Neopost unterstützt pragmatische Wege der Digitalisierung

Digital, analog, hybridBei manchen Unternehmen löst er Begeisterung aus, bei an-

deren Befürchtungen: der digitale Wandel. Unter den vielen

Ansatzpunkten der Digitalisierung drängt sich sehr schnell die

Frage nach der Digitalisierung des Versandes auf, zumal fast

alle Dokumente in elektronischer Form vorliegen. Neopost

bietet mit OMS-500 eine Multichannel Output-Software, die

die gesamte Output-Klaviatur perfekt beherrscht und mit

mail4business eine All-in-One-Lösung für alle Versandarten.

BIT Mit der OMS-500 bietet Neopost eine Output-Lösung an,deren Stärken im Multichannel-Ver-sand liegen. Was kann das System? Vogel Die OMS-500 ermöglicht demAnwender die flexible Nutzung allerrelevanten Versandwege: den klassi-schen Postversand, den Versand überE-Mail, die hybride Zustellung wahl-weise ausgedruckt oder digital oder diePräsentation über ein Internet-Portal.Darüber hinaus ist OMS-500 ein funk-tional ausgereiftes Output-Manage-ment-System, das aufgrund der zentra-len Vorlagenverwaltung die CI-Krite-rien automatisiert berücksichtigt, so-dass ein einheitliches Erscheinungsbildzu jeder Zeit gewährleistet ist. Die per-sonalisierte und mit Marketingbot-schaften angereicherte Dokumenten-erstellung lässt sich besonders einfachund komfortabel durchführen.

BIT OMS-500 liegt nun in einerneuen Version vor. Was zeichnetdas Update aus? Vogel Damit führen wir eine neueBasis-Version mit 600000 Clicks proJahr ein, die bis auf Layout-Verände-rungen am Dokument, alle Optionenfür Sortieren, Konfektionieren und dieWahl des Output-Channels zur Verfü-gung stellt. Das Click-Volumen der

OMS-500 Office wird auf 1,2 MioClicks pro Jahr verdoppelt. Der Bedien-oberfläche liegt ein neues intuitivesDesign zugrunde, angelehnt an das Design der OMS-200. Die Web-Bedienoberfläche für Administration,Konfiguration und Operating wurdekonsequent verbessert. Umstellung aufPCL6 Output, PCL6 Druckertreiberkönnen verwendet werden. MehrereAbteilungen können über die optionalverfügbaren Aggregator auf einemRechner getrennt Daten verarbeiten,wichtig z. B. bei der Mandantenverwal-tung. Ausstattung mit Desktop PrintingModule, hiermit kann man auf die Ein-stellungen des Windows Druckertrei-bers zugreifen – z. B. für Heften, Fal-ten, etc. Signierte PDF-Dateien könnenim E-Mail-Versand verwendet werden.

BIT Mit einem weiteren Lösungs-paket, mail4business, umgeht Neopost die Einstiegshürden deselektronischen Versands, indem Sieeine All-in-one-Lösung anbieten. Vogel Das ist ein absolutes Novumauf dem deutschen und österrei-chischen Markt. mail4business umfasstklassische Poststellenhardware nachWahl sowie eine webbasierte Plattformzur digitalen Postbearbeitung: das Neopost E-Services-Portal. So lässt sich

die Ausgangspost auf insgesamt vierWegen abwickeln. Und das zum monatlichen Fixpreis inklusive Full Service, ganz gleich, welche Wege genutzt werden und in welchem Umfang. Nur bei postalischem Versandkommt noch Porto hinzu. Der Versandvon elektronischen Rechnungen inallen gängigen Formaten – als E-Brief,PDF, ZUGFeRD, EDIFACT usw. – istebenfalls möglich.

BIT Wo liegen die besonderen Vorteile von mail4business? Vogel Neben den Postbearbeitungs-maschinen sind auch die Volumen fürpapierbasierte, hybride und volldigitalePost frei wählbar, außerdem variabel.Daraus ergibt sich der volumenbasierteFixpreis. Dieses Konzept spart Unter-nehmen kapitalbindende Investitionen,ist günstiger als lauter Einzelverträgeund bringt auch noch Kostensicher-heit. Zudem lassen sich die Postaus-gangskosten flexibel steuern. Dennwer mit mail4business seine Briefkom-munikation teils oder vollständig digi-talisiert, spart Porto, Verbrauchsmate-rial und viele zeitraubende manuelleArbeitsschritte. Das beschleunigt nicht nur die Abläufe, sondern senktauch die Prozesskosten um bis zu 80 Prozent.

BIT Wie werden die elektronischenSevices installiert? Vogel Die Neopost e-Services laufenwebbasiert. Deshalb ist außer einemvirtuellen Druckertreiber lokal nichtsweiter zu installieren. Auch müssenweder Systeme noch Abläufe umge-stellt werden. Und da die ganze hybride und volldigitale Post über die-selbe Plattform läuft, haben die zustän-digen Anwender sämtliche Transaktio-nen bequem im Blick und somit volleKontrolle. (www.neopost.de)

Hans-Peter Vogel,Leiter System Engineering beiNeopost Deutsch-land: „Neopoststellt eine Palettean Output-Management-Systemen zur Ver-fügung, die sichnahtlos in die Dokumentenland-schaft eines jedenUnternehmens einbauen lassen.“

BIT 4–2016 | 43

bit_0416_Bg3_Layout 1 01.06.2016 09:55 Seite 43