Digitale Langzeitarchivierung

Voraussetzungen für den Erhalt digitaler Objekte in Europa

WISSEN DURCH VERNETZUNG Berlin, 21. und 22. Juni 2007

Dr. Mathias Jehn, DNB

Hintergrund

• „Herausforderung: Digitale Langzeitarchivierung. Strategien und Praxis europäischer Kooperation“, 20./21.04. 2007 in der DNB

• Ergebnis in Frankfurt: Langzeitarchivierung zählt heute schon zu den dringlichsten, sensibelsten und ressourcenintensivsten Problembereichen

• Benötigt werden neue Organisationsformen

• Haben wir heute schon alle Kooperationsfelder für Europa identifiziert?

Gliederung

1. Einige generelle Betrachtungen zur „kooperativen Langzeitarchivierung“

2. Nationale Kooperationen: Bsp. Kompetenznetzwerk nestor

3. Europäische und internationale Kooperationen: Ist-Stand

4. Welche Voraussetzungen müssen vorliegen?

1. Kooperation – einige Überlegungen

• Kooperation ist keine Selbstverständlichkeit

• Institutionen müssen einen Nutzen von der Kooperation haben

• Klare Abstimmungen der Organisation und Kommunikationsstrukturen

• Auch Konkurrenz: Wettbewerb um die besten Ideen

• Kooperation ist bei Langzeitarchivierung von zentraler Bedeutung

Kernprobleme für Kooperationen

• Recht– Urheberrechtsgesetz

– Durchführung von Eingriffen in einem Langzeitarchiv

• Finanzierung– Bedarf von hohen Geldsummern, der finanzielle

Spielraum bleibt begrenzt

– Laufende Kosten für den Betrieb von digitalen Archiven

• Technik und Organisation– rasches Veraltern von Soft- und Hardware

– Authentizität und Integrität

– Vertrauenswürdigkeit, Qualität von Repositories

2. Nationale Kooperationen

• Gute Beispiele von Kooperationen in der Langzeitarchivierung - DPC, nestor, PIN - andere Länder planen ähnlichen Aufbau

• Diese Netzwerke bilden die Basis - Bündelung von Finanzmitteln, organisatorischer Rahmen, Sammlung der Themengebiete wird national geregelt

• Einplanen von langen Entstehungszeiten – Finanzierungsgrundlage, Bildung einer Community, Politik

• Beispiel nestor …

Missionsstatement von nestor

„Ziel des Projekts ist der Aufbau eines

Kompetenznetzwerks zur Langzeit- archivierung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Quellen für Deutschland sowie nationale und internationale Ab- stimmungen über die Übernahme von konkreten Aufgaben“

Mission Statement nestor

Zeitleiste

• 1995 - erste Ansätze in der DFG

• 2002 - Einrichtung einer Initiativgruppe im BMBF

• Juli 2003 - Gründung mit sechs Partnerinstitutionen Teilprojekt von „Neue Dienste, Standardisierung, Metadaten“ des BMBF

• Ende 2004 Informationsplattform: Expertendatenbank, News, Neueinträge, Newsletter, etc.

• weit gefasste Kooperationsfelder: Wissenschaft, Bibliotheken, Archive, Museen, Datenzentren, Ausbildungszentren

• 2005 Beitritt des Bundesarchivs

• 01.07.2006 Start der 2. Projektphase bis 2009

(Partner: DNB,SUB,BSB,HUB,BArch,FuH,IfM)

Aufgaben von nestor

• Bewusstseinsbildung für Belange der Langzeitarchivierung - Profilbildung

• Interessensvertretung und Startpunkt für Aktivitäten

• Anbietung von best-practice Beispielen zur Nachnutzbarkeit

• Plattform für weitere Projekte und Ideen

3. Europäische / internationale Kooperation

• Ausbildung – Cornell/DPC Kurse, Erpanet/DPE, DELOS Summer School, nestor School

• Forschung – EU-Projekte PLANETS, CASPAR

• Zertifizierung –TRAC-Checkliste, nestor Kriterienkatalog

• Tools / Workflow – Beispiel IIPC Webarchivierung

• Bewusstseinsbildung – “Whats New in Digital Preservation” von PADI/DPC

Zstzl. Kooperationen sind in allen Bereichen notwendig

Notwendig : Aufbau einer Infrastruktur

• Bereich Infrastruktur fehlt noch auf europäischer Ebene

- Infrastruktur ist Schwerpunkt des 7. Rahmenprogramms der EU

• Beispiel : Alliance for Permanent Access to the Records of Science seit 2007

- interdisziplinär: CERN, ESA, CCLRC, JISC, STM-Verlagsgruppe, Nationalarchive, Kompetenznetzwerke

Alliance for Permanent Access

Organisation:

Community A Community B Community C

researcherslaboratoriesspecial data providers

special publishers

special research libraries

researcherslaboratoriesspecial data providers

researcherslaboratoriesspecial data providers

special publishers

special research libraries

special publishers

special research libraries

general scientific publishers, general open archives, academic research libraries, deposit libraries, conventional archives

research funding bodies, scholarly/professional societies, universities, ICT industry, national competence networks/coalitions

4. Voraussetzungen

• Langzeitarchivierung ist kein Selbstzweck – keine losgelöste Betrachtung von den sonstigen Aktivitäten einer Institution

• Pragmatische und realistische Ziele anstreben

… trotzdem ehrgeizig sein

• Notwendig sind: a) Anleitungen für die Praxis, b) Standardisierungen und c) Aufbau einer Infrastruktur

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Haben Sie Fragen?

www.langzeitarchivierung.de

m.jehn@d-nb.de