DESY SAP Web-Zugang

DESY SAP Web-Zugang

Dokument: desy-sap-itsdoc Bearbeiter: ehaupt Datum:10.07.11

Allgemeines

Für den DESY SAP Web-Zugang benötigen Sie den Internet Explorer 8.0 oder 9.0 von Microsoft. Diese Browser stehen unter WindowsXP bzw. unter Windows7 zur Verfügung. Für Nutzer ohne direkten Windows-Zugang steht der Browser auf Terminalserver zur Verfügung. Andere Browser werden von SAP zur Zeit leider nicht unterstützt und sollten deshalb nicht verwendet werden, da sie nicht die volle Funktonalität bieten. URL https://www-sap2.desy.de/sap/bc/webrfc?_FUNCTION=WWW_GET_HTML_OBJECT&_OBJECT_ID=YDEFAULT_EINSTIEG_HTTPS_PRD Über diese URL gelangen Sie zur Anmeldeseite

Nach Drücken von erscheint das Popup für die Anmeldung am SAP.

Seite: 1/27

https://www-sap2.desy.de/sap/bc/webrfc?_FUNCTION=WWW_GET_HTML_OBJECT&_OBJECT_ID=YDEFAULT_EINSTIEG_HTTPS_PRD



DESY SAP Web-Zugang


Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite, von der aus Sie die Reports starten können.

Funktionstasten

Seite: 2/27

DESY SAP Web-Zugang


Die Verbindung zum SAP wird getrennt, Sie erhalten folgende Mitteilung:

Link zu dieser Dokumentation

Link zum Glossar

Link zu den DESY SAP Webseiten

Link zur Online-Hilfe für die Startseite Passwort ändern

Seite: 3/27

DESY SAP Web-Zugang


Melden Sie sich zum 1. Mal am System an, werden Sie aufgefordert, das Initialpasswort, das Ihnen von VDV mitgeteilt wurde, zu ändern. Unter Beachtung der SAP Passwortregeln können Sie jederzeit auf diesem Weg Ihr Passwort ändern.

Kennwort ändern

Seite: 4/27

DESY SAP Web-Zugang


Benutzer und Initialpasswort (bzw. altes Passwort) eingeben und OK

Ändern

SAP Passwortregeln

Seite: 5/27

DESY SAP Web-Zugang


• das Passwort muss mindestens 7, maximal 8 Zeichen lang sein • SAP merkt sich die 6 letzten Passwörter • die Passwortänderung ist nur einmal pro Tag möglich • der Benutzername oder Zeichenketten wie "pass" oder "desy" sind nicht zugelassen • das Passwort darf nicht mit einem Fragezeichen, Ausrufungszeichen oder Leerzeichen

beginnen • nach 5 fehlerhaften Anmeldungen wird der Account gesperrt Reports Auf jeder Seite steht eine Online-Hilfe zur Verfügung, die über das erreicht wird. Zur Navigation auf den Selektionsbildern und den Listbildern können die Links “Einstiegsseite” bzw. “zum Selektionsbild” genutzt werden oder die Back- und Forward-Funktionen des Browsers.

Haushaltsmanagement

• Finanzstellenverzeichnis Sie können eine Liste der Finanzstellen, für die Sie verantwortlich sind, erzeugen. Geben Sie dazu im Feld Benutzer Ihren Namen (Loginname - SAP) ein. Sie erhalten Informationen zu übergeordneten Finanzstellen und den zugeordneten Fonds.

• Finanzstellenauswertung Zu einer vorgegebenen Finanzstelle erhalten sie eine sachlich gegliederte Liste der verfügten Mittel unterteilt in Banf-, Bestell-Obligo, Rechnung, Anzahlung, Zahlung und Summe. Ein Verzweigen auf Einzelposten ist möglich. Bei den Fonds ist die Variante Selektion nach allen Fonds voreingestellt, Sie können aber auch nach einem einzelnen Fond oder einem anderen Intervall selektieren. z.B. Finanzstellenknoten 3940

Seite: 6/27

DESY SAP Web-Zugang


durch Doppelklick auf eine Zeile kann die entsprechende Finanzstelle ausgewählt werden, z.B. 942

Hinweis Wenn Sie von einer Reportseite mit einem Doppelklick in eine andere Darstellung verzweigen, ist die Rückkehr innerhalb des Reports nur über die Browserfunktion „Back“

Seite: 7/27

DESY SAP Web-Zugang


möglich! „zum Selektionsbild“ bricht die Navigation im Report ab und führt zu einer neuen Selektion der Daten.

Hinweis Sie können sich Einzelposten zu Banfen, Bestellungen, Rechnungen, Anzahlungen oder Zahlungen anzeigen lassen, indem Sie in der entsprechenden Spalte einen Doppelklick auf die Gesamtsumme ausführen (z.B. 81.744 – BEST).

Hinweis das Verzweigen in eine Bestellung ist nicht möglich

Seite: 8/27

DESY SAP Web-Zugang


Sie können auch Einzelposten für eine bestimmte Finanzposition anzeigen, indem Sie auf dem entsprechenden Betrag in der Kontenzeile einen Doppelklick ausführen (z.B. alle Bestellungen - nur Investitionen 80.717)

Wenn Sie bei der Selektion EP-Anzeige erst ab einem Wert von z.B. 10.000 Euro angegeben haben, würden Sie folgende Anzeige erhalten

Seite: 9/27

DESY SAP Web-Zugang


Controlling

• Auftragsliste Sie können eine Liste aller Werkstattaufträge zur verantwortlichern Kostenstelle, Fond oder Funktionsbereich erzeugen. z.B. alle Werkstattaufträge zur Kostenstelle 922, nur Fertigungsaufträge

Seite: 10/27

DESY SAP Web-Zugang


• PSP-Stammdatenliste Sie können eine Liste der Projekte zur verantwortlichen Kostenstelle, Fond oder Funktionsbereich erzeugen. z.B. alle Projekte zur Kostenstelle 922

Seite: 11/27

DESY SAP Web-Zugang


• Auftragsauswertung Zu einem Auftrag erhalten Sie Ist- und Obligowerte sortiert nach Kostenarten und Buchungsperioden. Sie können auf Einzelposten verzweigen. z.B. Auftrag 33425701

Seite: 12/27

DESY SAP Web-Zugang


ein Doppelklick auf die Auftragszeile (nicht auf die Summenzeile) oder auf einen bestimmten Wert in dieser Zeile verzweigt in die Kostenartensicht

Seite: 13/27

DESY SAP Web-Zugang


ein Doppelklick auf eine Kostenart oder auf einen bestimmten Wert verzweigt in die Einzelpostenanzeige z.B. Kostenart 499400

Seite: 14/27

DESY SAP Web-Zugang


Hinweis das Verzweigen in eine Bestellung ist nicht möglich • Verfolgung von Werkstattaufträgen Es kann nach WA-Nummer, Auftragsgruppe, PSP-Element, verantwortlicher Kostenstelle, Auftragsart, Dispositionsgruppe, Antragsdatum und Status des WA-Auftrages selektiert werden. Die Ergebnisliste enthält Informationen zu Ist- und Obligowerten, zu Plan- und Restwerten, zum Bearbeitungsstatus. z.B. alle Werkstattaufträge zu den PSP-Elementen p.03.02*

Seite: 15/27

DESY SAP Web-Zugang


Seite: 16/27

DESY SAP Web-Zugang


linke Seite Hinweis Wegen der Breite der Liste muss leider gescrollt werden. Das Verzweigen aus dieser Liste in einen Auftrag ist nicht möglich.

rechte Seite

Seite: 17/27

DESY SAP Web-Zugang


Hinweis zum Drucken der Liste Um beim Drucken möglichst viele Informationen auf eine A4-Seite zu bekommen, können folgende Einstellungen genutzt werden: Datei --> Seite einrichten Papiergröße: A3 oder 11x17 (Oversize 11,7x17,7) Orientierung: Querformat Ränder (links, rechts): 3,01 (Minimum)

Druckvorschau:

Seite: 18/27

DESY SAP Web-Zugang


• Projektauswertung Zu einem PSP-Element (Projektstrukturplan) erhalten Sie Ist- und Obligowerte sortiert nach Kostenarten und Buchungsperioden. Sie können auf Einzelposten verzweigen. z.B. PSP-Element e.942

Seite: 19/27

DESY SAP Web-Zugang


ein Doppelklick auf die Projektzeile (nicht auf die Summenzeile) oder auf einen bestimmten Wert in dieser Zeile verzweigt in die Kostenartensicht

Seite: 20/27

DESY SAP Web-Zugang


ein Doppelklick auf eine Kostenart oder auf einen bestimmten Wert verzweigt in die Einzelpostenanzeige z.B. 47.464,28

Hinweis das Verzweigen in eine Bestellung ist nicht möglich

Seite: 21/27

DESY SAP Web-Zugang


Anlagen

• Anlagenstammdaten Zu einer Inventarnummer oder einem Nummernintervall erhalten Sie Informationen zu Anschaffungswert, Restwert, Zugangsdatum, Nutzungsdauer, Hersteller, Seriennummer, Kostenstelle und Standort oder es kann eine Liste aller Anlagen zu einer Kostenstelle erzeugt werden. z.B. Informationen zur Inventarnummer 1904874

Seite: 22/27

DESY SAP Web-Zugang


Materialwirtschaft

• Bestellstatus Es kann entweder nach BA-Nummern oder nach Kostenstellen oder nach Werkstattaufträgen oder nach PSP-Elementen selektiert werden. z.B. Selektion nach mehreren PSP-Elementen p.03.03* , 1. Halbjahr 2006

Seite: 23/27

DESY SAP Web-Zugang


Ergebnisliste linke Seite

Ergebnisliste rechte Seite

Hinweis Wegen der Breite der Liste muss leider gescrollt werden. Das Verzweigen aus dieser Liste in einzelne Belege, z.B. Bestellung, ist nicht möglich.

Seite: 24/27

DESY SAP Web-Zugang


• Einkaufsvorgänge zur Bedarfsnummer Zu einer BA-Nummer erhalten Sie Informationen zu Liefertermin, Lieferant, Kontierung, Einkäufer, Warenlieferung und Rechnungseingang. z.B. BA-Nr. 507665

Seite: 25/27

DESY SAP Web-Zugang


Historie zur Bestellposition 480076868/10: mit der Maus Position markieren und Taste Historie drücken

Hinweis wenn Sie nach dem Markieren der Bestellposition und Tastendruck auf Historie keine Informationen zu Wareneingang und Rechnungseingang erhalten, bedeutet das, dass zur Bestellung noch kein Wareneingang oder Rechnungseingang erfasst wurde. • Auskunft zu Rahmenverträgen Zu einer Rahmenvertrags-Nummer (Kontrakt) bekommen Sie Informationen zu Laufzeit, Zielwert, bereits abgerufene Werte, Lieferant, Einkäufer, Abrufberechtigte. z.B. Rahmenvertrag 46003644

Seite: 26/27

DESY SAP Web-Zugang


Hinweise Bitte melden Sie sich vor dem Verlassen des Arbeitsplatzes mit Logout vom SAP ab oder schließen Sie den Browser.

Nehmen Sie das Glossar zur Hilfe, es erklärt Begriffe und Abkürzungen.

Seite: 27/27

Documents

DESY SAP Web-Zugang