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Die innovativsten IT-Lösungen für den Mittelstand 2012 Bestenliste www.dms-bestenliste.de DMS Einzelpreis 9,00 EUR ISSN 2194-4644

DMS - IT-Bestenliste

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Die innovativsten IT-Lösungen für den MIttelstand.

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Die innovativsten IT-Lösungen für den Mittelstand 2012

Bestenliste

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DMSEinzelpreis 9,00 EUR ISSN 2194-4644

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DMS: Sieger, Landessieger, Nominierte und BEST OF-Lösungen

Sieger Landessieger Nominiert

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Editorial

„Information ist billig, Wissen teuer, Weisheit selten.“ (unbekannt)

Liebe Leserinnen, liebe Leser,

Information ist allgegenwärtig und wir sind zum passiven Konsu-menten geworden, obwohl wir doch eigentlich eine Informationsge-sellschaft sein wollen, der auf Knopfdruck aktuell benötigtes Wissenparat steht.Die heute üblichen, klassischen Dokumenten Management Systeme(DMS) müssen sich zu Informations-Management-Systemen wan-deln, wenn sie unseren zukünftigen Erwartungen gerecht werden wol-len. Wir fordern Informationszentralen, die die unterschiedlichstenInhalte und Quellen integrieren – seien es bloße Texte, aber auch Ta-bellen, E-Mails, Kontakte, Termine, Blogs, Soziale Netze, Wikis, Bilderund andere Medien. Sie sollen uns auf Knopfdruck nur die Informati-on liefern, die wir in dem entscheidendenMoment erwarten. Die DMSder Zukunft sind unser erweitertes Gedächtnis.

Die zukünftigen, leistungsfähigen Systeme verfügen über Suchfunktionen, die sowohl den Sprach- als auchden Bedeutungswandel von Begriffen berücksichtigen und zudem noch „semantisch“ agieren. Sprachwan-del zeigt sich z. B. am Begriff für „Frau“. Der ehemals positiven Bezeichnung „Wib“ entspricht das heutige„Weib“ in keinster Weise. Bedeutungswandel wird u.a. an Personen wie „Andreas Hofer“ verständlich, derfür Napoleon der Terrorist per se war und heute als Freiheitskämpfer gesehen wird. „Semantisches“ Verhal-ten lässt sich an Fragen, wie „Wo gab es Dinosaurier?“, „Wann gab es Dinosaurier?“, „Zu welcher Zeit gab esDinosaurier?“, erklären. Eine semantische („sprach-verstehende“) Suchfunktion müsste auf die erste Frageeinen räumlichen Bezug liefern und auf die beiden weiteren Fragen jeweils dasselbe, zeitliche Ergebnis.

Damit diese DMS auch der nächsten und übernächsten Generation erfolgreich dienen, ist ein entscheiden-der Faktor das Thema „OpenSource“. Herstellerspezifische Dateiformate und proprietäre Software sind nichtzukunftsgerichtet. Sie sind einerseits zu kurzlebig und führen andererseits zu einer 2-Klassen-Gesellschaft.Draußen sind die, die sich das proprietäre Werkzeug nicht leisten können oder wollen. Nur offene und freieFormate und Programme ermöglichen eine globale Wissensgesellschaft.

Die Kombination offenes, freies und semantisches Dokumenten Management System ist die Antwort aufdie Frage, welche IT unsere Informationsgesellschaft in den nächsten Jahren entwickeln und nutzen sollte.

Der INNOVATIONSPREIS-IT fördert Entwicklungen und ermutigt Pioniere,neue Wege zu gehen und für Übermorgen zu denken. Er ist Motivation fürInnovationen, auch auf dem Gebiet der DMS.

Horst BräunerLeiter EDVStadtverwaltung Schwäbisch Hall

InhaltSeite 4Kategoriesieger

Seite 5Landessieger

Seite 7Nominiert/BEST OF-Lösungen

Seite 11IT und Mittelstand

Impressum

Die IT-Bestenliste wird herausgegeben von der Huber Verlag für Neue Medien GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

Verlag & Redaktion: Huber Verlag für Neue Medien GmbH, Lorenzstraße 29, D-76135 Karlsruhewww.huberverlag.de

Gestaltung und Satz: abcdruck GmbH, Waldhofer Straße 19, D-69123 Heidelberg, www.abcdruck.de

HORST BRÄUNER

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Kategoriesieger DMS

INNOVATIONSPREIS-IT

SIEGER 2012

DMS

Jury-StatementINNOVATION bedeutet für mich, dass wir es wagen, Experimente am Rand unseresWissens zu versuchen und dafür die Freiheit gewinnen, die Dinge einmal anders zubetrachten.

Fabasoft Folio Cloud

Folio Cloud ist die europäische Business Cloud für die sichere undnahtlose Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern über das Internet.

In Teamrooms – geschützten Bereichen, zu denen nur berechtige,eingeladene und authentifizierte Geschäftskontakte Zutritt haben –arbeiten Business-Teams sicher und effizient zusammen, auch mobilüber Tablets und Smartphones.

Folio Cloud ermöglicht den Zugang mit „Digital ID“, der staatlich ge-prüften Identität, für absolute Klarheit, mit wem Sie online zusam-menarbeiten. Für Compliance und Transparenz bietet Folio Cloud-Versionierung, Auditing und strukturierte, individuell gestaltbareGeschäftsprozesse.

Folio Cloud ist durch Cloud-Apps erweiterbar (www.cloudappstore.com), sofort global verfügbar, bietet End-to-End-Security und ist zer-tifiziert nach allen relevanten Standards für Sicherheit und Zuverläs-sigkeit. Die Daten bleiben in Europa. Die Cloud basiert nicht auf ame-rikanischen Softwareprodukten, daher haben US-Behörden gemäß USPatriot Act keinen Zugriff.

Fabasoft D Software GmbHTHE SQUAIRE 14, Am Flughafen60549 Frankfurt/MainDeutschlandTel. +49 (69) 6435515-0Fax +49 (69) [email protected]

Prof. Dr. Christoph Meinel

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Landessieger Mecklenburg-Vorpommern

INNOVATIONSPREIS-IT

2012SIEGER

MECKLENBURG-VORPOMMERN

dr.heydenreich GmbHGützkower Landstraße 11a17489 GreifswaldDeutschlandTel. +49 (3834) 889810Fax +49 (3834) [email protected]

quinsee Enterprise Search

quinsee ist die Suchmaschine für das Intranet, für Dateisysteme, fürPortale oder Datenbanken. Die unternehmensweite Suchlösung spürtDatenbestände unterschiedlicher Formate auf verschiedenen Medienauf und stellt sie den richtigen Personen schnell zur Verfügung. Siezeichnet sich durch ein-fachste Bedienung und ein-fache Integration in vorhan-dene Anwendungen aus.Der Nutzer sucht wie mitbekannten Suchmaschinenim Internet.

Neben der allgemeinen Such-maske sind Suchoptionenvorhanden, die eine präzisere Suche ermöglichen, u. a. wird die Su-che nach Metainformationen über Facetten und die Auswahl über Ver-zeichnisbäume unterstützt.

quinsee richtet sich an Unternehmen, die keine großen Dokumenten-Management-Lösungen brauchen. Zur Nutzung der Suchlösung mussdie IT-Organisation nicht umgestellt werden.Einfach einmal installieren und Datenquellen einrichten. quinsee isteine der schnellsten und einfachsten Dokumentenverwaltungslösun-gen und kann ohne Aufwand eingesetzt werden.

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Landessieger Sachsen

INNOVATIONSPREIS-IT

2012SIEGER

SACHSEN

xima® FormCycle – einfach Daten erfassen

„xima® FormCycle ist die moderne Software für interaktive und intelli-gente Datenerfassung. So können fast ohne Programmierung komplet-te Web-Anwendungen, z. B. interaktive Online-Formulare, erstellt undbetrieben werden.

Das leistet die Software:– Formulardesigner und Formularprogrammierung,– Bereitstellung und Administration stat. und dyn. Formulare,– Ad-hoc Workflow- und Vorgangsbearbeitung,– Anbindung beliebiger Drittsysteme,– Mandantenfähige Benutzer-und Rollenverwaltung.

Mit xima® FormCycle entscheiden Sie sich für die modernste und flexi-belste Formularlösung am Markt. Das nur von der Anzahl der Projekteabhängige Lizenzierungsmodell bietet zwischen 2.500 und 20.000EUR breite Möglichkeiten für die Umsetzung kleiner wie großer Formu-larerfassungslösungen.

Haben Sie Interesse an xima® FormCycle? Dann bestellen Sie jeder-zeit unverbindlich einen Testzugang oder melden Sie sich an zu einemkostenlosen Webinar.

xima media GmbHSudhausweg 901099 DresdenDeutschlandTel. +49 (351) 81050-0Fax +49 (351) [email protected]

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Nominierte/ BEST OF-Lösungen

DOPE Suite

DOPE ist weit mehr als eine Korrespon-denzlösung. Die DOPE-Community bildetein starkes Netzwerk aus hervorragendenExperten, bestehend aus Kunden, Partnernund Spezialisten, die gemeinsam ihrenBeitrag zur Weiterentwicklung von DOPEbeitragen.

icon Systemhaus GmbHSophienstr. 4070178 StuttgartDeutschlandTel. +49 (711) 806098-0Fax +49 (711) [email protected]

INNOVATIONSPREIS-IT

DMS

NOMINIERT 2012

amagno GmbH & Co. KGDonnerschweer Straße 5226123 OldenburgDeutschlandTel. +49 4415007243Fax +49 [email protected]

amagno – Das magnetische DMS

amagno hat das Thema Dokumentenmanagement neu durchdacht.Die innovativen Magnete bieten eine neue Art der Ablage. Dateien,digitalisierte Belege und E-Mails werden automatisch gem. Nummern,Regeln, Schlagworten und anderen Themen abgelegt. Dies beschleu-nigt das Speichern und verhindert Falschablage.

BEST OF-Lösungen DMS

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BEST OF-Lösungen DMS

PROXESS

PROXESS ist ein skalierbares Dokumenten-Management-System für Windows- undWebplattformen, ausgestattet mit einemumfassenden Funktionsumfang. Esbestehen Schnittstellen zu den wichtigenERP-Systemen, zu E-Mail-Archivsystemen,zu Lösungen der automatischen Beleger-kennung und zu Workflowsystemen.

Akzentum GmbHWesterwaldstr. 2956579 RengsdorfDeutschlandTel. +49 (2634) 6655-300Fax +49 (2634) [email protected]

image2data

image2data macht weiter, wo OCR aufhört.Mit image2data steht eine Data-Capture-Lösung zur Verfügung, die sich dank integ-rierter Skript-Programmierung zuverlässigund individuell auf alle Geschäftsprozesseabstimmen und in sämtliche Anwendungenautomatisierbar integrieren lässt.

norpa GmbHFlughafenstraße 52a22335 HamburgDeutschlandTel. +49 (40) 21978611Fax +49 (33055) [email protected]

Datenarchivierung

1997 gegründet bietet Smart-Store Scan-Dienstleistung für alle gängigen DMS- undArchivsysteme am Markt; Aktenlagerungund Digitalisierung werden als einmaligeKombination in einem System angeboten.Kunden aus ganz Deutschland und jederBranche vertrauen uns täglich bis 50.000Blatt Papier zum Scannen an.

Smart-StoreAm Geestkamp 4028719 BremenDeutschlandTel. +49 (421) 3967600Fax +49 (421) [email protected]

SpoolDesigner

Machen Sie doch mal ordentlich Druckin Ihrem Unternehmen und bereiten SieIhre AS/400 Spools so auf, dass sie nichtnur kundentauglich sind, sondern zueiner Visitenkarte Ihres Hauses werden.Verbessern Sie das Corporate Design IhrerFirmendokumente durch einheitliche Logos,Barcodes, Grafiken usw.

Meinikat Informationssysteme GmbHLange Straße 3731547 Rehburg-LoccumDeutschlandTel. +49 (5037) 3000127Fax +49 (5037) [email protected]

Language Guide System

LGS2 – webbasiertes Prozessmanagementfür die Sprachadaption von InDesign-Dokumenten.Das LGS2 vereinfacht und standardisiertdas Lokalisieren globaler Kommunikation.Von der Projektvergabe über die Überset-zung bis hin zur Abstimmung. CI-konform,zentral gesteuert und überwacht.

LOTS OF DOTS MediaGroup. AGAugust-Horch-Straße 2055129 MainzDeutschlandTel. +49 (6131) 91003-0Fax +49 (6131) [email protected]

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BEST OF-Lösungen DMS

SMC DoubleFind

SMC DoubleFind ist eine technologischführende Dublettenprüfung. Adressdublet-ten werden hoch performant lokalisiert undkönnen entweder manuell oder nach einemselbst zu konfigurierenden Regelwerkaufgelöst werden. Beim Import werdenneue Datensätze mit bestehenden Daten inkurzer Zeit abgeglichen.

SMC InformationsTechnologien AGMeraner Straße 4386165 AugsburgDeutschlandTel. +49 (821) 720-620Fax +49 (821) [email protected]

keytech

Finden statt suchen!Prozesse beschleunigen, Effizienz steigernund Kosten senken sind Erfolgsfaktoren,um sich entscheidende Wettbewerbsvortei-le zu sichern. Durch schnellen Zugriff sowieautomatisches Archivieren gescannter oderdigitaler Dokumente sparen Anwender Zeit,Kosten und Ressourcen.

keytech Software GmbHSuderwichstraße 6845665 RecklinghausenDeutschlandTel. +49 (2361) 98580-0Fax +49 (2361) [email protected]

BuchStick

Der BuchStick ist ein kopiergeschützterUSB-Stick mit einem speziellen Viewer fürgeschützte PDF-Dokumente, lauffähig unterWindows. Bei Bedarf werden die Inhalteschnell, komfortabel und günstig per In-ternet aktualisiert. Die Inhalte sind hierbeipermanent verschlüsselt und an den Stickgebunden.

O.E.M. GmbH - Oliver Elm MarketingHeinrich-Barth-Straße 1566115 SaarbrückenDeutschlandTel. +49 (681) 88009-0Fax +49 (681) [email protected]

conats Archive

conats Archive ist eine E-Mail-Archivie-rungslösung auf Basis Lotus Notes fürmittelständische und kleine Unternehmen.Als zertifizierte und revisionssichere Lösungverwaltet die Software E-Mails und derenAnhänge, reduziert das Datenvolumen underfüllt Compliance-Anforderungen.

conats GmbHSchulten-Sundern 648432 RheineDeutschlandTel. +49 (700) 266287-835Fax +49 (700) [email protected]

TelliDocX - making documents smarter

Machen Sie Ihre Dokumente einfachsmarter! TelliDocX beobachtet alle IhreDokumente und reagiert automatisch. Esintegriert sich problemlos in jedes Datei-system und zeigt die Zusammenhänge derDaten in übersichtlichen Apps parallel an.Per Dropzone indizieren Sie neue Dokumen-te in Sekunden in Ihr DMS.

Ingenieurbüro Dr. Plesnik GmbHReutershagweg 252074 AachenDeutschlandTel. +49 (241) 14946-0Fax +49 (241) [email protected]

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BEST OF-Lösungen DMS

Avision MiWand 2 PRO

„Copy to go“ mit Avisions Mobile ScannerMiWand 2 Pro - ein kleiner, schnellerHandscanner für mobile User. Scanseinfach via Kabel an gängige Tablet-PCs undAndroid-Smartphones übertragen – bestensgeeignet als Peripheriegerät. Optionalmit Dockingstation zum Einzugsscannerwandelbar.

Avision Europe GmbHBischofstr. 10147809 KrefeldDeutschlandTel. +49 (2151) 157590Fax +49 (2151) [email protected]

IT2 eAkte

Die IT2 eAkte ist die perfekte Lösung fürdie Arbeit mit Personalakten auf Basis vonSAP® HCM. Fachbereiche, Mitarbeiter undFührungskräfte können über SAP® GUI oderdas Mitarbeiterportal mit der Personalaktearbeiten bzw. einfach und schnell ihreeigene Personalakte einsehen.

IT2 Solutions AGHamburger Straße 2824558 Henstedt-UlzburgDeutschlandTel. +49 (4193) 7532-0Fax +49 (4193) [email protected]

yourMail

yourMail reduziert durch smarte Tags denAufwand für manuelles Sortieren undAblegen von E-Mails, selbst in komplexenStrukturen. Die Suche wird ergänzt undvereinfacht. E-Mails können in Aufgabenumgewandelt und verwaltet werden. Zeitund Ressourcen werden geschont undInformationen optimal verwaltet.

yourTime Solutions GmbHRudolf-Breitscheid-Straße 16414482 PotsdamDeutschlandTel. +49 (331) [email protected]

iMARC

iMARC ist ein Archivsystem für alle E-Mail- und Groupware-Server und arbeitetunabhängig von Betriebssystem undNutzungsart. Die Groupware-Lösung legt E-Mails als digitale Dokumente ab, erfüllt alleCompliance-Anforderungen und arbeitetdabei revisionssicher und dokumentenecht.

rent a brain GmbHMarie-Curie-Straße 1973529 Schwäbisch GmündDeutschlandTel. +49 (7171) 92792-0Fax +49 (7171) [email protected]

Compleo for XML

Der Austausch elektronischer Daten ist einwichtiger Bestandteil der Prozessautomati-sierung in Unternehmen. Das dafür häufigeingesetzte Format XML unterstützen vieleAnwendungen und ERP-Systeme aber nicht.Hier hilft Compleo for XML und wandelt ERP-Output-Dateien in XML-Streams um.

Symtrax S.A.226, Rue Georges Besse30035 Nîmes Cedex 01FrankreichTel. +49 (800) 1833838Fax +49 (800) [email protected]

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IT und Mittelstand

IT und Mittelstand –Die Anforderungen wandeln sichDer Mittelstand ist ein Macher. Ihmverdankt Deutschland WohlstandundWachstum. Die kleinen und mitt-leren Unternehmen konzentrierensich auf das, was sie gut können:Auf ihre Kernkom-petenzen und aufWer tschöpfung.Zur Unterstützungfür den einen oderanderen Unterneh-mensprozess wirdzunehmend dieHilfe der IT hinzu-gezogen – häufigsind es Insellö-sungen und dieVernetzung unter-einander ist, wennüberhaupt, nur mitgroßem Aufwandmöglich. Oder manmuss mangelsAngebot auf dieabgespeckte Version einer für Groß-unternehmen entwickelten IT-Lösungzugreifen, die das mittelständischeUnternehmen veranlasst, sich dervorgegebenen IT anzupassen unddazu führt, dass das, was es als mit-telständisches Unternehmen – ofttraditionelle Familienunternehmen –ausmacht, ganz leicht aus den Augenverloren wird.

Dabei ist erfolgreiche Unterneh-mensführung unter den heute aufdem globalen Markt herrschendenBedingungen nur durch den pass-genauen und effizienten Einsatzvon IT, Internet und Kommunikationmöglich. IT hilft, Prozesse zu opti-

mieren und damit Kosten zu sparen.Mittelständische Unternehmen sindgut beraten, sich eine Lösung zu su-chen, die genau auf ihre Bedürfnissezugeschnitten ist; IT-Dienstleister

stehen vor der Herausforderung,genau hinzusehen und Produkte an-zubieten, die ganz nah dran sind amMittelstand und seinen besonderenAnforderungen.

Mittelstand und IT wachsen immermehr zusammen, die Bereitschaftauf beiden Seiten ist da. Der Mit-telstand hat erkannt, dass IT einguter Partner sein kann, wenn esdarum geht, im Wettbewerb auchin Zukunft zu bestehen. Die IT siehtdas mittelständische Unternehmenzunehmend als individuelle Größe,die auch als solche behandelt wird.Bedarfsgerecht entwickelte IT-Lösun-gen und -Leistungen können einfach,

schnell und ohne großes Fachwissenin die Geschäftsmodelle kleiner undmittlerer Unternehmen eingebautwerden. Nicht nur Open-Source-Lösungen bilden die individuellen

Kerngeschäftsprozessedieser Unternehmenso ab, wie sie sind.Randprozessen wieWissensmanagementoder Kommunikationin all ihren Ausprägun-gen wird vermehrt Auf-merksamkeit gewidmet– eine große Chancefür das mittelständi-sche Unternehmen derZukunft.

Das World Wide Webist treibende Kraft undgleichzeitig Lösung fürviele bestehende Auf-gabenstellungen. Es

garantiert demMittelstandMobilität,Beweglichkeit und die Möglichkeit,mit der sich immer stärker beschleu-nigenden Entwicklung Schritt zu hal-ten, während beispielsweise CloudComputing gleichzeitig die Aufwän-de für das IT-System im kleinen odermittleren Unternehmen minimiert.

IT und Mittelstand, Mittelstand undIT – starke Partner, wenn sie sich auf-einander einlassen. Ein Mittelstand,der sich weiterentwickeln möchte,wird nicht auf IT verzichten können,aber passen muss sie, zu ihm undseinen Anforderungen.

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IT-Lösungen für denMittelstand gesucht!

Mittelstand. Innovation. Zukunft.

Bewerben Sie sich jetzt für den INNOVATIONSPREIS-IT 2013!

Ist Ihre IT-Lösung:

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