DMS`99 Gemeinsame Pressekonferenz von

© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1999 MF / DMS99.PPT / V1.0/ 04/24/23 / 1

DMS`99 Gemeinsame Pressekonferenz

von

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung (10:35-11:10) Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH, Hamburg

und

AIIM Association for Information and Image (11:15-12:00) Management International, Silver Springs, USA

Essen 23.09.1999


DMS`99 Pressekonferenz

P R O J E C T C O N S U L TUnternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

Essen23.09.1999


Themen

• Aktuelles aus dem Unternehmen Daten, Kooperationen, Internationalisierung und Presseservice

• Die PROJECT CONSULT Workflow-StudieVorgehen und Ergebnisse

• Rückblick auf die DMS`99Trends

• Fragen und Antworten


Das Unternehmen

PROJECT CONSULT ist eine nur in den Marktsegmenten “Document-Related Technologies” und Projektmanagement tätige Unternehmensberatung:

Gegründet: 01.07.1992

Stammkapital: 100.000 DM

Umsatz 1998: 4 Millionen DM

Mitarbeiter 1998: 24 angestellte und ständige freie Mitarbeiter

Geschäftsführer: Dr. Ulrich KampffmeyerKarin Begemann


Beratungsphilosophie

PROJECT CONSULT berät und unterstützt:• herstellerunabhängig• produktneutral• auf Basis detaillierter Markt- und Produktkenntnisse• aus der Erfahrung zahlreicher Dokumenten-Management-Projekte• unter Berücksichtigung etablierter Normen und Standards• mit Nutzung bereits erarbeiteter Systematiken• engagiert und kooperativ im Team• individuell problem- und lösungsorientiert• ausschließlich im Interesse unseres Kunden• mit hohem Qualitätsanspruch • mit qualifizierten Seniorberatern, Beratern und Juniorberatern


Beratungsschwerpunkte im Überblick:Document-Related Technologies

• Dokumenten-Management

• Geschäftsprozessoptimierung

• Optische Speichersysteme

• Multilinguale Retrievalsysteme

• Multimediale Informations-verarbeitung

• Elektronische Archivierung

• Vorgangsbearbeitung

• Verzeichnisdienste

• Knowledge Management

• COLD

• Systemdesign

• Design von Benutzeroberflächen

• Digitale Signaturen

• Vordruckverarbeitung

• Bürokommunikation

• DMS-Integration in bestehende Systeme

• Datenübernahme aus vorhandenen Systemen

• Datenbanken und DataWarehouses

• Migration von DMS-Lösungen


Beratungsleistungen im Überblick

• Unternehmensberatung

• Projektberatung

• Strategieberatung

• Organisationsberatung

• Systemberatung

• Projektmanagement

• Coaching

• Produktberatung

• Seminare

• Analysen

• Pflichten- und Lastenhefte

• Ausschreibungen

• Marketing

• Studien

• Gutachten

• Schulungsentwicklung

• Verfahrensdokumentation

• Dokumentation


Mission Statement

PROJECT CONSULT berät und unterstützt ihre Kunden produkt- und herstellerneutral

bei der ganzheitlichen Konzeption, optimalenEinführung und effizienten Nutzung von

modernen Informationstechnologien unter Berücksichtigung aller Faktoren:

Unternehmensstrategie, Mensch, Firmenkultur, Organisation, Wirtschaftlichkeit, Technik,

Zukunftssicherheit und Projektarbeit.


Beispieleaus der aktuellen Beratungstätigkeit

• Standardisierung von DMS- und Archivsystemen sowie der Nomen-klatur für die inhaltliche Erschließung von Dokumenten der gesamten S-Finanzgruppe

• Konzeption einer Middleware zur Zusammenführung von unterschiedlichen Archivsystemen bei der Generali

• Entwicklung und Einführung einheitlicher DMS- und Archivsysteme in der Landesbank Baden-Württemberg und den Sparkassen des Landes Baden-Württemberg für unterschiedliche Anwendungszwecke

• Verteilte Bürokommunikations- und DMS-Lösung für den DSGV an mehreren Standorten

• Vereinheitlichung der 6000 Vordrucke des DSV zur automatisierten Erkennung und Verarbeitung

• Ausschreibungsverfahren für den standardisierten DMS- und Workflow-Einsatz für die schweizer Bundes- und Landesverwaltungen

• Auswahl und Einführung einer DMS- und Workflow-Lösung für den Deutschen Ring


Service für Journalisten und RedaktionenPublikationen

• Service für Journalisten und RedaktionenQuartalsweise Artikelangebote zu aktuellen ThemenIndividuelle Artikel auf Anfrage zu gewünschten ThemenStellungnahmen, Kommentare und InterviewsKostenfreier Bezug des PROJECT CONSULT Newsletter

• Publikationen zur DMS`99Neuauflage „Dokumenten-Management: Grundlagen und Zukunft“(PROJECT CONSULT Eigenverlag, Druck über Libri Books on

Demand)Code of Practice „Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS“ (VOI-Eigenverlag)PROJECT CONSULT Workflow-Studie 1999(PROJECT CONSULT Eigenverlag)


Kooperation mit derIDS Scheer AG

• Strategische Kooperation für den Bereich Dokumenten- und Knowledge Management

• Gemeinsame Weiterentwicklung von ARIS 4.1Dokumenten-Management- und Archivsystem-spezifische

Merkmale für die Prozess-Darstellung, Erweiterung der Fachbegriffsystematik, Profile für Dokumentenklassen-, Dokumenten- und Vordruck-relevante DatenExport von Systematiken aus ARIS für DMS- und Archivsysteme

• Keine Vertriebstätigkeit für ARISProdukt- und Hersteller-Neutralität von PROJECT CONSULT bleibt vollständig bestehen


PROJECT CONSULT wird

international


© Copyright PROJECT CONSULT International Ltd. 1999 / K ff / P ress .ppt / V1.0/ 19.09.99 / 3

P C I

P RO JECTCONSULTInternational

BusinessServicesLimitedLondon

Das Unternehmen

Firma: PROJECT CONSULT InternationalBusiness Services Ltd., London

Sitz: Staines in Middlesex bei LondonPartner: PROJECT CONSULT GmbH (D),

Monika Haines (UK),Hanspeter Wüst (CH),- tbd. -

Kapital: 60.000 PfundStart: 1.10.1999GF: Monika Haines (Managing Director)

© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1999 MF / DMS99.PPT / V1.0/ 04/24/23 / 14 © Copyright PROJECT CONSULT International Ltd. 1999 / K ff / P ress.ppt / V1.0/ 19.09.99 / 10

P C I



Strategie und LeistungenMission Statement

PROJECT CONSULT Internationalberät und unterstützt ihre Kunden

beiAufbau, Ausbau und Expansion

der Organisation,der Produkte,

der Partnernetzwerke unddes Marketings

in internationalen Märkten.


P C I



Kunden und Leistungen

• KundenzielgruppeSoftware- & Hardwarehersteller

Integratoren & Softwarehäuser

Distributoren & VAR`s

Dienstleister & Provider

Organisationen & große Anwender

• LeistungsschwerpunkteBDC Business Development ConsultingPPC Product Positioning Consulting

BMS Business & Marketing Services

IPC International Project Consulting


P C I



Strategie und LeistungenGeschäftsausbauStart ca. 8 Projekte mit deutschen, schweizer,

englischen & amerikanischen Kunden

1999/2000 deutschsprachige Länder, England, USA

2000/2001 Mitteleuropa, Nordamerika & der NaheOsten

2001/2002 Gesamteuropa einschließlich Osteuropa,Nordamerika

2003 ... ... der Rest der Welt


Die PROJECT CONSULT

Workflow-Studie

Martin Fichter


Warum eine PROJECT CONSULT - Studie

• Was ist Workflow?

• Was sind Workflow-Management-Systeme (WMS)?

• Was können WMS und wo sind sie einsetzbar?

• Welchen Nutzen bringen WMS?


Anspruch der PROJECT CONSULT - Studie

• Produktorientierte Studie• Einfache Einführung in das Thema Workflow und WMS• Detaillierte Information bis auf Lastenheft-Ebene• Aktuelle Unternehmens- und Produktdaten (August 1999)• Vergleichbarkeit der Daten durch Klassifizierung• Evaluierung und Kommentierung der Antworten• Möglichkeit der einfachen individuellen Auswertbarkeit• Gewährleistung der Unabhängigkeit• Kein Sponsoring oder Beauftragung durch Dritte• Investitionsvolumen: 1,3 Personenjahre


Aufbau der PROJECT CONSULT - Studie

• Textband mit Definitionen und inhaltlichen Erläuterungen zum Thema Workflow (250 Seiten)

• Marktstudie mit Erhebungsdaten und Auswertungen(450 Seiten)

• Bereitstellung der kommentierten Erhebungsdaten in einer Access-Anwendung auf CD-ROM (20.000 Datensätze)


Band I: Alles über Workflow und WMS

• Definitionen und Abgrenzungen

• Standards

• Architekturen, Internet und Elektronische Signatur

• Workflow-Modelle und Implementierungsmöglichkeiten

• Erläuterung von Einzelfunktionen und ihre Auswir-kungen auf organisatorische Anforderungen (ISO 9000)

• GPO-Tools und Methoden


Band II: Marktstudie

• 84 kontaktierte Anbieter im deutschsprachigen Raum

• 24 Teilnehmer an der Studie, z. T. mit mehreren Produkten

• Übersichtsauswertungen zu Unternehmensdaten(ca. 250 - 300 Einzelfragen)

• Übersichtsauswertung zu Produktdaten(ca. 350 - 400 Einzelfragen je Systemklassifikation)

• Kommentierung aktueller Situationen und Trends


Band II: Marktstudie

• Betrachtung wesentlicher Markt- und Produkt-entwicklungen

• Stellungnahmen zu anderen DMS- und Workflow-Studien

• Kommentar zu neuen Definitionen im Workflow-Umfeld

• Analysen entstehender Märkte und zu Workflow-Entwicklungen

• Einschätzungen zur Marktentwicklung in Deutschland


Band II: Access-Anwendung auf CD

Individuelle und gezielte Abfragen zu:

1. Unternehmensdaten

2. GPO-Tools

3. Groupware-Systeme

4. Workflow-Management-Systeme

5. Anwendungssysteme mit einer Workflow-Engine

6. Routing-Systeme


Band II: Access-Anwendung auf CD

• Adreßdaten, Installationen, Referenzen u. v. a. m.

• Allgemeine Produktdaten

• Technische Daten zu unterstützten Betriebssystemen, Datenbanken, Netzwerken, Schnittstellen

• Workflow-spezifische Angaben zur Architektur und Komponenten, Workflowtypen, Implementierungs-möglichkeiten, Einzelfunktionen und Attributen


Teilnehmer

• Auto-trol Technology GmbH• Banctec GmbH• COI GmbH• COMLINE GmbH• CSE Systems GmbH• DIaLOGIKa GmbH• Dignos EDV-GmbH• FileNET GmbH• Forté Software GmbH• IABG mbH• IBM Deutschland mbH • IDS Scheer AG• i-media consulting GmbH

• JetForm Deutschland GmbH• kühn & weyh Software GmbH• LEY GmbH• MID GmbH• Oracle Deutschland GmbH• PARAVISIO Software AG• PAVONE Informationssysteme

GmbH• PC-Konzepte AG• PROMATIS GmbH• SER Systems AG• Staffware GmbH


Ausgewählte Ergebnisse 1

Anzahl Entwickler im Workflow-Bereich

35

4

23 23

12

25 25

80

2

80

5

50

26

155

15 11

55

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Anzahl Entwickler in den einzelnen Unternehmen, absolut



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Banctec GmbH > 1000 > 1000 < 1000

COI GmbH < 100 < 500

CSE GmbH < 1000 < 100DIaLOGIKa GmbH < 100 < 100 < 100 < 100Dignos GmbH < 100 < 100 < 100 < 100i-media GmbH < 500

JetForm GmbH < 100 < 100 < 100 < 100kühn & weyh GmbH < 100 < 100 < 100 < 100Ley GmbH < 100 < 100 < 100PARAVISIO AG < 100 < 100 < 100PAVONE GmbH < 100 < 100 < 100PC-Konzepte AG < 1000 < 100 < 100 < 100PROMATIS AG < 100 < 100 < 100 < 100SER AG < 500 < 100

Netzwerkinstallationen nach Implementierungsart: Herstellerübersicht


Ausgewählte Ergebnisse 3GPO-Tools Groupware-

systemeWorkflow-systeme

Anwendungs-systeme

Auto-trol GmbH

Banctec GmbH

COI GmbH

COMLINE GmbH

CSE GmbH

DIaLOGIKa GmbH

Dignos GmbH

FileNET GmbH

Forté GmbH

IABG GmbH

IDS Scheer AG

i-media GmbH

JetForm GmbH

kühn & weyh GmbH

Ley GmbH

MID GmbH

Oracle GmbH

PARAVISIO AG

PAVONE GmbH

PC-Konzepte AG

PROMATIS AG

SER AG

Staffware GmbH

Legende: Marktführer

Oberes Segment

Mittleres Segment

Unteres Segment

Marktposition: Selbsteinschätzung der Anbieter



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FileNET GmbH Ja,< 10 %

Ja,< 10 %

Ja,80 %

Ja,< 5 %

Forté GmbH

IABG GmbH

IBM GmbH

i-media GmbH Nein Ja Nein NeinJetForm GmbH Ja Ja Ja JAkühn & weyh GmbH Ja Ja Ja JaLey GmbH Nein Ja Ja JaOracle GmbH

PARAVISIO AG Ja Ja Ja NeinPAVONE GmbH Ja Ja Ja JaPC-Konzepte AG Ja Ja Ja JaPROMATIS AG Ja Ja Ja JaSER AG Nein Ja Nein JaStaffware GmbH

Legende: Wird Unterstützt

Keine Unterstützung

Keine Angabe

Unterstützte und realisierte Implementierungsarten


Presse-Konditionen

Kostenfreie Besprechungsexemplare für Journalisten:• nur wenn die Rezension wirklich gedruckt wird• nur wenn keine Weitergabe an Wettbewerber sowie

Anwender, Hersteller oder sonstige Dritte erfolgt, die potentiell Kunden für die Studie sind

• nur wenn Informationen aus der Studie bei Weiterverwendung ordnungsgemäß zitiert werden

Endkundenpreis für die zweibändige Studie einschließlich CD mit Daten und Datenbank: DM 1690,00 zzgl. MwSt.


DMS`99

Aktuelle Trends


DMS`997 aktuelle Trends

1. Intelligente Informationserfassung

2. Vom Produktanbieter zum Systemintegrator

3. Microsoft und Lotus lassen grüßen

4. Unified Messaging und der „einheitliche Postkorb“

5. E-Commerce goes Workflow

6. Knowledge Management: die Wiedergeburt der „Künstlichen Intelligenz“

7. DMS wird Infrastruktur


Vielen Dankfür Ihre Teilnahme!

[email protected]@project-consult.com

[email protected]@project-consult.com

[email protected]:// www.project-consult.com

Fragen & Antworten

Documents

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