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DuPont E-Sourcing Teilnahme des Lieferanten Januar 2012

DuPont E-Sourcing Teilnahme des Lieferanten Januar 2012

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DuPont E-Sourcing Teilnahme des Lieferanten

Januar 2012

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Inhaltsverzeichnis

Einleitung Seite 3

Definitionen Seite 4

Lieferanten Registrierung Seite 5

DuPont E-Sourcing Anmeldung Seite 6

Allgemeine Geschäftsbedingungen zur Nutzung

des Systems Seite 10

Lieferanten-Werkbank Seite 12

Auktionen Seite 16

Tool-Funktionalität Seite 26

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DuPont E-Sourcing – Einführung zur Teilnahme des Lieferanten

E-Sourcing ist eine web-basierte Anwendung, die DuPont Käufern und ausgewählte Lieferanten für die elektronische Zusammenarbeit (on-line) und Beschleunigung der Sourcing-Prozess ermöglicht.

Es gibt verschiedene Arten von Veranstaltungen (Märkte), die ein Käufer kreieren kann:

Eine Informationsanforderung (Request for Information -RFI)

Eine Vorschlagsanforderung (Request for Proposal -RFP)

Eine Angebotsanforderung (Request for Quote RFQ)

Eine Auktion

Eine eNegotiation

Die Veranstalltungen oder Dokumententypen RFI, RFP and RFQ werden auch RFX gennant.

Schwerpunkt dieses Dokuments wird sein, wie Lieferanten auf Auktionen antworten sollten.

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DuPont E-Sourcing – Was ist eine Auktion? Was ist eine Auktion?

Ein Käufer stellt in einer Auktion Waren oder Dienstleistungen an mehrere Anbieter aus. Lieferanten geben ihre Angebote auf den Artikel (im Wettbewerb zum niedrigsten Preis bei allen erfüllten Vorgaben) ab. Bei fortschreitender Auktion, sinkt der Preis der Lieferanten um Mitbewerber zu unterbieten (eine Rückwärtsauktion).

Auktionen in realtime über das Internet führen zu einer dynamischen, wettbewerbsfähigen Prozess.

Der Käufer muss den Vertrag nicht an den Lieferanten mit dem niedrigsten Preis vergeben. Der Käufer kann Verträge auch an Lieferanten vergeben, die höhere Preise je nach spezifischen Bedürfnisse in Bezug auf Qualität, Durchlaufzeit, Kapazitäten oder andere wertsteigernde Leistungsfähigkeiten anbieten.

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DuPont E-Sourcing – Lieferanten Registrierung

Registrierung ins DuPont E-Sourcing

Zuerst soll sich der Lieferant im DuPont extranet registrieren lassen, wo sich E-Sourcing befindet. Der Käufer soll den Prozess anfangen mit der Vorregistrierung von Lieferanten im DuPont E-Sourcing Tool.

Was man von der Registrierung erwarten kann

Der Käufer wird ein Anmeldungsformular senden um es mit grundlegende Informationen über das Unternehmen und den teilnehmenden Ansprechpartner auszufüllen.

Sobald der Ansprechpartner registriert ist, wird er eine E-Mail erhalten mit einer Hyper-Link zu der Website, seinen Benutzernamen und ein Passwort. Darüber hinaus wird der Ansprechpartner in einer separaten E-Mail-Einladung die Einzelheiten der Veranstaltung vertraut gemacht.

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DuPont E-Sourcing Zugang

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DuPont E-Sourcing – Zugang zu E-Sourcing System

Erstes Einloggen

Nach Erhalt der Email sollte der Ansprechpartner sofort überprüfen, ob er / sie sich ins System einloggen kann. Wenn es ein Problem bei der Anmeldung gibt, kann der Lieferant DuPont E-Sourcing Global User-Support kontaktieren. Kontaktinformationen finden Sie auf der DuPont Supplier Center.

Zugang zur Veranstaltung

Der einfachste Weg, um eine Veranstaltung zu finden ist, dem Hyperlink in der E-Mail-Einladung aufgenommen zu folgen, aber die Veranstaltung kann auch durch https://strategicsrc.dupont.com erreicht werden.

Für den Zugang zu DuPont E-Sourcing, bitte folgen Sie den Schritten auf der nächsten Seite.

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Schritt Aktion1. Gehen Sie zu E-Sourcing, indem Sie auf den Hyperlink in der E-Mail-Einladung oder über

https://strategicsrc.dupont.com Folgender Bildschirm wird erscheinen:

2. Geben Sie Benutzer und Passwort ein.

DuPont E-Sourcing – Lieferantenzugang

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Klicken Sie hier um zurük zur Dia 30 zu gehen.Klicken Sie hier um zurück zur Dia 40 zu gehen.

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Schritt Aktion2. Der zweite Einloggensbildchirm wird erscheinen.

3. Geben Sie Benutzer und Passwort ein.

DuPont E-Sourcing – Lieferantenzugang

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DuPont E-Sourcing – AGB Anerkennung

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DuPont verlangt dass alle Lieferanten einer DuPont Site On-Line AGB, Geheimhaltungsvereinbarung und Anbieter-Vereinbarung zustimmen. Der Ansprechpartner muss alle Bedingungen akzeptieren, um fortzufahren. Die Zustimmung der Bedingungen ist nur auf dem ersten Einloggen erforderlich. Wenn der Ansprechpartner die AGB, Geheimhaltungvereinbarung und Anbieter-Vereinbarung zugestimmt hat, geht das System direkt an die Nutzer Workbench.

Klicken Sie auf das Dokument um den AGB zu lesen den der Lieferant zustimmen muss.

Terms & Condition of E-Sourcing

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DuPont E-Sourcing – AGB Zustimmung (Beispiel)

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Auf “Accept” klicken um fortzufahren

Dieser Bildschirm ist für SAP AGB.

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DuPont E-Sourcing – AGB Zustimmung (Beispiel)

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Auf „Accept“ klicken um fortzufahren

Dieser Bildschirm ist für DuPont AGB.

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Lieferanten-Workbench

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DuPont E-Sourcing – Lieferanten-Workbench

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Einmal Einloggen erfolgreich ist und die AGB akzeptiert wurden, wird der Lieferant zur Workbench weitergeleitet. Hier ist ein Beispiel für den oberen Teil der Workbench.

Klicken Sie auf das Datum im Kalender um die Veranstaltungen anzuzeigen die für ein bestimmtes Datum gibt Klicken Sie auf

den Titel der Veranstaltung, um auf die Einzelheiten zuzugreifen

Lieferanten-Warnungen Abteilung enthält Aktualisierungen über die durchgeführten Maßnahmen.

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DuPont E-Sourcing – Lieferanten-Workbench (Fortsetzung)

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Hier ist ein Beispiel für den Lieferanten-Workbench zweiten Teil.

Kontakt Informationen für Lieferanten-Hilfe.

Der Bericht-Abteilung listet die verfügbaren Berichte für Lieferanten.

Die Aktive Abteilung enthält Status und Links zu aktiven Veranstaltungen.

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DuPont E-Sourcing – Lieferanten-Workbench (Fortsetzung)

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Hier ist ein Beispiel für den letzten Teil der Lieferanten-Workbench.

Die neue Diskussionen Abteilung enthält eine Zusammenfassung der offenen Diskussionen, die während der Veranstaltungen initiiert wurden.

Diese Abteilung zeigt die Auktionen fur die der Lieferant ausgewählt wurde

Die aktive Vereinbarungen und aktuelle Scorecards Abteilungen sind zur Zeit nicht benutzt bei DuPont.

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DuPont E-Sourcing Auktionen

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Teilnahme an einer Auktion

Was ist eine Auktion?

Ein Käufer stellt in einer Auktion Waren oder Dienstleistungen an mehrere Anbieter aus. Lieferanten geben ihre Angebote auf den Artikel (im Wettbewerb zum niedrigsten Preis bei allen erfüllten Vorgaben) ab. Bei fortschreitender Auktion, sinkt der Preis der Lieferanten um Mitbewerber zu unterbieten (eine Rückwärtsauktion).Auktionen in realtime über das Internet führen zu einer dynamischen, wettbewerbsfähigen Prozess.Der Käufer muss den Vertrag nicht an den Lieferanten mit dem niedrigsten Preis vergeben. Der Käufer kann Verträge auch an Lieferanten vergeben, die höhere Preise je nach spezifischen Bedürfnisse in Bezug auf Qualität, Durchlaufzeit, Kapazitäten oder andere wertsteigernde Leistungsfähigkeiten anbieten.

Zugang zur VeranstaltungDer einfachste Weg, um eine Veranstaltung zu finden ist, dem Hyperlink in der E-Mail-Einladung aufgenommen zu folgen, aber die Veranstaltung kann auch durch https://strategicsrc.dupont.com

erreicht werden.

Anleitung zur Anmeldung in DuPont E-Sourcing finden Sie auf Seite 10.

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DuPont E-Sourcing – Auktion-Veranstaltungen auffinden

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Step Action1. Klicken Sie auf den Link zur ausgewählten Auktion-Veanstaltung.

Die Veranstaltung wird geöffnet. Die Veranstaltungseinrichtung ähnelt der einer RFx mit den Aktionen und Veranstaltungs-Etiketten.

Klicken Sie auf den Link zur Veranstaltung.

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DuPont E-Sourcing – Veranstaltungseinzelheiten anschauen

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Die Kopfzeileetikette beinhaltet allgemeine Informationen über die Veranstaltung und Status.

Die Wechselkursetikette liefert Umrechnungskurse für die Veranstaltung.

Die Zeitplanetikette zeigt die zeitliche Einzelheiten der Veranstaltung.

Die Informationsetikette enthält alle relevanten Informationen des Umfangs und der Spezifikationen der Dienstleistungen oder Produktanforderungen.

Die Fragenetikette besteht aus allen Fragen, die Antworten der Lieferanten erfordern.

Die Einzelpostenetikette zeigt Produkt- oder Dienstleistungspositionen, die ein Preisangebot benötigen.

Hinweis: Die Einzelpostenetikette erscheint nur in RFP’s und RFQ’s.

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DuPont E-Sourcing – Vorbereitung der Veranstaltung

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Der wichtigste Schritt bei einer Veranstaltung ist die Vorbereitung. Die Zeit ist begrenzt, um Antwort oder Gebote abzugeben. Wenn die Veranstaltung schon begonnen hat, lohnt es sich, eine Strategie im Voraus zu haben.

Der Lieferant sollte sich während dem Zeitraum vor der Veranstaltung vorbereiten, wenn möglich, durch Überprüfung der Informations- und Einzelpostenetiketten und je nach Anforderung des Käufers, die verschiedenen Aktionen wie zum Beispiel:

Herunterladen von Anlagen

Nutzung der Online Diskussionsplattform um dem Käufer detaillierte Fragen zu stellen.

Entwicklung einem Ausschreibungsverfahren der Preisklassen.

studieren der Produkte / Dienstleistungs-Spezifikationen

Erstellung von Spezifikationen auf Anfrage

Prüfung auf Kapazität und Verfügbarkeit von Waren, Dienstleistungen, Rohstoffe, etc.

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DuPont E-Sourcing – Ausgangsgebot / Bieten in Live Event

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Schritt Aktion2. Wie bei allen Veranstaltungen ist es entscheidend, alle Informationen, die in den

einzelnen Etiketten zur Verfügung steht zu überprüfen. In einigen Veranstaltungen wird ein Ausgangsangebot verlangt, so dass der Lieferant an der Live-Ausschreibung teilnehmen kann. Um ein Gebot abzugeben, klicken Sie auf Auktionetikette.

3. Die Bieten-Etikette wird erscheinen.

Klicken Sie auf die ausgewählten Artikeln.

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DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung

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Schritt Aktion4. Das Angebotsfenster wird erscheinen. Geben Sie Ihr Ausgangsangebot oder Gebot ein.

Wenn das Gebot/ die Gebote schon eingegeben sind, klicken Sie auf Next>>.

5. Ein Bestätigungsfenster wird erscheinen. Klicken Sie “Gebot eingeben” an wenn die Gebote bestätigt sind.

Geben Sie das Gebot hier ein

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DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung

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Schritt Aktion6. Ein Bestätigungsfenster wird erscheinen wenn ein Gebot erfolgreicht eingegeben ist.

Klicken Sie OK.

7. Es ist wichtig, dass die Lieferanten den Bildschirm kontrollieren da das System die verbleibende Zeit für jede Phase aktualisiert.

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DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung

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Step Action8. Eine Zusammenfassung der Gebote wird angezeigt. In die „Rang“ Spalte können Sie

sehen, wo Sie in der Veranstaltung stehen.

Dieser Lieferant hat im Moment die erste Position.

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DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung

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Schritt Aktion

9. Es ist wichtig, dass die Lieferanten den Bildschirm kontrollieren da das System die Gebote der Wettbewerber aktualisiert. In diesem Fall, ist der Lieferant der Auktion an Position 2 und 3 ausgeboten.

Hier ist eine gute Ausschreibungsstrategie wichtig. Lieferanten sollten eine Strategie haben und wissen um wieviel sie den Preis unterbieten können.

Klicken Sie auf “Bid on Selected Items” um ein neues Angebot abzugeben.

10. Lieferanten können so oft wie nötig mitbieten um den niedrigsten Preis zu erreichen. Wenn die Zeit der Veranstaltung abgelaufen ist, dann wird die Phase geschlossen und das Benachrichtigungsfeld aktualisiert.

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E-Sourcing –

Tool-Funktionalität

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Tool-Funktionalität– Auktionen

E-Sourcing hat eine Tool-Funktionalität, die die Auktion-Verfahren ermöglicht. In diesem Abschnitt werden diese Funktionen erklärt..

Die Dokument-Taste ermöglicht dem Lieferanten das System zu aktualisieren, wenn es sie erfordert, bevor das System automatisch aktualisiert.

Die Aktionen-Taste ermöglicht dem Lieferanten die Gebote zu überwachen.

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Tool-Funktionalität– Geboteüberwachung

Dies ist ein Beispiel für die Geboteüberwachung. Der obere Teil zeigt eine graphische Darstellung der eigenen Gebote. Die unteren beiden Abschnitte bieten einen Blick auf den Bieter und einen Blick auf den Posteneinzelheiten. Wenn die Veranstaltung geschlossen ist, wird der Lieferant nur in der Lage sein, seine eigenen Informationen zu sehen.

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Tool-Funktionalität - BerichteDie Berichten-Etikette erlaubt den Zugang auf das Gesamtgebot. Dieser Bericht dokumentiert das Gebot wenn die Veranstaltung geschlossen ist.

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Hier ist ein Beispiel für den Bericht

Zeit Information

Postendaten

Geboteinzelheiten

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Tool-Funktionalität– Anlage für AuktionenDie Anlage-Funktion verbindet den Lieferanten zu den Anlagen, die der Käufer für die Veranstaltung zur Verfügung gestellt hat.

Lieferanten dürfen hier keine Dokumente für die Auktion anhängen.

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Klicken Sie auf den Dokumentlink um die Anlage einzusehen

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