DokumentDokumentIm Modul „Dokument“ können einfach und übersichtlich der Schriftwechsel und wichtige Dokumente verwaltet werden.

Neben den Standardfunktionen wie das Anlegen eines Dokuments oder der gezielten Suche nach bestimmten Dokumenten können zusätzlich zu jedem Dokument noch Verknüpfungen zu Personen, Objekten und Einheiten usw. angelegt werden, wonach der Anwender dann entsprechend suchen und selektieren kann.

Des Weiteren hat man die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen um diese zum Beispiel als Serienbrief zu nutzen. Für oft verwendete Dokumente wie Formulare oder Verträge ist die Textersetzung ein großer Vorteil.

Suchfunktion

löschen des gewählten Datensatzes

löschen aller Datensätze VORSICHT

ändern vorhandener Dokumente

Listendruck aller Datensätze

Ausdruck eines Datenblattes

sofortiger Druck aller Dokumente

Versand der Dokumente per Serien-Email

Datensatz neu anlegen

Kurzbezeichnung für das neue Dokument

Datumsangabe

Kategorieselektion

Auswahl der Person über den Suchbutton; wenn der zugehörige Datensatz vorhanden ist

Dokumente erstellen

- Dokument neu erstellen

beliebige Auswahl an Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Zeichenprogrammen

- Vorlage für das neue Dokument wählen

- öffnen einer bestehenden Datei von der Festplatte

Bearbeiten von Datensätzen

- beliebiges editieren von Dokumenten möglich, sowie Änderungen an den Stammdaten

- Selbstdefinition von z.B. Kategoriezuteilung (hohe Priorität benötigt)

Textersetzung

In den Optionen der Textersetzung wird z.B. das Anschriftenfeld konfiguriert.

Serienbrieffunktion

Generieren eines Serienbriefes (Datenbanksatz) unter Berücksichtigung der vordefinierten Textersetzungsvariablen.

Versand von E-Mails

Das gewählte Dokument kann als Anhang einer E-Mail gesendet werden.

Ausdruck Datensatzliste

Ausdruck einer Übersichtsliste der selektierten Datensätze. Des Weiteren kann zu jedem Datensatz ein Datenblatt gedruckt werden.