Die Aufbauorganisation der BOKU-Dienstleistungseinrichtungenab 1. Oktober 2005

15. Juni 2005

Ziele und Prinzipien der Neugestaltung d. Struktur d. Dienstleistungseinrichtungen

Serviceorientierte Struktur mit klaren Ansprechpartnern schaffen Stimmigkeit von Aufgaben, Kompetenz und Verantwortung Abteilungen fachlich stärken, volle Verantwortung der Abteilungen auch für

strategische Fragen Das “BdR” schlank gestalten und auf Rektoratsassistenz fokussieren – weg

von Generalkompetenz Die IT-Welt zusammenführen – Gesamtverantwortung für die IT (inkl.

“Verwaltungs-IT”) in einer DLE bündeln Klare Ansprechpartner für die Kunden Einheitliche Entwicklung der Software-Landschaft ermöglichen Ressourcenauslastung optimieren

Organigramm der BOKU Dienstleistungseinrichtungen

VR-Forschung Rektor VR-Lehre

Forschungsservice

Bibliothek

Boku – IT (Die Abteilung betreut alle Applikationen an der BOKU)

FacilityManagement

Finanz- und Rechnungswesen

Personalmanagement und -entwicklung

Zentrum für Lehre

BdR

Control-ling

Recht

Qualitäts-mgt.

Außeninstitut*(Neu)

Zentrum für internat. Beziehungen

* Das Außeninstitut beinhaltet: Partnerprogramm Wirtschaft, Fundraising, PR, Veranstaltungsmgt., Alumni, Weiterbildung

Die Veränderungen im Überblick (1)

Die Dienstleistungseinrichtungen werden direkt den einzelnen Mitgliedern des Rektorats zugeordnet.

Eine Universitätsdirektion ist nicht mehr vorgesehen Das BdR beinhaltet in Zukunft eine Assistenzstelle für den Rektor sowie das

Sekretariat Für Qualitätsmanagement wird eine Stabstelle geschaffen, auch Controlling

und Recht werden Stabstellen BOKU-IT (ZID): Die Abteilung übernimmt die EDV-technische Zuständigkeit und

Verantwortung für alle Applikationen (inkl. „Verwaltungs-Software“)

Die Veränderungen im Überblick (2) Das Ausseninstitut wird neu aufgebaut. Es beinhaltet folgende

Aufgabenbereiche:

Alumniarbeit, Life Long Learning/ Weiterbildung Partnerschaften mit Wirtschaft/ anderen Organisationen Fundraising/ Erschließung neuer Finanzierungsquellen PR, Veranstaltungsmanagement Dienstleistungen und Beratung

Die Veränderungen im Überblick (3)

Kommunikations- und Abstimmungsstrukturen

Dienstleistungs - Jour fixe wöchentlich zwischen Rektorat und Abteilungsleitern Regelmäßige Dienstleistungs-Workshops zur gemeinsamen Bearbeitung

grundlegenderen Themen, Projektfortschritts-Controlling, Stärkung der Kooperation zwischen den Abteilungen

Strategische Ausrichtung der einzelnen Abteilungen über jährliche Zielvereinbarungen

BOKU -Services

SenatSenatUniv.-RatUniv.-Rat

Stabstellen

RektoratRektorat

• Zentrum f. Lehre• ZIB

• BOKU-IT • Fo. Service• Bibliothek

• Personal• Facilitymgt.• F. u. ReWe•Außeninstitut

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