digipen ist ein High-Tech Kugelschreiber mit integrierter Digitalkamera und Bluetooth Schnittstelle.

Die Digitalkamera erkennt beim Schreiben die Schriftzüge und speichert diese intern ab.

Nach der Fertigstellung kann der Stift die Schriftzüge weiter speichern oder über die Bluetooth Schnittstelle per Mobiltelefon an die Zentrale versenden.

Erkennung und Verarbeitung von Barcode Informationen.

Was ist der digipen ?

Worum geht es?

Nahtlose Integration von Papierformularen in digitale Unternehmensprozesse.

Mobiler EinsatzDie digitalen Stifte übertragen die Stifteingaben per Bluetooth™ an GPRS-Mobiltelefone.

Schneller DatenzugriffDie digitalen Stifteingaben stehen sofort zur Weiterverarbeitung in der Firma zur Verfügung.

Robustes Medium Das Papier ist nur bedrucktes Papier und funktioniert in unterschiedlichsten Umgebungen.

Einfach schreiben…

Bewährte TechnikDie digitalen Stifte auf dem technischen Niveau von Mobiltelefonen werden von Nokia, Hitachi-Maxell und Logitech hergestellt.

Flexible IntegrationDie Technik ist nahtlos integrierbar in vorhandene Prozess- und Softwarestrukturen.

Einfachste BedienungJeder kann Formulare mit einem Stift ausfüllen!

digipen Funktionsweise

Das Papier ist mit einem besonderen Muster bedruckt.

Das Muster wird mit einer Kamera im Stift erfasst.

Der Stift speichert die erfasste Handschrift.

Der Stift überträgt die Daten in die Software.

Formulargestaltung

Wir konfigurieren Ihren Formularsatz und beauftragen – sofern gewünscht – eine Druckerei mit dem Formulardruck.

digipen verwenden…

Benutzen Sie die Formulare mit einem digitalen Stift da, wo Sie sich gerade befinden.

Der Stift überträgt Ihre Eingaben per Bluetooth™ Mobiltelefon an Ihre IT.

Web Portal

Die Daten werden automatisch an das Web Portal übertragen.

Die Handschrifterkennung wandelt die Stifteingaben in Text / Zahlen um.

Hier können die Daten verändert und der weitern Bearbeitung (drucken, versenden, archivieren, etc.) zu geführt werden.

Zeitersparnis durch die elektronischen Verarbeitung. Die digitalen Stifteingaben stehen sofort zur Weiterverarbeitung im Unternehmen zur Verfügung.

Kostenreduzierung, da manueller Erfassungsaufwand entfällt

Reduzierung der Fehlerrate

Kosteneinsparungen in der Nachbearbeitung (Rechnungsstellung, Fehlerreduzierung, nachtelefonieren bei fehlenden Informationen auf den Lieferschein, …).

Einfachste Bedienung und hohe Akzeptanz. Jeder kann die Formulare wie gewohnt mit einem Stift ausfüllen.

Nutzenargumentation

Geschäftsprozesse die auf Papier (Lieferscheine, Bestellscheine, Schadensberichte, Ersatzteile,...) nicht verzichten können.

Kombination des Papiers mit der digitalen Welt. Weiterverarbeitung der digitalen Daten mit den EDV-Systemen.

Überall wo eine rechtsverbindliche Unterschrift nötig ist.

Lesen und Weiterverarbeitung von Barcode-Informationen und somit integrierbar in vorhandene elektronische Prozesse.

Schnelle und kostengünstige Umsetzung von Projektlösungen mit dem digipen.

Eigenschaften

Hohe Kostenersparnis durch Prozessoptimierung

Beispiel: Container-Inspektionsbericht

Strukturierte Felder für Buchstaben und Zahlen

Formatierte Felder für Containernummer, Datum, usw.

Freitextfelder

Verwendung von Codes und Ankreuzfeldern

Unterschrift