45
DOCFA NOTAI WEB Benutzerhandbuch mit Ausfüllbeispielen 20.03.2019 v. 1.5 File: LC-DocfaNotai-Benutzerhandbuch-v1.5.doc Seiten: 45

DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DOCFA NOTAI WEB

Benutzerhandbuch mit Ausfüllbeispielen

20.03.2019 v. 1.5

File: LC-DocfaNotai-Benutzerhandbuch-v1.5.doc Seiten: 45

Page 2: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web - Benutzerhandbuch v. 1.5 2-45

Versionen

Datum Ver. Änderungen Autor Revisor

09/11/2012 1.0 Erste Fassung Iris Mazzucco Ferdinand Ortler

Fabio Tirapelle Aldo Danti

22/11/2012 1.1 Änderung im Kapitel “ 2.71 Aktenbündel einfügen”: Im Fenster für die Auswahl der Erfüllungen, welche in das Aktenbündel eingefügt werden sollen, werden die Bezeichnungen der Anträge der betroffenen Erfüllungen angezeigt. “Zuungunsten “ wurde mit “Zulasten” ersetzt

Ferdinand Ortler

07/01/2013 1.2 Ausfüllbeispiele aktualisiert Ferdinand Ortler

14/05/2015 1.3 Aktualisiert “Verwaltung Personenverzeichnis“

Ferdinand Ortler

05/09/2016 1.4 Aktualisiert: Verwaltung Anhänge Günther Pichler

20/03/2019 1.5 Aktualisiert: zusätzliche Kontrollen TZl / Anhänge

Günther Pichler

Page 3: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web - Benutzerhandbuch v. 1.5 3-45

Inhaltsverzeichnis

1. Grundlagen 4

1.1. Struktur des DTD mit Bezug auf die Umschreibung 4

1.2. Struktur eines Aktenbündels im Detail 5

2. Docfa Notai Web 7

2.1. Zugriff auf Docfa Notai Web 8 2.1.1. Systemvoraussetzung Anwender-PC 8 2.1.2. Zugriff auf Docfa Notai Web via Openkat 8

2.2. Anträge 9

2.3. Antrag – Allgemeine Daten 10 2.3.1. Urkundebeamten einfügen 12

2.4. Antrag – Angaben zur Registrierung der Urkunde 13

2.5. Antrag – Anlagen 14

2.6. Antrag – Vermerke 17 2.6.1. Vermerk – Schritt 1 17 2.6.2. Vermerk – Schritt 2 19 2.6.3. Vermerk – Schritt 3 24 2.6.4. Vermerk – Schritt 4 25

2.7. Aktenbündel 29 2.7.1. Aktenbündel einfügen 30

2.8. Import Aktenbündel Umschreibungsantrag 33

2.9. Verwaltung Personenverzeichnis 34

3. Beispiel Ausfüllung Katasterumschreibung 36

3.1. Allgemeine Daten 37 3.1.1. Urkundebeamten einfügen 37

3.2. Angaben zur Registrierung der Urkunde 40

3.3. Anlagen 40

3.4. Vermerke 41 3.4.1. Vermerk 41 3.4.2. Antragsteller (nur beim Vermerk mit fortlaufender Nummer 1) 41 3.4.3. Einzutragendes Rechtssubjekt 42 3.4.4. Liegenschaften 42 3.4.5. Geschäftseinheiten 43 3.4.6. Verknüpfung Rechtssubjekt zugunsten 44

Page 4: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 4-45

1. Grundlagen

Mit dem neuen Docfa Notai wird die Umschreibung dem zuständigen Amt durch die Erstellung des sogenannten „Aktenbündels“ vorgelegt. Das telematische Aktenbündel:

­ ist im Format XML und entspricht dem staatlichen „DTD Unico“

­ enthält eine oder mehrere Katasterumschreibungen;

­ wird digital unterzeichnet und mittels Openkat telematisch übertragen. In bestimmten Fällen wird das Aktenbündel (auch ohne digitale Unterschrift) im Katasteramt abgegeben.

1.1. Struktur des DTD mit Bezug auf die Umschreibung

Die Struktur des Aktenbündels ist vom staatlichen “DTD Unico” vorgegeben und kann wie folgt zusammenfasst werden.

Telematico

|_____ DatiTelematico

|

|_____ ChiaveFile

| |_____ CodiceFiscalePU

| |_____ PubblicoUfficiale

|

|_____ Adempimento*

|

|_____ ChiaveAdempimento

| |_____ PrimoNumeroRepertorio

| |_____ SecondoNumeroRepertorio?

| |_____ CodiceFiscalePU

|

|___ DatiTitolo

| |___ Titolo

|

|_____ DatiTavolare?

| |_____ (DatiLibroFondiario | DatiLibroFondiarioTAA)?

| |_____ VolturaCatastaleTavolare*

| |_____ EstremiRegistrazioneTavolareTAA?

| |_____ VolturaCatastaleTavolareTAA*

| |_____ AllegatiTavolare*

|

|_____ DatiImmobile*

| |_____ ImmobileUT

| |_____ (ImmobileU | ImmobileT)

| |_____ QuoteFrazionate?

| |_____ ResidenzaSede?

| |_____ EstremiPrecedenti*

|

|_____ DatiSoggetto*

|_____ DomicilioEletto?

|_____ ResidenzaSede?

|_____ (SoggettoF | SoggettoN)

Page 5: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 5-45

Telematico Stammverzeichnis des Aktenbündels

DatiTelematico Enthält ausschließlich den Code des Amtes für Einnahmen, bei welchem die Registrierung beantragt wird.

ChiaveFile Daten des Notars, welcher das Aktenbündel erstellt.

Adempimento Eine Erfüllung enthält n Umschreibungen

ChiaveAdempimento Daten des Urkundebeamten

DatiTavolare

VolturaCatastaleTavolare Die eigentliche Umschreibung. Eine Umschreibung enthält n Vermerke.

EstremiRegistrazioneTavolareTAA Daten der Registrierung der Urkunde (die Urkunde wurde bereits vorab bei der Agentur der Einnahmen überprüft und registriert)

VolturaCatastaleTavolareTAA Allgemeine Angaben

AllegatiTavolare

DatiImmobile Angaben der Liegenschaften

DatiSoggetto Angaben der Subjekte

1.2. Struktur eines Aktenbündels im Detail

Ein Aktenbündel ist wie folgt aufgebaut:

a) XML-Datei = Aktenbündel. Das Aktenbündel wird digital unterzeichnet und im Openkat telematisch übertragen oder ohne elektronische Unterschrift zusammen mit einem händisch unterschriebenen Ausdruck direkt im Katasteramt abgegeben.

b) Ein Aktenbündel enthält eine Erfüllung.

c) Eine Erfüllung enthält eine oder mehrere Umschreibungen. Für jede notarielle Katasterumschreibung existiert ein einziger Rechtstitel, d.h. die Umschreibung bezieht sich auf höchstens eine Position in der Urkundenrolle des Notars (eine erste und eine zweite Registernummer der Urkundensammlung) und nur auf einen Angabensatz für die steuerliche Registrierung. Im Gegensatz dazu können mehrere Umschreibungen auf denselben Rechtstitel Bezug nehmen (z.B. wenn Liegenschaften, die sich in verschiedenen Gemeinden befindend, mit derselben Urkunde veräußert werden). Bei Umschreibungen von Urkunden, die in keine Urkundensammlung einzutragen sind, müssen für die erste und zweite Registernummer der Urkundensammlung Scheinwerte in die XML-Datei eingetragen werden, da es sich um Pflichtfelder des staatlichen DTD handelt.

d) Eine Umschreibung enthält einen oder mehrere Vermerke.

e) Ein Vermerk enthält eine einzige Geschäftseinheit.

f) Eine Geschäftseinheit

Page 6: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 6-45

­ besteht aus einer oder mehreren Liegenschaften,

­ kann mit mehreren Subjekten durch eine Urkunde verbunden sein.

g) Alle Geschäftseinheiten einer Umschreibung (d.h. die Geschäftseinheiten der n Vermerke einer Umschreibung)

­ bestehen aus Liegenschaften derselben Verwaltungsgemeinde (Gesetz vom 1. Oktober 1969, Nr. 679),

­ werden mit derselben Urkunde übertragen.

Die Umschreibungen eines selben Aktenbündels können auch Liegenschaften betreffen, die sich in Verwaltungsgemeinden verschiedener Bezirke befinden.

Page 7: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 7-45

2. Docfa Notai Web

Das neue Programm Docfa Notai ist eine Web-Applikation, welche das Ausfüllen des XML-Dokuments einer Umschreibung und die Erstellung des diesbezüglichen Aktenbündels mittels einer gesteuerten Anwendung (wizard) ermöglicht. Dafür sind folgende Schritte vorgesehen: ­ Allgemeine Daten - Urkundebeamter (eh. Abschnitt V)

Daten der Registrierung (eh. Abschnitt V) Eventuelle Anlagen

­ Fortlaufende Nummer Vermerk Antragsteller (eh. Abschnitt D)

­ Rechtssubjekte (eh. Abschnitt I)

Liegenschaften (eh. Abschnitt U) ­ Geschäftseinheiten (eh. Abschnitt I) ­ Verknüpfungen (eh. Abschnitt I) Die wichtigsten Funktionen des Programms, die das Erstellen einer Umschreibung ermöglichen, werden in der Folge beschrieben. Die mit "*" gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Page 8: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 8-45

2.1. Zugriff auf Docfa Notai Web

2.1.1. Systemvoraussetzung Anwender-PC

­ Internetzugang (mindestens ADSL 7 MB empfohlen)

­ Browser Internet Explorer v.7 (oder höher) oder Firefox (aktualisierte Version)

­ PDF Reader

2.1.2. Zugriff auf Docfa Notai Web via Openkat

Um vom Portal Openkat auf Docfa Notai Web zuzugreifen, wählen Sie aus der ersten Liste “Gebäudekataster” und aus der zweiten Liste “Umschreibungsantrag erstellen“.

Das Surfen innerhalb der Anwendung erfolgt mittels der Menüleiste.

HOME Willkommensseite

Anträge Maske zur Suche der Umschreibungsanträge

Aktenbündel Maske zur Suche des Aktenbündels mit den Umschreibungsanträgen

Import Aktenbündel Umschreibungsantrag

Maske zur Verwaltung des Imports eines XML-Aktenbündels

Verwaltung Personenverzeichnis

Seite zur Verwaltung der Daten der Rechtssubjekte

Faq Link zu den Faq (häufig gestellte Fragen) auf der Webseite der Abteilung 41. Grundbuch, Grund- und Gebäudekataster

Page 9: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 9-45

2.2. Anträge

Durch das Klicken auf den Menüpunkt Anträge wird die Seite zur Suche der Umschreibungsanträge eingeblendet. Diese ermöglicht das Filtern der Umschreibungsanträge aufgrund einiger Suchfelder.

Suchfilter Anträge

Urkundensammlung Kennzeichnung der Urkunde, bestehend aus der ersten und zweiten Nummer der Urkundensammlung. Der Suchfilter muss nicht vollständig eingegeben werden.

Kennzeichnung Vom Benutzer frei gewählte Bezeichnung des Antrags. Der Suchfilter muss nicht vollständig eingegeben werden.

Gegenstand Grundbuchsantrag / Grund

Grund Antrag. Der Suchfilter muss nicht vollständig eingegeben werden.

Suche Führt die Suche mit den festgelegten Parametern durch.

Filter löschen Alle Eingaben werden gelöscht.

Suchergebnis

(Auswahlkästchen) Durch abhacken der Kästchen werden die entsprechenden Anträge ausgewählt um diese daraufhin mit dem Schaltknopf

Page 10: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 10-45

„Ausgewählte Datensätze löschen“ zu entfernen

ID Eindeutige Kennzeichnung des Antrags, welche vom System automatisch zugeteilt wird und nicht geändert werden kann.

Art Art des Antrags: IS =Grundbuchantrag (Istanza telematica) VO = Umschreibungsantrag (Voltura)

Kennzeichnung Vom Benutzer frei gewählte Bezeichnung des Antrags, welche nicht in das XML-Dokument übertragen wird.

Urkundensammlung Erste und eventuell zweite Nummer der Urkundensammlung.

Gegenstand Grundbuchsantrag / Grund

Grund für den Umschreibungsantrag.

Stand Bearbeitungsstand des Antrags: - Offen, wenn der Antrag noch nicht der abschließenden

Überprüfung unterzogen wurde; - Abgeschlossen, wenn der Antrag vollständig ausgefüllt und

bereits überprüft wurde; - Antrag in Aktenbündel benutzt.

Aktion Ändern

Anzeigen

Löschen

Kopieren

Drucken (der Antrag wird als PDF erstellt)

Neuer Umschreibungsantrag

➔ Fenster für das Ausfüllen eines neuen Umschreibungsantrags.

Ausgewählte Datensätze löschen

➔ Löscht die ausgewählten Anträge (Antrag in Aktenbündel können nicht gelöscht werden)

2.3. Antrag – Allgemeine Daten

Ermöglicht die Eingabe oder das Ändern der Daten eines Umschreibungsantrags.

Page 11: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 11-45

Allgemeine Daten

Kennzeichnung Vom Benutzer frei gewählte Bezeichnung des Antrags, welche nicht in das XML-Dokument übertragen wird.

Gegenstand Grundbuchsantrag / Grund

Das Programm gibt eine Liste vor, aus der ein Wert gewählt werden muss (siehe nachfolgende Tabelle der Rechtsgründe).

Beschreibung Urkunde

Freies Feld für die Beschreibung der Urkunde.

Urkundensammlung Erste und eventuell zweite Nummer der Urkundensammlung. Bei Umschreibungen von Urkunden, die in keine Urkundensammlung einzutragen sind, müssen für die erste und zweite Registernummer der Urkundensammlung Scheinwerte in die XML-Datei eingetragen werden.

Wirksam ab Datum, ab welchem die Rechte tatsächlich übertragen wurden. Für einige Rechtsgründe muss das Datum mit jenem der Vorlegung des Grundbuchsantrages verpflichtend übereinstimmen (siehe nachfolgende Tabelle der Rechtsgründe).

Tagebuch-Zahl Jahr Tagebuch-Zahl und Jahr eingeben. Obligatorisch für einige Rechtsgründe (siehe nachfolgende Tabelle der Rechtsgründe). Der Grundbuchsantrag muss bereits einverleibt sein, zumindest hinsichtlich der in der Umschreibung enthaltenen Vorgänge.

Urkundebeamter Kann aus einer vorher angelegten Liste von Personen ausgewählt oder direkt eingegeben werden. Sobald die Person ausgewählt / eingegeben wurde, erscheint im Feld der Vor- und Nachname des Urkundebeamten.

Urkundebeamten einfügen / wechseln

➔ Fenster Urkundebeamten einfügen (s. unten)

Sprache Antrag “Deutsch” oder “Italienisch” auswählen.

Provinz Auswahl der Provinz

Anmerkungen Freies Feld für die Anmerkungen zum Antrag.

Page 12: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 12-45

Tabelle der Rechtsgründe

Code Benennung T.Zl. in der Umschreibung

Datum Wirksamkeit

DEC Dekret (Verwaltungs- und Gerichtsakten) Optional SEN Urteil (Gerichtsakten) Optional VER Protokoll (Gerichtsakten) Optional DOC Andere Urkunde Obligatorisch = Datum T.Zl.

RET Berichtigung frühere Meldung Nein

CUS Zusammenlegung des Fruchtgenusses Optional

DEN Meldung (bei Übertragungen wegen Todesfall)

Optional

COM Kauf Obligatorisch = Datum T.Zl.

DON Schenkung Obligatorisch = Datum T.Zl.

COS Einlage bzw. Gründung einer Gesellschaft Obligatorisch = Datum T.Zl.

SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers

Optional

2.3.1. Urkundebeamten einfügen

Es besteht die Möglichkeit, einen neuen Urkundebeamten einzufügen oder in der Datenbank einen bereits eingegebenen Urkundebeamten auszuwählen und dem neuen Umschreibungsantrag zuzuordnen.

Page 13: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 13-45

Urkundebeamten einfügen

Art Urkundebeamter Wert aus Liste auswählen.

Bezeichnung Name/Bezeichnung des Urkundebeamten.

Steuernummer Steuernummer des Urkundebeamten.

Adresse (Italienisch) Adresse in italienischer Sprache.

Adresse (Deutsch) Adresse in deutscher Sprache.

Wohnsitz / Rechtssitz Die Gemeinde aus Liste auswählen.

PLZ Postleitzahl der vorher ausgewählten Gemeinde.

Provinz Nicht änderbarer Wert, der vom System aufgrund der ausgewählten Gemeinde automatisch eingefügt wird.

E-Mail E-Mail-Adresse.

E-Mail (PEC) Zertifizierte E-Mail-Adresse.

Annahme PEC Flag für die Annahme der Benachrichtigungen mittels PEC.

Zurück ➔ Zurück zur Maske Antrag (Eingaben und Änderungen werden nicht gespeichert).

Übernehmen ➔ Die Eingaben oder Änderungen werden gespeichert und man gelangt erneut zur Maske Antrag.

Suche im Archiv ➔ Die Maske für die Suche des Urkundebeamten wird geöffnet.

Erstelle Platzhalter als Urkundebeamten

➔ Im Feld Urkundebeamter wird der Wert “Platzhalter als Urkundebeamter” eingefügt. Im DTD muss ein Urkundebeamter vorhanden sein. Bei Umschreibungen ohne Urkundebeamten wird so ein fiktionaler Wert eingegeben.

2.4. Antrag – Angaben zur Registrierung der Urkunde

Ermöglicht die Eingabe der Daten der Registrierung der Urkunde oder deren Abänderung.

Page 14: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 14-45

Angaben zur Registrierung der Urkunde

Ohne Registrierung Checkbox: wenn der Flag gesetzt ist, werden die nachfolgenden Felder nicht angezeigt: Art Amt, Sitz, Prov. Amt, Nummer / Band, Registrierungsdatum.

Art Amt Wert aus Liste auswählen.

Sitz Wert aus Liste auswählen.

Prov. Amt Wert wird automatisch vom Programm eingefügt.

Nummer / Band Nummer / Band

Registrierungsdatum Datum der Registrierung der Urkunde.

Stempelgebühr Wert aus Liste auswählen.

Begründung (Stempelgebühr)

Falls “stempelfrei” oder “Stempelgebühr bereits beglichen” ausgewählt wurde, muss das entsprechende Gesetz angegeben werden.

Gebührenfrei Flag setzen (die Umschreibungen sind zurzeit immer Katastersondergebührenfrei).

Begründung (Befreiung Gebühren)

„Dekret des Landeshauptmanns vom 23. März 2017, Nr.8“ angeben.

2.5. Antrag – Anlagen

Die Anlagen zum Antrag werden angezeigt. Die Anlagen können jederzeit geändert oder gelöscht werden. Die Anlagen müssen nur dann eingefügt werden, wenn die Felder der T.Zl. im Bereich “Allgemeine Daten” nicht ausgefüllt wurden. Wenn die T.Zl. vorhanden ist, wird sich das Amt auf die beim Grundbuch bereits hinterlegten Unterlagen beziehen.

Anlagen

Dateiname Es wird der Name der Anlage angezeigt.

Dateiformat Das Format der Anlage wird angezeigt.

Sensible Daten Die Anlage enthält / enthält nicht sensible Daten.

Aktion Ändern

Page 15: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 15-45

Herunterladen (Download der Anlage)

Löschen

Anlage hinzufügen ➔ Maske Anlage einfügen.

Anlage einfügen Ermöglicht das Einfügen von Anlagen zum Umschreibungsantrag.

Anlage einfügen

Datei Name der Anlage

Durchsuchen ➔ Maske zum Einfügen einer bestehenden Datei als Anlage.

Sensible Daten Flag setzen, falls die Anlage sensible Daten enthält.

Zurück ➔ Zurück zur Maske Antrag (Eingaben und Änderungen werden nicht gespeichert).

Speichern ➔ Die Eingaben und Änderungen werden gespeichert und man gelangt erneut zur Maske Antrag.

Anlage ändern Ermöglicht es, bei einer bereits eingegebenen Anlage den Flag für sensible Daten nachträglich zu setzen bzw. zu löschen. Die Datei, welche als Anlage eingefügt wurde, kann hier nicht geändert werden. Um die Datei auszutauschen, muss die vorhandene Anlage gelöscht und eine neue Anlage wie oben beschrieben eingefügt werden.

Anlage ändern

Page 16: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 16-45

Datei Name der beigelegten Datei (das Feld kann nicht geändert werden).

Sensible Daten Flag setzen, falls die Anlage sensible Daten enthält.

Zurück ➔ Zurück zur Maske Antrag (Eingaben und Änderungen werden nicht gespeichert).

Speichern ➔ Die Eingaben und Änderungen werden gespeichert und man gelangt erneut zur Maske Antrag.

Page 17: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 17-45

2.6. Antrag – Vermerke

Es werden die Vermerke zum Antrag angezeigt. Jeder Vermerk kann geändert oder gelöscht werden, indem das entsprechende Icon in der Spalte “Aktion” ausgewählt wird.

Fortl. Nr. Dem Vermerk automatisch zugewiesene fortlaufende Nummer (das Feld kann nicht geändert werden).

Antragsteller Nachname und Vorname des Antragstellers.

Lautend auf Daten der Rechtsinhaber.

Geschäftseinheit Geschäftseinheit, auf die sich der Vermerk bezieht.

Neuer Vermerk ➔ Die Maske Vermerk Schritt 1 für die Eingabe eines neuen Vermerks wird geöffnet.

Neuer Vermerk einzutragendes Gemeingut

➔ Die Maske Vermerk Schritt 1 für die Eingabe eines neuen Vermerks bezüglich eines einzutragenden Gemeingutes wird geöffnet.

Aktion Ändern

Löschen

2.6.1. Vermerk – Schritt 1

Ermöglicht: ­ die ersten Eingaben des Vermerks vorzunehmen ­ (falls es sich um den ersten Vermerk handelt) die Angaben des Antragstellers

einzugeben. Die Steuernummer des Antragstellers muss übereinstimmen mit der Steuernummer des Unterzeichners welcher das Aktenbündel mit elektronischer Signatur unterzeichnet. (Die Steuernummer des Unterzeichners wird vom Zertifikat der elektronischen Signatur ermittelt)

Neuer Vermerk einzutragendes Gemeingut Die nächsten Schritte beziehen sich auf die Eingabe eines Vermerks, wenn Inhaber vorhanden sind. Bei der Eingabe eines Vermerks bezüglich eines “einzutragenden Gemeingutes” sind die Schritte identisch, allerdings muss hier keine Verknüpfung eingefügt werden. Das

Page 18: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 18-45

System trägt automatisch die nötigen Werte ein, um den Vermerk als “einzutragendes Gemeingut” zu identifizieren.

Vermerk

Fortl. Nr. Die fortlaufende Nummer des Vermerks wird automatisch vom System zugewiesen und kann nicht geändert werden.

Gesamt-Kaufwert Liegenschaften

Gesamtwert der Liegenschaften

Anmerkungen Freies Feld für eventuelle Anmerkungen zum Vermerk.

Abbrechen ➔ Zurück zur Maske Antrag (Änderungen werden nicht gespeichert).

Zurück ➔ Zurück zur Maske Antrag (der Vermerk wird eingefügt oder geändert).

Weiter & Speichern ➔ Die eingegebenen Werte werden gespeichert und die Maske Vermerk Schritt 2 – Liegenschaften wird geöffnet.

Handelt es sich um den ersten Vermerk, müssen auch die Daten des Antragstellers eingegeben werden. Für alle weiteren Vermerke werden diese Angaben im XML-Dokument automatisch übernommen.

Vorname Vorname des Antragstellers.

Nachname Nachname des Antragstellers.

Steuernummer Steuernummer des Antragstellers.

Daten des Urkundebeamten

➔ Benutzt für den Antragsteller die Daten des Urkundebeamten.

Page 19: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 19-45

kopieren

In seiner Eigenschaft als IT

In italienischer Sprache angeben, in welcher Eigenschaft der Antragsteller die Katasterumschreibung vorlegt (z.B. „Erbe“, „Notar“).

In seiner Eigenschaft als DE

In deutscher Sprache angeben, in welcher Eigenschaft der Antragsteller die Katasterumschreibung vorlegt.

Provinz Provinz des Antragstellers.

2.6.2. Vermerk – Schritt 2

Ermöglicht die Eingabe: ­ der einzutragenden Rechtssubjekte ­ der von der Umschreibung betroffenen Liegenschaften. Einzutragendes Rechtssubjekt - Verzeichnis Die mit dem Vermerk verbundenen Rechtssubjekte werden angezeigt. Jedes Rechtssubjekt kann geändert oder gelöscht werden, indem das entsprechende Icon in der Spalte “Aktion” ausgewählt wird.

Rechtssubjekt Bei natürlicher Person: Vor- und Nachnamen. Bei juristischer Person: Bezeichnung in italienischer und deutscher Sprache.

Steuernummer / MwSt.Nr. Bei natürlicher Person: Steuernummer Bei juristischer Person: MwSt.Nr

Straße Bei juristischer Person: Adresse in italienischer oder deutscher Sprache.

Gemeinde Bei juristischer Person: Gemeinde des Rechtssitzes.

Aktion Ändern

Löschen

Natürliche Person hinzufügen

➔ Maske für die Eingabe einer natürlichen Person wird geöffnet.

Juristische Person hinzufügen

➔ Maske für die Eingabe einer juristischen Person wird geöffnet.

Page 20: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 20-45

Natürliche Person

Steuernummer Steuernummer

Berechne Steuernummer

➔ Berechnet die Steuernummer aufgrund der eingegebenen Daten der natürlichen Person.

Nachname Nachname der natürlichen Person.

Vorname Vorname der natürlichen Person.

Geburtsdatum Geburtsdatum der natürlichen Person.

Geb. Gemeinde Wert aus Liste auswählen.

Provinz Nicht änderbarer Wert, der vom System aufgrund der ausgewählten Geburtsgemeinde automatisch eingefügt wird.

Geschlecht Geschlecht der natürlichen Person auswählen.

Juristische Person

Page 21: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 21-45

wenn der Rechtssitz nicht in Italien liegt:

Daten der juristischen Person

Bezeichnung I Bezeichnung der juristischen Person in italienischer Sprache.

Bezeichnung D Bezeichnung der juristischen Person in deutscher Sprache.

MwSt.Nr. Mehrwertsteuernummer

Adresse

Adresse I Adresse der juristischen Person in italienischer Sprache.

Adresse D Adresse der juristischen Person in deutscher Sprache.

Rechtssitz Wert aus Liste auswählen.

PLZ Postleitzahl des Rechtssitzes.

Provinz Nicht änderbarer Wert, der vom System aufgrund des ausgewählten Rechtssitzes automatisch eingefügt wird.

Ort Ort, in dem sich der Rechtssitz befindet.

Liegenschaften - Verzeichnis Es werden die mit dem Vermerk verbundenen Liegenschaften angezeigt. Jede Liegenschaft kann geändert oder gelöscht werden, indem das entsprechende Icon in der Spalte “Aktion” ausgewählt wird.

Page 22: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 22-45

Geklammert Zeigt an, ob es sich um eine geklammerte Liegenschaft handelt.

Katastralgemeinde Code und Name der Katastralgemeinde.

Verwaltungsgemeinde Name der Verwaltungsgemeinde.

Parzelle Zähler / Nenner der Parzelle.

Baueinheit Nummer der Baueinheit.

m.A. Materieller Anteil

Aktion Ändern

Löschen

Kopieren

Liegenschaft hinzufügen ➔ Öffnet die Maske Vermerk Schritt 2 > Liegenschaft.

Geklammerte Liegenschaft hinzufügen

➔ Öffnet die Maske Vermerk Schritt 2 > Liegenschaft (geklammert).

Liegenschaft (nicht geklammert) Ermöglicht es, eine nicht geklammerte Liegenschaft im Vermerk einzufügen oder zu ändern.

Verwaltungsgemeinde Wert aus Liste auswählen.

Provinz Nicht änderbarer Wert, der vom System aufgrund der ausgewählten Verwaltungsgemeinde automatisch eingefügt wird.

Katastralgemeinde Wert aus Liste auswählen.

Parzelle (Zähler) Parzellennummer (Zähler) eingeben.

Parzelle (Nenner) Falls vorhanden Parzellennummer (Nenner) eingeben.

Baueinheit Baueinheit

Materielle Anteile Materielle Anteile: es sind 10 Felder für die Eingabe der m.A. vorhanden.

Materielle Anteile hinzufügen

➔ Falls mehr als 10 m.A. eingegeben werden müssen, können mit dieser Funktion weitere m.A. hinzugefügt werden.

Page 23: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 23-45

Liegenschaft (geklammert) Ermöglicht im Vermerk die Eingabe oder Änderung der umzuschreibenden Immobilie im Falle einer geklammerten Liegenschaft. Zuerst muss die Verwaltungsgemeinde gewählt werden, innerhalb welcher dann die geklammerten Liegenschaften eingefügt werden können.

Verwaltungsgemeinde Wert aus Liste auswählen.

Provinz Nicht änderbarer Wert, der vom System aufgrund der ausgewählten Verwaltungsgemeinde automatisch eingefügt wird.

Geklammerte Liegenschaften - Verzeichnis Zeigt die bereits eingefügten geklammerten Liegenschaften an.

Katastralgemeinde Code und Name der Katastralgemeinde.

Parzelle (Zähler) Parzellennummer (Zähler).

Parzelle (Nenner) Falls vorhanden Parzellennummer (Nenner).

Baueinheit Baueinheit

m.A. Liste der materiellen Anteile.

Aktion Ändern

Löschen

Neue geklammerte Liegenschaft

➔ Maske Geklammerte Liegenschaft wird geöffnet.

Geklammerte Liegenschaft

Page 24: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 24-45

Katastralgemeinde Wert aus Liste auswählen.

Parzelle (Zähler) Parzellennummer (Zähler) eingeben.

Parzelle (Nenner) Falls vorhanden Parzellennummer (Nenner) eingeben.

Baueinheit Baueinheit eingeben.

Materielle Anteile Materielle Anteile: es sind 10 Felder für die Eingabe der m.A. vorhanden.

Materielle Anteile hinzufügen

➔ Falls mehr als 10 m.A. eingegeben werden müssen, können mit dieser Funktion weitere m.A. hinzugefügt werden.

2.6.3. Vermerk – Schritt 3

Erlaubt die Eingabe und Verwaltung der Geschäftseinheit. Die Geschäftseinheit entspricht der Gesamtheit der umzuschreibenden Liegenschaften. Eine Geschäftseinheit kann auch aus einer einzigen Liegenschaft bestehen. Die Eingabe der Geschäftseinheit ist jedenfalls notwendig, da die Struktur des DTD, das die Grundlage für Docfa Notai bildet, diese unbedingt vorsieht. Jeder Geschäftseinheit können eine oder mehrere vorher eingefügte Liegenschaften zugewiesen werden. Dabei ist es möglich, den “Kaufwert” und den “Kaufwert laut Vertrag” anzugeben. Geschäftseinheiten – Verzeichnis Es werden die gespeicherten Geschäftseinheiten angezeigt.

Geschäftseinheit Code der Geschäftseinheit (wird vom Programm automatisch zugewiesen).

Betroffene Liegenschaften Liegenschaften, die die Geschäftseinheit bilden (gekennzeichnet durch Parzellennummer, Baueinheit, materiellen Anteil).

Aktion Ändern

Löschen

Geschäftseinheit hinzufügen

➔ Detail-Maske der Gerschäftseinheit wird geöffnet; eine neue Geschäftseinheit kann eingefügt werden.

Page 25: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 25-45

Geschäftseinheit Das Verzeichnis aller Liegenschaften, die im Schritt 2 des Vermerks eingefügt wurden, wird angezeigt.

Katastralgemeinde Katastralgemeinde der Liegenschaft.

Parzelle (Zähler/Nenner) Parzellennummer (Zähler/Nenner)

Baueinheit Nummer der Baueinheit

m.A. Materieller Anteil

Kaufwert Kaufwert der Liegenschaft.

Kaufwert laut Vertrag Kaufwert laut Vertrag.

Alles auswählen Alle im Verzeichnis aufgelisteten Liegenschaften werden ausgewählt. Die Geschäftseinheit setzt sich aus allen angezeigten Liegenschaften zusammen.

Auswahl umkehren Die angekreuzten Kästchen werden deaktiviert, die leeren Kästchen werden angekreuzt.

Liegenschaft auswählen Durch das Klicken im Kästchen wird die Liegenschaft der Geschäftseinheit zugewiesen. Durch nochmaliges Anklicken wird die Liegenschaft wieder entfernt.

Abbrechen ➔ Zurück zur Maske Geschäftseinheit (die Geschäftseinheit wird nicht eingefügt oder geändert).

Bestätigung ➔ Die Eingaben werden gespeichert und man kehrt zur Maske Geschäftseinheit zurück.

2.6.4. Vermerk – Schritt 4

Zeigt die aktuelle Geschäftseinheit an und ermöglicht deren Verknüpfung mit:

• Rechtssubjekten

• Liegenschaften (bei identischen Rechtsverhältnissen)

Durch das Speichern wird der Vorgang für die Erstellung eines Vermerks abgeschlossen.

Page 26: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 26-45

Geschäftseinheit

Geschäftseinheit Es wird die Geschäftseinheit angezeigt, für die eine Verknüpfung eingegeben werden soll.

Ändern ➔ Erlaubt die Auswahl einer anderen, vorher bereits eingegebenen Geschäftseinheit.

Bestehende Verknüpfungen – Verzeichnis

Rechtssubjekt Vor- und Nachname des Rechtssubjektes, mit dem die Verknüpfung hergestellt werden soll.

Geschäftseinheit Code der Geschäftseinheit, die von der Verknüpfung betroffen ist, und Aufzählung der Liegenschaften, aus denen die Geschäftseinheit besteht.

Qualifikation Qualifikation (wird bei der Verknüpfung festgelegt).

Recht Recht des Subjekts über die Liegenschaft.

Anteil Wenn vom Recht vorgesehen (z.B. Eigentümer zu X/Y).

Aktion Ändern

Löschen

Neue Verknüpfung Rechtssubjekt

➔ Öffnet die Maske, um die Details für die Verknüpfung zwischen der Geschäftseinheit und einer natürlichen Person einzugeben.

Neue Verknüpfung Liegenschaft

➔ Öffnet die Maske, um die Details für die Verknüpfung zwischen der Geschäftseinheit und einer Liegenschaft einzugeben (bei identischen Rechtsverhältnissen).

Page 27: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 27-45

Detail Verknüpfung – Rechtssubjekt Erlaubt die Verknüpfung eines Rechtssubjektes mit der Geschäftseinheit.

Qualifikation Es muss entweder “Zulasten” oder “Zugunsten” ausgewählt werden.

Geschäftseinheit Geschäftseinheit, auf die sich die Verknüpfung bezieht (der Wert ist nicht änderbar).

Rechtssubjekt Auswahl eines Rechtssubjektes aus dem Verzeichnis (bereits vorab eingegebene Subjekte).

Recht Wert aus Liste auswählen.

Anteil Numerischer Wert des Anteils, falls für das gewählte Recht vorgesehen.

Nicht kodifiziertes Recht IT

Beschreibung des Rechtes in italienischer Sprache (wenn keines der vom Programm vorgegebenen Rechte zutrifft).

Nicht kodifiziertes Recht DE

Beschreibung des Rechtes in deutscher Sprache (wenn keines der vom Programm vorgegebenen Rechte zutrifft).

Ehegüterstand Falls der Ehegüterstand eingefügt werden soll, muss ein Wert aus der Liste gewählt werden.

Ehepartner Falls der Ehepartner eingefügt werden soll, muss ein Wert aus der Liste gewählt werden (Verzeichnis der Rechtssubjekte, die bereits vorab eingegeben wurden).

Abbrechen ➔ Zurück zur Maske Bestehende Verknüpfungen (die neue Verknüpfung wird nicht gespeichert).

Bestätigung ➔ Die Eingaben werden gespeichert und man kehrt zur Maske Bestehende Verknüpfungen zurück.

Detail Verknüpfung - Liegenschaft Neben der Verknüpfung mit einem Rechtssubjekt (s. oben), ist es auch möglich, die Verknüpfung mit einer Liegenschaft herzustellen (bei identischen Rechtsverhältnissen). In diesem Fall wird die umzuschreibende Geschäftseinheit nicht mit einem Rechtssubjekt, sondern mit einer Liegenschaft verknüpft. Die Inhaber, welche bei der Katasterumschreibung

Page 28: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 28-45

eingetragen werden sollen, werden nicht in das XML-Dokument eingegeben, sondern werden nachträglich aufgrund der verknüpften Liegenschaft automatisch übernommen. Das einzige Feld, das auszufüllen ist, betrifft die Liegenschaft; der Wert muss aus der Liste der bereits eingefügten Liegenschaften ausgewählt werden.

Geschäftseinheit Geschäftseinheit, für die die Verknüpfung eingegeben werden soll (nicht änderbarer Wert).

Liegenschaft Auswahl einer Liegenschaft, die bereits vorab eingefügt wurde.

Abbrechen ➔ Zurück zur Maske Bestehende Verknüpfungen (die neue Verknüpfung wird nicht gespeichert).

Bestätigung ➔ Die Eingaben werden gespeichert und man kehrt zur Maske Bestehende Verknüpfungen zurück.

Page 29: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 29-45

2.7. Aktenbündel

Durch das Klicken auf den Menüpunkt Aktenbündel wird die Seite zur Suche der bereits erstellten Aktenbündel eingeblendet.

Suchfilter Aktenbündel

Fortlaufende Num. Die Suche erfolgt aufgrund der alphanumerischen (mnemonischen) Bezeichnung des Aktenbündels, welche vom Benutzer frei bestimmt wurde. Der Suchfilter muss nicht vollständig eingegeben werden.

Erstellungsdatum von / bis

Die Suche erfolgt aufgrund des Erstellungsdatums.

Erfüllungen Die Suche erfolgt aufgrund der Erfüllung, welche durch die erste und zweite Nummer der Urkundensammlung gekennzeichnet wird. Der Suchfilter muss nicht vollständig eingegeben werden.

Suche ➔ Die Suche wird laut den eingegebenen Filtern durchgeführt.

Filter löschen ➔ Alle eingegebenen Suchfilter werden gelöscht.

Suchergebnisse

(Auswahlkästchen) Durch abhacken der Kästchen werden die entsprechenden Aktenbündel ausgewählt um diese daraufhin mit dem Schaltknopf

Page 30: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 30-45

„Ausgewählte Datensätze löschen“ zu entfernen

ID Eindeutige Kennzeichnung des Aktenbündels (vom Programm automatisch zugewiesen).

Erstellungsdatum Erstellungsdatum des Aktenbündels.

Fortlaufende Num. Alfanumerische (mnemonische) Bezeichnung des Aktenbündels, welche vom Benutzer frei bestimmt wird.

Erfüllungen Verzeichnis der im Aktenbündel enthaltenen Erfüllungen, welche durch die erste und zweite Nummer der Urkundensammlung gekennzeichnet sind (die einzelnen Erfüllungen werden durch ; voneinander getrennt).

Aktion Anzeigen

Löschen

Download Aktenbündel (Speichern des Aktenbündels)

Drucken (Anträge werden als PDF erstellt)

Aktenbündel Umschreibungsantrag erstellen

➔ Die Seite Aktenbündel einfügen zum Erstellen eines neuen Aktenbündels wird geöffnet.

Ausgewählte Datensätze löschen

➔ Löscht die ausgewählten Aktenbündel

2.7.1. Aktenbündel einfügen

Ermöglicht die Eingabe der Daten für das Erstellen eines Aktenbündels. Um ein Aktenbündel zu erstellen muss zuerst festgelegt werden, welche bereits gespeicherten Anträge in das Aktenbündel eingefügt werden sollen. Die Auswahl erfolgt innerhalb eines Verzeichnisses der Anträge, die mittels erster und zweiter Nummer der Urkundensammlung gekennzeichnet sind. Sind die Nummern der Urkundensammlung der verschiedenen Anträge identisch, enthält die entsprechende XML-Datei eine einzige Erfüllung, bestehend aus mehreren Umschreibungsanträgen. Im Fenster für die Auswahl der Erfüllungen, welche in das Aktenbündel eingefügt werden sollen, werden die Bezeichnungen der Anträge der betroffenen Erfüllungen angezeigt. Achtung: Ein Aktenbündel (einschließlich Anlagen) kann max. eine Größe von 10 MB erreichen. Insgesamt können die Umschreibungsanträge nicht die Größe von 100 MB (einschließlich Anlagen) überschreiten.

Page 31: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 31-45

Page 32: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 32-45

Aktenbündel einfügen

Fortlaufende Nummer Alfanumerische (mnemonische) Bezeichnung des Aktenbündels, welche vom Benutzer frei bestimmt wird.

Antragsbefugter Es muss ein Wert aus der Liste gewählt werden. In der Auflistung sind alle Personen enthalten, die im Verzeichnis “Verwaltung Personenverzeichnis“ als Urkundebeamte (Amtsträger) eingefügt wurden.

Erstellungsdatum Erstellungsdatum

Verbundene Erfüllungen Verzeichnis der Erfüllungen, die in das Aktenbündel eingefügt werden.

Urkundensammlung (erste Nummer)

Kennzeichnung der Erfüllung

Urkundensammlung (zweite Nummer)

Kennzeichnung der Erfüllung

Aktion Löschen (die Erfüllung wird aus dem Aktenbündel entfernt)

Erfüllung hinzufügen ➔ Die Maske mit dem Verzeichnis der Erfüllungen, die in das Aktenbündel eingefügt werden können, wird geöffnet.

Schaltfläche <Erfüllung hinzufügen>

Page 33: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 33-45

2.8. Import Aktenbündel Umschreibungsantrag

Durch die Auswahl des Menüpunkts Import Aktenbündel Umschreibungsantrag wird die Bildschirmmaske geöffnet, die den Import von Umschreibungsanträgen aus einem XML-Aktenbündel, das bereits erstellt wurde, ermöglicht. Achtung: Ein Aktenbündel (einschließlich Anlagen) kann max. eine Größe von 10 MB erreichen. Insgesamt können die Umschreibungsanträge nicht die Größe von 100 MB (einschließlich Anlagen) überschreiten.

Import Aktenbündel

Einfügen ➔ Ermöglicht die Auswahl des Aktenbündels (XML-Datei), das eingefügt werden soll.

Sobald das Aktenbündel für den Import ausgewählt wurde, erscheint der Abschnitt Umschreibungsanträge.

Erfüllung Erste und eventuell zweite Nummer der Urkundensammlung, die die Erfüllung kennzeichnet.

Antrag Fortlaufende Nummer des Antrags, der in der Erfüllung enthalten ist.

Ergebnis der Überprüfung

Ergebnis der Überprüfungen des Antrags bezüglich: ­ DTD UNICO; ­ Übereinstimmung mit den Leitlinien für das Ausfüllen eines

Antrags zur Löschung von Hypotheken

Import Checkbox, die dem Benutzer ermöglicht jene Erfüllungen auszuwählen, die endgültig importiert werden sollen.

Import ➔ Der Import der ausgewählten Erfüllungen wird durchgeführt.

Page 34: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 34-45

2.9. Verwaltung Personenverzeichnis

Durch die Auswahl des Menüpunkts Verwaltung Personenverzeichnis wird die Bildschirmmaske geöffnet, die das Speichern der Daten der Daten der Urkundebeamten ermöglicht. Somit können bei der Erstellung eines Umschreibungsantrag die gespeicherten Daten des Urkundenbeamten mittels einer Suchfunktion aufgerufen und direkt in den Umschreibungsantrag übernommen und müssen nicht erneut eingegeben werden. Bei der Erstellung des Aktenbündels können dieselben Daten für den Antragsbefugten eingefügt werden. Das Personenverzeichnis wird vom einzelnen Openkat-Benutzer geführt und ist nicht allgemein zugänglich.

Suchfilter Verwaltung Personenverzeichnis

Steuernummer Steuernummer der natürlichen Person.

Bezeichnung (Deutsch) Bezeichnung in deutscher Sprache.

Suchergebnis

Id Fortlaufende Nummer.

Steuernummer Steuernummer der natürlichen Person.

Bezeichnung Bezeichnung in deutscher Sprache.

MwSt.Nr. Mehrwertsteuernummer

Aktion Ändern

Löschen

Page 35: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 35-45

Urkundebeamten /Antragsbefugten hinzufügen

➔ Die Maske Neuer Eintrag Personenverzeichnis wird geöffnet.

Neuer Eintrag Personenverzeichnis

Art Urkundebeamter Wert aus Liste auswählen.

Bezeichnung Bezeichnung

Steuernummer Steuernummer des Urkundebeamten.

Adresse (Italienisch) Adresse in italienischer Sprache.

Adresse (Deutsch) Adresse in deutscher Sprache.

Wohnsitz / Rechtssitz Wert aus Liste auswählen.

PLZ Postleitzahl des Rechtssitzes.

Provinz Nicht änderbarer Wert, der vom System aufgrund des ausgewählten Rechtssitzes automatisch eingefügt wird.

E-Mail E-Mail-Adresse

E-Mail (PEC) Zertifizierte E-Mail-Adresse

Annahme PEC Flag für die Annahme der Benachrichtigungen mittels PEC.

Page 36: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 36-45

3. Beispiel Ausfüllung Katasterumschreibung

Erstellen einer einfachen Katasterumschreibung zugunsten im Falle eines Immobilienkaufs:

Page 37: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 37-45

In Liste Anträge auf die Schaltfläche Neuer Umschreibungsantrag klicken.

3.1. Allgemeine Daten

Die Allgemeinen Daten in den entsprechenden Feldern eintragen bzw. aus auswählen.

3.1.1. Urkundebeamten einfügen

Auf Urkundebeamten einfügen klicken um die entsprechenden Seite zu öffnen

Page 38: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 38-45

Auf Suche in Archiv klicken und im Suchfilter Urkundebeamter nach Bezeichnung = Pichler suchen

Auf den Link Auswählen klicken um das Subjekt als Urkundebeamten des Antrags einzutragen

Page 39: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 39-45

Auf Übernehmen klicken

Page 40: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 40-45

3.2. Angaben zur Registrierung der Urkunde

Die Felder im Abschnitt ausfüllen

3.3. Anlagen

Auf Anlage hinzufügen klicken

Mit Klick auf Durchsuchen das entsprechende Dialogfenster öffnen, die Datei der Anlage auswählen und mit Klick auf Speichern bestätigen

Page 41: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 41-45

3.4. Vermerke

Auf Neuer Vermerk klicken

3.4.1. Vermerk

Unter Vermerk den gesamt-Kaufwert der Liegenschaft und Anmerkung eingen

3.4.2. Antragsteller (nur beim Vermerk mit fortlaufender Nummer 1)

Im Abschnitt Antragsteller auf die Schaltfläche Daten des Urkundebeamten kopieren klicken und eventuell fehlende Informationen ergänzen.

Auf Weiter & Speichern klicken

Page 42: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 42-45

3.4.3. Einzutragendes Rechtssubjekt

Im Abschnitt Einzutragendes Rechtssubjekt auf natürliche Person hinzufügen klicken

Den Abschnitt ausfüllen und auf Speichern klicken

3.4.4. Liegenschaften

Auf Liegenschaft hinzufügen klicken

Page 43: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 43-45

Den Abschnitt ausfüllen und auf Speichern klicken

Auf Weiter & Speichern klicken

3.4.5. Geschäftseinheiten

Auf Geschäftseinheit hinzufügen klicken

Es werden die vorher eingegebenen Liegenschaften angezeigt Den Kaufwert eingeben, Auswahlbox für die Auswahl abhacken und auf Bestätigen klicken

Auf Weiter & Speichern klicken

Page 44: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 44-45

3.4.6. Verknüpfung Rechtssubjekt zugunsten

Im Abschnitt Bestehende Verknüpfungen auf Neue Verknüpfung Rechtssubjekt klicken

Qualifikation, Rechtssubjekt(muss bereits eingegeben worden sein) und Recht auswählen.

Auf Bestätigen klicken

Page 45: DOCFA NOTAI WEB - catastobz.it · SFI Dekret des Konkursrichters bzw. des Immobiliarvollstreckers Optional 2.3.1. Urkundebeamten einfügen Es besteht die Möglichkeit, einen neuen

DocfaNotai Web- Benutzerhandbuch v. 1.5 45-45

Auf Speichern klicken

Auf Verifizieren und Antrag erstellen klicken