Embed Size (px)
Citation preview
Dosen Pengampu: Anief Fauzan Rozi, S.Kom., M.Eng. Phone: 0856 4384 6541 Email: [email protected] Website: http://anief.mercubuana-‐yogya.ac.id
3/21/17 1 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta
¡ Mahasiswa mengetahui dan memahami area-‐area pembahasan penting dalam manajemen proyek
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 2
¡ Project Scope Management ¡ Project Time Management ¡ Project Cost Management ¡ Project Human Resource Management ¡ Project Risk Management ¡ Project Communication Management ¡ Project Quality Management ¡ Project Procurement Management ¡ Project Integration Management 3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 3
¡ Knowledge area adalah cakupan bahasan atau bidang pengetahuan (manajemen) yang terdapat di dalam manajemen proyek.
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 4
¡ Adalah ruang lingkup pekerjaan (scope) yang harus dilakukan untuk menghasilkan deliverable sesuai dengan spesifikasi dan jangka waktu yang telah ditetapkan. § Deliverable à produk, jasa, prosedur, sistem, maupun keluaran dalam bentuk lain.
¡ Area pembahasan meliputi: § Scope planning, scope definition, Work Breakdown Structure (WBS), scope verification, scope control
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 5
¡ Scope planning § Menjelaskan bagaimana ruang lingkup proyek didefinisikan, diverifikasi dan dikontrol
§ Menjelaskan bagimana Work Breakdown Structure (WBS) didefinisikan
¡ Scope definition § Membuat scope statement yang menjabarkan justifikasi proyek, penjelasan proyek, deliverable dan tujuan proyek yang meliputi: aspek biaya, mutu dan jadwal sebagai acuan untuk membuat WBS
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 6
¡ Work Breakdown Structure (WBS) § Menjabarkan scope statement menjadi suatu susunan deliverables yang mudah dikelola, serta dikelompokkan berdasar deliverable utama.
¡ Scope verification § Mendapatkan persetujuan deliverable proyek secara formal
¡ Scope control § Mengontrol perubahan ruang lingkup proyek
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 7
¡ Meliputi proses yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek sesuai waktu yang ditetapkan.
¡ Area pembahasan meliputi: § Penyusunan jadwal proyek § Monitoring jadwal proyek § Pengontrolan perubahan jadwal proyek
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 8
¡ Meliputi proses membuat perencanaan, estimasi budget dan mengontrol biaya agar tidak melebihi anggaran yang telah ditetapkan.
¡ Area pembahasan meliputi: § Cost estimating § Cost budgeting § Cost control
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 9
¡ Cost estimating § Membuat prakiraan biaya atas sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan suatu aktivitas.
¡ Cost budgeting § Menyusun total perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek dan menetapkan cost baseline.
¡ Cost control § Mengontrol faktor-‐faktor penyebab varian biaya dan menjalankan prosedur kontrol perubahan
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 10
¡ Meliputi proses yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan mengorganisir dan mengelola tim proyek.
¡ Area pembahasan meliputi: § Human resource planning à mengidentifikasi kualifikasi dan
jumlah personil yang dibutuhkan serta mendokumentasi peran dan tanggung jawab masing-‐masing
§ Menunjuk/mendapatkan personil tim yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan proyek
§ Membentuk tim proyek degan meningkatkan kompetensi dan kerja sama tim untuk meningkatkan kinerja proyek.
§ Mengelola tim proyek dengan mengoordinasi dan memonitor kinerja tim, memberikan umpan balik dan membantu memecahkan masalah proyek
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 11
¡ Meliputi proses yang diperlukan untuk meminimalkan dampak negatif risiko terhadap keberhasilan proyek.
¡ Area pembahasan meliputi: § Risk management planning § Risk identification § Qualitative risk analysis § Quantitative risk analysis § Risk response planning § Risk monitoring & control
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 12
¡ Risk Management Planning: § Menentukan metode pendekatan, perencanaan dan pelaksanaan manajemen resiko yang akan ditetapkan
¡ Risk Identification: § Mengidentifikasi potensi risiko, membuat kategori risiko berasarkan karakteristiknya serta mendokumentasikannya
¡ Qualitative Risk Analysis: § Memperkirakan dan menganalisis kemungkinan dan besarnya dampak yang akan ditimbulkan risiko
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 13
¡ Quantitative Risk Analysis: § Membuat penilaian hasil analisis dan menentukan prioritas risiko.
¡ Risk Response Planning: § Menentukan tindak lanjut untuk mengantisipasi dampak.
¡ Risk Monitoring & Control: § Memonitor risiko yang sudah teridentifikasi dan mengidentifikasi munculnya risiko baru, mengevaluasi pelaksanaan risk response plan dan mengontrol dampak yang ditinggalkan.
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 14
¡ Kategori risiko: § Risiko manajemen proyek ▪ Kurang dukungan pihak manajemen, ruang lingkup yang tidak jelas.
§ Risiko teknologi ▪ Adopsi teknologi baru.
§ Risiko sumber daya ▪ Pendanaan, ketersediaan tim, sarana & prasarana, alokasi sumber daya.
§ Risiko organisasi ▪ Konflik kepemilikan proyek, perubahan kebijakan.
§ Risiko eksternal ▪ Bencana alam, perubahan regulasi pemerintah, isu ketenagakerjaan, krisis moneter
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 15
¡ Bertujuan agar komunikasi dan aliran informasi proyek berjalan efektif dan efisien.
¡ Area pembahasan meliputi: § Communication Planning § Information Distribution § Performance Reporting § Manage Stakeholders
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 16
¡ Communication Planning: § Menentukan perencanaan komunikasi proyek yang sesuai
dengan kebutuhan dan harapan stakeholders ¡ Information Distribution:
§ Menyediakan informasi proyek dan mendistribusikannya sesuai perencanaan
¡ Performance Reporting: § Melaporkan status dan kemajuan proyek secara objektif dan
tepat waktu ¡ Manage Stakeholders:
§ Membina dan mengelola komunikasi yang efektif dan efisien dengan stakeholder ▪ Pemenuhan kebutuhan ▪ Pengambilan keputusan proyek sesuai mekanisme yang ditetapkan.
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 17
¡ Untuk memastikan kesesuaian antara kinerja dan hasil proyek dengan standar mutu yang ditetapkan.
¡ Area pembahasan meliputi: § Quality Planning § Quality Assurance § Quality Control
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 18
¡ Quality Planning: § Menentukan standar mutu dan standar konfigurasi yang sesuai untuk proyek dan cara pemenuhannya.
¡ Quality Assurance: § Melaksanakan aktivitas mutu untuk memastikan pelaksanaan proyek telah memenuhi standar proses yang ditetapkan.
¡ Quality Control: § Memonitor kesesuaian hasil proyek terhadap standar konfigurasi yang ditetapkan dan mengidentifikasi cara mengeliminasi penyebab kegagalan mutu.
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 19
¡ Meliputi proses yang diperlukan untuk memnuhi pengadaan barang dan atau jasa yang disediakan oleh vendor/kontaktor sesuai jadwal.
¡ Area pembahasan meliputi: § Procurement Planning § Solicitation Planning § Conduct Solicitation § Source Selection § Contract Administration § Contract Closure
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 20
¡ Procurement Planning: § Menentukan kebutuhan pengadaan barang dan atau jasa oleh vendor atau kontraktor, membuat jadwal pelaksanaan pengadaan.
¡ Solicitation Planning: § Menyusun dokumen pengadaan dan kriteria penilaian.
¡ Conduct Solicitation: § Mengadakan penjelasan lelang, melaksanakan lelang dan menerima proposal/penawaran yang diajukan vendor.
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 21
¡ Source Selection: § Memilih dan menunjuk vendor/kontraktor pemenang.
¡ Contract Administration: § Menyiapkan dokumen kontrak kemudian bersama-‐sama vendor/kontraktor pemenang me-‐review dan menyempurnakan isi kontrak.
¡ Contract Closure: § Penandatanganan kontrak oleh kedua belah pihak (pembeli dan pelaksana).
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 22
¡ Meliputi proses dan aktivitas yang diperlukan untuk mengidentifikasi, mendefinisi, mengombinasi, menyatukan dan mengoordinasi berbagai proses dan aktivitas manajemen proyek dalam suatu proses yang bersinergi dan berkesinambungan.
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 23
¡ Area pembahasan meliputi: § Membuat project definition sebagai gambaran awal proyek
§ Membuat project management plan § Mengarahkan dan mengelola pelaksanaan proyek § Memonitor dan mengontrol aktivitas-‐aktivitas proyek, mulai dari initiation, planning, execution sampai dengan closing proyek.
§ Mengintegrasikan pelaksanaan prosedur kontrol perubahan atau changes control prosedure
§ Menyelesaikan dan menutuo proyek secara formal 3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 24
3/21/17 Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta 25
