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Dr. Bernd Wild, intarsys

Das ZUGFeRD Datenformat 1.0

Die PDF/A-3 - Seite

PDF/A - das „bessere“ PDF

‣Probleme bei „freiem“ PDF ‣externe Referenzen (Fonts, Bilder, Farben, etc...)

‣Schutzmechanismen behindern die Verwendung

‣ stillschweigend tolerierte Fehler durch Viewer

‣ zusätzlicher Interpreter für eingelagerte Objekte

‣dynamische Inhalte (Felder, 3D, JavaScript)

‣Spezifikationen bietet Interpretationsspielraum

‣unterschiedliche Darstellung in Viewern

‣offen – aber unter der Kontrolle von Adobe

‣keine uneingeschränkte, unveränderte Verfügbarkeit

‣keine Validierung auf „korrektes“ PDF nach ISO32000-1

‣Deshalb ‣2005: PDF/A-1 ISO 19005-1

‣2010: PDF/A-2 ISO 19005-2

‣2012: PDF/A-3 ISO 19005-32

Elektronisches Papier

Die Grundprinzipien von PDF/A

• Langzeitarchivierung – lange oder gar „für immer“

• Grundsätze

– Ausgabegeräteunabhängig (Device Independent)

– Abgeschlossen (Self contained)

– Selbstbeschreibend (Self Documented)

– Einsehbar (Transparency)

– Extrahierbar (Accessability)

• Dateiformat zur statischen Erhaltung des Erscheinungsbildes

• Vorkehrungen für die Aufnahme von Metadaten

• Vorkehrungen für die Abbildung der logischen Dokumentenstruktur

• PRINZIPIELL: ein PDF/A-Dokument ist immer auch ein PDF-Dokument!

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Das kann ein PDF-Dokument ...

Digitale Signatur

referenzierte Fonts

Transparenz

referenzierter Farbraum „HP ColorLaserJet“

DocInfo Metadaten

OKFormularfelder

JavaScripts

Ebenen (optional content)

Verschlüsselung

Benutzerrechte DRM

Filme/AnimationenTonaufzeichnungenDateianhänge

3D

JPEG2000

Kompression

ab PDF 1.4 (2001)

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... und das darf ein PDF/A-3-Dokument !

Digitale Signatur

referenzierte Fonts

Transparenz

referenzierter Farbraum „HP ColorLaserJet“

DocInfo Metadaten

OKFormularfelder

JavaScripts

Ebenen (optional content)

Verschlüsselung

Benutzerrechte DRM

Filme/AnimationenTonaufzeichnungenDateianhänge (beliebig, gültiger MIME-Type)

3D

Kompression

JPEG2000JPEG

eingebettete

eingebetteter

geräteun- abhängig

XMP Metadaten

Hybride Rechnungsdokumente mit PDF/A-3

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DATUM

1. April 2011

AN

GDS AG

Hr. Sepp HerbergerTorwandstraße 8

87445 Münchhausen

KUNDENNR: 650068

RECHNUNGSNR.: 1987654

ZAHLUNGSBEDINGUNGEN: Zahlbar innerhalb von 30 Tagen

BESCHREIBUNG MENGE EINZEL-PREIS

GESAMTPREIS

PDF/A Live Server 2 €" 2.000,00 4.000,00 €

Card Reader Units 3 €" 1.050,00 3.150,00 €

Annual Maintenance 2 €" 200,00 400,00 €

ZwischensummeZwischensumme 7.550,00 €

MwSt 19,00% 1.434,50 €

Summe 8.984,50 €

ANSCHRIFT

Bahnhofplatz 8 D-76137 Karlsruhe

TELEFON

+49-721-38479-0

FAX

+49-721-38479-60

MAIL

info@intarsys.de

INTERNET

www.intarsys.de

BANKVERBINDUNG

MusterbankKto 123.344.567BLZ 987 654 32

RECHNUNG

XML

PDF/A-3 Dokument

Aufmaß

Associated Files

Beziehungsart (AFRelationship): Alternative

ZUGFeRD Datenformat

Beziehungsart (AFRelationship): Supplement

visueller Teil non-visueller Teil

ZUGFeRD XMP-Schema

‣ Individuelle Metadaten in PDF/A erfordern Spezifikation und Einbindung eines PDF/A Erweiterungsschemas

‣ Identifikation des PDF/A-3 Dokuments als ZUGFeRD-Rechnung ‣Typ INVOICE

‣Version des ZUGFeRD Standards ‣aktuell: „1.0“ für Version 1.0

‣Profil der XML-Daten ‣BASIC, COMFORT, EXTENDED

‣Name der eingebundenen Rechnungsdatei (insbesondere bei mehreren eingebetteten Dateien) ‣ZUGFeRD-invoice.xml (derzeit fest vorgegeben)

‣Erweiterung um weitere Metadaten künftig möglich (Abstimmungsprozess)

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Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen

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Extraktions- programm

PDF BibliothekPDF Bibliothek

ZUGFeRD Druckertreiber

PDF/A-Konverter mit Einbettung

XSL + HTML2PDFA

XSL-FO + FO2PDFA

E-Mail FTP

De-Mail ePost HTTP

Quelle Aufbereitung Transport Bereitstellung Ver- arbeitung

XML

PDF/A

XML

3

PDF

XML

XML

XML

XML

PDF/A

XML

XML

PDF/A

3

PDF/A

3

Fach- anwendung

Fach- anwendung

Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen

9

Extraktions- programm

PDF BibliothekPDF Bibliothek

ZUGFeRD Druckertreiber

PDF/A-Konverter mit Einbettung

XSL + HTML2PDFA

XSL-FO + FO2PDFA

E-Mail FTP

De-Mail ePost HTTP

Quelle Aufbereitung Transport Bereitstellung Ver- arbeitung

XML

PDF/A

XML

3

PDF

XML

XML

XML

XML

PDF/A

XML

XML

PDF/A

3

PDF/A

3

Fach- anwendung

Fach- anwendung

FAQs zu PDF/A-3 und ZUGFeRD

1. Warum PDF/A statt normalem PDF? 2. Muss ich prüfen, ob die Inhalte des PDF/A mit

dem Inhalt des XML übereinstimmen? 3. Warum überhaupt ein hybrides Format (also

PDF/A + XML) anstatt reinem XML? 4. Kann ich auch andere Dokumente/Dateien in

eine ZUGFeRD-Rechnung einbinden? 5. Ist PDF/A-3 aufgrund der Dateianhänge

gefährlich (Stichwort „Trojanisches Pferd“)? 6. Wie archiviere ich eine ZUGFeRD-Rechnung?

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!!!!Ihr Ansprechpartner: Dr. Bernd WildGeschäftsführer intarsys GmbHKriegsstraße 10076133 Karlsruhe T +49 721 38479 -0M bwild@intarsys.de

Rechtliche Hinweise

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Haftungsausschluss Die Dokumentation des ZUGFeRD Datenformats wurde nach bestem Wissen und Gewissen vorgenommen; es wurden alle notwendigen Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die im ZUGFeRD Format zusammengestellten Informationen fehlerfrei sind. Die AWV e.V. prüft und aktualisiert die Informationen zum ZUGFeRD Format ständig. Trotz aller Sorgfalt können sich die Informationen verändern. Die AWV e.V. behält sich das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Dokumentation zum ZUGFeRD Datenformat vorzunehmen. !Die AWV e.V. übernimmt keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Dokumentation zum ZUGFeRD Datenformat. Installation und Nutzung des ZUGFeRD Datenformats geschieht auf eigene Gefahr. Außer im Falle vorsätzlichen Verschuldens oder grober Fahrlässigkeit haftet die AWV e.V. weder für Nutzungsausfall, entgangenen Gewinn, Datenverlust, Kommunikationsverlust, Einnahmeausfall, Vertragseinbußen, Geschäftsausfall oder für Kosten, Schäden, Verluste oder Haftpflichten im Zusammenhang mit einer Unterbrechung der Geschäftstätigkeit, noch für konkrete, beiläufig entstandene, mittelbare Schäden, Straf- oder Folgeschäden und zwar auch dann nicht, wenn die Möglichkeit der Kosten, Verluste bzw. Schäden hätte normalerweise vorhergesehen werden können. !Urheberrecht ZUGFeRD Format Inhalt und Struktur des ZUGFeRD Datenformats sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen oder Bildmaterial, bedarf der vorherigen Zustimmung durch die AWV e.V. !Nutzung des "FeRD" und "ZUGFeRD" Logos Die beiden Logos "FeRD" und "ZUGFeRD" sind urheberrechtlich geschützt. Die Verwendung des FeRD- und ZUGFeRD-Logos muss von der AWV e.V. vor einer Nutzung gestattet werden.