Die digitale Maschinenakte, DMS im Maschinenbau | | BITKOM ECM Forum auf der CeBIT 2013

CeBIT 2013, Hannover ECM-Forum „Shared Content“

Die digitale Maschinenakte DMS im Maschinenbau

Stefan Kühner PROCAD GmbH & Co. KG

05.03.2013, 16:00 Uhr

http://www.ecm-navigator.de/

Die digitale Maschinenakte DMS im Maschinenbau

Hannover I 05.03.2013 I Stefan Kühner

Agenda

05.03.2013 Copyright PROCAD 3

Die Herausforderungen 1

Die Lösungsidee 2

PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört 3

Die automatische Maschinenakte 4

Die Quintessenz 5

Das Grundprinzip 4.1

Beispiel aus der Praxis 4.2

Agenda



Die Lösungsidee 2



Die Quintessenz 5

Herausforderungen in der Dokumentenverwaltung

05.03.2013 5 Die Herausforderungen

Dramatisches Wachstum unstrukturierter Daten und Dokumente

Die verteilte Ablage von Dokumenten verzögert Geschäftsprozesse

Ungültige Dokumente steigern das Risiko von Fehlentscheidungen

Copyright PROCAD

… besonders im Engineering des Maschinenbau

05.03.2013 Copyright PROCAD 6 Die Herausforderungen

CAD-Baugruppen, Teile und Dokumente müssen schnell gefunden und wiederverwendet werden.

Arbeitsabläufe und Freigabeprozesse müssen nachvollziehbar sein.

Es muss klar sein, welches CAD-Modell und welche Zeichnung gültig ist.

.. und dies alles muss über Standortgrenzen hinweg funktionieren.

Kapiteleintrag

… und besonders in der Mechatronik


Wir wollen wissen

Wer was wann und warum geändert hat …

…und dies über die Grenzen der Entwicklungsabteilungen hinweg

Die Herausforderungen

Wie wichtig dies ist zeigen einige Fakten …

05.03.2013 Copyright PROCAD 8 Die Herausforderungen

Untersuchung: Engineering Research 2009

Kunden im Maschinenbau zahlen nur, wenn die Maschine vollständig dokumentiert ist.

bei 80% der Entwicklungsvorhaben werden die ursprünglich geplanten Entwicklungs- und Fertigungskosten überschritten, weil die Abstimmung von Mechanik, E-Technik und Software nicht stimmt.

Der Denkansatz, jeder entwickelt erst mal für sich allein und dann werden die Teile zusammengefügt, funktioniert nicht mehr.

Alle Unterlagen müssen also vom ersten Schritt bei der Entwicklung einer Maschine zusammengeführt werden.

Agenda



Die Lösungsidee 2



Die Quintessenz 5

Kapiteleintrag

Alle Unterlagen müssen in eine Akte

05.03.2013 Copyright PROCAD 10 Die Lösungsidee

Entwicklung eng verbinden

Mechanik-Konstruktion

Elektro-Konstruktion

Elektronik-Entwicklung

Kapiteleintrag

… besser noch: In eine Datenbank


Wir brauchen ein Information Warehouse

Produktdatenverwaltung (PDM/PLM) als Multi-CAD - Lösung

Dokumentenverwaltung (DM, ECM) in einem System

Prozessmanagement zur Steuerung von Freigabe- und Änderungsabläufen

PLM = Product Lifecycle Management ECM = Enterprise Content Management

Kapiteleintrag

…


… und nutzen dafür eine ECM/PLM-Lösung

Zusammenführung der Unterlagen aus den verschiedenen Gewerken

Synchronisierung der Prozesse zwischen Mechanik, Elektrik, Elektrotechnik und Informatik

Off Topic: Was macht eine PLM-Lösung


Sicherheit

Zugriffskontrolle für Benutzer

Schutz der Daten vor Verlust

Höchste Verfügbarkeit des

Systems

Electronic Vault

Zentrale gesicherte Ablage von CAD-Modellen und Dokumenten

Umfangreiche Suchfunktion

Check-in / Check-out

Änderungsprotokolle

Versions- & Revisionsmanagement

Workflow = Prozessmanagement

Dokumentenlenkung

Compliance

Einhaltung von

Konstruktionsrichtlinien

Einhaltung von Freigabezyklen

Produktdaten-Management

CAD-Schnittstellen zu Mechanik,

Elektrik, Elektronik und

Informatik

Teilemanagement

Stücklisten,

Verwendungsnachweise

Sachmerkmalleisten

Collaboration

Agenda



Die Lösungsidee 2



Die Quintessenz 5

Kapiteleintrag

PLM bringt zusammen …

05.03.2013 Copyright PROCAD 15 PLM bringt zusammen, was in die Maschinenakte gehört

… was in die Maschinenakte gehört!

Kapiteleintrag

Maschinenakten enthalten Mechanik …


Mechanik CAD

CAD Modelle

Zeichnungen im nativen Format

Zeichnungen im neutralen Format

Stücklisten, Verwendungsnachweise

Kapiteleintrag

…. und Elektrotechnik / Elektronik


Elektrotechnik und Elektronik CAD

Schaltpläne

Layouts

Stücklisten, Verwendungsnachweise

AutoCAD Electrical

http://www.zuken.com/

http://www.cadence.com/us/Pages/default.aspx

Kapiteleintrag

…. und viele anderen Dokumente


Technische und kaufmännische Unterlagen

Spezifikationen

Pflichtenhefte

Protokolle

Testunterlagen

Kaufmännische Unterlagen

Kapiteleintrag

Entscheidend ist die Struktur der Akte …


Zusammenführung der Unterlagen in einer gemeinsamen Struktur

Kapiteleintrag

… und die gute Fachlichkeit der Unterlagen


Produktstruktur aus MCAD und ECAD

V Dokumententyp Benennung Status Quelle Format

Projektcontainer DE_18Z181 K43 In Entwicklung ECAD zip

Stromlaufplan DE_18Z181 K43 Freigabe ECAD pdf

Verdrahtungsliste DE_18Z181 K43 Freigabe ECAD pdf

Verdrahtungsliste DE18_SLP-Z181_VDR-Gesamt In Entwicklung ECAD xls

Verdrahtungsliste Leitungstabelle nach LTG-Nr. sortiert SLP-Z181 In Entwicklung ECAD xls

Klemmenplan LTG-Nr. sortiert SLP-Z181 In Entwicklung STL xls

Steckerliste LTG-Nr. sortiert SLP-Z181 In Entwicklung STL xls

Leistungsschütz LTCS 250 24V Freigabe ECAD

Leistungsschütz LTCS 250 24V Freigabe ECAD

Maßbild Freigabe MCAD dwg

Zeichnung Schaltschrank K43 In Entwicklung MCAD dwg

FSF-Stückliste 1018Z181010147 AC01 Freigabe MCAD xls

FSF-Stückliste 1018Z181010147 AC06 In Entwicklung MCAD xls

Kapiteleintrag

Alles muss aktuell sein ….


Die digitale Maschinenakte

Stets gültige Unterlagen

Zugriff von allen Standorten

Verfügbar für jeden aber

sicher vor fremden Blicken

Kapiteleintrag

… auch bei Änderungen


Workflow: Synchronisierung der Entwickler

Die Freigabe von Änderungen erfolgt erst,

wenn alle Gewerke ‚freigegeben‘ wurden.

und zusätzlich die Gesamtänderung

Änderungsanträge- und Änderungsmittelungen sind Teil der Maschinendokumentation

Änderungs- auftrag

Mechanik

Änderungs- antrag

Änderungs- auftrag

Elektronik

Änderung Mechanik

Änderung Elektronik

Änderungs- mitteilung

Änderungs- mitteilung

Kapiteleintrag

Wie wichtig dies ist zeigen ein paar Zahlen

Gleich richtig machen statt nachbessern


Quelle: RUB, Lehrstuhl Dr. Professor Abramovici 2009

Interner Tages-Verrechnungssatz für einen Konstrukteur 400 €

Eine kleine Änderung bei einem Mechatronik-Produkt erfordert Anpassungen in Mechanik und Elektrotechnik Arbeitsaufwand: 2 Konstrukteure à 2 Tage

Kosten pro Änderung 1.600 €

„Durch PLM können in Mechatronik-Projekten 10% der Änderungsiterationen durch bessere Transparenz im Entwicklungsprozess vermieden werden.“

Kapiteleintrag

Kostenreduzierung durch verbesserte Abstimmung zwischen Mechanik und E-Technik

Nachgerechnet!


200 Vorfälle

320.000 €

100 Vorfälle

160.000 €

50 Vorfälle

80.000 €

10 Vorfälle

16.000 €

Kostenreduzierung um 80.000 EUR

durch verbesserte Abstimmung

von 50 Vorfällen pro Jahr!

Agenda



Die Lösungsidee 2



Die Quintessenz 5



Kapiteleintrag

Die Maschinenakte …


… und wie sie digital wird.

Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip

Kapiteleintrag

Inhalte der Maschinenakte …

Dokumente unterschiedlicher Herkunft …

27

Dokumententyp Herkunft Art des Dokuments Sprach-abhängig

Datenblätter Technische Dokumentation

- Standard - Kundenspezifisch ja

Zeichnungen Entwicklung - Standard - Kundenspezifisch

nein ja

Stücklisten Entwicklung - Standard - Kundenspezifisch

Nein ja

Prüfbescheinigungen Externer Dienstleister - kundenspezifisch ja

Betriebsanleitung (BA) Eigenbaukomponenten Dokumentation

- Standard - Kundenspezifisch Ja

Betriebsanleitung (BA) Fremdkomponenten Zulieferer

- Standard - Kundenspezifisch ??

Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip 05.03.2013 Copyright PROCAD

Kapiteleintrag


Dokumente unterschiedlicher Art …

28





nein ja


Nein ja







Kapiteleintrag


Dokumente in unterschiedlichen Sprachen

29





nein ja


Nein ja







Kapiteleintrag

Auftragsstückliste des ERP-Systems

Die Struktur der Maschinenakte kommt aus der …

05.03.2013 Copyright PROCAD 30 Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip

Kapiteleintrag

Der Content der Maschinenakte kommt aus dem …


ECM-System

Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip

Kapiteleintrag

… und wird in eine Kapitelstruktur gepresst

Struktur einer Maschinenakte

05.03.2013 Copyright PROCAD 32 Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip

Kapiteleintrag

Der Prozess der Zusammenstellung

Integration verschiedener Systeme

05.03.2013

Copyright PROCAD

33

ERP PLM / ECM

Auftragsstückliste Dokumente

Output-Management

Trennblätter, Titel, …

PDF/A

Copyright PROCAD 33 Die automatische Maschinenakte / Das Grundprinzip

Agenda



Die Lösungsidee 2



Fragen und Antworten 5



Kapiteleintrag

Maschinenakte leicht gemacht

05.03.2013 Copyright PROCAD 35 Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel

Vom Auftragseingang zur fertigen Akte

Projektstart:

Auftragseingang im ERP

Anlage einer leeren Maschinenakte im ECM / PLM - System

Projektverlauf: Dokumente werden der Akte zugewiesen

Projektende: Freigabe der Maschinenakte

PRO.FILE Pocket: Die mobile digitale Projekt-Akte

Kapiteleintrag

Eine geniale Idee


Vom Auftrag zur kompletten Maschinenakte

Auftrag

Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel

Kapiteleintrag

Die Maschinenakte


Alle Ordner in der Übersicht

Wir packen hinein:


Kapiteleintrag

Unterlagen aus der …


Mechanische Konstruktion

Konstruktions- Stückliste CAD-Modell Zeichnungen


Kapiteleintrag



Elektro- Konstruktion

Externe Datenblätter Schaltpläne Stücklisten


Kapiteleintrag



Projektierung

Fertigungsdatenblatt Pflichtenhefte E-Mail Verkehr Kundenzeichnungen


Kapiteleintrag

Unterlagen aus dem …


Service

Serviceberichte

Kunde Projektnummer

Rompal 285196

Servicetechniker: Projektleiter:

Clausen J. Strauch

Rapportnummer: 15075

Maschine

Ser-Nr: Probleme / Offene Arbeiten

Erledigt JA / Nein

Datum Bearbeiter

AMS 03 D

LSB 03

024451

024448

1. Der Deck Printer stand bei der Installation nicht zur Verfügung.

Die Beiden Asys Maschinen LSB und TRM 01 mussten

zusammengestellt werden, dazu wurde ein Schnittstellenkabel

Pfosten Pfosten verwendet.

2.An allen Anlagen fehlen die Lichtleiterreflektoren.

Die Reflektoren konnten an der Siplace, und am Ofen nicht montiert

werden, und müssen jetzt vom Kunden selbst montiert werden. Bitte

6 Stück Lichtleiterreflektoren nachschicken.

3.Schnittstelle Ofen Einlauf und Ofen Auslauf.

Der Ofen hat eine Siemens- Schnittstelle Buchse.Unsere Maschinen

davor und danach sind mit Smema ausgeliefert worden.

Vom Kunden wurden Schnittstellenkabel Siemens Pfosten – Stecker

bereitgestellt.

4.Not-Aus lässt sich nicht quittieren.

Wackelkontakt an einem Steckverbinder beseitigt.

5. Für den Ofen wird immer ein langes dickes Can Bus Kabel

verwendet,

dieses Kabel wurde nicht mitgeliefert, und musste durch den Service

bereitgestellt werden.

6.Die LSB hat keinen Eingreifschutz am Einlauf, obwohl sie als erste

Maschine steht.

Ja

Nein

ja

ja

ja

nein

Service

Clausen

Service

Brenner

Service

Clausen

Service

Clausen

Service

Clausen

Strauch

Verteiler: Hr. Brenner J. Strauch, B.De Lope


Kapiteleintrag

Dokumente aus der …

Qualitäts- sicherung


Abnahmeprotokolle


Kapiteleintrag

Eine geniale Idee


Vom Typenschild auf alle Unterlagen


ASYS Automatisierungssysteme

International operierendes Unternehmen von Automatisierungssystemen für die Elektronikproduktion sowie Solar- und Reinraumtechnik.

Umfassendes Produktdaten- und Dokumentenmanagement-System auf über 200 Arbeitsplätzen

Integration mit Solid Edge sowie ELCAD

Automatischer Abgleich aller Daten und Dokumente zwischen PRO.FILE und dem ERP-System Infor ERP COM

Die automatische Maschinenakte / Ein Praxisbeispiel 44 05.03.2013 Copyright PROCAD

Agenda



Die Lösungsidee 2

PLM bringt zusammen, was zusammen gehört 3

Beispiele aus der Praxis 4

Die Quintessenz 5

Kapiteleintrag

Stichworte zum Mitnehmen

Wer Maschinenakten über ECM erstellt,

stellt die Aktualität und Vollständigkeit sicher

vermeidet Fehler

beschleunigt die Erstellung der Dokumentation

ist unabhängig vom Know-how einzelner Personen

reduziert Raum- und Druckkosten

zeigt optimale Kundenorientierung

beschleunigt den Cashflow.

Copyright PROCAD 46 05.03.2013

Kapiteleintrag

Historie

100 Mitarbeiter

Gründung PROCAD

Volker Wawer wird Inhaber und GF (PROCAD GmbH & Co.KG )

1994

2011

1985

Standorte

Hauptsitz Karlsruhe

Partner in I, A, CH

Partner in USA

Kunden

Wachstum Partner

100

…mehr zu Partnern …mehr Kundenbeispiele

90.000

Kunden

990

User Mitarbeiter

PROCAD Zahlen und Fakten


…mehr zu den Standorten

Kontakt


PROCAD GmbH & Co. KG

Vincenz-Prießnitz-Str. 3 D-76131 Karlsruhe Germany

Phone +49 (721) 96 56-5 fax +49 (721) 96 56-650

@ [email protected] web www.procad.de

Stefan Kühner

Phone +49 (721) 96 56-5 Fax +49 (721) 96 56-650

@ [email protected]

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Vielen Dank für Ihr Interesse!

Weitere Informationen unter: www.ecm-navigator.de/direkter-link

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