Die Datenbank Niedersächsischer Schulen …...DaNiS ist ein modernes Windows-Programm, das auf allen Windows-Betriebssystemen von Windows98 bis Windows8 lauffähig ist. Es ist eine

Die Datenbank Niedersächsischer Schulen

Handbuch und Lehrgangsunterlage

Stand 21.02.2014

DaNiS - Version 2.6.1

© J. Leimbrock

mit Beiträgen von Kersten Feige

Handbuch und Lehrgangsunterlage DaNiS

2

Inhaltsverzeichnis

DaNiS ............................................................................................................................................. 11

1. Laden des Programms .............................................................................................................. 12

1.1. Freischaltung ............................................................................................................................ 12

2. Installation ................................................................................................................................ 14

2.1. Schulnummer und Freischaltnummer eingeben ...................................................................... 15

2.2. Installationspfade ..................................................................................................................... 15

2.3. Meldungen bei Freischaltung, Deinstallation und Update ...................................................... 16

2.4. Pfade und Passwörter .............................................................................................................. 17

2.4 Die Updateinstallation .............................................................................................................. 18

3. Start von DaNiS......................................................................................................................... 18

3.1. Programm erstmalig starten .................................................................................................... 18

3.2. Programmstart ......................................................................................................................... 19

3.3. Passwort ändern ....................................................................................................................... 19

4. DaNiS im Netzwerkbetrieb ....................................................................................................... 20

4.1. DaNiS-Programm und –Datenbank vom Server starten (Config-Parameter) .......................... 20

4.2. Die Peer-to-Peer - Vernetzung ................................................................................................. 23

4.3. Freigabe .................................................................................................................................... 25

4.4. Statische IP ............................................................................................................................... 25

4.5. Konfiguration der Firewall bei Windows® 7 ............................................................................. 25

5. DaNiS für mehrere Schulen (Mandanten einrichten) .............................................................. 28

5.1. Das Einrichten einer zweiten (dritten Datenbank) ................................................................... 28

5.2. Ändern der Desktopverknüpfung ............................................................................................. 31

6. Das Menü Extras ...................................................................................................................... 31

6.1. Auto-Speichern ......................................................................................................................... 31

6.2. Optionen................................................................................................................................... 31

6.3. Programmpfade ....................................................................................................................... 32

6.4. Internetverbindung (Proxy Server) .......................................................................................... 32

6.5. Optionen................................................................................................................................... 33

6.6. Datenbankverwalter ................................................................................................................. 33

6.7. Programm freischalten ............................................................................................................. 33

7. Erste Schritte – Grundeinstellungen des Programms .............................................................. 34

7.1. Datenbaum ............................................................................................................................... 34

7.2. Schuldaten ................................................................................................................................ 34

8. Das Menü „Bearbeiten“ ........................................................................................................... 35


3

8.1. Schulformen bearbeiten........................................................................................................... 35

8.2. Weitere Punkte im Menü „Bearbeiten! ................................................................................... 35

8.3. Personen suchen ...................................................................................................................... 35

8.4. Datenschutz .............................................................................................................................. 36

8.5. Fotos zuordnen......................................................................................................................... 37

8.6. Lernmittelausleihe bearbeiten ................................................................................................. 37

8.7. Schulformen bearbeiten........................................................................................................... 37

8.8. Abschlussarten bearbeiten....................................................................................................... 38

8.9. Fächer bearbeiten (siehe Unterricht eingeben) ...................................................................... 38

8.10. Förderung bearbeiten .............................................................................................................. 39

8.11. Profile bearbeiten..................................................................................................................... 39

8.12. Religionen / Konfessionen bearbeiten ..................................................................................... 40

8.13. Krankenkassen bearbeiten ....................................................................................................... 40

8.14. Länder bearbeiten .................................................................................................................... 40

8.15. Orte bearbeiten ........................................................................................................................ 41

8.16. Sprachen bearbeiten ................................................................................................................ 41

8.17. Nachbarschulen bearbeiten ..................................................................................................... 42

8.18. Dienstbezeichnungen bearbeiten ............................................................................................ 42

8.19. Lehrämter bearbeiten .............................................................................................................. 43

8.20. Benutzer bearbeiten ................................................................................................................ 43

8.21. Benutzerrechte in DaNiS .......................................................................................................... 44

9. Die Arbeitsebenen von DaNiS .................................................................................................. 44

9.1. Schulebene ............................................................................................................................... 44

9.2. Schüler (ohne Gruppenzuordnung) .......................................................................................... 45

9.3. Lehrer & Mitarbeiter ................................................................................................................ 45

9.4. Die Option „Entfernen“ ............................................................................................................ 45

9.5. Schuljahresebene ..................................................................................................................... 46

10. Das Kontextmenü von Schüler-, Lehrer- und Schuljahresebene .............................................. 46

11. Das Menü „Datei“ ..................................................................................................................... 46

11.1. Leere Datensicherung (sehr wichtig!) ...................................................................................... 46

11.2. Datensicherung ........................................................................................................................ 47

11.3. Datenwiederherstellung ........................................................................................................... 47

11.4. Sibankdaten importieren ......................................................................................................... 48

11.5. WinSchool®-Daten importieren ............................................................................................... 48

11.6. SibankPLUS®-Daten importieren .............................................................................................. 48

12. Daten exportieren / importieren ............................................................................................. 49

12.1. Ausgewählte Schüler exportieren ............................................................................................ 49


4

12.2. Daten importieren (auch csv) ................................................................................................... 50

12.3. Der CSV-Import......................................................................................................................... 51

12.4. Zusammenfügen von XML-Dateien .......................................................................................... 54

12.5. Import von Zugang.dbf und Z_3000.dbf .................................................................................. 56

13. Die Gruppe „0“ ......................................................................................................................... 57

14. Der Verzeichnisbaum von DaNiS .............................................................................................. 58

14. Die Karteikarten der Schulebene ............................................................................................. 58

15. Schulebene – Eigenschaften 2 .................................................................................................. 59

15.1. Voreinstellung der Mitgliedschaft im Schulelternrat ............................................................... 59

15.2. Besondere Eigenschaften und Angebote ................................................................................. 59

15.3. Sortieren von Wahrheitswertfeldern ....................................................................................... 60

16. Lernmittelausleihsätze ............................................................................................................. 60

17. Schüler ohne Gruppenzuordnung ............................................................................................ 60

17.1. Schüler aufnehmen .................................................................................................................. 60

17.2. Geschwisterkinder .................................................................................................................... 62

18. Lehrer aufnehmen .................................................................................................................... 62

19. Schuljahr einrichten ................................................................................................................. 64

20. Ebene der Jahrgänge ................................................................................................................ 64

21. Neue Schulgliederung .............................................................................................................. 64

22. Kurseingabe .............................................................................................................................. 64

23. Elternschaft 2: .......................................................................................................................... 65

24. Fachkonferenz 3: ...................................................................................................................... 66

25. Gesamtkonferenz 4: ................................................................................................................. 66

26. Schulvorstand 5: ....................................................................................................................... 67

26.1. Schülervertretung 6 .................................................................................................................. 67

27. Das Kontextmenü auf Schulformebene ................................................................................... 68

28. Neue Gruppe erstellen (Klasse) ................................................................................................ 68

29. Berichte drucken ...................................................................................................................... 68

30. Entfernen der Schulform .......................................................................................................... 68

31. Ausgewählte Schüler exportieren … ........................................................................................ 68

31.1. Passwortschutz in DaNiS .......................................................................................................... 68

31.2. Kopie erzeugen ......................................................................................................................... 69

31.3. Kurse zuweisen im Kontextmenü auf Schulformebene ........................................................... 69

32. Lernmittelausleihen der Schüler .............................................................................................. 69

32.1. Schulgliederung im Dbf-Format (Sibank) exportieren ............................................................. 69

32.2. Lernmittel (ausleihe.dbf) exportieren ...................................................................................... 70

33. Kurse zuweisen ......................................................................................................................... 70


5

33.1. Belegungen einfügen ................................................................................................................ 71

34. Die Kursverwaltung in DaNiS .................................................................................................... 71

34.1. Kursniveau ................................................................................................................................ 75

34.2. Verwaltung der freien Angebote in Grundschulen (Betreuung) .............................................. 75

34.3. Kursverwaltung mit dem KursExperten ................................................................................... 78

35. Kopie erzeugen ......................................................................................................................... 79

35.1. Kurse und Lehrerfunktionen übertragen ................................................................................. 79

35.2. Die Kursfortschreibung in ein neues Schuljahr ........................................................................ 80

35.3. Das Kontextmenü der Kursebene ............................................................................................ 81

35.4. Kurzanleitung zur Kursfortschreibung: ..................................................................................... 82

35.5. Exportieren im DBF-Format (Sibank) ........................................................................................ 83

36. Gruppenebene ......................................................................................................................... 83

37. Kombiklassen / Eingangsstufe .................................................................................................. 84

37.1. Elternschaft 2 (Klassenelternschaft)......................................................................................... 84

37.2. Klassenkonferenz 3................................................................................................................... 85

37.3. Schülervertretung 4 .................................................................................................................. 85

38. Das Kontextmenü auf Gruppenebene...................................................................................... 86

38.1. Ausdruck von Berichten ........................................................................................................... 86

38.2. Entfernen der Gruppe .............................................................................................................. 86

38.3. Kurse zuweisen im Kontextmenü Gruppen .............................................................................. 86

38.4. Lernmittelausleihen der Schüler .............................................................................................. 86

38.5. Fachvorgaben zuweisen ........................................................................................................... 86

38.6. Fachvorgaben kopieren ............................................................................................................ 87

38.7. Fachvorgaben einfügen ............................................................................................................ 87

38.8. Gruppenwechsel zurücknehmen ............................................................................................. 87

38.9. Gruppenwechsel ...................................................................................................................... 87

39. Schülerebene ............................................................................................................................ 88

39.1. Allgemein I und Allgemein II: Daten zur Person und zum Schulbesuch .................................. 88

39.2. Eigenschaften3 ......................................................................................................................... 88

39.3. Schullaufbahn ........................................................................................................................... 88

39.4. Belegungen ............................................................................................................................... 88

39.5. Gremienteilnahme ................................................................................................................... 88

40. Die Angabe der Schülerzahlen ................................................................................................. 88

41. Schülerebene – Allgemeines I .................................................................................................. 89

41.1. Identnummer: .......................................................................................................................... 89

41.2. Adelstitel und Namenszusatz: .................................................................................................. 89

41.3. Vornamen, Nachname, Rufname: ............................................................................................ 89


6

41.4. Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Konfession:...................................................... 89

41.5. Geburtsdatum: ......................................................................................................................... 89

41.6. Konfession ................................................................................................................................ 90

41.7. Wiederholer: ............................................................................................................................ 90

41.8. Sonderpädagogischer Unterstützungsbedarf .......................................................................... 90

41.9. Jahrgangsstufe .......................................................................................................................... 90

41.10. Bemerkungen: .......................................................................................................................... 90

41.11. Globale Änderungen der Bemerkungen................................................................................... 90

41.12. Fahrschüler: .............................................................................................................................. 91

41.13. Foto: ......................................................................................................................................... 91

41.14. Adressen: .................................................................................................................................. 91

41.15. Kontakte: .................................................................................................................................. 91

41.16. Berichtsstufen .......................................................................................................................... 92

41.17. Verantwortliche: ...................................................................................................................... 92

42. Schülerebene – Allgemeines II ................................................................................................. 94

42.1. Aufnahmedatum: ..................................................................................................................... 94

42.2. Vorhergehende Schule: ............................................................................................................ 94

42.3. Herkunft: .................................................................................................................................. 94

42.4. Abgangsdatum: ........................................................................................................................ 95

42.5. Nächste Schule, Schulform: ...................................................................................................... 95

42.6. Abschluss, Berufswunsch: ........................................................................................................ 95

42.7. Ersteinschuljahr: ....................................................................................................................... 95

42.8. Krankenkasse:........................................................................................................................... 95

42.9. Geburtsland: ............................................................................................................................. 95

42.10. Zuzugsjahr: ............................................................................................................................... 95

42.11. Verkehrssprache:...................................................................................................................... 95

42.12. Befristete Vorgänge: ................................................................................................................ 95

42.13. GS-Empfehlung: ........................................................................................................................ 95

42.14. Profil ......................................................................................................................................... 96

42.15. Lernmittelausleihe: .................................................................................................................. 96

42.16. Globales Ändern der Lernmittelausleihe ................................................................................. 96

42.17. Förderung: ................................................................................................................................ 97

43. Förderung Deutsch ................................................................................................................... 97

43.1. Sonderzeichen in die Datenmaske einfügen (Unicode) ........................................................... 98

44. Schülerebene – Eigenschaften 3 .............................................................................................. 99

45. Schülerebene – Schullaufbahn4 ............................................................................................. 100

45.1. Schülerebene – Belegungen ................................................................................................... 100


7

45.2. Schülerebene – Gremienteilnahme ....................................................................................... 100

46. Das Kontextmenü auf Schülerebene ...................................................................................... 101

46.1. Berichte: Möglichkeit des Ausdrucks ..................................................................................... 101

46.2. Schüler entfernen ................................................................................................................... 101

46.3. Schüler exportieren ................................................................................................................ 101

46.4. Gruppenwechsel zurücknehmen ........................................................................................... 101

46.5. Gruppenwechsel des Schülers, Gruppenwechselarten.......................................................... 101

46.6. Kurse zuweisen ....................................................................................................................... 103

46.7. Zwischenablage ...................................................................................................................... 103

47. Die Steuerung mit Maus und Tastatur ................................................................................... 103

47.1. Maussteuerung ...................................................................................................................... 103

47.2. Tastatursteuerung .................................................................................................................. 103

48. Entfernen von Schülern .......................................................................................................... 104

49. Unterricht eingeben - Voreinstellung der Fächer .................................................................. 104

49.1. Fächer: Spalte Auswahl: ......................................................................................................... 104

49.2. Fächer: Spalte Kennzahl: ........................................................................................................ 104

49.3. Fächer: Spalte Bezeichnung: .................................................................................................. 104

49.4. Fächer: Spalte Kategorie: ....................................................................................................... 104

49.5. Spalte Statistische Relevanz (Stat.-Rel.) ................................................................................. 104

49.6. Einrichtung von Fächern ......................................................................................................... 105

49.7. Fachfolge festlegen ................................................................................................................ 105

50. Einrichtung von Kursen .......................................................................................................... 106

50.1. Kontextmenü eines Kurses ..................................................................................................... 107

51. Das Menü Ansicht .................................................................................................................. 108

51.1. Aktualisieren (F5): .................................................................................................................. 108

51.2. Alles Anzeigen: ....................................................................................................................... 108

51.3. Nur laufendes Schuljahr anzeigen .......................................................................................... 108

51.4. Ausgewählte Schulgliederung anzeigen ................................................................................. 108

51.5. Ausgewähltes Schuljahr anzeigen .......................................................................................... 108

51.6. Sortierung ............................................................................................................................... 108

51.7. Abgänger ausblenden/Abgänger einblenden ........................................................................ 108

51.8. Baum mit Lehrerkürzeln ......................................................................................................... 109

51.9. Sonderzeichen aus Zeichentabelle ......................................................................................... 109

51.10. Bildschirmfilter (Filter bearbeiten) ......................................................................................... 109

51.11. Verknüpfte Filter .................................................................................................................... 112

51.12. Ansichtsleiste .......................................................................................................................... 112

52. Die Symbole im Verzeichnisbaum (Statussymbole) ............................................................... 113


8

52.1. Der Gruppenwechsel .............................................................................................................. 114

52.2. Wechsel in einer Gruppe ........................................................................................................ 114

52.3. Der klassenweise Gruppenwechsel (Fortschreibung) ............................................................ 114

52.4. Der einzelne Gruppenwechsel ............................................................................................... 116

52.5. Der „doppelte“ Gruppenwechsel am Ende eines Schuljahres ............................................... 116

53. Das Menü Bericht ................................................................................................................. 117

53.1. Allgemeines ............................................................................................................................ 117

53.2. Berichte .................................................................................................................................. 118

53.3. Bericht anzeigen ..................................................................................................................... 119

53.4. Vorschaudatei öffnen ............................................................................................................. 119

53.5. Daten bereitstellen ................................................................................................................. 119

54. Freie Listen ............................................................................................................................. 121

54.1. Der Export der Identnummer in eine csv-Datei ..................................................................... 123

54.2. Berichtskennzeichnungen ...................................................................................................... 128

54.3. Die Standardberichte in DaniS ............................................................................................... 128

54.4. Berichte in DaNiS abspeichern und verändern (Beispiel: Unfallbericht) ............................... 129

55. Die Lernmittelverwaltung mit DaNiS ...................................................................................... 134

56. Serienbrieffelder in DaNiS ...................................................................................................... 137

57. Serienbrief mit DaNiS und Word (Version 2007) ................................................................... 138

58. Serienbrief mit Word 2003 ..................................................................................................... 140

59. Das Fenster „Bericht erstellen“ .............................................................................................. 142

59.1. Schulgliederungsauswahl: ...................................................................................................... 142

59.2. Gruppenauswahl: ................................................................................................................... 142

59.3. Sortierung: .............................................................................................................................. 142

59.4. Schalter OK: ............................................................................................................................ 142

59.5. Testdaten: .............................................................................................................................. 142

59.6. Daten bereitstellen: ................................................................................................................ 142

59.7. Alle Gruppen / Sortierung: ..................................................................................................... 142

60. Berichtsauswahl ..................................................................................................................... 142

60.1. G-Listen .................................................................................................................................. 143

60.2. Das Filtern von Daten ............................................................................................................. 144

61. Datenfeld im Filterfenster ...................................................................................................... 147

62. Datenbankfelder..................................................................................................................... 148

63. Vergleich im Filterfenster ....................................................................................................... 151

64. Inhalt im Filterfenster ............................................................................................................. 151

65. Schülerbilder in Danis ............................................................................................................. 151

65.1. Export von Bildern .................................................................................................................. 152


9

65.2. Exportformat von Schülerbildern ........................................................................................... 153

65.3. Schülerbilder zuweisen .......................................................................................................... 153

65.4. Bildimport von einer Webcam ............................................................................................... 155

65.5. Fotos exportieren ................................................................................................................... 157

65.6. Schülerbilder und Datenschutz .............................................................................................. 161

66. FastReport-Berichte ............................................................................................................... 162

67. Steuerdatei für Seriendruck aus der Berichtsvorschau .......................................................... 163

68. Eigene Excel-csv-Datei für Serienbriefe ................................................................................. 163

68.1. Datenexport (*.csv) mit den freien Listen .............................................................................. 166

69. Das Menü Statistik.................................................................................................................. 167

69.1. Grundsätzliches zur Statistikberechung ................................................................................. 167

69.2. Statistik erstellen .................................................................................................................... 167

69.3. Daten der Gruppen exportieren ............................................................................................. 168

69.4. Kontrolle der Herkunfts-Schlüssel .......................................................................................... 169

69.5. Daten zum Religionsunterricht exportieren ........................................................................... 170

69.6. Daten der Absolventen exportieren (ABSOLIMP.TXT) ........................................................... 170

69.7. Lehrerverzeichnis importieren ............................................................................................... 171

69.8. Hinweise zum Erstellen der Statistik ..................................................................................... 172

69.9. Import der Statistikdaten in IZN-Stabil ................................................................................... 173

70. Das Menü Hilfe ....................................................................................................................... 174

70.1. Inhalt ...................................................................................................................................... 174

70.2. Berichtsbeschreibungen ......................................................................................................... 174

70.3. DaNiS-Forum .......................................................................................................................... 175

70.4. Schulverwaltung auf dem NiBiS ............................................................................................. 175

70.5. Berichts-Updates suchen ....................................................................................................... 175

70.6. Programm-Updates suchen.................................................................................................... 175

70.7. Info über DaNiS ...................................................................................................................... 176

71. MySQLQuery-Browser ............................................................................................................ 177

72. DaNiS-Datenbank-Modell ....................................................................................................... 178

73. Verknüpfte Daten ................................................................................................................... 179

74. Die Oberfläche von FastReport .............................................................................................. 186

74.1. Objekte zur Berichtsgestaltung .............................................................................................. 187

74.2. Objekte positionieren ............................................................................................................. 188

74.3. Objektgrößen ändern ............................................................................................................. 188

74.4. Bandeigenschaften ................................................................................................................. 189

75. Die Arbeit mit FastReport ....................................................................................................... 190

76. Strategien zur DaNiS-Berichtserstellung ................................................................................ 190


10

76.1. Grundsätzliches zu Berichtseigenschaften ............................................................................. 191

76.2. Layout und Daten sind ähnlich ............................................................................................... 191

76.3. Layout ist ganz anders, aber die Daten sind ähnlich .............................................................. 191

76.4. Layout ist ähnlich, aber Daten sind ganz falsch ..................................................................... 192

76.5. Layout und Daten sind völlig unterschiedlich ........................................................................ 192

77. Bericht ändern ........................................................................................................................ 192

78. Erstellen eines neuen Berichtes ............................................................................................. 193

78.1. Daten auswählen .................................................................................................................... 193

79. Seite(n) gestalten ................................................................................................................... 194

79.1. Masterdaten einfügen ............................................................................................................ 196

79.2. Das Zusammenfassen von Feldern ......................................................................................... 199

79.3. Berichtsformate und Aufkleber .............................................................................................. 200

79.4. Einbinden des Schullogos oder eines Bildes in einen Bericht ................................................ 203

79.5. Einbinden eines Briefkopfes in einen Bericht ........................................................................ 204

80. Bericht mit einer Dialogseite .................................................................................................. 206

81. Funktionen in FastReport ....................................................................................................... 207

81.1. Variablen ................................................................................................................................ 208

81.2. Funktionen ............................................................................................................................. 208

81.3. DaNiS-spezifische Funktionen ................................................................................................ 209

82. Datentabelle danis ................................................................................................................. 209

82.1. Mandanten einrichten mit den MySQL - Tools ...................................................................... 209

82.2. Das Kopieren der Datenbank. ................................................................................................ 210

82.3. Mit dem Administratortool ein neues Schema (Datenbank) danis<schulnummer> anlegen. 210

83. Datensicherheit in DaNiS ........................................................................................................ 213

84. Versionshinweis (was ist neu gegenüber der Vorversion?) ................................................... 215

85. Version 2.6.1........................................................................................................................... 215

86. Anhang ................................................................................................................................... 231

87. Einlesen von DaNiS-Daten in Zeugnisprogramme.................................................................. 231

87.1. Daten aus DaNiS-Winzep........................................................................................................ 231

87.2. Tastatursteuerung in DaNiS ................................................................................................... 235

87.3. Interne Zusammenhänge in DaNiS ......................................................................................... 235

87.4. Datenänderungen protokollieren (Datenschutz) ................................................................... 236

88. Schlüsselnummertabellen ...................................................................................................... 237

88.1. Datei ABSOLIMP.TXT – Import Daten der Absolventen ......................................................... 253

89. Rechtliche Hinweise ............................................................................................................... 255

89.1. Index ....................................................................................................................................... 256


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Vorwort:

Das Land hat als Fortsetzungsprogramm für "Sibank für Windows" das Programm DaNiS (Datenbank für niedersächsische Schulen) programmieren lassen, um die mittlerweile veraltete Datenbankstruktur und Programmiersprache sowie andere Unzulänglichkeiten von Sibank für Windows abzulösen.

DaNiS ist ein modernes Windows-Programm, das auf allen Windows-Betriebssystemen von Windows98 bis Windows8 lauffähig ist. Es ist eine völlig neu erstellte Schulverwaltungs-Software zur Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten einer Schule.

DaNiS

ermöglicht eine unbegrenzte Dateneingabe, ist für kleine Schulen und große Schulzentren gleichermaßen geeignet, läuft als Einzelplatz-Version wie auch im Netzwerkbetrieb, speichert die Daten in einer MySQL-Datenbank, kann verschiedene Schulen unter einem Dach verwalten (ist mandantenfähig), kann die Daten in frei definierbaren Berichten drucken, stellt weiterhin die Verbindung zum Statistikprogramm izn-stabil her (ab V1.1), kann selbstverständlich Ihre Sibank-Daten importieren und noch vieles mehr.

Dieses Handbuch entstand durch enge Zusammenarbeit mit Herrn Feige (Dezernent im NiLS i. R.), der bei der Aufarbeitung der Programmfunktionen behilflich war und zahlreiche Erklärungen gab.

Joachim Leimbrock Osnabrück, im Dezember 2008 Rektor i. R.

J. Leimbrock K. Feige


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Einführungskurs DaNiS

1. Laden des Programms

Das Programm kann vom NiBiS-Server geladen werden. Hier ist der Link zum NiBiS-Server (kopieren und im Browser einfügen) http://www.nibis.de/nibis.php?menid=3707

Dieses Bild wird sich im Laufe der Zeit ändern und den Gegebenheiten angepasst sein.

1.1. Freischaltung

Das Programm ist ohne Freischaltung nur für eine begrenzte Zeit (30 Tage) lauffähig! Der Freischaltcode für DaNiS ist online zu beziehen. Man ruft die Seite http://schulverwaltung.nibis.de auf und gelangt zu folgender Internetseite:

http://schulverwaltung.nibis.de/


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Hier kann zur Seite gewechselt werden, auf der man den Freischaltcode abrufen kann.

Die gleiche Seite kann auch mit http://schulnetz.nibis.de angesteuert werden. Hier muss auf „Konfiguration“ geklickt werden.

Man gelangt mit diesem Klick zu diesem Portal:

http://schulnetz.nibis.de/


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Den Schulleitungen ist der Benutzername und das Kennwort bekannt gegeben worden. Mit der Eingabe dieser Zugangsdaten wird Ihnen der Freischaltungscode von DaNiS angezeigt!

Auf ein nicht freigeschaltetes DaNiS-Programm wird an verschiedenen Stellen durch die Einblendung von „DEMO“ hingewiesen. Bitte notieren Sie den Freischaltcode an einer sicheren Stelle, wenn Sie ihn nicht wieder online über das Portal beziehen möchten! Der Freischaltungscode von DaNiS gilt auch für die Module DaNiS-WinZep (Zeugnisdruck) und dem Programm DaNiS-Kursexperte, eine erweiterte Kursverwaltung für DaNiS. Dieser Code schaltet diese Module in Verbindung mit der Schulnummer frei!

2. Installation

Das Programm wird zunächst als Einzelplatzversion installiert. Mit einem Doppelklick auf dem DaNiS-Link im Internet wird der Installationsvorgang ausgelöst. Der Anwender kann entscheiden, ob man die Installationsdatei (DaNiSxxx.exe) auf der Festplatte speichert oder gleich die Funktion „Ausführen“ (Öffnen) wählt. Empfohlen wird: „Speichern“


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2.1. Schulnummer und Freischaltnummer eingeben

Weiterer Verlauf der Einzelplatzinstallation: DaNiS benennt die Eigenschaften der neuen Version gegenüber den Vorversionen.

2.2. Installationspfade

DaNiS gibt den Installationspfad für das Programm an. Zur Änderung des Pfades muss der Schalter „Durchsuchen“ betätigt werden. Der Anwender kann frei wählen.

Die Eingabe der Schulnummer ist zwingend erforderlich. Bitte gleich die richtige Schulnummer benutzen! Eine spätere Änderung ist schwierig. Schulen mit einer Schulnummer mit einer „0“ am Angang geben die Nummer ohne „0“ ein. Die Eingabe der Freischaltnummer kann jetzt oder auch später im Menü „Extras“ erfolgen. Das Programm ist 30 Tage ohne Freischaltung lauffähig. DaNiS kann als Einzelplatzinstallation oder als Installation in einem Netzwerk installiert werden. Die Einzelplatzinstallation kann später als Basisinstallation in einem Netzwerk verwendet werden. Gewählt wird hier „Einzelplatzinstallation“. Bei einer einfachen Peer-to-Peer-Vernetzung brauchen die Clients entweder die Einzelplatzinstallation oder auch nur die schmalere Installation „Anwendungsprogramm“!


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2.3. Meldungen bei Freischaltung, Deinstallation und Update

Ab Version 6.1 informiert DaNiS die Benutzer über den Stand des Programms bezüglich der Freischaltung. Es werden außerdem Hinweise bei einem Update und einer Deinstallation bei noch offenem DaNiS eingeblendet. Beim Start von DaNiS erscheint nun folgende Meldung, wenn kein Freischaltcode eingegeben wurde. Beim DaNiS-Update kommt schon länger folgender Hinweis, wenn DaNiS noch läuft: Dieser Hinweis erscheint bei der Deinstallation von DaNiS, wenn man vergessen hat DaNiS zu beenden:


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2.4. Pfade und Passwörter

Grundsätzliches: Ab Version 2.0 unterscheidet DaNiS Datenbankpasswörter und Benutzerpasswörter. Die Datenbankwörter werden bei der Installation vergeben, die Benutzerpasswörter nach der Installation im Programm unter dem Menü „Bearbeiten“. Ab Version 2.0 heißt die Datenbank in DaNiS bei einer Neuinstallation danis<schulnummer>, wurde DaNiS lediglich aus einer Version 1.x heraus upgedatet, bleibt der Datenbankname „danis“ bestehen. Man kann sich im Menü „Extras-Datenbankverbindung“ informieren, welcher Datenbankname besteht. DaNiS kennt zwei Datenbankbenutzernamen, einmal den „root“ und den „danisroot<schulnummer>“. Der Benutzer „root“ hat in Verbindung mit dem richtigen Passwort Zugang zu allen Datenbanken, die angelegt worden sind. Dieses Passwort wird immer dann benötigt, wenn ein Zugriff auf ALLE installierten Datenbanken erlaubt werden soll. Der Benutzer „danisroot<schulnummer>“ in Verbindung mit dem richtigen Passwort erlaubt den Datenbankzugriff auf die Datenbank der EINZELNEN Schule. DaNiS gibt die Pfade der Installation vor. Wenn ein anderer Pfad gewünscht wird, muss mit dem Schalter „ “ ein anderer Speicherplatz bestimmt werden. In dem folgenden Fenster sollte man alle voreingestellten Werte unverändert belassen. Die drei leeren Felder erfordern drei Eingaben: MySQL-Passwort: Hier muss beim Update das Passwort eingeben werden, das bisher beim Starten von DaNiS für den Benutzer root benutzt wurde. Bei Neuinstallation neu ausdenken und gut merken! Dieses Passwort in Verbindung mit dem Benutzer „root“ ist das Datenbankpasswort für alle vorhandenen Datenbänke! DaNiS-Root-Passwort: Dieses Passwort gab es bisher noch nicht. Deshalb muss man sich jetzt ein neues Passwort ausdenken, sicherheitshalber notieren und eingeben. DaNiS-Root-Passwort (Wiederholung): Das neu ausgedachte Passwort noch einmal eingeben. Abschließend auf [Weiter] Dieses Password ist das Datenbankpasswort für die zu installierende Datenbank! Nach Betätigung des Schalters „Installieren“ läuft die Installationsroutine ab. Nach dem Durchlaufen der Installation wird „fertig“ angezeigt und mit dem Schalter „Beenden“ wird die Vollinstallation abgeschlossen. Achtung: die oben aufgeführten Passwörter sind DATENBANKPASSWÖRTER und KEINE Benutzerpasswörter! Achtung: Bitte geben Sie keine Umlaute oder Sonderzeichen als Passwort ein. Im Moment wird verhindert, dass bei der Passworteingabe nur Zeichen zugelassen sind deren ASCI-Code < 127 ist.


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2.4 Die Updateinstallation

Das Updaten von DaNiS geschieht ab Version 2 in der Regel online, d. h., DaNiS verfügt über eine Online-Updatemöglichkeit. (siehe Menü „Hilfe“. Wenn dennoch per Setup upgedatet werden soll und eine Vorversion von DaNiS bereits auf dem Rechner installiert war, merkt DaNiS das und bietet ein Programm-Update oder ein neues Datenbankschema an. Das Update erneuert das vorhandene Programm und es wird ein neuer MySQL-User „danisroot<schulnummer> angelegt. Bei Wahl „Neues DaNiS-Datenbankschema“ wird ein neues Schema der Datenbank (z. B. „danis12345“) neben dem vorhandenen Schema angelegt. (siehe Mandanteninstallation) Es gibt dann zwei (oder mehr) Datenbanken für zwei verschiedene Schulen mit zwei verschiedenen Schulnummern auf einem Rechner. Vor einer Updateinstallation sollte grundsätzlich eine Datensicherung angelegt werden. Updates werden in der Regel automatisiert oder als Onlineupdate durchgeführt. (siehe Menü „Hilfe“

3. Start von DaNiS

DaNiS legt während der Installation ein Icon auf dem Desktop ab, mit dem das Programm gestartet werden kann. Ein Doppelklick auf das Icon startet DaNiS.

3.1. Programm erstmalig starten

Beim Programmstart öffnet sich das nebenstehende Fenster. Als Benutzername wird „Admin“ eingetragen, als Passwort wird „admin“ eingegeben. Dieser Admin hat dann die Aufgabe, verschiedene Rechte für verschiedene Benutzer anzulegen. (siehe Menü „Bearbeiten – Benutzer bearbeiten“. Eine Mandanteninstallation muss erst mit „danisroot<Schulnummer>“ und dem Passwort mit der Datenbank verbunden werden, und kann dann mit dem Benutzername „Admin“ und Passwort „admin“ geöffnet werden. Wird eine Datenbanksicherung wieder eingelesen, besteht ab 2.0 die Möglichkeit, in der Sicherung vorhandene Passwörter zu übernehmen. Nach dem Einlesen einer Datensicherung sollte jetzt zur Aktualisierung der Datenbank eine Datensicherung angelegt werden. Liegt bereits eine aktuelle Datensicherung vor, kann dieser Punkt übergangen werden.


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Die Datei der Datenbanksicherung enthält als Name immer das Datum und die Uhrzeit der Datenbanksicherung.

3.2. Programmstart

Das Programm wird in der Regel über das Desktop-Icon mit einem Doppelklick gestartet. DaNiS kann ebenso über „Start-Programme-DaNiS“ aufgerufen werden. Bei dieser Art des Programmstarts stehen neben dem Programm die Versionshinweise und die DaNiS-Konfiguration zur Verfügung. Beim Programmstart über das Desktop-Icon öffnet sich nebenstehendes Fenster. Nach Eingabe des selbst gewählten Passwortes öffnet sich das Programm. Vordefinierte Anmeldenamen sind:

DaNiS-Benutzername Passwort

Admin admin

Benutzer Benutzer

Leser leser

Diese Anmeldenamen dienen der ersten Anmeldung, müssen (können) vom Admin oder Sub-Admin verändert und verschiedenen Personen oder Gruppen zugewiesen werden. (siehe Menü „Bearbeiten – Benutzer bearbeiten“) Optional stehen in diesem Fenster zwei weitere Optionen zur Verfügung, “Passwort ändern“ und „Passwort speichern / automatisch anmelden“

3.3. Passwort ändern

Der Schalter „Passwort ändern“ bietet die Möglichkeit, ein neues Passwort zu vergeben. Natürlich muss dazu das alte Passwort bekannt sein. Optional kann „Passwort speichern“ und „automatisches Anmelden“ gewählt werden.


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4. DaNiS im Netzwerkbetrieb

Es gibt viele verschiedene Netzwerkkonstruktionen an den Schulen, sodass es an dieser Stelle nicht möglich ist, für alle diese Möglichkeiten jeweils eine eigene Installation zu beschreiben. Es ist nicht notwendig, für eine Vernetzung DaNiS auf allen Rechnern zu installieren. Man kann DaNiS auf einem gebenden Rechner (Server) von allen Arbeitsplätzen aus über einen Config-Eintrag aufrufen. Dadurch erspart man sich die Updates auf alle Netzwerkrechnern, nur auf die Veränderung der Datenbankversion muss geachtet werden. Das ist dann im Gegensatz zur Peer-to-Peer-Vernetzung eine echte Serverinstallation (siehe 4.1)

4.1. DaNiS-Programm und –Datenbank vom Server starten (Config-Parameter)

Wie am Anfang des Kapitels 4 schon angeführt, ist es ist nicht notwendig, für eine Vernetzung von DaNiS das Programm auf allen Rechnern zu installieren. Man kann DaNiS auf einem gebenden Rechner (Server) über einen Config-Eintrag aufrufen. Dadurch erspart man sich die Updates auf alles Netzwerkrechnern, nur auf die Veränderung der Datenbankversion muss geachtet werden (siehe unten). Man benötigt man auf dem Rechner, von dem aus DaNiS gestartet werden soll, ein DaNiS-Icon (kann kopiert werden), klickt mit der rechten Maustaste auf dieses Icon und wählt „Eigenschaften“.

In die Zeile „Ziel“ wird der nachfolgend stehende Eintrag gemacht, wobei natürlich die Pfadnamen entsprechend verändert und den Gegebenheiten angepasst werden müssen "\\jlo-pc7\c\Program Files\Danis\client\DaNiS.exe" /config=\\Jlo-pc7\c\danis-inis\danis1.ini Erklärung der Bestandteile dieser Zeile:

JLO-PC7 Name des Zielrechners (Server)

C Laufwerk des Zielrechners


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Program Files Programmordner des Zielrechners

Danis Ordner des Programmes DaNiS

Client Unterordner von DaNiS, Client

DaNiS.exe ausführbare Datei DaNiS.exe

Configparameter: config=\\Jlo-pc7\c\danis-inis\danis1.ini

\\Jlo-pc7 rufe auf dem Rechner Jloe-pc7

c auf dem Laufwerk c

danis-inis im Ordner „danis-inis“

danis1.ini Die Datei „danis1.ini“ auf

Der Ordner „danis-inis“ und die Dateien „danis1.ini“, „danis2.ini“,… „danisx.ini“ müssen händisch angelegt werden, wobei die Namen frei wählbar sind. Dieser Ordner muss für alle Arbeitsplätze beschreibbar sein und enthält alles ini-Dateien der Arbeitsplätze (danis1.ini, danis2.ini, danis3.ini ….). Die ursprüngliche ini-Datei (man erkennt sie daran, dass sie die Schulnummer enthält) findet sich unter Win7 auf dem Laufwerk „c“ im Ordner „Benutzer-All User-Danis“. Diese Datei kann kopiert, in den Ordner danis-inis eingefügt und dann mit einem Doppelklick geöffnet werden. Sie enthält folgende Angaben: (die Zeilen mit einem „X“ müssen angepasst werden, bitte überprüfen)

[Server]

Datenbankpfad=C:\Program Files\Danis\Server

Datenbankdienst=1

Backuppfad=C:\Users\JLO\Documents\ Je nach optionaler Einstellung

SerienBriefPfad=C:\Users\JLO\Documents\ Je nach optionaler Einstellung

FotoExportPfad=C:\Users\JLO\Documents\ Je nach optionaler Einstellung

[Anmeldung]

Datenbankname=Danis44404

Datenbankrechner=192.168.xxx.yy X (IP des gebenden Rechners)

Datenbankrechnerport=3306

Benutzername=danisroot44404

Kennwort=OWYybjIrQXo=

AutomatischesAnmelden=1

[Report]

Pfad=C:\Program Files\Danis\berichte\ Je nach optionaler Einstellung

EigeneBerichte= Je nach optionaler Einstellung

[Anwendung]

DBVersionMajor=2 Versionsnummer der Datenbank

DBVersionMinor=3 Datenbanknummer innerhalb der Version

Version=5 Versionsnummer des letzten Onlineupd. [Schule]

Freischaltnummer=

Schulnummer=44404


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[Updater]

WebUpdateLink=http://schulverwaltung.nibis.de/danis/update

NextCheck=01.08.2011 [Install]

Datum=amY2NHcxRU1uUnM9

[Optionen]

BenutzerPasswortSpeichernErlauben=1 Je nach optionaler Einstellung

[Anzeige]

Schuljahr=

Schulgliederung=

AbgaengerAusblenden=0

NurLaufendesSchuljahr=0

[Eingabehilfe]

LetzterWohnort=

LetzterGeburtsort=

[Statistik]

StatistikExportDir=C:\EXC44404\ [Fensterstatus]

Hauptfenster=200,0,1,179,15,1187,752

[Filter]

Name=

[Benutzer]

Name=Admin

PasswortSpeichern=0

Passwort=

AutoDanisAnmelden=0 Je nach optionaler Einstellung

Durch folgende Anpassung soll erreicht werden, dass eine Netzwerkinstallations-Update vereinfacht wird. Insbesondere soll verhindert werden, dass bei einer Netzwerkinstallation Dains.ini-Dateien händisch angepasst werden müssen.

1. Die Datenbankversion und Webversion „Version“ wird nicht mehr in der danis.ini gespeichert, sondern direkt in der DaNiS.exe. Betroffen sind folgende Werte: DBVersionMinor DBVersionMajor Version = 11 Zur Info: Der Wert „Version“ wird genutzt um die nächste DaNiS-Update-Version auf dem NLQ-Server zu suchen.

2. Der Datumswert „WebNextCheck“ aus der Danis.ini wird weiterhin genutzt, jedoch steht dieser Wert auch in der DaNiS.exe. Der Wert wird weiterhin auch in der danis.ini gespeichert. Hierbei wird darauf geachtet, dass Datumswerte, die weiter in der Zukunft liegen, nicht überschrieben werden. So kann weiterhin eine automatische Suche nach Updates auf den Clients verhindert werden.


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Unabhängig von diesem Vorgehen muss jeweils überprüft werden, wie der Firewall beziehungsweise die Schutzsoftware, die die Funktion des Firewalls übernimmt, eingestellt werden muss.

4.2. Die Peer-to-Peer - Vernetzung

Zunächst einmal die Beschreibung für eine Installation im „Peer-to-Peer“-Netz, also ein Netzwerk ohne einen „echten“ Server. In einem solchen Netzwerk übernimmt ein Arbeitsplatzrechner die Serveraufgaben. Diese beschriebene Vorgehensweise lässt sich mit geringen Abänderungen auch auf andere Konfigurationen übertragen, sicher auch auf „echte“ Server – Netzwerke z. B. Windows-Server oder ähnliche. In der Schulverwaltung ist die Netzwerkform, in dem die Computer im Sekretariat, in den Schulleitungsbüros und im Lehrerzimmer zu einem sog. „Peer-to-Peer“-Netz zusammengeschaltet sind, sehr verbreitet. Die verschiedenen Computer benutzen meist Windows®-Betriebssysteme. Vorgehen: Man installiert DaNiS auf dem Computer, der als sog. Datenbankserver dienen soll. Das kann z. B. der Computer der Sekretärin sein, an dem natürlich auch gearbeitet werden kann. Dieser Computer muss solange hochgefahren sein, wie von anderen Arbeitsplätzen auf die Datenbank zugegriffen werden soll. Bei der Installation wird im Installationsprogramm die Einstellung „Einzelplatzinstallation“ ausgewählt und durchgeführt. Um die DaNiS-Berichte anderen Benutzern zugänglich zu machen, muss der Berichtsordner von DaNiS, hier „c:\Programm\Danis\berichte“ Freigegeben werden. Anschließen wird DaNiS an diesem Arbeitsplatz mit der Anmeldung „Admin“ gestartet. Die Berichtspfade der Standardberichte trägt DaNiS automatisch ein, alle anderen Pfade müssen subjektiv eingestellt werden. Danach muss die IP-Adresse dieses Computers ermittelt werden Das geschieht, indem man unter „Start - Ausführen“ „cmd“ eingibt und mit <Enter> bestätigt. Im dann folgenden Fenster gibt man am DOS-Prompt den Befehl „ipconfig/all“ ein.


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Mit <Enter> wird dieser Befehl bestätigt und das neue Fenster zeigt die IP-Konfiguration an. Zur weiteren Arbeit wird die IP-Adresse (im Bildbeispiel: 192.168.178.37) notiert. Eine eingeschaltete Firewall soll aus Sicherheitsgründen den Zugriff von anderen Computern unterbinden. In den Firewalleinstellungen muss dieses Zugriffsverbot eingeschränkt werden. um einen Zugriff auf die Datenbank im begrenzten Bereich zu erlauben. Manche Firewall machen das automatisch, indem bei der Installation „nicht mehr blockieren“ angeboten wird. (Siehe Kapitel Firewall bei Windows 7) Es ist sinnvoll für alle Benutzer eigene Accounts einzurichten (nicht als „Admin, Benutzer, Leser“ anmelden), damit Logins und Passwörter nicht durch „Zuruf“ ausgetauscht werden können. Die Einrichtung eines weiteren Administrators und Sub-Administrators dient der Benutzungssicherheit.

Nach erfolgten Eingaben startet das Programm und zeigt seinen Hauptbildschirm. Es gelten die Benutzer und Kennwörter, die auf dem gebenden Rechner hinterlegt wurden.

Auch wenn DaNiS schon auf

mehreren Rechnern als

Einzelplatzinstallation

standardmäßig installiert wurde,

kann man ein Netzwerk einrichten.

(„Peer-to-Peer-Vernetzung“) Auf

dem zweiten (oder dritten)

Computer müssen die notwendigen

Konfigurationsänderungen unter

"Extras-Optionen-

Datenbankverbindung3"

vorgenommen werden. Hier muss als Datenbankrechner die IP des ersten Computers stehen.

Wie findet man die IP-Nummer?


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Die IP des ersten Computers (Server) bekommt man am ersten Rechner mit „Start-Ausführen.

Nun gibt man „cmd“ in das Eingabefenster ein. Es öffnet sich ein DOS-Fenster. Man schreibt am

Prompt: ipconfig/all, gefolgt von „Enter“, und die IP des Ersten kann abgelesen werden. (siehe

vorhergehende Beschreibung)

Eine Verbindung in Netzwerk ist auch auf Freigabeebene möglich.

4.3. Freigabe

Wie geht das? Man ruft mit „Start“ (rechte Maustaste) – Explorer“ den Explorer auf und sucht im Ordner „Programme (x86)“ den Ordner „DaNiS“. Dieser Ordner wird mit der linken Maustaste markiert und dann drückt man die rechte Maustaste und wählt „Freigeben für“ und „erweiterte Freigabe“. Auf der Karteikarte „Freigabe“ wählt man „Erweiterte Freigabe“ und setzt ein Häkchen in das Optionsfeld „Diesen Ordner freigeben“. Mit dem Schalter „Berechtigungen“ legt man die Zugriffsrechte fest!

4.4. Statische IP

Es ist unbedingt zu empfehlen, den „Server“ mit einer statischen IP auszustatten an Stelle von

DHCP. So kann der Rechner im Netzwerk exakt angesprochen werden. Die Eingabemöglichkeit

erreicht man über die Eigenschaften des Internetprotokolls (TCP/IP). Je nach Betriebssystem

können die Abbildungen hier abweichen.

Hier wird dann die Option

gewählt: „Folgende IP-Adresse

verwenden“ und die IP wird

eingetragen. Die Subnetzmaske

ergibt sich automatisch, der

Standardgateway und DNS-

Server konnten mit dem Befehl

„ipconfig/all“ ausgelesen

werden.

4.5. Konfiguration der Firewall bei Windows® 7

Diese Beschreibung gilt auch für Windows 8 .Unter der Voraussetzung, dass keine Sicherheitssoftware die Funktionen der Firewall verwaltet, reicht es unter Windows® 7 als „gebender Rechner“ aus, eine Regel für eingehende Verbindungen zu erstellen. (Portfreigabe für den Port 3306)


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Man wählt im Menü "Start" die Option "Systemsteuerung" und dann auf "Windows®-Firewall". (Hier muss je nach den Menü-Einstellungen von 7® vorgegangen werden)

Da die Firewall von Windows® 7 so gut wie alles blockt muss man hier manuelle Einstellungen vornehmen, damit DaNiS als Netzwerkanwendung zur Verfügung steht. Für MYSQL muss Port 3306 freigegeben werden, damit auch Computer von außerhalb bzw. aus dem Netzwerk auf den gebenden Rechner zugreifen kann.

An der linken Seite des Fensters befindet sich der Link Schalter für die „Erweiterte Einstellungen“.

Anschließend öffnen sich die Erweiterten Einstellungen in einem neuen Fenster. In der linken Seite des Fensters sieht man vier Menüpunkte. Dort die „Eingehende Regeln“ wählen und auf der rechten Seite eine „Neue Regel“ anlegen.


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Jetzt öffnet sich ein Fenster in dem verschiedene Regeltypen erstellen werden können.

Da man Port 3306 freigeben möchte, muss „Port“ gewählt werden.

In dem sich nun öffnenden Fenster wird das Protokoll „TCP“ gewählt, nach der Aktivierung der Option „bestimmte lokale Ports“ wird „3306“ (ohne „ “) eingetragen und mit „weiter“ fortgesetzt.

In dem sich nun öffnenden Fenster muss die Option „Verbindung zulassen“ aktiviert und der Schalter „Weiter“ bedient werden.


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Windows® fragt ab, für welches Profil diese Regel gelten soll. Hier kommen in der Regel nur die ersten beiden Optionen zur Anwendung. Nach Auswahl und Betätigung des Schalters „Weiter“ wird ein Name (DaNiS) für diese Regel eingegeben und die Regelerstellung damit abgeschlossen.

DaNiS sollte jetzt unter „eingehende Regeln“ als zugelassene eingehende Verbindung eingetragen worden sein.

Wenn jetzt auf dem Client-Rechner bei DaNiS die richtige IP des gebenden Rechners eingetragen worden ist, sollte die Vernetzung stehen. Diese Einstellmöglichkeit befindet sich im Menü „Extras – Optionen – Datenbankverbindung3. Hier muss im Feld „Datenbankrechner“ anstelle von „localhost“ (lokaler Rechner) die IP des gebenden Rechners eingetragen werden. Diese Einstellung kann im Programm „Start-Programme-DaNiS-DaNiS-Konfiguration“ vorgenommen werden

5. DaNiS für mehrere Schulen (Mandanten einrichten)

Es kommt häufig vor, dass von einem Rechner aus mehrere Schulen verwaltet werden. Hier

soll dieser Fall am Beispiel von zwei Schulen beschrieben werden. An dieser Stelle betont der

Autor ausdrücklich, dass diese Einrichtung nicht mehr die Aufgabe der „normalen“ Anwender

sein kann und soll! DaNiS ist ab Version 2.0 in der Lage, aus sich selbst heraus eine weitere

MySQL-Datenbank anzulegen. Der Einsatz der MySQL-Tools „MySQL-Administrator“ und

„MySQL Query Browser“ zu diesem Zweck ist weiterhin möglich und wird, weil es sich um

außerhalb von DaNiS stehende Programme handelt, zusätzlich am Ende des Handbuches im

Kapitel „Mandanten einrichten mit den MySQL-Tools“ beschrieben. Die Einbindung weiterer Mandanten (Datenbanken) erfordert folgende Schritte:

5.1. Das Einrichten einer zweiten (dritten Datenbank)

Bei der Nutzung von DaNiS für zwei oder mehreren Schulen auf einem Arbeitsplatz hat sich mit Einführung der Version 2.0.0 grundsätzlich fast nichts geändert. Es gilt weiterhin, dass es für jede Schule ein eigenes Desktopsymbol mit einer eigenen Startkonfiguration geben muss. Für jede Schule gibt es nun einen eigenen MySQL-User. Um diesen anzulegen ist es am einfachsten, eine neue Datenbank mit dem dazugehörenden MySQL-User anzulegen. Führen Sie hierzu bitte die folgenden Schritte durch:


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1. Erstellen Sie eine Datensicherung von den aktuellen Daten der weiteren Schule und speichern diese auf einem externen Datenträger (USB-Stick oder Festplatte)

2. Starten Sie noch einmal das herunter geladene Programm DaNiSV200.exe

3. Wählen Sie nun die Option „Neues DaNiS-Datenbankschema“ und klicken auf [Weiter >].

4. Geben Sie Schulnummer der weiteren Schule ein und klick auf [Weiter >]. Die Freischaltnummer kann später eingetragen werden.

5. In diesem Fenster sollten Sie alle voreingestellten Werte unverändert belassen. Die drei leeren Felder erfordern Eingaben per Tastatur: MySQL-Passwort: Hier müssen Sie das Passwort eingeben, das Sie bisher beim Starten von DaNiS für den Benutzer root eingegeben haben. Es ist zwingend erforderlich, das richtige Passwort einzutragen. Das Passwort kann mit dem Schalter „Passwort testen“ auf seine Richtigkeit hin getestet werden. DaNiS-Root-Passwort: Dieses Passwort gab es in älteren Versionen noch nicht. Deshalb müssen Sie sich jetzt ein neues Passwort für die weitere Schule ausdenken und eingeben. DaNiS-Root-Passwort (Wiederholung): Das neu ausgedachte Passwort noch einmal eingeben.

6. Notieren Sie sich sicherheitshalber UNBEDINGT die Daten der drei Felder MySQL-Passwort, MySQL-Datenbank sowie DaNiS-Root-Name(n) der weiteren Schule und legen diese Notiz in den Safe. Klicken Sie abschließend auf [Weiter >]

7. Der Einrichtungs-Prozess startet nach einer Sicherheitsabfrage, die Sie mit einem Klick

auf [Ja] beantworten sollten.


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8. Nun muss noch die neue danis.ini mit der Schulnummer von …\All Users\danis\danis.ini an die Stelle kopiert werden, die durch den config-Pfad für die weitere Schule festgelegt ist. (siehe nächster Abschnitt)

9. Öffnen Sie die kopierte danis.ini mit einem Editor und passen die Werte „Datenbankname“, „Benutzername“ sowie „Schulnummer“ an die Daten der weiteren Schule an. (siehe nächster

Abschnitt) Sie können nun die neue Installation zum ersten Mal starten. Es erscheint ein MySQL-Anmelde-Dialog: Hierbei wird zum ersten und letzten Mal nach einem Klick auf [Erweitert >>] der Benutzername, das Passwort und der Datenbankname für die weitere Schule eingetragen. Passen alle drei Eingaben zusammen, erscheint die neue DaNiS-Anmeldemaske.

10. Geben Sie hier als DaNiS-Benutzername „Admin“ und als Passwort „admin“ ein.

11. Nach einem Klick auf [Ok] startet DaNiS und Sie können auf der Ebene der Schule kontrollieren, dass nun die Schulnummer der weiteren Schule angezeigt wird.

12. Tragen Sie unter dem Menüpunkt „Extras|Programm freischalten…“ den Freischaltcode der weiteren Schule ein.

13. Vergeben Sie abschließend unter dem neuen Menü „Bearbeiten|Benutzer bearbeiten…“ mindestens den bestehenden Benutzern „Admin“ und „Benutzer“ jeweils ein neues möglichst sicheres Passwort.

14. Führen Sie nun eine Datenwiederherstellung mit den Daten der weiteren Schule durch. Auch bei diesen Daten ist eine Datenbank-Aktualisierung erforderlich.

15. Erstellen Sie zum Abschluss von den neuen Daten eine Datensicherung auf einem externen Datenträger wie USB-Stick oder Festplatte.


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5.2. Ändern der Desktopverknüpfung

Nun braucht man noch eine Verknüpfung auf dem Desktop. Dazu kopiert man die DaNiS Verknüpfung in ein anderes Verzeichnis (einfach einen „neuen Ordner“ auf dem Desktop anlegen und das Icon dort hineinkopieren), markiert das kopierte Icon mit der linken Maustaste, wählt mit der rechten Maustaste „Eigenschaften“ und trägt dann in diesem Fenster die Änderungen ein. Der Eintrag in der Zeile „Ziel“ muss verändert (ergänzt) werden und lautet nun C:\Programme\DaNiS\client\DaNiS.exe /config=C:\Dan\danis12345.ini (bitte auf das Leerzeichen vor /config… achten!) Die veränderten Eingaben werden mit „OK“ bestätigt. Die Verknüpfung wird nun mithilfe der rechten Maustaste in „DaNiS12345“ umbenannt und auf den Desktop zurück kopiert. Nun wird über das neue Icon das Programm DaNiS, verbunden mit der Datenbank „DaNiS12345“ aufgerufen. Die Verbindung mit der Datenbank erfolgt einmalig durch Eingabe von danisroot<schulnummer> und dem MySQL-Passwort. Dann kann mit Admin und admin die Mandantenversion gestartet werden. An der neuen Schulnummer stellt man fest, dass nun zwei Versionen von DaNiS für zwei verschiedene Schulen auf dem gleichen Rechner laufen.

6. Das Menü Extras

Hier befinden sich die Menüpunkte Auto-Speichern Optionen Datenbankverwalter Programm freischalten

6.1. Auto-Speichern

Die aktivierte Option "Autospeichern" speichert jede Datenänderung ohne Rückfrage. Die Option kann nur für die Dauer einer DaNiS-Sitzung aktiviert werden.

6.2. Optionen

Hier kann die Programmfreischaltung nachgetragen und unter Optionen die Programmpfade eingerichtet werden


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6.3. Programmpfade

Datenpfade 1: Vorlagenverzeichnis: Pfad zum Berichtsordner Verzeichnis für Eigene Berichte: Pfad für eigene Berichte (optional) Verzeichnis für Sicherung der Datenbank: Pfad für die Sicherungen der Datenbank Verzeichnis für Serienbriefe: Pfad für Serienbriefe: Pfad für Export von Schülerfotos: Bei einer Updateinstallation werden bestehende Pfade erhalten. Anmeldung 2: Optional: Kennwort speichern Automatisches Anmelden Datenbankverbindung 3: Einstellung der Verbindung zu den Daten Datenbankserver: Pfad zur Datenbank Das Programm warnt vor Änderungen der Einstellungen. Falsche Einstellungen führen zum Abbruch der Programmfunktion. Änderungen an dieser Stelle sollten umsichtig getätigt werden.

6.4. Internetverbindung (Proxy Server)

Das automatische ProgrammUpdate und die automatischen Berichtupdates können von Rechnern, die über einen Proxy-Server auf das Internet zugreifen, nur empfangen werden, wenn die notwendigen Angaben über diesen Proxy-Server in diesem Eingabebereich gemacht werden. Hier gibt es die Auswahlpunkte: - Internetverbindung in DaNiS deaktivieren (keine Update-Suche) - Kein Proxy - Proxy-Einstellungen des Internet-Explorers benutzen - Manuellen Proxy verwenden


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Im Adminbereich dieses Fensters kann die Einstellung als Vorgabe für andere Benutzer festgelegt und die manuelle Proxy-Einstellung aller Benutzer zurückgesetzt werden.

6.5. Optionen

Dieser Menüpunkt betrifft die Verwaltung der Größe der Log-Datei. Es werden automatisch beim DaNiS-Start alle Datensätze gelöscht, die älter sind als die gewählten Monate. Auch nach einer Datenwiederherstellung wird so vorgegangen. Als Basis zur Berechnung wird das Datum des MySQL-Servers genommen

6.6. Datenbankverwalter

Der Datenbankverwalter ist die Person, die die Rechte an allen Daten und das MySQL-Kennwort besitzt. Der Aufrufname ist „root“, in Verbindung mit dem richtigen Kennwort öffnet sich die Datenbankverwaltung. Hier können die einzelnen Mandanten vom Admin bearbeitet werden. (rechte Maustaste) In der Regel braucht diese Funktion nicht benutzt zu werden.

6.7. Programm freischalten

Hier kann im Nach hinein die DaNiS – Freischaltungsnummer eingetragen werden.


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7. Erste Schritte – Grundeinstellungen des Programms

7.1. Datenbaum

DaNiS zeigt den Menübaum Schule, Schüler (ohne Gruppeneigenschaften), Lehrer und Schuljahre

7.2. Schuldaten

Die Eingabe der Schuldaten erfolgt nach einem Mausklick mit der linken Maustaste auf die Zeile „Schule“. Auf der rechten Seite öffnet sich das Fenster Allgemein1, in dem die Schuldaten eingetragen werden müssen. (Bitte das Speichern nicht vergessen). Auf der Karteikarte „Eigenschaften 2“ werden dauerhaft bestehende Schülereigenschaften eingetragen, die der Schule wichtig sind und die an anderer Stelle nicht verwaltet werden können. Auf der Karteikarte „Lernmittelausleihesätze“ werden die Kosten für die Lehrmittelausleihe eingetragen. Achtung: auch nach Entfernung der unter „Eigenschaften2“ eingetragenen Inhalte verbleiben diese in der Datenbank. Wenn eine Eigenschaft erneut eingegeben wird, werden die einmal gemachten Angaben wieder aktiviert.


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8. Das Menü „Bearbeiten“

8.1. Schulformen bearbeiten

Vor einem Datenimport oder Eingabe von Schülerdaten ist es zwingend erforderlich, die Schulformen im Menü „Bearbeiten“ auszuwählen und abzuspeichern. Die neue Schulform „Oberschule (40)“ ist ab Version 2.3 implementiert.

8.2. Weitere Punkte im Menü „Bearbeiten!

Hier werden Angaben bzw. Eingaben zu folgenden Punkten gemacht: Personen suchen … Fotos zuordnen … Datenschutz Lernmittelausleihe Schulformen bearbeiten (siehe oben) … Abschlussarten bearbeiten … Fächer bearbeiten … Förderungen bearbeiten … Profile bearbeiten … Religionen/Konfessionen bearbeiten … Krankenkassen bearbeiten … Länder bearbeiten … Orte bearbeiten… Sprachen bearbeiten … Nachbarschulen bearbeiten … Dienstbezeichnungen bearbeiten … Lehrämter bearbeiten … Benutzer bearbeiten … Die Spalte „StatRel. (Statistische Relevanz)“ bei den einzelnen Menüpunkten weist auf die Bedeutung der Angaben für die Landessstatistik hin.

8.3. Personen suchen

Mit diesem ersten Menüpunkt im Menü „Bearbeiten“ wird das Suchfenster in DaNiS aufgerufen. Dieses Fenster kann nicht nur mit der Maus, sondern auch mit der Tastaturkombination „Strg+F“ geöffnet werden. Die Personensuche kann nun mit dem Schieberegler vorgenommen werden, oder - sehr komfortabel, indem man einfach beginnt, mit der Tastatur den Nachnamen zu schreiben. Das Suchfenster stellt


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sich automatisch auf den gewünschten Namen ein. Das Suchwort erscheint so lange am unteren Rand des Fensters, wie eine Buchstabenreihenfolge in einem Namen vorhanden ist. Es kann nach Schülern (Schüler1) Lehrern (Lehrer2) und Verantwortliche3 gesucht werden. Durch Anklicken auf „Nachname“ oder „Vorname“ kann so wahlweise nach dem Nachnamen oder auch nach dem Vornamen gesucht werden. Der Suchbegriff erscheint am unteren linken Rand. Durch Anklicken auf die Spaltenköpfe wird die Sortierung ab- oder aufsteigend gewählt. Wird bei der Suche nach Verantwortlichen auf das +-Zeichen vor einem Verantwortlichen geklickt, öffnet sich der Datenbaum und zeigt die zugehörige Schülerin / den zugehörigen Schüler an. Die Umschaltung zwischen Schüler-, Lehrer oder Verantwortlicher kann über die Tastenkombination Alt+1 bis Alt+3 erfolgen. Ebenso kann man die Suche nach dem Nachnamen oder Vornamen durch Alt+N bzw. Alt+V steuern. Standardmäßig ist die Suche nun auf das aktuelle Schuljahr beschränkt. Diese Option kann auch deaktiviert werden. In der Suche ist auch das Statussymbol eines Datensatzes zu sehen.

8.4. Datenschutz

Unter „Datenschutz“ liegen zwei Unterpunkte: Ältestes Schuljahr löschen Dieser Menüpunkt dient zum absoluten Entfernen ALLER Einträge, die sich ausschließlich auf das älteste Schuljahr beziehen. Beim Aufrufen dieses Punktes erfolgt eine Sicherheitsabfrage, die bei „Ja“ eine erneute Sicherheitsabfrage erzeugt mit Hinweisen zum Entfernen des ältesten Schuljahres. Auf die unbedingte Notwendigkeit einer Datensicherung wird hingewiesen und die Durchführung angeboten. Wenn das laufende Schuljahr gelöscht werden soll wird mit einer Meldung gewarnt! Fotos löschen Die Anwahl dieses Punktes führt zu folgender Abfrage: Hier kann entsprechend den Wünschen gewählt werden!


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8.5. Fotos zuordnen

Bitte lesen Sie dazu das Kapitel „Schülerbilder in DaNiS

8.6. Lernmittelausleihe bearbeiten

Hier erscheint die Auswahl „Lehrmittelausleihe der Schüler“ und „Ausleiharten bearbeiten“. Unter „Ausleiharten bearbeiten“ werden die Ausleihbedingungen (Ermäßigungen usw.) verwaltet. Mit Strg+N können neue Einträge eingegeben, mit einem Doppelklick mit der linken Maustaste können vorhandene Einträge verändert werden. Mit „Zurücksetzen“ werden noch nicht abgespeicherte Eingaben zurückgenommen. Mit der rechten Maustaste hat man die Möglichkeiten einen neuen Eintrag zu machen oder einen vorhandenen Eintrag zu löschen. Auf diesem Weg können auch „eigene“ Varianten eingetragen und gerechnet werden.

Der Punkt „Lernmittelausleihe der Schüler“ führt zu globalen Änderungsmöglichkeiten bei den Lernmitteln. Möglich ist: Löschen Datum übertragen Als Bezahlt markieren Diese Funktionen zielen ungefiltert auf alle aktiven Schülerinnen und Schüler, ein gesetzter Filter reduziert die Zielmenge entsprechend den Filterbedingungen. Im Anzeigefeld wird die durchgeführte Änderung eingeblendet. Dieses Feld ist nicht von Hand editierbar!

8.7. Schulformen bearbeiten

In der Spalte „Auswahl“ wird jeweils bei Vorhandensein der Schulform ein Optionshaken gesetzt. Spalte Kennzahl: Kennzahl der Schulform Spalte Bezeichnung: Langname der Schulform Spalte Kürzel: Abkürzung der Schulform Spalte Stat.Rel: Angabe über statistische Relevanz für die Landesstatistik


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Einmal eingegebene Schulformen verbleiben, auch wenn sie entfernt werden, in der Datenbank.

8.8. Abschlussarten bearbeiten

In diesem Menü werden die Abschlussarten verwaltet. Rechte Maustaste, neuer Eintrag oder Eintrag löschen. Der Eintrag StatRel (statistische Relevanz) besagt, dass diese Angaben für die Statistik des Landes Niedersachsen von Bedeutung sind. Es ist ein verdecktes Eingabefeld und kann mit einem Doppelklick der linken Maustaste verämndert werden. (Warnhinweis beachten)

8.9. Fächer bearbeiten (siehe Unterricht eingeben)

Mit diesem Menüpunkt werden Fächer für die gesamte Schule eingerichtet. Alle Fächer, die aus der Tabelle ausgesucht werden, können für die einzelnen Gruppen (Klassen) eingerichtet werden. Man setzt einen entsprechenden Haken und speichert die Eingaben ab! Die Liste sollte erweitert werden (rechte Maustaste oder Strg+N) mit AG – Arbeitsgemeinschaft und je nach Bedarf GT – Ganztag. Die Spalte „Kategorie“ gibt an, in welche Kategorie das entsprechende Fach eingeordnet wird. Bitte ändern Sie diese Kategorien auf keinen Fall bei den Fremdsprachen und beim konfessionellen Unterricht! Die Spalte Stat.-Rel. Gibt an, ob eine statistische Relevanz vorliegt (Abgabe nach IZN-Stabil). Die Spalte „Fachkonferenz“ beeinflusst die Einrichtung einer Fachkonferenz. Beispiel:

Fach Fachkonferenz Eingerichtet

Mathematik ja ja

Ganztag nein Nicht eingerichtet

Eine Fachkonferenz, die bereits belegt ist, bleibt bestehen, auch wenn der Schalter auf „Nein“ steht! Die Spalte Fachfolge gibt die Möglichkeit, eine selbst definierte Reihenfolge der Fächer vorzunehmen. (u. a. für Zensureneingabe) Folgende Bedingungen müssen gelten, damit das Fach als FK angezeigt: StatRel = JA UND Fachkonferenz = Ja ODER es sind Teilnehmer vorhanden (dann wird Fach als FK IMMER angezeigt, unabhängig von Einstellungen). Folgende Bedingungen müssen gelten, damit das Fach NICHT als FK angezeigt: StatRel = nein ODER Fachkonferenz = nein UND keine Teilnehmer vorhanden!


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8.10. Förderung bearbeiten

Hier wird die Art der Förderangebote verwaltet. Mit Strg+N können neue Förderangebote eingerichtet werden. Mit „Zurücksetzen“ werden noch nicht abgespeicherte Eingaben zurückgenommen. Mit der rechten Maustaste hat man die Möglichkeiten einen neuen Eintrag zu machen oder einen vorhandenen Eintrag zu löschen.

8.11. Profile bearbeiten

Eingabemöglichkeit neuer Profile (rechte Maustaste) Zur Zeit sind die Profile „Fremdsprachen, Gesundheit und Soziales, Kein, Technik, Wirtschaft“ vorgegeben. Mit der rechten Maustaste können neue Profile hinzugefügt oder entfernt werden.


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8.12. Religionen / Konfessionen bearbeiten

In diesem Fenster werden die Konfessionen mit Kennzahl und statistischer Relevanz verwaltet. Die Kennzahlen für Religion sind den statistischen Vorgaben zu entnehmen. Mit Strg+N können neue Konfessionen eingerichtet werden. Mit „Zurücksetzen“ werden noch nicht abgespeicherte Eingaben zurückgenommen. Mit der rechten Maustaste hat man die Möglichkeiten einen neuen Eintrag zu machen oder einen vorhandenen Eintrag zu löschen. Bitte hier KEINE eigenen Einträge vornehmen, da hier nur die Konfessionen anzulegen sind, die eine Relevanz in der niedersächsischen Statistik haben!

8.13. Krankenkassen bearbeiten

In diesem Fenster können die Namen der Krankenkassen abgespeichert werden, die im Programm DaNiS zur Verfügung stehen sollen. Mit Strg+N können neue Krankenkassen eingegeben werden. Mit „Zurücksetzen“ werden noch nicht abgespeicherte Eingaben zurückgenommen. Mit der rechten Maustaste hat man die Möglichkeiten einen neuen Eintrag zu machen oder einen vorhandenen Eintrag zu löschen. Die Eingabe der Krankenkassen ist für den Unfallmeldebogen nicht (mehr) notwendig.

8.14. Länder bearbeiten

Das Fenster „Länder bearbeiten enthält die für die Statistik benötigten Ländernamen sowie die Schlüsselnummern. Wenn sich in IZN-Stabil Änderungen ergeben, können diese notwendigen Änderungen hier eingespeichert werden. Die Länder und die Schlüsselnummer haben statistische Relevanz. Es ist zwar grundsätzlich möglich, eigene Eingaben zu machen, aber darauf sollte aus Gründen der Statistik verzichtet werden. Eigene Eingaben, die nicht in der Schluessel.txt stehen, führen zu einem Fehler in der Statistik. Die Schlüsselzahlen sind den statistischen Vorgaben des jeweiligen Erlasses zur Statistik zu entnehmen. Sobald eine neue Schluessel.txt vorliegt, aktualisiert DaNiS die Länderliste. Bitte KEINE eigenen Eingaben vornehmen!


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8.15. Orte bearbeiten

In diesem Fenster werden die Ortsangaben verwaltet, die in DaNiS benutzt werden. Mit Strg+N können neue Einträge eingegeben, mit einem Doppelklick mit der linken Maustaste können vorhandene Einträge verändert werden. Mit „Zurücksetzen“ werden noch nicht abgespeicherte Eingaben zurückgenommen. Mit der rechten Maustaste hat man die Möglichkeiten einen neuen Eintrag zu machen oder einen vorhandenen Eintrag zu löschen. Es können in DaNiS nur Wohnorte eingegeben werden, die in dieser Liste erfasst wurden.

8.16. Sprachen bearbeiten

In diesem Fenster werden n i c h t die an der Schule unterrichteten Fremdsprachen eingetragen, sondern die Gebrauchssprache (Verkehrssprache) der Schülerin oder des Schülers. Das Setzen eines Hakens bewirkt die Auswahl einer Verkehrssprache. (Bitte nicht „Deutsch“ eingeben, wurde extra nicht aufgeführt) Mit Strg+N können neue Einträge eingegeben, mit einem Doppelklick mit der linken Maustaste können vorhandene Einträge verändert werden. Mit „Zurücksetzen“ werden noch nicht abgespeicherte Eingaben zurückgenommen. Mit der rechten Maustaste hat man die Möglichkeiten neue Einträge zu machen zu bearbeiten. Die Eingaben der Gebrauchssprache bewirkt auf Schülerebene 2 im Feld „Verkehrssprache“ eine Auswahl an eingegebenen Verkehrssprachen, aus denen man dann die zutreffende Sprache auswählen kann. Diese Funktion hat statistische Relevanz. Schüler, denen eine Gebrauchssprache zugeordnet wurde, erhalten in IZN-Stabil einen Eintrag bei „Schüler mit nichtdeutscher Herkunftsprache!“ Diese Funktion hat mit der vorschulischen Sprachförderung nichts zu tun! Es ist daher auch nicht möglich, „Deutschland“ als Verkehrssprache auszuwählen! Achtung: beim Vorliegen einer ausländischen Staatsangehörigkeit nimmt DaNiS automatisch beim Export nach IZN-Stabil einen quantitativen Eintrag im Feld“ Klassen | Klassenbezeichnung | Schüler/innen nichtdeutscher Herkunftssprache“ ein. Der ggf. vorhandene Förderbedarf muss in diesem Fall manuelle eingegeben werden.


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8.17. Nachbarschulen bearbeiten

In diesem Menü gibt es die Möglichkeit, die Nachbarschulen zu verwalten. Unter Nachbarschulen sind hier die Schulen zu verstehen, die in die Verwaltung der Schullaufbahnempfehlung einbezogen werden. (gewünschte Schule) Die hier eingegebenen Schulen können unter „Allgemein 2 - GS-Empfehlung“ unter „Wunsch der Eltern“ und „Entscheidung der Eltern“ ausgewählt werden. Die Schulen erscheinen auch, wenn der Gruppenwechsel „Abgang“ gewählt wird, in einer auswählbaren Combobox! Der Eintrag „nach“ in der Spalte „VonNach“ kann durch ein Mausklick bearbeitet werden! Die Bearbeitung findet mit der rechten Maustaste statt. Die Auswahlmöglichkeiten sind: „Neuer Eintrag“ oder „Eintrag löschen“. Auf diese Eingaben können mit einem Filter auf „SchuelerElternEntscheidung“ oder „SchuelerElternWunsch“ zugegriffen werden. Bei der Eingabe des Schulformnamens ist zu beachten, dass er mit HS, RS, GYM, IGS oder KGS beginnen muss und hinter dem Kürzel der Schulform ein Leerzeichen enthalten ist. (Zum Beispiel HS Irgendwo). Beispiel für eine nach Schulformen gegliederte KGS: HS/RS/GYM KGS-Irgendwo. Förderschulen sind keine Schulen, die in die Schullaufbahnempfehlungen der Grundschulen einbezogen werden! Die Weitergabe eines Schülers von der Regel- zur Förderschule ist immer eine „Überweisung“ und kein „Übergang“, auch nicht nach dem 4. Jahrgang der Grundschule! Das nebenstehende Bild zeigt die Auswahlmöglichkeit der Nachbarschulen auf der Karteikarte „Allgemein 2“ auf Schülerebene. Sie erscheinen bei „Wunsch der Eltern“ und bei „Entscheidung der Eltern“.

8.18. Dienstbezeichnungen bearbeiten

Im Fenster „Dienstbezeichnungen bearbeiten“ sind die Dienstbezeichnungen des Personals aufgeführt. Mit Strg+N können neue Einträge eingegeben, mit einem Doppelklick mit der linken Maustaste können vorhandene Einträge verändert werden. Mit „Zurücksetzen“ werden noch nicht abgespeicherte Eingaben zurückgenommen. Mit der rechten Maustaste hat man die Möglichkeiten einen neuen Eintrag zu machen oder einen vorhandenen Eintrag zu löschen. Vorgabewerte


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sind immer die Angaben und Bezeichnungen aus der Niedersächsischen Landesstatistik.

8.19. Lehrämter bearbeiten

Im Fenster „Lehrämter bearbeiten“ werden die offiziellen Bezeichnungen der Lehrämter im Niedersächsischen Landesdienst verwaltet. Mit Strg+N können neue Einträge eingegeben, mit einem Doppelklick mit der linken Maustaste können vorhandene Einträge verändert werden. Mit „Zurücksetzen“ werden noch nicht abgespeicherte Eingaben zurückgenommen. Mit der rechten Maustaste hat man die Möglichkeiten einen neuen Eintrag zu machen oder einen vorhandenen Eintrag zu löschen. Vorgabewerte sind immer die Angaben und Bezeichnungen aus der Niedersächsischen Landesstatistik.

8.20. Benutzer bearbeiten

In diesem Menü werden die Benutzer von DaNiS verwaltet. Es gibt als Voreintrag drei Benutzer, Admin, Benutzer und Leser mit den gleichlautenden kleingeschriebenen Passwörtern. Das Programm kann mit Admin und admin, Benutzer und benutzer und Leser und leser gestartet werden. Hier im Bild ist dem Admin die Rolle des Administrators, dem Benutzer die Rolle des Benutzers, dem Leser die Rolle des Leser und dem Assistenten (manuell eingerichtet) die Rolle des Hauptbenutzers zugeordnet worden. Der Admin hat alle Rechte am Programm, der Benutzer kann das Programm benutzen, aber nicht administrieren, der Leser hat nur Lesezugriff und Druckrechte und kann nicht in den Lehrerordner hineinsehen. Den aufgeführten Namen können neben Passwörtern vier verschiedene Rollen zugewiesen werden: Administrator – alle Rechte, auch den MySQL-Zugriff, Subadmin – hat alle Rechte außer MySQL-Zugriff Benutzer – hat Benutzungsrechte, Lese und Scheiben, kann keine weiteren Rechte vergeben Hauptbenutzer - Hauptbenutzer darf zusätzlich folgendes: Benutzer anlegen und bearbeiten, darf Daten zu IZN-Stabil exportieren, darf ältesten Jahrgang löschen Leser – Hat nur Lese- und Druckrechte, hat keinen Einblick in den Lehrerordner. Nach dem ersten Programmstart sollten hier die Personen, die Passwörter und die Rollen vergeben werden. (Admin oder Sub-Admin)


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8.21. Benutzerrechte in DaNiS

Rechtematrix

Rolle

1 2 3 4 5

Bezeichnung

Ad

min

istr

ato

r

Sub

-Ad

min

istr

ato

r

Ben

utz

er

Lese

r

Hau

ptb

enu

tzer

Beschreibung der Rechte

Administrative Rechte X

alle Rechte Sub-Admin X X X

Benutzer anlegen und bearbeiten

Standard-Benutzer X X X X

normaler Benutzer-Rechte, lesend und schreibend

Leserechte X X X X X

nur lesenden Zugriff, kein Zugriff auf Lehrerdaten

Datensicherung X X

darf Datensicherung durchführen Datenwiederherstellung X X

darf eine Rücksicherung der Daten durchführen

Im-/Export X X X X

darf Daten importieren und exportieren, kein IZNStabil

IZN-Stabil X X X

darf Daten zu IZN-Stabil exportieren Programm-Update X X

darf Programm aktualisieren

Bericht-Update X X

darf Berichte aktualisieren Proxy-Konfiguration X

darf Proxy-Einstellungen ändern

Jahrgang löschen X X X

darf ältesten Jahrgang löschen

9. Die Arbeitsebenen von DaNiS

DaNiS hat vier verschiedene Arbeitsebenen:

9.1. Schulebene

Die Ebene Schule enthält die Schuldaten, die Tabelle „Eigenschaften 2“ zur Verwaltung von bleibenden Schülereigenschaften, die an anderer Stelle nicht abgelegt werden können, (Definition von eigenen Feldern) und die Daten der Lernmittelausleihe.


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9.2. Schüler (ohne Gruppenzuordnung)

Die Ebene „Schüler (ohne Gruppenzuordnung)“ enthält die aufgenommenen Schüler, die noch nicht einem Jahrgang und einer Klasse zugeordnet wurden. (Zugang) Im Kontextmenü (rechte Maustaste) stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Neue(r) Schüler(in): Es wird das Datenblatt eines neuen Schülers erstellt. Aufnahme: Der Datensatz eines neuen Schülers wird einem Schuljahr und einer Gruppe zugeführt. Berichte: Listendruck der Schüler, die sich in diesem Ordner befinden. Ausgewählte Schüler entfernen: Möglichkeit der Auswahl mehrerer Schüler zum gleichzeitigen endgültigen (physikalischen) Entfernen. Rechte Maustaste auf „Schüler (ohne Gruppenzuordnung) – Ausgewählte Schüler entfernen, Schüler markieren, mit Schalter „Löschen“ aus dem Programm entfernen. Globale Funktionen: im Fenster die rechte Maustaste drücken und eine der angebotenen Auswahloptionen wählen.

9.3. Lehrer & Mitarbeiter

Die Ebene „Lehrer & Mitarbeiter“ verwaltet die Lehrer- und Mitarbeiterdatei

9.4. Die Option „Entfernen“

Die Option „Entfernen“ befindet sich im Kontextmenü auf den einzelnen Ebenen des Datenbaumes. „Entfernen“ gibt es auf

- Schülerebene

- Gruppenebene

- Schulgliederungsebene

- Schuljahresebene

und im Ordner „Schüler ohne Gruppenzuordnung Für diese Option gelten folgende Vorgaben:

1. „Entfernen“ ist, ausgenommen „Ordner ohne

Gruppenzuordnung“, nur im laufenden Schuljahr möglich

2. Die Option Entfernen kann auf Gruppenebene,

Schulgliederungsebene und Schuljahresebene (mit Ausnahme des ältesten Schuljahres) nur

angewandt werden, wenn die Ebenen leer sind, d. h., keine Schülerdaten oder Ordner mehr

enthalten.


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3. Auf Schülerebene angewandt entfernt diese Option den Schüler / die Schülerin aus ALLEN

Ebenen, auch aus den vergangenen Schuljahren. Der Datensatz wird im Ordner „Schüler

ohne Gruppenzuordnung“ aufgefangen. Es existieren jetzt keine weiteren Daten dieses

Datensatzes mehr in DaNiS.

4. Schüler im „Ordner ohne Gruppenzuordnung“ können mit der Option „Entfernen“ endgültig,

auch mehrere gleichzeitig nach Setzen des Löschhakens, aus DaNiS gelöscht werden.

Auswahl wird mit rechter Maustaste unterstützt!

Bei allen Notwendigkeiten, Datensätze um den letzten getätigten Gruppenwechsel zurückzusetzen, wird die Option „Gruppenwechsel zurücknehmen“ benutzt. Diese Option gibt es auf Schüler- und auf Gruppenebene. Ein Sonderfall bei der Option „Entfernen“ nimmt die Gruppe „0“ ein! Da sie nur ein temporäres Hilfsmittel zur Vorverteilung der Schüler ist, kann sie global entfernt werden, auch wenn diese Gruppe nicht leer ist.

9.5. Schuljahresebene

Die Ebene Schuljahre verwaltet die Schuljahre. Hier werden auch die Schülerzahlen angezeigt. Alle Schülerzahlen richten sich nach der Einstellung im Menü „Ansicht“. (Abgänger ausblenden) Achtung: die Option „Entfernen“ im Kontextmenü ist nur möglich, wenn das Schuljahr leer ist, es also keine Unterpunkte mehr gibt!

10. Das Kontextmenü von Schüler-, Lehrer- und Schuljahresebene

Bei der Schülerebene „Schüler (ohne Gruppenzuordnung), der Ebene „Lehrer & Mitarbeiter“ und der Ebene „Schuljahre“ lassen sich mit der rechten Maustaste Kontextmenüs aufrufen und Schüler aufnehmen, Lehrer hinzufügen und Schuljahre hinzufügen

11. Das Menü „Datei“

11.1. Leere Datensicherung (sehr wichtig!)

Als erster Schritt wird im Menü „Datei“ nach Eingabe der Schuldaten und Schulformen unter „Datensicherung“ eine leere Datensicherung angelegt. Mit dieser Maßnahme stellt man sicher, dass man immer wieder eine leere Ausgangsbasis schaffen kann (ohne Schülerdaten) Dazu vergibt man unter „Datensicherung“ einen eindeutigen Namen, der auf eine leere Sicherung hinweist (z. B. danis_leer -20080316_0903.sql) und wählt einen Speicherort aus, an dem die Sicherungsdateien liegen sollen. Immer dann, wenn DaNiS auf den Ausgangszustand v o r einem Sibank-Import zurückgesetzt werden soll, kann mit „Datensicherung“ – „Datenwiederherstellung“ dieser Anfangszustand wieder hergestellt werden.


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11.2. Datensicherung

Eine Datensicherung muss unabdingbar regelmäßig durchgeführt werden. Regelmäßig heißt hier: Sobald Daten geändert wurden, ist eine Datensicherung notwendig. Diese Maßnahme stellt sicher, dass man immer zum letzten Datenstand zurückkehren kann. Wichtig: Die Datensicherungen sollten zusätzlich unbedingt auf einem externen Datenträger als das DaNiS-Laufwerk abgelegt werden, da sie ohne Passwort mit einem einfachen Editor lesbar sind. (Passwortschutz) Die Datensicherungen haben „sprechende Namen“: Diese Namen geben an,

wann und zu welcher Zeit eine Datensicherung durchgeführt wurde. So bekommt man ein Archiv mit den Arbeitsfortschritten in DaNiS und man kann immer auf den Stand eines auszuwählenden Datums zurückspringen. Der Anwender entscheidet selbst, wie viele der Sicherungsdateien er behalten bzw. löschen möchte. Ab Version 2.3 werden die Datensicherungen wählbar in eine passwortgeschützte *.zip-Datei abgelegt oder in eine *.sql-Datei. Das Passwort muss bei der Erstellung der Datensicherung angelegt werden und wird bei der Einspielung der Datensicherung benötigt. Dieses Passwort darf nicht aus gleichen Zeichen bestehen und muss mindestens eine Länge von 4 Zeichen haben. Achtung: zur Datensicherung müssen mindestens Subadminrechte vorliegen!

11.3. Datenwiederherstellung

Abgelegte DaNiS-Sicherungen können wieder hergestellt werden. Das geschieht im Menü Datei-Datensicherung-Datenwiederherstellung. Zur Rücksicherung einer Datensicherung können der MySQL- Adminname (root) und das MySQL-Passwort notwendig sein. Wenn eine Sicherung von einer Version mit einer älteren Datenbank eingelesen wird, informiert DaNiS, dass die Datenbank aktualisiert werden muss und fragt nach OK, ob die Datenbank aktualisiert werden soll. Wenn hier mit ja geantwortet wird, kann u. U. wieder nach MySQL- Adminname (root) und das MySQL-Passwort gefragt werden. Ab Version 2.3 kann gewählt werden, ob noch aus einer sql-Sicherung einer Vorversion von DaNiS zurückgesichert werden soll oder aus einer *.zip-Datei.

Achtung: zur Datenwiederherstellung müssen mindestens Subadminrechte vorliegen!


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11.4. Sibankdaten importieren

Man kann davon ausgehen, dass DaNiS in den meisten Fällen als Nachfolgeprogramm von Sibank eingesetzt wird. Daher wird nun an dieser Stelle der Import von Sibankdateien beschrieben. Achtung: Voraussetzung für den korrekten Import der Fremdsprachen ist die Aktivierung dieser Fächer im Menü „Bearbeiten – Fächer bearbeiten“! Man wählt die zu importierende Datei aus und klickt auf „Import starten“. DaNiS importiert die ausgewählten Daten und weist auf Fehler hin. Es ist sinnvoll, die Sibank-Daten vor einem Import auf einen korrekten Stand zu bringen. Die Überprüfung im Menü „Statistik“ mit dem Punkt „Klassendaten rechnen“ – „September-Statistik“ ist sinnvoll. Ältere Sibank-Dateien müssen einmal kurz mit Sibank geöffnet werden, damit notwendige Veränderungen generiert werden können. DaNiS legt auf dem Desktop eine Textdatei „Sibank-Import-Warnungen“ an, in der die Importfehler aufgelistet werden. Achtung: Das Programm „Sibank für Windows“ enthält auf der Karteikarte 3 (weitere Daten) eine zweite Adresse, die bei der Neuanlage eines Datensatzes identisch mit der Hauptadresse auf der Karteikarte 1 ist. Wenn bei Adressenänderung der Hauptadresse (z. B. Umzug) diese Adresse nicht auch verändert wird, wird bei ungleichen Adressen diese Adresse als eine zweite Adresse nach DaNiS importiert. Wenn man das vermeiden möchte, kann in Sibank durch globales Ersetzen die Einträge bei Ort2, PLZ2 und Telefon2 entfernt werden. Ein Ersetzen der Strasse2 ist global nicht möglich. Dieser Eintrag kann aber in Sibank verbleiben, da Adressen ohne PLZ und Ort nicht importiert werden! Weiterhin sollten vor einem Datenimport alle Eintragungen aus Sibankfeldern gelöscht werden, die zweckentfremdet benutzt wurde. Tipp: Führen Sie vor dem Import im Menu Datenpflege den Punkt „Index (Sortierung) neu“ durch. Dadurch werden eventuell vorhandene doppelte Identnummern neu vergeben!

11.5. WinSchool®-Daten importieren

Folgende Schritte führen problemlos zu dem gewünschten Ergebnis: 1. In WinSchool die Option Datenexport aufrufen und die gewünschten Felder in eine DBF- oder TXT-Datei speichern. 2. Diese Datei in Excel öffnen und evtl. noch fehlende globale Felder hinzufügen und das Ganze anschließend als CSV-Datei speichern. 3. Diese csv-Datei mit dem csv-Converter bearbeiten und einlesen lassen (siehe Daten importieren) (* siehe Kapitel „Rechtliche Hinweise – WinSchool ist ein Programm der Firma RDT Ramcke DatenTechnik)

11.6. SibankPLUS®-Daten importieren

Der Import der Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm geschieht wie im Kapitel „Sibank-Daten importieren, nur mit dem Unterschied, dass die Sibank-Datei aus dem Programm SibankPLUS heraus generiert werden muss. Diese Funktion findet sich im Menü „Sonstiges“. Dort wählt man die Auswahl „Import/Export“ und dann wiederum den Punkt „Sibank für Windows“. Diese Sibankdatei kann in den Sibwin-Ordner abgelegt und mit dem Programm „Sibank für Windows“ (Eigentümer Land Niedersachsen) geöffnet werden. Bitte folgend Sie nun der Beschreibung im Kapitel oberhalb (Sibankdaten importieren) Das Vorhandensein des Sibank-Programms ist nicht zwingend erforderlich.


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Man kann die Datei auch so importieren, wenn sie in einem Ordner liegt. Nur kann sie in diesem Fall vor dem Import nicht bearbeitet werden. Es können NICHT alle Daten übernommen werden! (* siehe Kapitel „Rechtliche Hinweise“ - SibankPLUS ist ein Programm der Firma HANEKE Software)

12. Daten exportieren / importieren

12.1. Ausgewählte Schüler exportieren

Der Datenexport von ausgewählten Schülern erlaubt das Ausfiltern von Datensätzen und findet ebenfalls auf der Schulformebene statt. Dieser Export wird benötigt, um ausgewählte Datensätze per Datenträger oder Mail (Vorsicht! Bedenken Sie, dass Datenübertragungen von personenbezogenen Daten verschlüsselt sein müssen!) an eine weiterführende (andere) Schule zu übergeben. Dieser Datenexport wird im xml-Format durchgeführt und ist nur jahrgangsweise möglich. Wenn Schüler aus mehreren Jahrgängen exportiert werden sollen, muss eine entsprechende Anzahl von jahrgangsbezogenen Exportdateien hergestellt werden. Hierzu wird auf Schulformebene aus den Optionen des Kontextmenüs der Punkt „Ausgewählte Schüler exportieren …“ gewählt. Es erscheint folgendes Fenster: Im linken Teil des Fensters wird der Jahrgang ausgewählt, im rechten Teil werden die für den Export ausgesuchten Datensätze markiert. Mit dem Schalter „Exportieren“ wird der Datenexport eingeleitet. Um die Auswahl der zu exportierenden Schüler zu vereinfachen, wird in der letzten Spalte dieses Fensters die zukünftige Schule eingeblendet.


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Im Auswahlfeld der Schüler kann mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü aufgerufen werden: Dieses Menü dient der einfacheren Auswahl der zu exportierenden Schülerinnen und Schülern. Zur Auswahl stehen: Alle auswählen Keine auswählen Versetzte auswählen Überspringende auswählen Aufgerückte auswählen Nicht-Versetzte auswählen Zurückgetretene auswählen Übergegangene auswählen Überwiesene auswählen Abgegangene auswählen Bei den gewählten Schülerinnen und Schülern werden so gruppenweise die Auswahlhaken gesetzt. Ist der jeweilige Status nicht vorhanden, ist die Auswahlmöglichkeit deaktiviert! Das Programm bietet nun die Speicherung der Daten unter dem Namen der künftigen Schule im XLM-Format. Es ist vielleicht empfehlenswert, sich einen Arbeitsordner „DaNiS-Export“ anzulegen, in dem solche Daten gelagert werden können, bevor sie an eine andere Schule weiter gegeben werden.

12.2. Daten importieren (auch csv)

Mit diesem Menüpunkt können verschiedene Datenformate importiert werden. (xml, csv) Im folgenden Beispiel ist mit Hilfe des Exportwerkzeuges eine Exportdatei GY_Irgendwo.xml für den Datenexport ausgewählter Schülerinnen und Schüler an eine andere Schule (hier Gymnasium Irgendwo) erstellt worden. Diese Datei wird der künftigen Schule zum Import übergeben. Die aufnehmende Schule wählt „Datei – Schülerdaten importieren“ aus.


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Als Importdatei wird die von der abgebenden Schule zur Verfügung gestellte Datei GY_Irgendwo.xml ausgewählt. DaNiS überprüft die Datenfelder der Importdatei. Hier im Beispiel stellt DaNiS fehlende Ortseinträge fest und fragt nach, ob die Einträge angelegt werden sollen. Bei „Ja“ werden die Einträge in die Auflistung der Wohnorte unter „Bearbeiten – Orte bearbeiten“ eingetragen.

Den abgeschlossenen Import teilt DaNiS mit der nebenstehenden Meldung mit. Die Daten der importierten Schülerinnen und Schüler sind nun im Ordner „Schüler (ohne Gruppenzuordnung)“ der aufnehmenden Schule abgelegt worden und können von dort aus weiter bearbeitet werden (Aufnahme) So können stufenweise Schülerinnen und Schüler von verschiedenen Schulen einer aufnehmenden Schule zugeführt werden. Auf die Notwendigkeit der Absprache unter den Schulen wird hingewiesen. Achtung: Bezüglich des neuen XML-Schemas ab Version 2.3.3 bleibt zu beachten, dass ein Export, der mit Hilfe dieses neuen Schemas durchgeführt wird, nicht mehr in eine ältere DaNiS-Version importiert werden kann. Abwärtskompatibel bedeutet hier, dass XML-Dateien von alten DaNiS-Versionen importiert werden können, aber nicht anders herum. Des Weiteren sind alle anderen Programme betroffen, die mit Hilfe der danis.xsd Version 1.2 Daten importieren, unter anderem auch Apollon13.

12.3. Der CSV-Import

Mit diesem Menüpunkt können Schülerdaten im csv-Format importiert werden. Durch Auswahl dieses Menüpunktes öffnet sich ein Suchfenster, mit dem man die zu importierende Datei auswählt, hier im Beispiel „Importdaten.csv“ genannt.


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Mit einem Klick auf die zu importierende Datei wird sie in das Auswahlfenster gelegt und mit dem Befehl „Öffnen“ erscheint das Werkzeug zum Zuordnen der zu importierenden Feldern. Dieses Werkzeug nennt sich der „DaNiSCSVKonverter“ Die Bedienungsanleitung ist im Konverter enthalten (links unten)

Zu Beginn des Importes sollte die Zuordnungstabelle leer sein!

1. DaNiS Datensicherung erstellen. 2. CSV-Datei öffnen 3. Die csv-Felder mit der Maus auf die entsprechenden DaNiS-Felder in der Zuordnungstabelle

ziehen. 4. Innerhalb der zugeordneten csv-Felder die Reihenfolge mit der Shift-Taste + Maus

verschieben 5. Schalter validieren drücken, Fehler werden angezeigt. Dieser Button „Validieren“ (siehe

weitere Ausführungen) macht das Gleiche wie der Button „Import“, nur er prüft nur und importiert nicht. So kann der Benutzer vorab schon prüfen, ob alles OK ist.

6. Wenn alles korrekt ist, auf „Import“ drücken 7. Die csv-Datei wird intern in eine xml-Datei verwandelt und importiert. 8. Die importierten Datensätze befinden sich im Ordner für Schüler ohne Gruppenzuordnung.

Falls es Importfelder gibt, die noch eine interne Unterscheidung haben, wie z.B. Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Konfession … muss mit dem sich öffnenden Fenster eine interne Zuordnung hergestellt werden. Achtung: ein mehrfacher Import führt zu dem Ergebnis, dass Schülerdaten auch mehrfach vorhanden sind!


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Beim Klicken auf Import wird ggf. darauf hingewiesen, dass Probleme aufgetreten sind und dass diese über „Validieren“ bearbeitet werden können. Hierbei wird unterschieden zwischen Problemen die übergangen werden können und welchen, die einen Import verhindern (z.B.Schülerrufname fehlt). FEHLER:

ÜEBERGEHEN:

Natürlich können die Daten auch nach dem Import nachgearbeitet werden. Somit stehen dem Anwender zwei Möglichkeiten der Datenergänzung zur Verfügung. Das Validierungsfenster Das Validierungsfenster sieht wie folgt aus und beinhaltet einen Hinweis, mit dem auf den Unterschied zwischen Fehler und Übergehen hingewiesen wird.


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Die Zuordnung der Felder wird in einer Zuordnungstabelle gespeichert, ohne dass diese Speicherung vom User bestätigt werden muss. Wird ein weiterer Datensatz importiert, fragt DaNiS nach, ob die gleiche Zuordnungstabelle geladen werden soll. Enthält dieser Datensatz die gleichen Felder, kann die gleiche Tabelle genommen werden, sind es aber neue Zuordnungen, muss das Laden der Zuordnungstabelle abgelehnt werden.

12.4. Zusammenfügen von XML-Dateien

Folgende Aufgabenstellung kann (bei wenigen) Schulen eintreten: Die Schule hat z. B. eine Außenstelle und beide Schulstellen nehmen im Rahmen der Anmeldung Schülerdaten auf und wollen diese Teilmengen der Anmeldungen in eine xml-Datei zusammenlegen. Beim Import der xml-Datei der einen wird DaNiS darauf hinweisen, dass dieser Datensatz schon vorhanden ist. Das kommt daher, weil DaNiS die Identnummern (siehe Beitrag Identnummern) aufwärts zählend anlegt und nun doppelte Identnummern findet. Der Import, also das Zusammenlegen ist nur durch eine Nachbearbeitung der Identnummern möglich. Das kann auf zwei verschiedenen Wegen geschehen: Die eine Außenstelle nimmt ihre Schüler in eine Gruppe 0 mit der Jahrgangsstufe 0 auf und macht einen Export ausgesuchter Schüler und exportiert diese Schüler in eine xml-Datei. Die Identnummern finden sich in der xml-Datei wieder: </kontakte> </person> <identnummer>100072016113747</identnummer> Mit einem Editor kann diese XML-Datei geöffnet werden (Note-Pad, Word-Pad, Editor) Und die Identnummern herausgenommen werden, so dass die Zeile wie folgt aussieht: </kontakte> </person> <identnummer></identnummer>


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Nun sollte DaNiS die Identnummern selbstständig beim Import vergeben. Eine weitere Möglichkeit ist es, die führenden Ziffern „1000“ mit der Funktion „Suchen und Ersetzen“ in eine führende „20000“ umzuarbeiten. Der Beginn einer Identnummer mit 2000xxxx ist zwar den sibank-importierten Daten vorbehalten, verstößt aber nicht gegen Programmfunktionen.


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12.5. Import von Zugang.dbf und Z_3000.dbf

Der Import des Zugangordners und des Ordners Z_3000 geht nicht auf direktem Weg. Es empfiehlt sich folgendes Vorgehen: Das Sibankprogramm enthält als aktuelle Datei die Daten S_2008.dbf. Dann müssen die Schüler aus dem Zugang in die Datei S_2009.dbf und die Schüler aus dem Ordner Z_3000.dbf (nur Grundschulen) in die Datei S_2010.dbf kopiert werden. Diese Dateien (S_2009.dbf und 2010.dbf) sind noch nicht vorhanden und werden im Sibankmenü „Zusatz – Voreinstellungen“, Karteikarte „Dateien - Neue Datei“ mit dem Zählregler erzeugt. Der Wipper muss auf 2009 gestellt werden, dann OK, anschließen wiederholen mit der Einstellung 2010. Damit sind in Sibank die beiden Folgedateien 2009 und 2010 angelegt worden. Jetzt müssen nur noch die Datensätze aus „Zugang.dbf“ und „Z_3000.dbf“ importiert werden. Dazu ruft man in Sibank die Datei 2009 mit dem Karteikasten auf. Die Datei ist natürlich leer. Man wählt im Menü „Zusatz“ den Punkt „Daten anhängen“! Es erscheint eine Erklärung zu diesem Programmpunkt, die mit „OK“ quittiert wird und man bekommt folgendes Bild: Nun wird im linken Fenster die Datei „Zugang.dbf“ ausgewählt und mit OK bestätigt. Alle Schülerinnen und Schüler des Zugangs wurden nun in Ordner des nächsten Jahres, hier im Beispiel in den Ordner S_2009.dbf kopiert. Es handelt sich bei diesem Vorgehen um eine Kopier- und nicht um eine Ausschneidefunktion. Der Ordner „Zugang.dbf“ enthält immer noch die ursprünglichen Daten! Entsprechend ist mit dem Import von Z_3000.dbf zu verfahren. Anschließend können die Sibankordner nach in der beschriebenen Art von DaNiS importiert werden. Wer möchte, kann nun die Dateien im Sibankprogramm wieder löschen (Zusatz – Voreinstellungen – Karteikarte Dateien – Schalter „löschen“) Achtung, es kann keine aktive (zurzeit aufgerufene) Datei gelöscht werden! Bitte anschließend die korrekte Einstellung des Schuljahres überprüfen! Ein anderer Weg ist es, die Dateien „Zugang.dbf „und „Z_3000.dbf“ im Verzeichnis „c:\Sibwin“ mithilfe des Explorers in „S_2009.dbf“ und „S_2010.dbf“ umzubenennen, dann den Import nach DaNiS ausführen und anschließend wieder die umbenannten Dateien in ihre alten Bezeichnungen zurückbenennen. (Bitte die genaue Schreibweise vorher notieren!) Achtung: bei der Beschreitung


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dieses Weges müssen die Dateien 2_2009.dbf und S_2010.dbf einmal mit Sibank geöffnet werden, um die zugehörige *.MDX – Datei zu erzeugen. DaNiS braucht diese Indexdateien zum Import!

13. Die Gruppe „0“

Um beim Gruppenwechsel in DaNiS eine „aufsteigende Gruppe“ zu bekommen, empfiehlt es sich, in Sibank für die Datensätze in den Ordnern „Z_3000“ und „Zugang“ die Klassenstufe und Jahrgangsstufe „0“ zu vergeben. (Funktion „Ersetzen-Feldinhalt beliebig) Dann kann in DaNiS im Jahrgangsordner ein Gruppenwechsel (Option „Wechsel der Gruppe“ auswählen) von Klasse 0 nach einer Klasse mit einem beliebigen Namen (1a oder 1b) durchgeführt werden. Auf diese Art wird auch eine Eintragung in die Schullaufbahn der Schülerinnen und Schüler vermieden. Die Ausgangsgruppe „0“ ist neutral. Wenn von „0“ bei einem Gruppenwechsel mit der Option „Wechsel der Gruppe“ in eine andere Gruppe gewechselt wird, wird k e i n Eintrag in bei der Schullaufbahn vorgenommen. Achtung: sowohl Klassenbezeichnung als auch Jahrgangsstufe müssen mit „0“ benannt werden! Die Gruppe 0 ist ab Version 1.7 nicht mehr zwingend notwendig, weil nun schon im Ordner „Schüler ohne Gruppenzuordnung“ gedruckt werden kann. Wer aber schon vor der Klassenzusammenstellung eine vorläufige Gruppe einrichten möchte, kann dieses mit der Gruppe 0 machen. Wenn nach einem Datenimport aus Sibank festgestellt wird, dass die Daten der Dateien „Zugang.dbf“ und Z_3000.dbf“ nicht die Klassenstufe und Jahrgangsstufe „0“ haben, kann in DaNiS auf Klassenebene um editiert werden. Einfach den Eintrag auf Gruppenebene bei „Bezeichnung“ und „Jahrgang“ in eine „0“ ändern. Damit ist dann diese Datensatzmenge bezüglich der Schullaufbahn neutral geschaltet. Im Gegensatz zu anderen Gruppen ist die Option „Entfernen“ ist in der Gruppe „0“ möglich, auch wenn sie nicht leer ist.


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14. Der Verzeichnisbaum von DaNiS

Es gibt im Verzeichnisbaum die Schulebene die Ebene für Schüler ohne Gruppenzuordnung die Ebene für Lehrer die Ebene für Schuljahre die Ebene für die Jahrgänge die Ebene für Schulformen in den Schuljahrgängen die Ebene für die Klassen in den Schulformen die Ebene für den Schüler / die Schülerin

14. Die Karteikarten der Schulebene

Auf der Schulebene werden wie zuvor beschrieben unter Punkt „Allgemein I“ die Schuldaten verwaltet.


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Nach Eingabe der Daten muss der Schalter „Speichern“ bedient werden. Unter Allgemein1 ist ebenfalls die Einbindung eines Logos möglich. Hierzu nimmt man die rechte Maustaste, wählt die Option „Foto auswählen“ und fügt ein auf dem Rechner liegendes Bild ein. Mit der rechten Maustaste lässt sich ein zuvor eingefügtes Bild wieder entfernen.

15. Schulebene – Eigenschaften 2

15.1. Voreinstellung der Mitgliedschaft im Schulelternrat

Unter Eigenschaften 2 kann im oberen Bereich grundsätzlich voreingestellt werden, ob die stellvertretenden Klassenelternschaftsvorsitzenden automatisiert mit in die Elternschaft der Schule (Schulelternrat) übernommen werden sollen oder nicht. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag unter „Stellvertreter automatisch in Schulelternrat“ kann hier zwischen „ja“ oder „nein“ gewählt werden.

15.2. Besondere Eigenschaften und Angebote

Unter „Eigenschaften 2“ im unteren Bereich werden dauerhaft bestehende Schülereigenschaften eingetragen, die der Schule wichtig sind und die nicht an anderer Stelle erfasst werden können. Diese können dann für alle Schülerinnen und Schüler auf der Schülerebene unter „Eigenschaften“ verwaltet werden können. Achtung: Hier werden k e i n e Fächer, Arbeitsgemeinschaften oder Wahl- /Wahlpflichtangebote eingegeben. Mit der r e c h t e n Maustaste wird eine freie Zeile erzeugt, in der dann Bezeichnung, Typ und Vorgabewert eingetragen werden kann. ´ Durch Doppelklick mit der linken Maustaste kann hier der Typ des Feldes und der gewünschte Vorgabewert (wahr oder falsch), der dann bei allen Schülerinnen und Schüler vorkommt, gewählt werden. (Den Vorgabewert sollte man so wählen, wie er für die meisten Schülerinnen und Schüler zutrifft). Die Eigenschaften können bei den Berichten mit Filtereinstellung „Eigenschaftenxxxx“ ausgefiltert werden.


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Beispiele: besonderer Transport mit … , Fotoerlaubnis, Fahrradstand Nr., Schlüsselfachnummer… Die Anzahl der Einträge in dieser Tabelle ist physikalisch begrenzt und nicht unendlich möglich. Achtung: Durch das Entfernen einer Eigenschaft werden die bisher eingegebenen Eigenschaften n i c h t gelöscht, sondern nur unsichtbar. Wird das gleiche Eigenschaftsfeld wieder eingegeben, sind die zuvor eingegebenen Eigenschaften bei den Schülern wieder sichtbar. Um eine Eigenschaft bei den Schülern zu entfernen, muss einzeln „per Hand“ eingegriffen werden.

15.3. Sortieren von Wahrheitswertfeldern

Wenn viele verschiedene Wahrheitswerte vorhanden sind, kann man sie für die Anzeige auf Schülerebene „Weitere Informationen3“ durch einen erzwungenen Zeilenumbruch übersichtlicher machen. Hierzu muss beim letzten Wahrheitswertfeld, dass in der alten Zeile verbleiben soll, ein „#“ an den Namen des Feldes angehängt werden. Dann ist das nächste Feld das erste Feld in einer neuen Reihe in den weiteren Informationen auf Schülerebene.

16. Lernmittelausleihsätze

Auf der Karteikarte Lernmittelausleihsätze4 erscheinen die Schulformen, die im Menü „Bearbeiten – Schulformen bearbeiten“ aktiviert wurden. In die Felder der einzelnen Jahrgänge können nun die Ausleihbeträge eingegeben werden. Diese Beträge stehen dann auf Schülerebene unter „Allgemein2“ zur Verfügung.

17. Schüler ohne Gruppenzuordnung

17.1. Schüler aufnehmen

Auf der Ebene für „Schüler ohne Gruppenzuordnung“ wird unterschieden zwischen „neuer Schüler“ und „Aufnahme“. Mit „Neue(r) Schüler(in)“ getätigt und Daten von Schülerinnen oder Schülern eingetragen. Diese Datensätze ruhen bis zur Aufnahme in diesem Ordner. Eine besondere Bedeutung bei dieser Datenaufzeichnung hat das Feld „Bemerkungen) auf der Karteikarte „Allgemein1“ auf Schülerebene. Hier können

nähere Hinweise zur Aufnahme festgehalten werden, wie zukünftige (gewünschte) Klassen- und Jahrgangsstufen. Dieses Feld wird auch bei der Gruppenaufnahme (Schüler (ohne Gruppenzuordnung) markieren, rechte Maustaste – Aufnahme) eingeblendet und steht bei der Aufnahme im Zuordnungsfenster zur Verfügung. Mit Hilfe der Pfeile werden die aufzunehmenden Schülerinnen und Schüler von der Quell-Liste (linke Seite) in die Ziel-Liste (rechte Seite) übertragen. Der Doppelpfeil überträgt alle Datensätze, der Einzelpfeil einzelne Datensätze. Im Beispiel würde für Alt, Fabian, eine Einzelaufnahme gemacht werden, weil er als


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Quereinsteiger in das laufende Schuljahr in die Klasse 3a aufgenommen wird. Ebenso Fakter, Zainab, der in eine Klasse 3 der Schuljahres 09/10 aufgenommen werden soll. Alle anderen werden Schülerinnen und Schüler der Anfangsklassen des nächsten Schuljahres und können gemeinsam aufgenommen werden. Mit dem Schalter „Weiter“ gelangt man zum nächsten Fenster. Dieses Fenster kann auch aufgerufen werden, wenn man im Ordner „Schüler (ohne Gruppenzuordnung)“ einen einzelnen Schüler markiert und mit der rechten Maustaste „Aufnahme“ wählt. (Einzelaufnahme) Die aufzunehmenden Schülerinnen und Schüler werden dann einzelnen Jahrgängen und Gruppen zugeordnet. Das geschieht mit nebenstehendem Werkzeug: Das Schuljahr wird gewählt, die Schulform, die vorhandene Klasse, und der Schalter „Aufnehmen“ wird betätigt. Damit ist der Datensatz zugeordnet worden. Ist die Klasse noch nicht vorhanden, muss die Option „eine neue Gruppe“ gewählt und die Bezeichnung der Gruppe eingetragen werden. Bei der Aufnahme wird das Aufnahmedatum und die Herkunft der Schüler (wichtig für die Statistik) eingegeben. Wenn der Herkunftsschlüssel einen Hinweis auf eine Wiederholung enthält, wird das Wiederholungsfeld von DaNiS automatisch ausgefüllt.

Wenn man auf der Ebene der Schüler ohne Gruppenzuordnung die rechte Maustaste betätigt, steht auch ab Version 1.7 die Berichtsmöglichkeit zur Verfügung. In dem Auswahlfenster muss dann nur die Option „Schüler ohne Gruppenzuordnung“ gewählt werden. (Siehe Bild)


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17.2. Geschwisterkinder

Diese Möglichkeit wird in DaNiS nicht als „Extrafunktion benötigt, denn die Daten der Eltern (Verantwortlichen) gibt es ja schon für das erste Kind. Kommt nun ein weiteres Kind an die Schule und hat dieses Kind denselben Nachnamen und dieselbe Adresse, dann werden bei dem Hinzufügen eines Verantwortlichen die schon vorhanden Daten angeboten, so dass man diese nur noch bestätigen muss. Ein doppeltes oder mehrfaches Erfassen von Elterndaten ist also gar nicht notwendig.

18. Lehrer aufnehmen

Auf der Ebene der Lehrer & Mitarbeiter können die Daten der bereits vorhandenen Lehrkräfte ergänzt oder verändert werden, mit Hilfe der rechten Maustaste werden neue Lehrer aufgenommen. Hinweis: die Liste der Lehrkräfte lässt sich leicht von IZN-Stabil importieren, wenn man zuvor in diesem Programm unter „Extras“ einen Datenexport der Lehrerdatei durchgeführt hat. In DaNiS kann dann im Menü „Statistik – Lehrerverzeichnisdaten importieren“ gewählt werden, und die Lehrerdaten können einzeln oder wahlweise alle importiert werden. Folgende Lehrerdaten können erfasst werden:


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Das Optionshäkchen bei „Lehrkraft“ unterscheidet zwischen Lehrkraft und anderen Mitarbeitern. Ist ein Lehrer beurlaubt, (siehe Option z.Z. beurlaubt) wird er wie ein „Abgänger“ behandelt. Achtung: das Feld „Kürzel“ ist ein Pflichtfeld geworden. Wenn dieses Feld vom User nicht ausfüllt wurde, setzt DaNiS automatisch die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens. Ist diese Buchstabenfolge schon vorhanden, wird fortzählend eine 2, 3, 4, …. An die ersten beiden Buchstaben angehängt. Die Lehrerkürzel erscheinen bei Zuordnung des Unterrichtes bei den Kursen. Das Lehrerkürzel wird auch in den Belegungen eines Schülers angezeigt, wenn der Belegung ein Kurs und diesem ein Lehrer zugeordnet sind. Diese neue Spalte ist nicht editierbar. Sortieren nach dieser neuen Spalte ist möglich.


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19. Schuljahr einrichten

Auf der Ebene der Schuljahre kann mit der rechten Maustaste ein neues Schuljahr eingerichtet werden.

20. Ebene der Jahrgänge

Auf der Ebene der Jahrgänge sind mit der rechten Maustaste folgende Funktionen möglich:

21. Neue Schulgliederung

Es kann eine neue Schulgliederung eingerichtet werden (Schulform) Ein Schuljahr kann als laufendes Schuljahr gekennzeichnet werden (fett) Ein Jahrgang kann entfernt werden (alle Schülerinnen und Schüler fallen, wenn sie in keinem Jahrgang mehr geführt werden, zurück in den Ordner „Schüler ohne Gruppenzuordnung“) Dieser Punkt kann nur beim laufenden Schuljahr durchgeführt werden. Kurse zuweisen: Hier kann das Kurszuweisungsfenster aufgerufen werden (siehe Kurse zuweisen) Alle Schüler des Jahrgangs werden erfasst. (alle Schulgliederungen) Es kann über den Punkt „Berichte“ gedruckt werden, wobei bereits vorselektiert wird. Die Schulgliederung und die Lehrmittel können im Sibank-Format exportiert werden.

22. Kurseingabe

Auf der Ebene der Schulgliederung (Schulform) werden folgende Eingaben gemacht: Allgemein 1: Definition der Kurse.

Jeder Unterricht außerhalb eines Klassenverbandes gilt als Kurs. Jeder Kurs wird auch einem Fach zugeordnet. So können die AG dem Fachkürzel „AG“ zugeordnet werden. WT: Spalte 'WT'; Möglichkeit der Zuweisung eines Wochentages, (z. B. bei Betreuung, Mittagessen usw. von – bis: Eingabe der Halbjahre Ändert man hier bei bestehenden Jahreskursen die Halbjahre auf 1 bis 1, wird das ebenfalls in die Belegungen der Schüler übertragen. (siehe unten) Spezial: kann für spezielle Kennzeichnungen benutzt werden, z. B. für


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Nachmittagsangebote (N) Lehrer: Kursleitung, Kurzform Art: Art des Angebots (AG, Förderunterricht, Pflicht, Schwerpunkt Wahlpflicht, Wahlfrei Niveau: „Grundniveau“ (gnd.) oder „Erhöhtes Niveau“ (erh.). Bei bestimmten Schulformen (Oberschule) G-Kurs, E-Kurs, Z-Kurs Typ: Fremdsprachfolge, herkunftssprachlicher Unterricht, Sonstiges, nicht zutreffend O.K.: Offener Kurs – Kurs wird schulformübergreifend angeboten (Ja / Nein) (siehe Beitrag „Die Kursverwaltung in DaNiS“) #Schül: Anzahl der Schüler/innen in einem Kurs GR.-W. übern.: Auswahl der Kurse, die bei einem Gruppenwechsel übernommen werden sollen, wenn bei einer Fortschreibung die Option „Belegung übernehmen“ gewählt wird. Wechsel der Kurslaufzeiten durch Tabelleneintrag: 1 bis 2 in 1 bis 1 Im 1. Halbjahr möglich, Belegungen werden geändert 1 bis 1 in 1 bis 2 nicht möglich – neuen Kurs anlegen; keine Belegungsänderung 1 bis 1 in 2 bis 2 nicht möglich – neuen Kurs anlegen; dto. Umgekehrt keine Belegungsänderung

23. Elternschaft 2:

Mit der rechten Maustaste können Elternvertreter hinzu gewählt oder entfernt werden. In der Auswahl werden die Verantwortlichen des aktuellen Schuljahres angeboten. Die Spalte „Gr-Bezeichnung“ wird bei Neuauswahl eines Mitgliedes automatisch belegt, bei schon vorhandenen Eintragungen aus einer früheren Version wird dieser Eintrag durch ein Doppelklick mit der linken Maustaste in der Spalte „Gr-Bezeichnung“ hinzugefügt. In der Spalte „Funktion“ wird mit der linken Maustaste ausgewählt, ob es sich um Vorsitzende(r), Stellvertreter(in), Teilnehmer(in) oder Beisitzer(in) handelt. Die Spalten „von … bis“ enthält die Dauer der Amtsperiode. Es empfiehlt sich, die Liste des Schulelternrates über die Eintragungen bei den Klassenelternschaften zu füllen. Auf Schulebene, „Eigenschaften 2“ kann voreingestellt werden, ob die stellvertretenden Klassenelternschaftsvorsitzenden ebenfalls, genau wie die Vorsitzenden, automatisiert in den Schulelternrat übernommen werden sollen.


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24. Fachkonferenz 3:

Verwaltung der Elternteilnehmer in den Fachkonferenzen. Für jedes Fach, das unter „Fächer bearbeiten“ im Menü „Bearbeiten“ frei geschaltet wurde und bei dem die stat. Rel. UND die Spalte Fachkonferenz auf „ja“ steht, legt DaNiS eine Fachkonferenz an. (Siehe „Fächer bearbeiten“) Die Spalte „Gr-Bezeichnung“ wird bei Neuauswahl eines Mitgliedes automatisch belegt, bei schon vorhandenen Eintragungen aus einer früheren Version wird dieser Eintrag durch ein Doppelklick mit der linken Maustaste in der Spalte „Gr-Bezeichnung“ hinzugefügt. In der Spalte „Funktion“ wird mit der linken Maustaste ausgewählt, ob es sich um Vorsitzende(r), Stellvertreter(in), Teilnehmer(in) oder Beisitzer(in) handelt. Die Spalten „von … bis“ enthält die Dauer der Amtsperiode. Bei der Auswahl der Mitglieder einer Fachkonferenz wird zwischen V (Verantwortliche), S (Schüler) und L (Lehrer) unterschieden. Eine Fachkonferenz wird belegt, indem man den Cursor auf den Namen der Fachkonferenz stellt, dann die rechte Maustaste drückt und aus der Auswahl ein Mitglied wählt. Lehrer, die in einem Kurs als Lehrkraft definiert wurden, werden automatisch in die entsprechende Fachkonferez eingegliedert!

25. Gesamtkonferenz 4:

Teilnehmer an der Gesamtkonferenz. Die Spalte „Gr-Bezeichnung“ wird bei Neuauswahl eines Mitgliedes automatisch belegt, bei schon vorhandenen Eintragungen aus einer früheren Version wird dieser Eintrag durch ein Doppelklick mit der linken Maustaste in der Spalte „Gr-Bezeichnung“ hinzugefügt. In der Spalte „Funktion“ wird mit der linken Maustaste ausgewählt, ob es sich um


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Vorsitzende(r), Stellvertreter(in), Teilnehmer(in) oder Beisitzer(in) handelt. Die Spalten „von … bis“ enthält die Dauer der Amtsperiode. Bei der Auswahl der Mitglieder der Gesamtkonferenz wird zwischen V (Verantwortliche), S (Schüler) und L (Lehrer) unterschieden. Die Liste wird bearbeitet, indem man mit der rechten Maustaste hinzufügt oder entfernt.

26. Schulvorstand 5:

Mitglieder im Schulvorstand.

Die Spalte „Gr-Bezeichnung“ wird bei Neuauswahl eines Mitgliedes automatisch belegt, bei schon vorhandenen Eintragungen aus einer früheren Version wird dieser Eintrag durch ein Doppelklick mit der linken Maustaste in der Spalte „Gr-Bezeichnung“ hinzugefügt. In der Spalte „Funktion“ wird mit der linken Maustaste ausgewählt, ob es sich um Vorsitzende(r), Stellvertreter(in), Teilnehmer(in) oder Beisitzer(in) handelt. Die Spalten „von … bis“ enthält die Dauer der Amtsperiode. Bei der Auswahl der Mitglieder der Gesamtkonferenz wird zwischen V (Verantwortliche), S (Schüler) und L (Lehrer) unterschieden. Die Liste wird bearbeitet, indem man mit der rechten Maustaste hinzufügt oder entfernt.

26.1. Schülervertretung 6

Hier können nur die Funktionen der Schülervertretung Schülersprecher, Kreisschülerrat oder Stadtschülerrat auf eingegeben werden. Die anderen Funktionen (Klassensprecher, stellvertr. Klassensprecher)werden auf Gruppenebene definiert und automatisch eingetragen. Man kann mit der rechten Maustaste Schüler hinzufügen oder Schüler entfernen wählen.


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27. Das Kontextmenü auf Schulformebene

Durch Betätigen der rechten Maustaste auf Schulformebene erscheint folgendes Fenster:

28. Neue Gruppe erstellen (Klasse)

29. Berichte drucken

Ausdruck von Berichten

30. Entfernen der Schulform

Das Entfernen ist nur im laufenden Schuljahr möglich. Die Schulform kann nur entfernt werden, wenn sie keine Inhalte mehr hat.

31. Ausgewählte Schüler exportieren …

Ein Instrument um eine Auswahl von Schülerdatensätze zum Export zusammenzustellen.

DaNiS lässt eine Auswahl der Jahrgangsstufe zu, innerhalb dieser Jahrgangsstufe kann man die Schülerinnen und Schüler, deren Daten exportiert werden sollen, mit einem Auswahlhaken markieren. Beim anschließenden Exportvorgang wird die Datei mit einem Namen versehen und an einem beliebigen Ort abgespeichert. Auch hier ist es wieder möglich, wie zuvor beschrieben, zwischen einem xml-Format oder einem *.zip-Format zu wählen. Das Zip-Format bietet auch hier die zusätzliche Möglichkeit an, die Daten mit einem Passwort zu verschlüsseln. Exportierte Schülerinnen und Schüler können im DaNiS – Programm der aufnehmenden Schule mit der Funktion „Datei – Schülerdaten importieren“ in den Ordner „Schüler (ohne Gruppenzuordnung)“ aufgenommen werden.

31.1. Passwortschutz in DaNiS

Bei einem passwortgeschützten Zip-Archiv in DaNiS wird die gesamte Datei verschlüsselt und NICHT nur der Zugang zur Datei. Die Sicherheit hängt von der Wahl des Passwortes ab. Sichere Passwörter müssen mehrere Bedingungen erfüllen: sie dürfen nicht zu kurz sein und sie sollten aus Klein- und


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Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen. Mit solchem Zugangsschutz ist das Zip-Archiv ausreichend gesichert. Das Problem ist natürlich, sich solche Passwörter zu merken. Weiterhin sollten wechselnde sichere Passwörter eingesetzt werden.

31.2. Kopie erzeugen

Dieser Menüpunkt erzeugt eine Kopie der Kurstabelle und weitere Optionen. Die Kurstabelle wird OHNE Belegungen kopiert! Optionen sind: Kurse übernehmen Lehrer in Fachkonferenzen übernehmen Lehrer in der Gesamtkonferenz übernehmen Lehrer im Schulvorstand übernehmen

31.3. Kurse zuweisen im Kontextmenü auf Schulformebene

Siehe ausführliche Beschreibung unter „Kurse zuweisen“

32. Lernmittelausleihen der Schüler

Dieser Punkt führt zu der schon beschriebenen globalen Lernmittelbearbeitung! Ungefiltert wirkt sich eine Auswahl auf alle Schülerinnen und Schüler aus!

32.1. Schulgliederung im Dbf-Format (Sibank) exportieren

Durch Anwahl dieses Punktes werden die Daten der Schulgliederung in das Dbf-Format konvertiert! Anschließend stehen die Daten zur Weiterbearbeitung (ggf. Zeugnisdruck) zur Verfügung.


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32.2. Lernmittel (ausleihe.dbf) exportieren

Die Daten der Lernmittelausleihe werden im Dbf-Format für Programme, die die Ausleihe in diesem Format benötigen, zur Verfügung gestellt.

33. Kurse zuweisen

Die Funktion „Kurse zuweisen“ findet man auf Schuljahresebene, Schulformebene, Gruppen- und Schülerebene. Kurse selbst werden wie beschrieben auf der Ebene der Schulformen eingerichtet. Nun wäre es ein sehr mühseliges Geschäft, wenn allen Schülern einzeln die entsprechenden Kurse zugeordnet werden müssen. Hierfür enthält DaNiS ein Werkzeug, mit dem man diese Zuordnung vornehmen kann. Im linken Fenster befinden sich die Schülernamen der Schulform, der Klasse (Gruppe) oder der einzelne Name eines Schülers, je nachdem, von welcher Ebene man diese Funktion startet. Im rechten Fenster sind im oberen Fenster die definierten Kurse abgebildet. Die markierten Schüler im linken Fenster werden dem ausgewählten Kurs im rechten oberen Fenster mit Betätigung des Doppelpfeiles zugeordnet. Die Schülernamen können einzeln, per Auswahl (Strg+linke Maustaste) oder in Blöcken (Umschalttaste+linke Maustaste am Anfang und am Ende des Blocks) ausgewählt werden. Die Kurse können nur einzeln ausgewählt werden. Im unteren Fenster sieht man die Belegung eines Kurses, der im oberen Fenster auf der rechten Seite markiert wurde. Mit dem Rechts-links-Pfeil können Schüler aus Kursen wieder entfernt werden. Der Links-Rechts-Pfeil fügt hinzu, der Rechts-Links-Pfeil entfernt Schüler aus Kursen. Im linken Fenster können verschiedene Modi ausgewählt werden: Verteil-Modus und Kurs-Modus. Standard ist Verteil-Modus.


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Im Verteil-Modus werden nur die Schüler im linken Fenster angezeigt, die in dieser Session noch keinem Kurs zugewiesen wurden und es können in diesem Modus keine Schüler aus Kursen entfernt werden. Im Kurs-Modus werden nur die Schüler angezeigt, die nicht in dem gerade selektierten Kurs sind. In diesem Modus können Schüler den Kursen zugewiesen und aus Kursen entfernt werden! Mit den Windows®-Funktionen Strg+linke Maustaste und Umschalttaste+linke Maustaste können mehrere Schüler aus einem Kurs entfernt werden. Bei einem gesetzten Filter werden die Filtereigenschaften auf die Funktion „Kurse zuweisen“ übertragen!

33.1. Belegungen einfügen

Eine besondere Funktion hat der Schalter „Belegungen einfügen“. Mit dieser Funktion lassen sich die Belegungen vorhandener Kurse in einen anderen Kurs übertragen.

Hier im Beispiel werden die Schülerinnen und Schüler der AG-Sport in die Arbeitsgemeinschaft AG-Tanz übertragen. (kopiert) Die Belegung des zu kopierenden Kurses bleibt erhalten!

34. Die Kursverwaltung in DaNiS

Wie beschrieben findet die Eingabe der Kurse auf Schulebene statt. Im Folgenden wird an Beispielen beschrieben, wie Kurse in DaNiS angelegt werden können. Die Vergabe der Namen und Kursbezeichnungen sind frei wählbar, sollten aber einen reellen Bezug zur Art des Angebots haben.


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Wahlpflichtkurse / wahlfreie Kurse oder AGs Im Menü „Bearbeiten – Fächer bearbeiten“ muss nur für die Verarbeitung von Arbeitsgemeinschaften ein Fach mit der Kennzahl AG und der Bezeichnung Arbeitsgemeinschaft eingerichtet werden. Schulen mit einem Nachmittagsangebot können ein Fach mit der Kennzahl GT und der Bezeichnung „Ganztag“ einrichten. Die weitere Bearbeitung aller Kurse findet dann auf der Ebene der Schulform(en) statt: Hier noch einmal der Tabellenkopf der Kurseingabe:

Kursbezeichnung: Name des Kurses, er ist frei wählbar. Fach: Kürzel des einem Kurs zugeordneten Faches (siehe „Bearbeiten – Fächer bearbeiten) Von – bis: Schulhalbjahre WT: Wahl eines Wochentages (optional) Spezial: Feld zur Kennzeichnung eines Nachmittagangebotes (z. B. „N“) Lehrer: Lehrerzuweisung zu einem Kurs Niveau: Zuordnung von Fachleistungskursen (gnd. = Grundniveau, erh. = erhöhtes Niveau) Bei bestimmten Schulformen (Oberschule, IGS, KGS) G-Kurs, E-Kurs, Z-Kurs. Typ: Feld wird aktiviert, wenn als Fachkürzel eine Fremdsprache gewählt wird. Hier wird die Art der Sprache definiert (Angabe für die Statistik) OK: offene Kurse, möglich sind „ja (Haken) – nein“. (Kurse über mehrere Schulformen) DaNiS markiert offene Kurse in Schulformen, in denen sie nicht angelegt wurden, grau! Sie können nur von der Schulformebene aus bearbeitet werden, auf der sie angelegt wurden. Man erleichtert sich die Arbeit, wenn offenen Kurse nur von einer Schulform aus definiert werden! #Schül.: Schülerzahlen Gr.-W. übern.: Kurs soll bei einem Gruppenwechsel übernommen werden. Auswahl zwischen „ja (Haken) – nein“. Voreinstellungen für die Fortschreibung, welche Kurse bei Wahl der Option „Belegungen übertragen“ in das neue Schuljahr übertragen werden sollen. Die Kästchen können auch mit den Pfeiltasten gewählt und mit der Leertaste gesetzt werden Für eine Arbeitsgemeinschaft Schach werden folgende Einträge bzw. Auswahlen vorgenommen: Bezeichnung: AG-Schach Fach: AG (Kürzel steht für „Arbeitsgemeinschaft“) Art: AG. Sollte die AG schulformübergeifend angeboten werden, gilt das als offener Kurs und man muss o.K. auf „ja“ stellen. Für einen Wahlpflichtkurs Französisch werden folgende Einträge bzw. Auswahlen vorgenommen: Bezeichnung: FR-6 oder WPK7-FR oder WPK7-Französisch Fachkürzel: FR (FR steht für „Französisch“) Art Wahlpflicht Typ: zweite Fremdsprache – (das Feld „Typ“ mit einem Doppelklick aktivieren) Beispiel „Fachleistungskurse“


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Für die Fachleistungskurse Englisch und Mathematik brauchen auf der Klassenebene keine Fächer angelegt zu werden. Auf Schulformebene werden dann die Fachleistungskurse eingerichtet. Beispiel Mathematik-A-Kurs: Kursname = Mathe-A (Kann auch „Mathematik“ heißen, denn er wird auch noch durch die Niveaubezeichnung gekennzeichnet) Fachkürzel = MA (MA steht für „Mathematik“) Art = Pflicht Niveau = erh. (erhöht) Alle anderen Eingaben sind optional. Der Mathematik A-Kurs ist bei der Kurszuweisung am „Niveau“ (erh.) erkennbar. Entsprechendes gilt für Englisch und für die B-Kurse. „Religionskurse“ Unter „Bearbeiten“ – „Fächer bearbeiten“ müssen alle Fächer für den Religionsunterricht freigeschaltet werden, die an der Schule erteilt werden. (ev. Religion, kath. Religion, konfessionell-kooperativer Religionsunterricht, Islam, Werte und Normen) Die statistische Relevanz ist auf „ja“ zu stellen. Auf Schulformebene werden die Kurse eingerichtet. Man kann dazu die Kennzahlkürzel für den Religionsunterricht benutzen: RE evangelische Religion RK katholische Religion KR konfessionell-kooperativer Religionsunterricht IS Islam WN Werte und Normen Beispiel für evangelische Religion: Bezeichnung: RE (oder wenn es mehr Kurse gibt: RE7-1-HS (erster ev. Religionskurs 7-HS)) Fachkürzel: RE (RE steht für „Religion-Evangelisch“) Art: Pflicht Dementsprechend sind die anderen Religionskurse einzurichten, wenn sie an der Schule erteilt werden. Das Feld „Spezial“ dient zur Erkennung besonderer Kurse. Versieht man die Kurse des Nachmittagsangebotes mit einem Eintrag, z. B. „N“, kann mit einem Bericht (Ganztags.fr3) auf diesen Eintrag zugegriffen werden. Es wird empfohlen, die Verwaltung der Nachmittagsangebote über die Kursverwaltung zu organisieren und nicht über die „besonderen Eigenschaften“, was aber grundsätzlich möglich ist.

Beispiele für Kurse auf Schulformebene


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Step-by-Step -Anleitung für die Verwaltung mehrerer Fremdsprachen Die Erfassung der 2. oder dritten Fremdsprache lässt sich in DaNiS auf mehrere Arten bewerkstelligen. Sie ist auch davon abhängig, ob die weitere Fremdsprache eine Pflichtfremdsprache oder eine Wahl- bzw. Wahlpflichtfremdsprache ist. Die folgende Step-by-Step-Liste geht davon aus, dass die Fächerliste nicht ausgeweitet werden soll. - Wähle das Menü "Bearbeiten|Fächer bearbeiten" - Aktiviere die Sprachen, die an der Schule unterrichtet werden Fall 1: 2. Fremdsprache ist für alle SchülerInnen einer Klasse Pflichtfremdsprache - Aktiviere im Datenbaum eine gewünschte Klasse. - Aktiviere den Tabreiter "Allgemein1 - Klicke mit der RECHTEN Maustaste in das Feld "Fächervorgaben" - Wähle "neue Fächervorgabe" - Wähle die gewünschte Sprache - Wähle den gewünschten Typ - Klicke auf "Speichern" - Klicke in dem Datenbaum mit der RECHTEN Maustaste auf die gewünschte Klasse - Wähle "Fachvorgaben zuweisen" - Kontrolliere das Ergebnis bei Schülerinnen unter "Belegungen" Fall 2: 2. Fremdsprache (Französisch) wird nur von einigen SchülerInnen einer Klasse im Jg. 7 belegt. Deshalb muss diese Sprache als Kursunterricht eingerichtet werden. - Aktiviere im Datenbaum die gewünschte Schulform - Aktiviere den Tabreiter "Allgemein1" - Klicke mit der RECHTEN Maustaste in das Feld "Kurse" - Wähle "neuer Kurs" - Gebe unter "Bezeichnung" einen Kursnamen ein z.B. FR07 - Gibt es mehr als einen Französischkurs im Jg.7. dann z.B. FR07I - Wähle als Fachkürzel "FR" - Wähle die gewünschte Art - Wähle den gewünschten Typ - Falls der Kurs schulformübergreifend angeboten wird, wähle o.K.=ja - Klicke auf "Speichern" - Klicke in dem Datenbaum mit der RECHTEN Maustaste auf die gewünschte Klasse - Wähle "Kurse zuweisen" - Wähle im linken Fenster die gewünschten SchülerInnen (Strg+Mausklick) - Wähle im rechten Fenster FR07 - Klicke in der Mitte auf den Doppelpfeil - Klicke auf "Schließen" - Kontrolliere das Ergebnis bei Schülerinnen unter "Belegungen" Hinweis für den Fall, dass es zu einer Pflichtfremdsprache (z. B. Englisch) auf Gruppenebene noch einen Kurs in der gleichen Fremdsprache gibt: Beispiel: In der Klasse 6x wurde als Fremdsprache bei allen Schülern „Englisch“ eingetragen. Einzelne Schüler dieser Klasse nehmen an einem freiwilligen Kurs in Englisch teil. Bei diesem Kurs darf der Typ nicht als Fremdsprache gesetzt werden und die Fremdsprache auf Klassenebene muss zuerst eingegeben werden.


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34.1. Kursniveau

Für einige Schulformen „Oberschule, IGS, KGS“ werden bei den Niveaustufen drei Stufen angeboten, der G-Kurs, der E-Kurs und der Z-Kurs. Diese Kursbezeichnungen werden automatisch angeboten, wenn eine entsprechende Schulform eingerichtet wurde.

G-Kurs Kurs mit Grundniveau

E-Kurs Kurs mit erweitertem Niveau

Z-Kurs Kurs mit zusätzlichen Anforderungen

34.2. Verwaltung der freien Angebote in Grundschulen (Betreuung)

Als Beispiel für die vielfältige Einsatzmöglichkeit der Kursverwaltung wird im Folgenden die

Verwaltung der Betreuung beschrieben:

1. Schritt: Legen Sie im Menü „Bearbeiten-Fächer bearbeiten“ ein Fach für die Betreuung an!

2. Schritt: Geben Sie auf Schulformebene (GS) die Betreuungsangebote für die einzelnen

Wochentage an.

Vorschlag:


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3. Schritt: Ordnen Sie mit der Funktion „Kurse zuweisen“ den nun eingerichteten

Betreuungskursen Schüler zu:

Tipp: Öffnen Sie diese Funktion auf Schulformebene (GS) und klicken auf den Spaltenkopf bei Gruppe. Dann wird nach Gruppen sortiert. Ordnen Sie die Schüler einem Betreuungskurs zu (z. B. 01-Be-Mo, (01 steht wegen der Sortierung), klicken dann, um die Schüler auch einem 2., 3., … Kurs zuweisen zu können, kurz auf „Kursmodus“ und dann wieder auf „Verteilmodus“. Dadurch erfolgt ein Refresh der Liste und die Schüler können erneut zugewiesen werden.

Verteil-Modus Kurs-Modus

4. Schritt: Rufen Sie den Bericht „Belegungen-Kurs-AG-Belegung-krz“ auf und wählen das Fach

„BE“ aus und die entsprechenden Gruppen, ggf. das entsprechende Halbjahr.


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Es erscheint die Wochenübersicht für die Betreuung der gewählten Gruppe(n)

Dieser Bericht kann sowohl für jede einzelne Klasse als auch für die gesamten Klassen aufgerufen werden, deren Schüler/innen an der Betreuung teilnehmen. Der Einsatz anderer Gruppenberichte ist auch möglich (siehe unten), wegen der Übersichtlichkeit empfiehlt sich obiges Formular:


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Bericht „Belegungen-Kurs-AG-Belegung-hor“

34.3. Kursverwaltung mit dem KursExperten

Ab dem 01.08.2013 hat das Land Niedersachsen nicht nur das Zeugnisprogramm WinZep (es heißt jetzt DaNiS-WinZep) übernommen, sondern auch das Programm KursExperte!

KursExperte ist ein Programm zur Verwaltung der Daten, die mit Kurszugehörigkeiten zu tun haben, Arbeitsgemeinschaften (auch Projektgruppen), Fachleistungskurse, Wahlpflichtkurse, Förderunterricht und wahlfreie Kurse. KursExperte geht auf eine Entwicklung von Herrn Georg Kallage zurück und wird seit 2013 vom Land Niedersachsen weiterentwickelt. Das Programm kann einzeln (z.B. von Lehrkräften im Lehrerzimmer) oder eng mit DaNiS zusammen verwendet werden. Es übernimmt die Schülerdaten aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm und bietet die Möglichkeit, die Erst- bis Drittwahl durch Schüler einzugeben und die Schülerinnen und Schüler dann bezogen auf die maximalen Teilnehmerzahlen der Kurse einfach aufzuteilen. Neben einer einfachen Eingabe bietet das Programm auch eine detaillierte Auswertung (Kursstatistik) und vielerlei Möglichkeiten, Kurslisten zu drucken. Dieses Programm kann von der NiBiS-Seite geladen werden. Als Lizenzeingabe dienen die Schulnummer und die Freischaltung von DaNiS.


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35. Kopie erzeugen

35.1. Kurse und Lehrerfunktionen übertragen

Eine Kopie zur Übernahme von Lehrerfunktionen in Fach- und Gesamtkonferenzen in eine neue Schulgliederung (siehe Grafik) Optionen sind: Kurse übertragen Lehrer in Fachkonferenzen übernehmen Lehrer in der Gesamtkonferenz übernehmen Lehrer im Schulvorstand übernehmen Durch Setzen des Häkchens in einem Feld wird die betreffende Option ausgewählt, ein freies Feld wählt die Option ab. Informationen über Schüler oder Verantwortliche werden nicht übernommen! Es ist überlegenswert, nach der Anlage eines neuen Schuljahres mit Hilfe der rechten Maustaste eine bereits eingerichtete Schulform aus dem alten Schuljahr in das neue Schuljahr zu kopieren. Aus diesem Grund kann es auch Sinn machen, vor der Übernahme der Sibankdaten (Zugang, Z_3000) zuerst händisch das Schuljahr anzulegen, dann die Schulform zu kopieren und dann erst den Import


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wie beschrieben durchzuführen. Die Funktion „Kopie erzeugen“ kann auch durchgeführt werden, wenn bereits eine Schulform besteht. Hat die bestehende Schulform keine Inhalte, erhält man ein Duplikat der bestehenden Schulform, sind bereits Inhalte vorhanden, werden die Inhalte der zu kopierenden Schulform angehängt. Im Rahmen des Gruppenwechsels am Ende eines Schuljahres kann die Kopie der Kurse als erster Schritt ausgeführt werden. Ab Version 1.94 ist ein wesentlicher Punkt bei der Kursfortschreibung hinzugekommen. Das Kopieren der Kurse kann zwar gemacht werden, ist jedoch für die Fortschreibung nicht mehr notwendig. Wenn bei der Fortschreibung die Option „Belegung übernehmen“ (siehe nächster Punkt) gewählt wird, schreibt DaNiS aufgefundene Kurse automatisiert in die Kurstabelle des nächsten Schuljahres. Achtung: mit der Funktion „Kopie erzeugen“ werden keine Schülerdaten kopiert“

35.2. Die Kursfortschreibung in ein neues Schuljahr

Folgende Kurse sind im alten Schuljahr eingerichtet worden:

Vor Beginn der Fortschreibung kann auf Schulformebene die Kurseinrichtung des alten Schuljahres in das neue Schuljahr kopiert werden. (Schulformebene, rechte Maustaste, Kopie erzeugen) Das ist aber ab Version 1.94 nicht mehr notwendig, da DaNiS beim Auffinden von ausgewählten zu übertragenden Kursbelegungen (siehe Bild rechts) im alten Schuljahr das automatisch macht. Ausgewählte Kurse werden in die Kurstabelle des neuen Schuljahres automatisiert eingetragen, nicht ausgewählte Kurse werden nicht übertragen. Siehe vorhergehender Punkt „Kurse und Lehrerfunktionen übertragen“! Voraussetzung ist allerdings, dass die optionale Funktion „gewählte Kurse übernehmen“ bei einem Gruppenwechsel (Fortschreibung) gewählt wird. (ist standardmäßig aktiviert) Die Gruppen (Klassen) des alten Schuljahres werden mit Hilfe des Gruppenwechsels in das neue Schuljahr übertragen. Vor der Fortschreibung wird in der letzten Spalte der Kursdefinitionen ausgewählt, welche Kurse in das neue Schuljahr übertragen werden sollen. (Gr.-W. übern.) Nach dem Gruppenwechsel sind alle ausgewählten Belegungen, die bei den Schülern geführt worden sind, in das neue Schuljahr übertragen worden.


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Die Seite „Kurse“ auf Schulformebene des neuen Schuljahrs enthält jetzt Kurse mit den gleichen Kursbezeichnungen wie im alten Schuljahr, die in der Spalte „Gr.-W. übern“ (bei Gruppenwechsel übernehmen) ausgewählt wurden. Alle anderen, nicht ausgewählten Kurse bleiben im alten Schuljahr erhalten, werden aber nicht im das neue Schuljahr übertragen. Jetzt folgt die Überarbeitung der Kursbezeichnungen. Beispiel: ein Schüler hat im alten Jahr einen Kurs RE-7 belegt. Bei der Fortschreibung soll der Kurs übertragen werden. Die Kursbezeichnung im neuen Schuljahr ist wieder RE-7. Wenn jetzt die Bezeichnung RE-7 in RE-8 um editiert wird, erhalten die Schüler mit dem Abspeichern dieser Änderung in der Belegungstabelle den Kurs RE-8. Hier können die Kursnamen editiert werden. Die Belegungstabelle der Schüler erhält bei Änderung des Eintrags im Feld „Bezeichnung“ und bei Abspeicherung automatisch die richtige Eintragung.

Auf der Seite Allgemein1 auf Schulformebene des neuen Schuljahres wird der Name der alten Kurse in einen neuen Namen geändert. Mit der linken Maustaste wird der Kursname angeklickt und der Name (Beispiel) KR-1 in KR-2 (FR6 in FR7) umgeändert und abgespeichert. Durch die Umbenennung der Kurse werden auch die Namen der Kurse bei der Belegung der Schülerin geändert.

35.3. Das Kontextmenü der Kursebene

Mit einem Rechtsklick in der Kurstabelle öffnet sich folgendes Fenster:


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Neuer Kurs: es kann ein neuer Kurs angelegt werden Kurs löschen: Wenn ein Kurs gelöscht werden soll, wird der Kurs mit der rechten Maustaste zum Löschen ausgewählt. Ist der Kurs leer, d. h., es existieren keine Belegungen, wird der Kurs sofort gelöscht. Ansonsten wird der Anwender darauf hingewiesen, dass die angegebenen Belegungen ebenfalls gelöscht werden. Kursbelegung zeigen: Die Belegung des gewählten Kurses wird gezeigt. Nach Aufruf des Fensters kann die Belegung gedruckt werden! Kurs kopieren: Es wird ein Duplikat des gewählten Kurses angelegt mit der Bezeichnung „Kopie von …. Halbjahreskurs in das 2. Halbjahr kopieren: Der Kurs mit der Bezeichnung 1 bis 1 wird als Duplikat 2 bis 2 als leerer Kurs in die Tabelle eingefügt. Alle Halbjahreskurse in das 2. Halbjahr kopieren: Alle Kurse in der Kurstabelle mit 1 bis 1 werden als Duplikate 2 bis 2 in die Tabelle als leerer Kurs eingefügt.

35.4. Kurzanleitung zur Kursfortschreibung:

1. Kurse in der Kurstabelle markieren, die fortgeschrieben werden sollen. In der Kurstabelle die entsprechenden Kurse anhaken

2. Alle benötigten neuen Schuljahre UND Schulformen anlegen 3. Kopie der Kurstabelle des alten Schuljahre erstellen (wenn gewünscht) 4. Gruppenwechsel durchführen. 5. Verbleibende, belegte Kurse mit dem richtigen Namen versehen. (Kursnamen mit linker Maustaste anklicken, umbenennen, Speichern nicht vergessen!)


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35.5. Exportieren im DBF-Format (Sibank)

Schulgliederung, gefilterte Daten und Lehrmittel können im dbf-Format (Sibank) exportiert werden. Das dient a) zur Fortführung des Datenbestandes in Sibank, (es müssen nicht zwei Programme gepflegt werden), wenn man ein Zeit lang das bisherige Schulverwaltungsprogramm parallel laufen lassen möchte sowie b) zur Weiterverarbeitung der Daten in Anschlussprogrammen, die eine Schnittstelle zu d-Base-Daten benutzen. Achtung: folgende Daten werden nicht übernommen: AG, Kurse, Religionsunterricht. Schuljahresebene – rechte Maustaste Ebenso ist über einen entsprechend gesetzten Filter der dbf-Export für Teildatenmengen möglich, z. B. für einzelne Gruppen!

36. Gruppenebene

Auf der Ebene der Gruppen (Klassen) werden unter Allgemein 1 (allgemeine Eingaben zur Klasse, Raum, Lehrkräfte, Klasseneigenschaften und Einrichtung der Fächer), Elternschaft 2 (Elternvertretung), Klassenkonferenz 3 (Mitglieder der Klassenkonferenz) und Schülervertretung 4 verwaltet. Auf „Allgemein1“ unter „Eigenschaften“ werden optional Angeben zur jeweiligen Gruppe gemacht: Ganztagsunterricht, Integrationsklasse, Kombiklasse, Eingangsstufe, Sprachlernklasse. Hinweis zur Eingabe von Fächern und Kursen Unter Fächer versteht DaNiS den Unterricht im Klassenverband. jeder andere Unterricht wird als Kurs eingegeben. Kurse werden auf Schulformebene eingegeben. Beispiel Religion: Der Unterricht in evangelischer Religion ist ein Kurs. Deshalb wird auf Schulformebene (hier GS) ein Religionskurs RE (Religion evangelisch) mit dem zugehörigen Fach „evangelische Religion“ eingerichtet. Unter Fächer auf Gruppenebene wird k e i n Fach evangelische Religion eingerichtet, weil dieses ja schon als Kurs eingerichtet wurde. Dieser Unterricht wird dann mit dem Werkzeug „Kurse zuweisen“ eingerichtet. Das gleiche Verfahren gilt auch für alle anderen Arten von Religionsunterricht.


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Statistisch relevante Fächer m ü s s e n eingegeben werden, wenn die Statistik stimmen soll. Das sind hier alle Fächer mit Fremdsprachen, die klassenbezogen unterrichtet werden. Wichtig ist es, hier genau wie bei den Kursen den Typ zu definieren. Doppelklick auf „Typ“ öffnet die Auswahl zur Bestimmung der Pflichtfremdsprache:

37. Kombiklassen / Eingangsstufe

Wie zuvor beschrieben kann auf Gruppenebene (Klassenebene) die Optionsfelder Kombiklasse und/oder Eingangsstufe aktiviert werden. Kombiklassen sind Klassen, die mehrere Jahrgänge beinhalten. Beispiel: eine Kombiklasse heißt 1-2, in ihr können Schülerinnen und Schüler des 1. und des 2. Jahrganges sein. Wenn eines oder beide Optionsfelder aktiviert wurden, erscheint bei jedem Schüler auf der Karteikarte „Allgemein1“ ein zusätzliches Eingabefeld mit dem Namen „Jag-Stufe“ (Jahrgangsstufe) In dieses Feld ist standardmäßig der Jahrgang eingetragen, der auf Gruppenebene im Feld „Jahrgangsstufe“ eingetragen wurde. Befinden sich nun Schüler in einem anderen Jahrgang, wird die Zahl des Jahrganges in dieses Feld eingetragen. Diese Angaben benötigt die Statistikausgabe, um diese kombinierten Jahrgänge zu verwalten. Das Feld ist filterbar. (KombiJahrgangsstufe)

37.1. Elternschaft 2 (Klassenelternschaft)

Auf der Ebene der Karteikarte Elternschaft 2 werden die Mitglieder der Klassenkonferenz eingegeben.


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Mit der rechten Maustaste öffnet sich die Liste der Klasseneltern, aus der man dann mit der linken Maustaste und dem Schalter „OK“ die Mitglieder der Klassenelternschaft auswählt. Mit einem Doppelklick in der Spalte „Funktion“ kann zwischen Vorsitzende(r), Stellvertreter(in), Teilnehmer(in) und Beisitzer(in) ausgewählt werden. Der oder die Vorsitzende wird automatisiert in den Schulelternrat der Schule übernommen. Da viele Schulen per „besondere Ordnung“ auch den Stellvertreter zum Schulelternrat hinzunehmen, kann auf Schulebene, Eigenschaften 2, grundsätzlich festgelegt werden, ob auch der oder die stellvertretende Vorsitzende einer Klassenelternschaft in den Schulelternrat übernommen werden soll.

37.2. Klassenkonferenz 3

Auf der Ebene der Gruppen (Klassen) werden auf der 3. Karteikarte die Mitglieder der Klassenkonferenz eingegeben. Hier sind alle Personen mit einem Auswahlbuchstaben gekennzeichnet: „V“ steht für „Verantwortliche“ und ist als Oberbegriff für die Verantwortlichkeiten zu verstehen, “S“ steht für Schüler (Konferenzteilnahme an Klasse 5 im NSchG festgeschrieben) und „L“ steht für „Lehrer“.

37.3. Schülervertretung 4

Auf dieser Karteikarte wird die Schülervertretung der Klasse eingegeben. Mit der rechten Maustaste wird gewählt, mit der linken markiert und mit „OK“ bestätigt!


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Unter „Funktion“ finden sich die Auswahlen zu Klassensprecher und stellvertr. Klassensprecher.

38. Das Kontextmenü auf Gruppenebene

Im Verzeichnisbaum auf Gruppenebene (Klassen) sind mit der rechten Maustaste die rechtsstehenden Möglichkeiten vorhanden. „Entfernen“ ist nur möglich, wenn die Gruppe leer ist und das Schuljahr als „laufendes Schuljahr“ (rechte Maustaste) gekennzeichnet wurde.

38.1. Ausdruck von Berichten

38.2. Entfernen der Gruppe

(Jahrgang muss aktiviert sein, entfernen ist nur möglich, wenn die Gruppe leer ist)

38.3. Kurse zuweisen im Kontextmenü Gruppen

Hier können eingerichtete Kurse der Gruppe zugewiesen werden. (zuvor beschrieben)

38.4. Lernmittelausleihen der Schüler

Hier kann die Lernmittelausleihe der Schüler für eine Gruppe global bearbeitet werden!

38.5. Fachvorgaben zuweisen

Das betrifft die Fachvorgaben, die unter Allgemein 1 eingerichtet wurden. Alle eingerichteten Fächer werden auf jeden Schülerdatensatz der Gruppe (Klasse) übertragen.


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38.6. Fachvorgaben kopieren

Mit dieser Funktion werden die Fachvorgaben in den Speicher des Rechners übernommen.

38.7. Fachvorgaben einfügen

Um nun nicht für jede Gruppe neue Fachvorgaben einrichten zu müssen, können gleiche Fachvorgaben mit den Funktionen „kopieren“ und „einfügen“ übertragen werden.

38.8. Gruppenwechsel zurücknehmen

Mit dieser Auswahl kann der zuletzt durchgeführte Gruppenwechsel für ausgewählte Schülerinnen und Schüler zurückgenommen werden. Die Datenbefinden sich nach der Rücknahme in dem Verzeichnis, in dem sie vor dem Gruppenwechsel gewesen sind. DaNiS gibt nach dem Zurücknehmen den Zielordner an! Globale Funktionen: im Fenster die rechte Maustaste drücken und eine der angebotenen Auswahloptionen

wählen!

38.9. Gruppenwechsel

Mithilfe dieses Menüpunktes können Datensätze anderen Gruppen zugeordnet werden. Nach Aktivierung dieses Punktes erscheint folgendes Fenster: Die Schüler, die die Gruppe wechseln sollen, müssen mit Hilfe der Pfeiltasten vom linken Fenster in das rechte Fenster verlegt werden. Achtung: Es können immer nur die Schüler ausgewählt werden, die bei „Art des Wechsels“ (siehe nächstes Bild) den gleichen Eintrag bekommen sollen. Nach Betätigung des Schalters „Weiter“ erscheint folgendes Fenster, in dem die zutreffenden Eingaben zu machen sind. Achtung: Optionen sind

voreingestellt! Fächer und Kurse werden auf zwei Optionen verteilt! Dann folgt das nun schon bekannte Fenster, in dem der Jahrgang und die Gruppe ausgesucht werden muss. Ist die Gruppe noch nicht vorhanden, muss mit dem Optionsschalter eine neue Gruppe bestimmt werden. Das Auswahlfeld für den Schuljahrgang wird mit Häkchen bestimmt.


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39. Schülerebene

Auf der Schülerebene sind die folgenden Eingaben möglich:

39.1. Allgemein I und Allgemein II: Daten zur Person und zum Schulbesuch

39.2. Eigenschaften3

Teilnahme an Angeboten der Schule (auf Schulebene definiert) Hier werden die „Eigenschaften“ angezeigt, die auf Schulebene definiert wurden. Die Sortierung erfolgt nach der Reihenfolge „Wahrheitsfelder – Zeichenketten“. (Die Verwaltung eines ggf. Nachmittagsangebotes kann hier eingetragen werden, es empfiehlt sich aber, das über die Kurse zu organisieren.)

39.3. Schullaufbahn

Angaben zur Schullaufbahn (wird von DaNiS automatisiert)

39.4. Belegungen

Unter Belegungen wird der belegte Unterricht angezeigt. DaNiS verwaltet diesen Unterricht automatisch durch die Eingabe von Fächern und Kursen. Hier kann ergänzt und auch entfernt werden!

Das Lehrerkürzel wird nur angezeigt, wenn der Belegung ein Kurs und diesem auf Kursebene ein Lehrer zugeordnet ist. Diese Spalte ist nicht editierbar. Sortieren nach dieser neuen Spalte ist möglich.

39.5. Gremienteilnahme

An dieser Stelle wird die Teilnahme einer Schülerin oder eines Schülers an den Gremien der Schule eingespiegelt. Es besteht keine Eingabemöglichkeit

40. Die Angabe der Schülerzahlen

Die Zahlen der Schüler (Gesamtzahl / Schülerinnen / Schüler) befinden sich auf den Ebenen der Schuljahre, der Schulgliederungen und der Gruppen. Für jede dieser Ebenen werden die Schülerzahlen angegeben. Diese Angaben zeigen die Anzahl der sichtbaren Datensätze, das bedeutet, dass auch abgegangene Schülerinnen und Schüler mitgezählt werden. Wenn nur die Datensätze der aktiven Schüler angezeigt werden sollen, muss im Menü „Ansicht“ die Option „Abgänger ausblenden“ eingeschaltet werden. In diesem Fall werden nur die aktuellen Schülerzahlen ausgegeben.


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41. Schülerebene – Allgemeines I

Die Karteikarte Schülerebene - Allgemeines I bietet folgende Ansicht:

41.1. Identnummer:

Die Identnummer steht nur im Hintergrund und wird in der Ansicht nicht angezeigt. Sie wird von DaNiS generiert, bzw. von Sibank übernommen. Kann im Programm von Anwender nicht verändert werden und dient zur eindeutigen Zuordnung eines Datensatzes. Die Struktur der von DaNiS vergebenen SchuelerIdentnummern sieht wie folgt aus: 1000 44404 09 00014 1-4: fixe Ziffern um auf 16 Stellen zu kommen, die Sibank vorschreibt 5-9: 5-stellige Schulnummer 10-11: 2-stellige Schuljahreszahl 12-16: 5-stellige fortlaufende Nummer Die Identnummer kann mit den freien Listen angezeigt werden.

41.2. Adelstitel und Namenszusatz:

Eingabemöglichkeit von Namensergänzungen

41.3. Vornamen, Nachname, Rufname:

Frei editierbare Namensfelder

41.4. Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Konfession:

Eingabe aus einer Auswahl. Wird der Geburtsort nicht angeboten, kann frei editiert werden.

41.5. Geburtsdatum:

Eingabeformat ist TT.MM.JJJJ. Es kann ohne die Punkte geschrieben werden. Diese werden von DaNiS automatisiert eingefügt.


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41.6. Konfession

Eingabemöglichkeit: alevitisch, evangelisch, katholisch, islam, sonstige, ohne, keine Angabe. Achtung: die Eingabe von „keine Angabe“ kann bis zur eindeutigen Klärung nur als vorläufige Angabe betrachtet werden, wird von IZN-Stabil nicht übernommen und führt zu einer Nachbearbeitungsnotwendigkeit in der Statistik (IZN-Stabil). Sie ist daher rot markiert!

41.7. Wiederholer:

Hier wird automatisiert das Jahr der Wiederholung eingetragen (-4 bedeutet: Schuljahr 4 wird wiederholt) Bei einem Gruppenwechsel wird dieses Feld automatisch geleert und muss ggf. neu eingetragen werden. Das Feld wird in der virtuellen DaNiS-Tabelle „SchuelerWiederholt“ benannt. Wird ein Schüler aufgenommen, der als Herkunftsschlüssel eine Wiederholung hat, wird dieses Feld automatisch eingetragen. Das Feld kann nicht per Hand editiert werden!

41.8. Sonderpädagogischer Unterstützungsbedarf

Möglichkeit zur Erfassung von Schülerinnen und Schülern, die inklusiv beschult werden. Mehrfacheingaben sind möglich. Die Eingaben können mit einem Filter „SchuelerSonderpaedBedarf“ abgefragt werden. Die Kürzel bedeuten: ES: Emotionale und soziale Entwicklung GB: Geistige Entwicklung HÖ: Hören (Schwerhörige, Gehörlose) KM: Körperliche und motorische Entwicklung LE: Lernen SE: Sehen (Sehbehinderte) SP: Sprache

41.9. Jahrgangsstufe

Dieses Feld steht nur bei gewählter Option „Eingangsstufe“ oder „Kombiklasse“ auf Gruppenebene zur Verfügung. Es führt den tatsächlichen Schuljahrgang, in dem ein Schüler sich befindet.

41.10. Bemerkungen:

Frei editierbares Feld für Bemerkungen. Dieses Feld informiert auch bei der Aufnahme von Schülern über gespeicherte Einträge.

41.11. Globale Änderungen der Bemerkungen

Das Bemerkungsfeld enthält Einträge, die nur temporär von Bedeutung sind, deshalb muss auch hier eine globale Änderung möglich gemacht werden. Unter der Voraussetzung, dass ein Filter aktiv ist (Datenbaum ist rot unterlegt) führt ein Rechtsklick auf „Allgemein 1 | Bemerkung“ zu einem Dialog, der die beiden Optionen „Löschen“ und „Suchen&Ersetzen“ mit zwei Texteingabefelder enthält. Wählt man „Löschen“ werden alle Bemerkungen der gefilterten Datensätze (Status=0) gelöscht. Wählt man „Suchen&Ersetzen“ werden die gesuchten Teile der Bemerkungen gegen den neuen Inhalt ausgetauscht.


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41.12. Fahrschüler:

Optionsfeld zum Definieren eines Schülers als „Fahrschüler“

41.13. Foto:

Mit der rechten Maustaste kann ein Schüler mit einem Foto verbunden werden, und das Bild entfernen oder exportieren. Es empfiehlt sich, bei Einbindung von Schülerbildern einen Gruppen- oder Schulformordner anzulegen, der alle Bilder einer Gruppe oder Schulform enthält. DaNiS importiert seit der Version 1.8 nur noch Fotos, die nicht größer sind als 200KB sind. Für Passfotos ist diese Größe mehr als ausreichend. Damit soll verhindert werden, dass übergroße Originalfotos mit mehreren Megabytes gespeichert werden. Bitte lesen Sie zu diesem Punkt das ausführliche Kapitel „Schülerbilder in DaNiS!

41.14. Adressen:

Im Fenster Adressen werden Straße und Hausnummer, Ort und ÖVP (öffentlicher Personennahverkehr) abgespeichert. Mithilfe der rechten Maustaste können Adressen hinzugefügt, der Hauptwohnsitz bestimmt, Adressen entfernt und die Liste der Wohnorte bearbeitet werden. Bei den Orten können mit der Ortsauswahlliste nur solche Orte festgelegt werden, die unter „Bearbeiten-Orte bearbeiten“ eingegeben wurden. (Aus Gründen der gleichen Schreibweise) Eine zweite Adresse kann ebenfalls verwaltet werden. Ihr muss dann mit der rechten Maustaste die Option „ist Zweitwohnsitz“ zugeordnet werden.

41.15. Kontakte:

Das Fenster Kontakte bietet Möglichkeiten zur Abspeicherung von Kommunikations-Möglichkeiten. Mit der rechten Maustaste lassen sich folgende Inhalte hinzufügen, verändern oder entfernen: Bankverbindungen, Telefonkontakt, Fax und Emailkontakt. „E-Mail schreiben“ öffnet das Standardprogramm für E-Mail. Das gilt auch für die Mailanschriften der Erziehungsberechtigten im Menü „Verantwortliche“. Mit dem Menüpunkt „Entfernen“ werden eingegebene Inhalte aus der Karteikarte entfernt. Die Spalte „Nur Intern“ enthält die Optionen „ja“ und „nein“ und dient bei „ja“ zur Unterdrückung der Nummer in einem Bericht. Die Kontakte werden entsprechend ihrer berichtsstufe sortiert! Des Weiteren wird nun das Feld für Kontakte vergrößert , wenn es mehr als 4 Kontakte gibt. Die Kontakte der Verantwortlichen werden, wenn sie abweichend eingegeben wurden, grau hinterlegt eingespiegelt! Das Kontaktgrid wird maximal auf 9 Einträge vergrößert. wenn die Größe des Hauptfensters das zulässt. Das Verantwortlichen-Grid verschiebt sich entsprechend. Es werden nur Kontakte berücksichtigt, die nicht als „Nur Intern“ gekennzeichnet wurden! IBAN: Bankverbindungen können über neuen Kontextmenüpunkt in IBAN umgewandelt werden. Das kann sowohl beim Schüler, Verantwortlichen als auch bei Lehrern durchgeführt werden.


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Bei der Wahl dieses Menüpunktes wird die vorhandene Bankverbindung automatisch in eine IBAN konvertiert. Voraussetzung ist, dass sowohl Kontonummer, das das Kürzel BLZ und eine Bankleitzahl vorhanden ist. Fehlt die Bankleitzahl, erscheint folgender Hinweis:

Im folgenden Fenster kann die Bankverbindung bearbeitet werden.

41.16. Berichtsstufen

Einige Berichte enthalten im Vordialog die Frage nach der Berichtsstufe. Hier kann man voreingeben, welche Telefonnummern in diesen Berichten übernommen werden sollen. Die Einteilung kann individuell vorgenommen werden, z. B. Stufe 0 für alle Schülerlisten, Berichtsstufe 0 und 1 für Gremienlisten usw. Empfehlung: Die Telefonnummern, die in den einfachen Berichten mit zwei Telefonnummern stehen sollen, bekommen die Berichtsstufe 0. Alle darüber hinaus gehenden Telefonnummern können nach eigenem Ermessen gruppiert werden, z. B. Stufe 1 für alle Mobilfunknummern, sofern sie nicht in der Stufe 0 enthalten sein müssen, Stufe 2 für Ersatznummer bei nicht Erreichbarkeit usw.. Die eingegebenen Berichtsstufen sortieren sich automatisch, ein Klick auf den Spaltenkopf ändert die Sortierung in „aufsteigend“ bzw. „absteigend“!

41.17. Verantwortliche:

Im Menü Verantwortliche kann mit der rechten Maustaste neue Verantwortliche bearbeitet werden. Es gibt folgende Auswahl: Hinzufügen: legt einen neuen Verantwortlichen an Bearbeiten: bietet die Bearbeitungsmöglichkeit vorhandener Verantwortlicher (funktioniert auch mit einem Doppelklick auf einen Verantwortlichen


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Gremienteilnahme: zeigt an, in welchen Gremien mitgearbeitet wird (keine Eingabemöglichkeit!) Entfernen: Entfernt einen Eintrag aus der Liste Das Entfernen des Hakens bei Erziehungsberechtigt für zu einer deutlich sichtbaren Farbmarkierung auf der Seite Allgemein 1 vor dem Verantwortlichen und zeigt sofort an, dass hier keine Erziehungsberechtigung vorliegt. Die Anschrift ist immer erst einmal die Hauptadresse auf Allgemein 1 und kann hier individuell geändert werden. Die Karteikarte „Zugehörigkeit zu Gremien“ zeigt an, ob und in welchen Gremien mitgearbeitet wird. Es besteht an dieser Stelle keine Eingabemöglichkeit! Vorhandene Kontakte bei den Verantwortlichen werden auf Allgemein1 bei den Kontakten eingespiegelt. So kann man sofort sehen, dass bei den Verantwortlichen weitere Kontakte vorgehalten werden. Die eingespiegelten Kontaktdaten können NUR bei den Verantwortlichen geändert werden!


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42. Schülerebene – Allgemeines II

Die Karteikarte Schülerebene – Allgemeines II bietet folgende Ansicht:

Bei Schulform „Oberschule“ werden hier die Profile eingestellt! Es sind optional zwei Profilstufen anwählbar.

42.1. Aufnahmedatum:

Aufnahme an dieser Schule.

42.2. Vorhergehende Schule:

Herkunft: Übernahme der Herkunftskürzel aus Sibank; diese Eintragungen sorgen für die korrekte Übernahme der Daten in die Statistik bei aus Sibank importierten Datensätzen. Das Feld kann bei neu aufgenommenen Schülern frei bleiben!

42.3. Herkunft:

Herkunftsschlüssel für die Statistik für neu aufgenommene, nicht aus Sibank importierte Datensätze. Das Feld „vorherige Schule“ kann frei bleiben oder frei belegt werden.


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42.4. Abgangsdatum:

Ende des Rechtsbezugs zu dieser Schule. Feld darf nicht manuell ausgefüllt werden, die Möglichkeit der manuellen Eingabe ist gesperrt. Der Eintrag erfolgt nur über die Funktion des Gruppenwechsels im Datenbaum!

42.5. Nächste Schule, Schulform:

Name und Schulform der Folgeschule. Felder werden ausschließlich über den Gruppenwechsel bedient. Die Funktion „Status zurücksetzen“ leert diese Felder wieder!

42.6. Abschluss, Berufswunsch:

Erreichter Schulabschluss und angestrebter Beruf

42.7. Ersteinschuljahr:

Beginn der Schulpflicht; das Schulbesuchsjahr wird automatisch errechnet.

42.8. Krankenkasse:

Ein Auswahlmenü für die Krankenkasse der Schülerin oder des Schülers. Die Auswahlmöglichkeiten werden im Menü „Bearbeiten – Krankenkassen bearbeiten“ eingegeben. Der Unfallmeldebogen erfordert (zurzeit) keine Krankenkassenangabe!

42.9. Geburtsland:

Auswahlmenü für das Geburtsland der Schülerin oder des Schülers.

42.10. Zuzugsjahr:

Jahr des Zuzugs in die Bundesrepublik Deutschland bei Zugang aus dem Ausland.

42.11. Verkehrssprache:

Ein Auswahlmenü für die Verkehrssprache der Schülerin oder des Schülers. Die Auswahlmöglichkeiten werden im Menü „Bearbeiten – Sprachen bearbeiten“ eingegeben. Achtung: dieses Feld hat statistische Relevanz. Die Einträge werden von IZN-Stabil übernommen und bei den Klassen in das Feld „Schüler/innen nachtet. Herkunftssprache“ eingetragen!

42.12. Befristete Vorgänge:

Schulintern dokumentierte Vorgänge mit Dokumentationsmöglichkeit der zeitlichen Dauer. (Beurlaubungen usw.) Der Bereich „Allgemein2 | befristete Vorgänge“ erlaubt u.a. das Erfassen von Abwesenheiten. Die bestimmten Einträge „Schüleraustausch“, „Ausland“, „Abwesenheit“ oder „Beurlaubung“ beeinflussen nun für die Dauer der Befristung die Gruppen- und Berichtslisten. Das heißt, Schüler mit solchen Einträgen werden, wenn die Option „Ansicht | Abgänger ausblenden“ aktiviert ist, nicht angezeigt.

42.13. GS-Empfehlung:

Eingabemöglichkeiten für die Schullaufbahnempfehlung der Grundschule. (Siehe auch „Nachbarschulen bearbeiten“) Unter dem Abschnitt findet sich:


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42.14. Profil

Hier haben Schulen die Möglichkeit, ihren Schülern ein Profil zuzuweisen. . Wählbar sind nebenstehende Profile, die im Menü „Bearbeiten“ – „Profile bearbeiten“, verändert oder ergänzt werden können. Es besteht die Möglichkeit, einer Schülerin oder einem Schüler bis zu zwei Profilstufen zuzuweisen.

42.15. Lernmittelausleihe:

Art der Ausleihe, Ausleihdatum, Bezahlt (ja/nein), Betrag. Die Eingaben, wer an der Ausleihe teilnimmt und welchen Prozentsatz zahlt, können zu jeder Zeit eingegeben bzw. geändert werden. Die Eingaben der Art der Zahler bleiben am Schuljahresende, auch nach dem Gruppenwechsel, unverändert erhalten. Die Zuordnung, welcher Schüler muss welchen Betrag zahlen, stellt DaNiS für jede Schülerin, jeden Schüler in Abhängigkeit der aktuellen Zahlart und Gruppenzugehörigkeit automatisch her. Beim Aktivieren des Bezahlthaken setzt DaNiS den errechneten Betrag fest. Dieser Betrag ist editierbar.

42.16. Globales Ändern der Lernmittelausleihe

Es gibt Fälle, in denen es notwendig ist, dass man Daten von gefilterten Datensätzen global ändern kann. Die Eingaben der Lehrmittelausleihe müssen zum Ende des laufenden Schuljahres geändert werden. Unter der Voraussetzung, dass ein Filter aktiv ist (Datenbaum ist rot unterlegt) führt ein Rechtsklick auf „Allgemein2 | Ausleihedatum“ zu einem Dialog, der die zwei Optionen „Löschen“ und „Dieses Datum auf gefilterte Schüler übertragen“ mit einem Datumseingabefeld anbietet. Wählt man „Löschen“ werden alle Ausleihedaten der gefilterten UND aktiven Datensätze (Status=0) gelöscht. Gleichzeitig wird der Bezahlt-Haken entfernt und der gezahlte Betrag auf 0,00 gesetzt. Wählt man „Dieses Datum auf gefilterte Schüler übertragen“ wird das zuvor eingegebene Datum in die gefilterten UND aktiven Datensätze eingetragen. Der Bezahlthaken und der gezahlte Betrag bleiben erhalten. Die oben beschriebenen Funktionen lassen sich auch mit der Auswahl unter „Aktion“ auswählen! Diese Funktion steht nur unter einem Filter zur Verfügung!

Sicherheitsabfrage: die Ausleihdaten der gefilterten und aktiven Daten werden gelöscht.


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Bei der Anwahl des Punktes „bezahlt“ auf gefilterte Schüler übertragen erfolgt noch einmal eine Sicherheitsabfrage:

42.17. Förderung:

Art der Förderung (Auswahlmenü), Beginn der Förderung. Förderung für Schüler/innen fremdsprachlicher Herkunft; Förderbedarf in Deutsch ab <Eingabedatum> (Filterfeld: SchuelerFoerderDeutschaZAb) Achtung: Dieses Feld hat statistische Relevanz und Eintragungen werden vom Programm IZN-Stabil übernommen und bei den Klassen in das Feld „darunter mit Förderbedarf“ quantitativ eingetragen. (siehe ausführliche Erklärung auf der nächsten Seite

43. Förderung Deutsch

DaNiS korrespondiert mit dem landeseigenen Programm IZN-Stabil und tauscht über den Ordner c:\EXC[Schulnummer] Daten aus. Auch der Förderbedarf in Deutsch für Schülerinnen und Schüler mit Migrationshintergrund wird von DaNiS an IZN-Stabil weitergegeben. Bei Eingabe einer Verkehrssprache auf Schülerebene (Allgemein 2) übernimmt IZN-Stabil diesen Eintrag. Art der Verkehrssprache Voraussetzung ist, dass die gesamten an der Schule vorkommenden Verkehrssprachen in DaNiS unter „Bearbeiten – Sprachen bearbeiten“ eingegeben worden sind. Die Schlüsselzahlen der Länder findet man unter „Bearbeiten-Länder bearbeiten“, im Handbuch zu IZN-Stabil oder im Anhang dieser Hilfe.


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Dieses Feld dient also nicht nur dem Hinweis auf einen fremdsprachlichen Hintergrund, sondern es hat statistische Relevanz und ein Eintrag in diesem Feld wird in Stabil quantitativ übernommen. Die Gesamtzahl von Schülerinnen und Schülern mit einem Eintrag in diesem Feld wird dann bei IZN-Stabil in das Feld „Schüler/innen nichtdt. Herkunftssprache“ eingetragen. Wenn dann für diese Schülerinnen und Schüler Förderbedarf besteht,

wird dieser Förderbedarf im Programm DaNiS in das Feld „Förderbedarf in Deutsch ab“ auf der Schülerebene, Karteikarte „Allgemein2“ eingetragen. Diese Eintragungen erscheinen dann in IZN-Stabil als Zahl bei „darunter mit FöBd in DE“.

43.1. Sonderzeichen in die Datenmaske einfügen (Unicode)

Ab Version 2.6.0.7 kann DaNiS alle Unicodezeichen (Sonderzeichen einfügen), eine Notwendigkeit, da zunehmend Schüler- und Elternnamen diese Zeichen enthalten. Im Folgenden wird gezeigt, wie man das Sonderzeichen im Rufnamen ManÕlo einfügt. Das gilt dann entsprechen für alle Sonderzeichen.

Der Rufname ist begonnen worden mit „Man ….“ Und jetzt müsste das „Õ“ folgen. Dazu geht man in das Menü „Ansicht“ und wählt „Sonderzeichen aus Zeichentabelle“.


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Die Tabelle mit den Sonderzeichen wird aufgerufen. In dieser Tabelle wird das benötigte Sonderzeichen gesucht, mit einem Doppelklick oder einem Klick auf den Schalter „Auswählen“ und mit dem Schalter „Kopieren“ in den Speicher nehmen. Nach einem Klick in das DaNiS-Feld „Rufname“, in dem der angefangene Name „Man…“ steht, wird die Tabelle mit den Sonderzeichen geschlossen und der Cursor steht vor der Stelle, an der nun das o mit der Tilde eingefügt werden soll. Mit der rechten Maustaste kann die Funktion „Einfügen“ gewählt werden und das gewünschte Sonderzeichen steht an der richtigen Stelle. Das gleiche Resultat kann auch mit dem Shortcut Strg+V erreicht werden. Das Ergebnis ist der richtig geschriebene Rufname mit dem Sonderzeichen!

44. Schülerebene – Eigenschaften 3

Die Karteikarte „Schülerebene – Eigenschaften 3“ bietet folgende individuelle Ansicht:

Auf dieser Karteikarte werden im unteren Bereich für jeden Schülerdatensatz der Schule die Angebote ausgewiesen, die auf Schulebene unter „Eigenschaften2“ definiert wurden. Zum Vergleich wird hier noch einmal das Eingabefenster auf Schulebene zu dieser oben gezeigten Auswahl dargestellt:


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45. Schülerebene – Schullaufbahn4

Das Bild der Karteikarte „Schülerebene – Schullaufbahn4“ ist abhängig vom Schulverlauf und Fach- und Kursbelegungen der Schülerin oder des Schülers. Diese Eingaben generieren sich selbstständig und sind abhängig von den Programmeingaben zu dem jeweiligen Datensatz. Hier wird ohne weitere eigene Eingaben auf der Basis der genauen Verwaltung der Schülerdaten der genaue Verlauf der Schülerin oder des Schülers durch die jeweilige Schulform dokumentiert. Ebenso wird das Profil der Oberschule übernommen.

45.1. Schülerebene – Belegungen

Auf der Karteikarte „Schülerebene – Belegungen“ werden die Fach- und Kursbelegungen für das jeweilige Schuljahr dokumentiert. Fächer und Kurse können wie beschrieben global als auch einzeln eingegeben werden. Hier ist nur Einzeleingabe möglich!

Rechtsklick ermöglicht folgende Funktionen:

45.2. Schülerebene – Gremienteilnahme

Die letzte Karteikarte auf dieser Ebene ist die Karteikarte „Gremienteilnahme“. Hier werden Angaben zur Funktion der Schülern oder des Schülers innerhalb der Schulgemeinschaft wiedergegeben. Es besteht keine Eingabemöglichkeit.


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46. Das Kontextmenü auf Schülerebene

Durch Betätigen der rechten Maustaste auf Schülerebene erhält man das folgende Untermenü:

46.1. Berichte: Möglichkeit des Ausdrucks

46.2. Schüler entfernen

Schüler wird grundsätzlich aus allen Jahrgängen entfernt und wird in den Ordner „Schüler ohne Gruppenzuordnung“ gelegt. Von dort aus kann er wieder, wenn nötig, neu aufgebaut werden. Die die schrittweise Rücknahme bitte „Gruppenwechsel zurücknehmen“ benutzen!

46.3. Schüler exportieren

Daten des Schülers im XML-Format unter Eingabemöglichkeit von Optionen exportieren. Status zurücksetzen: Hier können die jahrgangsspezifischen Daten eines Schülers zurückgesetzt werden.

46.4. Gruppenwechsel zurücknehmen

Diese Funktion macht den letzten Gruppenwechsel rückgängig und entfernt den Status und gibt einen Hinweis auf die neue Datenlage. In einem Anfangsjahrgang fällt der Schüler zurück in den Ordner „Schüler ohne Gruppenzuordnung“.

46.5. Gruppenwechsel des Schülers, Gruppenwechselarten

Hier kann die Gruppe des Schülers gewechselt werden unter Einbeziehung der optionalen Möglichkeiten. Diese Möglichkeiten sind:


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Versetzung: Die am Ende eines Schuljahres durch Konferenzbeschluss ausgesprochene Zuweisung in den nächsthöheren Schuljahrgang der besuchten Schulform.

Überspringen: Auf Beschluss der Klassenkonferenz und mit Einverständnis der Erziehungsberechtigten kann einen Schuljahrgang überspringen, wer nach den gezeigten Leistungen und bei Würdigung der Gesamtpersönlichkeit fähig erscheint, nach einer Übergangszeit in dem künftigen Schuljahrgang erfolgreich mitzuarbeiten.

Aufrücken: Der Wechsel in den nächsthöheren Schuljahrgang ohne Versetzungsbeschluss der Klassenkonferenz. Beispiel 1: ein Schüler der Klasse 1 rückt auf nach Klasse 2, weil keine Versetzung (Konferenzbeschluss) stattfindet. Beispiel 2: ein Schüler der Klasse 7 tritt freiwillig zurück in den Jahrgang 6. Am Ende der Klasse 6 findet ohne Konferenzbeschluss ein „Aufrücken“ in die Klasse 7 statt, weil die Versetzung schon einmal ausgesprochen wurde.

Abgang: Verlassen der Schule nach Erfüllung der Schulpflicht oder zur Fortsetzung der

Erfüllung der Schulpflicht an einer anderen Schule der gleichen Schulform. Nichtversetzung: Die am Ende eines Schuljahres durch Konferenzbeschluss ausgesprochene

Verweigerung der Zuweisung in den nächsthöheren Schuljahrgang der besuchten Schulform.

Wiederholung: Wiederholung des 4. Schuljahrganges aufgrund eines Konferenzbeschlusses nach den Vorgaben der Versetzungsordnung.

Zurücktreten: Eine Schülerin oder ein Schüler kann auf Beschluss der Klassenkonferenz in den vorherigen Schuljahrgang zurücktreten, wenn anzunehmen ist, dass durch die Wiederholung wesentliche Ursachen von Leistungsschwächen behoben werden können. Antragsberechtigt sind die Erziehungsberechtigten oder volljährige Schülerinnen und Schüler. Der Antrag muss spätestens bis zum 1.April gestellt sein, wenn er für das laufende Schuljahr berücksichtigt werden soll. Freiwilliges Zurücktreten ist in demselben Schuljahrgang oder in zwei aufeinanderfolgenden Schuljahrgängen nur einmal zulässig. Freiwilliges Zurücktreten in einen Schuljahrgang, den die Schülerin oder der Schüler bereits wiederholt hat oder wegen einer Nichtversetzung wiederholen musste, ist nicht zulässig. Wer freiwillig zurückgetreten ist, rückt ohne erneute Versetzungsentscheidung in den nächsten Schuljahrgang auf.

Übergang: Der freiwillige Wechsel aufgrund eines Leistungsnachweises oder auf Beschluss der Klassenkonferenz in eine Schule einer anderen Schulform

Überweisung: Der durch Konferenzbeschluss oder Landesschulbehörde angeordnete

Wechsel in eine Schule einer anderen Schulform.(Z. B. Förderschule) oder in eine andere Klasse der gleichen Schule. (Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen)

Wechsel der Gruppe: Jeder andere Wechsel der Klasse in der gleichen Schule.


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Für die Punkte „Übergang“ und „Überweisung“ gibt es noch die Menüpunkte „Übergang innerhalb der Schule“ und „Überweisung innerhalb der Schule“, wenn es sich um eine Schule mit mehreren Schulformen handelt und der Wechsel innerhalb der Schule stattfindet.

46.6. Kurse zuweisen

Hier können dem einzelnen Schüler bereits eingerichtete Kurse zugeordnet werden.

46.7. Zwischenablage

Ein Möglichkeit, Grunddaten wie Anschrift, Anrede usw. in einen Brief zu kopieren.

47. Die Steuerung mit Maus und Tastatur

DaNiS lässt sich sowohl mit der Maus, als auch mit der Tastatur steuern.

47.1. Maussteuerung

In dem linken Fensterteil von DaNiS ist immer der Datenbaum zu sehen, der alle Daten des Systems übersichtlich darstellt. Die einzelnen Elemente (Äste) dieses Baumes lassen sich mit der l i n k e n oder mit der r e c h t e n Maustaste anklicken. Ein Klick mit der linken Maustaste markiert diesen Ast und aktiviert in dem großen rechten Hauptfenster die Ansicht auf die entsprechenden Daten. Klickt man mit der r e c h t e n Maustaste auf einen Ast öffnet sich meistens an dem Mauszeiger ein weiteres Menü mit passenden Funktionsoptionen zu diesem Ast. Hinweis: Der Klick mit der rechten Maustaste kommt in DaNiS ganz häufig vor. Immer wenn man der Meinung ist, dass in der Software an einer Stelle etwas fehlt oder es nicht weitergeht, hilft ein Klick mit der rechten Maustaste auf diese Stelle.

47.2. Tastatursteuerung

Möchte man DaNiS mit der Tastatur steuern, so sind die Tabulator-, Plus-, Minus- und Enter-Tasten die wesentlichen Steuerelemente. Mit der Tabulatortaste kann man von Ast zu Ast und von Feld zu Feld springen. Befindet sich der Cursor in der Baumzone, so erweitert die Plustaste den Baum und die Minustaste verkleinert den Baum wieder. Mit der Tastenkombination Strg+F wird windowskonform die Schüler bzw. Lehrersuche geöffnet, in der man ohne weitere Cursorpositionierung durch die sukzessive Eingabe von Namensanfängen Personen suchen und finden kann. (siehe „Suchen“) Durch die Tastenkombination Strg+N kann an den entsprechenden Maskenstellen ein neuer leerer Datensatz erzeugt werden. Die Tastenkombination Strg+S schließt eine Datenänderung ab und sorgt für eine Speicherung des aktuellen Datensatzes. Überall dort, wo man in den Masken- oder Feldbezeichnungen ein unterstrichenes Zeichen (Buchstabe oder Zahl) sehen, können Sie diese Stelle der Maske mit der Tastaturkombination Alt+Zeichen direkt anspringen.

Die Tastensteuerung Strg+L zeigt nur das laufende Schuljahr im Verzeichnisbaum an.


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Checkboxen (Kästchen bei z. B. öffene Kurse) können mittels Tastatur gesetzt werden. Pfeiltaste wählt das nächste Kästchen, die Leertaste füllt aus!

48. Entfernen von Schülern

Grundsätzlich werden Schülerdatensätze, wenn erst einmal ein Rechtsbezug zur Schule hergestellt wurde, n i c h t gelöscht. Wenn ein Schüler, eine Gruppe oder ein Jahrgang aus irgendwelchen Gründen doch einmal gelöscht werden soll, schaut das Programm nach, ob dieser Datensatz / diese Datensätze in den vorhergehenden Jahren vorhanden sind. Wenn ja, werden die Datensätze aus ALLEN Jahrgang gelöscht und die Daten werden vom Programm DaNiS in den Ordner „Schüler ohne Gruppenzuordnung“ gelegt. Wenn notwendig, können sie von hier aus endgültig, das heißt auch physikalisch, aus dem Programm gelöscht werden. Eine endgültige Löschung sollte nur vorgenommen werden, wenn nie ein Rechtsbezug zur Schule bestanden hat. Es gibt keine globale Löschfunktion!

49. Unterricht eingeben - Voreinstellung der Fächer

Im Menü Bearbeiten – Fächer bearbeiten – werden die Fächer durch eine Auswahlbox aktiviert, die an der Schule unterrichtet werden.

49.1. Fächer: Spalte Auswahl:

Bei Setzen eines Hakens wird das Fach für die Schule übernommen.

49.2. Fächer: Spalte Kennzahl:

Kurzbezeichnung – editierbar

49.3. Fächer: Spalte Bezeichnung:

Langbezeichnung- editierbar

49.4. Fächer: Spalte Kategorie:

Zuordnungsmöglichkeiten zu ev. Religion, kath. Religion, Islam, Sonstiges, Fremdsprachen (mit der rechten Maustaste) Fächer: Spalte Stat.Rel. (Statistische Relevanz) Zuordnungsmöglichkeit zu ja/nein) (hier wird festgelegt, ob eine Eingabe bei der Landesstatistik Relevanz hat oder nicht) Die getätigten Eingaben werden mit der Taste „Speichern“ abgespeichert.

49.5. Spalte Statistische Relevanz (Stat.-Rel.)

In der Spalte „Statistische Relevanz“ (stat.-Rel.) lässt sich mit einem linken Mausklick zwischen „Ja“ und „Nein“ wechseln. Gemeint ist hier die Weitergabe der Informationen nach IZN-Stabil. So müssen zum Beispiel jeder Religionsunterricht und jeder Unterricht in einer Pflichtfremdsprache (auch Französich als WPK-Kurs) auf „ja“ gestellt sein.


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49.6. Einrichtung von Fächern

Der Unterricht in Fächern findet im Gruppenverband statt. Fächer werden auf Gruppenebene unter „Allgemein1“ eingerichtet. Mit der rechten Maustaste kann eine neue Fachvorgabe eingerichtet werden. Die Spalten von .. bis stehen für die Halbjahre. Bei den Fremdsprachen wird unter „Typ“ mit einem Doppelklick mit der linken Maustaste die Art der Fremdsprache eingetragen (z. B. 1. Fremdsprache) Achtung: Es können nur die Fächer eingerichtet werden, die im Menü „Bearbeiten – Fächer bearbeiten“ definiert wurden. Die Fächer lassen sich im Kontextmenü allen Schülern einer Gruppe und auch allen Schülern anderer Gruppen zuordnen. (siehe Kontextmenü)

49.7. Fachfolge festlegen

Im Menü „Bearbeiten“ unter „Fächer bearbeiten“ befindet sich in der letzten Spalte die Eingabemöglichkeit für die Fachfolge. Hier kann numerisch festgelegt werden, in welcher Reihenfolge (ggf. Vorgabe Zeugnisformular) die Fächer bei den Schülerbelegungen aufgeführt werden sollen. „1“ bedeutet dann, dass das Fach den Stellenplatz „1“ zugewiesen bekommt, „2“ den Platz „2“ usw.


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50. Einrichtung von Kursen

Definition Kurs: Ein Kurs ist Unterricht außerhalb eines Klassenverbandes. Kurse werden innerhalb eines Jahrganges auf Schulformebene (GS, HS, RS …) (linke Maustaste) auf der Karteikarte Allgemein I eingegeben. Auf der Karteikarte Allgemein I wird mit der rechten Maustaste ein Auswahlfenster neuer Kurs / Kurs löschen aufgerufen. Mit der Auswahl „Neuer Kurs“ wird eine neue Eingabezeile in das Fenster „Allgemein I“ gelegt. In der Spalte „Bezeichnung“ wird die eindeutige Kursbezeichnung eingegeben (z. B. AG Sport), in der Spalte „Fach“ wird diesem Kurs mit einer Auswahl aus den vorgegebenen Fächern das Fach „Sport“ zugeordnet. Siehe auch den Beitrag „Die Kursverwaltung in DaNiS! Das unten stehende Bild stellt die Überschriftenleiste der Kurstabelle dar:

Zu diesen Überschriften gelten die folgenden Hinweise: Bezeichnung: Name des Kurses WT: Möglichkeit zur Zuweisung eines Wochentages bei sich wiederholenden Angeboten Fach: Jeder Kurs muss zwingend einem Fach zugeordnet werden. Kurse mit gleichem Fach

liegen zeitgleich in einem Stundenplanband. Wenn ein Schüler zum Beispiel zwei Arbeitsgemeinschaften besucht, müssen sie zeitungleich liegen. In diesem Fall muss ein Fach AG1 (Arbeitsgemeinschaft1) und ein Fach AG2 (Arbeitsgemeinschaft2) angelegt und die Kurse entsprechend zugeordnet werden.

Von – bis: Halbjahre Spezial: Freies Eingabefeld, wird zur Kennzeichnung von Nachmittagsangeboten verwendet.

(Beispiel: Eintrag „N“) Lehrer: Zuordnung der unterrichtenden Lehrkräfte Art: Zuordnung zu: AG, Förderunterricht, Pflicht, Schwerpunkt, Wahlfrei, Wahlpflicht


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Niveau: Wahl zwischen „gnd.“ und „erh.“: gnd.= Grundniveau, erh. = erhöhtes Niveau Bei Schulgliederung „Oberschule“: G-Kurs, E-Kurs, Z-Kurs Typ: Wahl zwischen „Herkunftsprachlicher Unterricht“, „Nicht zutreffend“, „Sonstige“,

„erste, zweite oder dritte Fremdsprache“. Anmerkung: die Fremdsprachen müssen gesetzt werden, um in der Statistik Beachtung zu finden!

o.K.: Offener Kurs, Wahl zwischen „ja“ und „nein“ (Haken entsprechend setzen). Offene

Kurse können allen Schulformen zugeordnet werden, aber nur der Ebene aus verwaltet werden, von der sie eingerichtet wurden.

#Schül: Schülerzahl des Kurses Gr.-W. übern.: Kurs wird bei Fortschreibung übernommen, wenn in dem Kästchen ein Haken gesetzt wird UND beim Gruppenwechsel die Option „Fächer und gewählte Kurse übernehmen“ gewählt wird. Hinweis zu den Bezeichnungen der Religionskursen: Kursbezeichnung RF – katholische Religion Kursbezeichnung ER- evangelische Religion Kursbezeichnung KR - Konfessionell-kooperativer Religionsunterricht

50.1. Kontextmenü eines Kurses

Nach Markieren eines Kurses erhält man mit Hilfe der rechen Maustaste folgende Auswahl: Neuer Kurs: legt einen neuen Kurs an Kurs löschen: Wählt man die Auswahl „Kurs löschen“, wird der zuvor markierte Kurs gelöscht. Ist dieser Kurs schon von Schülern belegt, wird vor Löschung eine Warnung mit Angabe der Schülernamen ausgegeben, die diesen Kurs bereits belegt haben. Bei Fortsetzen des Löschens des Kurses werden diese Belegungen ebenfalls gelöscht. Kursbelegung zeigen: zeigt die Schüler, die diesen Kurs belegt haben


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51. Das Menü Ansicht

Das Menü „Ansicht“ enthält folgende Unterpunkte:

51.1. Aktualisieren (F5):

Die Bildschirmansicht wird aktualisiert.

51.2. Alles Anzeigen:

Alle Eintragungen im Verzeichnisbaum werden angezeigt.

51.3. Nur laufendes Schuljahr anzeigen

Mit diesem Menüpunkt wird nur das laufende Schuljahr im Verzeichnisbaum angezeigt. Alle anderen Schuljahre werden ausgeblendet. (Tastaturkürzel: Strg + L)

51.4. Ausgewählte Schulgliederung anzeigen

Eine Schulgliederung in einem Schuljahr wird mit der linken Maustaste markiert, dann den Punkt „Ausgewählte Schulgliederung anzeigen“ auswählen. Im Verzeichnisbaum wird nur noch die betreffende Schulgliederung angezeigt.

51.5. Ausgewähltes Schuljahr anzeigen

Ein Schuljahr wird mit der linken Maustaste markiert, dann den Punkt „Ausgewähltes Schuljahr anzeigen“ auswählen. Im Verzeichnisbaum wird nur noch das betreffende Schuljahr angezeigt. Das hat auch Auswirkungen auf das Berichtsfenster. Auch hier erscheint nur noch das laufende Schuljahr!

51.6. Sortierung

Mit dieser Option kann die Sortierung im Datenbaum beeinflusst werden Optionen sind: Alphabetisch, Mädchen/Jungen, Jungen/Mädchen.

51.7. Abgänger ausblenden/Abgänger einblenden

Bei „Abgänger ausblenden“ werden alle abgegangenen Schülerinnen und Schüler ausgeblendet und nur noch die aktiven Datensätze angezeigt. Das Ausblenden der Abgänger ist eine zwei geteilte Funktion. Ist diese Option aktiviert, dann werden in einer Gruppe mit aktiven Schülern die Abgänger ausgeblendet. Gibt es in einer Gruppe ausschließlich Abgänger, dann werden sie alle dargestellt. Werden die Abgänger eingeblendet, ist der Datenbaum okerfarbig unterlegt und auf der Ebene des Schuljahres, der Schulformen und der Gruppen erscheint der Hinweis „mit Abgänger“!

Die Einstellung „Abgänger ausblenden“ bewirkt auch, dass in den Berichten die Abgänger per Voreinstellung nicht mit erfass werden. Diese Einstellung ist die Arbeitseinstellung im täglichen Betrieb!


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51.8. Baum mit Lehrerkürzeln

Mit dieser Einstellung, die auch in der Ansichtsleiste enthalten ist, kann man bei den Gruppen im Datenbaum auch die Lehrerkürzel anzeigen lassen.

Im Menü Ansicht erscheint bei aktivierten Lehrerkürzeln ein Häkchen vor dieser Option.

Durch Wegnahme des Hakens wird der Datenbaum wieder ohne Lehrerkürzel angezeigt.

51.9. Sonderzeichen aus Zeichentabelle

Dieser Menüpunkt öffnet die Sonderzeichentabelle von Windows und dient zum Einfügen von Sonderzeichen in Text. (siehe Kapitel „Sonderzeichen in Datenmaske einfügen)

51.10. Bildschirmfilter (Filter bearbeiten)

Im unteren Teil dieses Menüs findet man die Punkte „Filter „nicht gewählt“(Beispiel) aktivieren (Strg+1) „Filter deaktivieren“ (Strg+0) Filter wählen/bearbeiten /Strg+2) Ein Bildschirmfilter zeigt eine bestimmte, durch eine Filtersetzung gesetzte Auswahl an Schülerdaten auf dem Bildschirm an. Ein einmal gesetzter Bildschirmfilter bleibt stehen, wenn man aus ihm heraus einen Bericht anfertigen will. Ein Beispiel für die Arbeit mit einem Bildschirmfilter soll mit dem Filter „SchuelerGeschlecht <ist gleich> weiblich“ durchgeführt werden. (siehe Bild) Um einen Filter zu setzen, wählt man im Menü „Ansicht“ den Punkt „Filter wählen und bearbeiten“ und ruft mit der rechten Maustaste das nebenstehende Kontextmenü auf. Dieses Menü enthält die Punkte: Neuer Filter: Erstellung eines neuen


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Filters Filter bearbeiten: Bearbeitung eines vorhandenen Filters Filter speichern: Filter unter einem typischen Namen abspeichern. Er kann dann immer wieder aufgerufen werden, ohne ihn neu zu erarbeiten. Filter löschen: Entfernen eines erarbeiteten, gespeicherten Filters. Filter importieren/Exportieren: Importieren oder Exportieren von Filterdateien. Hier im Beispiel wird „Filter neu“ gewählt und der nebenstehende Filter eingegeben. Nur wenn „Abgänger berücksichtigen“ im Filter gesetzt wurde, kann durch Klicken auf „Abgaäger ein-/ausblenden“ die Ergebnismenge entsprechend angepasst werden. Wenn „Abgänger berücksichtigen“ im Filter NICHT gesetzt ist, kann durch Klicken auf „Abgänger ein-/ausblenden“ die Ergebnismenge NICHT angepasst werden. Das Programm bietet die Möglichkeit, diesen Filter unter einen typischen Namen abzuspeichern. Hier wird „Mädchen“ eingegeben.

Der Filter ist jetzt unter seinem Namen „Mädchen“ gespeichert und kann jederzeit wieder aufgerufen werden.


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Nach dem Setzen oder Speichern eines Filters fragt DaNiS, ob der Filter aktiviert werden soll. Ein „Nein“ belässt den Programmzustand, ein Jahr führt zur Ausführung des Bildschirmfilters. Der Datenbaumhintergrund des Bildschirmfilters hat eine auffallende Färbung, um die Benutzer darauf hinzuweisen, dass zurzeit mit einem Filter gearbeitet wird. Wenn von diesem gesetzten Bildschirmfilter als Ausgangspunkt ein Bericht angefertigt soll, bleibt der Filter erhalten, das bedeutet für dieses Beispiel, dass lediglich die Mädchen in einem Bericht ausgegeben werden. Um einen gesetzten Filter wieder zu deaktivieren, muss entweder im Menü „Ansicht“ der Punkt „Filter deaktivieren“ gewählt werden, oder das Tastaturkürzel „Strg+0“ gewählt werden. Der Filter wird geschlossen und das Programm stellt wieder die gesamten Daten, wie im Menü „Ansicht“ eingestellt, zur Verfügung. Im Menü Ansicht wird immer der zuletzt gewählte Filter angezeigt. Mit dem Menüpunkt hier im Beispiel „Filter „Mädchen“ aktiveren“ oder mit dem Tastaturkürzel Strg+1 kann der letzte Filter wieder aktiviert werden. TIP: Wenn man keinen gespeicherten Filter anlegen möchte, sondern einen Filter nur „mal eben“ flüchtig benutzt, kann man einen „Einzeichennamen“ wählen, den man bei der Arbeit mit den Filtern immer wieder benutzt, z. B. „a“. Der nächst Filter mit dem Namen „a“ überschreibt dann den vorhergehenden Filter mit dem Namen “a“. Mit dem Menüpunkt „Filter wählen/bearbeiteten“ kann man auf gespeicherte Filter zugreifen. Die Filter sind alle in der Auswahlbox abgelegt, ein Mausklick wählt aus, ein „OK“ führt zu der bekannten Abfrage, ob der Filter aktiviert werden so.


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51.11. Verknüpfte Filter

Im Filterfenster können bis zu vier verbundene Filter gesetzt werden. Diese Filter können durch die optionale Einstellung „und“ (Konjunktion) oder durch „oder“ (Disjunktion) verbunden werden. Eine Verbindung zwischen „oder“ / „und“ ist nicht möglich. Bei der „und“-Verknüpfung müssen alle Bedingungen erfüllt sein. Beispiel für eine „Und-Verknüpfung“ Hier werden alle Mädchen der Klasse 4a gesucht, die in Osnabrück wohnen und deren Eltern das Gymnasium Carolinum gewählt haben. Es ist eine Konjunktion, alle 4 Filter müssen zutreffen, um ein Ergebnis zu bekommen. Das mathematische „und“ wird hier im Sinne von „sowohl …. als auch“ behandelt. Beispiel für eine „Oder-Verknüpfung“ Hier werden alle Schüler der Klassen 4a, 4b und 2a gesucht. Es ist eine Disjunktion! Es kann ja keine Schüler geben, die zugleich in der 4a, der 4b und der 2a sind. Das mathematische „oder“ wird hier im Sinne von „entweder … oder“ behandelt.

51.12. Ansichtsleiste

Bei Aufruf dieses Menüpunktes wird eine Ansichtsleiste unter die Menüleiste eingeblendet, mit deren Hilfe Schnelleinstellungen für das Menü „Ansicht“ möglich sind.

Der Punkt „Alles – Laufendes SJ“ wechselt zwischen „Alles anzeigen“ und nur „Laufendes Schuljahr anzeigen“. „Gewählte SG“ zeigt nur die ausgewählte Schulgliederung „Abgänger ausblenden“ blendet Abgänger ein oder aus. „Baum mit Lehrerkürzel“ zeigt die Lehrerkürzel im Datenbaum hinter den Gruppenbezeichnungen.

1. GruppenBezeichnung <ist gleich> 4a und 2. SchuelerGeschlecht <ist gleich> w und 3. SchuelerOrtsname <enthält> Osnabrück und 4. SchuelerElternEntscheidung <ist gleich>GYM Carolinum und

1. GruppenBezeichnung <ist gleich> 4a oder 2. GruppenBezeichnung <ist gleich> 4b oder 3. GruppenBezeichnung <ist gleich> 2a oder


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Sortiert nach dem Alphabet oder nach dem Geschlecht w m ruft die Tabelle mit den Sonderzeichen auf (Unicode)

„Filter aktivieren / deaktivieren“ schaltet Filter (wenn vorhanden) ein oder aus „Änderungen markieren“ markiert Datenänderungen ab Einschaltzeit nach dem Speichern (rot). Der Punkt „Auto-Speichern“ ermöglicht das automatische Speichern nach Datenänderung. Die Felder der Ansichtsleiste habe eine optische Aktivierungsanzeige. „Gedrückte“ Taste bedeuten „eingeschaltet“!

52. Die Symbole im Verzeichnisbaum (Statussymbole)

Schülerin aktiv

Schüler aktiv

Schüler Gruppenwechsel durchgeführt, aufgestiegen

Schüler Gruppenwechsel durchgeführt, gesprungen

Schüler abgegangen

Schüler nicht versetzt, nicht aufgestiegen

Schüler ist übergegangen

Diese Symbole beschreiben bildlich den Status eines Schülers, der zudem in der Schullaufbahn dokumentiert wird. Lediglich der Gruppenwechsel „Wechsel der Gruppe“ hat kein Statussymbol, sondern nur ein deaktiviertes (verblasstes) Schülersymbol. Jedes Symbol stellt die Situation eines Schülerdatensatzes nach einem Gruppenwechsel dar. Bitte die schulrechtlichen Hintergründe beachten!


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52.1. Der Gruppenwechsel

52.2. Wechsel in einer Gruppe

Schülerbewegungen werden im Programm DaNiS grundsätzlich mit der Funktion „Gruppenwechsel“ durchgeführt. Diese Funktion wird gruppenweise (Klasse) oder für einzelne Schülerinnen und Schülern angeboten. Hinweis: Mit dieser Funktion wird auch für die „Datenfortschreibung“ für ein neues Schuljahr durchgeführt.

52.3. Der klassenweise Gruppenwechsel (Fortschreibung)

Im Verzeichnisbaum wird die Klasse mit der linken Maustaste markiert, die den Jahrgang wechseln soll. Die rechte Maustaste wählt „Gruppenwechsel“! (Hinweis: Gruppen, bei denen schon einmal ein Gruppenwechsel durchgeführt worden ist, können im gleichen Jahrgang keinen Gruppenwechsel mehr machen!) Im nebenstehenden Fenster werden Schüler von der Quell-Liste mit den Pfeiltasten in die Zielliste gelegt. Alle Schülerinnen und Schüler, die in eine Gruppe (gleiche Gruppe) des nächst höheren Jahrgangs wechseln sollen, müssen in der Zielliste erscheinen. Es empfielt sich, zunächst mit „>>“ alle Datensätze herüber zu nehmen, um dann einzelne Datensätze (z. B. Wiederholer) in die Quell-Liste zurückzugeben (Pfeil <) In diesem Fenster sieht man auch die Elternentscheidungen für die Schullaufbahnverwaltung der Grundschulen. Ist die Zielliste richtig gefüllt, wird die Taste „Weiter“ betätigt. Nun wird die Art des Wechsels ausgewählt und die Optionshäkchen gesetzt, wenn gewünscht. Bei der Art des Wechsels gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten: - Vertsetzung - Überspringen - Aufrücken - Abgang - Nichtversetzung - Wiederholung - Zurücktreten - Übergang - Überweisung - Wechsel der Gruppe


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Nach Einstellung des Datums des Wechsels wird der Schalter „Weiter“ betätigt! Es erscheint folgendes Fenster: Funktionen von Schülern übernehmen: Funktionen Klassensprecher usw. werden übernommen Fächer und gewählte Kurse übernehmen: Alle Fächer werden übernommen und die Kurse, die in der Kurstabelle auf Schulformebene in der Spalte Gr.-W. übern. aktiviert wurden. Ebenso werden die Fachvorgaben auf Klassenebene übernommen Funktionen von Verantwortlichen übernehmen: Mitarbeit in den Gremien werden übernommen. (siehe Tabelle) Die Eintragungen in der gelten für die Optionen „Funktionen von Verantwortliche übernehmen“ und „Funktionen von Schülern übernehmen“ wenn diese Optionen AKTIVIERT wurden. Mit „Schülervertretung außerhalb der Schule“ sind die Funktionen „Stadt- bzw. Kreisschülerrat“ gemeint.

Gremium/Art

Gruppe Eltern-schaft

Schulform Schule Elternschaft

Klassen-konfe-renz

Fach-konfe-renzen

Gesamt-konfe-renz

Schul-vorstand

Schüler-vertre-tung Gruppe

Schüler-vertretung Schul-form

Schüler-vertre-tung außerhalb der Schule

VERANTWORTLICHE Verantwortliche & Schüler SCHÜLER

Abgang NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN

Aufrücken JA JA JA JA JA JA JA JA JA

Nichtversetzung NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN JA

Übergang NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN

Übergang innerhalb der

Schule NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN JA

Überweisung NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN

Überweisung innerhalb der

Schule NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN JA

Versetzung JA JA JA JA JA JA JA JA JA

Wechsel der Gruppe

NEIN NEIN NEIN JA JA JA NEIN NEIN JA

Wiederholung NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN NEIN JA

Zurücktreten NEIN NEIN NEIN JA JA JA NEIN NEIN JA

Gruppenwechsl zurückn.

DEL DEL DEL DEL DEL DEL DEL DEL JA

Überspringen NEIN NEIN NEIN JA JA JA Nein JA JA

JA = übernehmen NEIN = nicht übernehmen DEL = Löschen


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Gremienmitglieder, deren Kinder im Laufe des Schuljahres die Schule verlassen haben oder deren Amt nicht mehr ausgeübt werden kann (z. B. durch freiwilliges Zurücktreten), erhalten in der Zeile Von --- Bis einen Bis-Eintrag. Dieser Eintrag ist abhängig von der Einstellung, ob Abgänger ausgeblendet werden sollen oder nicht! Mit den Optionen „Schulglied. in höheren Schuljahren“ und „Schulglied. Im aktuellen Schuljahr“ anzeigen kann man sich die Auswahl des Schuljahres erleichtern. Ist das folgende Schuljahr noch nicht vorhanden, muss es in DaNiS auf der Ebene der Schuljahre mit der rechten Maustaste neu angelegt werden.Im mittleren Teil des Fensters wird der Wechsel in „eine bestehende Gruppe“ ausgewählt oder optional in „eine neue Gruppe“, die dann im rechten Fenster bestimmt werden muss. Mit dem Schalter „Wechseln“ wird der Gruppenwechsel durchgeführt. Anschließend muss für die ggf. verbleibenden Schülerinnen und Schüler in der Gruppe (z. B. Wiederholer) der Gruppenwechsel in eine andere Zielgruppe durchgeführt werden. Hier muss dann beim Wechsels der jeweils zutreffende Eintrag ausgewählt werden.

52.4. Der einzelne Gruppenwechsel

Der Gruppenwechsel für den einzelnen Schüler /die einzelne Schülerin wird auf der Schülerebene durchgeführt. Der entspechende Schüler wird mit der linken Maustaste markiert und dann, wie zuvor beschrieben, die Auswahl „Gruppenwechsel“ mit der rechten Maustaste aufrufen. Das Auswahlfenster mit Quell-Liste und Ziel-Liste wird übersprungen und es wird sofort mit dem bekannten Fenster nach Art des Gruppenwechsels gefragt. Auch der Abgang eines Schülers wird als Gruppenwechsel gehandhabt. Die entsprechenden Einträge in die Datenmaske des Schülers müssen nur auf diesem Weg durchgeführt werden, sonst vermerkt DaNiS den Abgang eines Schülers nicht in der Schullaufbahn. Mit der Auswahl und Bestätigung der entsprechenden Schritte wird der Gruppenwechsel durchgeführt.

52.5. Der „doppelte“ Gruppenwechsel am Ende eines Schuljahres

Am Ende eines Schuljahres kann es vorkommen, dass ein Schüler nicht versetzt wird und gleichzeitig die Schule wechselt. Ein gleichzeitiger Wechsel mit dem gleichen Datum ist nicht möglich!

1. Lösung: Der Schüler verlässt die abgebende Schule zum 31.07. und macht einen Übergang zur aufnehmenden Schule. Diese Schule nimmt ihn zum 01.08. mit dem Schlüssel "Wiederholung..." auf. Falls beide Schulen DaNiS nutzen und die aufnehmende Schule die Daten erbt, wird hier die Wiederholung in der Schullaufbahn der aufnehmenden Schule erfasst. 2. Lösung: Der Schüler macht zum 30.07. einen Gruppenwechsel innerhalb der abgebenden Schule und verlässt die Schule zum 31.07.! Hier würde die Wiederholung in der abgebenden Schule erfasst.


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53. Das Menü Bericht

Im Menü „Bericht“ befinden sich die Menüpunkte Berichte Bericht anzeigen ... Bericht erstellen … Vorschau-Datei öffnen … Bericht anzeigen: Überblick über die in DaNiS vorhandenen Berichte. Bericht anzeigen: Öffnet einen vorhandenen fr3-Bericht. Bericht erstellen: Öffnet das Zusatzprogramm FastReport, um Berichte zu erstellen bzw. vorhandene Berichte zu verändern. Vorschau-Datei öffnen: Öffnet einen im fp3-Format abgespeicherten Bericht.

53.1. Allgemeines

Berichte sind Bestandteil der Grundinstallation von DaNiS. Daten der Datenbank können mit Hilfe von Berichten (Listen, Reports) ausgedruckt werden. Hierbei hat man immer die Möglichkeit zu entscheiden, ob man die Daten direkt aus DaNiS heraus drucken oder die Daten in eine Datei exportieren möchten (Daten bereitstellen), um diese anschließend mit einem Serienbrief zu verknüpfen. Die Berichte werden mit einer speziellen Software (FastReport) ausgegeben. Diese Software ist im Programm DaNiS implementiert. Die Berichte, die standardmäßig in DaNiS enthalten sind, werden gemäß den nebenstehenden Berichtsordnern gruppiert zur Verfügung gestellt. Wenn man bei der täglichen Arbeit mit DaNiS feststellt, dass in der Sammlung der Standardberichte noch ein Bericht fehlt, den wahrscheinlich viele andere DaNiS-Nutzer auch gebrauchen können, dann sollte man dies in dem Forum kundtun und eine entsprechende Berichtsbeschreibung abgeben. Es wird sich bestimmt jemand finden, die/der den fehlenden Bericht in kurzer Zeit erzeugt und der Gemeinschaft zur Verfügung stellt. Ab Version 2.0 werden die Standardberichte durch ein Onlineupdate ergänzt oder verändert. Diese Möglichkeit findet man unter dem Menü „Hilfe – Berichtsupdates suchen“. Mit diesem Programmpunkt hat sich das Installieren von Berichten „per Hand“ erledigt.


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Berichte, die die Anwender selber erstellt oder geändert haben, sollten auf jeden Fall in den Ordner „Eigene Berichte“ oder darunter gespeichert werden. DaNiS bietet hierfür die Möglichkeit, durch Voreinstellung im Menü „Extras | Optionen“ den Pfad zu solch einen Berichtsordners zu definieren. Der entsprechende Datenpfad muss in die entsprechende Zeile dieses Fensters eingetragen werden. Ab Version 1.4 liegt der Berichtsordner bei einer Neuinstallation im Programmordner. Eine Updateinstallation berührt den Berichtspfad nicht!

53.2. Berichte

Unter Bericht kann ein unselektierter Bericht aufgerufen werden, d. h., es ist noch keine Vorauswahl bezüglich des Jahrganges, der Gruppe oder des Schülers getroffen worden. Es empfiehlt sich, einen ungefilterten Bericht von der Ebene des Schuljahres, der Gruppe oder des Schülers aufzurufen. Entsprechend ist bereits im Berichtsfenster selektiert worden. Das nebenstehende Bild zeigt die Auswahl eines Berichtes auf Klassenebene. Selbstverständlich kann die Selektion (Filterung) auch im Fenster „Berichte“ ausgeführt werden. Berichte, in denen Filter benutzt oder in denen auch Abgänger einbezogen werden sollen, beginnen grundsätzlich im Menü „Ansicht“ mit der Auswahl „Filter wählen/bearbeiten“! Mit dem Schalter „OK“ wird das Berichtsformular aufgerufen, mit der Kopfleiste (siehe unten) können dann die weiteren Befehle (Drucken usw.) ausgeführt werden.


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53.3. Bericht anzeigen

Dieser Menüpunkt zeigt unselektierte Berichte an. Alle Einstellungen (filtern usw.) müsser per Hand vorgenommen werden. Der Schalter „Testdaten“ stellt ca. 200 Testdaten zur Verfügung, um einen Bericht ausprobieren zu können.

53.4. Vorschaudatei öffnen

Beispiel: Unfallbericht: Ein Unfallbericht wurde unter „Name.fp3“ abgespeichert. Dieser Menüpunkt öffnet den Suchmodus nach einem abgespeicherten Bericht: Mit der Funktion „Öffnen“ wird der selektierte Bericht geöffnet und kann weiter bearbeitet werden. Der Umweg über die Menüleiste des FastReports ist nicht mehr notwendig. Ab Version 2.3.3 ist die Endung *.fp3 registriert. Das bedeutet, dass ein Anklicken eines gespeicherten Berichtes genügt, um diesen Bericht im FastReport aufzurufen. (Windows-Standard-Funktion nun auch für fp3-Dateien)

53.5. Daten bereitstellen

Der Schalter „Daten bereitstellen“ stellt eine Excel-Datei als Steuerdatei für Serienbriefe her, die man an einem beliebigen Ort abspeichern kann. Beim Verbinden dieser Datei mit einem Serienbrief (hier Word 2007) sollte folgende Codierung benutzt werden:


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Textcodierung: Windows® (Standard) Auswahl: Westeuropäisch (Windows®) Nach der Verbindung dieser Steuerdatei für den Seriendruck kann das Word-Programm auf die exportierten Datenfelder von DaNiS zugreifen. Hier im Bild sieht man einen Teil der Felder, die dann mit einem Mausklick in das Text-Programm übernommen werden können. In der linken Darstellung sieht man die Seriendruckfelder aus Sibank, in der rechten die Seriendruckfelder von DaNiS. Sie sind in vielen Fällen identisch. Man sollte ruhig versuchen, ob man seine Seriendruckdokumente, die man in Verbindung mit Sibank benutzt hat, auch mit der Steuerdatei „Serienbriefdaten.csv“ von DaNiS öffnen kann. Leider fehlt bei DaNiS das Feld Religion (Teilnahme am Religionsunterricht) Bei „Sortierung“ wird optional die Reihenfolge der im Bericht enthaltenen Daten angegeben, bei „Gruppenauswahl“ kann man alle oder einzelene Gruppen wählen. Sibank DaNiS


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54. Freie Listen

Ab Version 1.3 kann DaNiS freie Listen verwalten. Um freie Listen aufzurufen, selektiert man vom Verzeichnisbaum aus. Ausgangspunkt für die freien Listen ist also immer eine Ebene des Datenbaumes, sei es das Schuljahr, die Schulform oder die Gruppen. Eine freie Liste auf Schülerebene bietet sich nicht an! Das Angebot „Freie Listen“ befindet sich immer am Ende des Berichtaufrufes. Hier im Beispiel wurde von der Ebene der Gruppen aus selektiert. Nach dem Aufrauf der „Freien Listen“ erscheint folgende Bildschirmansicht:

Da von der Gruppenebene aus aufgerufen wurde, sind bereits Schuljahr (Auswahlbereich Schulgliederungsauswahl) und Gruppe (Auswahlbereich Gruppenauswahl) als Filter eingestellt. Im Auswahlbereich „Feldauswahl“ werden die Spalteninhalte mit einem Häkchen ausgesucht, die auf der Liste erscheinen sollen. Die Auswahlfelder, die häufig benutzt werden, sind vorangestellt.


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Freie Listen können abgespeichert und zu einem beliebigen Zeitpunkt auf die gewählte Ausgangsmenge angewandt werden. Hierzu dient das grüne Symbol (siehe Bild) Nach dem Auswählen dieses Schalters bietet DaNiS die Eingabe eines Namens für die aktuell aufgestellt Auswahl an, der dann mit dem Auswahlschalter aufgerufen werden kann. Der Schalter rechts neben dem grünen Symbol löscht eine gespeicherte Auswahl. Mit den grünen Schiebereglern kann die Reihenfolge der ausgewählten Spalten verändert werden.

Spalte wird einen Schritt nach oben (auf dem Papier nach rechts) gesetzt. Spalte wird einen Schritt nach unten (auf dem Papier nach linkss) gesetzt. Spalte wird an den Anfang (auf dem Papier in die 1. Spalte) gesetzt.

Im Auswahlbereich „Sortierung“ kann eine andere Sortierung vorgewählt werden, mit dem Schalter „Filtern“ kann ein beliebiger Filter gesetzt werden. Natürlich können hier auch abgespeicherte Filtereinträge benutzt werden. Mit der Option „Je Gruppe eine Seite“ kann getrennt nach Gruppen ausgedruckt werden. Nach der Spaltenauswahl wird der Schalter „OK“ betätigt und DaNiS erstellt die List nach der gewünschten Vorauswahl. DaNiS gibt die Liste immer zuerst im Format A4-Hochformat aus. Anschließend kann die Liste vor dem Ausdruck angepasst werden. Mit dem Schalter „Daten bereitstellen“ werden die gewählten Felder in eine *.csv-Datei exportiert, der man vor dem Exportieren einen beliebigen Namen geben kann. Diese Datei ist sofort mit Excel bearbeitbar. wobei die Spaltenköpfe nach den ausgewählten Felder benannt werden. Die nebenstehend gezeigte Liste wird im Hochformat nicht vollständig angezeigt du muss daher im Querformat angezeigt werden. Um die Ansicht der Liste zu v erändern, benutzt man die Iconleiste der Listenansicht:


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Umschalten A-4 Hochformat Umschalten A-4 Querformat

Ansicht breit Druckerauswahl Druckbefehl geben Fenster schließen Ansicht schmal Nach der richtigen Auswahl der Einstellungen wird die Liste im gewählten Format angezeigt und kann ausgedruckt werden.

54.1. Der Export der Identnummer in eine csv-Datei

Der folgende Text beschreibt beispielhaft, wie man die SchuelerIdentnummer aus DaNiS nach Excel® exportieren kann. In diesem Beispiel wird mithilfe einer freien Liste und der Schaltfläche „Daten bereitstellen“ die gewünschten Felder in eine CSV-Datei geschrieben.

Danach entsteht auf dem Desktop oder in dem gewählten Verzeichnis eine Datei mit dem dazugehörenden Symbol, das sehr häufig schon mit dem Excel-Symbol dargestellt wird. Je nach Konfiguration des Computers kann hier aber auch nur ein schlichtes Text-Symbol entstehen.


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Nach einem Klick auf dieses Symbol erhält man meistens eine Tabelle, in der die 16-stelligen SchuelerIdentNummern von Excel automatisch als Zahl in der wissenschaftlichen Notation dargestellt werden. Diese Eigenart von Excel ist in diesem Fall nicht gewollt und daher eine untaugliche Art des Datenimports. Die nachfolgenden Bilder und Menüpunkt entstammen Microsoft Office 2007 und können in anderen Versionen ähnlich oder ganz anders angeordnet sein. Grundsätzlich wird der Import auch in anderen Versionen so funktionieren. Für einen korrekten Import muss deshalb wie folgt vorgegangen werden:

1. Man startet Excel und hat ein leeres Tabellenblatt vor sich. Anschließend wählt man das

2. Menü „Daten|Externe Daten abrufen|Aus Text“

Nach diesem Menüaufruf öffnet sich der Windowsexplorer und man kann zu der von

DaNiS erzeugten CSV-Datei navigieren und diese öffnen.


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Dadurch öffnet sich der

„Textkonvertierungs-

Assistenz“ der in mindestens

drei Schritten durch den

Import führt. In dem ersten

Schritt sollten die

dargestellten Optionen

aktiviert sein. Die Vorschau in

dem unteren Fensterteil zeigt

die Daten dann noch ohne

Struktur.

Im nächsten Schritt muss das

richtige Trennzeichen aktiviert

sein. DaNiS schreibt als

Trennzeichen immer ein

Semikolon (;). Nach dem

Aktivieren des Semikolons als

Trennzeichens zeigt der

Assistentin dem unteren

Fensterteil in seiner

Datenvorschau die

Auswirkungen an. Hier sollten

also jetzt schon gewählten

DaNiS-Felder erkennbar sein.


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Falls die DaNiS-Felder richtig sichtbar geworden sind, kann die Schaltfläche „Weiter“

angeklickt werden.

Nun erfolgt der dritte Schritt, in dem man für jedes Feld/jede Spalte wählen kann, welches

Datenformat für dieses Feld benutzt werden soll. Klickt man eine Spalte an, dann wird diese

schwarz unterlegt und man kann das gewünschte Datenformat aktivieren.

In diesem Fall muss für die ersten vier Felder nichts verstellt werden. Die können das

Format „Standard“ behalten. Für die Spalte mit den SchuelerIdentNummern muss aber das

Format von „Standard“ auf „Text“ geändert werden.

Ist das geschehen, kann abschließend auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ geklickt werden.


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Man wird dann noch gefragt, an welcher Zelle der Import erfolgen soll. In diesem Fall ist

A1 die richtige Zelle, so dass man auf „OK“ klicken kann.

Danach sind die Daten wie gewünscht korrekt in Excel enthalten.

Aus der Tatsache, dass die SchuelerIdentNummer linksbündig dargestellt werden, ist

erkennbar, dass nun aus einer großen 16-stelligen Zahl ein Text mit 16 einzelnen Zahlen

geworden ist.


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54.2. Berichtskennzeichnungen

Innerhalb der Standardordner stehen die einzelnen Berichte (Formulare). Berichte sollen einen „sprechenden Namen“ tragen, das bedeutet, aus dem Namen soll der Anwender ableiten können, was der Bericht beinhaltet. Darüber hinaus gibt es Berichte, die hinter dem Namen und vor der Endung *.fr3 (FastReport3) noch ein Kürzel tragen. In der unten stehenden Tabelle wird erklärt, was diese Kürzel in den Berichtsnamen zu bedeuten haben.

G getrennt nach Klassen / Gruppen

mV mit Verantwortlichen

e e wie einfach (bezieht sich auf die Telefonnummer, nur eine Nummer)

avery3424 Format des Etiketts, Formatnummer bei Avery

L steht für Lehrer

oU ohne Unterschrift

G8 Schulbescheinigung für Schüler (Gymnasium), die eine 8-jährige Sch.-Zeit haben.

Karo mit Karoeinteilung

Linien mit Linieneinteilung

Im Folgenden soll an Beispielen aufgeführt werden, was die einzelnen Berichte in DaniS beinhalten. Die Aufzählung muss nicht vollständig sein, enthält aber die meisten Standardberichte.

54.3. Die Standardberichte in DaniS

Berichte werden laufend ergänzt oder verändert. Die Standardberichte werden, wenn Änderungen anstehen, an jedem 1. Eines Monats zum Download angeboten! Der Berichtsordner "Unterricht" wird ab Berichtsversion 21 in "Belegungen" umbenannt und erscheint damit nun an erster Stelle innerhalb der Berichtsordner. Ferner gibt es ab Berichtsversion 21 in dem Berichtsordner eine PDF-Datei mit dem Namen "Berichtsbeschreibungen.pdf", die die Funktionen der Berichte beschreibt und mit einer Musterdatei darstellt. Aus diesem Grund werden die Berichte hier nicht mehr aufgeführt! Diese Datei wird über das Menü „Hilfe“ aufgerufen!

Bericht mit einem „G“ am Ende sind Berichte, die nach Gruppen getrennt gedruckt werden. Die Berichte, deren Namen mit -e aufhören, sind "einfache" Berichte. Sie enthalten immer nur die ersten beiden Telefonnummern, keine weiteren Kontaktdaten und immer nur eine Adresse.


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54.4. Berichte in DaNiS abspeichern und verändern (Beispiel: Unfallbericht)

Oft wird die Frage gestellt, ob man einen Unfallbericht auch abspeichern und dann später weiter bearbeiten kann. – Man kann! Diese Hinweise gelten im Prinzip für alle Berichte. Nach der Erstellung eines Unfallberichtes wird in der Iconleiste der Ansicht des Berichtes das Icon „Speichern“ gedrückt und der Unfallbericht unter einem Namen, z. B. Maier-Hans-Unfallbericht-03-04-2008.fp3 abgespeichert. Vielleicht ist es sogar ratsam, einen Ordner „Unfallberichte“ unter „Eigene Dateien“ anzulegen. Speichern

Einen gespeicherten Bericht aufrufen und verändern:

1. Möglichkeit (nicht so komfortabel wie Möglichkeit 2) Um diesen Bericht weiter zu bearbeiten, wird er über den Datenbaum, gleich auf welcher Ebene, mit Berichte wieder aufgerufen. Es genügt, irgendeinen Bericht auszuwählen und sich die Berichtsvorschau anzeigen zu lassen. Dann wählt man in der Iconleiste das Icon „Öffnen“ Öffnen Seite bearbeiten

Der zuvor abgelegte Bericht zu dem betreffenden Schüler öffnet sich, und mit dem Icon „Seite bearbeiten“ wird der Bericht in den Editiermodus gesetzt. Wenn jetzt auf ein beschriebenes oder auch leeres Feld im Bericht mit der linken Maustaste doppelt angeklickt wird, öffnet sich das Feld im Memo-Modus und kann beschrieben bzw. verändert werden. Anschließend fragt das Programm, ob die Änderungen gespeichert werden sollen.


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Um die Änderungen in die Vorschau zu übernehmen, muss der Bearbeitungsmodus geschlossen werden. FastReport fragt, ob die Änderungen in die Vorschau übernommen werden sollen. Mit der Bestätigung erhält man die veränderte Vorschau des Berichtes. Wenn jetzt dieser Bericht wieder mit dem Icon „Speichern“ abgespeichert wird, hat man seinen veränderten Unfallbericht dauerhaft oder bis zur nächsten Bearbeitung abgespeichert. Zur Verwaltung der Unfallberichte empfiehlt es sich, einen Ordner „Unfallberichte“ im Arbeitsordner (Eigene Dateien) anzulegen, in dem die Unfallberichte regelmäßig unter dem Namen des Schüler mit einem Datum abgelegt werden, z. B. Janus Alba 12-03-10


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2. Möglichkeit (wird empfohlen) Ab Version 2.3.3 besteht die Möglichkeit, abgespeicherte Berichte im fp3-Format durch einen Doppelklich auf den Bericht (Windows-Standard) oder durch „Bericht-Vorschaudatei öffnen“ wieder aufzurufen. Der Bericht wird sofort im FastReport aufgerufen und kann weiter bearbeitet werden. Durch einen Klick auf das Bearbeitungsicon in der Iconleiste öffnet sich der Bearbeitungsmodus.

Bearbeitungsmodus Hier klickt man einfach den Bereich an, der bearbeitet und verändert werden soll, hier im Beispiel der Unfallhergang.


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In dem sich nun öffnenden Editor kann man die gewünschten Veränderungen eingeben und mit „OK“ abschließen. Anschließend schließt man den Bearbeitungsmodus wie zuvor beschrieben mit einen Klick auf das X (Windows-Schließsymbol) in der rechten oberen Ecke und bejaht die Abfrage, ob die Änderungen in der Vorschau gespeichert werden sollen. Danach kann die nun Veränderte Berichtsvorschau mit dem Speichersymbol in der Iconleiste wieder abgelegt werden. Diese Möglichkeit 2 ist der komfortablere Weg! Dieser Weg wurde dadurch ermöglicht, dass die Dateiendung fp3 ab Version 2.3.3 registriert wird und dass ein kleines Programm (DaNiS-Viewer) zur Verfügung steht. Was muss man machen, wenn sich bei einem Doppelklick auf eine Stelle im Bearbeitungsmodus kein Editor öffnet? Man kann grundsätzlich an allen Stellen ein Memo-Feld (Edotorfeld) einfügen. Hier ein Beispiel anhand des Berichtes „Inklusion-FB“: Durch einen Klick auf „Seite bearbeiten“ versetzt man den Bericht in den Bearbeitungsmodus.

Das Feld „Telefon dienstlich“ enthält ein Memofeld (Editor), das Feld „Telefon bearbeiten“ enthält kein Memofeld. Man erkennt das an den Randpunkten, wenn man das Feld markiert. Ist kein Editor vorhanden, gibt es auch keine Randpunkte!


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Wenn man nun das Feld „Telefon privat“ am Rechner bearbeiten möchte, klickt man am linken Rand des FastReports mit der linken Maustaste auf das große A und lässt dann die Maustaste wieder los!

Wenn man nun die Maus bewegt, „klebt“ ein Memofeld an der Mausspitze. Man erkennt das an der gestrichelten Linie.

Mit einem erneuten Mausklick wird das Feld an der gewünschten Stelle abgelegt. Der sich nun unmittelbar nach dem Mausklick öffnende leere Editor wird entweder sofort mit dem gewünschen Inhalt beschrieben oder mit OK geschlossen, um ihn erst einmal exakt zu plazieren. Die Höhe und die Länge kann durch Ziehen der umgebenden Punkte korrigiert werden, ebenso kann der markierte Editor mit der linken Maus verschoben werden. Eine genaue Plazierung kann auch bei aktivierter Markierung mit den Pfeiltasten erreicht werden, wenn gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt wird. Nach Beendigung der Arbeisansicht wird wieder abgefragt, ob die Änderungen in der Vorschau (der Name meint: Vorschau vor dem Druck) übernommen werden soll. Bei positiver Bestätigung ist das bearbeitete (die bearbeiteten) Feld in der Vorscha vorhanden. Nun kann das Formular wieder als „fp3-Datei“ abgespeichert werden!


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55. Die Lernmittelverwaltung mit DaNiS

Auf Schulebene, Karteikarte „Lernmittelausleihsätze3“, werden die Beträge der Lernmittelausleihsätze für die einzelnen Jahrgänge eingegeben. Hier im Beispiel stehen die Ausleihsätze 10, 20, 30 und 40 € für die Jahrgänge 1 bis 4. Die Verwaltung der Ausleihe geschieht auf Schülerebene, Karteikarte „Allgemein2“. Hier wird eingegeben: die Art der Ausleihe das Ausleihdatum der Betrag und der Haken für das Feld „bezahlt“! Der zu zahlende Betrag wird in den eckigen Klammern hinter dem Betragsfeld angezeigt und ist abhängig vom dem Betrag, der auf Schulebene bei den Ausleihesätzen eingetragen wurde. Es gibt an dieser Stelle folgende globale Änderungsmöglichkeiten (zuvor beschrieben): Unter der Voraussetzung, dass ein Filter aktiv ist (Datenbaum ist rot unterlegt) führt ein Rechtsklick auf „Allgemein2 | Ausleihedatum“ zu einem Dialog, der die zwei Optionen „Löschen“ und „Dieses Datum auf gefilterte Schüler übertragen“ mit einem Datumseingabefeld anbietet. Wählt man „Löschen“ werden alle Ausleihedaten der gefilterten UND aktiven Datensätze (Status=0) gelöscht. Gleichzeitig wird der Bezahlt-Haken entfernt und der gezahlte Betrag auf 0,00 gesetzt. Es sind folgende Fälle zu unterscheiden: Fall 1: die Ausleihe wird nach der Fortschreibung verwaltet In diesem Fall muss der Ausleihebetrag auf Schulebene identisch mit dem Jahrgang der einzelnen Klassen sein und die Daten können ohne Probleme verarbeitet werden. Das wird aber in der Praxis in den wenigsten Fällen vorkommen. Fall 2: die Ausleihe wird vor der Fortschreibung vorbereitet. In diesem Fall müssen die Beträge auf Schulebene bis zum Schuljahresende vorgetragen werden, d. h., die Schüler des jetzigen 1. Schuljahres bekommen den Ausleihebetrag des 2. Schuljahres zugewiesen, die des zweiten Schuljahres den Betrag des 3. Jahrganges usw. Das soll am Beispiel eines Datensatzes transparent gemacht werden: Die Lernmittelausleihsätze wurden für die einzelnen Jahrgänge so beschlossen:

Klasse 1 Klasse 2 Klasse 3 Klasse 4

10 € 20 € 30 € 40 €


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Die Beträge werden nun bis zum Schuljahresende vorgetragen und gelten nun für die künftigen Jahrgangsstufen:

Klasse 1 Klasse 2 Klasse 3 Klasse 4

20 € 30 € 40 € 00 €

Jetzt erscheint bei jedem Schüler des 1. Jahrganges je nach Ausleihart in der eckigen Klammer der Betrag, der für diesen Schüler für das kommende Jahr festgelegt wurde. Schüler Jahrgang 1 Betrag Jahrgang 2 DaNiS bietet bei der Lernmittelverwaltung die Ausleiharten gem. Erlass an und schlüsselt die „Nullzahler“ in Untereinträge auf. Der Standardbericht „Berichte-Schülerliste-Lernmittel“ zeigt nun folgende Einträge:

Sobald die Beträge eingegangen sind, wird der „Bezahlthaken“ gesetzt:

Der Betrag aus der Klammer wird automatisch in das Feld „Betrag“ übertragen. Achtung: dieses Feld kann aber auch nach dem Setzen des Hakens manuell editiert werden! Ein erneutes Setzen des


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Bezahlhakens trägt wieder den vom Programm errechneten Betrag ein. Die Liste für die Ausleihe sieht nun wie folgt aus:

Auf diese Art und Weise kann nun schon vor dem Gruppenwechsel zum Schuljahresende die Lernmittelausleihe bearbeitet werden. Zwei Dinge sind nun zu klären:

a) Wie verwaltet man die Lernmittel der neuen Eingangsklassen (z. B. 1 oder 5)

b) Was passiert nach dem Gruppenwechsel?

Verwaltung der zukünftigen Schüler vor dem Gruppenwechsel (Fortschreibung) Die zukünftigen Schülerinnen und Schüler befinden sich entweder im Ordner „Schüler ohne Gruppenzuordnung“ oder in einer vorsortierten Gruppe „0“ unter einer Schulform im kommenden Schuljahr. Bei diesen Schülerinnen und Schülern sind die Eingaben einzeln vorzunehmen, die Ausleihliste sieht dann wie folgt aus:

Wer in der

Gruppe „0“ auf die automatische Berechnung (80 %) nicht verzichten möchte, kann auch folgenden kleinen Trick anwenden: man stellt den Jahrgang der Gruppe 0 auf einen Jahrgang, den es an der Schule nicht gibt(z. B. 13 bei Grundschulen) und trägt den Vollbetrag auf Schulebene in das entsprechende Kästchen ein. Jetzt kann wie gewohnt zum Eintragen des richtigen Betrages der Haken benutzt werden. Achtung: bitte nicht vergessen, vor dem Gruppenwechsel (Fortschreibung) den Jahrgang wieder auf „0“ stellen. Die Eintragungen bei den Beträgen bleiben erhalten! Was passiert nach dem Gruppenwechsel (Fortschreibung)?


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Die Schülerdaten aus der Gruppe „0“ oder aus dem Ordner „Schüler ohne Gruppenzuordnung“ werden den Anfangsklassen zugewiesen, hier im Beispiel die Klasse 1. Die Schüler der einzelnen Gruppen machen einen Gruppenwechsel gemäß den Bestimmungen des Versetzungserlasses, und … die Lermittelausleihsätze auf Schulebene müssen nun den richtigen Jahrgängen (manuell)

zugeordnet werden. Anschließend sollten alle Schüler die richtigen Daten in der Lernmittelverwaltung stehen haben, und die Ausleihliste kann, wenn noch erforderlich, weiter verarbeitet werden. (siehe Schülerin Auf dem Berge, Lehna, vorher Schüler ohne Gruppenzuordnung) Die fortgeschriebene Klasse 2a sieht nun so aus:

Unsere

„Kontrollschüler“ Alim und Fellanter haben ihre Eintragungen aus dem alten Schuljahr mit in das neue Schuljahr übertragen und durch die Hochsetzung der Ausleihebeträge stimmen auch die Eintragungen in den Klammer

56. Serienbrieffelder in DaNiS

DaNiS bedient sich, wie schon erwähnt, mit geringen Abweichungen der Bezeichnungen der Serienbrieffelder von Sibank. In der linken Spalte stehen die Feldbezeichnungen, in der rechten die Bedeutung.

Feldbezeichnung Bedeutung

KLASSE Klassenbezeichnung

ABGANG_DAT Abgangsdatum

ABSCHLUSS Abschlussart

AUFN_DATUM Aufnahmedatum

EMPFEHLUNG Empfehlung der Schullaufbahn

EINSCH_GS Ersteinschulung in der Grundschule (nicht Schulkindergarten)

AUSL_FOERD Art Förderung von ausländischen Schülern

GEBOREN Geburtsdatum


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57. Serienbrief mit DaNiS und Word (Version 2007)

DaNiS kann seine Stammdaten in eine Datei „serienbrief.csv“ exportieren, die mit der „adresse.dbf“ aus Sibank nahezu übereinstimmt. Mit diesen Daten kann man mithilfe der Serienbrieffunktion (Verzeichnis) von Word auch Listen erzeugen. Dazu bedient man im Fenster „Berichte erstellen“ den Schalter „Daten bereitstellen“. DaNiS erzeugt nun eine Datei mit dem Namen „serienbrief.csv“, die an einem beliebigen Ort abgelegt werden kann. Es empfiehlt sich, hierfür einen festen Ort zu bestimmen, damit die Datei, die ja ihren Namen behält, sich ständig überschreibt und mit anderen Inhalten füllt. Je nach Filterung können es die Schüler einer Klasse, die Mädchen einer Klasse, ein Jahrgang oder andere Gruppierung sein. Der Name wird stets erhalten, nur der Inhalt

GEB_ORT Geburtsort

GESCHLECHT Geschlecht

HALTESTELLE Haltestelle des Beförderungsmittels

KONFESSION Konfession

KR_KASSE Krankenkasse

LANDKREIS Landkreis

NAME Nachname

NACH_SCHU Zukünftige Schule

ORT Wohnort

ORTSTEIL Untergliederung des Wohnortes (Ortsteil)

PLZ Postleitzahl des Wohnortes

STAAT Staatsangehörigkeit

TELEFON Telefon der Erziehungsberechtigten (bei Volljährigkeit des Schülers)

TELEFON2 2. Telefonnummer am 1. Wohnsitz

VON_SCHULE Schulische Herkunft des Schülers

VORNAME Vorname des Schülers

SCHULJAHR Bezeichnung des Schuljahres

SGL Schulgliederungsnummer

NAME_W Nachname der weiblichen Erziehungsberechtigten

TITEL_W Akademische Titel der weiblichen Erziehungsberechtigten

VORNAME_W Vorname der weiblichen Erziehungsberechtigten

NAME_M Name des männlichen Erziehungsberechtigten

TITEL_M Akademische Titel des männlichen Erziehungsberechtigten

VORNAME_M Vorname des männlichen Erziehungsberechtigten

FRAU_HERRN Anrede bei der Adresse im Serienbrief

NAME_ERZB Name der Erziehungsberechtigten in der Adresse

SEHR_GE_1 Anrede: Sehr geehrte Frau …. im Serienbrief

SEHR_GE_2 Anrede: Sehr geehrter Herr … im Serienbrief

PLZ2 Postleitzahl des zweiten Wohnsitzes

ORT2 Ortsbezeichnung des 2. Wohnsitzes

SCH_BJAHR Anzahl der Schulbesuchsjahre

KL_LEHRER Klassenlehrerin / Klassenlehrer

STRASSE Straßenbezeichnung des 1. Wohnsitzes

STRASSE2 Straßenbezeichnung des 2. Wohnsitzes


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der Datei ändert sich. Das hat den Vorteil, dass Serienbriefe, die mit Word erstellt werden, wissen, an welcher Stelle sie die Steuerdatei mit den zur Verfügung gestellten Daten abholen muss. Die folgenden Angaben beziehen sich auf Word 2007, in den vorhergehenden Versionen müssen die angegebenen Beschreibungen sinngemäß umgesetzt werden. Man wähl im Menü „Sendungen“ den Punkt „Seriendruck starten“ aus und wählt „Briefe“. Dann folgt der Punkt „Empfänger auswählen“ „Vorhandene Liste verwenden.

Die zuvor abgespeicherte Datei für die Steuerung der Serienbriefe wird aufgerufen, die Textcodierung Windows® (Standard) ausgewählt und die Option „Windows® Europäisch“ ausgesucht. Im Normalfall wird diese Einstellung schon angeboten. Nach Bestätigung kann mit dem Word-Schalter „Seriendruck einfügen“ Zugriff auf die zur Verfügung stehenden Serienfelder genommen werden. (Bild) mithilfe dieser Felder können Briefe, Tabellen, Aufkleber usw. erzeugt werden. Im nebenstehenden Fenster wurde die Anrede der Erziehungsberechtigten in ein Seriendokument eingefügt. Für das Einfügen nimmt man den Schalter „Einfügen“. Mit dem Schalter „Regeln“ in Word kann mit der Option „wenn …. dann …. sonst“ bestimmt werden, wie Textstellen aussehen sollen, die zum Beispiel vom Geschlecht abhängig sind.

Das nebenstehende Beispiel zeigt die Verwendung der Textstellen „Ihre Tochter“ und „Ihr Sohn“ in einem Serienbrief. Bei der Einrichtung von Tabellen mithilfe einer Seriensteuerdatei ist die Anwendung einer weiteren Regel notwendig, die Regel „Nächster Datensatz“. Nach der Definition einer Zeile in einer Tabelle wird in der letzten Zelle der Zeit an


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den Zelleninhalt „Nächster Datensatz eingefügt. Diese Regel sorgt dafür, dass nun in der nächsten Zeile der nächste Schüler aufgerufen wird. Das Beispiel zeigt die ersten zwei Zeilen einer Tabelle mit den angegebenen Spaltenüberschriften. Solche Tabelle muss mit entsprechender Zeilenzahl ausgestattet sein.

Mit dem Schalter „Vorschau der Ergebnisse“ kann man sich die Tabelle oder den Brief ansehen. Der Schalter „Fertigstellen und Zusammenfügen“ sorgt für eine weitere Bearbeitung des Seriendokumentes. Der Autor bittet um Verständnis, wenn die Serienbrieffunktion von Word an dieser Stelle des DaNiS-Handbuches nur angerissen wird.

58. Serienbrief mit Word 2003

Unter „Ansicht – Symbolleiste –Seriendruck“ muss ein Auswahlhaken gesetzt werden, um in der Ansicht von Word die Serienbriefleiste zu aktivieren.

Datenquelle öffnen Die Serienbriefleiste ist deaktiviert, lediglich das Symbol „Datenquelle öffnen (Pfeil) kann bedient werden. Mithilfe dieses Schalters wird auf die zuvor von DaNiS abgelegte Datei zur Erzeugung von Serienbriefen zugegriffen. Hier im Beispiel wurde die Datei auf der Festplatte C unter dem vom Programm DaNiS vorgeschlagenen Namen abgelegt.


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Wenn man nun ein Serienbriefdokument erstellen möchte, kann man die Serienbrieffelder mit dem Schalter „Seriendruckfelder einfügen“ in ein Dokument ablegen. Mit dem Schalter „Bedingungsfeld einfügen“ hat man Zugriff auf die Bedingungsfelder. Meist wird nur das Bedingungsfeld „Wenn – dann –sonst“ benutzt und bei Tabellen das Bedingungsfeld „Nächster Datensatz“ Das weitere Vorgehen ist identisch mit der Version Word 2007, wie zuvor beschrieben. Fenster „Seriendruckfeld einfügen“ Fenster „Bedingungsfeld einfügen“ DaNiS kann auch eigene Steuerdateien zur Erstellung von Serienbriefen erstellen. Das geschieht mit Hilfe der Berichtsfunktion. (siehe Kapitel „Steuerdatei für Seriendruck aus der Berichtsvorschau)


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59. Das Fenster „Bericht erstellen“

Das Berichtsfenster von DaNiS erscheint nach dem Aufruf eines Berichtes.

59.1. Schulgliederungsauswahl:

hier wird die Schulgliederung ausgewählt

59.2. Gruppenauswahl:

hier wird die Gruppe (Klasse) ausgewählt

59.3. Sortierung:

Sortierungsmöglichkeit immerhalb des Berichtes

59.4. Schalter OK:

Ausführungsbefehl

59.5. Testdaten:

Bereitstellung von ca. 200 Testdatensätzen.

59.6. Daten bereitstellen:

Ausgabe der Daten in eine Excel-Datei zur Steuerung von Seriendokumenten.

59.7. Alle Gruppen / Sortierung:

60. Berichtsauswahl

Im folgenden Beispiel wird ein ungefilterter Bericht aus der Gruppenebene heraus erstellt. Man wählt die Ebene, rechte Maustaste – Berichte und erhält nebenstehendes Fenster: Nach der Wahl „Bericht“ erscheinen die Unterordner im Berichtsordner, hier Gremien, Kreuztabellen, Schülerlisten und Texte. Nach Auswahl mit der Maus klappt ein Berichtsmenü auf und bietet die im gewählten Ordner liegenden Berichte an. Aus dieser Aufstellung wird der zu erstellende Bericht ausgewählt. Nach der Formularauswahl und OK erscheint der Bericht und ist fertig zum Ausdruck.


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Wenn ein Bericht gefiltert werden soll, dann ist der Ausgangspunkt der Arbeit immer im Menü „Ansicht“ beim Menüpunkt „Filter wählen/bearbeiten“ oder beim bereits vorhandenen Berichtsaufruf in diesem Menü. Hier im Beispiel wird eine Liste für die Lehrmittelausleihe gezeigt. Diese gewählte Liste ist eine Liste, mit der gleichzeitig alle Klassen nacheinander gedruckt werden können. Sie ist keine G-Liste.

60.1. G-Listen

Die Listenbezeichnungen in DaNiS sind sprechende Bezeichnungen. Das „G“ am Ende eines Berichtsnamens steht für „getrennt“! Alle Listen, die kein G in Ihrem Namen haben, sollten in der Lage sein, Gruppen übergreifend ohne Seitenvorschub zu drucken. Die G-Berichte sind gruppenspezifischen Berichte und machen nach dem Ausdruck einer Gruppe (Klasse) einen Seitenvorschub. Da auch selbst erstellte Listen in das Forum gestellt werden, muss vom Anwender vor dem Ausdruck geprüft werden, ob es sich um eine G-Liste handelt oder nicht. Man erkennt das an dem Ausdruck der Liste: Wenn die Gruppen (Klassen) ohne Seitenumbruch hintereinander oder Schüler aus unterschiedlichen Gruppen durcheinander angezeigt werden, so handelt es sich nicht um eine G-Liste. Alle Listen, die G-Listencharakter haben, sollte mit einem entsprechenden Namen benannt werden Um einmal den Unterschied zwischen dem Aufbau einer G-Liste und einer anderen Liste zu zeigen, werden nun zwei Beispiele aus dem FastReport gezeigt. Beispiel einer Liste ohne „G“: Dieser Listenbericht enthält die FastReport Bänder -


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Report Title: Report Title1: Titel des Reports, der auf jeder Seite zu sehen ist MasterData: MasterData1: Band mit den Feldern der Datenbank ReportSummery: ReportSummery1: Summenbildung, wenn man das möchte PageFooter: PageFooter1: Angaben für das Ende des Berichtes. Beispiel eines Berichtes für mehrere Gruppen (Klassen) hintereinander (G-Liste)

Berichte können sehr individuell gestaltet werden. Dieser Bericht enthält zusätzlich das Band „GroupHeader1“. Individuelle Einstellungen können in den Bänder (rechte Maustaste) vorgenommen werden.

60.2. Das Filtern von Daten

Mit dem Filtern wird im Menü „Ansicht“ begonnen! (zuvor beschrieben) Man wählt „Filter wählen/bearbeiten“, klickt im sich öffnenden Fenster mit der rechten Maustaste und wählt eine der beiden oberen Optionen, „Neuer Filter“ oder „Filter bearbeiten“! Nach der Auswahl erscheint das Filterfenster. Mithilfe der Wippen wird eingestellt: Datenfeld: das Datenfeld, das den gesuchten Inhalt hat Vergleich: die Art des Vergleiches


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Inhalt: der gesuchte Inhalt des Datenfeldes Im folgenden Beispiel werden alle Mädchen gesucht, die nach dem 01.08.2008 abgegangen sind. Da es sich um eine „Und-Verknüpfung“ handelt, muss das Optionsfeld „alle Bedingungen müssen erfüllt sein (UND)“ gewählt werden. Die meisten Filterbedingungen sind „Und-Verknüpfungen“. Im mathematischen Sinne handelt es sich hier um eine Konjunktion. (Verknüpfung „und zugleich“) Im nebenstehenden Beispiel handelt es sich um eine „Oder-Verknüpfung“, (Disjunktion) denn es gibt keine Schüler, die gleichzeitig in zwei verschiedenen Klassen sind. Der Schalter „Alles Löschen“ löscht sämtliche eingestellte Filter im Filterfenster und Filterbedingungen können nun neu besetzt werden. Nach dem Setzen von Filtern werden die Filterbedingungen in das Berichtsfenster eingetragen. Mit OK wird bestätigt und der Filter wird als Bildschirmfilter ausgegeben. Mit „alles Löschen“ kann die Auswahl der Filterbedingungen gelöscht und ein neuer Filter gesetzt werden. Der Filter wird unter einem typischen Namen gespeichert!


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Über die Ebenen des Datenbaumes kann nun auf die Berichtsfunktion zugegriffen werden. Nach der Auswahl des Berichtes erscheint das Berichtsfenster mit seinen weitern Möglichkeiten. (siehe Beschreibung zuvor) Will man diese Filterbedingungen noch einmal ändern, kann dieser Filter im Menü „Ansicht“ mit dem Menüpunkt „Filter wählen/bearbeiten“ verändert werden. Neuer Filter: Es kann ein neuer Filter eingestellt werden, der bisherige wird entfernt. Filter wählen/bearbeiten: Die rechte Maustaste führt zum Kontextmenü: Neuer Filter: Erstellen eines neuen Filters Filter bearbeiten: Ein vorhandener Filter soll verändert werden Filter speichern: Der Filter wird unter einem frei wählbaren, eindeutigen Namen abgespeichert. Filter löschen: Der ausgewählte Filter wird aus dem Filterspeicher gelöscht.


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Filter importieren: Ein mit DaNiS erstellter Filter wird als *.dft – Datei importiert und kann im eigenen DaNiS-Programm benutzt werden. Filter exportieren: Ein mit DaNiS erstellter Filter wird als *.dft – Datei abgespeichert, um ihn in einer anderen DaNiS-Installation importieren zu können. Auf diese Art und Weise kann man sich eine Sammlung von Standardfiltern anlegen und sie auf allen Rechnern unter gleichen Namen einrichten.

61. Datenfeld im Filterfenster

Die Datenfelder im Filterfenster sind nach Gruppen gebündelt, die dann die einzelnen Datenfelder enthalten. Diese Gruppen sind: Gruppen Jahrgangsdaten Lehrer Lehrmittel Schueler NachSchulform Schule Schuljahr Schulgliederung Schulform Verantw(ortliche) Serienbrief Schueler (2. Anschrift) Wenn man das Datenfeldfenster markiert hat, genügt es, mit der Tastatur den ersten Buchstaben einer Gruppe einzugeben, um zum ersten Datenfeld dieser Gruppe zu springen. Jeder weitere Klick auf diesen Buchstaben ruft dann das nächste Datenfeld auf. Fangen Gruppen mit dem gleichen Buchstaben an, sollte mit der Maus zur nächsten Gruppe gewechselt werden, weil man sonst alle untergeordneten Datenfelder durchlaufen muss. Im Folgenden wird dargestellt, wie die Bezeichnungen der einzelnen Datenfelder sind und welche Bedeutung sie haben. HINWEIS: Es sind nicht alle aufgeführten Datenfelder in der Maske zu finden.


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62. Datenbankfelder

Bezeichnung Bedeutung

Eigenschaften Filtermöglichkeit auf unter Schule-Eigenschaften2

angegebene Eigenschaften

(automatische Erzeugung der Felder)

Gruppenbezeichnung Bezeichnung der Klasse / Gruppe

GruppeGanztagsunterricht Optionsfeld auf Klassenebene / Ganztagsunterricht

GruppeID Identnummer der Klasse / Gruppe

GruppeJahrgangsstufe Jahrgangsstufe der Klasse / Gruppe

GruppeRaum Raumbezeichnung des Klassenraumes einer Gruppe

JahrgangsdatenEndDatum Abgangsdatum einer Schülerin

JahrgangsdatenKlassensprecher Optionsfeld Schülerebene Gremienteinahme

JahrgangsdatenKreisschülerrat Optionsfeld Schülerebene Gremienteilnahme

JahrgangsdatenProfil1 Inhalte des Auswahlmenüs „Profil“

JahrgangsdatenProfil2 Inhalte des Auswahlmenüs „Profil“

JahrgangsdatenSchulsprecher Optionsfeld Schülerebene Gremienteilnahme

JahrgangsdatenStadtschülerrat Optionsfeld Schülerebene Gremienteilnahme

JahrgangsdatenStatusfeld Status des Gruppenwechsels (Abgang, Aufrücken..)

JahrgangsdatenID Identnummer des Jahrganges

KombiJahrgangsstufe Abweichende Jahrgangsstufe bei Kombiklassen

LehrerID1 Daniseigenes Feld Lehrer1ID

LehrerID2 Daniseigenes Lehrer2ID

Lehrernachname1 Nachname des Klassenlehrers / in

Lehrervorname1 Vorname des Klassenlehrers / in

Lehrernachname2 Nachname des 2. Klassenlehrers / in

Lehrervorname2 Vorname des 2. Klassenlehrers / in

LernmittelausleiheBezeichnung Art der Ausleihe (Vollzahler …)

LernmittelausleiheDatum Datum der Entleihe

LernmittelausleiheGezahlterBetrag Gezahlter Betrag

LernmittelausleiheLehrmittelBezahlt Optionsfeld bezahlt

LernmittelausleiheLeihtAus Status ob Schülerin an der Lehrmittelausleihe teilnimmt

LernmittelausleiheProzent Prozentsatz für die Lehrmittelausleihe

NachSchulformKennzahl Kennzahl der Schulform

NachSchulformBezeichnung Namensbezeichnung der Schulform

NachSchulformKuerzel DaNiS eigene ID für die aufnehmende Schulform

SchuelerAbgangsdatum Datum des Abgangs

SchuelerAbschlussBezeichnung Bezeichnung des Abschlusses

SchuelerAbschlussKennzahl Kennzahl des Abschlusses

SchuelerAufnahmedatum Aufnahmedatum des Schülers

SchuelerAbschlussID Identnummer des Abschlusses

SchuelerBankverbindung Bankverbindung des Schülers

SchuelerBerufswunsch Berufswunsch des Schülers

SchuelerBild Bild des Schülers


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SchuelerElternEntscheidung Elternentscheidung Schullaufbahnempfehlung

SchuelerElternEntscheidungID Daniseigene Kennzahl

SchuelerElternWunsch Elternwunsch bei der Schullaufbahn

SchuelerElternWunschID Daniseigene Kennzahl

SchuelerEMail Mailanschrift des Schülers

SchuelerEmpfehlung Schullaufbahnempfehlung des Schülers

SchuelerErstEinschulJahr Erstaufnahme des Schülers - Einschuljahr

SchuelerFahrschüler Fahrschüler – Feld zum Anhaken

SchuelerFax Faxnummer des Schülers

SchuelerFoerderbedarfAb Datum Förderbedarf ab

SchuelerFoerderung Art der Förderung

SchuelerFoerderungAb Beginn Förderunterricht (Allgemein2)

SchuelerFoerderDeutschaZAb Förderung Schüler Deutsch als Zweitsprache ab . . .

SchuelerGeburtsdatum Geburtsdatum

SchuelerGeburtslandbezeichnung Geburtsland

SchuelerGeburtslandkennzahl Kennzahl des Geburtslandes

SchuelerGeburtsort Geburtsort

SchuelerGeschlecht Geschlecht des Schülers

SchuelerOPNV Teilnahme am Nahverkehr

SchuelerHauptwohnsitz Erstwohnsitz

SchuelerId DaNiS eigene Nummer der Schülerin

SchuelerIdentNummer Identnummer des Schülers

SchuelerKonfession Konfession des Schülers

SchuelerKonfessionKennzahl Konfessionskennzahl

SchuelerKontaktBerichtsstufe Berichtsstufe zur Telefonnummer

SchuelerKontaktNurIntern Kein Ausdruck der Telefonnummer

SchuelerKrankenkasse Krankenkasse

SchuelerLandkreis Landkreis des Schülers

SchuelerNachname Nachname des Schülers

SchuelerNachSchule Folgeschule des Schülers

SchuelerNamenszusatz Namenszusatz (von, de)

SchuelerOrtsname Wohnort des Schülers

SchuelerOrtsteil Ortsteil des Schülers

SchuelerRufname Rufname des Schülers

SchuelerSchulbesuchsjahr Schulbesuchsjahr des Schülers

SchuelerPLZ Postleitzahl Schüler

SchuelerSonderPaedBedarf Sonderpädagogische Unterstützung

SchuelerStaatsangehoerigkeit Staatsangehörigkeit des Schülers

SchuelerStaatssangehoerigkeitKennzahl Kennzahl der Staatsangehörigkeit

SchuelerStrasse Strasse des Schülers

SchuelerTelefon1 Telefonnummer 1

SchuelerTelefon2 Telefonnummer 2

SchuelerTendEmpfehlung Trendempfehlung zur Schullaufbahn

Schueler SchuelererkehrsspracheId Identnummer der Verkehrssprache des Schülers

SchuelerVonSchule Herkunftsschule des Schülers

SchuelerVornamen Vorname des Schülers

SchuelerEmpf Schullaufbahnempfehlung

SchuelerWiederholt Wiederholungsjahr eines Schülers


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SchuelerZuzugsjahr Zuzugsjahr des Schülers

SchuleAdresse Anschrift der Schule

SchuleIdentNummer DaNiS eigene Schule-Id

SchuleLand Bundesland der Schule

SchuleName Name der Schule

SchuleOrt Ort der Schule

SchulePLZ Postleitzahl der Schulanschrift

SchuleId DaNiS eigene Schule-Id

SchuljahrBezeichnung Schuljahresbezeichnung

SchulgliederungId DaNiS eigene Schuleform-Id

SchulformKennzahl Schulgliederungsnummer

SchulformBezeichnung Bezeichnung der Schulform

SchulformKuerzel Kürzel der Schulform

Verantw1Art Erziehungsberechtigter 1 (Mutter, Vater, Onkel…)

VerantwBankverbindung Bankverbindung Verantwortliche

Verantw1EMail Mailanschrift Erziehungberechtigter 1

Verantw1Erziehungsberechtigt Optionsfeld Erziehungsberechtigt (Ja/nein)

Verantw1Geburtsdatum Geburtsdatum des Erziehungsberechtigten 1

Verantw1Geschlecht Geschlecht des Erziehungsberechtigten 1

Verantw1Id DaNiS eigene Verantwort1-Id

Verantw1Nachname Nachname des Erziehungsberechtigten 1

Verantw1Namenszusatz Namenszusatz Erziehungsberechtigten 1 (von, de)

Verantw1Ortsname Wohnort Erziehungsberechtigter 1

Verantw1PLZ Postleitzahl des Ortes Erziehungsberechtigter 1

Verantw1Strasse Strassenname Erziehungsberechtiger 1

Verantw1Telefon1 Telefonnummer 1 Erziehungsberechtigter 1


Verantw1Titel Akademischer Titel Erziehungsberechtigter 1

Verantw1Vorname Vorname des 1 Erziehungsberechtigten

Verantw2Art Erziehungsberechtigter 2 (Mutter, Vater, Onkel…)

Verantw2EMail Mailanschrift Erziehungberechtigter 2

Verantw2Erziehuntsberechtigt Optionsfeld Erziehungsberechtigt (Ja/nein)

Verantw2Geburtsdatum Geburtsdatum des Erziehungsberechtigten 2

Verantw2Geschlecht Geschlecht des Erziehungsberechtigten 2

Verantw2Id DaNiS eigene Verantwort2-Id

Verantw2Nachname Nachname des Erziehungsberechtigten 2

Verantw2Namenszusatz Namenszusatz Erziehungsberechtigten 1 (von, de)

Verantw2Ortsname Wohnort Erziehungsberechtigter 2

Verantw2PLZ Postleitzahl des Ortes Erziehungsberechtigter 2

Verantw2Strasse Strassenname Erziehungsberechtiger 2



Verantw2Titel Akademischer Titel Erziehungsberechtigter 2

Verantw2Vorname Vorname des 1 Erziehungsberechtigten


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SerienbriefFrauHerrn Serienbriefanschrift Herrn / Frau Meier

SerienbriefAnredeNamen Namen der Erz.Ber. (Peter und Mariea Müller)

SerienbriefAnredeErz1 Anrede Sehr geehrte Frau Müller,

SerienbriefAnredeErz2 Anrede Sehr geehrter Herr Müller

SchuelerStrasse2 Straße des 2. Schülerwohnsitzes

SchuelerPLZ2 PLZ des 2. Schülerwohnsitzes

SchuelerOrtsname2 Ort des 2. Schülerwohnsitzes

SchuelerSchulbesuchsjahr Schulbesuchsjahr des Schülers

63. Vergleich im Filterfenster

Das Filterfensterfeld „Vergleich“ enthält folgende Vergleiche:

Vergleich Bedeutung

ist gleich Sucht gleiche Inhalte oder Inhaltsbeginne

beginnt mit Sucht Inhalte, die mit einem bestimmten Zeichen beginnen

enthält Sucht nach bestimmten Zeichenfolgen am Anfang oder im Inhalt

ist größer als Sucht alle Inhalte, die größer sind

ist kleiner als Sucht alle Inhalte, die kleiner sind

ist größer gleich Sucht alle Inhalte, die größer oder gleich sind

ist kleiner gleich Sucht alle Inhalte, die kleiner oder gleich sind

ist ungleich Sucht alle Inhalte, die nicht der Eingabe entsprechen

ist leer Sucht alle Felder, deren Inhalt leer ist

ist nicht leer Sucht alle Felder, die einen Eintrag haben

Die mathematischen Funktionen (größer als … ) lassen sich auch auf Buchstaben anwenden, wobei der FastReport davon ausgeht, dass nachfolgende Buchstaben „größer“ sind. Die Filterung <SchuelerNachname> „ist größer als“ < L > liefert als Ergebnis alle Schüler, die mit „L“ beginnen und hinter dem „L“ mindestens ein weiteres Zeichen haben. (Erklärung: Die Zeichenfolge „La“ ist größer als „L“, weil sie hinter den „L“ noch ein weiteres Zeichen hat!)

64. Inhalt im Filterfenster

Im Feld „Inhalt“ wird der Eintrag hineingeschrieben, nach dem DaNiS suchen soll. Wenn die Filterbedingung lautet: <SchuelerNachname> „enthält“ <Meier>, dann wirf DaNiS alle Datensätze derjenigen Schüler aus, die in ihrem Namen die Buchstabenreihenfolge m e i e r enthalten, also z. B. Meier, Joachimmeier, Hansmeiering usw. Die Groß- und Kleinschreibung kann hier vernachlässigt werden.

65. Schülerbilder in Danis

Schülerbilder können in DaNiS sehr komfortabel verwaltet werden. Bilder können auf Schülerebene-Allgemein 1 mit der rechten Maustaste zugewiesen, gelöscht und exportiert werden.


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65.1. Export von Bildern

So werden einzelne Schülerbilder exportiert: Auf dem Schülerbild die rechte Maustaste drücken und den Zielort bestimmen.

Die Bilder werden unter folgendem Namen exportiert:

<Nachname>_<Rufname>_<Jahr>-<Monat>-<Tag>_<Geschlecht>.JPG So werden alle Bilder einer Gruppe (Klasse) exportiert:


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Es gibt einen neuen Menüpunkt im Bereich Berichte. Dieser lautet "Fotos exportieren" In dem dann erscheinende Berichtsdialog kann dann über den Button "Fotos exportieren" die Fotos exportiert werden.

Nach der Auswahl der Felder Nachname, Rufname, Gruppenbezeichnung, Geburtsdatum und Geschlecht kann die Auswahl als Fotoliste gespeichert werden. Hierbei wird nach dem Setzen des Hakens vor "Fotos exportieren“ mit Hilfe des Schalters „Daten bereitstellen“ eine CSV-Datei angelegt. Diese CSV-Datei enthält zusätzlich die Spalte "Fotodatei". In dieser wird der Dateiname der exportierten Fotos bei den einzelnen Schülern eingetragen. Gleichzeitig werden alle Bilder in den gleichen Ordner exportiert, in dem auch diese csv-Datei geschrieben wird. Somit steht neben den Fotos mit generierten Dateinamen eine CSV-Datei zur Verfügung. Der Export enthält eine Möglichkeit, in einem Ordner eigener Wahl zu exportieren. Unter Extras-Optionen, kann man einen Standardordner für den Export einstellen. Wird bei der Option „Je Gruppe ein Verzeichnis“ ein Haken gesetzt, werden csv-Liste und alle Bilder in einen Gruppen (Klassen-)-Ordner im gewählten Verzeichnis exportiert. Beim Versenden per Mailanhang ist unbedingt die Verschlüsselung durch ein SICHERES Passwort zu wählen.

65.2. Exportformat von Schülerbildern

Verkehrsträger benötigen teilweise ein anderes Exportformat, um die Bilddaten weiter (besser) verarbeiten zu können. Wenn man die Exportfunktion aktiviert und auf den Auswahlbotton hinter „Fotos exportieren“ klickt, öffnet sich eine Funktion, mit deren Hilfe man das Exportformat der Bilder festlegen kann. Zurzeit gibt es das Format Standard und Verkehrsgemeinschaft Osnabrück. An dieser Stelle kann nur das Exportformat der Bilddateien eingestellt werden.

65.3. Schülerbilder zuweisen

Bilder auf die Karteikarte Allgemein 1 zuweisen: Bilder können nun einzelnen Schülern oder Lehrern per Doppelklick oder per Drag & Drop aus dem Windows®-Explorer zugeordnet werden. Dazu wird der Bilderordner mit dem Explorer geöffnet, das


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entsprechende Bild ausgewählt und dann bei gedrückter Strg.-Taste mit der linken Maus auf das Feld für das Schülerbild gezogen. Anschließend muss das Bild abgespeichert werden.

Schülerbilder auf den Datenbaum zuweisen: Im Menü „Bearbeiten“ gibt es einen neuen Menüpunkt „Fotos zuordnen“. Wenn man diesen Menüpunkt ausführt, ein Verzeichnis mit Schüler- oder Lehrerbildern aussucht (nur *.jpg oder *.bmp) und auf „Aktualisieren“ klickt, werden alle Bilder in diesem Ordner angezeigt. Jetzt können per Drag & Drop (Strg-Taste gedrückt halten, mit der linken Maustaste Bilder verschieben) Fotos direkt den Schülern auf Schülerebene im Datenbaum zugeordnet werden.


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Diese Funktion steht umgekehrt in DaNiS nicht zur Verfügung.Bilder-Import von einer Webcam.

65.4. Bildimport von einer Webcam

Ab Version 2.3.3 ist der direkte Bildimport mit Hilfe einer Webcam sowohl für Schüler als auch für Lehrer möglich. Dazu wählt man auf Schülerebene, Allgemein1, beim Schülerbild (oder beim Lehrerbild) die Option „von Webcam“. Es folgt eine Auswahlmöglichkeit der zur Verfügung stehenden Geräte. Nach Auswahl der Cam besteht die Möglichkeit, Bilder einzubinden. Es öffnet sich die Ansicht der Webcam: Ein Mausklick auf die Schaltfläche „Klick“ löst die Kamera aus.


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Das aufgefangene Bild wird auf die rechte Seite des Fensters gelegt.

Die gewünschte Kamera kann hier ausgewählt werden! Ein Klick auf „Reset“ stellt die ursprüngliche Größe des Auswahlrahmens wieder her! Mit dem Bildausschnittsrahmen wird der Teil des Bildes markiert, der passformgerecht in das Bildfenster des betreffenden Schülers übernommen werden soll. Der Schalter „Markierung übernehmen“ übernimmt den gewählten Teil des Bildes passgenau in das Bildfenster von DaNiS.

Hinweis: Bei der Bildeingabe per WebCam bitte im Menü „Extras“ das Autospeichern aktivieren! Dann werden die Bilder bei Anwahl des nächsten Schülers im Datenbaum automatisch gespeichert.


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65.5. Fotos exportieren

Die Fotos können aus dem Datenbaum heraus exportiert werden. Man wählt eine Ebene (Schuljahr, Schulgliederung, Gruppe) aus und drückt die rechte Maustaste und wählt „Berichte“. Es erscheint nebenstehendes Bild. Hier wählt man die Funktion „Foto-Export“! In dem sich nun öffnenden Fenster kann man einstellen: Den Titel des Fotoexportes Die Feldauswahl der csv-Datei Schulgliederungsauswahl Gruppenauswahl Die Sortierung Je Gruppe ein Verzeichnis Die Feldliste kann unter einem beliebigen Namen gespeichert werden

Nachdem die Felder für die csv-Datei ausgesucht und ggf. in einer festen Liste wiederholbar abgespeichert wurden, kann man nun die Fotos exportieren.


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Man aktiviert die Option „Fotos exportieren“ Das Format der Fotodateien wird mit dem Button neben „Foto exportieren“ eingestellt. Hier entscheidet man, welche Liste bearbeitet wird welche Feldnamen in den Bilddateien enthalten sein sollen. welches Trennzeichen soll gelten das Datumsformat Bei „Dateiname“ kann man die gewählte Auswahl verfolgen. Mit „OK“ wird die Eingabe abgeschlossen und gespeichert und man ist wieder im Fenster „Berichte erstellen“.


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Wenn man nun die Option „Fotos exportieren“ aktiviert hat und auf den Schalter „Daten bereitstellen“ klickt, bezieht sich das Bereitstellen der Daten nur auf den Export der csv-Datei (Format wie eingestellt) und auf die Bilddaten (Format wie eingestellt) Nach den „Klick“ auf „Daten bereitstellen“ gibt DaNiS folgende Meldung ab:

Ab Version 2.6.0.7 beherrscht DaNiS Unicode. Es können nun alle Sonderzeichen aus der Windows-Sonderzeichentabelle eingefügt werden. Wenn Anschlussprogramme, die die Bilderdaten im Unicode verarbeiten können, kann auf „Ja“ geklickt werden, wenn man „Nein“ wählt, wird wie bisher im Ansi-Format exportiert. Wenn man sich nicht sicher ist, was gewählt werden soll, empfiehlt sich eine Rückfrage bei der Stelle, die die Bilder weiter verarbeitet.


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Es empfiehlt sich, einen bestimmten Ordner festzulegen, in dem die Bilder und die csv-Datei abgelegt werden sollen. Solch ein Ablageort kann in DaNiS unter „Extras-Optionen“ fest eingestellt werden. Datenpfad für Bilder Vor dem Export ist es möglich, das Exportformat *.zip (alle Bilddaten und die csv-Datei) zu wählen oder das Format *.csv (unkomprimierte csv-Datei und einzelne Bilddateien)! Wenn die Bilddaten per Mail weitergegeben werden sollen, muss die Zip-Datei unbedingt verschlüsselt werden. Wählen Sie dazu bitte ein SICHERES Passwort. (siehe nächsten Kapitel). Hier die Ansicht des Wahlfensters für den Fotoexport:


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65.6. Schülerbilder und Datenschutz

Bedenken Sie bei der Nutzung des Fotoimports und Fotoexports die Erfordernisse des Datenschutzes: Aus rechtlicher Sicht ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, wozu auch das Speichern von Lichtbildern gehört, ohne Einwilligung der Schülerinnen und Schüler nur zulässig, soweit dies zur Erfüllung des Bildungsauftrags der Schule (§ 2) oder der Fürsorgeaufgaben, zur Erziehung oder Förderung der Schülerinnen und Schüler oder zur Erforschung oder Entwicklung der Schulqualität erforderlich ist (§ 31 Niedersächsisches Schulgesetz). Erforderlich heißt, die jeweilige Aufgabe kann ohne das Foto nicht oder nicht vollständig erfüllt werden. Werden die Fotos zum Ausstellen von Busbeförderungskarten benötigt, sind sie nach Erfüllung der Aufgabe, d. h. nach dem Ausgeben der Karte, zu löschen, da sie dann nicht mehr erforderlich sind. Siehe auch „Datensicherheit in DaNiS" Zip-Dateien sind, wenn sie über das Internet verschickt werden (Mailanhang) mit einem sicheren Passwort zu verschlüsselt. Sichere Passwörter sind Passwörter, die aus Groß- und Kleinschreibung bestehen und Sonderzeichen enthalten. Je länger das Passwort ist, umso sicherer ist es. Wiederholungen von Buchstabenfolgen und Zahlenkolonnen sind zu vermeiden! KEINE Daten unverschlüsselt über das Internet!!! Hier gibt man zur Verschlüsselung einer Zip-Datei ein SICHERES Passwort ein!


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66. FastReport-Berichte

Die oben stehende Druckmenüleiste steht über jeder auszudruckenden Liste. Sie enthält Funktonen, die im Folgenden erklärt werden.

Tabelle drucken

Tabelle öffnen als „vorbereiteter Report“

Tabelle speichern als „vorbereiteter Report“

Tabelle exportieren: Formate pdf, html, email, Open Document Tabelle oder Text, Excel Tabelle, CSV-Datei

Export als PDF

Suchen im Bericht

Tabellenansicht verkleinern und vergrößern

Umschalten auf Vollbild

Ansicht mit Baumdiagramm in der Ansichtsleiste

Ansicht mit Miniaturansichten in der Ansichtsleiste

Seiteneinstellungen, Optionen, Seite einrichten usw.

Seite mit dem FastReport bearbeiten

Laufwerk für die Seitenvorschau, erste Seite, folgende, letzte Seite

Schließen des Berichtsfensters


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67. Steuerdatei für Seriendruck aus der Berichtsvorschau

Mit dem Icon „Export“ ist es möglich, einen Berichtsexport in verschiedene Formate durchzuführen. Wenn man den Schalter „Daten bereitstellen“ vor Erstellung des Berichtes drückt, werden immer die gleichen Daten bereitgestellt, unabhängig vom Bericht. Mit dieser Funktion des Exportes einer Datei aus der Berichtsvorschau stellt man eine Datei mit den Daten des Berichtes her. Man kann diese Funktion sehr schön für Fremdsprachkurse, Lehrerlisten usw. benutzen. Wenn der Bericht angezeigt wird, drückt man das Export-Icon, wähl CSV-Datei und legt diese Datei in einem frei wählbaren Ordner ab. Diese Datei kann aber noch nicht ohne Nachbearbeitung als Steuerdatei eingesetzt werden, da sie außer den Spaltenüberschriften noch über andere Inhalte verfügt, z. B. Schulname und Überschrift (je nach Bericht. Diese Eintragungen müssen entfernt werden (Programm Excel), indem man einfach die ganzen Zeilen löscht. Übrig bleiben darf nur eine Tabelle mit den Spaltenköpfen des angezeigten Berichtes. Diese Datei kann dann als CSV-Datei oder als Excel-Datei abgespeichert werden. Mit beiden Dateien lassen sich nun Serienbriefe steuern. Wenn man die CSV-Datei benutzt, muss das Format Windows®-Standard benutzt werden (wird abgefragt).

Diese Einträge müssen entfernt werden, so dass die Zeile mit Titel, Kürzel, Name … in der ersten Zeile steht.

68. Eigene Excel-csv-Datei für Serienbriefe

Ausführliches Beispiel: Es soll eine Serienbrief gestaltet werden mit „Einladung zum“, Datum, Uhrzeit und Ort des Treffens. Dazu werden in DaNiS auf Schulebene die entsprechenden Eigenschaften definiert:


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Jetzt wird im Menü „Bericht“ der Punkt „Bericht erstellen“ aufgerufen. Nach Drücken des Schalters „Testdaten“ stellt DaNiS Testdaten für den Bericht zur Verfügung. Nun wird eine Bericht aufgerufen, der lineare Struktur hat, d. h., er enthält kein Dialogfeld und auch keinen Subbericht. Ein Beispiel für solch einen Bericht liegt unter „Schülerlisten, Karo.fr3. Alle überflüssigen Einträge, Zählwerke, Seitenzahlen usw. sollten entfernt werden. Je einfacher der Bericht ist, umso einfacher ist die spätere Bearbeitung! Hier sieht man den geöffneten Bericht im Berichtsgenerator FastReport. Felder der Datenbank im Datenbaum Vorhandenes Feld „Schülername“ im Bericht

Band MasterData


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Aus den Feldern der Datenbank, hier „sq“, kann ich jetzt mit der linken Maustaste alle Felder auf das MasterData-Band ziehen, die ich in dem geplanten Bericht benötige, hier im Beispiel „EigenschaftDatum, EigenschaftUhrzeit, EigenschaftOrt, EigenschaftEinladung_zum_“. Dazu werden ggf. noch weitere Datenfelder benötigt, wie zum Beispiel SerienbriefAnrede usw. Diese Felder werden alle linear in das DataMaster-Band gelegt.

Die Formatierung des Berichtes spielt keine Rolle mehr, da man ja nur die Steuerdatei haben möchte. Wenn alle benötigten Felder ausgesucht wurden, wird der Bericht abgespeichert (muss nicht unbedingt sein, er kann auch flüchtig bleiben, ist aber zum Nacharbeiten besser) und mit dem Icon „Berichtsvorschau“ (Lupe) wird die Vorschau des Berichtes aufgerufen. Aus dieser Vorschau heraus wird mit dem 4. Icon von rechts (Export) eine Exportdatei im csv-Format erzeugt. Diese Datei wird am Ort eigener Wahl abgespeichert und enthält alle gewählten Felder als Spaltenüberschrift in einer Excel-Datei. Hier im Beispiel wurde diese Datei mit „Meine_Steuerdatei.csv“ benannt. Anschließend muss diese Datei, wie auch schon zuvor beschrieben, nachgearbeitet werden. Hier im Beispiel werden die Zeilen 1 und 2 gelöscht.

Anschließend werden die Spaltenüberschriften gesetzt, damit die Spalten eindeutige Namen für den Zugriff auf den Inhalt bekommen.

Nun kann diese Datei als Steuerdatei auch für selbst erstellte Eigenschaften benutzt werden.


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Auf eine weitere Automatisierung des Serienbriefes wie mit Einfügungen von Bedingungsfeldern wurde hier verzichtet.

68.1. Datenexport (*.csv) mit den freien Listen

Eine wesentlich einfachere Möglichkeit des Datenexportes nach *.csv ist der Datenexport mit Hilfe der freien Listen. Es genügt zur Erzeugung einer *.csv-Datei den Schalter „Daten bereitstellen“ zu betätigen, um die zuvor gewählten Felder in eine ablegbare csv-Datei zu exportieren. Diese Datei kann dann in Anschlussprogrammen oder als individuelle Steuerdatei für Serienbriefe benutzt werden. .


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69. Das Menü Statistik

Für das Öffnen des Menüs „Statistik“ müssen mindestens Hauptbenutzerrechte vorliegen! Im Menü „Statistik“ befinden sich die Unterpunkte Daten der Gruppen exportieren … Daten zum Religionsunterricht exportieren … Daten der Absolventen exportieren … Lehrerverzeichnisdaten importieren…

69.1. Grundsätzliches zur Statistikberechung

Für die Niedersächsische Landesstatistik wird das Programm izn-Stabil des Landes Niedersachsen eingesetzt. Dieses Programm wird zwei Mal (Februar und September) vom Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen (LSKN) an die Schule ausgegeben und enthält den Stand der Schule, basierend auf der letzen Statistik und den sich in der Zwischenzeit ergebenen Veränderungen, soweit sie an das LSKN weiter gegeben wurden. (Passwortgeschützt!) Den aktuellen Stand bekommen die Schulen per Datenimport von der Seite des LSKN. (https://stabil.niedersachsen.de/) Das Programm izn-Stabil stellt auf dem Rechner ein Schnittstelle zum Schulverwaltungsprogramm her, die von allen Programmherstellern von Schulverwaltungssoftware genutzt werden kann. Grundsätzlich ist die Erstellung der Statistik auch ohne Schulverwaltungsprogramm möglich, man erspart sich aber mit dem Einsatz eines solchen in der Regel viel Zeit und Arbeit. Die Schnittstelle auf dem Rechner besteht aus einem Ordner mit dem Namen EXC, gefolgt von der individuellen fünfstelligen Schulnummer. (Beispiel: EXC17334) In diesem Ordner werden die für die Statistik notwendigen TXT-Dateien bereit gestellt. KLIMP.TXT Datei der Klassendaten von DaNiS nach IZN-Stabil LVEXP.TXT Datei der Lehrerdaten von IZN-Stabil nach DaNiS RELIMP.TXT Datei des Religionsunterrichtes von DaNiS nach IZN-Stabil. ABSOLIMP.TXT Datei der Absolventen des letzten Schuljahres (neu Sept.2012) SCHLUESS.TXT Schlüselnummerdatei der benötigten Schlüsselnummer. Im Folgenden wird beschrieben, wie DaNiS mit IZN-Stabil über den Exchange-Ordner korrespondiert. Das Programm prüft die Eingaben auf ihre formale Richtigkeit und Plausibilität. Für den Fall, dass die eingegebenen oder übernommenen Daten nicht stimmig sind, gibt das Programm entsprechende detaillierte Hinweise. Die dann notwendigen Korrekturen können wiederum direkt in IZN-Stabil oder in der Schulverwaltungssoftware (hier: DaNiS) vorgenommen werden.

69.2. Statistik erstellen

Das Erstellen der Statistik mit DaNiS ist bei korrekter Datenführung unproblematisch. Wenn alle Daten korrekt eingegeben wurden, erzeugt das Programm nach zwei Mausklicks die beiden erforderlichen Dateien. Es muss allerdings unbedingt darauf geachtet werden, dass das laufende und das vorhergehende Schuljahr in DaNiS vorhanden ist.(ggf. aus Sibank importieren) Dies ist deshalb notwendig, damit DaNiS die Herkunft der Schülerinnen und Schüler korrekt ermitteln kann. DaNiS entnimmt die


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Informationen zur Statistik aus den Einträgen bei der Schullaufbahn. Falls nur Daten aus einem (laufenden) Schuljahr vorliegen, weist DaNiS mit einer Meldung auf diesen Sachverhalt hin. In diesem Fall werden die Informationen zur Herkunft aus den Eingaben beim Feld „Allgemein2 – Herkunft (für Statistik)“ entnommen. Für das Erstellen der statistischen Daten über den Religionsunterricht muss entweder der erteilte Religionsunterricht in DaNiS vollständig erfasst sein (Kursdefinitionen), oder man bearbeitet die Daten des erteilten Religionsunterrichtes in IZN-Stabil. Das Gleiche gilt für den Unterricht in Fremdsprachen. Bitte darauf achten, dass bei allen Schülern die Angabe zur Konfession eindeutig geklärt ist. Der Eintrag „keine Angabe“ und ein leeres Feld in DaNiS wird von der Nieders. Statistik nicht akzeptiert (Rotfall)

69.3. Daten der Gruppen exportieren

Mit der Bezeichnung Gruppen sind hier die Klassendaten gemeint. Man klickt zum Erstellen der Vorschau und der Datei KLIMP.TXT auf den Menüpunkt Statistik - Daten der Klassen exportieren . . . Es folgt die Auswahl des Schulhalbjahres, 1. oder 2. Halbjahr. Nach Halbjahreswahl stellt DaNiS automatisch alle statistisch relevanten Daten für das als „laufendes Schuljahr“ eingestelltes Schuljahr in einer Maske gruppenweise zur Kontrolle dar. In dem oberen Teil werden die existierenden Gruppen der Schule gelistet. In dem unteren Teil werden zu der jeweils aktiven Gliederung auf verschiedenen Karteireitern die Ergebnisse dargestellt. Diese Darstellung und diese Ergebnisse lassen sich an dieser Stelle nicht beeinflussen, sie spiegeln die quantitativen Auswertungen der eingegebenen Daten wieder.


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Nach einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern“ öffnet sich ein Pfad-Suchfenster, und der Anwender kann den Speicherort durch eine Ordnerauswahl festlegen. Die Standardlage des Speicherortes ist C:\EXC<Schulnummer>. Mit Hilfe der Wahl des Speicherortes kann auch jede andere Lage dieses Ordners ausgesucht werden. Wenn der Zielordner nicht C:\EXC<Schulnummer> sein soll, muss der Ordner EXE<Schulnummer> zuvor auf einen anderen Speicherplatz verschoben oder kopiert werden. Mit OK schreibt DaNiS die dargestellten Daten in die Datei KLIMP.TXT im Ordner <Laufwerk-Ablagepfad>:\EXC<Schulnummer>. Anschließen werden noch aus DaNiS-Statistik heraus die Daten des Religionsunterrichtes in den gleichen Ordner EXC<Schulnummer> abgelegt. Der Ordner EXC<Schulnummer> funktioniert als Austauschcontainer zwischen einem Schulverwaltungsprogramm mit Schülerstammdaten und dem Programm IZN-Stabil. Es funktioniert nach dem Prinzip, dass DaNiS Daten in diesen Ordner ablegt, IZN-Stabil greift in diesen Ordner und holt sich die benötigten Daten. Beim umgekehrten Weg legt IZN-Stabil Daten in den Ordner EXC<Schulnummer> ab (z. B. Lehrerdaten), DaNiS sucht den Ablageordner auf einem Laufwerk und importiert diese Daten.

69.4. Kontrolle der Herkunfts-Schlüssel

Fehlerhafte Statistiken kommen oft vom Setzen eines falschen Herkunftsschlüssels. Auf der Statistikansicht, Karteikarte Herkunft-Schulformen, kontrolliert man die eingegebenen Schlüssel. Besonderes Augenmerk ist dabei auf die Anfangsgruppen 1 und 5 zu setzen.


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Bei diesen Klassenstufen kann es nur folgende Herkunftsschlüssel geben:

Klassen 1 Grundschule

Schlüsselnummer Herkunftsschlüssel

11 Wiederholung Grundschule

40 Vorzeitige Einschulung deutscher Schüler-/innen

50 Fristgemäße Einschulung deutscher Schüler-/innen

60 Verspätete Einschulung/Wiedereinschulung deutscher Schüler-/innen

70 Vorzeitige Einschulung ausländischer Schüler-/innen

80 Fristgemäße Einschulung ausländischerSchüler-/innen

90 Verspätete Einschulung/Wiedereinschulung ausländischerSchüler-/innen

Eine „Versetzung/Zugang aus dem vorhergehenden SJG Grundschule“, Schlüssel 01, kann es nicht geben, da die Herkunft sich immer auf das „vorhergehende“ SJG Grundschule bezieht!

Klassen 5 Sek-I Bereich

Schlüsselnummer Herkunftsschlüssel

13, 14, 15, 16, 40 Wiederholungsschlüssel für die jeweilige Schulform

01 Versetzung/Zugang aus dem vorhergehenden SJG Grundschule

17, 18 Wiederholung/Verbleiben Fö-Schule / Sprachlernklassen

20 Zugang aus dem Ausland

Versetzung/Zugang aus dem vorhergehenden SJG HS, RS, GY, IGS, KGS, OBS … kann es nicht geben, da sich die Herkunft immer auf das vorhergehende Schuljahr bezieht. Wichtig für Quereinsteiger im laufenden Schuljahr: die Statistik gibt immer an, wo der Schüler / die Schülerin zum ANFANG des Schuljahres herkommt, n i c h t wo er gestern hergekommen ist.

69.5. Daten zum Religionsunterricht exportieren

Zum Erstellen der Vorschau und der Datei RELIMP.TXT reicht ein Mausklick im Menüpunkt Statistik – „Daten zum Religionsunterricht exportieren…“ In dieser Maske werden jahrgangsweise die Anzahl der Lerngruppen für den Religionsunterricht zur Kontrolle dargestellt. Nach einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern“ schreibt DaNiS die dargestellten Daten in die Datei RELIMP.TXT im Ordner Ordner <Laufwerk-Ablagepfad>:\EXC<Schulnummer>. Laufwerk und Ablagepfad können unter „Extras-Optionen“ voreingestellt werden. Standardmäßig ist c:\exc<Schulnummer> voreingestellt

69.6. Daten der Absolventen exportieren (ABSOLIMP.TXT)

Mit diesem Menüpunkt können die Daten der Absolventen nach IZN-Stabil exportiert werden. Die Vorgehensweise entspricht dem Export der Klassendaten und der Religionunterrichtsdaten. Es erscheint (Beispiel) folgendes Ergebnis:


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Der Reiter „Problemfälle“ erscheint nur wenn es einige Absolventen gibt mit unklaren Eintragungen. Eine Plausibilitätsüberprüfung erfolgt nicht! Voraussetzung ist natürlich, dass die Absolventen des letzten Schuljahres bearbeitet wurden.

69.7. Lehrerverzeichnis importieren

Mit dem Programm IZN-Stabil erhält jede Schule auch die Daten der Lehrerinnen und Lehrer, die an der Schule tätig sind. Diese Daten bestehen aus den Stammdaten, dem Arbeitszeitkonto, Ermäßigungen und den Regelstunden. IZN-Stabil empfiehlt, die Bearbeitung dieser Lehrerdaten direkt in IZN-Stabil vorzunehmen. Aus diesem Grund enthält das Statistikmodul von DaNiS auch keine Exportmöglichkeit zur Bearbeitung der Lehrerdaten. Das Programm IZN-Stabil stellt aber bei Bedarf unter dem Menüpunkt „Extras - Exportieren – Lehrerverzeichnis“ die Lehrerdaten in der Datei LVEXP.TXT im Ordner C:\EXC<Schulnummer> zur Verfügung. DaNiS kann mit dem Menüpunkt „Statistik - Lehrerverzeichnis importieren…“ auf diese Datei zugreifen und damit die eigenen Lehrerdaten aktualisieren. DaNiS ist aber auch in der Lage, die Lehrerdaten aus jedem anderen Ablageort abzuholen. Hierzu steht die Suche in einer Ordnerstruktur zur Verfügung. Nach einer Sicherheitsabfrage aktualisiert DaNiS seine Daten mit denen aus IZN-Stabil. Wird diese Datei auf einem anderen Pfad benötigt, kann sie durch einfachen Kopieren und Einfügen bereitgestellt werden. Lehrerdaten werden, wenn sie aus IZN-Stabil importiert wurden, bei einem erneuten Import lediglich synchronisiert. Neue Lehrer werden selbstverständlich neu eingelesen.


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69.8. Hinweise zum Erstellen der Statistik

Zur Vorbereitung der Statistik führen Sie folgende Überprüfungen durch: Fremdsprachen definiert und eingegeben? Fremdsprachen für eine Gruppe werden auf Gruppenebene definiert und in der Spalte „Typ“ mit der richtigen Sprachenfolge versehen! Auf Gruppenebene werden die Fremdsprachen mit der rechten Maustaste mit der Option „Fachvorgaben zuweisen“ in die Belegungsliste geschrieben. Fremdsprachen mit Kurscharakter werden nicht auf Gruppenebene definiert sondern auf der Ebene der Schulform. Hier sollte für jede Unterrichtsgruppe ein eigener Kurs mit Definition des Typs angelegt werden. Schüler mit der Funktion „Kurse zuweisen“ in die Belegungsliste übernehmen! Achtung: Neue Schüler (Quereinsteiger) erhalten auf Gruppenebene automatisch die Fremdsprachen, auf der Kursebene müssen sie einzeln den Kursen zugewiesen werden. Sind die Herkunftsschlüssel richtig definiert? (siehe vorhergehende Seiten) Der Herkunftsschlüssel hat den Fokus immer auf den 01.08. eines Schuljahres. Um es ganz deutlich zu sagen: der Herkunftsschlüssel gibt nicht an, wo der Schüler gestern herkommt, sondern weist die Herkunft eines Schülers zu Beginn des Schuljahres aus. Religionsunterricht und Konfession Achten Sie darauf, dass bei keinem Schüler auf der Seite Allgemein1 im Datenfeld „Konfession“ der Eintrag „keine Angabe“ steht. Dieser Eintrag führt zu einem Zählfehler in der Statistik von IZN-Stabil. Von daher kann dieser Eintrag nur als vorläufig betrachtet werden. Bitte mit dem Filter <SchuelerKonfession> ist gleich <keine Angabe> überprüfen und abändern. Die Teilnahme am Religionsunterricht wird auf Schulformebene in Kursen verwaltet. Kurse sind, wenn man die volle Funktionalität von DaNiS ausnutzen möchte, für jede existierende Unterrichtsgruppe für folgende Fächer anzulegen: Konfessionell-kooperativer Religionsunterricht, evangelischer Religionsunterricht, katholischer Religionsunterricht, Islam und Werte und Normen. Diese Fächer sind unter „Bearbeiten – Fächer bearbeiten“ auszuwählen mit einer statistischen Relevanz von „JA“ ! Schulen, in denen Schülerinnen und Schüler verbindlich ohne Ausnahme an einem konfessionellen Unterricht teilnehmen (müssen), können diesen Unterricht auf Gruppenebene als Fach definieren. Trotz aller oben beschriebenen Eingaben zeigt IZN-Stabil noch Fehler in der Statistik nach dem Import an (Rotfälle). In diesem Fall überprüfen Sie bitte in der betreffenden Gruppe auf Schülerebene die Karteikarte „Schullaufbahn“. Im Beispiel wurde ein Schüler mit der Wechseloption in das gleiche Schuljahr nicht versetzt. Solche „Fehlbuchungen“ müssen dann rückentwickelt und berichtigt werden.


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Bei Eingabe von „keine Angabe“ oder ein leeres Feld bei „Konfession“ erfasst DaNiS diese Fehleingabe im Statistikfenster und gibt eine Warnung aus. Hier sollte unbedingt sofort nachgearbeitet werden:

69.9. Import der Statistikdaten in IZN-Stabil

Dieses Thema ist eigentlich kein Thema des Programmes DaNiS, dennoch soll nach dem Datenexport der Statistikdaten in den Ordner EXC<Schulnummer> kurz beschrieben werden, wie die Daten in das Programm IZN-Stabil übernommen werden. Voraussetzung ist, dass mit dem Statistikmodul die Daten der Klassen, die Daten zum Religionsunterricht und ggf. die Daten der Absolventen im Ordner EXC<Schulnummer> vorliegen. Nach dem Öffnen des Programms IZN-Stabil wählt man das Menü „Extras“. Nach dem Öffnen des Menüs „Extras“ sieht man die nebenstehende Ansicht. Man wählt nun nacheinander die Daten der Klassen, die Daten zum Religionsunterricht und ggf. die Daten der Absolventen. Alle Daten liegen im Ordner EXC<Schulnummer> auf dem Laufwerk c. IZN-Stabil gibt Rückmeldungen über die importierten Daten bzw. über Datenfehler während des Importes.


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70. Das Menü Hilfe

Das Menü Hilfe enthält die Unterpunkte Inhalt F1 Berichtsbeschreibungen DaNiS-Forum Schulverwaltung auf dem NiBiS Berichts-Updates suchen Programm-Updates suchen Info über DaNiS

70.1. Inhalt

Mit dem Menüpunkt „Inhalt“ oder der Taste „F1“ wird die DaNiS Hilfe (Handbuch) aufgerufen. Es handelt sich um eine PDF-Datei. Um diese Hilfe in Anspruch nehmen zu könne, muss der Acrobat Reader installiert sein. Diesen Reader gibt es im Internet kostenlos unter der Adobe –Seite.

70.2. Berichtsbeschreibungen

Dieser Punkt ruft eine Datei auf, die künftig mit neuen Berichten bereit gestellt wird. Mit Hilfe dieser Datei kann man sich einen Überblick über die vorhandenen Standardberichte verschaffen.


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70.3. DaNiS-Forum

Dieser Menüpunkt verbindet mit dem DaNiS-Forum. Der Rechner muss dazu eine Internetverbindung haben.

70.4. Schulverwaltung auf dem NiBiS

Dieser Menüpunkt verbindet mit der Webseite http://www.nibis.de (Niedersächsischer Bildungs Server). Der Rechner muss dazu eine Internetverbindung haben.

70.5. Berichts-Updates suchen

DaNiS sucht selbstständig nach neuen Berichten und stellt sie zum Download zur Verfügung. So ist der User ständig in der Lage, mit den aktuellen Berichten zu arbeiten. Außerdem sucht DaNiS an jedem 1. eines Monates selbstständig nach Updates. Die Berichts-Updates werden durch die Datei „Berichte.ini“ im Berichtsordner (Standard ist c:\Programme\Danis\Berichte) gesteuert. In der Berichte.ini stehen folgende Angaben:

[Berichte] Name des Stammordners

Version=4 Versionsnummer des Berichtsupdates

Datum=25.09.2011 Datum des Updates

An jedem 1. eines Monats sucht DaNiS automatisch nach einem Berichtsupdate!

70.6. Programm-Updates suchen

DaNiS verfügt über eine Online-Updatefunktion. Hier kann per Hand nach neuen Programmversionen gesucht werden. DaNiS sagt dem Anwender, ob eine neue Version zur Verfügung steht und stellt sie dem Anwender bereit. Admin-Rechte sind für diese Funktion Voraussetzung. Somit ist die Version 2.0 in der Regel die letzte Version, bei der ein Update per Hand durchgeführt werden muss. Eine Information über die laufende DaNiS-Version sieht der User um unteren Rand des Programms. (wer ist angemeldet, welche Datenbank, welcher Datenbankpfad, welche Version)

Die Nummer des Onlineupdates steht in der Danis.ini im Ordner „all Users\Danis“


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Auszug aus der Danis.ini:

[Anwendung]

DBVersionMajor=2 Versionsnummer

DBVersionMinor=3 Updatenummer innerhalb der Version

Version=5 Nummer des Onlineupdates

An jedem 1. eines Monats such DaNiS automatisch nach einem Programmupdate.

70.7. Info über DaNiS

Mit diesem Menüpunkt wird u.a. eine Information über die installierte Version von DaNiS ausgegeben. HINWEIS: Die folgenden Seiten beschreiben die Verfahren, die für die Erstellung neuer Berichte hilfreich bzw. notwendig sind. Das Erstellen neuer Berichte gehört nicht zu den Prozessen, die jede DaNiS-Anwenderin/jeder Anwender beherrschen muss. Die Inhalte der folgenden Abschnitte sind demnach für die tägliche Arbeit mit DaNiS nicht von Bedeutung.


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71. MySQLQuery-Browser

Falls man eigene Berichte erstellen möchte, sollte man das Tool auf jeden Fall installieren. Es ermöglicht einerseits einen Blick in die Datenbankstruktur von DaNiS und anderseits ein „gefahrloses“ Testen von Datenbankabfragen.

Dieses Tool steht kostenlosen zum Download unter der Adresse http://dev.mysql.com/downloads nach einem Klick auf links stehenden Menüeintrag "GUI Tools" zur Verfügung. Anschließend muss für den Windowsdownload in der grau unterlegten Zeile auf den Link "Pick a mirror" geklickt werden. Auf der nächsten Seite kann man sich registrieren lassen oder die Registrierung durch einen Klick auf den ganz unten stehenden Link "No thanks, just take me to the downloads!" übergehen. Nun sucht man sich einen Server in Deutschland aus und startet den Download durch einen Klick auf den Link "HTTP". Nach der Installation müssen beim ersten Start die Zugangsdaten zu den MySQL-Daten eingegeben werden. Die hierfür notwendigen Angaben entsprechen dem nebenstehenden Bild. Das erforderliche Passwort ist dasselbe, das bei der DaNiS-Installation eingegeben wurde. Es kann sein, dass beim ersten Start der QueryBrowser eine andere als die untenstehende Fenstereinteilung hat. In diesem Fall hilft das Drücken der Funktionstaste F11 um diese Fenstereinteilung herzustellen. Die wesentlichen Elemente des MySQLQuery-Browsers sind der Eingabebereich für Abfragen, die Liste mit den DaNiS-Datentabellen, die grünen Steuerungselemente und Eingabebereich für Abfragen

Tabellen der Daten-bank

Ergebnis der Skripteingabe nach dem Klick auf „Ausführen“ die Ergbnismenge. Hier wurde die Abfrage select * from fach f eingegeben, das als Ergebnis alle Fächer ausgibt, die in der aktuellen Datenbank existieren.

http://dev.mysql.com/downloads


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Diese einfache MySQL-Abfrage nach dem Muster select * from TABELLENNAME funktioniert mit allen Tabellen gleichmaßen und zeigt immer die gespeicherten Daten der angesprochenen Tabelle. Wenn man statt des Sterns * die Namen einzelner Felder in die Abfrage schreibt, dann werden in dem Ergebnis nur diese Felder angezeigt.

Wenn man eine nur bestimmte Menge der gespeicherten Daten erhalten möchte, dann kann man die Ausgabe durch die Eingabe einer oder mehrerer Bedingungen einschränken. Die untenstehenden Daten sind das Ergebnis der Abfrage

Die farbliche Hervorhebung der MySQL-Befehle und der Bedingung werden von dem Browser automatisch vorgenommen.

72. DaNiS-Datenbank-Modell

DaNiS speichert seine Daten in einer relationalen, normalisierten MySQL-Datenbank, die von einem MySQL-Server verwaltet wird. Der MySQL-Server wird bei einer DaNiS-Einzelplatzinstallation automatisch mit installiert und gestartet. Das Datenbankmodell erlaubt das Erfassen und Ausgeben von beliebig vielen Datensätzen für die Schüler, Lehrer, Verantwortliche (Eltern) und Unterrichtsstunden.


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Die Struktur der DaNiS-Datenbank ist weit verzweigt und erschliesst sich daher nicht auf den ersten Blick. Einen groben Eindruck über diese Struktur erhält man, wenn man sich mit dem MySQL-Tool die existierenden Tabellen anschaut. Die Tabellennamen sind selbstsprechend, so dass man ziemlich schnell ein Gefühl dafür bekommt, in welcher Tabelle welche Inhalte gespeichert sind. Die drei letzten Einträge „laufbahndaten“, „unterrichtsgruppen“ und „GetUniqueIdentCount“ sind keine „normale“ Datentabellen. Sie werden von DaNiS für die Statistikerstellung und für die Ezreugung der korrekten Ids benötigt Jeder der Tabellen besteht selber wieder aus unterschiedlich vielen Feldern, die man sich auch mit Hilfe des MySQLQueryBrowsers anzeigen lassen kann. Diese Funktion ist besonders bei der Erstellung eigener Berichte hilfreich, denn hier kann man sich jederzeit informieren, welche Felder es gibt und wie die korrekte Schreibweise ist. Um die Felderliste zu erhalten, klickt man auf das kleien Dreieck links von dem blauen Symbol.

73. Verknüpfte Daten

DaNiS speichert die meisten Inhalte nicht in einer sondern in mehreren miteinander verknüpften Tabellen. Dies wird u.a. deshalb gemacht, damit die Daten nicht unnötigt doppelt und dreifach gespeichert werden müssen. So reicht es völlig aus, wenn man die Adresse, eines Wohnortes, in dem bspw. 100 SchülerInnen wohnen, genau nur einmal in der Datenbank speichert und diese eine Ortsangabe dann mit den 100 Datensätze der SchülerInnen verknüpft. Sollte sich der Namen dieses Ortes durch Eingemeindung oder Namensänderung einmal ändern, dann müsste man diese Änderung in der Datenbank nur einmal durchführen und alle 100 SchülerInnen hätten wieder korrekte Anschriften. Solche Verküpfungen kommen in der DaNiS-Datenbank ganz häufig vor. Sie haben neben den beschriebenen Vorteilen aber auch einen Nachteil.


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Bei der Berichtserstellung werden die notwendigen Datenbankabfragen komplizierter, als bei einer nicht relationalen Datenbank. Mit einem zunächst einfach klingenden Beispiel soll das nun verdeutlicht werden. Aufgabe: Es soll eine Datentabelle mit den Namen und Adressen der Schülerinnen und Schüler der Gruppe 4a des aktuellen Jahrgangs ausgegeben werden. Die nachfolgenden Bezeichnung und Zahlen gehören zu einer ganz bestimmten Datenbank und können deshalb mit den Daten anderer Datenbanken nicht übereinstimmen! Um die Datentabelle erzeugen zu können, müssen zunächst einige Informatioen aus der Datenbank ausgelesen werden.

Die Schuljahre stehen in der Tabelle „schuljahr“. Die Abfrage select * from schuljahr liefert das nebenstehende Ergebnis. Das aktuelle Schuljahr ist „08/09“ mit der Id=4502. Solche Ids (Identifikatiosnummern) hat in relationalen Datenbanken fast jede Datenzeile. Man benutzt sie für Abfragen und für das Verknüpfen von zusammengehörende Datenzeilen. Die Ids werden automatisch von der Datenbank vergeben und haben bis auf ihre Eindeutigkeit keine weitere Bedeutung.

Welche Schulgliederungen in einem bestimmten Schuljahr existieren, steht in der Tabelle „schulgliederungen“. Die Abfrage select * from schulgliederungen where SchuljahrId=4502 liefert zwei Ergebnisse mit den SchulformIds 211 und 225. Die dazugehörenden Schul-gliederungIds sind 4503 und 5111.

Will man nun wissen, welche Schulformen zu den Ids 211 oder 225 gehören, findet man die Antworten in der Tabelle „schulform“. Die Abfrage select * from schulform where Id=211 or Id=225 liefert die Ergbnisse:


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Die uns interessierende Gruppe 4a in dem aktuellen Schuljahres 08/09 (Id=4502) gehört also zu der Grundschule mit der SchulformId=211 und der SchulgliederungId=4503.

Die Id der interessierenden Gruppe 4a kann man der Tabelle „gruppe“ entnehmen. Die Abfrage select Id,Bezeichnung from gruppe where SchulgliederungId=4503 liefert die Id=4509. TIPP: Der MySQLBrowser erlaubt auch strukturierte Eingaben, die das Lesen der Abfragen sehr erleichtern.

In der Tabelle „schueler“ speichert DaNiS alle Schüler allerdings nur mit den Daten, die jahrgangsunabhängig sind. Ebenso sind in dieser Tabelle keine Namen und keine Adressen gespeichert. Die Abfrage select * from schueler liefert in der vorliegenden Datenbank 345 Datensätze. Das ist die Zahl aller Schüler, die aktuell in dieser Datenbank gespeichert sind. Das können Schüler des aktuellen Schuljahres, aber ebenso Schüler der vorhergehenden Schuljahre oder des folgenden Schuljahres sein, falls es solch ein Schuljahr schon gibt. Es muss also herausgefunden werden, welche dieser 345 Schüler gehen in die 4a des aktuellen Jahrganges. Die richtige Aufteilung der Schülerdaten auf die einzelnen Gruppen steht in der Tabelle „jahrgangsdaten“.


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Die Abfrage select SchuelerId from jahrgangsdaten where GruppeId=4509 liefert ein Ergebnis mit 26 Datensätzen. So viele SchülerInnen hat die 4a tatsächlich. In der Tabelle „jahrgangsdaten“ stehen aber ausschließlich jahrgangsabhängige Daten wie Gremienzugehörigkeiten, Lehrmittelausleihe usw., deswegen reicht es hier, sich nur die SchuelerId ausgeben zu lassen. Die Namen aller Personen (Schüler, Lehrer, Verantwortliche) stehen in der Tabelle „person“. Die bisherigen Abfragen dienten „nur“ dazu, eine Liste der SchülerIds zu erhalten, die Mitglied der Gruppe 4a in dem aktuellen Jahrgang sind. Jetzt kann man dabei gehen diese SchülerId mit ihren Namen und Adressen zu verknüpfen. Für dieses Verknüpfen gibt es mehrere MySQL-Befehle, die immer die Befehlssequenz „join“ beinhalten. Meistens wird ein „left join“ angewandt. Der Befehl select SchuelerId,Nachname from jahrgangsdaten j left join person p on .SchuelerId=p.Id where j.GruppeId=4509 verknüpft die SchuelerId aus der Tabelle „jahrgangsdaten j“ mit der Id aus der Tabelle „person p“ und liefert als Ergebnis die SchulerId und den Nachnamen aller Schüler die der Gruppe 4a (Id=4509) angehören. Die einzelnen Buchstaben j und p sind so genannte Aliase, die man sehr gut nutzen kann, um die einzelnen Daten von einander zu unterschieden. So beschreibt der Ausdruck p.Id die Id aus der Tabelle „person“ und j.Id wäre die Id aus der Tabelle „jahrgangsdaten“. Wenn in den miteinander verknüpften Tabellen gleichlautende Felder existieren, dann erwartet MySQL solch eine Unterscheidung. Wenn zwei Tabellen miteinander vernüpft sind, dann kann man sich alle Felder dieser beiden Tabellen ausgeben lassen. Hierfür könnte man wieder den Stern * als Joker (select * from …) nutzen, was aber sehr schnell bei mehreren miteinander verknüpften Tabellen zu extrem vielen Felder führen würde. Deshalb sollte man, so lange es machbar ist, die Felder, die ausgegeben werden sollen, einzeln in die Ábfrage schreiben. Es sollen jetzt noch der Vorname und das Geschlecht ausgegeben werden. Deshalb muss die Ausgabeliste entsprechend erweitert werden.


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Für die Aufgabenerfüllung fehlen jetzt noch Adressen, die natürlich nicht in der Tabelle „person“ stehen. Die Adressen stehen in der Tabelle „adresse“, die wiederum über die SchuelerId mit dem obigen Ergebnis verknüpft wird. Es muss also ein weiterer join-Befehl eingefügt werden.

Dieser join-Befehl verknüpft das bisherige Ergebnis mit der Tabelle „adresse“. Er führt noch nicht dazu, dass jetzt die Adressen mit angezeigt werden. Die weiteren zusätzlich Felder müssen erst noch in die Ausgabeliste hinter dem select-Befehl geschrieben werden.


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In der Tabelle „adresse“ steht (natürlich) keine PLZ und kein Ortsname, denn dann würde ja hinter zig Straßen immer der selbe Ortsname stehen. Stattdessen wird in „adressen“ nur eine OrtId gespeichert und die eigentlichen Ortsnamen und Postleitzahlen erhält man wieder über eine weitere Verknüpfung mit der Tabelle „ort“. Das nächste Bild zeigt die komplette Verknüpfung und die erweiterte Ausgabeliste:

Die Verknüpfung läuft über die OrtId der Tabelle „adresse“. Dies funktioniert auch, wenn man die OrtId nicht mit ausgeben lässt. Deshalb wurde das Feld a.OrtId in dem obigen Bild wieder aus der Ausgabeliste entfernt. Es ist überflüssig und wird jetzt nur noch für die Verknüpfung genutzt. Möchte man eine geordnete und sortierte Listenausgabe erhalten, dann kann man hinter dem


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where-Befehl noch einen order by-Befehl schreiben, der dann dafür sorgt, dass die Ausgabe sortiert wird. Dieses Zusammensammeln der gewünschten Daten in der oben beschriebenen Form ist längst nicht so mühselig, wie man es beim ersten Kennenlernen empfindet. Diese Gedankengänge, wo bekomme ich auf welchem Weg die Daten her, die ich für meinen Bericht brauche, werden ziemlich schnell Routine. Ferner muss man ja gar nicht für jeden neuen Berricht immer wieder von vorne anfangen, sondern kann sehr häufig auf schon existierenden Abfragen zurückgreifen. Schließlich stellt DaNiS die Schüler-Stammdaten schon in einer virtuellen Tabelle fix und fertig zur Verfügung. Diesen Daten stehen mit der Abfrage select * from danis für eine Berichtserstellung zur Verfügung.


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74. Die Oberfläche von FastReport

In dem FastReport-Menü „Ansicht – Symbolleisten“ sollten alle Symbolleisten aktiviert sein. Die sich öffnenden Fenster können je nach persönlichem Wunsch mit der Maus verschoben werden.

Die oberen vier Symbolleisten gibt es in gleicher oder ähnlicher Art auch in anderen Programmen und sollten gebündelt am oberen Fesnterrand angeordnet bleiben. Die verbleibenden Symbolleisten Objektinspektor, Datenbaum und Reportbaum haben eine vertikale Aussrichtung und sollten deshalb am linken Rand angedockt werden. Zum Andocken fasst man ein Fenster mit der linken Maustaste an dem oberen gepunkteten Rand, führt es an den linken Fensterrand und lässt dort wieder los. Ob und in welcher Form das Fenster andockt wird, zeigt FastReport mit Hilfe eines schraffierten Rahmens. Nach dem Andocken erhält man bspw. folgende Bildschirmansicht erhalten: Objektinspektor Reportbaum Arbeitsfläche Datenbaum In dem Reportbaum werden die Objekte (Bänder, Felder, Grafiken, Bilder usw.) des Berichtes aufgeführt. Der Datenbaum zeigt alle Datenfelder, Variablen und Funktionen, die auf Grund der gewählten Datenquelle(n) zur Verfügung stehen, an. Zum Umschalten zwischen den verschiedenen Bereichen kann man auf die Tab-Reiter klicken.


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Mit Hilfe des Objektinspektors kann man die Eigenschaften, für jedes Objekt einzeln, vielfältig einstellen bzw. beeinflussen.

74.1. Objekte zur Berichtsgestaltung

FastReport bietet vielfältige Möglichkeiten für die Gestaltung von Berichten. Man findet sie am linken Fensterrand. Sie werden dort mit Symbolen dargestellt und zeigen jeweils, wenn man den Mauszeiger über das Symbol führt, einen erklärenden Text. Im Normalfall braucht man von den vielen Möglichkeiten nur die Folgenden:

Textbearbeitung: Dieses Objekt nutzt man, wenn man in einem Bericht einen längeren fixen Text, wie es in Briefen öfter vorkommt, ausgeben lassen

möchte.

Band einfügen: Berichte in Listenform benötigen so genannte Bänder. Es gibt verschiedene Bänder mit unterschdiedlichen Funktionen. Welches

Band man benutzt, ist davon abhängig, welche Effekte man in seiner Liste erreichen möchte. Eine Beschreibung, welches Band welchen Effekt herbeiführt gibt es unter Bandeigenschaften.

Text: Dieses Objekt ermöglicht die Darstellung eines Feldinhaltes oder eines selbsteingebenen fixen Textes. Grundsätzlich ist es dem Opjekt

Textverarbeitung sehr ähnlich. Der einzige Unterschied besteht darin, dass diese Objekt in dem Moment des Einfügens eine feste Größe hat, die man aber im Nachhinein auch ändern kann.

Grafik: Will man in seinem Bericht Bilder bzw. Grafikdateien anzeigen lassen, muss dieses Objekt gewählt werden.

Zeichnen: Unter diesem Objekt sind mehrere Grafikelemente wie Geraden, Pfeile, Rechtecke usw. zusammengefasst.

Jeder dieser Objekte besitzt wiederum unterschiedliche Eigenschaften, die man in dem Objektinspektor einstellen bzw. verändern kann. Alle Objekte können durch die windowsübliche Kopier- (Strg+C) und Einfügefunktion (Strg+V) von einem Bericht in einen anderen kopiert werden. Auf diese Art und Weise können Inhalte aus bereits vorhandenen Berichten übertragen werden, sofern die im Hintergrund liegende Datenbank zur Verfügung steht. Ferner können die Objekte aneinander ausgerichtet, miteinander gruppiert sowie einzeln oder gruppenweise formatiert werden. Diese Aktionen können entweder mit Hilfe der oben angeordneten Symbolleisten oder durch einen jeweiligen Klick mit der RECHTEN Maustaste ausgelöst werden. Diese Symbole sprechen für sich und zeigen jeweils auch einen entsprechende Hinweistext, wenn


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man den Mauszeiger über das Symbol führt. Für das Einfügen von Objekten gibt es verschieden Methoden. Hier wird die Methode beschrieben, die mit allen Objekten gleichermaßen problemlos funktioniert. Man wählt mit einem Mausklick das gewünschte Objekt von der linken Leiste aus und je nach Objekt erscheint es entweder sofort auf der Arbeitsfläche oder man führt den Mauszeiger an die gewünschte Stelle der Arbeitsfläche und platziert es dort mit einem weiteren Klick.

74.2. Objekte positionieren

Die eingefügten Objekte können/müssen richtig positioniert werden. Dies kann auf drei verschiedenen Wegen geschehen: Die Positionierung mit der Maus ist die schnellste Methode, die aber manchmal zu ungenauen Ergebnissen führt. Hierbei fasst man ein Objekt mit der Maus an und verschiebt es an die gewünschte Position. Eine genauere Positionierung erreicht man mit Hilfe der Tastatursteuerung. Hierzu muss zunächst das gewünschte Projekt angeklickt (aktiviert) werden, so dass das Projekt mit den acht Ankerpunkten umgeben ist. Solch aktivierte Objekte kann man nun durch Drücken Strg-Taste

und einer der Pfeiltasten pixelgenau verschieben. Ankerpunkt Die absolute Genauigkeit erreicht man, wenn man den Projektinspektor nutzt. Er enthält neben vielen anderen Eigenschaften auch die Position (Left, Top) des aktiven Objektes. Diese Werte können in dem Objektinspektor direkt als Zahl eingegeben werden. Als Maßeinheit wird die unter „Ansicht | Optionen“ voreingestellte Maßeinheit (hier: cm) verwendet. Aktivieren kann man das Objekt (hier: Memo6) natürlich durch Anklicken des Objektes in der Arbeitsfläche. Ebenso kann man es aber auch in dem Reportbaum-Fenster anklicken.

74.3. Objektgrößen ändern

Größenänderungen an einem aktivierten Objekt können mit der Maus vorgenommen werden. Hierzu klickt man das Objekt an und zieht dann mit der Maus einen der acht Ankerpunkte in die gewünschte


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Richtung. Eine genauere Methode zur Größenänderung eines aktiven Objektes ist das gleichzeitige Drücken der Shift (Groß/Klein)-Taste und eine der Pfeiltasten. Der Objektinspektor des aktiven Objektes stellt auch die Größeneigenschaft über die Werte Height und Width für die direkte Zahleingabe zur Verfügung.

74.4. Bandeigenschaften

Klickt man am linken Rand auf „Band einfügen“, öffnet sich ein weiteres Menü, das eine Palette von unterschiedlichen Bändern zur Verfügung stellt. Ein oder mehrere Bänder müssen nur dann benutzt werden, wenn man eine Liste erstellen möchte. Für die Erstellung eines Textes oder einer Kreuztabelle ist ein Band nicht notwendig. In den meisten Fällen kommt man mit den folgenden fünf Bändern aus, die auf einem Blatt von oben nach unten angeordnet werden. Der Seitenkopf (PageHeader) wird dann benutzt, wenn auf jedem Blattanfang der selbe fixe Text erscheinen soll. Der Gruppenkopf (GroupHeader) kann variable Inhalte in Abhängigkeit der zu druckenden Gruppendaten wie z..B. Gruppennamen oder Tutorennamen darstellen. Er wird immer dann benötigt, wenn eine Liste gruppenweise erzeugt werden soll, und man am Ende einer Gruppe einen Seitenvorschub oder eine andere Aktion erzwingen möchte. Soll auf der neuen Seite wieder ein Listenkopf gedruckt werden, so müssen diese Texte auch in den Gruppenkopf geschrieben werden. In das Band Masterdaten (MasterData) müssen alle Felder

eingefügt werden, die die eigentlichen Listeninhalte wie Name, Straße, Ort usw. darstellen. Die Inhalte des Gruppenfußes (GroupFooter) werden automatisch am Ende einer Gruppe gedruckt. Das kann beispielsweise die Anzahl der Mädchen und Jungen in dieser Gruppe sein. Der Seitenfuß kann wie der Seitenkopf (PageFooter) einen fixen Text, aber auch die Seitenummerierung enthalten. Typische Struktur eines Berichts, der zu einer Liste werden kann:


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Das gelbe MasterData-Band ist für eine Liste zwingend notwendig, die anderen Bänder sind optional.

75. Die Arbeit mit FastReport

Der Berichtsgenerator FastReport ist ein sehr mächtiges, aber auch komplexes Programm. Es ermöglicht das Ändern oder die Herstellung von DaNiS-Berichten und ist ein Bestandteil von DaNiS. Es wird aus dem DaNiS-Menü „Bericht | Bericht erstellen“ aufgerufen. Zum Erstellen eines Berichtes benötigt der Generator Testdaten, die man ihm in dem Fenster „Bericht erstellen“ zur Verfügung stellen muss. Je nachdem, ob der Bericht bestimmte Schülerdaten oder allgemeine Daten verarbeiten soll, wählt man eine Schul-gliederung und evt. eine oder mehrere Gruppen aus und klickt anschließend auf OK. Diese Vorgehen entspricht dem Setzen eines Filters und könnte durch weitere Filterungen auch noch verfeienert werden. Um allgemeine Daten zu bekommen, kann man einfach den Schalter „Testdaten“ anklicken und erhält 200 zufällig ausgewählte Datensätze aus dem gesamten Datenbestand. Diese Datenfilterung gilt nur während der Berichtserstellung und wird ungültig, wenn die Oberfläche von FastReport wieder verlassen wird. Jeder DaNiS-Bericht wird grundsätzlich den Datenumfang benutzen, der bei seinem Aufruf gewählt wurde.

76. Strategien zur DaNiS-Berichtserstellung

Stellt man fest, dass die Sammlung der bestehenden Berichte unvollständig ist oder kein Bericht den eigenen Wünschen entspricht, dann muss man einen neuen Bericht erstellen oder einen existierenden Bericht ändern. In beiden Fällen sollen die nachstehenden Hinweise helfen, unnötigen Arbeit- und Zeiteinsatz zu vermeiden.


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76.1. Grundsätzliches zu Berichtseigenschaften

Alle Berichte werden von zwei wesentlichen Eigenschaften geprägt. Die erste Eigenschaft ist das Layout, also die Anordnung und das Aussehen der Daten, die auf das Blatt gedruckt werden sollen. Und die zweite Eigenschaft wird durch die Daten bestimmt, die ausgegeben werden sollen. Natürlich können zwei Berichte dasselbe Layout, aber mit unterschiedlichen Datenquellen (Schüler, Lehrer, Verantwortliche) verwenden. Ebenso ist es tägliche Praxis, dass die Schülerdaten als Liste, aber auch als Karteikarten oder als Bestandteil eines Briefes ausgegeben werden. Die wesentlichen Fragen vor einer Berichtserstellung sind also: - Welche Daten sollen ausgegeben werden? - In welcher Form sollen die Daten ausgegeben werden? Vergleicht man die beiden Antworten mit den existierenden Berichten, so können die folgenden vier Fälle entstehen: - das Layout und die Daten sind ähnlich. - das Layout ist ganz anders, aber die Daten sind ähnlich. - das Layout ist ähnlich, aber die Daten sind andere. - Layout und Daten sind völlig unterschiedlich.

76.2. Layout und Daten sind ähnlich

Öffnen Sie den ähnlichen Bericht mit dem FastReport und speichern ihn gleich wieder unter einem neuen Namen in dem „Verzeichnis für eigene Berichte“ (s. „Extras| Optionen | Berichte 1“). Nun kann dieser Bericht den eigenen Vorstellungen angepasst werden, indem man Felder anders anordnet oder weitere Felder hinzufügt. Möchte man ein Feld hinzufügen, das in dem Datenbaum noch nicht angeboten wird, muss man sich in dem Tab-Reiter „Data“ die Datensets anschauen und ggfs. die Ausgabeliste um das gewünschte Feld erweitern. Falls das gewünschte Feld nicht in der Datensammlung existiert, muss man dieses Feld mit einem join-Befehl der Datensammlung zur Verfügung stellen, sodass man es mit in die Ausgabeliste schreiben kann.

76.3. Layout ist ganz anders, aber die Daten sind ähnlich

Laden Sie den Bericht mit den ähnlichen Daten in den FastReport und speichern ihn gleich wieder unter einem neuen Namen in dem „Verzeichnis für eigene Berichte“ (s. „Extras| Optionen | Berichte 1“). Nun kann das Layout den eigenen Wünschen angepasst oder völlig neu aufgebaut werden. Um das „alte“ Layout vollständig zu entfernen, kann man windowslike den Mauszeiger außerhalb eines Objektes platzieren und mit der Tastenkombination Strg+A alle Objekte markieren und durch Drücken der Entf-Taste löschen. Platziert man die Maus innerhalb eines Bandes, so werden mit Strg+A alle Objekte dieses Bandes markiert und können nun gelöscht, aber auch kopiert werden. Hat man alle „alten“ Objekte gelöscht, so sollte man mindestens ein Band „Masterdaten“ einfügen und dieses einem Dataset zuordnen. Hinter der gelben Tonne sollte/muss also immer ein Datasetname stehen.


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76.4. Layout ist ähnlich, aber Daten sind ganz falsch

In diesem Fall ist man gut beraten, die existierenden Berichte noch einmal gründlich durchzusehen, ob man nicht einen Bericht findet, der die richtigen oder zumindest ähnliche Daten aber ein falsches Layout hat. Wenn es solch einen Bericht gibt, dann sollte man so verfahren, wie es das vorhergehende Kapitel beschreibt. Erfahrungsgemäß ist es nämlich viel einfacher, ein neues Layout als eine neue Datensammlung zu erstellen. Falls der seltene Fall eintritt und es gar keinen Bericht mit den richtigen Daten gibt, lädt man den Bericht mit dem ähnlichen Layout in den FastReport und speichert ihn gleich wieder unter einem neuen Namen in dem „Verzeichnis für eigene Berichte“ (s. „Extras| Optionen | Berichte 1“). Für das weitere Vorgehen ist es hilfreich, wenn man sich die Namen der „alten“ Datasetnamen notiert. Dies kann man natürlich handschriftlich, aber auch per Screenshot erledigen. Wenn man in dem Datenbaum auf alle Minuszeichen klickt, kann man bspw. das nebenstehende Bild erhalten, in dem die bisher benutzten Datasetnamen aufgeführt sind. Nun muss man in dem Tab-Reiter „Data“ die alten Datasets löschen und einen neuen Datensammlung erstellen. Wenn man bei der Namensgebung der Datasets dieselben Namen wie in dem „alten“ Bericht verwendet, braucht man an dem Layout nichts zu ändern. Macht man das nicht oder nicht vollständig, so meldet FastReport bei einem Aufruf der Vorschaufunktion einen Fehler mit dem Hinweis auf die Datenfelder, deren Namen aktuell nicht existieren.

76.5. Layout und Daten sind völlig unterschiedlich

Dieser höchst seltene Fall erfordert die meiste Arbeit und die meiste Erfahrung. Naturgemäß hat man bei der Erstellung einen bestimmten Bericht vor Augen und ist deshalb geneigt, mit dem Layout anzufangen. Dieses kann aber nicht funktionieren, weil man für das Layout ja bestimmte Datenfelder benötigt, die erst nach dem Zusammenstellen der Datenmenge zur Verfügung stehen. Also muss man in Kenntnis der Daten, die in dem Bericht ausgeben werden sollen, zunächst die Datasets und die auszugebenden Felder definieren. Hierfür sind dann die Kenntnisse über das DaNiS-Datenbank-Modell und ein paralleles Arbeiten mit dem FastReport und dem MySQL-Query-Browser unbedingt erforderlich.

77. Bericht ändern

Die einfachste Form einen Bericht zu erstellen besteht darin, einen ähnlichen, schon existierenden Bericht zu ändern und unter einem neuen Namen zu speichern. Dieser Bericht ist nämlich schon mit der MySQL-Datenbank verbunden, und man braucht ihn nur noch zu ändern. Man ruft hierzu den Menüpunkt „Bericht | Bericht erstellen“ auf. Diese Aktion lässt das Fenster „Bericht erstellen“ erscheinen. Hier kann man bei Bedarf bestimmte Daten für die Berichtserstellung auswählen. Meistens reicht es aber, wenn man durch das Anklicken der Schaltfläche Testdaten eine zufällige


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Datensammlung von 200 Datensätzen erzeugen lässt. Anschließend erscheint die Oberfläche von FastReport mit seinen vier Bildschirmbereichen. Man klickt in der Menüleiste auf Datei – Öffnen und man erhält in einem neuen Fenster eine Liste der existierenden Berichte. Man wählt einen Bericht aus, der dem Arbeitsvorhaben möglichst nahe kommt, und speichert ihn gleich wieder mit den Menüpunkten „Datei | Speichern unter…“ unter einem neuen Namen ab. Dadurch wird sicherstellt, dass die existierenden und funktionierenden Berichte nicht versehentlich verändert werden. Das weitere Vorgehen und die Möglichkeiten bestehen üblicherweise in dem Ändern von bestehenden Objekten oder dem Einfügen und Positionieren von neuen Objekten, wie es oben beschrieben ist.

78. Erstellen eines neuen Berichtes

Man wählt „Datei – neu – Standardreport“ und speichert den neuen Bericht gleich wieder indem man „Datei | Speichern unter …“ wählt und einen eindeutigen Namen vergibt. Als Speicherort sollte immer der Ort gewählt werden, der in DaNiS unter „Extras | Optionen | Verzeichnis für eigene Berichte“ eingestellt ist. Der Pfad zu den Standardberichten „Extras | Optionen | Vorlagenverzeichnis“ sollte auf keinen Fall benutzt werden. Dieses Verzeichnis bleibt DaNiS vorbehalten und wird bei jedem Update aktualisiert.

78.1. Daten auswählen

Als nächster Schritt müssen dem neuen Bericht Daten zur Verfügung gestellt werden. Der maximal mögliche Datenumfang von DaNis ist jetzt schon so groß, dass es nicht sinnvoll wäre, allen Berichten immer alle Daten zur Verfügung zu stellen. Deshalb beschränkt man sich üblicherweise bei der Datenauswahl auf die Daten, die man aktuell für den Bericht benötigt. Für die Datenauswahl aktiviert man in dem Reportbaum den Karteireiter „Data“ und klickt links auf die gelbe Tonne. Anschließend klickt man die Option „MyDAC Query“ an, führt den Mauszeiger in die Arbeitsfläche und klickt dort an eine beliebige Stelle. Am Ende dieser Operation liegt ein Objekt „MYDACQuery1“ auf der Arbeitsfläche.


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Der Name „MYDACQuery1“ wird wie viele andere Namen von FastReport automatisch generiert. Je nach persönlichem Geschmack können diese Namen beibehalten oder auch geändert werden. Hier soll der Name in „mD“ als Abkürzung für „meineDaten“ geändert werden. Dies wird duch einen Klick in dem Objektinspektor rechts neben „Name“ erreicht. Windowslike wird der alte Name „MYDACQuery1“markiert (blau unterlegt) und kann nun mit „mD“ überschrieben werden. Diese und alle ähnlichen Namensänderungen wirken auch sofort bei den Objekten auf der Arbeitsfläche. Für die abschließende Datenauswahl ist es notwendig, in dem neu geschaffen Objekt „mD“, entsprechende Eingaben vorzunehmen. Dabei kommt es darauf an, ob man einen Bericht mit den Schülerstammdaten, Lehrerdaten, Unterrichtsdaten, Gremiendaten oder eine Verknüpfung einzelner oder vieler dieser Daten erzeugen möchte. Will man einen Bericht

mit verknüpften Daten erstellen, so sind hierzu vertiefte Kenntnisse der DaNiS-Datenbank-Struktur (s. DaNiS-Datenbank-Modell) sehr hiflreich. Hier soll der häufig vorkommende Fall behandelt werden, dass der Bericht Schüler-Stammdaten darstellen soll. Für die Eingabe klickt man in dem Arbeitsfenster auf das Objekt „mD“ und gibt in dem sich öffnenden Fenster die folgende MySQL-Anweisung ein: select * from danis Ein Klick auf den grünen Haken in der Kopfleiste schließt die Eingabe ab.. Durch oben beschriebenen Schritte ist das eigentliche Formular (Page1) mit der Datenbank verbunden und könnte nun alle Inhalte der Schülerstammdaten für die gewählten Schüler anzeigen. Zur Überprüfung klickt man im Datenbaum auf die Karteikarte „Daten“ und sieht die zur Verfügung stehenden Felder. Sollten hier keine Felder angzeigt werden, hat man sich bei der Eingabe verschrieben und sollte diese deshalb korrigieren.

79. Seite(n) gestalten

In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass der neue Bericht eine Klassenliste werden soll, so dass auf der Arbeitsfläche ein bzw. mehrere Bänder platziert werden müssen. Mit dem 5. Symbol von oben am linken Bildschirmrand werden Bänder in den Bericht eingefügt. In diesem Beispiel wird zunächst das Berichtsband „Seitenkopf“ eingefügt.


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Für das Einfügen eines Textes klickt man auf das „A“ und führt den Mauszeiger über den „PageHeader1“. Es erscheint ein typisches gestricheltes Rechteck, das solange mit dem Mauszeiger mitwandert, bis man einen Linksklick ausführt. In diesem Moment öffnet sich das Memo-Fenster, in dem man weitere Eingaben vornehmen kann. Für die Eingabe eines fixen Textes reicht es, wenn man z.B. Klassenliste eingibt und anschließend auf OK klickt. Das Ergebnis dieser Aktion sieht dann so aus: Die acht kleinen schwarzen Quadrate sind so genannte Anker, mit deren Hilfe man die Größe des Rechteckes verändern kann. Hierzu klickt man einen der Anker und hält die Maustaste gedrückt und kann nun die Größe ändern. Diese Anker kennzeichen, welches Objekt gerade markiert (aktiv) ist, und ermöglichen bei allen Objekten solche Größenänderungen. Nun ist in dem neuen Bericht das erste Objekt platziert und man kann/sollte sich in der Berrichtsvorschau das Ergebnis seiner Arbeit anschauen. Hierzu klickt man einfach links oben auf das Blatt-Lupen-Symbol und sollte nun dieses Ergbnis zu sehen bekommen:

Mit einem Klick auf Schließen gelangt man wieder zu der Arbeitsfläche. Nun soll noch links oben der Schulname angezeigt werden. Hierzu fügt man ein weiteres Textfeld an den linken Rand des PageHeaders1 ein und hat nun die Möglichkeit den Schulnamen als fixen Text einzugeben oder ihn aus der Datenbank einfügen zu lassen. Zum Einfügen aus der Datenbank klickt man in dem Memo-Fenster auf dieses Symbol

und es öffnet sich das Fenster „Ausdruckseditor“ mit seinen vier

Tab-Reitern. Nach einem Klick auf den Tab-Reiter „Daten“ wird eine lange Liste der aktuell möglichen Felder angzeigt, in deren unteren Hälfte u.a. auch das Feld SchulName angeboten wird. Ein Doppelklick auf SchulName und ein Klick auf OK schließt des Ausdruckseditor und erzeugt in dem Memo-Fenster den nebenstehenden Eintrag. Theoretisch hätte man diesen oder jeden anderen


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Eintrag auch händisch schreiben können. Schließt man das Memo-Fenster durch einen Klick auf OK wird dieser Eintrag in das Textfeld im Band PageHeader übernommen. Falls der Eintrag [mD.“SchuleName“] verstümmelt angezeigt wird, muss das Textfeld an einem Anker angefasst und verlängert werden. Die Berichtsvorschau (Klick links oben auf Blatt-Lupe-Symbol) sollte jetzt den Schulnamen und das Wort Klassenliste anzeigen. Falls der Schulname verstümmelt angezeigt wird, muss das Textfeld noch einmal an einem

Anker angefasst und noch einmal verlängert werden. Hier wurden noch zwei weitere Felder [Date] und [mD.“GruppeBezeichnung“] hinzugefügt. Damit der Text Klassenliste eine Zeile tiefer als der Schulname gedruckt wird, wurde vorher das Band Seitenkopf (PageHeader) in seiner Höhe vergrößert. Somit sieht das Band PageHeader nun wie folgt aussehen:

79.1. Masterdaten einfügen

Als nächster Schritt wird mit dem Symbol „Band einfügen“ das Band MasterData gewählt. (Masterdaten) Jedem Masterband muss ein Datenbestand (DataSet) zugeordnet sein. Geschieht das nicht, würden in der Berichtsvorschau keine Daten angezeigt werden. Aus diesem Grund öffnet FastReport schon beim Einfügen eines Masterbandes das nebenstehende Fenster und fordert zur Wahl eines Datenbestandes auf. In der Regel wird, so wie jetzt auch, nur eine Möglichkeit, hier der Datenbestand „mD“, angeboten. Wenn in dem TabReiter Data mehrere Datenbestände definiert wurden, würde die hier auch alle angeboten werden. In dem Masterband sollen die Felder „SchuelerNachname“ und „SchuelerVorname“ eingetragen werden. Das Vorgehen entspricht den Eintragungen in dem Band PageHeader und sollte dann zu


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diesem Aussehen der Arbeitsfläche führen:

Die Berichtsvorschau (Klick links oben auf Blatt-Lupe-Symbol) sollte nun zu solch einer Vorschau führen, die natürlich die Namen aus Ihrem Datenbestand enthalten sollte:

Unter der Voraussetzung, dass man zu Beginn der Berichtserstellung Testdaten aus mehreren Gruppen ausgewählt hatte, würde dieser Bericht nun fortlaufend alle Schüler auflisten und scheinbar zufällig auf einer neuen Seite auch einen neuen Gruppennamen anzeigen, was bestimmt nicht erwünscht ist. Diesem Bericht fehlt die Steuerung, dass er eine neue Klasse auch mit einer neuen Seite beginnen soll. Diese Steuerung kann man mit Hilfe des Bandes Gruppenkopf (GroupHeader) erreichen. Fügt man das Band Gruppenkopf (GroupHeader) ein, so öffnet sich automatisch ein neues Fenster „Gruppe“, mit dessen Hilfe man den Bericht so konfigurieren kann, dass eine neue Gruppe mit einer neuen Seite beginnt. Dieses erreicht man dadurch, dass man in dem Bereich „Datenfeld“ den Eintrag „mD“ belässt und in der rechten Auswahlliste das Feld „GruppeBezeichnung“ wählt. Nun kann man unter „Optionen“ einen Haken vor „Neue Seite beginnen“ setzen und diesen Dialog mit OK beenden. Das sollte dann in der Arbeitsfläche zu diesem


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Ergebnis führen:

Die Vorschau sollte jetzt auf jeder Seite nur noch die Schülernamen zeigen, die zu einer Gruppe gehören. Für eine „saubere“ Berichtserstellung sollte man sich angewöhnen, Objekte, deren Inhalte von der aktuellen Gruppe abhängig sind, immer in dem Gruppenkopf (GroupHeader) zu platzieren. Das bedeutet in diesem Fall, das Feld [mD.“GruppeBezeichnung“] und somit auch der vorangestellte fixe Text Klassenliste muss in den GroupHeader umziehen. Dies erreicht man, indem man auf der Arbeitsfläche diese Objekte mit der Maus „anfässt“, nach unten zieht und wieder „loslässt“. Nach dieser Aktion kann/sollte der PageHeader wieder auf die ursprüngliche Höhe reduziert werden. Das Ergebnis sieht dann so aus:

Ein weiteres Band; dass in einem Report eingefügt werden kann, ist der Seitenfuß (PageFooter). Dieses Band sorgt dafür, dass die in ihm enthaltenen Felder oder Eintragungen im Seitenfuß einer jeden oder der letzten Seite erscheint. Mit der rechten Maustaste können die entprechenden Optionen gesetzt werden.

Zu jedem Objekt zeigt der Reportbaum die gesetzten Eigenschaften und die optionalen Möglichkeiten


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Eigenschaften von MasterData Mit dem Zeichnen-Werkzeug können dann Linien gesetzt werden, wie hier im MasterData-Band gezeigt.

79.2. Das Zusammenfassen von Feldern

Die Felder „SchuelerNachname“ und „SchuelerVorname“ sind aktuell so im MasterData-Band plaziert, dass jedes Feld für sich eine feste Breite einnimmt. Häufig ist es aber erwünscht oder platzmäßig ökonomisch, einzelne Inhalte gemeinsam in einem Feld zu platzieren. Will man dieses realisieren, erstellt man ein Textfeld und fügt in diese Feld die Variable „SchuelerNachname“ ein. Mit einem Doppelklick auf dieses Feld wird das Bearbeitungsfenster noch einmal geöffnet geöffnet. Nun wählt man aus der Datenbank das Feld „SchuelerVorname“ und legt es mit einem Doppelklick in das Fenster „Ausdruck“. Hinter SchuelerName kommt ein „,“ und ein Leerzeichen und dann erhält man das neben stehende Bild: Nun erscheinen in der Vorschau der Nach- und der Vorname durch ein Komma und Leerzeichen voneinander getrennt platzsparend in einem Feld. Das untenstehende Bild zeigt einen direkten Vergleich beider Varianten:

Eigenschaften von SchuelerName


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79.3. Berichtsformate und Aufkleber

Wählt man in FastReport den Menüpunkt „Datei | Neuer Report“, so wird automatisch ein neuer Bericht mit den Bändern Seitenkopf, Masterdaten und Seitenfuß angelegt. Ferner ist voreingestellt, dass das Papierformat DIN A4 hochkant (portrait) ist und der Bericht in einer Spalte ausgegeben wird. Soll der Bericht von diesem Standardformat abweichen, so stellt FastReport auch hierfür komfortable Funktionen zur Verfügung, die alle unter dem Begriff „Seiteneinstellungen“ zusammengefasst sind. Diese Optionen erreicht man u. a. durch einen Klick mit der RECHTEN Maustaste auf den Tab-Reiter „Page1“.


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In dem sich öffnenden Fester kann man mit dem Tab-Reiter „Papier“ verschiedene Papierformate, deren Ausrichtung, die Seitenränder und je nach angeschlossenem Drucker weitere Möglichkeiten einstellen. Der Tab-Reiter „Weitere Optionen“ stellt die Funktion zur Verfügung, die man für das Drucken von Adressaufklebern, den Mehrspaltendruck benötigt. Hier kann man die Spaltenzahl frei wählen und FastReport rechnet in Abhängigkeit des zuvor eingestellten Papierformates aus, wie breit die einzelnen Spalten dann werden. Davon unabhängig hat man auch noch die Möglichkeit, die Spaltenbreite individuell zu setzen. Die Anzahl der Zeilen (Datensätze), die in solchen Fällen gedruckt werden, bestimmt FastReport aus der Höhe des Masterdatenbandes automatisch. Dies gilt auch für einspaltige Berichte. Man kann also ohne Weiteres zwei oder mehr Datensätze auf eine Seite drucken lassen. Ein Vergleich zweier Ausdrucke zeigt das deutlich. Hier werden die Eingaben für den Etikettendruck mit drei Etiketten nebeneinander dargestellt. Es wird nur in der ersten Spalte ein Ausdruck definiert und den Rest macht FastReport automatisch.

Das Ergebnis sieht dann so aus:

Die Umrandung des Etikettes wurde hier nur zur Kennzeichnung der Etikettengröße benutzt.


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Vergrößert man die Höhe des Masterdatenbandes:

dann wird daraus der folgende Ausdruck, bei dem zwischen den Etiketten ein deutlich größerer vertikaler Abstand erkennbar ist:


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79.4. Einbinden des Schullogos oder eines Bildes in einen Bericht

Das Einbinden von Bildern in einen Bericht geschieht mit dem Grafikwerkzeug am linken Seitenrand des Reportgenerators. Mit diesem Werkzeug wird ein Bildfenster erzeugt, das im Bericht an einer auszuwählenden Stelle abgelegt wird. Mit dem Symbol „Öffnen“ kann nun auf ein beliebiges Bild auf der Festplatte zugegriffen werden. Die Grafik wird durch die Auswahl in das Bildfenster eingebunden und abgespeichert. Die Größeneinstellungen des Bildes werden mit dem Objektinspektor vorgenommen. Durch einen “Klick“ mit der linken Maustaste auf das abgelegte Bild wird der Objektinspektor für dieses Bild geöffnet. Ebenso kann der Objektinspektor durch einen Linksklick im Reportbaum (Picture1) geöffnet werden. Hier können die Eigenschaften (Breite, Höhe, Qualität … ) des Bildes festgelegt werden. Je nach Eingabe einer Zahl verändert sich das abgelegte Bild. Umgekehrt, wenn man die Größe des Bildes und die Position des Bildes durch Schieben und Dehnen mit der Maus verändert, ändern sich auch die Eintragungen im Objektinspektor. Auf Schulebene, Allgemeines1, hat der Anwender die Möglichkeit, ein Schullogo einzubinden. (siehe Beschreibung). Nun kann es sinnvoll sein, dieses Schullogo in Berichtsformulare einzubinden. Das geschieht wiederum mit dem Objektinspektor. Man legt ein Bildfenster auf einer beliebigen Stelle des Berichtes ab und markiert es mit der linken Maustaste. Dadurch wird die Eigenschaft des Bildes im Objektinspektor geöffnet.


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Die Verbindung mit der Datenbank bekommt man durch das Feld „DataSet“. Mit einem Doppelklick im Feld neben „DataSet“ stellt man die Verbindung zu s1 (Datenbank) her uns speichert die Einstellung ab. Anschließend kann im Feld „DataField“ auf gleichem Weg der Eintrag „logo“ gewählt werden. Datenbank s1(Name ist frei wählbar( Seite „Data“ im FastReport Die Datenbank s1 ist in der normalen Datenabfrage „select * from danis“ nicht enthalten. Um an das Logo zu kommen benutzt DaNiS in anderen Berichten die Abfrage „select * from schule“. Am einfachsten ist es , diese Daten aus einem anderen Bericht (Ordner Texte) heraus zu kopieren und in den zu bearbeitenden Bericht hinzu kopieren. Damit ist dann das Logo in das Berichtsformular eingebunden worden. Bei „Autosize“ ist die Option auf „True“ gestellt, d. h., das Bild wird in seiner tatsächlichen Größe dargestellt. Möchte man das Bild durch Ziehen und Verschieben bearbeiten können, muss diese Option herausgenommen (Haken entfernen) werden.

79.5. Einbinden eines Briefkopfes in einen Bericht

Viele Standardberichte haben bereits ein vordefiniertes Feld für ein Logo oder für einen Briefkopf. Am Beispiel des Berichtes „Aufnahme“ in Ordner „Texte“ soll diese Möglichkeit beschrieben werden. Voraussetzung ist, dass der gestaltete Briefkopf als Datei (jpg oder bmp) vorliegt. Man wählt im Menü „Bericht – Bericht erstellen“ mit Datei – Öffnen aus dem Ordner „Texte“ heraus auf, wählt beliebige Daten und sieht diesen Bericht im FastReport. Bevor man an einem Standardbericht irgendetwas ändert, sollte man ihn unter einem anderen Namen in einem Ordner für eigene Berichte speichern.


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Vorbereiteter Kopf Vorbereitetes Logo In diesem Fall muss der vorbereitete Kopf mit einem auf der Festplatte liegendem Briefkopf (jpg oder bmp) verbunden werden.

1. Man markiert das Objekt und öffnet mit F11 den Objektinspektor

2. Im Objektinspektor wir in der Zeile FileLink der Pfad der Grafik eingetragen und abgespeichert. Bitte Schreibfehler vermeiden.

3. Der Objektinspektor kann geschlossen werden 4. Mit der Lupe im Kopf des FastReports kann die

Funktion des geänderten Berichtes überprüft werden.

5. Schritt: mit dem Aufruf des Berichtes wird der zuvor abgespeichert Briefkopf als Grafik im Kopf des Berichtes angezeigt.

Optional: Wenn der Briefkop nach eigenen Wünschen dargestellt werden soll, muss „AutoSize“ und „Center“ abgestellt werden. Dazu die Haken entfernen! Dann kann man mit den Einstellungen Height (Höhe), Left (linker Rand), Top (Abstand von oben) und Width (Breite) das Bild nach eigenen Wünschen verändern! Beispiel:

Man sollte die veränderten Berichte im Ordner für eigene Berichte ablegen! (Menü „Extras-Optionen“)


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80. Bericht mit einer Dialogseite

Wenn in einem Bericht ein variabler Text, Datum oder sonstige Zeichen eingesetzt werden sollen, muss der Bericht mit einem vorgeschalteten Dialog versehen werden. Solche Programmierung wird hier anhand eines Berichtes „Rückstellung“ gezeigt. Unter „Datei | Neuer Dialog“ einen neuen Dialog anlegen, Ich habe ihn „Dialog1“ getauft. Dialog1 aktivieren und dann unter „Ereignisse“ ein Doppelklick rechts von „OnActivate“. Das erzeugt unter „Code“ einen Programmierbereich, dessen Code in dem Moment des Dialogstarts abgearbeitet wird.

Aktiviert man den Tab-Reiter Code, so erhält man auf der Arbeitsfläche die Möglichkeit spezielle Programmierungen für diesen Bericht durchzuführen. Es werden vier Programmiersprachen zur Verfügung gestellt, die man frei auswählen kann. Die nachfolgenden Beispiele sind in PascalScript, das ist eine Skriptsprache, die der weitverbreiteten Programmiersprache „Pascal“ sehr ähnlich ist, erstellt.

Unter „Code“ den Programmcode eingeben, der beim Start des Dialog1 abgearbeitet werden soll:

Bei aktivierter „weiter“-Schaltfläche unter „Ereignisse“ einen Doppelklick rechts von „OnEnter“.


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Das erzeugt unter „Code“ einen weiteren Bereich für die Programmierung, die dann ausgeführt wird, wenn man auf „weiter“ klickt, bzw. die „Enter“-Taste drückt.

In diesem Programmbereich muss „nur“ noch das gewünschte Datum an eine Variable „datum“ übergeben werden, die dann in „Page1“ verwendet werden kann.

81. Funktionen in FastReport

Manchmal benötigt man bei der Berichtserstellung besondere Inhalte wie z. B. die Seitenzahl, das aktuelle Datum oder die korrekte Anrede einer Person in Abhängigkeit seines Geschlechtes. Für die Realisierung solcher Ausdrucke stellt FastReport in dem Datenbaumfenster entsprechende Optionen unter dem Tab-Reiter „Variablen“ oder „Funktionen“ zur Verfügung.


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81.1. Variablen

Aus der Liste der Variablen benötigt man am häufigsten das Datum und die Seitenzahl. Das Datum wird in dem in Deutschland üblichen Format TT.MM.JJJJ ausgegeben. Bei den Seitenzahlen kann man entweder nur die aktuelle Seitenzahl Page# oder aber die Gesamtseitenzahl TotalPages# anzeigen lassen. Ein Kombination Page# / TotalPages# aus beiden Angaben ist natürlich auch möglich. Der Standard-Bericht „Schülerlisten | Adressen-Kontakt.fr3“ nutzt u. a. diese Variablen.

81.2. Funktionen

FastReport stellt eine große Zahl von Funktionen zur Verfügung, die man im Zusammenhang mit einer Schulverwaltungssoftware meistens nicht benötigt. Einige wenige werden aber recht häufig genutzt. Dazu kommen einige danisspezifische Funktionen. Die Funktion, die man ziemlich häufig braucht, ist die Abfrage nach dem Geschlecht einer Person um den davon abhängigen Ausdruck (Frau/Herr, Frau/Herrn, Tochter/Sohn usw.) korrekt auszugeben. Der Aufbau dieser Abfrage ist immer gleich und besteht aus dem Befehl IIF und drei weiteren Elementen, die durch Kommas voneinander getrennt sind: [IIF (ABFRAGE, WAHRWERT, FALSCHWERT)]. Die eckigen Klammern am Anfang und Ende der Abfrage sorgen dafür, dass der Text zwischen den Klammern als Variablen und nicht als fixer Text interpretiert wird. Der Befehl IIF kann auch mit Kleinbuchstaben iif geschrieben werden. Will man bspw. in einer Elternliste in einer Spalte auch das Geschlecht oder die korrekte Anrede ausgeben, so könnte die Abfrage so aussehen: [IIF(<q1."Geschlecht">='w','Frau','Herr')] Der Ausdruck vor dem ersten Komma ist die Abfrage „Ist der Inhalt des Feldes q1.Geschlecht gleich w“? Der WAHRWERT „Frau“ wird ausgegeben, wenn das Geschlecht weiblich (w) ist. Der FALSCHWERT „Herr“ wird ausgegeben, wenn das Geschlecht nicht weiblich ist. Iif-Abfragen kommen auch immer wieder bei den Namenszusätzen und/oder Titeln vor. So sorgt die Abfrage [iif(<q1."Namenszusatz"><>'',<q1."Namenszusatz">+' ', '')] dafür, dass bei Existenz eines Namenszusatzes dieser und ein nachfolgendes Leerzeichen <q1."Namenszusatz">+' ' ausgegeben wird. Anderenfalls wird nichts '' ausgegeben. Eine schöne Funktion ist die Summenbildung, die FastReport beherrscht. Diese wird in vielen Standardberichten genutzt, um die Anzahl der Mädchen und Jungen auszugeben. Der dazugehörende Feldeintrag sieht so aus: Mädchen: [SUM(IIF(<sq."SchuelerGeschlecht">='w',1,0),)] / Jungen: [SUM(IIF(<sq."SchuelerGeschlecht">='m',1,0),)]


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81.3. DaNiS-spezifische Funktionen

Solche Funktionen sind (leider) bei der Programmierung von DaNiS zusätzlich in die Funktionsliste von FastReport gelangt und erschweren die Berichtserstellung ein wenig. Ein typischer Vertreter für eine danisspezifische Funktion ist die Übersetzung der Kontaktart 0, 1, 2, 3 wie sie in der Datenbank gespeichert sind, in eine für uns lesbare Art. Der folgende Ausdruck entstammt dem Standardbericht „Schulelternrat.fr3“ und gibt Folgendes bei der Existenz der Kontaktarten aus: <qk.“Art“>=0 das Wort „Fon“ und die Telefonnummer, <qk."Art">=3 das Wort „Fax“ und die Faxnummer, <qk."Art">=1 nur die E-Mail-Adresse <qk."Art">=2 würde zu der Bankverbindung gehören. [IIF(<qk."Art">=3,'Fax '+ <qk."Adresse">, IIF(<qk."Art">=0,'Fon: ' + <qk."Adresse">, IIF(<qk."Art">=1,<qk."Adresse">,'')))]

82. Datentabelle danis

In vielen Standardberichten kommt die Abfrage select * from danis vor, die eine große Zahl von gut brauchbaren Feldern ausgibt. Wenn man diese Tabelle mit dem MySQL-Query-Browser untersuchen möchte, wird man leider feststellen, dass es diese Tabelle in der DaNiS-Datenbank nicht gibt. Die Tabelle danis ist eine virtuelle Tabelle, die erst in dem Moment des Berichtsaufrufes erstellt wird. Sie stellt all die Daten der Schülerschaft zur Verfügung, die zu dem aufgerufenen Jahrgang gehören und nichts mit Unterricht zu tun haben. In ihr findet man also alle Stammdaten der Schülerinnen und Schüler den Daten der Verantwortlichen und der aktuellen Gruppenzugehörigkeit.

82.1. Mandanten einrichten mit den MySQL - Tools

Wie bereits beschrieben kann DaNiS aus sich selbst heraus

über das Setup eine weitere Datenbank neben der

bestehenden anlegen. Der Einsatz der MySQL-Tools ist

daher zu diesem Zweck nicht mehr notwendig

Im Internet gibt es die MYSQL-Tools. Diese können

kostenlos von der Seite http://dev.mysql.com/downloads

geladen und installiert werden. Zu diesem Tool gehören

die Programme MySQL Administrator 1.2, MySQL Query

Browser 1.2 und MySQL Migration Toolkit 1.1. Die Herstellung der Mandantenfähigkeit erfordert folgende Schritte:

http://dev.mysql.com/downloads


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82.2. Das Kopieren der Datenbank.

Dabei geht man folgenden Weg: Man ruft das installierte Programm MySQL-Administrator auf und gibt im Eingabefenster nebenstehende Eingaben ein. Das Passwort ist das MySQL Passwort, das während der Installation als eigenes Passwort angelegt wurde. (Administrator) Der Benutzername ist „root“. Eine ggf. kommende Fehlermeldung mit „OK“ quittieren

82.3. Mit dem Administratortool ein neues Schema (Datenbank) danis<schulnummer> anlegen.

Man wechselt im Administratortool auf „Kataloge“, markiert unter „Schemata“ DaNiS, nimmt die rechte Maustaste und wählt „Neues Schema anlegen“.


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Es erscheint ein neues Fenster, in dem man den Namen des neuen Schemas eingibt. Man wählt jetzt den Namen „danis<schulnummer>“ und bestätigt mit „OK“! Damit ist unter „Schemata“ ein neues Schema „danis12345“ angelegt worden.

Als nächsten Schritt ruft man unter „Extras“ den MySQL Query Browser auf.

Hier wählt man im Menü „Datei-Vorgabeschema ändern“ den Eintrag „danis<Schulnummer>“ aus, den man bearbeiten möchte. Diese Markierung wird mit „OK“ bestätigt.


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Als nächsten Punkt wählt man im Browser den Menüpunkt „Datei-Skript öffnen“. Es öffnet sich ein Auswahlfenster für Dateien. Hier muss die Datei

create_danis.sql geladen und ausgeführt werden. Diese Datei findet man im Programmverzeichnis von DaNiS unter Server/scripts. Anschließend wird der Schalter „Öffnen“ betätigt!

Das Script wird nun im Browserfenster angezeigt. Man wählt „Datei-Vorgabeschema ändern“, markiert in der Schema-Auswahl die noch leere Datenbank danis<schulnummer> und betätigt den Schalter „Ausführen“ in der Browserleiste.

Dadurch wird das Skript ausgeführt und die Datenbank von DaNiS44404 (hier als Beispiel) wird in DaNiS33333 übertragen. Jetzt folgen die gleichen Schritte wie zuvor beschrieben, eine danis<schulnummer>.ini einrichten und eine Desktopverknüpfung gestalten.


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83. Datensicherheit in DaNiS

DaNiS richtet sich in Fragen der Datensicherheit nach dem Niedersächsischen Datenschutzgesetz (NDSG). Es wird vorausgesetzt, dass Schulen die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um den Datenschutz umzusetzen. Das wären unter anderem: - Der Raum mit einem Rechner, der Daten des personellen Bereiches enthält, muss verschließbar sein. - Der Rechner muss mit einem Passwortschutz ausgerüstet sein. - Das Programm DaNiS muss mit User- und Passwortkennung versehen werden. Bitte beachten, dass die Anfangspasswörter gewechselt werden.(admin, benutzer, leser) - Das MySQL-Passwort und das DaNiSroot<schulnummer>-Passwort müssen sicher aufbewahrt werden, wie auch die User-Passwörter. - Die separate, sich auf einem mobilen Datenträger befindlichen Datensicherungen müssen sicher und verschlossen aufbewahrt werden. Bei der Datensicherung und beim Datenexport bietet DaNiS die Möglichkeit, eine Datei im sql-Format oder im zip-Format anzulegen. Das sql-Format ist nicht verschlüsselt und kann mit einem Reader gelesen werden. Daher ist diese Art der Datensicherung mit besonderer Aufmerksamkeit und Sorgfalt zu behandeln. Beispiel einer „lesbaren“ sql-Datei

Personenbezogene Daten sollten daher möglichst in einer zip-Datei gesichert werden. Diese Wahlmöglichkeit bietet sich im Fenster „Dateityp“ an. Sollten Daten „außer Haus“ gegeben werden, so ist es erforderlich, die zip-Datei mit einem Passwort zu sichern, um so einen unberechtigten Zugriff zu verhindern. Bei der Versendung per Mailanhang wird dringend empfohlen, die Mails mit dem Anhang und mit dem zugehörigen Passwort zu trennen oder das Passwort fernmündlich zu übergeben. Zip-Sicherungen, die innerhalb der Schule auf dem Rechner verbleiben, können ohne Passwortsicherung gespeichert werden, wenn die oben beschriebenen Voraussetzungen gegeben sind. Weiterhin ist zu beachten: - Das Verwaltungs- und das Schülernetz sind strikt zu trennen. Weitere Informationen finden Sie unter datenschutz.nibis.de


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Es ist bei allen Angaben, die die Verwaltungssoftware abfragt zu prüfen, ob die Speicherung dieser Daten überhaupt erforderlich ist. Schülerbilder in DaNiS: Bedenken Sie bei der Nutzung des Fotoimports die Erfordernisse des Datenschutzes: Aus rechtlicher Sicht ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, wozu auch das Speichern von Lichtbildern gehört, ohne Einwilligung der Schülerinnen und Schüler nur zulässig, soweit dies zur Erfüllung des Bildungsauftrags der Schule (§ 2) oder der Fürsorgeaufgaben, zur Erziehung oder Förderung der Schülerinnen und Schüler oder zur Erforschung oder Entwicklung der Schulqualität erforderlich ist (§ 31 Niedersächsisches Schulgesetz). Erforderlich heißt, die jeweilige Aufgabe kann ohne das Foto nicht oder nicht vollständig erfüllt werden. Werden die Fotos zum Ausstellen von Busbeförderungskarten benötigt, sind sie nach Erfüllung der Aufgabe, d. h. nach dem Ausgeben der Karte, zu löschen, da sie dann nicht mehr erforderlich sind.


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84. Versionshinweis (was ist neu gegenüber der Vorversion?)

Bitte führen Sie vor einem Update, sofern es noch nicht geschehen ist, eine Datensicherung durch und speichern die SQL-Datei auf einem externen Datenträger (zweite Festplatte, USB-Stick, SD-Card o.ä.).

85. Version 2.6.1

Änderungen

Vorhandene Bankdaten können in IBAN konvertiert werden.

Die Lernmittelausleihe wurde mit Hinblick auf eine leichtere Erreichbarkeit überarbeitet. Die Lernmittel können nun zusätzlich über den Menüpunkt ‚Bearbeiten‘ und die Schulformebene im Datenbaum global geändert werden. Zur Verfügung stehen: Löschen, Datum übertragen und als ‚bezahlt‘ markieren.

Auf Schulformebene kann in der Kurstabelle unter „Kursbelegung zeigen“ die Übersicht gedruckt werden.

Das Menü „Hilfe“ enthält mit den Eintrag „Berichtsbeschreibungen“ zusätzlich einen Überblick über die Standardberichte.

Ansicht: o Die Lehrerkürzel werden unter Belegungen angezeigt. o Kontakte auf der Schülerkarteikarte werden nach der Berichtsstufe sortiert. o Die Kontaktdaten der Verantwortlichen werden auf Schülerebene Allgemein1 im

Punkt „Kontakte“ eingespiegelt. o Abgänger sind nun standardmäßig ausgeblendet. o Der Schalter zur Steuerung der Anzeige von Abgängern in der Ansichtsleiste passt

sich sprachlich an, so dass ablesbar ist, welcher Zustand durch eine Betätigung desselben erreicht werden wird.

o „Abgänger einblenden“ führt zu einer Okermarkierung im Datenbaum und zu einem Hinweis auf Schuljahres-, Schulform- und Gruppenebene.

Allgemeines: o Die Nummer der Datenbankversion und Webversion „Version“ wird nicht mehr in

der danis.ini gespeichert, sondern direkt in der DaNiS.exe, damit Updateinstallationen in Netzwerken komfortabler werden.

o Protokolldaten, die älter als 24 Monate sind, werden automatisch gelöscht. Unter Einstellungen -> Optionen kann dieser Wert zwischen 2 und 24 Monate angepasst werden.

o Das Programm weist durch Hinweistext auf eine fehlende Freischaltung hin! – Den Freischaltcode können die Schulen über den Schulleitungsaccount im Schulnetz unter

http://schulnetz.nibis.de/ -> Konfiguration -> Danis Freischaltcode abrufen. o Es wurden Hinweise auf fehlende Freischaltung und Deinstallation bei offenem

Programm implementiert. Korrekturen

Ein interner Fehler bei den Belegungsarten wurde beseitigt.

Aufgrund von Unicode-Problemen bei der DaNiS-Anmeldung wird bei Neuinstallation die Eingabe von Sonderzeichen in den Passwörtern des MYSQL-Root und des danisroot verhindert.

Die Sortierung der Kurse ist jetzt auch bei großen Kurszahlen möglich.

http://nline.nibis.de/schulnetz/menue/nibis.phtml?menid=1112


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Version 2.6.07 Änderungen

• Die Konfession „alevitisch“ kann gewählt werden. • Das Schulformkürzel GB wurde durch die geltende Bezeichnung GE

ersetzt. • Warnung, wenn Laufendes Schuljahr gelöscht wird, dass eines definiert werden muss. • Schulformkürzel GE statt GB eingefügt. • Gruppenwechsel: Kurse und Fächer aufgetrennt bei Gruppenwechsel-Dialog. • HalbjahresKurs ins 2. Halbjahr kopieren, Kurs kopieren, Offenen Kurs in aktuelle SG

verschieben/kopieren. • Unicode-Aktivierung in DaNiS und im DaNiS-Viewer. Zur Eingabe von Sonderzeichen kann die

Windows-Zeichentabelle eingeblendet werden. • Warnung bei Aufruf von Statistik, wenn kein Laufendes SJ definiert wurde. • Bei den Verantwortlichen kann Stiefmutter und Stiefvater gewählt werden.

Korrekturen • Keine doppelten Kurse mehr beim Kopieren einer SG, • Kurse ohne Fach können nicht mehr gespeichert werden. • Deaktivierung der Funktion ModifiziereDump bei der Datenrücksicherung. Auch große

Dateien mit Bildern können nun wieder rückgesichert werden. • Die Funktionen der Filterung wurden überarbeitet. • Der DaNiS-Viewer beherrscht Uni-Code. • Globales Ändern der Lehrmittelausleihe bearbeitet. • Lehrerimport: doppelte Lehrer korrigiert, • Absolventen-Statistik bzgl. Staatsangehörigkeit korrigiert. • Gruppenwechsel: Standardmäßig alle Optionen markiert und Merken der gewählten

Optionen, Datum und Art des Wechsels im Rahmen der laufenden DaNiS-Sitzung. • Der Gruppenwechsel bei Kombiklassen wurde überarbeitet. • Die Zuweisung der Lernmittel bei Kombiklassen richtet sich nach dem Jahrgang des Schülers • Benutzerrechte bezüglich des Speicherns korrigiert.

Version 2.5.0.3 Änderungen

Wenn MySQL-Server nicht erreichbar ist, können nun der MySQL-Benutzername und Passwort nicht geändert werden. In diesem Fall erscheinen zudem Dialoge mit einem MySQL-Icon um deutlich zu machen, dass es hier nicht um die DaNiS-Benutzeranmeldung geht.

Bei den Nachbarschulen sind die Standardeinträge BBS-nach, SKG-von und GS-von angelegt worden.

CSV-Dateien können importiert werden.

Der sonderpädagogische Unterstützungsbedarf in wurde in der Datenmaske der Schüler (Allgemein1) implementiert

Die Schulform 43 - Gymnasiale Oberschule – wurde eingefügt

Die Funktion „Alle Schüler exportieren“ auf Schulformebene wurde ersatzlos entfernt

Die Identnummer wird in der Datenmaske der Schüler nicht mehr aufgeführt

Das Bemerkungsfeld wurde verlängert

Der direkte E-Mail Versand über die Berichtsvorschau wurde unterbunden

Das Menü „Datei“ wurde überarbeitet. Es gibt nun den Punkt „Schülerdaten importieren (auch csv)

Der Bildexport (*.zip) kann verschlüsselt werden


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Korrekturen

Es ist nun nicht mehr möglich, den Datenbaum mit der Maus bis zum Rand so weit zu verkleinern, dass er nicht mehr aufgezogen werden kann.

Bei einer Datenwiederherstellung wird nun auch der zuletzt gewählte Filter mit gespeichert. Es wird kein Fehler mehr produziert, wenn gleich nach Wiederherstellen der Datenbankverbindung ein Filter aufgerufen wird.

Die Deinstallationsroutine von DaNiS wurde dahingehend geändert, dass sie auch eine

Installation aus C:\Programme problemlos ermöglicht. Achtung! Dies geht nur, wenn ein Update durchgeführt wird und DaNiS nicht vor der Installation der aktuellen Version deinstalliert wird!

Beim Globalen Ändern der Lernmittelausleihe wird nun auch der aktuell gewählte Schüler, von dem aus die Aktion initiiert wird, entsprechend geändert.

Das globale Ändern unter einem Filter ist auch bei abgegangenen Schülern möglich

Die Liste der Filterfelder wird sortiert dargestellt

Der xml-Export wird validiert, Fehler werden angezeigt mit Namen des Schülers und der Fehlermeldung. Es wird in solchem Fall keine (fehlerhafte) xml-Datei erstellt.

Version 2.4.0

Änderungen

Das Programm wurde auf Delphi XE2 umgestellt.

Die „create_danis.sql wurde angepasst.

Bei der Einrichtung eines Mandanten kann das Root-Passwort getestet werden.

Die Arbeitsgeschwindigkeit des Programms wurde wesentlich erhöht.

Im Menüpunkt „Fächer bearbeiten“ wurde eine Spalte „Fachkonf.“ eingearbeitet.

Die Fachkonferenzen können über den Menüpunkt „Fächer bearbeiten“ definiert werden

Bei der Förderung wurde die Bezeichnung „Muttersprache“ durch „Herkunftssprache“ ersetzt.

Bei der Lernmittelverwaltung wird die Ausleihart „Nullzahler“ nach der Art der Nullzahler aufgeschlüsselt.

Vorherige Schule und nächste Schule auf Schülerkarteikarte - Allgemein 2 sind nun Comboboxen und beinhalten jeweils alle Nachbarschulen unabhängig davon, ob es sich um 'Von-Schule' oder 'Nach-Schule' handelt.

Bei der Schullaufbahn wurde die Bezeichnung „Eltern“ durch „Verantwortliche“ ersetzt.

Der Sibank-Import wurde überarbeitet.

In die Kurstabelle wurde die Spalte „WT“ (Wochentag) eingefügt. Fehlerkorrekturen:

Der Fehler der fehlenden Speicherabfrage bei neuen Schülern wurde behoben.

Der XML-Import und Export wurde überarbeitet


218

Version 2.3.4

Änderungen:

Die Webcam wurde optimiert

Die Schulform 30 (Abendgymnasium) wurde in die Herkunftsstatistik integriert

Die Schulform 19 (jahrgangsbezogene KGS) wurde in die Herkunftsstatistik integriert

Fehlerbeseitigung:

Fachkonferenz: doppelter Menüeintrag ;Teilnehmer hinzufügen mit falscher Zuordnung zu Gesamtkonferenz wurde korrigiert

Fehler Schülerrat: beim Speichern gibt es Fehlermeldung j.Profil2ID nicht vorhanden, wurde korrigiert

Daten werden nun beim Schüler immer angezeigt, auch wenn vor 1.1.1980 geboren wurde

Version 2.3.3

Änderungen:

Gruppenwechsel: o Die globale Funktion „Gruppenwechsel zurücknehmen“ wurde auf alle

Gruppenwechselarten erweitert. o Die Gremienteilnahme bei einem Gruppenwechsel wurde überarbeitet.

Gremienmitglieder erhalten bei Austritt aus einem Gremium bedingt durch einen Gruppenwechsel einen Eintrag im Feld … „bis“ (von … bis).

Der direkte Fotoimport mit Hilfe einer Webcam wurde eingearbeitet.

Der direkte Aufruf von fp3-Dateien (gespeicherte Berichte) wurde ermöglicht

Ein zweites Profilfeld steht zur Verfügung

Die freien Listen wurden um Profil1 und Profil2 erweitert

Die Sortierung im Datenbaum wurde ermöglicht. (Menü Ansicht)

Für die Schullaufbahn wurden die Nachbarschulen erweitert: So Sonstige

Beim Gruppenwechsel „Abgang“ können Nachbarschulen eingefügt werden

Die Eingabe der Fachfolge wurde ermöglicht

Statistik: o Die Herkunftsart bezüglich der Oberschule wurde eingearbeitet. (Versetzung/Zugang

aus vorherg. SJG – Oberschule) o Die Generierung der Datei Absolvimp.txt (Absolventenimport) wurde für die

Erstellung der Statistik der Abgänger ermöglicht.

Der xml-Import wurde verbessert.

Der Sibank-Export heißt jetzt dBase-Export (Schuljahresebene)

Fehlerbeseitigung:

Rechenfehler und Herkunftsschlüssel in der Statistik (Zählfehler bei Wechsel innerhalb des Schuljahres) wurden überarbeitet.

Die Filterfelder wurden ergänzt.


219

Version 2.3.2 Eine neue und u.a. um Hinweise zu Netzwerkinstallationen und Proxy-Einstellungen ergänzte Hilfe-Datei wurde eingebunden.

Änderungen:

DB-Update auf Tabelle Konfig (Primary-Key), damit Konfigurationseinstellungen auch netzwerkweit gespeichert werden können.

o Ob die Toolbarleiste sichtbar/nicht sichtbar ist, wird in Konfig-Tabelle gespeichert.

o Proxy-Einstellungen ergänzen nun den Optionen-Dialog, werden gespeichert in der Konfig-Tabelle.

Update von Programm und Berichten über einen Proxy ist nun möglich.

Die untere Leiste von DaNiS zeigt nun zum Überblick genauere Angaben zu Versionen an.

DB-Update-Korrektur bzgl. OBS: Falls diese schon manuell vollständig angelegt worden war, wird dieser Eintrag eingepasst.

Das Win 7 Sprachproblem (Datum) wird automatisch per Registry-Eintrag bei Update/Installation auf dem angesteuerten Client korrigiert.

Der Gruppenwechsel wurde überarbeitet

Der Gruppenwechsel mit Eintragung in die Schullaufbahn ist jetzt auch in Kombiklasse möglich.

Die Funktion „Entfernen“ wurde überarbeitet. Das älteste Schuljahr kann im Menü „Bearbeiten“ global entfernt werden!

Die Religionsstatistik wurde plausibilisiert. Fehler durch fehlende oder nicht aktuelle Eingabe werden im Statistikfenster angezeigt.

Die Benutzerverwaltung wurde um den „Hauptbenutzer“ erweitert.

Fehlerbeseitigung:

Die Profilbezeichnungen wurden korrigiert („Gesundheit und Soziales“ statt „Gesundheit“).

Kennzeichnung Fachkonferenzteilnahme (Die Konferenzteilnahmen wurden beim Schüler nicht mehr angezeigt).

Darstellungsfehler bei Eltern mit Gremienteilnahme abgegangenen Kindern

Fehler mit neu eingerichteten Fächern beim Ex-und Import via XML

Statistikfehler (falsches Zusammenrechnen)

Fehler bei der Gruppenwechsel-Rücknahme und Kombiklassen

Fehler beim Zurücknehmen von Gruppenwechseln

Fehler mit Gruppenwechsel bei Zwillingen, deren Eltern in Gremien sind und fehlende Übertragung von Zugehörigkeiten zu den Gruppen

Version 2.3.1

Das Handbuch wurde überarbeitet und um sinnvolle Hinweise ergänzt.

Die Datenbank wurde den neuen Funktionalitäten angepasst und trägt nun die

Versionsnummer 2.3. Daher muss die Datenbankaktualisierung zur Nutzung des Updates

erfolgen.


220

Die Lehrerschlüssel (schluess.txt) wurden geänderten Statistikforderung angepasst und müssen daher aktualisiert werden.

Der Fotoexport wurde an die Anforderungen der Nutzer weiter angepasst und mit der

Möglichkeit ausgestattet, die Inhalte zu packen (zip).

Folgende Fehlerkorrekturen wurden zudem durchgeführt:

o Fehler bei der Eingabe von Klassenelternsprechern.

o Fehler bei der Anzeige der Lehrer und Mitarbeiter (gelöschte Lehrer).

o Fehler beim Zeichensatz: Lehrerkürzel mit Umlauten wurden nicht akzeptiert.

o Fehler beim Anzeigen von Schülerkarteikarten: Der Ort wurde falsch ausgegeben.

o Fehler beim Update, wenn in der Gruppe 0 Belegungen eingegeben waren.

Version 2.3 Das Handbuch wurde überarbeitet und an die neuen Funktionalitäten angepasst:

Die Datenbank wurde den neuen Funktionalitäten angepasst und trägt nun die

Versionsnummer 2.2. Daher muss die Datenbankaktualisierung zur Nutzung des Updates

erfolgen.

Die Lehrerschlüssel (schluess.txt) wurden der neuen Statistikforderung angepasst und müssen

daher aktualisiert werden.

Die Oberschule wurde als Schulform und mögliche Nachbarschule eingepflegt.

o Neue Profile wurden mit Blick auf die kommenden Jahrgänge möglich gemacht.

o Die vorgesehenen Niveaustufen wurden eingebracht.

Es wurde eine optimierte Fotoverwaltung mit Zuordnungs- und Exportfunktion geschaffen.

o Im Menü „Bearbeiten“ ist der Punkt „Fotos zuordnen“ hinzugekommen.

o Bei den Berichten ist der Punkt „Fotos exportieren“ hinzugekommen.

o Unter „Extras – Optionen“ ist der Pfad für den Export von Schülerfotos

hinzugekommen.

o Das Format der zu exportierenden Fotos kann gewählt bzw. neu bestimmt werden.

Lehrerkürzel werden automatisch generiert, wenn kein Kürzel vorliegt. Es ist jetzt nicht mehr

möglich, Lehrer ohne Kürzel in DaNiS zu verwalten.

Die Karteikarten und Ansichten wurden neu strukturiert:

o Die „Unterpunkte“ auf Schülerebene sind zu eigenen Karteikarten umgearbeitet

worden.

o Das Feld „Verkehrssprache und die Förderung von Schülern befinden sich jetzt auf

Schülerebene – Allgemein 2

Das Menü der Verantwortlichen – Gremienteilnahme anzeigen – zeigt nur noch die Teilnahme an Gremien an. Es besteht keine Eingabemöglichkeit mehr! Die Karteikarte „Gremienteilnahme 6“ auf Schülerebene ist neu und zeigt auch nur noch die Teilnahme.

o Bei den Gremien auf Klassenebene gibt es die Karteikarte für die Schülervertretung.

o Bei den Gremien auf Schulgliederungsebene gibt es jetzt die Karteikarte für die

Schülervertretung.

o Die Lernmittelverwaltung ist umgezogen. Sie befindet sich jetzt auf Schülerebene –

Allgemein2


221

Neue Funktion unter Einstellungen: Der Stellvertreter der Klassenelternschaft kann jetzt

automatisiert in den Schulelternrat übernommen werden. (Siehe Schulebene – Eigenschaften

2).

Das Zusammenspiel von Ansichten und Filtern mit Funktionalitäten wurde verbessert.

Das Arbeiten mit Gruppen und Kursen wurde optimiert.

o Auf der Karteikarte der Schüler unter Belegungen5 können jetzt Halbjahresnoten

gespeichert werden.

o Im Kursmodus können mehrere Schüler zugleich markiert und entfernt werden.

Die Kurstabelle auf Schulformebene hat ein neues Layout bekommen und lässt sich nun

einfacher bedienen.

Datenexport und –sicherung wurden optimiert:

o Der Datenexport erfolgt wählbar mit einer Zip-Datei oder einer sql-Datei.

o Beim Datenexport kann mit oder ohne Verschlüsselung gearbeitet werden.

o Daten werden nun nur zur Weitergabe komprimiert und können verschlüsselt

werden. Falls Schülerdaten zu Schulen geschickt werden müssen, die noch keine

aktuelle Version 2.3 benutzen, muss das die sendende Schule beachten oder die

empfangende Schule muss die Zip-Datei manuell entpacken und dann in DaNiS

importieren.

Folgende Fehler wurden zudem beseitigt:

Passwortfehler beim Importieren von Daten in eine neue DaNiS-Installation,

Fehler bei Aufnahme,

falsche Sortierung einiger Listen (Krankenkassen, Verkehrssprachen),

Fehler in der Filterung, wenn eine „ohne Gruppenzuordnung“ oder eine Kombiklasse gewählt wurde,

Ansicht der Verantwortlichen bei Gremienteilnahme.

Fehlerhafte Kursteilnehmerzahlen in der Kursübersicht auf Schulformebene

Version 2.2.0 Das Handbuch wurde überarbeitet und an die neuen Funktionalitäten angepasst. Folgende Fehler wurden zudem beseitigt:

Bei einer Verknüpfung von mehr als zwei Filtern mit <oder> (Disjunktion) wurden die Ergebnisse zwar in den Berichten angezeigt, nicht aber im Datenbaum.

In der Tabelle danis wurde das Feld 'SerienbriefAnredeNamen' falsch gebildet: Bei den (meisten) Namen wurde an der Stelle des fehlenden akademischen Titels oder des fehlenden Zusatznamens ein unnötiges Leerzeichen erzeugt.

Version 2.1

Neben der Beseitigung der bekannt gewordenen Fehler wurden

die Datenbank erweitert. Sie trägt nun, wie die Programmversion die Nummer 2.1. Deshalb muss nach einem Update auch die Frage nach der Aktualisierung mit „Ja“ beantwortet werden.

die Kursverwaltung und die Kurszuweisungsroutinen wesentlich erweitert.

der Bereich für die Lehrerinnen und Lehrer um weitere Datenfelder erweitert und die


222

Erfassung der pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglich gemacht.

die Pfade für die IZN-STABIL-Statistikdaten wählbar gemacht.

Version 2.0.0 Neben der Beseitigung der bekannt gewordenen Fehler wurden

eine DaNiS-eigene Benutzerverwaltung eingefügt,

jeder verwalteten Schule ein eigener MySQL-User zugewiesen,

Version 1.9.5

Neben der Beseitigung der bekannt gewordenen Fehler wurden die Filteroptionen grundlegend überarbeitet und benutzerfreundlicher gestaltet, die Statistikerstellung so geändert, dass nun jederzeit eine Statistik von dem als „laufendes Schuljahr „gekennzeichnetes Schulhalbjahr erstellt werden kann.

Version 1.9.0 Nach der Installation dieser Version und beim erstmaligen Öffnen Ihrer Daten werden Sie in einem Dialog darauf hingewiesen, dass eine Aktualisierung der Datenbank erforderlich ist und gefragt, ob die Datenbank jetzt aktualisiert werden soll. Bitte beantworten Sie diese Frage mit einem Klick auf „ja“. Neben der Beseitigung der bekannt gewordenen kleinen Fehler oder Schwächen wurden in die Version 1.9 die folgenden Neuerungen eingebaut:

Die Zeit, die bisher für die Zusammenstellung eines Berichtes benötigt wurde, konnte durch eine Neuprogrammierung wesentlich beschleunigt.

Die Funktion „Personen suchen“ (Strg+F) kann nun auch vollständig per Tastatur bedient werden. Hierbei ist es weiterhin nicht notwendig, den zu suchenden Namen in ein Eingabefeld zu schreiben. DaNiS liest die Daten direkt von der Tastatur ein.

Der Bereich „Allgemein2 | befristete Vorgänge“ erlaubt u.a. das Erfassen von Abwesenheiten. Die bestimmten Einträge „Schüleraustausch“, „Ausland“, „Abwesenheit“ oder „Beurlaubung“ beeinflussen nun für die Dauer der Befristung die Gruppen- und Berichtslisten. Das heißt, Schüler mit solchen Einträgen werden, wenn die Option „Ansicht | Abgänger ausblenden“ aktiviert ist, nicht angezeigt.

In dem Bereich „Kontaktdaten“ können bei den Schülern-, wie auch bei den Elterndaten E-Mail-Adressen erfasst werden. Nun kann man mit einem Rechtsklick auf eine E-Mail-Adresse seinen E-Mail-Client mit dieser Adresse starten.

Die eingegebenen Lernmitteldaten werden nun bei einem Gruppenwechsel kopiert und bleiben somit über den Schuljahreswechsel hinaus erhalten.

Die Zusammenstellung der Felder für freie Listen können nun unter einem frei wählbaren Namen gespeichert werden.

Wird die Datei SCHLUESS.TXT von der IZN-Stabil-CD in dem DaNiS-Verzeichnis gespeichert, dann aktualisiert DaNiS beim nächsten Programmstart die statistisch relevanten Daten wie Nationalitäten und Dienstbezeichnungen.


223

Der Dialog „Bearbeiten | Sprachen bearbeiten“ wurde überarbeitet und benutzerfreundlicher gestaltet.

Bildschirmgrößeneinstellungen werden nun benutzerspezifisch in der Datenbank gespeichert.

Der Dialog „Kurse zuweisen“ wurde um eine Funktion erweitert. Man kann nun die Kursteilnehmer eines Kurses X einem bestehenden Kurs Y zufügen.

Die Zwischenablage wurde überarbeitet und soll nun auch die weiteren Daten wie Namenszusatz oder akademische Titel korrekt darstellen.

Bei den Gremienfunktionen wurde die Funktion "Beisitzer" eingefügt.

Verlässt eine Schülerin, ein Schüler die Schule, so werden nun alle Gremienteilnahmen der Schülerin, des Schülers und der dazugehörenden Verantwortlichen gelöscht.

Beim Gruppenwechsel am Ende der Jahrgangsstufe 4 wird nun die Entscheidung der Eltern für die weiterführende Schule eingeblendet.

Die Option "Belegung übernehmen" bildet nun automatisch die übernommenen Fächer- und Kursbelegungen bei den Fachvorgaben und den Kursdefinitionen auch im nächsten Schuljahr ab.

Bei den Eigenschaften2 auf Schulebene kann man jetzt bei den Wahrheits- und bei den Zahlenwerten durch die Eingabe des Zeichens # als letztes Zeichen des Feldnamens einen Zeilenwechsel erzwungen werden. Damit hat man neben der Einflussmöglichkeit durch die Feldnamen eine weitere Möglichkeit, die Anordnung der Eigenschaftsfelder zu beeinflussen

Version 1.8.0

Nach der Installation dieser Version und beim erstmaligen Öffnen Ihrer Daten werden Sie in einem Dialog darauf hingewiesen, dass eine Aktualisierung der Datenbank erforderlich ist und gefragt, ob die Datenbank jetzt aktualisiert werden soll. Bitte beantworten Sie diese Frage mit einem Klick auf „ja“. Die mit der Version 1.8 ausgelieferten Berichte setzen teilweise diese oder eine spätere Version voraus. Würde man sie mit einer Version 1.7x oder kleiner betreiben wollen, käme es im Einzelfall zu Fehlermeldungen. Neben der Beseitigung der bekannt gewordenen kleinen Fehler oder Schwächen wurden in die Version 1.8 die folgenden Neuerungen eingebaut:

Bei den Schülerdatensätzen wurde das Feld „Vorname“ in „Rufname“ umbenannt. Zusätzlich wurde bei den Schülerdaten das Feld „Vornamen“ eingeführt, in das weitere Vornamen eingetragen werden können. Diese Änderung hat naturgemäß auch Auswirkungen auf entsprechende Berichte und Filter, die das Feld „Vorname“ benutzt haben.

Die Abschlussarten wurden um den „Abschluss der Förderschule mit dem Schwerpunkt Lernen“ ergänzt.


224

Für die Einhaltung der Datenschutzbedingungen müssen alle Anmelde- und Abmeldevorgänge sowie alle Datenänderungen protokolliert werden. Dies wird nun in DaNiS vorgenommen. Hierfür wurde die neue Tabelle „log“ in die Datenbank aufgenommen.

Der Begriff „Lehrmittel“ wurde durch den richtigen Begriff „Lernmittel“ ersetzt. Diese Änderung hat naturgemäß auch Auswirkungen auf entsprechende Berichte und Filter, die dieses Feld benutzt haben.

Update oder Vollversion 1.7.1 (30.01.10)

Bitte führen Sie vor einem Update, sofern es noch nicht geschehen ist, eine Datensicherung durch und speichern die SQL-Datei auf einem externen Datenträger (zweite Festplatte, USB-Stick, SD-Card o.ä.). Die vorgenommenen Änderungen waren notwendig geworden, weil sich die vorhergehende Version in zwei Punkten als fehlerhaft herausgestellt hatte. Folgende Fehler wurden beseitigt:

Schülerdatenimport mithilfe von XML-Dateien Statistikbeeinflussung durch Datenänderungen in der Schülermaske „weitere Daten“

Version 1.7

Bitte führen Sie vor einem Update, sofern es noch nicht geschehen ist, eine Datensicherung durch und speichern die SQL-Datei auf einem externen Datenträger (zweite Festplatte, USB-Stick, SD-Card o.ä.).

Diese und alle nachfolgenden Versionen werden, auch beim Update, immer alle Standardberichte in das festgelegte Berichtsverzeichnis kopieren. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die Berichte, die Sie individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst haben und deren Namen Sie nicht geändert haben, vor diesem Update aus dem Standardberichtsverzeichnis wegkopieren oder umbenennen.

Die mit der Version 1.7 ausgelieferten Berichte setzen teilweise diese oder eine spätere Version voraus. Würde man sie mit einer Version 1.6x oder kleiner betreiben wollen, käme es im Einzelfall zu Fehlermeldungen.

Die Berichte, die in dem Standardverzeichnis liegen und deren Namen mit einem –a enden, können/sollten Sie ersatzlos löschen. Das sind alte Berichte, die durch neuere Berichte ersetzt wurden.

Neben der Beseitigung der bekannt gewordenen kleinen Fehler oder Schwächen wurden in die Version 1.7 die folgenden Neuerungen eingebaut:

Das Anzeigen und Drucken von Berichten wurde auch für die Gruppe (ohne Zuordnung) ermöglicht. Damit fällt programmtechnisch der Grund für die Nutzung einer Gruppe 0 im jeweiligen Schuljahr weg.

Es wurden die Bearbeitungsmöglichkeiten ausgeweitet, so dass nun jede Schule unter dem Menü „Bearbeiten|Nachbarschulen bearbeiten“ die Schulformen und -namen eingetragen kann, zwischen denen normalerweise ihre Schüler wechseln. Zwischen dem notwendigen Kürzel der Schulform und dem Namen der Schulform muss mindesten sein Leerzeichen stehen. In der ersten Ausbaustufe reicht es, wenn Sie hier die Schulen erfassen, zu denen Sie Schüler abgeben.

In der Maske „Allgemein 2“ gibt es nun die Möglichkeit die Grundschul-Empfehlungs-Einträge der Elternwünsche und –entscheidungen nach Schulform und –namen auszuwählen.


225

Diese Eingaben können dann mit der neuen Kreuztabelle „Trend-Empfehlung.fr3“ ausgewertet und in izn-Stabil eingetragen werden.

Ebenfalls in der Maske „Allgemein 2“ wurden die Felder „Abgangsdatum“, „nächste Schule“ und „Schulform“ gegen versehentliches Ändern geschützt. Die Felder sind jetzt nur noch lesbar.

Die Datenexportmöglichkeiten wurden ausgeweitet, so dass nun jede Schule sich über das Menü „freie Liste“ beliebig viele Felder zusammenstellen kann, die sie für andere Anwendungen (Serienbriefe, Datentabellen, etc.) benötigt. Der Export der Daten wird dann über die Schaltfläche „Daten bereitstellen“ ausgelöst.

In dem Dialog „Kurse zuweisen“ sieht man jetzt für den gewählten Kurs die bisherigen Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Ferner gibt es hier die neue Möglichkeit einzelne Teilnehmer aus dem Kursdaten zu entfernen.

Die Gruppenwechselarten wurden erweitert. Neu sind die Gruppenwechsel „Übergang innerhalb der Schule“ und Überweisung innerhalb der Schule“

In dem Dialog „Export ausgewählter Schüler“ werden jetzt die Namen der aufnehmenden Schulen mit angezeigt.

Bei der Berichtserstellung enthalten die die beiden Felder „SchuelerTelefon1“ und „SchuelerTelefon2“ die ersten beiden Telefonnummern, die in der Schülermaske „Allgemein1“ mit der Berichtsstufe 0 und dem Internvermerk „nein“ eingegeben wurden.

Die Funktion „Status zurücksetzen“ die nach einem Rechtsklick auf einen Schülernamen angeboten wird, wurde erweitert und heißt nun „Gruppenwechsel zurücknehmen“. Diese Funktion setzt nun nicht nur den Status zurück, sondern entfernt dabei auch gleich die Jahrgangsdaten. Sie macht also den letzten Gruppenwechsel rückgängig.

Es wurde vermehrt eine Funktion gewünscht, die es erlaubt, eine Kursdefinition, die ursprünglich für das 1. und 2. Halbjahr eingegeben war, auf das erste Halbjahr zu reduzieren. Diese Funktion gibt es nun. Ändert man in der Kursdefinition eines Kurses das Bis-Feld von 2 auf 1, dann werden diese Änderungen automatisch auf alle Kursteilnehmer übertragen.

Version 1.6.0

Auch diese Version ermöglicht wieder ein Update wie auch eine vollständige Installation. Bitte führen Sie, sofern es noch nicht geschehen ist, eine Datensicherung durch und speichern die SQL-Datei auf einem externen Datenträger (zweite Festplatte, USB-Stick, SD-Card o.ä.).

Diese und alle nachfolgenden Versionen werden, auch beim Update, immer alle Standardberichte in das festgelegte Berichtsverzeichnis kopieren. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die Berichte, die Sie individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst haben und deren Namen Sie nicht geändert haben, vor dem Update aus dem Standardberichtsverzeichnis wegkopieren. Neben der Beseitigung vieler kleiner Fehler oder Schwächen wurden in die Version 1.6 die folgenden Neuerungen eingebaut:

Die Schülerzahlen werden nun auf Schuljahres-, also auch auf Schulgliederungsebene angezeigt.

Die Darstellung der Verantwortlichen wurde erweitert und zeigt jetzt in der Maske Allgemein1 den vollständigen Namen mit eventuellen Titeln.

Wenn ein Verantwortlicher einen anderen Wohnort als der Schüler hat, wird dieser Wohnort auf der ersten Seite angezeigt.


226

Sollte ein Elternteil nicht erziehungsberechtigt sein, so wird auch dieses auf der ersten Seite durch ein rotes X dargestellt.

Die Kontaktdaten haben zwei weitere Eigenschaften erhalten, die es nun erlauben, genau zu bestimmen, welche Kontaktdaten in den Berichten ausgedruckt und welche nicht ausgedruckt werden sollen.

Die Zuordnungen der Verantwortlichen zu den verschiedenen Gremien sind nun eindeutig möglich. Hierzu wurde in den Gremienmasken, in denen das notwendig war, ein entsprechendes Eingabefeld geschaffen.

Version 1.5.0

Auch diese Version ermöglicht ein Update wie auch eine vollständige Installation. Bitte führen Sie, sofern es noch nicht geschehen ist, eine Datensicherung durch und speichern die SQL-Datei auf einem externen Datenträger (zweite Festplatte, USB-Stick, SD-Card o.ä.).

Die vorgenommenen Änderungen sollen sicherstellen, dass die Daten für Jahresstatistik Aug. 2009 möglichst vollständig und fehlerfrei durch DaNiS an die Software IZN-Stabil übergeben werden können.

Die Statistikerstellung für die Fremdsprachen, Herkunftsschulen und Jahrgangsdaten wurden überarbeitet

Die Liste der Schulgliederungen wurde um die Kooperative Gesamtschule (nach Schuljahren gegliedert) und um die Berufsbildenden Schulen erweitert.

Es wurde die notwendige Eigenschaft „Kombiklasse“ neu aufgenommen. Damit lassen sich nun Eingangsstufen und/oder Kombiklassen definieren, verwalten und statistisch korrekt ausgeben.

Die Suchfunktion (Strg+F) wurde überarbeitet und erweitert. Sie ermöglicht jetzt auch die Suche nach den Verantwortlichen. Die Umschaltung zwischen Schüler-, Lehrer oder Verantwortlicher kann über die Tastenkombination Alt+1 bis Alt+3 erfolgen. Ebenso kann man die Suche nach dem Nachnamen oder Vornamen durch Alt+N bzw. Alt+V steuern. Standardmäßig ist die Suche nun auf das aktuelle Schuljahr beschränkt. Diese Option kann auch deaktiviert werden.

In die Gruppe der Empfehlungen unter „Allgemein2“ wurde das weitere Feld „Elternwunsch“ aufgenommen.

Unter Extras | Optionen lassen sich nun zwei weitere Pfade für die Datensicherungsdateien und die Serienbriefdateien dauerhaft definieren.

Es wurde ein Bildschirmfilter implementiert, der frei wählbare Filter ermöglicht. Diese sind unter eigenen Namen speicherbar und über das Menü „Ansicht“ wählbar. Ist ein Filter aktiv, wird das durch einen roten Hintergrund des Datenbaumes signalisiert. Ein aktiver Filter beeinflusst alle lesenden Dateioperationen und hat direkten Einfluss auf den Umfang des Datenbaumes. Ein aktiver Filter kann durch die Tastenkombination Strg+0 deaktiviert und durch Strg+2 wieder aktiviert werden.

Die Bildschirmmaske beim Zuweisen von Kursen zeigt nun auch die den Kursen zugeordneten Fächer an, so dass hier die Übersicht verbessert wurde.

Bei der Kursdefinition für Fremdsprachen lässt sich jetzt auch der Sprachentyp festlegen, so dass dieser bei der Kurszuweisung gleich mit auf die Schülerdaten übertragen werden kann.


227

Version 1.4.0

Diese Version ermöglicht ein Update wie auch eine vollständige Installation. Bitte führen Sie, sofern es noch nicht geschehen ist, eine Datensicherung durch und speichern die SQL-Datei auf einem externen Datenträger (zweite Festplatte, USB-Stick, SD-Card o.ä.).

Die vorgenommen Änderungen betreffen überwiegend die Funktionen, die bei dem bevorstehenden Schuljahreswechsel besonders gebraucht werden. Diese sind also alle Funktionen für die Datenweitergabe an aufnehmende Schulen und die Versetzungsroutinen innerhalb der eigenen Schule.

Neu aufgenommen wurde ein Feld „Wiederholer“, das automatisch von DaNiS dann gefüllt wird, wenn ein Schüler einen Jahrgang wiederholt. Dieses Feld steht auch als Filter und als Berichtsfeld zur Verfügung.

Der mehrfach geäußerte Wunsch, das Kontaktfeld größer zu gestalten ist nun umgesetzt.

Bei der Definition der freien Listen gibt es einen Optionsschalter, der jetzt auch den gruppenweisen Ausdruck der freien Listen ermöglicht.

Die Vollinstallation installiert nun die Standardberichte unterhalb des Verzeichnisses, in dem auch DaNiS installiert wird. Damit werden die Berichte auch bei Netzwerkinstallationen für alle leichter nutzbar.

Diese Version soll die bekannt gewordenen Fehler der Version 1.3 nicht mehr haben.

Version 1.3.0

Die neue Version gibt es nur als Update von der Version 1.2 auf die Version 1.3. Sollten Sie aktuell noch eine ältere Version als 1.2 nutzen, dann sollten Sie nach einer Datensicherung, diese Version deinstallieren, die Vollversion von 1.2 und danach das Update auf 1.3 installieren.

Diese Version soll die bekannt gewordenen Fehler der Version 1.2 nicht mehr haben.

Die Darstellung der Schülereigenschaften in dem Tab-Reiter „Weitere Informationen 3“ wurde überarbeitet und bietet nun eine übersichtliche, sortierte Darstellung der Daten.

Die haklige Datumseingabe der bisherigen Versionen wurde gegen eine andere flüssig zu bedienende Eingabe ausgetauscht. Damit sind Datumseingaben mit oder ohne Trennpunkte möglich. Die Eingaben 03032009, 030309, 3.3.09 oder 03.03.2009 führen alle zu dem gewünschten Datum 03.03.2009.

Für die schnelle Ausgabe von wenigen Schülerstammdaten wurde die Funktion „freie Listen“ eingeführt. Diese Funktion wird nach einem Klick mit der RECHTEN Maustaste auf eine Gruppe, Schulgliederung oder Schuljahr und nach Wahl der Option „Berichte“ als neue Option angeboten.

Version 1.2.0

Diese Version bringt eine Reihe von weiteren Funktionalitäten, die die Arbeit mit DaNiS erleichtern sollen. Daneben wurden auch einige Fehler beseitigt.

Über das Kontextmenü einer Schulgliederung oder einer Klasse lässt sich ein neuer Dialog zum Zuweisen von Schüler/innen zu Kursen öffnen.

Es gibt eine neue Ansichts-Option "Nur laufendes Schuljahr anzeigen", bei der alle anderen Schuljahre (nicht aber Lehrer/innen und nicht zugeordnete Schüler/innen) ausgeblendet werden. Diese kann mit der Tastenkombination Strg+L aktiviert werden.


228

Elternschaftfunktionen lassen sich jetzt auch direkt im Bearbeiten-Dialog für Verantwortliche anzeigen und ändern.

Berichte und Filter können jetzt auch die benutzerdefinierten Felder enthalten.

Für Berichte und Filter steht jetzt auch das mit Version 1.1 eingeführte Feld SchuelerFoerderDeutschaZAb zur Verfügung.

Filter lassen sich jetzt auch in der Datenbank speichern, sowie als Datei exportieren.

Der Umgang mit Datumsfeldern in Filtern wurde deutlich vereinfacht.

Eigene Berichtsvorlagen können jetzt separat von den Standard-Berichten an konfigurierbarer Stelle abgelegt werden.

In der Schülermaske ist im Reiter "Allgemein 2" das obere Feld "Empfehlung" entfallen. Die Empfehlung wird jetzt nur noch im Bereich "GS Empfehlung" erfasst. In derselben Maske gibt es jetzt ein neues Feld "Herkunft" das die Art des Wechsels in die aktuelle Schule (für statistische Zwecke) enthält.

Bei Lehrer(inne)n und Verantwortlichen können nun separat etwaige akademische und Adelstitel angegeben werden. Das bisherige "Titel"-Feld wird beim Aktualisieren als Adelstitel übernommen.

Bei Kursen lässt sich jetzt eine Belegungsart vorgeben, die bei neuen Zuordnungen als Standard verwendet werden soll. Ebenso lässt sich bei Fremdsprachen-Fachvorgaben ein Fremdsprachentyp vorgeben.

Fachvorgaben lassen sich jetzt zwischen verschiedenen Gruppen kopieren.

letzte Position des DaNiS-Fensters wird nun beim nächsten Programmstart wiederhergestellt.

Datensicherungen sind nun auch wieder für nicht-administrative Benutzer möglich.

Die Gesamtkonferenzteilnahmen von Schüler(innen) werden jetzt korrekt angezeigt.

Probleme mit dem Löschen von Verantwortlichen wurden behoben.

Version 1.1.0

Diese Version integriert vor allem die neue Schnittstelle zu IZN-Stabil für die Durchführung der halbjährlichen statistischen Erhebungen. Daneben gibt es aber auch eine Reihe von kleineren Änderungen, sowie Fehlerkorrekturen.

Über das neue Menü "Statistik" können nun die statistischen Daten der Klassen und zum Religionsunterricht für IZN-Stabil ausgegeben werden. Weiterhin können hier die Daten des Lehrerverzeichnisses ausgetauscht werden.

Zur Unterstützung der Statistik lassen sich jetzt weitere Daten erfassen:

Klassen lassen sich als Eingangsstufe, als Integrations- oder Sprachlernklassen kennzeichnen.

Für Schüler/innen fremdsprachiger Herkunft gibt es einen zusätzlichen Eintrag für den Förderbedarf in Deutsch.

Für Lehrer gibt es eine neue Angabe zu Ermässigungsstunden, die aus dem Lehrerverzeichnis von IZN-Stabil eingelesen werden kann.

DaNiS besitzt jetzt eine neue Funktion zum automatischen Anpassen der vorhandenen Datenbank an eine neue Programmversion. Beim ersten Start nach dem Update auf Version


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1.1, sowie immer nach dem Wiederherstellen einer Datensicherung, die noch mit einer Vorgängerversion erstellt wurde, wird diese Anpassung automatisch durchgeführt.

Der Lehrmittel- und der Sibank-Export können jetzt auch schulgliederungsübergreifend für ein gesamtes Schuljahr durchgeführt werden. Der Lehrmittelexport gibt jetzt zusätzlich die Adressen und Telefonnummer der Verantwortlichen aus.

Die Angabe zum Beginn des Förderbedarfs in Deutsch bei Schüler/innen fremdsprachiger Herkunft wird jetzt auch beim Import der Sibank-Daten mit übernommen. Für eine nachträgliche Übernahme bei bereits importierten Daten können Sie den Reparaturimport verwenden.

DaNiS importiert nun auch Klassenkonferenzteilnahmen von Eltern, sowie Funktionen von Eltern, die bereits mit einem anderen Jahrgang angelegt wurden.

Beim Import aus Sibank werden nun auch die Konfessionen "islam" und "sonstig" übernommen.

Der Reparatur-Import korrigiert zusätzlich auch die oben genannten Fehler.

Die Datensicherung fragt jetzt nach, bevor bestehende Dateien überschrieben werden. Die Warnung vor der Datenwiederherstellung wurde dringlicher gestaltet.

Die Funktionen der Rubrik DaNiS-Schulinformationen für die Erstellung von eigenen Berichten waren unvollständig und wurden durch eine eigene Datentabelle "schule" ersetzt.

Bei der direkt aufeinanderfolgenden Installation der Versionen 1.0.0 und 1.0.1 kam es zu Problemen mit der Freischaltung, die beseitigt wurden.

Beim Gruppenwechsel konnte es zu Problemen mit Fachkonferenzteilnahmen kommen - diese können jetzt auch übernommen werden.

Der Sibank-Import hat Schulkindergartengruppen immer mit Jahrgangsstufe 1 importiert, ein Ändern auf 0 war nicht möglich. Dies wurde korrigiert.

Unter Schüler (ohne Gruppenzuordnung) tauchen jetzt alle Schüler(innen) auf, die im aktiven Schuljahr keiner Gruppe zugeordnet sind.

Fachvorgaben durchsetzen entfernt jetzt alle vorhandenen Belegungen (außer Kursen). Existieren bereits Bewertungen, erscheint vorab eine entsprechende Warnung.

Das laufende Schuljahr wird jetzt hervorgehoben dargestellt. Die Festlegung des laufenden Schuljahrs ist über das Kontextmenü möglich. Einige Operationen, wie das Löschen von Gruppen, sind nun nur noch für das laufende Schuljahr möglich.

Version 1.0.1

Dieses Update behebt die offensichtlichen Fehler, die beim Datenimport aus Sibank und beim Sortieren von Berichten bestanden. Weitergehende Änderungen waren zum aktuellen Zeitpunkt nicht möglich. Sie werden mit dem nächsten Update vorgenommen.

DaNiS importiert nun die Bilder, die Fremdsprachenbelegungen und die abgegangenen Schülerinnen und Schüler korrekt.

Für den nachträglichen Import der Bilder, sowie die Korrektur fehlerhaft importierter Fremdsprachenbelegungen gibt es jetzt in dem Dialog "Sibank-Daten importieren" die Option


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"Reparatur-Import". Vor dem Ausführen des Reparatur-Imports sollte natürlich eine Datensicherung vorgenommen werden. Dieser nachträgliche Import erfordert etwas mehr Zeit, als es bei dem ursprünglichen Datenimport der Fall war.

Bei der Berichtserzeugung wird nun bei der Sortierung nach Geschlecht zusätzlich auch nach Nachname und Vorname sortiert.

Version 1.0.0

erste freigegebene Version


231

86. Anhang

87. Einlesen von DaNiS-Daten in Zeugnisprogramme

Es gibt eine Vielfalt von Zeugnisdruckprogrammen, die sich die benötigen Daten aus den einzelnen Schulverwaltungsprogrammen holen. Bezüglich DaNiS kann man sie in zwei Gruppen teilen: die eine Gruppe benötigt d-base-Dateien (Sibank), die andere Gruppe verfügt über eine direkte Schnittstelle zur MySql-Datenbank von DaNiS.

Der Bedarf der ersten Gruppe wird mit einem Rechtsklick auf Schulformebene mit der Option „Schulgliederung im d-base-Format (Sibank) exportieren“ erfüllt. Hiermit wird eine d-base Datei erstellt, die das Format von Sibank-Dateien hat, z. B. S_2012.dbf. Die Schülerdaten dieser Datei kann dann in die Programme dieser Gruppe eingelesen werden. Nicht eingelesen werden Kurse!

87.1. Daten aus DaNiS-Winzep

Für die zweite Gruppe soll am Beispiel von DaNiS WinZep, Programm des Landes Niedersachsen, der Importweg beschrieben werden. Für andere Programme, zum Beispiel KLV (Schulsoftware A. Walter), erfolgt der Import sinngemäß. Die Programmfunktionen sind im integrierten Handbuch zu DaNiS-WinZep zu entnehmen.

Zur Information: Das Land Niedersachsen hat ab 01.08.2013 der Programm WinZep von der Firma Plansoft, G. Kallage, übernommen und wird das Programm für den Gebrauch mit DaNiS optimieren. Das Programm hat den Namen DaNiS-WinZep bekommen.

Menü Datei –… mit Datenimport von Schülerdatei, Optionswahl „Danis (ab Version 1.8)

Bitte die „Erweiterten Einstellungen“ aufrufen und hinter dem Datenbankname Danis die Schulnummer eingeben.


232

Einstellungen der „erweiterten Einstellungen

Niveaustufen

Bei einer Neuinstallation von Danis ist der Datenbankname „danis<Schulnummer>“, bei einer Updateinstallation von einer Version vor der Danis-Version 2 bleibt der Datenbankname „danis“. In beiden Fällen: Host: lokaler Rechner „localhost“, Netzwerk: IP-des Netzwerkrechners. Port ist immer 3306! Hier können für den Import aus Danis die Niveaustufen der Fachleistungskurse eingestellt werden. (Erlasslage Januar 2012) Diese Einstellungen richten sich nach den Schulformen, für die mit dem Programm DaNiS-WinZep gearbeitet wird. Voreinstellung siehe links! Danis-Import der Kursstufen: Im Importfenster „Danis - Erweiterte Einstellungen“ können jetzt vom Anwender die Buchstaben der Fachleistungsdifferenzierung frei gewählt werden. DANIS sieht die Kursniveaus 0 und 1 (grund., erh.) für die HRS vor; für die IGS, KGS, OBS die Kursniveaus 2, 3 und 4 (für grund., erh. zusa.). Das Einlesen der Niveaustufen erfolgt in die Variablen KM (Kurs Mathematik), KE (Kurs Englisch), KD (Kurs Deutsch)

und KX (Kurs Naturwissenschaften).


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Neuinstallation mit der Schulnummer 44404 (Beispiel)

Datenbankname Host Port

lokaler Host Netzwerk( Beispiel-IP)

danis44404 localhost 192.168.1.45 3306

Updateinstallation aus einer Version vor DaNiS-Verion 2.0 mit der Schulnummer 44404

Datenbankname Host Port

lokaler Host Netzwerk( Beispiel-IP)

danis localhost 192.168.1.45 3306

Die Daten können mit zwei verschiedenen Zugängen abgeholt werden: 1. Weg: Login über den MSQL-Administrator, der bei der Installation von DaNiS angelegt wurde DaNiS-Loginname: root Passwort: MySQL-Passwort

Bildschirmansicht bei der Installation von DaNiS


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2. Weg: Login DaNiS-RootName und DaNiS-Root Passwort DaNiS-Loginname: danisroot44404, Passwort ist das Passwort, welches bei der Installation von Danis neu vergeben wurde. Bitte die „Erweiterten Einstellungen“ (siehe zuvor beschrieben) beachten! DaNiS-Loginname Passwort

Daten abholen als MySQL-Administrator

Loginname Passwort

root MySQL-Passwort

Daten abholen über DaNiS-Root Name

Loginname Passwort

danisroot44404 danisroot-Passwort


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87.2. Tastatursteuerung in DaNiS

Tastaturkürzel Ausführung

Tabulatortaste Springen von Ast zu Ast und von Feld zu Feld

Plustaste Erweitert den Datenbaum

Minustaste Verkleinert den Datenbaum

Strg+F Schüler-, Lehrer-, Verantwortlichesuche

Strg+N Öffnet ein neues, leeres Eingabefeld

Strg-S schließt eine Datenänderung ab und sorgt für eine Speicherung des aktuellen Datensatzes

Strg+L Zeigt nur das laufende Schuljahr an

Strg+0 Filter deaktivieren

Strg+1 Angezeigter Filter aktivieren

Strg+2 Filter wählen/bearbeiten

Alt+Zeichen

Überall dort, wo man in den Masken- oder Feldbezeichnungen ein unterstrichenes Zeichen (Buchstabe oder Zahl) sieht, kann diese Stelle der Maske mit dieser Tastaturkombination direkt angesprungen werden

Alt+1 Alt+2 Alt+3

Die Umschaltung zwischen Schüler-, Lehrer oder Verantwortliche

Alt+N Alt+V

Suche nach dem Nachnamen oder Vornamen

F5 Löscht alle Speicherinhalte (flüchtig) von DaNiS

87.3. Interne Zusammenhänge in DaNiS

Unter interne Zusammenhänge sollen hier Einträge verstanden werden, die an anderer Programmstelle ebenfalls Einträge bewirken.

Eintragung in …. Auswirkungen

Statistische Zusammenhänge

Eintrag als Fremdsprache auf Klassenebene mit Angabe der Sprachfolge (Typ)

Übernahme in die Statistik – Menü Statistik – Karteikarte Fremdsprachen

Eintrag als Fremdsprache auf Kursebene mit Angabe der Sprachfolge (Typ)

Übernahme in die Statistik – Menü Statistik – Karteikarte Fremdsprachen

Eintrag als Religionsunterricht mit den Kürzeln RE (evangelisch), RK (katholisch), IS (Islam), KR (kooperativ), WN (Werte und Normen)

Übernahme in die Statistik – Menü Statistik – Karteikarte Religionsunterricht


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Feld „vorherige Schule“ (Einträge wurden von Sibank übernommen)

Übernahme in die Statistik – Menü Statistik – Herkunfts-Schulformen – wenn nur für die statistische Auswertung ein Schuljahr zur Verfügung steht.

Feld „Herkunft (für Statistik)“

Übernahme in die Statistik – Menü Statistik – Herkunfts-Schulformen – wenn nur für die statistische Auswertung ein Schuljahr zur Verfügung steht.

Schullaufbahn aus mindestens 2 Schuljahrgängen (Art des Gruppenwechsel wird in die Schullaufbahn eingetragen)

Übernahme in die Statistik – Menü Statistik – Herkunfts-Schulformen – wenn mindestens 2 Schuljahre zur Verfügung stehen.

Ausländische Staatsangehörigkeit Statistik – Staatsangehörigkeiten

Verkehrssprache , mit und ohne Förderung Statistik – Weitere Jahrgangsdaten

Feld „Geburtsdatum“ Statistik - Geburtsjahrgänge

Feld „Empfehlung“ Statistik – Weitere Jahrgangsdaten

Befristete Vorgänge

Eintragungen mit: Schüleraustausch Ausland Abwesenheit Beurlaubung

Nur Schülern mit solchen Einträgen werden, wenn die Option „Ansicht - Abgänger ausblenden“ aktiviert ist, innerhalb des eingetragenen Zeitraumes nicht angezeigt und auch nicht gezählt.

Gremien

Elternschaft Vorsitzende/r auf Gruppenebene Stellvertreter nur bei Aktivierung der Option unter Schulebene/Eigenschaften2

bewirkt Eintragung in die Elternschaft auf Schulformebene

Lehrer - Unterricht

Unterrichtend eingetragene Lehrer bei Kursen Übernahme in die Fachtabelle bei „Lehrern & sonstige Mitarbeiter“

Unterrichtend eingetragene Lehrer bei Kursen

Übernahme in die Gremien „Fachkonferenzen“

Unterricht

bei Fortschreibung (Gruppenwechsel) Belegungen übernehmen aktiviert

Alle Fächer und alle ausgewählten Kurse werden in die Fortschreibung einbezogen.

bei Fortschreibung (Gruppenwechsel) Fächer übernehmen aktiv, Belegungen übernehmen passiv

Nur die Fächer werden übernommen, Kurse bleiben unberücksichtigt, auch wenn Kurse zur Übernahme ausgesucht wurden.

87.4. Datenänderungen protokollieren (Datenschutz)

In einer weiteren Tabelle werden alle An- und Abmeldungen sowie alle schreibenden MySQL-Statements geloggt. Die Erfassung umfasst folgende Werte: Lfd. Nr, BenutzerId, UserName, MySQL-Statement (bzw. Anmeldung, od. Abmeldung), TimeStamp


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88. Schlüsselnummertabellen

HDR.SCHLUESS ADB 10901 Lehrer(in) für Fachpraxis (A 9) ADB 10902 Jugendleiter(in) (A 9) ADB 10909 Techn. Lehrer(in) an einer berufsb. Schule (A 9) ADB 11001 Lehrer(in) für Fachpraxis (A 10) ADB 11002 Jugendleiter(in) (A 10) ADB 11003 Fachlehrer(in) für musisch-technische Fächer (A 10) ADB 11009 Techn. Lehrer(in) an einer berufsb. Schule (A 10) ADB 11101 Funklehrer(in) (A 11) ADB 11102 Jugendleiter(in) an einer berufsb. Schule (A 11) ADB 11109 Fachlehrer(in) an einer berufsb. Schule (A 11) ADB 11204 Lehrer(in) / Techn. Lehrer(in) (A 12) ADB 11206 Realschullehrer(in) (A 12) ADB 11209 Fachlehrer(in) an einer berufsb. Schule (A 12) ADB 11250 Lehrer(in) an FöS-SE/HÖ / Rektorin(in) (A 12+Z). ADB 11251 Zweite(r) Konrektor(in) (A 12+Z) ADB 11252 Konrektor(in) (A 12+Z) ADB 11305 Förderschullehrer(in) (A 13) ADB 11306 Realschullehrer(in) (A 13) ADB 11307 Lehrer(in) mit fachw. Ausbildung in 2 Fächern an Gymnasien (A 13) ADB 11308 Studienrat/rätin (A 13) ADB 11310 Rektor(in) (A 13) ADB 11311 Zweite(r) Konrektor(in) (A 13) ADB 11312 Konrektor(in) (A 13) ADB 11352 Konrektor(in) (A 13+Z) ADB 11353 Rektor(in) (A 13+Z) ADB 11354 Förderschullehrer(in) - als Schulleiter(in) (A 13+Z) ADB 11371 Primarbereichsleiter(in) (A 13+Z) ADB 11411 Zweite(r) Konrektor(in) (A 14) ADB 11412 Konrektor(in) (A 14) ADB 11413 Rektor(in) (A 14) ADB 11414 Zweite(r) Förderschulkonrektor(in) (A 14) ADB 11415 Förderschulkonrektor(in) (A 14) ADB 11416 Förderschulrektor(in) (A 14) ADB 11417 Zweite(r) Realschulkonrektor(in) (A 14) ADB 11418 Realschulkonrektor(in) (A 14) ADB 11419 Realschulrektor(in) (A 14) ADB 11420 Oberstudienrat/rätin (A 14) ADB 11431 Primarbereichsleiter(in) (A 14) ADB 11433 Fachbereichsleiter(in) (A 14) ADB 11434 Jahrgangsleiter(in) (A 14) ADB 11436 Didaktische(r) Leiter(in) (A 14) ADB 11437 Direktorstellvertreter(in) (A 14) ADB 11446 Oberschulrektor(in) (als Didaktische(r) Leiter(in)) (A 14) ADB 11447 Zweite(r) Oberschulkonrektor(in) (A 14) ADB 11448 Oberschulkonrektor(in) (A 14) ADB 11449 Oberschulrektor(in) (als Leiter(in)) (A 14) ADB 11452 Konrektor(in) (A 14+Z)


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ADB 11453 Rektor(in) (A 14+Z) ADB 11455 Förderschulkonrektor(in) (A 14+Z) ADB 11456 Förderschulrektor(in) (A 14+Z) ADB 11458 Realschulkonrektor(in) (A 14+Z) ADB 11459 Realschulrektor(in) (A 14+Z) ADB 11475 Stufenleiter(in) (bei einer IGS) (A 14+Z) ADB 11484 Zweite(r) Oberschulkonrektor(in) (A 14+Z) ADB 11485 Oberschulkonrektor(in) (A 14+Z) ADB 11486 Oberschulrektor(in) (als Didaktische(r) Leiter(in)) (A 14+Z) ADB 11488 Oberschulrektor(in) (als Leiter(in) des SEK II einer Oberschule) (A 14+Z) ADB 11489 Oberschuldirektor(in) als Leiter(in) (A 14+Z) ADB 11513 Rektor(in) (A 15) ADB 11516 Förderschulrektor(in) (A 15) ADB 11519 Realschulrektor(in) (A 15) ADB 11524 Studiendirektor(in) - als Fachberater(in) i.d. Schulaufsicht (A 15) ADB 11525 Studiendirektor(in) - als Fachleiter(in) an Studienseminaren (A 15) ADB 11526 Studiendirektor(in) - zur Koordination schulfachl. Aufgaben (A 15) ADB 11527 Studiendirektor(in) - als ständ. Vertr. d. Leiters/in (A 15) ADB 11528 Studiendirektor(in) - als Leiter(in) (A 15) ADB 11532 Fachmoderator(in) (A 15) ADB 11535 Stufenleiter(in) (A 15) ADB 11536 Didaktische(r) Leiter(in) (A 15) ADB 11537 Direktorstellvertreter(in) (A 15) ADB 11538 Direktor(in) bei einer Gesamtschule (A 15) ADB 11539 Direktor(in) einer Gesamtschule (A 15) ADB 11546 Oberschulrektor(in) (als Didaktische(r) Leiter(in)) (A 15) ADB 11547 Direktorstellvertreter(in) (als ständige(r) Vertreter(in) des/r Leiters/in einer Oberschule) (A 15) ADB 11549 Oberschuldirektor(in) als Leiter(in) (A 15) ADB 11567 Studiendirektor(in) - als ständ. Vertr. d. Leiters/in (A 15+Z) ADB 11568 Studiendirektor(in) - als Leiter(in) (A 15+Z) ADB 11577 Direktorstellvertreter(in) (A 15+Z) ADB 11579 Direktor(in) einer Gesamtschule (A 15+Z) ADB 11587 Direktorstellvertreter(in) (als ständige(r) Vertreter(in) des/r Leiters/in einer Oberschule) (A 15+Z) ADB 11589 Oberschuldirektor(in) (A 15+Z) ADB 11629 Oberstudiendirektor(in) (A 16) ADB 11639 Direktor(in) einer Gesamtschule (A 16) ADB 11649 Oberschuldirektor(in) (A 16) ADB 30901 Lehrer-Anwärter(in) für Fachpraxis (A 9) ADB 31204 Lehrer-Anwärter(in) (A 12) ADB 31206 Realschullehrer-Anwärter(in) (A 12) ADB 31305 Förderschullehrer-Anwärter(in) (A 13) ADB 31306 Realschullehrer-Anwärter(in) (A 13) ADB 31308 Studienreferendar(in) (A 13) ADB 40000 Außertarifl. -Vollzeit- ADB 40200 Verg.-Gr. IX b -Vollzeit- ADB 40300 Verg.-Gr. IX a -Vollzeit- ADB 40500 Verg.-Gr. VIII -Vollzeit- ADB 40600 Entgelt-Gr. 5 - Verg.-Gr. VII -Vollzeit-


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ADB 40700 Entgelt-Gr. 6 - Verg.-Gr. VI b -Vollzeit- ADB 40710 Verg.-Gr. VI a -Vollzeit- ADB 40800 Entgelt-Gr. 8 - Verg.-Gr. V c -Vollzeit- ADB 40900 Entgelt-Gr. 9 - Verg.-Gr. V b -Vollzeit- ADB 40910 Verg.-Gr. V a -Vollzeit- ADB 41000 Entgelt-Gr. 9 - Verg.-Gr. IV b -Vollzeit- ADB 41100 Entgelt-Gr. 10 - Verg.-Gr. IV a -Vollzeit- ADB 41200 Entgelt-Gr. 11 - Verg.-Gr. III -Vollzeit- ADB 41300 Entgelt-Gr. 12 - Verg.-Gr. II b -Vollzeit- ADB 41310 Entgelt-Gr. 13 - Verg.-Gr. II a -Vollzeit- ADB 41400 Entgelt-Gr. 14 - Verg.-Gr. I b -Vollzeit- ADB 41500 Entgelt-Gr. 15 - Verg.-Gr. I a -Vollzeit- ADB 41600 Verg.-Gr. I -Vollzeit- ADB 50000 Außertarifl. -Teilzeit- ADB 50200 Verg.-Gr. IX b -Teilzeit- ADB 50300 Verg.-Gr. IX a -Teilzeit- ADB 50500 Verg.-Gr. VIII -Teilzeit- ADB 50600 Entgelt-Gr. 5 - Verg.-Gr. VII -Teilzeit- ADB 50700 Entgelt-Gr. 6 - Verg.-Gr. VI b -Teilzeit- ADB 50710 Verg.-Gr. VI a -Teilzeit- ADB 50800 Entgelt-Gr. 8 - Verg.-Gr. V c -Teilzeit- ADB 50900 Entgelt-Gr. 9 - Verg.-Gr. V b -Teilzeit- ADB 50910 Verg.-Gr. V a -Teilzeit- ADB 51000 Entgelt-Gr. 9 - Verg.-Gr. IV b -Teilzeit- ADB 51100 Entgelt-Gr. 10 - Verg.-Gr. IV a -Teilzeit- ADB 51200 Entgelt-Gr. 11 - Verg.-Gr. III -Teilzeit- ADB 51208 Verg.-Gr. III -Springer- ADB 51209 Entgelt-Gr. 11 - Verg.-Gr. III - befristete Vertretungslehrkraft ADB 51300 Entgelt-Gr. 12 - Verg.-Gr. II b -Teilzeit- ADB 51310 Entgelt-Gr. 13 - Verg.-Gr. II a -Teilzeit- ADB 51318 Verg.-Gr. II a -Springer- ADB 51319 Entgelt-Gr. 13 - Verg.-Gr. II a - befristete Vertretungslehrkraft ADB 51400 Entgelt-Gr. 14 - Verg.-Gr. I b -Teilzeit- ADB 51500 Entgelt-Gr. 15 - Verg.-Gr. I a -Teilzeit- ADB 51600 Verg.-Gr. I -Teilzeit- ADB 60000 Stundenw. beschäftigte Lehrkräfte ADB 80000 Gestellungsverträge ADB 90000 Sonstige Rechtsverhältnisse BIL BI Biologie BIL EK Erdkunde BIL GE Geschichte BIL IF Informatik BIL KU Kunst BIL MA Mathematik BIL MU Musik BIL PH Physik BIL PO Politik BIL SP Sport ERM 010 Altersermäßigung (§ 8 ArbZVO-Lehr; nicht in Verbindung mit Altersteilz ERM 020 Schwerbehinderte Lehrkräfte (§ 10 ArbZVO-Lehr)


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ERM 030 Vorübergehend herabgeminderte Dienstfähigkeit (§ 11 ArbZVO-Lehr) ERM 040 Dauerhafte begrenzte Dienstfähigkeit (§ 27 BeamtStG, § 43 NBG) ERM 050 Abbuchung der zu erteilenden Std. bei verspätet neu eingestellten Lehr ERM 060 Kürzung des eigenverantwortlichen Unterrichts der Auszubildenden ERM 100 Leitung einer Schule (§ 12 Anlg.1) ERM 101 Leitung eines Schulzweiges an einer KGS (§ 13 Anlg.2) ERM 102 Leitung des Primarbereiches an einer Gesamtschule (§ 13 Anlg.2) ERM 103 Leitung des Sekundarbereiches I oder II an einer Gesamtschule (§ 13 An ERM 110 Ständige(r) Vertreter(in) der Schulleiterin oder des Schulleiters ERM 111 Ständige(r) Vertreter(in) der Primarbereichsleitung an einer Gesamtsch ERM 120 Koordinierung schulfachlicher Aufgaben (nur an Gymnasien und Gesamts. ERM 130 Weitere(r) Vertreter(in) (nur an GS, HS, RS, OBS und FÖS) ERM 140 Didaktische(r) Leiter(in) (nur an Oberschulern und Gesamtschulen) ERM 150 Stufenleiter(in) (nur an Gesamtschulen) ERM 160 Jahrgangsleiter(in) (nur an Gesamtschulen) ERM 171 Fachbereichsleiter(in) (nur an Gesamtschulen) ERM 172 Fach(bereichs)konferenzleiter(in) an HS, RS und OBS ERM 173 Abteilungsleiter(in) in den Landesbildungszentren für Hören u. Sehen ERM 180 Entlastung für die Eigenverantwortung der Schule ( Erl. v. 07.06.2007) ERM 200 Besondere Belastungen ERM 400 Fachleiter(in) an Studienseminaren für Berufsbildende Schulen ERM 401 Fachleiter(in) an Studienseminaren für Gymnasien ERM 402 Mitwirker an Studienseminaren für Gymnasien ERM 403 Mentoren für Quereinsteiger für die Lehrtätigkeit an einem Gymnasium o ERM 404 Mentor für Lehrkräfte aus Spanien ERM 410 Fachseminarleiter(in) an Studienseminaren für Berufsbildende Schulen ERM 411 Fachseminarleiter(in) an Studienseminaren für die Lehrämter GH, GHR,RS ERM 412 Mentoren für Quereinsteiger an GS, HS, RS, OBS, GesS, FöS ERM 415 Mitwirkung bei der Lehramtsausbildung für Berufsbildende Schulen ERM 421 Betreuung der Schulpraktika von Lehramtsstudierenden ERM 422 Mitwirkung bei schulpraktischen Veranstaltungen an der Hochschule ERM 423 Weiterbildungsmaßnahmen in Kooperation von NLQ und Universitäten ERM 431 Unterstützung der Kompetenzzentren für Lehrerfortbildung ERM 432 Koordinatoren in Netzwerken ERM 433 Fortbildungszentren an Universitäten ERM 434 Multiplikatoren "Individuelle Lernentwicklung und ihre Dokumentation" ERM 435 Lehrerfortbildung - Einzelthemen (Bezeichnung bitte angeben!) ERM 440 Qualitätsentwicklung durch EFQM-Prozessbegleiter ERM 441 Arbeitsstelle Schulreform ¿ Beratung, Koordinierung Fortbildung ERM 442 Trainer für Unterrichtsqualität ERM 443 Schulentwicklungsberatung ERM 444 Trainer für Funktionsträger in Schulen (SL, StSL, ...) ERM 451 Beraterinnen und Berater der NLSchB für interkulturelle Bildung ERM 452 Beraterinnen und Berater der NLSchB für Schülervertretung ERM 453 Beratung für die Region im Unterricht ERM 454 Bereichslehrkräfte für Kinder beruflich Reisender ERM 455 Leseförderung ERM 456 Musikalische Bildung ERM 457 Kulturelle Bildung ERM 458 Beratung für europäische und internationale Zusammenarbeit


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ERM 461 Bildung für nachhaltige Entwicklung - Beratung und Unterstützung ERM 462 Außerschulische Lernorte BNE ERM 463 BNE - Projekte und sonst. Maßnahmen ERM 466 Beraterinnen und Berater für IuK und Medienpädagogik ERM 467 Didaktische Dienste ERM 468 Fortbildung zu IUK und Medienpädagogik (Bezeichnung angeben!) ERM 471 Lions-Quest ERM 472 Beratung für Gesundheitsmanagement/Gesundheitsförderung ERM 473 Prävention als Chance (PaC) - Gewaltprävention und soziales Lernen im ERM 474 Mobbing Intervention Team (MIT) ERM 475 Förderung der Mobilität ERM 481 Partner- und Eliteschulen des Sports ERM 482 Schulformübergreifende Fachberatung Sport ERM 485 Förderung des Sports - Einzelprojekte (Bezeichnung angeben) ERM 486 Kooperationsverbünde "Hochbegabung fördern" ERM 487 Schülerwettbewerbe ERM 490 Fachberater(in) in der Schulaufsicht der BBS ERM 491 Fachberatung an GS, HS, RS, FÖS ERM 492 Fachberatung an GY ERM 493 Fachmod. an IGS, KGS ERM 494 Beratung für die Zusammenarbeit Kindergarten - Grundschule Brückenjah ERM 495 Beratung jahrgangsgemischter Unterricht (Eingangsstufe) ERM 497 Beratungslehrer(in) ERM 498 Fachberatung sonderpädagogische Förderung ERM 499 Beratungsfunktion im Sonderpädagogischen Mobilen Dienst ERM 511 Zentralabitur ERM 512 zentrale Abschlussprüfungen Sek I HS, RS, KGS, FöS ERM 513 zentrale Abschlussprüfungen Sek I FWS, IGS ERM 514 IQB (Aufgabenentwickler) ERM 515 Zentrale Abschlussprüfungen Sek. I an Auslandsschulen ERM 530 Kommissionen für Erstellung und Implementierung von Kerncurricula für ERM 531 Kommissionen für Erstellung von Rahmenrichtlinien, Richtlinien, Materi ERM 532 Kommissionen für Erstellung von Bildungsstandards, EPA für die Abiturp ERM 533 Kommissionen für Erstellung von Rahmenlehrplänen auf Bundesebene ERM 534 Kommissionen für Erstellung von gemeinsamen Abiturprüfungselementen ERM 541 Evalutation des Schulversuchs "Islamischer Religionsunterricht" ERM 542 International ausgerichtete Bildungsabschlüsse ERM 543 Förderung der MINT-Fächer ERM 545 Schulversuche - Einzelthemen (Bezeichnung angeben!) ERM 552 Modellversuche - Einzelthemen (Bezeichnung angeben!) ERM 561 "Regionen des Lernens" ERM 562 Projekte - Internationale Zusammenarbeit (Bezeichnung angeben!) ERM 563 Einzelprojekte (Bezeichnung angeben!) ERM 570 Unterstützung von innovativen Vorhaben an berufsbildenden Schulen ERM 580 Schülerlabore, -forschungszentren, -akademien an Universitäten ERM 585 regionale Schülerlabore an Schulen ERM 610 Mitarbeit in einer Arbeitsgruppe zur Errichtung einer neuen Schule - S ERM 620 Abnahme von Nichtschülerprüfungen ERM 630 START-Stipendienprogramm für engagierte SuS mit Migrationshintergr. ERM 640 Entwicklung, Koordinierung und Moderation von BBS-Planung


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ERM 641 Entwicklung, Koordinierung und Moderation von BBS-Plus ERM 645 Kooperation HS/RS mit berufsbildenden Schulen Variante 1-4 ERM 651 Fachkräfte für Arbeitssicherheit ERM 652 Fachkräfte für Arbeitssicherheit in Ausbildung ERM 653 Webseite "Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement in Schulen" ERM 654 Suchtberatung für Landesbedienstete ERM 660 Förderung Landschaftsverbände ERM 670 Gedenkstättenarbeit ERM 680 Landtagsfernsehen ERM 685 Redaktionelle Mitarbeit am Nieders. Bildungsserver ERM 690 Heimdienst an Internatsgymnasien ERM 710 Schulpersonalrat (§ 99 Abs. 2 NPersVG) ERM 711 Schulbezirkspersonalrat (§ 99 Abs. 3 NPersVG) ERM 712 Schulhauptpersonalrat (§ 99 Abs. 3 NPersVG) ERM 720 Gleichstellungsbeauftrage der Schulen (§ 24 NGG) ERM 721 Gleichstellungsbeauftrage der NLSchB für den Schulbereich (§ 24 NGG) ERM 730 Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen (§ 96 SGB IX) ERM 731 Bezirksschwerbehindertenvertretung (§ 97 SGB IX) ERM 732 Hauptschwerbehindertenvertretung (§ 97 SGB IX) ERM 740 Früherziehung (nur im LBZ für Gehörlose und Blinde) ERM 750 Stunden der übrigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (§ 53 NSchG) ERM 751 Stunden von Lehrkräften und übrigen Mitarbeiter(innen) gem. § 53 NSchG ERM 760 Stunden von befristet beschäftigten Vertretungslehrkräften ("Feuerwehr ERM 770 Sportförderunterricht ERM 775 Hausunterricht ERM 776 Krankenhausunterricht ERM 780 Herkunftssprachlicher Unterricht der Lehrkräfte für diesen Unterricht ERM 790 Mobiler Dienst Sprache bis Klasse 4: Nicht an Grundschulen, die an der ERM 791 Zusammenarbeit zwischen Grundschule und Förderschule: Einsatz von FÖS-Lehrer ERM 792 Sonderpädagogische Mobile Dienste Nur zulässig bei Beauftragung durch ERM 793 Sonderpädagogische Grundversorgung an Grundschulen Nur an Grundsch. ERM 800 Beurlaubung ohne Dienstbezüge bzw. Sonderurlaub (§ 64 Abs. 1 Nr. 1 NBG ERM 810 Beurlaubung aus familiären Gründen bzw. Sonderurlaub (§ 62 Abs. 1 Satz ERM 820 Beurlaubung für den Auslandsschuldienst, an ausländische Schulen (MOE- ERM 821 Beurlaubung für die Tätigkeit als Ortslehrkraft ERM 830 Beurlaubung an Schulen in freier Trägerschaft unter Fortfall der Bezüg ERM 831 Beurlaubung an Schulen in freier Trägerschaft unter Fortzahlung der Be ERM 840 Beurlaubung in den Hochschuldienst ERM 841 Urlaub für Tätigkeiten in zwischen- oder überstaatlichen Einrichtungen ERM 842 Beurlaubung für die Tätigkeit in der Bundeswehr ERM 843 Mitgliedschaft einer kommunalen Vertretung bzw. eines Ausschusses sowi ERM 850 sonstige Berurlaubung oder Abwesenheit - Begründung erforderlich! ERM 851 Freijahr gemäß § 8a der Nds. ArbVZO - Freistellungszeitraum 6 Monate ERM 852 Freijahr gemäß § 8a der Nds. ArbVZO - Freistellungszeitraum 1 Jahr ERM 853 Freijahr gemäß § 8a der Nds. ArbVZO - Freistellungszeitraum 2 Jahre ERM 854 Freijahr gemäß § 8a der Nds. ArbVZO - Freistellungszeitraum 3 Jahre ERM 855 Freijahr gemäß § 8a der Nds. ArbVZO - Freistellungszeitraum 4 Jahre ERM 856 Freijahr gemäß § 8a der Nds. ArbVZO - Freistellungszeitraum 5 Jahre ERM 857 Freijahr gemäß § 8a der Nds. ArbVZO - Freistellungszeitraum 6 Jahre


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ERM 858 Freijahr gemäß § 8a der Nds. ArbVZO - Freistellungszeitraum 7 Jahre ERM 860 Elternzeit (§ 15 ff. BEEG, § 81 NBG, § 6 MuschEltZV) ERM 870 (befristete) Abordnung an eine berufsbildende Schule ERM 871 (befristete) Abordnung an die Nieders. Landesschulbehörde (NLSchB) ERM 872 (befristete) Abordnung außerhalb des Schuldienstes (nicht Mk und nachg ERM 873 (befristete) Abordnung an das Nds. Kultusministerium ERM 874 (befristete) Abordnung an das Nds. Landesinstitut für schulische Quali ERM 880 Krankheit über 6 Monate ERM 890 Mutterschutzfrist (§§ 3 und 6 MuSchG, § 81 NBG, § 1 MuschEltZV) ERM 891 Beschäftigungsverbot während der Schwangerschaft (§ 3 Abs. 1 MuSchG) ERM 900 Teilzeitbeschäftigung (§ 61 NBG, §11 Abs. 2 und 3 TV-L, § 8 Abs.1 TzBf ERM 910 Teilzeitbeschäftigung aus familiären Gründen (§ 62 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 ERM 920 Stunden an einer berufsbildenden Schule ERM 921 (befristete) Teilabordnung an die Nieders. Landesschulbehörde (NLSchB) ERM 922 (befristete) Teilabordnung außerhalb des Schuldienstes (nicht Schulbeh ERM 923 (befristete) Teilabordnung an das Nds. Kultusministerium ERM 924 (befristete) Teilabordnung an das Nds. Landesinstitut für schulische Q ERM 931 Freistellung nach §19 ArbZVO-Lehr für Qualifizierungen (z.B. Seminarst ERM 932 Ermäßigung für spanische Lehrkräfte ("Spanischlehrkräfte - Unterrichte ERM 933 Ermäßigung zwecks Teilnahme am Sprintstudium, Angabe des Faches ERM 940 Teilzeitbeschäftigung zur Ausübung des Mandats in der Volksvertretung ERM 950 Stillzeit (§ 7 MuSchG, § 81 NBG) ERM 960 Ermäßigung der Arbeitszeit wegen Elternzeit (§ 15 BEEG, § 81 NBG, § 7 ERM 970 Ermäßigung der Arbeitszeit wegen Altersteilzeit nach dem alten Teilzeitmodell (Antritt spätestens ab 01.08.2009) ERM 971 Ermäßigung der Arbeitszeit wegen Altersteilzeit nach dem neuen Teilzeitmodell (wirksam ab 01.08.2012) ERM 980 Nebentätigkeit gegen Entlastung im Hauptamt (§ 71 NBG) ERM 990 Sonstige Stundenverringerung (Bezeichnung angeben!) FAC A Agrarwirtschaft / Agrarwissenschaft FAC AR Arabistik/Arabisch FAC AS Tätigkeit als Schulassistent(in) FAC AW Arbeit/Wirtschaft FAC B Bautechnik FAC BB Büroberufe FAC BI Biologie FAC BU Bürotechnik FAC BV Banken / Versicherungen FAC C Chemietechnik / Biotechnologie FAC CH Chemie FAC CI Chinesisch FAC D Drucktechnik FAC DE Deutsch FAC DS Darstellendes Spiel FAC E Elektrotechnik FAC EK Erdkunde FAC EN Englisch FAC ES Päd. bei Beeintr. Verhalten FAC F Farbtechnik und Raumgestaltung FAC FA Fachpraxis Agrarwirtschaft


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FAC FB Fachpraxis Bautechnik FAC FC Fachpraxis Chemie, Physik, Biologie FAC FD Fachpraxis Drucktechnik FAC FE Fachpraxis Elektrotechnik FAC FF Fachpraxis Farbtechnik und Raumgestaltung FAC FG Fachpraxis Gesundheit FAC FH Fachpraxis Holztechnik FAC FK Fachpraxis Körperpflege FAC FM Fachpraxis Metalltechnik FAC FN Fachpraxis Ernährung FAC FP Fachpraxis Seefahrt FAC FQ Fachpraxis Sozialpädagogik FAC FR Französisch FAC FS Fachpraxis sonstige Fachrichtung FAC FU Fachpraxis ländliche Hauswirtschaft FAC FX Fachpraxis Textiltechnik und Bekleidung FAC FY Fachpraxis Hauswirtschaft FAC G Gesundheit FAC GB Päd. bei Beeintr. geistige Entwicklung FAC GE Geschichte FAC GR Griechisch (alt) FAC GT Pädagogische Mitarbeit an Ganztagsschulen FAC H Holztechnik FAC HA Handel FAC HE Hebräisch FAC HÖ Päd. bei Beeintr. Hören FAC HS Päd. bei Beeintr. Hören und Sehen FAC HW Hauswirtschaft FAC I Angewandte Informatik FAC ID Industrie FAC IF Informatik FAC IT Italienisch FAC J Gartenbau FAC JA Japanisch FAC K Körperpflege (Kosmetologie) FAC KM Päd. bei körperlichen Beeintr. FAC KR Konf.-koop. Religionsunterricht FAC KS Kurzschrift FAC KU Kunst FAC L Pflege FAC LA Latein FAC LE Päd. bei Beeintr. schulisches Lernen FAC LG ohne fächerspezifische Lehrbefähigung FAC M Metalltechnik FAC MA Mathematik FAC MB Herkunftsspr. Unterr. - bosnisch FAC MC Herkunftsspr. Unterr. - kurdisch FAC ME Herkunftsspr. Unterr. - arabisch (Tunesien) FAC MF Herkunftsspr. Unterr. - farsi (Iran) FAC MG Herkunftsspr. Unterr. - griechisch


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FAC MI Herkunftsspr. Unterr. - italienisch FAC MJ Herkunftsspr. Unterr. - serbisch FAC MK Herkunftsspr. Unterr. - kroatisch FAC ML Herkunftsspr. Unterr. - albanisch FAC MM Herkunftsspr. Unterr. - arabisch (Marokko) FAC MN Herkunftsspr. Unterr. - japanisch FAC MO Herkunftsspr. Unterr. - slowenisch FAC MP Herkunftsspr. Unterr. - portugiesisch FAC MQ Herkunftsspr. Unterr. - polnisch FAC MR Herkunftsspr. Unterr. - russisch FAC MS Herkunftsspr. Unterr. - spanisch FAC MT Herkunftsspr. Unterr. - türkisch FAC MU Musik FAC MV Herkunftsspr. Unterr. - vietnamesisch FAC MW Herkunftsspr. Unterr. - ukrainisch FAC MX Herkunftsspr. Unterr. - arabisch (sonstige Staaten) FAC MZ Herkunftsspr. Unterr. - mazedonisch FAC N Ernährung FAC NL Niederländisch FAC O Augenoptik FAC OL Organisationslehre / Informatik FAC P Seefahrt FAC PA Pädagogik FAC PH Physik FAC PL Philosophie FAC PN Polnisch FAC PO Politik FAC PS Psychologie FAC PW Politik - Wirtschaft FAC Q Sozialpädagogik FAC R Fahrzeugtechnik FAC RE Evangelische Religion FAC RI Islamischer Religionsunterricht FAC RK Katholische Religion FAC RL Rechtslehre (-kunde) FAC RS Russisch FAC RV Recht und öffentliche Verwaltung FAC RW Rechnungswesen FAC S sonstige Fachrichtung FAC SE Päd. bei Beeintr. Sehen FAC SF Seminarfach FAC SK Politik / Sozialkunde (veraltet) FAC SN Spanisch FAC SO Sonderpädagogik FAC SP Sport FAC SR Päd. bei Beeintr. Sprache und Sprechen FAC ST Steuerberatung FAC SU Sachunterricht FAC SV Unterr. in Vorklassen u. Schulkindergärten FAC SW Schwedisch


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FAC TE Technik FAC TG Textile Gestaltung FAC TS Maschinenschreiben FAC U ländliche Hauswirtschaft FAC VK Tätigkeit als Vorlesekraft FAC VL Verwaltungslehre FAC W Wirtschaft und Verwaltung FAC WA Warenverkaufskunde FAC WE Werken FAC WI Wirtschaftslehre FAC WN Werte und Normen FAC WS Wirtschaft FAC X Textil- und Bekleidungstechnik FAC Y Ökotrophologie/Hauswirtschaft FAC Z Zahntechnik FAK BI Biologie FAK CH Chemie FAK CI Chinesisch FAK DE Deutsch FAK DS Darstellendes Spiel FAK EK Erdkunde FAK EN Englisch FAK FR Französisch FAK GE Geschichte FAK GR Griechisch (alt) FAK HE Hebräisch FAK HW Hauswirtschaft FAK IF Informatik FAK IT Italienisch FAK JA Japanisch FAK KR Konf.-koop. Religionsunterricht FAK KU Kunst FAK LA Latein FAK MA Mathematik FAK MU Musik FAK N Ernährung FAK NL Niederländisch FAK PA Pädagogik FAK PH Physik FAK PL Philosophie FAK PN Polnisch FAK PO Politik FAK PS Psychologie FAK RE Evangelische Religion FAK RK Katholische Religion FAK RL Rechtslehre (-kunde) FAK RS Russisch FAK SF Seminarfach FAK SN Spanisch FAK SP Sport


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FAK WI Wirtschaftslehre FAK WN Werte und Normen FSP 11 1. FSpr. (Pflicht) Englisch FSP 12 1. FSpr. (Pflicht) Französisch FSP 13 1. FSpr. (Pflicht) Latein FSP 14 1. FSpr. (Pflicht) Russisch FSP 17 1. FSpr. (Pflicht) Niederländisch FSP 18 1. FSpr. (Pflicht) Italienisch FSP 21 2. FSpr. (Pfl./WPfl.) Englisch FSP 22 2. FSpr. (Pfl./WPfl.) Französisch FSP 23 2. FSpr. (Pfl./WPfl.) Latein FSP 24 2. FSpr. (Pfl./WPfl.) Russisch FSP 25 2. FSpr. (Pfl./WPfl.) Spanisch FSP 26 2. FSpr. (Pfl./WPfl.) Griechisch FSP 27 2. FSpr. (Pfl./WPfl.) Niederländisch FSP 28 2. FSpr. (Pfl./WPfl.) Italienisch FSP 29 2. FSpr. (Pfl./WPfl.) Sonstige FSP 31 3. FSpr. (Wahlpfl.) Englisch FSP 32 3. FSpr. (Wahlpfl.) Französisch FSP 33 3. FSpr. (Wahlpfl.) Latein FSP 34 3. FSpr. (Wahlpfl.) Russisch FSP 35 3. FSpr. (Wahlpfl.) Spanisch FSP 36 3. FSpr. (Wahlpfl.) Griechisch FSP 37 3. FSpr. (Wahlpfl.) Niederländisch FSP 38 3. FSpr. (Wahlpfl.) Italienisch FSP 39 3. FSpr. (Wahlpfl.) Sonstige FSP 41 Wahlunterr. (AG) - Englisch FSP 42 Wahlunterr. (AG) - Französisch FSP 43 Wahlunterr. (AG) - Latein FSP 44 Wahlunterr. (AG) - Russisch FSP 45 Wahlunterr. (AG) - Spanisch FSP 46 Wahlunterr. (AG) - Griechisch FSP 47 Wahlunterr. (AG) - Niederländisch FSP 48 Wahlunterr. (AG) - Italienisch FSP 49 Wahlunterr. (AG) - Chinesisch FSP 50 Wahlunterr. (AG) - Japanisch FSP 51 Wahlunterr. (AG) - Hebräisch FSP 52 Wahlunterr. (AG) - Polnisch FSP 53 Wahlunterr. (AG) - Arabisch FSP 59 Wahlunterr. (AG) - Sonstige FSP 61 Herk.spr. Unt. - Albanisch FSP 62 Herk.spr. Unt. - Neugriechisch FSP 63 Herk.spr. Unt. - Italienisch FSP 64 Herk.spr. Unt. - Kroatisch FSP 65 Herk.spr. Unt. - Russisch FSP 66 Herk.spr. Unt. - Mazedonisch FSP 67 Herk.spr. Unt. - Polnisch FSP 68 Herk.spr. Unt. - Portugiesisch FSP 69 Herk.spr. Unt. - Serbisch FSP 70 Herk.spr. Unt. - Slowenisch


248

FSP 71 Herk.spr. Unt. - Spanisch FSP 72 Herk.spr. Unt. - Türkisch FSP 73 Herk.spr. Unt. - Japanisch FSP 74 Herk.spr. Unt. - Bosnisch FSP 75 Herk.spr. Unt. - Farsi (Persisch) FSP 76 Herk.spr. Unt. - Vietnamesisch FSP 77 Herk.spr. Unt. - Arabisch FSP 78 Herk.spr. Unt. - Kurdisch GSC 1 männlich GSC 2 weiblich KON 0 keine Angabe KON 1 evangelisch KON 3 katholisch KON 5 islamisch KON 6 alevitisch KON 7 sonstige KON 8 ohne LEH 01 Lehrer(in) für Fachpraxis LEH 03 Lehramt an Grund- und Hauptschulen LEH 04 Lehramt an Grund-, Haupt- und Realschulen LEH 05 Lehramt für Sonderpädagogik LEH 06 Lehramt an Realschulen LEH 08 Lehramt an Gymnasien LEH 09 Lehramt an berufsbildenden Schulen LEH 11 1. Prüfung Lehrer(in) für Fachpraxis LEH 13 1. Prüfung für das Lehramt an Grund- und Hauptschulen LEH 14 1. Prüfung für das Lehramt an Grund-, Haupt- und Realschulen LEH 15 1. Prüfung für das Lehramt für Sonderpädagogik LEH 16 1. Prüfung für das Lehramt an Realschulen LEH 18 1. Prüfung für das Lehramt an Gymnasien LEH 19 1. Prüfung für das Lehramt an berufsbildenden Schulen LEH 21 Techn. Lehrer(in) für Kurzschrift u. Maschinenschr. an BBS LEH 22 Lehrwerkmeister(in) LEH 23 Seefahrtoberlehrer(in) LEH 24 Hochschulabsolv. im Beamtenverhältnis (§ 8 NLVO) LEH 25 Jugendleiter(in) LEH 26 Lehramt an Fachschulen und Berufsfachschulen LEH 27 Fachlehrer(in) an berufsbildenden Schulen LEH 28 Lehramt in den Fächern Nadelarbeit und Sport an Gymnasien LEH 29 Fachlehrer(in) an Grund-, Haupt-, Real- und Förderschulen LEH 30 abgeschlossenes Hochschulstudium (ohne Lehramt) LEH 31 Unterrichtsaltenpfleger(in) LEH 32 Altenpfleger(in) LEH 33 Heilerziehungspfleger(in) LEH 34 EU-Lehrkraft mit einem Lehrbefähigungsfach LEH 35 Beschäftigungstherapeut(in) LEH 36 Unterrichtskrankenpfleger/-schwester LEH 37 Krankenschwester/-pfleger LEH 38 pharmazeutisch-technische(r) Assistent(in) LEH 39 Grundschullehrkräfte (Institut für Lehrerbildung)


249

LEH 40 Sozialarbeiter(in) LEH 41 Erzieher(in)/Kindergärtnerin LEH 42 Krankengymnast(in) LEH 43 Logopäde / Logopädin LEH 44 Sprachtherapeut(in) LEH 46 Kinderpfleger(in) LEH 47 Sozialpädagoge/in LEH 49 Heilpädagoge / Heilpädagogin LEH 51 Diätassistent(in) LEH 52 Hauswirtschafter(in) LEH 53 Koch / Köchin LEH 54 Verwaltungsfachkraft LEH 55 kaufmännische Fachkraft LEH 56 Katechet(in),Diakon(in) LEH 57 Erste-Hilfe-Ausbilder(in), Sanitäter(in) LEH 59 sonstige Ausbildung LEH 60 Staatlich anerkannte(r) Sozialarbeiter(in)/Sozialpädagoge/in LEH 61 Erzieher(in)/Kindergärtnerin LEH 62 Krankengymnast(in) LEH 63 Sprachtherapeut(in)/Logopäde/in LEH 64 Beschäftigungstherapeut(in)/Ergotherapeut(in) LEH 65 sonstige Ausbildung als pädag. Mitarb. an Förderschulen LEH 70 Krankenschwester/Krankenpfleger LEH 72 Heilerziehungspfleger(in) LEH 73 Kinderpfleger(in) LEH 79 sonstige Ausbildung als Betreuungskraft an Förderschulen LEH 80 Sozialpädagoge/in LEH 81 Erzieher(in)/Kindergärtnerin LEH 89 sonstige Ausbildung als pädag. Mitarb. an Ganztagsschulen LEH 90 Schulassistent(in) LEH 92 Vorlesekraft LEH 93 Aufsichtskraft für Übungen unter Aufsicht einer Lehrkraft SGL 00 Schulkindergarten SGL 01 Grundschule SGL 03 IGS-Schulkindergarten SGL 04 IGS/FWS-Primarstufe SGL 11 Hauptschule SGL 12 Realschule SGL 13 Gymnasium - SEK I - SGL 14 IGS/FWS - SEK I - SGL 16 KGS - Hauptschule - SGL 17 KGS - Realschule - SGL 18 KGS - Gymnasium SEK I - SGL 19 KGS nach SJG - Gymnasium SEK I - SGL 23 Gymnasium - SEK II - SGL 24 IGS/FWS - SEK II - SGL 28 KGS - Gymnasium SEK II - SGL 29 KGS nach SJG - Gymnasium SEK II - SGL 30 Abendgymnasium SGL 31 Kolleg


250

SGL 40 Oberschule SGL 43 Oberschule-Gymnasium SGL 51 SKG Schwerpunkt Emotionale und soziale Entwicklung SGL 52 SKG Schwerpunkt Sprache SGL 53 SKG Schwerpunkt Sehen SGL 54 SKG Schwerpunkt Hören SGL 56 SKG Schwerpunkt Körperl.+motorische Entw. SGL 60 FöS Lernen SGL 61 FöS Emotionale+soziale Entw. SGL 62 FöS Sprache SGL 63 FöS Sehen (Sehbehinderte) SGL 64 FöS Hören (Schwerhörige) SGL 65 FöS Geistige Entwicklung SGL 66 FöS Körperl.+motorische Entw. SGL 67 FöS Hören (Gehörlose) SGL 68 FöS Sehen (Blinde) SGL 69 FöS Hören und Sehen SGL 90 berufsbildende Schulen STK 121 Albanien STK 123 Andorra STK 599 Australien/Ozeanien STK 124 Belgien STK 122 Bosnien-Herzegowina STK 125 Bulgarien STK 126 Dänemark STK 127 Estland STK 128 Finnland STK 129 Frankreich STK 134 Griechenland STK 168 Großbritannien und Nordirland STK 439 Iran, Islamische Republik STK 135 Irland STK 136 Island STK 137 Italien STK 442 Japan STK 348 Kanada STK 150 Kosovo STK 130 Kroatien STK 139 Lettland STK 141 Liechtenstein STK 142 Litauen STK 143 Luxemburg STK 145 Malta STK 252 Marokko STK 144 Mazedonien STK 146 Moldau, Republik STK 147 Monaco STK 140 Montenegro STK 148 Niederlande STK 149 Norwegen


251

STK 151 Österreich STK 152 Polen STK 153 Portugal STK 154 Rumänien STK 160 Russische Föderation STK 156 San Marino STK 157 Schweden STK 158 Schweiz STK 133 Serbien STK 155 Slowakei STK 131 Slowenien STK 299 sonstige afrikanische Staaten STK 399 sonstige amerikanische Staaten STK 499 sonstige asiatische Staaten STK 199 sonstige europäische Staaten STK 161 Spanien STK 997 Staatenlos STK 164 Tschechische Republik STK 285 Tunesien STK 163 Türkei STK 166 Ukraine STK 165 Ungarn STK 998 Ungeklärt / ohne Angabe STK 368 Vereinigte Staaten STK 432 Vietnam STK 169 Weißrussland STK 181 Zypern STL 121 Albanien STL 599 Australien/Ozeanien STL 124 Belgien STL 122 Bosnien-Herzegowina STL 125 Bulgarien STL 126 Dänemark STL 000 Deutschland STL 127 Estland STL 128 Finnland STL 129 Frankreich STL 134 Griechenland STL 168 Großbritannien und Nordirland STL 439 Iran, Islamische Republik STL 135 Irland STL 137 Italien STL 442 Japan STL 348 Kanada STL 150 Kosovo STL 130 Kroatien STL 139 Lettland STL 142 Litauen STL 143 Luxemburg STL 252 Marokko


252

STL 144 Mazedonien STL 146 Moldau, Republik STL 140 Montenegro STL 148 Niederlande STL 149 Norwegen STL 151 Österreich STL 152 Polen STL 153 Portugal STL 154 Rumänien STL 160 Russische Föderation STL 157 Schweden STL 158 Schweiz STL 133 Serbien STL 155 Slowakei STL 131 Slowenien STL 299 sonstige afrikanische Staaten STL 399 sonstige amerikanische Staaten STL 499 sonstige asiatische Staaten STL 199 sonstige europäische Staaten STL 161 Spanien STL 997 Staatenlos STL 164 Tschechische Republik STL 285 Tunesien STL 163 Türkei STL 166 Ukraine STL 165 Ungarn STL 998 Ungeklärt / ohne Angabe STL 368 Vereinigte Staaten STL 432 Vietnam STL 169 Weißrussland ZBS 01 Versetzung/Zugang aus vorherg. SJG - Grundschule ZBS 02 Versetzung/Zugang aus vorherg. SJG - Oberschule ZBS 03 Versetzung/Zugang aus vorherg. SJG - Hauptschule, HS-Zweig KGS, HRS ZBS 04 Versetzung/Zugang aus vorherg. SJG - Realschule, RS-Zweig KGS ZBS 05 Versetzung/Zugang aus vorherg. SJG - Gymnasium, Gymn.Zweig KGS ZBS 06 Versetzung/Zugang aus vorherg. SJG - IGS, FWS, OS and. Bundesländer ZBS 07 Versetzung/Zugang aus vorherg. SJG - Förderschule/FöS.kl. ZBS 08 Versetzung/Zugang aus vorherg. SJG - Sprachlernklasse ZBS 09 Zugang aus berufsbildender Schule ZBS 11 Wiederholung - Grundschule ZBS 12 Wiederholung - Oberschule ZBS 13 Wiederholung - Hauptschule, HS-Zweig KGS, HRS ZBS 14 Wiederholung - Realschule, RS-Zweig KGS ZBS 15 Wiederholung - Gymnasium, Gymn.Zweig KGS ZBS 16 Wiederholung - IGS, FWS, OS and. Bundesländer ZBS 17 Wiederholung/Verbleiben - FÖS/FöS-Kl ZBS 18 Wiederholung/Verbleiben - Sprachlernklasse ZBS 20 Zugang aus dem Ausland ZBS 30 Zugang in Schulkindergarten / Sonstiger Zugang ZBS 40 Vorzeitige Einschulung deutscher Schüler/-innen


253

ZBS 50 Fristgemäße Einschulung deutscher Schüler/-innen ZBS 60 Verspätete Einschulung bzw. Wiedereinschulung dt. Sch. ZBS 70 Vorzeitige Einschulung ausländischer Schüler/-innen ZBS 80 Fristgemäße Einschulung ausländischer Schüler/-innen ZBS 90 Verspätete Einschulung bzw. Wiedereinschulung ausl. Sch.

88.1. Datei ABSOLIMP.TXT – Import Daten der Absolventen

In izn-Stabil können Sie mit der Funktion „Extras/Importieren/ Daten der Absolventen“ die Daten der Absolventen (frühere Bezeichnung Abschlüsse) des vorherigen Schuljahres aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm übernehmen. Standardmäßig sucht das Programm die Datei C:\EXC[Schulnummer]\ABSOLIMP.TXT. Vor dem Einlesen werden sämtliche Absolventendaten für die einzulesenden Schulgliederungen gelöscht! Zeichensatz: WINDOWS Numerische Felder werden rechtsbündig erwartet. Jeder Kontroll- oder Datensatz muss mit CHR(13) (= Wagenrücklauf) oder CHR(13) + CHR(10) (= Wagenrücklauf und Zeilenvorschub) abgeschlossen sein. Die Datei muss mit einem Kontrollsatz beginnen. Die Stellen 1 - 18 müssen "HDR.ABSOLIMP.[Schulnummer]" (z. B. HDR.ABSOLIMP.44404) beinhalten. Danach können beliebig viele Leerzeichen folgen. Die Datensätze müssen folgenden Aufbau haben: Stellen 1 - 2 Schulgliederung (gemäß SCHLUESS.TXT, Kennung SGL)

für KGS nach SJG siehe Anmerkung auf Seite 2 3 - 4 Code = Art des Abschlusses Code Bedeutung zulässig für SGL (Abschlussart)

siehe Tabelle

Aufteilung der Absolventinnen und Absolventen nach Geburtsjahrgängen (n-mal zulässig, n > 0) xxxx1111222233334444 xxxx = Geburtsjahrgang 1111 = Anzahl der AbsolventInnen insg. (4-stellig) 2222 = darunter weiblich (4-stellig) 3333 = darunter (bezogen auf 1111) Anzahl der AbsolventInnen mit ausländischer Staatsang. insg.

(4-stellig) 4444 = darunter (bezogen auf 3333) weiblich (4-stellig)


254

Code

Bedeutung zulässig für SGL nachrichtlich: Abschlussart für Meldung an KMK

11 erweiterter SEKI-Abschluss für SGL 13,14,18,19 ohne Code 12

11,12,13,14,16,17,18,19,61,62,63, 64,66,67,68,69

13 = erweiterter SEKI-Abschluss

12 Übergänger in E- bzw. Q-Phase der SEKII

13,14,18,19 --

13 SEKI-Abschluss RS 11,12,13,14,16,17,18,19,61,62 ,63,64,66,67,68,69

12 = Realschulabschluss

14 SEKI-Abschluss HS 11,12,13,14,16,17,18,19,61,62 ,63,64,66,67,68,69

11 = Hauptschulabschluss

16 HS-Abschluss 11,12,13,14,16,17,18,19,61,62 ,63,64,66,67,68,69


17 HS-Abschluss – FöS Lernen

60 11 = Hauptschulabschluss

18 Abschluss FöS Lernen 60,61,62,63,64,66,67,68,69 02 = Abschluss Förderschule Lernen

19 kein Abschluss 14 01 = ohne Hauptschulabschluss

22 Übergang BBS mit HS-Abschluss

11,12,13,14,16,17,18,19,61,62 ,63,64,66,67,68,69


FG darunter Übergänger an Fachgymnasium

11,12,13,14,16,17,18,19,61,62,63,64,66,67,68,69

--

23 Übergang BBS mit Abschluss FöS-LE

60,61,62,63,64,66,67,68,69 02 = Abschluss Förderschule Lernen

24 Übergang BBS ohne Abschluss

60,61,62,63,64,66,67,68,69 01 = ohne Hauptschulabschluss

31 Übergang BBS nach 8. Schuljahr

11,12,14,16,17,60,61,62,63,64,66,67,68,69

01 = ohne Hauptschulabschluss

32 Übergang BBS nach 7. Schuljahr

11,12,14,16,17,60,61,62,63,64,66,67,68,69

01 = ohne Hauptschulabschluss

33 Übergang BBS ohne Schuljahrgang

entfallen 01 = ohne Hauptschulabschluss

41 FöS Geistige Entwicklung mit Abschluss

65 03 = Abschluss Förderschule Geistige Entwicklung

42 FöS Geistige Entwicklung ohne Abschluss

entfallen --

51 Absolventen mit allg. Hochschulreife

entfallen --

52 dar. Überg. in SJG 11 aus RS

entfallen --

53 dar. Überg. in SJG 11 aus HS

entfallen --

54 Sch. mit nicht bestandenem Abitur

entfallen --

55 Absolventen mit Fachhochschulreife

23,24,28,29,30,31 21 = schulischer Teil der Fachhochschulreife


255

56 Absolventen mit FH-Reife aus SJG 12

entfallen --

57 Absolventen mit FH-Reife aus SJG 11

entfallen --

58 Abgänger aus SJG 11 ohne FH-Reife

23,24,28,29,30,31 13 = erweiterter SEKI-Abschluss

89. Rechtliche Hinweise

Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt. Weiterveröffentlichung oder Veränderungen bedürfen der Zustimmung. Ausdruck und Weitergabe sowie Kopieren für den Bedarf Niedersächsischer Schulen wird ausdrücklich erlaubt. Windows® - für jedes Erwähnen dieses Namens gilt: Windows ist eine eingetragene Marke der Firma Microsoft Corporation WinSchool® - für jedes Erwähnen dieses Namens gilt: WinSchool ist ein Produkt der Firma RDT Ramcke DatenTechnik Word® - für jedes Erwähnen dieser Namen gilt: diese Programme sind eingetragene Produkte der der Firma Excel ® Microsoft Corporation Microsoft Office® MySQL-Tools® - für jedes Erwähnen dieser Namen gilt: diese Programme sind eingetragene Produkte der Firma Sun. MySQL-Query Browser® Microsystems Inc. MySQL-Administrator® SibankPLUS® - für jedes Erwähnen dieses Namens gilt: SibankPLUS ist ein Produkt der Firma HANEKE Software.


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89.1. Index

Abgang ......................................................... 102 Abgänger ausblenden .................................. 108 Abschlussarten .............................................. 38 Abschlussarten bearbeiten ............................ 35 Administrator ................................................ 43 Adressaufklebern ........................................ 201 AG Sport ........................................................ 64 Aktualisieren ................................................ 108 Alias ............................................................. 182 Alles Anzeigen ............................................. 108 Andocken ..................................................... 186 Anhang Schlüsselnumertabellen ................. 237 Ansichtsleiste ............................................... 112 Arbeitsfläche ............................................... 186 Aufrücken .................................................... 102 Ausdruckseditor .......................................... 195 Ausgewählte Schüler exportieren … ............. 68 Ausgewählte Schulgliederung ..................... 108 Auto-Speichern .............................................. 31 Band einfügen ............................................. 189 Bandeigenschaften ...................................... 189 Baum mit Lehrerkürzeln .............................. 109 Belegungen .................................................... 88 Belegungen einfügen ..................................... 71 Benutzer ........................................................ 43 Benutzer bearbeiten...................................... 43 Benutzerrechte in DaNiS ............................... 44 Bericht ändern ............................................. 192 Bericht anzeigen .......................................... 119 Bericht erstellen .......................................... 192 Bericht mit einer Dialogseite ....................... 206 Berichte ....................................................... 117 Berichtsauswahl .......................................... 144 Berichtsformate und Aufkleber ................... 200 Berichtskennzeichnungen ........................... 128 Berichtsstufen ............................................... 92 Besondere Eigenschaften und Angebote ...... 59 Betreuungsangebote

eingeben und verwalten ........................... 75 Bilder-Import von einer Webcam ................ 155 Bildimport von einer Webcam .................... 155 Bildschirmfilter (Filter bearbeiten) .............. 109 Briefkopf im Bericht .................................... 204 Config-Parameter .......................................... 20 DaNiS-Forum ............................................... 175 Danisspezifische Funktionen ....................... 209 DaNiS-Winzep .............................................. 231 Das Menü Extras ........................................... 31 Das Kontextmenü der Kursebene ................. 81

Das Menü „Bearbeiten“ ................................ 35 Das Menü „Datei ........................................... 46 Das Menü Ansicht ....................................... 108 Das Menü Bericht ....................................... 117 Das Menü Hilfe ........................................... 174 Das Menü Statistik ...................................... 167 Das Zusammenfassen von Feldern ............. 199 Data ............................................................. 191 Dataset ........................................................ 191 Datei ABSOLIMP.TXT – Import Daten der

Absolventen ............................................ 253 Daten auswählen ........................................ 193 Daten bereitstellen ..................................... 119 Daten der Gruppen exportieren ................. 168 Daten importieren ........................................ 50 Daten zum Religionsunterrichtsdaten

exportieren ............................................. 170 Datenänderungen protokollieren ............... 236 Datenbankfelder ......................................... 148 Datenbank-Modell ...................................... 178 Datenbankserver .......................................... 32 Datenbankverbindung .................................. 32 Datenbankverwalter ..................................... 33 Datenbaum ........................................... 34, 186 Datenexport (*.csv) mit den freien Listen .. 166 Datenfeld im Filterfenster .......................... 147 Datenschutz .......................................... 36, 236 Datenset...................................................... 191 Datensicherheit in DaNiS ............................ 213 Datensicherung ............................................. 47 Datentabelle danis ...................................... 209 Datenwiederherstellung ............................... 47 Der „doppelte“ Gruppenwechsel am Ende

eines Schuljahres .................................... 116 Der einzelne Gruppenwechsel .................... 116 Die Arbeit mit FastReport ........................... 190 Die Kursfortschreibung in ein neues Schuljahr

.................................................................. 80 Die Option „Entfernen“ ................................ 45 Die Symbole im Verzeichnisbaum .............. 113 Dienstbezeichnungen ................................... 35 Ebene der Jahrgänge .................................... 64 Ebene für die Jahrgänge ............................... 58 Ebene für die Klassen in den Schulformen ... 58 Ebene für Lehrer ........................................... 58 Ebene für Schüler ohne Gruppenzugehörigkeit

.................................................................. 58 Ebene für Schulformen in den

Schuljahrgängen ....................................... 58


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Ebene für Schuljahre ..................................... 58 Eigenschaften3 .............................................. 88 Einrichtung von Fächern .............................. 105 Einrichtung von Fächern und Kursen .......... 106 Elternschaft ................................................... 65 Elternschaft 2 (Klassenelternschaft) .............. 84 E-Mail Einstellungen .................................... 166 E-Mail schreiben ............................................ 91 Entfernen der Gruppe ................................... 86 Entfernen der Schulform ............................... 68 Erstellen eines neuen Berichtes .................. 193 Etiketten ...................................................... 201 evangelische Religion .................................. 107 Excel-csv-Datei ............................................ 163 Export von Bildern ....................................... 152 Exportieren im DBF-Format (Sibank) ............. 83 Fächer bearbeiten ......................................... 35 Fächer einrichten ........................................... 38 Fächer: Spalte Auswahl ............................... 104 Fächer: Spalte Bezeichnung ........................ 104 Fächer: Spalte Kategorie ............................. 104 Fächer: Spalte Kennzahl .............................. 104 Fächer: Spalte Stat.Rel................................. 104 Fachfolge festlegen ..................................... 105 Fachkonferenz ............................................... 66 Fachvorgaben ................................................ 86 FastReport ................................................... 186 FastReport-Berichte .................................... 162 Fenster „Bericht erstellen“ .......................... 142 Filtern von Daten ......................................... 145 Firewall .......................................................... 24 Firewall bei Windows 7 ................................. 25 Förderung bearbeiten ................................... 39 Förderung Deutsch ........................................ 97 Förderungen bearbeiten ............................... 35 Fotos exportieren ........................................ 157 Fotos zuordnen .............................................. 37 Freie Listen .................................................. 121 freien Angebote in Grundschulen (Betreuung)

.................................................................. 75 Freigabe ......................................................... 25 Freischaltung ................................................. 12 Funktionen .................................................. 208 Funktionen in FastReport ............................ 207 Gesamtkonferenz .......................................... 66 Geschwisterkinder ......................................... 62 G-Listen........................................................ 143 Globale Änderungen der Bemerkungen ........ 90 Globales Ändern der Lernmittelausleihe ...... 96 Gremienteilnahme ........................................ 88

Gremienteilnehme ...................................... 100 GroupFooter ............................................... 189 GroupHeader .............................................. 189 Grundeinstellungen ...................................... 34 Grundsätzliches zu Berichtseigenschaften . 191 Gruppe ........................................................ 197 Gruppenauswahl ......................................... 142 Gruppenenebene .......................................... 83 Gruppenwechsel ................................... 87, 114 Gruppenwechsel des Schülers .................... 101 Gruppenwechsel zurücknehmen ................ 101 Gruppenwechselarten ................................ 101 Hauptbildschirm ........................................... 24 Herkunfts-Schlüssel .................................... 169 Hinweise zum Erstellen der Statistik.......... 172 Identifikatiosnummer Id ............................. 180 Identnummer in eine csv-Datei .................. 123 IIF 208 Import der Statistikdaten in IZN-Stabil ....... 173 Index ........................................................... 256 Info über DaNiS ........................................... 176 Inhalt ............................................................... 2 Inhalt im Filterfenster ................................. 151 Inhalt Menü Hilfe ........................................ 174 Installation .................................................... 14 Internetverbindung (Proxy Server) ............... 32 IP-Adresse ..................................................... 23 izn-Stabil ............................................... 40, 167 join .............................................................. 182 Karteikarten der Schulebene ........................ 58 katholische Religion .................................... 107 Kennwort ändern .......................................... 19 Klassenebene ................................................ 83 Klassenkonferenz 3 ....................................... 85 KLIMP.TXT ................................................... 167 Kombiklassen / Eingangsstufe ...................... 84 Konfession .................................................... 90 Konfessionell-kooperativer Religionsunterricht

................................................................ 107 Konfessionen bearbeiten ........................ 35, 40 Kontetxmenü auf Schülerebene ................. 101 Kontextmenü .......................................... 46, 86 Kopie erzeugen ....................................... 79, 80 Krankenkassen bearbeiten ..................... 35, 40 Kurs löschen ................................................ 107 Kurse und Lehrerfunktionen übertragen ...... 79 Kurse zuweisen im Kontextmenü auf

Schulformebene ....................................... 69 Kurse zuweisen im Kontextmenü Gruppen .. 86 Kurseingabe .................................................. 64


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Kurs-Modus ................................................... 71 Kursniveau ..................................................... 75 Kursverwaltung ............................................. 71 Kursverwaltung mit dem KursExperten ........ 78 Laden des Programms ................................... 12 Länder bearbeiten ................................... 35, 40 Landesstatistik ....................................... 38, 167 Layout .......................................................... 191 Layout ist ähnlich, aber Daten sind ganz falsch

................................................................ 192 Layout ist ganz anders, aber die Daten sind

ähnlich ..................................................... 191 Layout und Daten sind ähnlich .................... 191 Layout und Daten sind völlig unterschiedlich

................................................................ 192 Leere Datensicherung ................................... 46 left join ........................................................ 182 Lehrämter bearbeiten ............................. 35, 43 Lehrer aufnehmen ......................................... 62 Lehrerebene .................................................. 45 Lehrerverzeichnis importieren .................... 171 Lernmittel (ausleihe.dbf) exportieren ........... 70 Lernmittelausleihe ......................................... 96 Lernmittelausleihen der Schüler ............. 69, 86 Lernmittelausleihsätze .................................. 60 Lernmittelverwaltung mit DaniS ................. 134 Leser .............................................................. 43 Link NiBiS-Server ........................................... 12 Logo ..................................................... 203, 204 Löschen von Schülern .................................. 104 LSKN ............................................................. 167 LVEXP.TXT .................................................... 167 Mandanten .................................................... 28 MasterData .......................................... 189, 196 Masterdaten ................................................ 189 Masterdaten einfügen ................................. 196 Maussteuerung ........................................... 103 mehrere Schulen ........................................... 28 Meldungen bei Freischaltung

Deinstallationund Update ......................... 16 Mitgliedschaft im Schulelternrat ................... 59 MySQL Query Browser ................................ 209 MySQLQuery-Browser ................................. 177 MYSQL-Tools ............................................... 209 Nachbarschulen ............................................. 42 Netzwerkbetrieb............................................ 20 Neue Gruppe erstellen .................................. 68 Neue Schulgliederung ................................... 64 Nichtversetzung........................................... 102 Objekte positionieren .................................. 188

Objekte zur Berichtsgestaltung .................. 187 Objektgrößen ändern ................................. 188 Objektinspektor .......................................... 186 Oder-Verknüpfung ...................................... 112 Optionen ....................................................... 33 Orte bearbeiten ............................................ 35 Page1 .......................................................... 194 PageFooter .................................................. 189 PageHeader................................................. 189 Passwörter .................................................... 17 Passwortschutz in DaNiS ............................... 68 Personen suchen .................................... 35, 38 Pfad der Datenbank ...................................... 17 Pfade und Passwörter ................................... 17 Profil .............................................................. 96 Profile bearbeiten ......................................... 39 Programm erstmalig starten ......................... 18 Programm freischalten ................................. 33 Programmpfade ............................................ 32 Programm-Updates suchen ........................ 175 Religionskurs ............................................... 107 RELIMP.TXT ................................................. 167 Reportbaum ................................................ 186 Schema ....................................................... 210 SCHLUESS.TXT ............................................. 167 Schuldaten .................................................... 34 Schulebene ................................................... 44 Schulebene – Eigenschaften 2 ...................... 59 Schüler (ohne Gruppenzuordnung) .............. 45 Schüler aufnehmen ....................................... 60 Schüler entfernen ....................................... 101 Schüler exportieren .............................. 49, 101 Schüler ohne Gruppenzugehörigkeit ............ 60 Schülerbilder ............................................... 152 Schülerbilder in Danis ................................. 151 Schülerbilder und Datenschutz ................... 161 Schülerbilder zuweisen ............................... 153 Schülerdaten importieren (csv…) ................. 51 Schülerebene ................................................ 88 Schülerebene – Allgemeines I ....................... 89 Schülerebene – Allgemeines II ...................... 94 Schülerebene – Belegungen ....................... 100 Schülerebene – Schullaufbahn4 ................. 100 Schülervertretung ................................... 67, 85 Schülerzahlen ................................................ 88 Schulformen bearbeiten ......................... 35, 37 SchulformId ................................................. 180 SchulgliederungId ....................................... 181 Schulgliederungsauswahl ........................... 142 Schuljahr einrichten ...................................... 64


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Schuljahresebene .......................................... 46 Schullaufbahn ................................................ 88 Schullogos .................................................... 203 Schulnummer und Freischaltnummer

eingeben ................................................... 15 Schulverwaltung auf dem NiBiS .................. 175 Schulvorstand ................................................ 67 Seite(n) gestalten ........................................ 194 Seitenkopf ................................................... 189 Serienbrief ................................... 117, 119, 138 Serienbrieffelder ................................. 137, 141 Seriendruck .......................................... 120, 163 Sibankdaten ................................................... 48 Sibankformat ................................................. 83 SibankPLUS®-Daten importieren ................... 48 Sonderzeichen ............................................... 98 Sonderzeichen aus Zeichentabelle .............. 109 Sortieren von Wahrheitswertfeldern ............ 60 Sortierung .................................................... 108 Sprachen verwalten ....................................... 41 Sprachenbearbeiten ...................................... 35 Standardberichte ......................................... 128 Start von DaNiS .............................................. 18 Statische IP .................................................... 25 Statistik erstellen ......................................... 167 Statistische Relevanz ................................... 104 StatRel. (Statistische Relevanz) ..................... 35 Strategien zur DaNiS-Berichtserstellung ..... 190 Sub-Administrator ......................................... 43 Tastatursteuerung ............................... 103, 235 Testdaten ..................................................... 119

Übergang .................................................... 102 Überspringen .............................................. 102 Überweisung ............................................... 102 Und-Verknüpfung ....................................... 112 Unterricht eingeben - Voreinstellung der

Fächer ..................................................... 104 Updateinstallation ........................................ 18 Updates ....................................................... 175 Variablen ..................................................... 208 Verantwortliche ............................................ 92 Vergleich im Filterfenster ........................... 151 Verknüpfte Daten ....................................... 179 Verknüpfte Filter ......................................... 112 Versetzung .................................................. 102 Versionshinweis .......................................... 215 Verteil-Modus ............................................... 71 Verzeichnisbaum .......................................... 58 Vorschaudatei öffnen ................................. 119 Vorwort ......................................................... 11 Wechsel der Gruppe ................................... 102 Wechsel in einer Gruppe ............................ 114 Weitere Informationen 3 .............................. 99 Wiederholung ............................................. 102 Word 2003 .................................................. 140 Word 2007 .................................................. 139 Z_3000.dbf .................................................... 57 Zeugnisprogramme ..................................... 231 Zugang.dbf .................................................... 56 Zurücktreten ............................................... 102 Zusammenfügen von xml-Dateien................ 54 Zwischenablage .......................................... 103