Deutsche Zentrale für Tourismus e · 2016-07-19 · 1.1 Software Betriebssystem: Windows 7 E-Mailsystem: Microsoft Exchange inkl. Outlook Büroanwendungen: Office 2013 Softwareverteilung:

ANGEBOTSVORDRUCK Name und Anschrift des Bieters (Firmenstempel)

_______________________________ Datum, Stempel, Unterschrift

1/17 Stand: Juni 2016

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. Vergabestelle Stichwort: Angebot IT-Support 2016/2017

Beethovenstr. 69 60325 Frankfurt am Main

Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Ablauf der Angebotsfrist: 18.07.2016; 12 Uhr Ablauf der Bindefrist: 31.08.2016

Angebot für Leistungen (Ang. VOL)

IT-Support 2016/2017

Das Angebot umfasst insgesamt _____ Seiten inkl. dieser Seite. Zutreffendes ist ange-kreuzt. Anlagen

Angebotsvordruck / Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis

Gemäß beiliegendem Verzeichnis der Anlagen zum Angebot

Name bzw. Firmenbezeichnung des Bieters: Sachbearbeiter des Bieters, Name, Tel., FAX, E-Mail:

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bieters:




1. Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Binde- Frist (s. oben) gebunden. Alle Geldbeträge sind in der Währungseinheit EURO angegeben.

2. Falls eine Prüfung des angebotenen Preises nach der Verordnung PR Nr. 30/53 (in der jeweils geltenden Fassung) die Unzulässigkeit des Preises ergibt, gilt als Angebotspreis der preisrecht- lich zulässige Preis.

3. Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen der Deutschen Zentrale für Tourismus e.V., die ich/wir kenne(n) und die ich/wir anerkennen, zugrunde: 3.1. die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). 3.2. Mit dem wirtschaftlichsten Bieter wird eine EVB-IT Vertrag geschlossen.

4. Ich/wir werde(n) auf Verlangen vor Auftragserteilung Bescheinigungen darüber vorlegen, dass ich meinen/wir unseren gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern und Beiträgen zur Sozial- versicherung nachgekommen bin/sind.

5. Ich/wir versichere(n), dass das Angebot ohne Preisabsprachen (wettbewerbsbeschränkende Maßnahme gem. § 1 GWB) zustande gekommen ist.

6. Ich bin/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe zu den vorstehenden Erklä- rungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann.

7. Ich bin/Wir sind uns bewusst, dass die Bestimmungen des § 19 VOL/A zur Anwendung kommen.

8. Mit der unten stehenden Unterschrift werden auch sämtliche geforderten Bedingungen dieses Wettbewerbes anerkannt. (Bewerbungs-, Vergabe- u. sonstige Bedingungen)




9. Der Bieter erklärt, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; er sich nicht in Liquidation befindet;

er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Sozialbeiträgen nachgekommen ist; er seinen Verpflichtungen aus dem Gesetz über die Beschäftigung Schwerbehinderte ordnungsgemäß nachgekommen ist und er in der Lage ist, die aufgeführ-ten Leistungen nach Art und Umfang durchzuführen.

10. Der Bieter ist Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en): Bezeichnung: Mitglied-Nr. Bezeichnung: Mitglied-Nr. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zustän- digen Versicherungsträger an. 11. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und nicht berück- sichtigten Bietern mitgeteilt werden.

12. Der Bieter ist ein ausländisches Unternehmen aus einem EU-Staat (Nationalität) anderen Staat (Nationalität)

13. Das Angebot erfolgt durch den Bieter als Einzelunternehmen eine Bietergemeinschaft (ggf. Name der Bietergemeinschaft (FORMBLATT 2)

14. Der Bieter beabsichtigt, Teile der Leistungen an Unterauftragnehmer weiterzugeben: Nein Ja; siehe beigefügte Liste (FORMBLATT 3)

15. Ich/wir erkläre/n, dass ich/wir nicht wegen eines Verstoßes gegen § 21 MiLoG (Bußgeldvor-schriften) mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 Euro belegt worden bin/sind und damit nicht die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Auftragsvergabe nach § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG vor-liegen. Ich/Wir habe(n) zur Kenntnis genommen, dass die Bieterin/der Bieter, die oder der den Zu-schlag erhalten soll, mit Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohn-gesetz (MiLoG) erhält und sie unterschrieben an die DZT e.V. zurücksendet.




17. Raum für Hinweise und Erläuterungen:

16. Ich/Wir habe(n) zur Kenntnis genommen, dass der öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a der Gewerbeordnung in der aktuell gültigen Fassung anfordern kann und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öffentliche Auf-traggeber für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einholen muss.




Verzeichnis der Anlagen zum Angebot

Formblätter/sonstige Unterlagen

Anzahl der

Anlagen

Anzahl der Seiten der

beigefügten Anlagen

Gesamtanzahl der Seiten

der Anlagen

Angebotsvordruck *)

Formblatt 1: Angaben zum Bieter

Formblatt 2: Erklärung der

Bietergemeinschaft (sofern zutreffend)

Formblatt 3: Benennung von Unterauftragneh-

mern für die zu vergebenden Leistungen (so-

fern zutreffend)

Formblatt 4: Referenzen des

Bieters/Unterauftragnehmers für

die zu vergebenden Leistungen

Formblatt 5: Referenzen der für

die Ausführung der Leistungen

verantwortlichen Mitarbeiter des

Bieters/Unterauftragnehmers

Nachweise über die Erfüllung der Mindest-

anforderungen aus Punkt 2.6 des Ange-

botsanschreibens

Weitere vom Bieter eingereichte Unterlagen Anzahl der

Seiten

*) Das Fehlen dieser Unterlagen führt zum Ausschluss des Angebotes!




FORMBLATT 1: Angaben zum Bieter

Hinweis: Auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und für Unterauftragnehmer auszufüllen; hierzu ist das Form-

blatt erforderlichenfalls zu vervielfältigen

1. Aufgabe innerhalb des Vorhabens: (nur bei Bietergemeinschaften/Einsatz von Unterauftragnehmer anzugeben)

2. Vollständige Bezeichnung des Unternehmens:

3. Rechtsform des Unternehmens: 4. Angaben zu verbundenen Unternehmen: (es sind min. alle Mehrheitsgesellschafter anzugeben (ggf.Grafik))

5. Genaue Firmenanschrift (Adresse, Land, Telefon, Fax u. E-Mail)

6. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebende o. vergleichbare Leistungen)

7. Umsätze der letzten drei Jahre (bezogen auf die zu vergebende o. vergleichbare Leistungen; in €)

2015: 2014: 2013:




FORMBLATT 2: Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend)

Hinweis: nur von Bietergemeinschaften auszufüllen

Die nachfolgend aufgeführten Unternehmen der Bietergemeinschaft bestehend aus dem Mit- glied 1 und den bevollmächtigten Vertretern der Bietergemeinschaft:

dem Mitglied 2:

dem Mitglied 3: dem Mitglied 4: erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften; dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auf- traggeber rechtsverbindlich vertritt; dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, im Rahmen des Vergabever- fahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zu handeln; dass der bevollmächtigte Vertreter mit uneingeschränkter Wirkung berechtigt ist, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Zahlungen entgegenzunehmen.

Ort, Datum

Unterschrift des Mitglieds 1 Name des Unterschriftleistenden Firmenstempel

Ort, Datum


Ort, Datum





FORMBLATT 3: Benennung von Unterauftragnehmern (sofern zutreffend)

Der Bieter benennt die folgenden Unternehmen als Unterauftragnehmer für Teile der zu vergebenden Leistungen: Leistung des 1. Unterauftragnehmers: Bezeichnung des 1. Unterauftragnehmers: Adresse, Telefon, Fax des 1. Unterauftragnehmers:

Leistung des 2. Unterauftragnehmers: Bezeichnung des 2. Unterauftragnehmers: Adresse, Telefon, Fax des 2. Unterauftragnehmers:

Leistung des 3. Unterauftragnehmers: Bezeichnung des 3. Unterauftragnehmers: Adresse, Telefon, Fax des 3. Unterauftragnehmers:




FORMBLATT 4: Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren

Referenz 1

Bezeichnung des


Bezeichnung der durchgeführten Dienstleis-

tung/Lieferung

Durchführungszeitraum

Bezeichnung des Auftraggebers

Anschrift und Ansprechpartner

des Auftraggebers

Telefonnummer des Auftraggebers

Auftragsvolumen in Euro (ca.)

Referenz 2

Bezeichnung des



tung/Lieferung




des Auftraggebers






Referenz 3

Bezeichnung des



tung/Lieferung




des Auftraggebers



Referenz 4

Bezeichnung des



tung/Lieferung




des Auftraggebers






FORMBLATT 5: Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers aus den letzten 3 Kalenderjahren

Referenz 1

Name des verantwortlichen Projektleiters

des Bieters/Unterauftragnehmers


tung/Lieferung




des Auftraggebers



Referenz 2




tung/Lieferung




des Auftraggebers






Referenz 3




tung/Lieferung




des Auftraggebers



Referenz 4




tung/Lieferung




des Auftraggebers






Leistungsbeschreibung: Bitte beachten: Bei der Softwareverteilung setzen wir folgendes Produkt ein: Microfocus (Novell) Zenworks Configuration Management (ZCM) Von unserem Dienstleister erwarten wir folgende Leistungen: - Unterstützung beim Server- und Netzwerkbetrieb

Allgemeine Tätigkeiten und Troubleshooting im Serverbetrieb im Bedarfsfall, Pro-jektarbeit

Betreuung und Pflege unserer Oracle Datenbank im Bedarfsfall

- Betreuung und Pflege der Softwareverteilung Erstellen, Testen und Dokumentieren neuer Programmpakete, Pflege bestehen-

der Pakete/Bundles Konfiguration und Wartung des ZCM Servers

- Beratung hinsichtlich Netzwerkbetriebssystemen und Applikationen Wir erwarten die Vorlage von Referenzen und anderen Belegen zum Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen hinsichtlich der auf den folgenden Seiten genannten Hard- und Software. Umfang der Leistungen Wir gehen von 64 Stunden pro Monat aus. Mehrheitlich wird es sich um Arbeiten an

der Softwareverteilung sowie um allgemeine Arbeiten im Server- und Netzwerkbe-reich handeln.

Stundensätze für Sonderprojekte und Auslandsreisen außerhalb des normalen Sup-ports

Reisekosten Die ausgeschriebenen Tätigkeiten können größtenteils Remote erbracht werden. Die persönliche Anwesenheit bei der DZT ist daher nicht zwingend notwendig und kann nach Absprache auch von einem anderen Ort erfolgen. Die benötigten Arbeitsmittel werden nach vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt. Service- und Reaktionszeiten Reaktionszeiten für Notfälle Folgende Reaktionszeiten sind zu vereinbaren Server- und Netzwerkinfrastruktur: 4 Stunden




Definition Reaktionszeit: Die Reaktionszeit ist die Zeit von der Call-Annahme bis zur Einleitung der ersten Maß-nahmen durch den Dienstleister. Dies beinhaltet eine damit verbundene eventuell not-wendige Vor-Ort Präsenz.

1. Workstations 1.1 Software Betriebssystem: Windows 7 E-Mailsystem: Microsoft Exchange inkl. Outlook Büroanwendungen: Office 2013 Softwareverteilung: Novell Zenworks Configuration Management (ZCM) Druckdienste: Microsoft Printserver Virenschutz: ESET Zusätzliche Software der Grundinstallation: - Adobe Reader - Mozilla Firefox (inkl. Plugins) - Fernwartungssoftware - Java Runtime (JRE) Des Weiteren verwenden wir auf einigen Workstations

Adobe Acrobat

Adobe Photoshop

Adobe Indesign

Macromedia Freehand

Macromedia Dreamweaver MX wie auch die Fachanwendungen:

Mach

Personal Office

MTZ4000 Zeiterfassung

Quanvert / SPSS

Cobra CRM Plus2013 sowie diverse Freeware und OpenSource Tools. 1.2 Hardware Hersteller Workstationhardware: Dell, HP




2. Server 2.1 Software Betriebssysteme: Windows, Linux, Netware, FreeBSD Datenbanksoftware: ORACLE 9,10,11 MSSQL, MySQL E-Mailsoftware: Exchange 2013 Office Kommunikation: Microsoft Skype for Business Virenschutz: Eset Backupsoftware: Arcserve 16.5 auf Windows, Veeam Virtualisierungssoftware: VMWare ESX und ESXi Terminalserver: Citrix XenApp 2.2 Hardware Hersteller Serverhardware: IBM, HP Hersteller Storagesysteme: IBM

3. Netzwerk Bandbreiten LAN: 100/1000/10000 Mbps Bandbreiten VPN: 10 Mbps Leitungen (MPLS-VPN) 3.1 Aktive Netzwerkkomponenten Hersteller Netzwerkswitche: Cisco Hersteller Firewalls: Palo Alto, Cisco 3.2 Anbindung Außenlager der DZT City LAN 3.3 Heimarbeitsplätze, Laptops und externe Dienstleister Zugänge über CISCO VPN Client oder Webportal. Zugriff auf zentrale Dienste. 3.4 Auslandsvertretungen der DZT Jeweils eigenständiges Windows. 2012 R2 Server in einer virtuellen Maschine.




Ort der Leistungserbringung Die ausgeschriebenen Tätigkeiten können größtenteils Remote erbracht werden. Die persönliche Anwesenheit bei der DZT ist daher nicht zwingend notwendig und kann nach Absprache auch von einem anderen Ort erfolgen. Die benötigten Arbeitsmittel werden nach vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt. Leistungszeitraum

Ausführungsbeginn: Nach Auftragserteilung

Ausführungsende: 31.12.2016

Die Option zur Vertragsverlängerung bis zum 30.06.2017 kann durch die DZT e.V. einseitig bis zum 30.11.2016 gezogen werden. Zuschlagskriterien

- Gesamtpreis pro Monat 85% - Bedarfsposition Stundensatz Sonderprojekte und Auslandsreisen 5% - Bedarfsposition Stundensatz Reisekosten 5% - Bedarfsposition Stundensatz Betreuung und Pflege unserer Oracle Daten-

bank im Bedarfsfall 5%

Leistungsverzeichnis:

Leistung Stundensatz (EUR/netto)

Gesamtpreis (EUR/netto)

- Betreuung und Pflege

der Softwareverteilung

Erstellen, Testen und Dokumentieren neuer Programmpakete, Pflege bestehender Pakete/Bundles

Konfiguration und Wartung des ZCM Servers Für diese Leistungen sind insgesamt 55 Stunden/Mo-nat vorgesehen.




- Unterstützung beim

Server- und Netzwerk-betrieb

- Beratung hinsichtlich Netzwerkbetriebssys-temen und Applikatio-nen Für diese Leistungen sind insgesamt 9 Stunden/Monat vorgesehen.

Einsatzzeit insgesamt 64 Stunden pro Monat

Gesamtpreis pro Monat (EUR/netto)

_____________________

Bedarfspositionen Stundensatz (EUR/netto)

Sonderprojekte und Auslandsreisen

außerhalb des normalen Supports

Reisekosten

Reisekosten werden nach tatsächlichem Aufwand be-rechnet. Stundensatz für Reisezeiten.

Betreuung und Pflege unserer Oracle

Datenbank im Bedarfsfall Hier können keine konkreten Mengenangaben gemacht werden. Zurzeit sind es max. 15 Stunden pro Jahr; Pro-jekte ausgenommen.

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