Embed Size (px)
Citation preview
1
Digitale Personalabteilung zum Anfassen
Gesprächskreis 4 – Digitale Personalabteilung zum Anfassen
• Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern
über die :::bitkasten Welt
• Der :::bitkasten bei der SIEVERS GROUP
• Diskussion und Livepräsentation
30.01.2019 2Copyright :::output.ag
30.01.2019 3Copyright :::output.ag
Prozesse automatisieren
Tatsächlich bietet die Digitalisierung
der Personalabteilung die Chance,
Ressourcen effizienter zu nutzen,
sowie administrative Prozesse
komplett zu automatisieren.
Warum sollten Unternehmen die Digitalisierung im HR Bereich vorantreiben?
Warum sollten Unternehmen die Digitalisierung konsequent im HR Bereich vorantreiben?
Digitale Expertise aufbauen
Gegenüber Kunden, den eigenen Mitarbeitern und potenziellen Bewerbern sollte die Personalabteilung
glaubhaft kommunizieren können, Vorreiter bei neuen Markttrends zu sein.
Veränderungsbereitschaft der Mitarbeiter stärken und agile Arbeitsweisen entwickeln
30.01.2019 4Copyright :::output.ag
30.01.2019 5Copyright :::output.ag
Warum sollten Unternehmen die Digitalisierung konsequent im HR Bereich vorantreiben?
Digitale Prozesse sinnvoll implementieren
Prozesse vom Mitarbeiter aus denken
Applikationen und neue Technologien müssen selbsterklärend, leicht zu bedienen sein
Verfügbarkeit auf allen Endgeräten muss gewährleistet sein
Eine Kombination aus einer Oberfläche mit konkreten Serviceleistungen
Langwierige, administrative HR Aufgaben entfallen und es entsteht Freiraum für andere Themen
30.01.2019 6Copyright :::output.ag
Die Lösung besteht aus vier Komponenten, die wahlweise eingesetzt werden können:
• Der :::(bit)kasten Webclient als „elektronischer“ Briefkasten
• Die :::(bit)kasten App als mobile Shared Service Plattform
• Das :::(bit)kasten Archiv als lebenslang für den Nutzer verfügbarer Speicher
• Der sicheren Identifikation des :::(bit)kasten Nutzers über den neuen Personalausweis nur
anhand seiner gültigen Adresse oder über eine Zweifaktoren-Authentifizierung
30.01.2019 7Copyright :::output.ag
Welt
:::bitkasten Archiv in der
deutschen Cloud
LOGINüber Zweifaktoren-Authentifizierung
30.01.2019 8Copyright :::output.ag
Lebenslang garantiert!
Welt
Die digitale Zustellung erfolgt anhand der Postadresse des Empfängers.
Der Empfänger hat jederzeit Zugriff auf seine Dokumente.
Er hat die „Freiheit“ selbst zu entscheiden, wie er seine Post erhalten möchte.
Webclient
30.01.2019 9Copyright :::output.ag
App
30.01.2019 10Copyright :::output.ag
▪Persönlich und lebenslang garantiert verfügbar
▪Unabhängig vom Versender
▪Dokumente, Fotos, etc. hochladen
▪Speichervolumen frei wählbar
▪Frei administrierbar
▪Eigene Ordnerstruktur möglich
1130.01.2019 Copyright :::output.ag
Archiv
12
Der neue Personalausweis (nPA) als „Schlüssel“ für den :::bitkasten
▪Projekt Bundesregierung
▪Volle Kontrolle über eigene Daten
▪e-ID-Funktion
▪Verschlüsselte End-to-End Übertragung
▪Die mobile AusweisApp2 für NFC-fähiges Smartphone & Tablet
Natürlich ist auch eine vereinfachte Identifikation über eine Zweifaktoren-Authentifizierung möglich.
30.01.2019 Copyright :::output.ag
Identifikation
Der Empfänger meldet sich mit seinem neuen Personalausweis
(nPA) oder über eine Zweifaktoren-Authentifizierung an und hat
über den :::bitkasten Zugriff auf die an ihn adressierten Briefe.
Nicht abgerufene Briefe und Dokumente werden nach einer
vereinbarten Frist ausgedruckt und dem Empfänger
„klassisch“ durch den Briefdienstleister zugestellt.
Der Empfänger entscheidet selbst, wie er seine Post
„zugestellt“ haben möchte. Der :::bitkasten schließt
alle vorhandenen Kommunikationskanäle ein.
2.
Die Adresse muss übereinstimmen.
3.
1.
4.
30.01.2019 13Copyright :::output.ag
LOGINüber Zweifaktoren-Authentifizierung
Prozess
Alleinstellungsmerkmal
Auch andere Versender können den elektronischen Briefkasten nutzen.
30.01.2019 14Copyright :::output.ag
Bank
Versicherung
Verwaltung
Handwerker
Dienstleister
Arbeitgeber
Gesundheitswesen
Energieversorger
Die Welt der Online-Portale
30.01.2019 15Copyright :::output.ag
Alleinstellungsmerkmal
Bank
Versicherung
Verwaltung
Handwerker
Dienstleister
Arbeitgeber
Gesundheitswesen
Energieversorger
:::bitkasten Herr Mustermann
Erkennen Sie den Unterschied?
30.01.2019 16Copyright :::output.ag
Alleinstellungsmerkmal
Vorteile bei digitalem Versand von Dokumenten
✓ Keine Veränderungen in Ihrer IT-Infrastruktur
✓ Sie geben uns Ihre Druckdaten wie sie sind – egal aus welchem System heraus
✓ Rechtssichere und eindeutige Zustellung
✓ Einsparungen von 75% bei den Sendungskosten
✓ Nicht elektronisch abgeholte Dokumente werden klassisch versendet.
✓ Dabei profitieren Sie von unseren Portovorteilen!
✓ Keine Speicherung von E-Mail-Adressen
✓ Keine Kosten für den Kunden oder Mitarbeiter
→ Profitieren Sie vom digitalen Fortschritt!… und mit digitaler Zustellung
✓ Innerhalb kürzester Zeit steht das Dokument elektronisch für Ihren
Kunden oder Mitarbeiter bereit
✓ Die elektronische Zustellung erfolgt anhand der Postadresse des
Empfängers
✓ Erfolgt keine digitale Abholung, wird das Dokument gedruckt und
klassisch per Post zugestellt
→ Seien Sie digitaler Vorreiter!
30.01.2019 17Copyright :::output.ag
HR Anwendungsbeispiel
Gehaltsdokumente (Entgeltabrechnung, Zeitnachweise, Lohnsteuerbescheinigungen, etc. digital für den Mitarbeiter bereitstellen.
30.01.2019 18Copyright :::output.ag
Webclient
30.01.2019 19Copyright :::output.ag
1
HR Anwendungsbeispiel
Arbeitsvertrag digital bereitstellen und unterzeichnen lassen.
App
HR Anwendungsbeispiel
Mitarbeiterausweis beantragen
App
Mitarbeiterausweis
Personalnummer123456
30.01.2019 20Copyright :::output.ag
HR Anwendungsbeispiel
Reisekostenabrechnung digital einreichen
App
30.01.2019 21Copyright :::output.ag
• Antrag wird in der App ausgefüllt und abgeschickt
• Die Personalabteilung prüft den Antrag
• Der Mitarbeiter hält eine Rückmeldung, ob
genehmigt oder nicht
HR Anwendungsbeispiel
Urlaubsantrag digital einreichen
App
30.01.2019 22Copyright :::output.ag
HR Anwendungsbeispiel
Krankmeldung digital einreichen
App
30.01.2019 23Copyright :::output.ag
„Baukastenprinzip“
Projekt-
und
Ideenmanage-
ment
Digitales
Mitarbeiter-
Feedback-
System
Chatfunktion
Tutorials, Videos,
Anleitungen und
Trainings
Digitale
Personalakte
Zeiterfassung
30.01.2019 24Copyright :::output.ag
30.01.2019 25Copyright :::output.ag
IT‘s like you.
9. Nürnberger Unternehmer-KongressDigitale Personalabteilung –zum anfassen.
Udo Wenker
IT‘s like you.
Wer WIR sind…
IT‘s like you.
Jahre Erfahrung ExpertenKunden
Mehr als
IT‘s like you.
Der entscheidende Faktor ist der
Mensch…
IT‘s like you.
…und was wir damit erreichen?
IT‘s like you.
IT‘s like you.
…und wenn Sie mich fragen
was wir konkret machen…
Wir sorgen bei unseren Kundenfür Vitalität.
IT‘s like you.
Ich bin ein „bitkasten“FAN!
IT‘s like you.
Die Entscheidung
IT‘s like you.
Der Anfang
IT‘s like you.
Einflussfaktorenfür die positive
Entscheidung Fehlerquote
senken
Strategie
Umweltschutz
Marktbedingungen
Digitale Transformation
Modern Workplace
Zukunft
Personalengpässe
DSGVO
Globalisierung
Innovation am Mitarbeiter
Künstliche Intelligenz
Implementierung
IT‘s like you.
leicht
agil
wendig
IT‘s like you.
IT‘s like you.
Was noch?
IT‘s like you.
..und was noch?
IT‘s like you.
..und was noch?
IT‘s like you.
Gerne für Sie da:
Udo WenkerGeschäftsführer
–
SIEVERS-SNC Computer & Software GmbH & Co. KG
Hans-Wunderlich-Straße 8 . 49078 Osnabrück
T +49 541 9493-5210 . M +49 173 29 29 020
[email protected] . www.sievers-group.com
41
42
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Udo Wenker
Geschäftsführer
SIEVERS GROUP
Thomas Schneider
Geschäftsführer
Inovoo GmbH
Peter Vorgel
Vorstand
:::output.ag
