DIGITALISIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN · PLM System Integration ENOVIA – Windchill – SAP . OpenPDM Scenarios & Functionality Establish „Multiple BOM“ integration Realization

© PROSTEP AG 2016 | Alle Rechte vorbehalten / All Rights reserved

DIGITALISIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN Anwendung von JIRA/Confluence bei der PROSTEP AG 17.06.2016 – Dr. Rainer Bugow – [email protected]

16.06.2016, Rainer Bugow


• ein unabhängiges PLM Beratungs- und Lösungshaus.

• die Experten, wenn es um die Unterstützung international tätiger Fertigungsunternehmen bei der Gestaltung und Optimierung ihrer internen und firmenübergreifenden Entwicklungsprozesse geht.

• der Spezialist für verteilte Engineering-Prozesse mit heterogenen IT-Systemen.

16.06.2016, Rainer Bugow 2

Wir sind


Die PROSTEP Gruppe 22 Jahre Branchenerfahrung - 200 PLM Experten - 200 Kunden - 9 Standorte

Gründung 1993

Standorte

− Darmstadt (Zentrale)

− Berlin, Hamburg, Hannover, Köln, München, Stuttgart, Wolfsburg

− USA: Birmingham (MI)

Umsatz Gruppe: ca. 30 Mio. €

250 Mitarbeiter

TOP-Gesellschafter:

3 16.06.2016, Rainer Bugow


Unsere Kunden

Luft- und Raumfahrt

Schiffbau & Marinetechnik

Maschinen-, Schienen- & Anlagenbau

Weitere Branchen



PROSTEP - 100% PLM

PLM Management- & Prozessberatung

PLM-Strategie Enterprise Architecture Management

Strategie & Konzeption

Komplexitätsmanagement Varianten- & Konfigurationsmanagement

Cross-Company Integration PLM IT-Vertragsgestaltung

PLM Lösungs- & Beratungsbausteine

PLM-Prozesse & Customizing PLM Systemintegration & Migration System- & Fach-Know-how Umsetzung

CAD/CAx Prozesse & 3D Visualisierung Sicherer Datenaustausch, Partner & Joint Venture Collaboration

Applikationsentwicklung … PLM-Schulungen …

PROSTEP PLM Produkte

Produkt & Implementierung



Topics


1 Agile Softwareentwicklung in Kundenprojekten

2 Confluence und Jira bei PROSTEP

3 Das Intranet im Schnelldurchgang

4 Confluence-ERP Integration

5 Prozesse im Backoffice

6 Kosten


EMBRAER PLM System Integration ENOVIA – Windchill – SAP

OpenPDM Scenarios & Functionality

Establish „Multiple BOM“ integration

Realization of approx. 50 data integration use cases

Configuration-Management

Customer Value

Introduce a PDM system (Windchill)

Automatic integration with already existing systems ENOVIA VPM and SAP

Establish a Multi-BOM Strategy

PDM TDM ERP



Jira und Confluence werden in allen Standorten gemeinsam genutzt

München

Darmstadt

Birmingham Mi

São José dos Campos



CONFLUENCE UND JIRA BEI PROSTEP



Systemlandschaft bei PROSTEP Active Directory Single Sign-On System für Unternehmensanwendungen

Microsoft Exchange PROSTEP nutzt Exchange für Mail-, Termin- und Kontaktverwaltung.

ERP – Microsoft Navision Microsoft Navision ist die zentrale Verwaltung für Personal, Projekte,

Lieferanten, Kunden und Buchhaltung.

Confluence – Plattform für die Zusammenarbeit

Confluence ist die zentrale Plattform für die Veröffentlichung von Informationen und die

Zusammenarbeit in Teams.

JIRA- Taskmanagement In JIRA werden alle Aufgaben bearbeitet z.B.

Vertrags-, Reise-, Urlaubs- und User Help Desk Management.

Skype for Business Skype4B ist bei PROSTEP die Plattform für Webmeetings und geräteübergreifende Zusammenarbeit der Mitarbeiter.

OpenDXM GlobalX Unsere unternehmenseigene Lösung für den sicheren Datenaustausch und Managed-File-Transfer.

Microsoft Active

Directory

ERP Navision

JIRA

Confluence

OpenDXM GlobalX

Skype for Business

Microsoft Exchange



Daten Master im ERP-System Nutzung der Daten in Jira und Confluence

Contract

Travel Vacation

User Help Desk

Technical Procurement JIRA

People finder

Projects

Workflow Dashboards

ERP Navision

Confluence

Sales document



Internet

Jira & Confluence bei PROSTEP

16.06.2016, Rainer Bugow

Extranet

JIRA

Confluence

Intranet

JIRA

Confluence

PROSTEP Firewall

Version: 7.0.10 SW BS: Linux 3.12/MySQL Mem: 4 CPU / 5 GB (VM) Lizenz: 500 User Nutzung : seit 2004 (2.6)

Version: 5.9.11 BS: Linux 3.12/MySQL Mem: 4 CPU / 11GB (VM) Lizenz: 500 User Nutzung: seit 2005 (1.0.3)

Application Link Application Link

Application Link

12


Confluence Add-Ons Im PROSTEP Intranet installierte Add-Ons



Jira Add-Ons Auf srv-jira installierte Add-Ons



DAS INTRANET IM SCHNELLDURCHGANG



Intranet Home



Standort Hamburg



Vertrieb



Produktbereich



Produktentwicklung



Business Unit Projects & Solutions



Projektdokumentation



PLM Knowledge Base



Suche in der Knowledge Base



CONFLUENCE-ERP INTEGRATION ReadOnly Thin Client



Confluence – ERP Integration

Suche nach Projektinformation in MS Dynamics NAV 2009



Confluence – ERP Integration - Projektkarte



Confluence – ERP Integration - Realisierung



Confluence – ERP Integration - Realisierung



PROZESSE IM BACKOFFICE



PROSTEP Akademie



Qualitäts Management


© PROSTEP AG 2016 | Alle Rechte vorbehalten / All Rights reserved 33 16.06.2016, Rainer Bugow


Jira & Confluence – Auditor‘s Best Friends



Jira & Confluence – Auditor‘s Best Friends



PROSTEP Service Desk (since 2006)



Personalabteilung



Onboarding eines Mitarbeiters

Personalkarte im Navision

Die ERP-Personalnummer ist die Digitale Identität des Mitarbeiters

Sie ist die Verbindung zwischen allen Systemen

Kontrolle der Daten durch IT und anschließendes Auslösen des Bestellvorgangs

Dieser führt zu neuen Bestellaufgaben

Die IT prüft die Daten und gibt den Prozess an den jeweiligen Vorgesetzten weiter

Mitarbeiter in Jira

Die Personalabteilung initiiert den Onboarding-Prozess des Mitarbeiters in Jira

Zuweisen der Ausstattung

Freigabe durch die IT

1 2 3 4

Der Vorgesetzte wählt die benötigten Geräte und die Lieferadresse aus und genehmigt die Bestellung

Anstoßen des Bestellvorgangs

5



KOSTEN



Zusammenfassung

In Kundenprojekten − unterstützt die stringente Projektabwicklung

− ermöglicht verteiltes Arbeiten

− erhöht die Kundenzufriedenheit

− verbessert die Wettbewerbsfähigkeit

In der Produktentwicklung − sorgt für optimale Unterstützung im Rahmen der agilen Entwicklung

− erhöht die Transparenz für alle Beteiligten

− …

In Administration und Support − „Schweizer Messer“ – schnelle pragmatische Lösungen, hohe Integrationsfähigkeit, flexibel, …

− Stabiler Betrieb und guter Support

Kosten/Nutzen - Die Kosten sind in den letzten Jahren extrem gestiegen !

> 10 Jahre erfolgreicher Einsatz von Jira & Confluence



PROSTEP AG Dolivostraße 11 64293 Darmstadt Deutschland

Telefon +49 6151 9287-0 Telefax +49 6151 9287-326 E-Mail info(at)prostep.com

VIELEN DANK!


Documents

DIGITALISIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN · PLM System Integration ENOVIA – Windchill – SAP . OpenPDM Scenarios & Functionality Establish „Multiple BOM“ integration Realization