Das PowerPoint – Anwendungsfenster

Allgemeine Bildschirmelemente TITELLEISTE Die Titelleiste enthält neben dem Datei- und Programmnamen die

Windows Standardelemente Minimierfeld, Voll- / Teilbildfeld und Schließfeld

MINIMIERFELD

Reduziert das Anwendungsfenster auf eine Schaltfläche in der Taskleiste

VOLL- TEILBILDFELD

Mit diesen Feldern wird zwischen Vollbilddarstellung (gesamter Bildschirm) und Teilbilddarstellung umgeschaltet

SCHLIEßFELD

Schließt die aktuelle Präsentation

Übersicht über die besonderen PowerPoint – Bildschirmelemente FOLIENFENSTER Im Folienfenster kann die Folie bearbeitet werden

Die Folie wird hier genau so dargestellt, wie sie später in der Präsentation vorgeführt wird

OFFICE-SCHALTFLÄCHE Über die Office-Schaltfläche können u.a. die grundlegenden Befehle zum Speichern, Erstellen oder Drucken angesteuert werden

SYMBOLLEISTE FÜR DEN

SCHNELLZUGRIFF Hier können häufig benötigte Befehle schnell durch Anklicken des

entsprechenden Symbols aktiviert werden Die Befehlsauswahl lässt sich individuelle anpassen

MULTIFUNKTIONSLEISTE Fast alle Befehle der Anwendung können über die Multifunktionsleiste angesteuert werden.

Die Multifunktionsleiste ist in Register und innerhalb der Register in Gruppen eingeteilt

NOTIZENFENSTER Dieser Bereich dient zum Eintragen von Notizen für den Vortrag Die Notizen erscheinen nicht auf der Folie

REGISTER Dieser Ausschnitt gliedert sich in zwei Register, die für die unterschiedlichen Aufgaben bei der Präsentationsbearbeitung verwendet werden

Im Register GLIEDERUNG werden alle Textinformationen einer Präsentation angezeigt

Im Register FOLIEN erhalten Sie anhand von Miniaturfolien eine Übersicht über die Anzahl der Folien

TEILUNGSLEISTEN Mit der vertikalen / horizontalen Teilungsleiste können die Bereiche REGISTER und NOTIZENFENSTER durch Ziehen mit der Maus in der Größe anpassen

STATUSLEISTE Hier erhalten Sie Informationen zum aktuellen Programmstatus

ANSICHTENSTEUERUNG In diesem Bereich kann schnell zwischen den verschiedenen Ansichten von PowerPoint gewechselt werden

ZOOM-REGLER Durch Ziehen des Zoom-Reglers nach rechts / links kann die Anzeige einer Folie vergrößert / verkleinert werden

Erste Schritte mit PowerPoint

Erste Folie bearbeiten Direkt nach dem Start von PowerPoint wird Ihnen die TITELFOLIE zur Verfügung gestellt Diese Folie dient als erste Folie der Präsentation und unterscheidet sich von allen folgenden

Folien

In den Platzhalter klicken um den Text eingeben zu können

Der vorgegebene Text wird ausgeblendet

Geben Sie den gewünschten Text ein

Eine neue Zeile im Platzhalter erzeugen Sie mit der ENTER – Taste

Neue Folien erzeugen

Im Register START, Gruppe FOLIEN auf das Symbol klicken alternativ

Tastenkombination STRG – M

Mit Folien arbeiten

Folien im Register FOLIEN markieren

Einzelne Folie markieren

Die Folie im Register FOLIEN anklicken

Aufeinanderfolgende Folien markieren

Auf die erste zu markierende Folie klicken Mit gedrückter UMSCHALTEN – Taste auf die letzte zu markierende Folie

klicken

Nicht aufeinander- Folgende Folien markieren

Mit gedrückter STRG – Taste die Folien nacheinander anklicken

Folien löschen

Die gewünschte(n) Folie(n) markieren Auf die ENTF – Taste drücken

Platzhalter mit Text füllen

Text innerhalb des Platzhalters bearbeiten

Auf den Aufforderungstext des oberen Platzhalters klicken und einen Titel für die Folie eingeben

Anschließend in den Aufforderungstext des nächsten Platzhalters klicken und den Inhalt für die Folie eingeben

Zur Erzeugung eines neuen Aufzählungszeichens die ENTER – Taste drücken

Beenden der Textbearbeitung

Zweimaliges Betätigen der ESC – Taste

Anklicken eines freien Bereiches der Folie

Platzhalter automatisch an die Textmenge anpassen lassen

Werden in den Platzhalter mehr Zeilen als vorgegeben eingegeben, wird der Text automatisch verkleinert und es wird

der Smarttag OPTIONEN FÜR DAS AUTOMATISCHE ANPASSEN angezeigt

Im Menü des Smarttag den gewünschten Eintrag anklicken

diese Option wählen, wenn die autom. Textanpassung erhalten bleiben soll

diese Option wählen, wenn der Platzhalter nicht autom. Angepasst werden soll

Automatisches Anpassen deaktivieren

im Menü des Smarttags auf diese Option klicken, das Dialogfenster AUTOKORREKTUR wird angezeigt

In das Register AUTOFORMAT wechseln

Die Kontrollfelder und deaktivieren Die Eingaben mit OK bestätigen

Ein Folienlayout zuweisen

Die Folienlayouts im Überblick

Mit Foliendesigns arbeiten

Ein Design zuweisen

Im Register ENTWURF, Gruppe DESIGNS werden Symbole für die vorhandenen Designs zur Verfügung gestellt

Klicken Sie auf das gewünschte Symbol um das Design für alle Folien zu übernehmen