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…so einfach …so flexibel …so individuell DIE SOFTWARE FÜR CAMPINGPLÄTZE www.easycamp.info PLATZPLAN · MELDEWESEN · MAILINGS · STATISTIKEN · GäSTEKARTEI · WEB-ANBINDUNG · UVM.

die software für campingplätze  · mping ca mayrhofen „mgm ist innovativ und flexibel und reagiert auf ... appartement-, mietcaravan- oder mietkabinen-vermietung adaptiert werden

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…so einfach

…so flexibel

…so individuelldie software für campingplätze

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…so einfach

einige unserer referenzen

✔ campingplatz Kerstgenshof

„mgm ist ein persönlich geführtes unternehmen mit kompetenten und hoch motivierten mitar-beitern.“

Birgit Ingenlath

✔ camping mayrhofen

„mgm ist innovativ und flexibel und reagiert auf unsere anforderungen schnell und effizient.“

Claudia Kröll

✔ fKK camping müllerHof

„Optimale betreuung mit kürzester reaktions-zeit. das zeichnet easycamp aus.“

Armin Safron

✔ alb-camping westerheim

„easycamp erfüllt alle unsere anforderungen und ist optimal eingestellt. das freundliche und kompetente team geht auf jede Frage ein und arbeitet sehr konstruktiv.“

Fr. Schmucker

✔ camping seeblick toni

„easycamp ist seit über 15 Jahren ein verläss-licher partner.“

Andreas Brunner

✔ camping park gohren

„die datenübernahme vom alten programm (loggia) hat sehr gut geklappt sowie die schran-kenanbindung. außerdem bringt easycamp wesentliche verbesserungen und erweite-rungen gegenüber dem vorgängerprogramm.“

Berthold Heiß

✔ camping seiser alm

„das neue easycamp hat meine erwartungen übertroffen. der kundendienst funktioniert hervorragend. ich kann easycamp nur weiter-empfehlen.“

Erhard Mahlknecht

Camping ParkGohren

am Bodensee

[email protected]

www.campingplatz-gohren.de

✔ caravan park sexten

„easycamp ist von neuen mitarbeitern extrem schnell und einfach zu erlernen. der support ist jederzeit erreichbar und sehr hilfsbereit. Für uns ein ausgezeichneter partner.“

Marc Pfeifhofer

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Die Buchungsverwaltung stellt übersichtlich und einfach alle Kosten und Verrechnungsdaten dar.

easycamp wird seit fast zwei Jahrzehnten in zusammenarbeit mit den besten Campingplätzen im deutschsprachigen raum programmiert und weiterentwickelt. inzwischen vertrauen zahlreiche Campingplätze in Österreich, deutschland, italien und der schweiz auf die easycamp-lösungen. easycamp ist eine fertige software-lösung, die alles kann und sich an jeden kunden anpaßt.

auf den folgenden seiten erhalten sie einen kleinen Überblick über den umfang der elemente von easycamp. denn der eigentliche grund sich für easycamp zu entscheiden, ist die vielfalt an mög-lichkeiten, die die software bietet.

willkommen im easycamp

das managen eines Campingplatzes wird in einer zeit, in der die ansprüche der gäste stetig wach-sen und die angebote der mitbewerber immer reichhaltiger werden, nicht unbedingt einfacher. dementsprechend wachsen auch ihre ansprüche an ihre partner, lieferanten, mitarbeiter und selbst-verständlich an ihre technik.

zu einem gut geführten tourismusbetrieb gehört mittlerweile zweifelsfrei ein edv-system, das mehr kann, als nur adressen speichern und briefe ausdrucken. es soll ein verlässlicher partner in orga-nisatorischen, buchhalterischen, gesetzlichen und bürokratischen dingen sein und automatisierte abläufe übernehmen können.

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startseite/maincenter

das maincenter ist der dreh- und angelpunkt im easycamp. Hier werden alle wichtigen informa-tionen, die für das tägliche arbeiten notwendig sind, dargestellt. es kann Folgendes in kurzer zeit abgerufen werden:

✔ wettervorschau für ihre region

✔ Familien/gruppen, die abreisen sollen bzw. bereits abgereist sind

✔ anwesende Familien/gruppen, getrennt nach dauercamper/touristencamper

✔ platzstatistik mit auslastung

✔ Familien/gruppen, bei denen ein platz-wechsel bevor steht

✔ Familien/gruppen, bei denen ein zähler-wechsel bevor steht

✔ Familien/gruppen, die nicht angereist bzw. abgereist sind (no-shows & nicht-abreiser)

✔ termine für alle mitarbeiter oder für den be-nutzer, der eingeloggt ist

✔ aufstellung personen nach altersklassen und nationen

✔ einträge aus dem tagebuch, z.b. zur erin-nerung an eine veranstaltung

der startbildschirm kann in zwei ansichten dargestellt werden, einmal die rezeptionsdarstellung und als sogenannte Chef-seite. die startseite kann nicht nur für den aktuellen tag abgerufen werden, sondern auch für die zukunft und für die vergangenheit.

platzbelegung

Hier erhalten sie einen Überblick ihrer belegung. diese darstellung kann sowohl in tabellarischer Form, als auch in grafischer Form erfolgen. durch die optimierten sortiermöglichkeiten können sie den perfekten platz ermitteln, so dass vor und nach der buchung keine lücken entstehen. durch das Hinterlegen von Farben und grafiken können sich auch neue mitarbeiter schnell in den platzplan einarbeiten.

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gästekartei und dokumentenverwaltung

damit auf den gast mit höchstmöglicher Freundlichkeit zugegangen werden kann, benötigen sie einige informationen.es werden daher nicht nur die adressdaten, die gasthistorie (vergangene buchungen und sonder-wünsche) und die Familiendaten gespeichert. sie können auch individuelle notizen erstellen, die bei jedem neuerlichen aufruf des datenblattes (z.b. auch in der nächsten saison) erscheinen.

die gästekartei ermöglicht es nicht nur in bereits abgeschlossenen zeiträumen die abrechnungen, zahlungen, infos, usw. nachzuschlagen, es kann auch der belegungsplan rückwirkend eingesehen werden.diese Funktionen sind individuell konfigurierbar.

reservierung und Buchung

die reservierungserfassung in easycamp lässt keine wünsche offen. sie können vorhandene adressdaten übernehmen, die reservierung in eine Fixbuchung bzw. eine vormerkung umwandeln oder als einen eintrag in die warteliste kategorisieren.

sie können dem gast eine fixe platznummer zuweisen, easycamp sucht aber auch den passenden platz anhand von sonderwünschen (z.b.: schattiger seeplatz) und natürlich nach verfügbarkeit. wei-ters sind einzel- oder mehrfachplatzbuchungen kein problem. die plätze sind in kategorien einteilbar und können zusätzlich auch für eventuelle zimmer-, bungalow-, appartement-, mietcaravan- oder mietkabinen-vermietung adaptiert werden. auch bereits fixierte buchungen können im nachhinein jederzeit geändert werden. (umziehen, platzwechsel, stornierung).

mailimport

mit dem mailimport haben sie die möglichkeit ein formatiertes e-mail mittels drag&drop zu importie-ren. aus diesem e-mail können dann die gastdaten und die komplette buchung angelegt werden.

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preisliste

mit der preislistenfunktion von easycamp errechnen sich pauschalen, angebote und rabatte von selbst. easycamp erkennt anhand des gebuchten platzes die preiskategorie, anhand des datums die saisonspreise und schlägt mögliche pauschalen und angebote vor. wenn- und Oderbestim-mungen sind kein problem. auch zusatzleistungen sind jederzeit buchbar. außerdem bietet ihnen easycamp die möglichkeit, arrangements einem bestimmen veranstalter zuzuweisen.

✔ berechnung der personengebühr anhand der geburtsdaten und der stellplatzgebühren anhand von platzkategorien

✔ diverse rabattfunktionen (automatisch oder manuell) und Hinterlegung von pauschalen

✔ gratistage, mindestumsatz pro tag, maximale berechnung einer leistung

✔ preise abhängig von der aufenthaltsdauer und der anzahl der personen in einer einheit

✔ zusatzleistungen hinterlegen und abrechnen

✔ steuersätze sind pro leistung einstellbar

✔ und vieles mehr

auswertungen/statistiken

im easycamp können sie alle erfassten daten jederzeit auswerten, dazu gibt es von Haus aus viele listen, die ihnen zur verfügung stehen. solch eine liste könnte z.b. der umsatz pro platz, Übernäch-tigungszahlen mit diagrammen oder anreiselisten sein. selbstverständlich können auch listen auf ihre bedürfnisse angepasst und neue individuelle listen erstellt werden. vergleichen sie perioden mit einander, um so einen Überblick über die auslastung z.b. in diesem und im letzten Jahr zu erhalten.

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unterwegs ermöglicht ihnen die web-appli-kation jederzeit auf ihre daten zuzugreifen. sie können so informationen zu einem stellplatz abrufen, wissen auf einen blick wer vorher da war und wer kommen wird, welche leis-tungen gebucht wurden und was verrechnet wurde. alle informationen des startbildschirms (maincenters) stehen ihnen hier zur verfügung.

easycamp im internet

Web-Applikation via iPhone, Tablet, Android usw. abrufbar.

Alle Informationen des Startbild-schirmes stehen zur Verfügung. Wer reist an? Wer ist auf dem Platz?

…so flexibel

ihre Vorteile mit easycamp

✔ im gesamten deutschsprachigen raum (deutschland, Österreich, schweiz und südtirol) seit Jahren erfolgreich tätig

✔ betreuung durch ein erfahrenes support-team (keine One-man-show)

✔ standardsystem mit Flexibilität durch script-ing/Customizing

✔ Offene schnittstellen, zusammenarbeit mit systempartnern

✔ Xml-server für webschnittstelle (Onlinebu-chung/webapplikationen)

✔ schrankensteuerungen, zutrittskontrollen und zählerfernablesung

✔ Onlinebuchen — seien sie überrascht

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schnittstellen- und systempartner

als einer der meist besuchten Camping-führer europas integriert camping.info die easycamp-schnittstelle zur verfügbarkeits-anfrage und automatisierte buchungs- und kontaktmöglichkeit.

Camptec ergänzt mit versorgungssäulen und stromverteilerschränke sowie beleuch-tungseinrichtungen für den außenbereich das angebot für Campingplatzbetreiber.

kundenorientierte lösungskonzepte und entwicklungen auf basis von berührungslosen rFid transpondern sowie kartenleser gehören zum service von Condas.

Für zutritts- und schrankensteuerungen, zäh-lerfernauslesung, stromfernabschaltung oder bargeldlose terminals für dusche, waschma-schine, etc. ist Cynox bekannt.

sichere und stabile internetvernetzungen sowie innovative multimedialösungen liegen in der Hand des informations-, kommunikations- und unterhaltungsspezialisten goingsoft.

✔ jmeldeschein von avs, deutschland

✔ emeldeschein von wintop, deutschland

✔ Hochschwarzwaldcard von wilken, deutschland

✔ Quästur & astat, italien

zutrittskontrollsysteme zu gästezimmer, wertfächer, usw. sowie die anbindung von schranken, drehkreuze, aufzüge und derglei-chen zählen bei Häfele zum angebot.

in sachen kFz-nummernerkennung für schrankenanlagen (pollux) ist Hinn ein verläß-licher und kompetenter partner.

via Fernsysteme ermöglicht infga die able-sung außerhalb des zählers und läßt auch den strom ferngesteuert abschalten.

meldewesen- und Kurkartensysteme

easycamp integriert nachstehende meldewesen- und kurkartensysteme.

✔ Feratel, Österreich

✔ net4You, Österreich

✔ sw-tech, Österreich

✔ Community, Österreich

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durch jahrelange erfahrung, Fachwissen und ein kompetentes team können wir ein hervorragendes produkt wie easycamp individuell auf ihre bedürfnisse abstimmen.

lassen sie sich von uns überzeugen und kontaktieren sie uns. gerne beraten wir sie jederzeit unverbindlich. wenden sie sich dafür einfach direkt an uns bzw. an einen

unserer vertriebspartner.

mgm software team gmbH · innerberg 31 · a-6133 weerberg tel. +43 5224 66536 · Fax dw 17 · e-mail: [email protected]

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sOFtware FÜr Campingplätze · easY & FleXibel

Vertriebspartner deutschland nordJohann brandl - edv-serviCe brandl

bockheberer weg 56, d - 29640 schneverdingentel.: +49 (5193) 52170, mobil: +49 (172) 4109646

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Vertriebspartner deutschland süd/westpg Computer Hard + software - vertriebs gmbH

basler landstraße 81a, d-79111 Freiburgtel: +49 (761) 72195, Fax: +49 (761) 74371, mobil: +49 (173) 3146258

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