Die Registrierung im ElsterOnline-Portal.ELSTER. Die moderne Steuererklärung.

www.elster.de

ELSTER – Ihre papierlose Steuererklärung

Mit dem ElsterOnline-Portal wird ein barrierefreier und plattformunabhängiger (also auch für Nutzer von Mac O S- und Linux-Betriebssystemen geeigneter) Zugang zu den elektronischen Diensten der Steuerverwaltung angeboten. Für die papierlose Abgabe von Steuererklärungen müssen Sie sich nur einmalig im ElsterOnline-Portal registrieren. Dadurch erhalten Sie ein Zertifikat und können damit dann u.a. folgende Formulare und Dienste nutzen: Einkommensteuererklärung Körperschaftsteuererklärung Feststellungserklärung Umsatzsteuer-Voranmeldung Antrag auf Dauerfristverlängerung Lohnsteuer-Anmeldung Kapitalertragsteuer-Anmeldung Steueranmeldung nach § 50a E S t G Auskunft zu Ihren Elektronischen Lohnsteuerabzugs-

merkmalen (ELStAM)

Zur Registrierung haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

ELSTER-Basis: Hier erhalten Sie ein kostenloses Software-Zertifikat.

ELSTER-Spezial: Bei dieser Registrierungsart ist der Erwerb eines speziellen USB-Sticks (sog. Sicherheitsstick) erforderlich, auf dem das Zertifikat gespeichert wird.

ELSTER-Plus: Hierüber können sich Besitzer einer Signa-turkarte registrieren.

In der Regel genügt für eine papierlose Übermittlung der Einkommensteuererklärung ELSTER-Basis. Diese Registrierungsart wird im Folgenden näher erläutert. Die Registrierungsarten ELSTER-Spezial und ELSTER-Plus erfolgen ähnlich.

Registrierung in zwei Schritten

Schritt 1: Angaben zur PersonDie Registrierung erfolgt verschlüsselt im ElsterOnline-Portal unter www.elsteronline.de. Bei der Registrierung haben Sie die Wahl zwischen dem persönlichen Zertifikat und dem Organisationszertifikat. Für die Registrierung für eine Organisation (Firma, Verein etc.) benötigen Sie die Steuernummer, unter der beispielsweise die Umsatzsteuer-Voranmeldung oder die Lohnsteuer-Anmeldung beim Finanzamt eingereicht wird. Bei einem persönlichen Zertifikat können Sie die Registrierung wahlweise unter Angabe Ihrer persönlichen Identifikationsnummer oder Ihrer persönlichen Steuernum-mer vornehmen. Diese finden Sie oben links auf der ersten Seite Ihres Einkommensteuerbescheides.

Abbildung: Registrierung mit Identifikationsnummer

Bitte beachten Sie: Für die Auskunft zu Ihren aktuellen Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmalen (ELStAM) ist die Registrierung mit Ihrer Identifikationsnummer erfor-derlich. Bei einer Registrierung mit Ihrer Steuernummer stehen Ihnen diese Funktionen nicht zur Verfügung. Die Sicherheitsabfrage dient zu Ihrer späteren Identifi-zierung, um Ihre E-Mail-Adresse zu ändern oder um Ihr Benutzerkonto zu löschen. Die Antwort auf die Sicherheits-abfrage sollten nur Sie kennen und an keine dritte Person weitergeben. Nach der Dateneingabe empfangen Sie eine E-Mail, die Sie bestätigen müssen.

Abbildung: Registrierung mit Steuernummer

Schritt 2: Aktivierung und Zertifikat erzeugen sowie erstmaliger Login

Um die Registrierung fortzusetzen, geben Sie die Aktivierungs-ID aus der E-Mail und den Aktivierungs-Code aus dem Brief im ElsterOnline-Portal ein. Nach Eingabe der von Ihnen selbst gewählten Zertifi-kats-PIN wird Ihr persönliches Zertifikat in Form einer Datei mit der Endung .p f x generiert. Diese Datei speichern Sie auf Ihrem Computer oder Stick.

Anschließend erhalten Sie per E-Mail eine „Aktivie-rungs-ID“ sowie per Brief-Post einen „Aktivierungs-Code“. Dieser wird von der Finanzverwaltung Ihres Landes an die Adresse verschickt, die zu Ihrer Identifikationsnummer oder Steuernummer gespeichert ist. Der Postversand erfolgt binnen weniger Tage – kann im Einzelfall aber auch bis zu zwei Wochen dauern.

Herausgeber:

Finanzministerium des Landes Nordrhein-Westfalen Referat für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Jägerhofstraße 6 40479 Düsseldorf Telefon: 02 11-49 72 23 25 www.fm.nrw.de

Bilder: www.fotolia.de: Yuri Arcurs

Gestaltung: bluehouse GmbH, Hannover

Stand: Juli 2013

Ab sofort papierlos!

Unabhängig davon, ob Sie ElsterFormular, das ElsterOnline-Portal oder ein anderes Steuererklärungsprogramm nutzen, können Sie mit Ihrem Zertifikat und Ihrer Zertifikats-PIN ab sofort Steuererklärungen papierlos an das Finanzamt übermitteln (sog. authentifizierte Übermittlung).

Sicherheitshinweise

Bewahren Sie Ihre Zertifikats-PIN beziehungsweise die Antwort Ihrer Sicherheitsabfrage nicht zusammen mit dem Zertifikat auf. Geben Sie weder Ihr Zertifikat noch Ihre Zertifikats-PIN an dritte Personen weiter. So können Sie einen Missbrauch Ihres Zertifikats durch unberechtigte Personen verhindern. Unter www.elsteronline.de finden Sie weitere Informationen.

Dieser Vorgang kann je nach Internet-Anbindung mehrere Minuten dauern. Haben Sie daher bitte Geduld und brechen Sie den Vorgang nicht ab! Nun erfolgt der erstmalige Login bei ElsterOnline. Erst mit diesem Schritt ist die Registrierung vollständig abgeschlossen.