d.link for Microsoft Dynamics NAV

Die Schnittstelle von Microsoft Dynamics NAV zu d.3

Prinzip Partnerschaft

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Immer mehr Unternehmen erkennen das Potential von abteilungs- und

applikationsübergreifenden Prozessen.

d.link for Microsoft® Dynamics™ NAV bietet Ihnen die nahtlose Integration des

DMS/ECM Systems d.3 in Microsoft® Dynamics™ NAV.

d.link for Microsoft® Dynamics™ NAV ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Bele-

ge und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen

und Produkten. Unabhängig davon, ob sie in Dynamics™ NAV erstellt wurden

oder in anderen Anwendungen. So ermöglicht d.3 z. B. beim Aufruf einer be-

stimmten Bestellung in Dynamics™ NAV automatisch den Zugriff auf alle Doku-

mente der Bestellakte dieser bestimmten Bestellung. Unabhängig davon, ob es

sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Schreiben aus Word, eine

E-Mail usw. handelt: Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren.

Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstverständlich

sichergestellt. Auch außerhalb des Dynamics™ NAV-Umfeldes haben Sie Zugriff

auf alle Dokumente.

Wie erfolgt die Archivierung?

Die Archivierung erfolgt asynchron mittels d.3 Serverprozessen, hierfür sind

keine d.3 Client Lizenzen erforderlich.

Welche Dokumente lassen sich archivieren?

Jeder Dynamics™ NAV Report bzw. Bericht kann archiviert werden.

d.link for Microsoft® Dynamics™ NAV Die Schnittstelle von Microsoft® Dynamics™ NAV zu d.3Wie erfolgt die Recherche?

d.link for Microsoft® Dynamics™ NAV bietet unterschiedliche Mög-lichkeiten, um nach archivierten Belegen bzw. kompletten Ge-schäftsvorgängen zu recherchie-ren und die Ergebnisse darzustel-len:

� Direkt aus Dynamics™ NAV Masken.

� Aus den gebuchten Belegen.

� Durch Filter in Archivprotokoll-posten.

� Durch Aufruf des d.3 explorers.

� Über die Dynamics™ NAV Navigate.

Zur Darstellung der Dokumente kann pro Belegart eine Anzeigeart mitgeliefert werden:

� Externe Anzeige (z.B. Acrobat Reader, ...).

� Interne Anzeige (d.view).

� d.3 Webservice.

� MOSS 2007.

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Welche zusätzlichen Features sind enthalten?

Æ Aktenplan

Die Dynamics™ NAV-Dokumente werden durch den integrierten d.3 Aktenplan automatisch in die entsprechenden Auftrags-/Kunden-Akten gelegt.

Æ Verknüpfung

Jedes d.3 Dokument (z.B. Zeichnungen, Briefe, andere Dynamics™ NAV-Dokumente) kann direkt in eine NAV-Akte „gehängt“ werden. Es ist somit sichergestellt, dass sich alle Dokumente zu einem Vorgang in der gleichen Akte befinden. Anders herum kann von d.3 über die NAV Navigate Funk-tion rückwärts in Navision verlinkt werden.

Æ Import per Drag & Drop

Direkt in den Dynamics™ NAV Client lassen sich Dokumente per Drag & Drop impor-tieren. Ziehen Sie Ihre Dateien wie z.B. ein Word-Dokument einfach in die speziell eingerichtete Drop-Zone, und schon ist Ihr Dokument in d.3 hinterlegt.

Æ Spätes Erfassen

Zwei Funktionen werden unterstützt:

- Drucken eines Barcodes direkt aus Microsoft® Dynamics™ NAV. Attributwerte werden in eine Indextabelle abgestellt. Das Dokument wird beim späten Scan-nen und der Ablage in d.3 über den Barcode mit den Attributen verknüpft.

- Erfassen eines Barcodes in Dynamics™ NAV und Beleg mit Barcode versehen (z.B. aus Barcoderolle). Diese Dokumente werden später gescannt und mit d.cold verarbeitet.

Æ Formularverrechnung

Zur revisionssicheren Archivierung erfolgt eine Hintergrundformularverrechnung und stellt sicher, dass alle archivierten Dokumente auch mit den gültigen Hinter-grundformularen archiviert werden.

Features

� Serverbasierte Belegarchivie-rung inklusive Formular- hinterlegung.

� Drucklistenarchivierung.

� Integration Scanszenarien: Frü-hes Erfassen, spätes Scannen mit Barcode.

� Anzeige der archivierten Do-kumente aus Dynamics™ NAV heraus.

� Bidirektionale Verknüpfung von d.3-Dokumenten mit Dyna-mics™ NAV Akten.

� Versionierung von Dokumen-ten.

� Dokumentenimport per Drag&Drop.

� Integrierter Aktenplan (Kun-denakte, Auftragsakte, Be-stellakte, ...).

� Revisionssichere Dokumenten-archivierung.

Anforderungen

� Microsoft® Dynamics™ NAV ab 5.x.

� Granule-ID: 5.106.410 d.3 link for Microsoft Microsoft® Dyna-mics™ NAV.

� Je Mandant ein Microsoft® Dynamics™ NAV Application Server (NAS).

Raber+Märcker Gruppe Die Raber+Märcker Gruppe gehört zu den größten deutschen Microsoft-Partnern. Mit der Auszeichnung „Reseller of the Year 2012“ ist sie zudem der bedeutendste Microsoft Dynamics-Partner Deutschlands. Als Teil dieser Gruppe können wir auf die Erfahrung und das Fachwissen von über 300 Mitarbeitern zugreifen.

Die Arbeit unserer Gruppe basiert auf vertrauensvollen Partnerschaften: mit unseren Kunden, unseren Herstellern, unseren Geschäftspartnern und unseren Mitarbeitern. So füllen wir unseren wichtigsten Leitsatz mit Leben: PRINZIP PARTNERSCHAFT!

Raber+Märcker GmbH Mittlerer Pfad 1 D-70499 Stuttgart

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