E-Journals publizieren mit - open-access.net fileWas ist Open Journal Systems (OJS)? OJS ist eine Software zur Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften • Entwickelt für Open-Access-Publikationen

E-Journals publizieren mit Open Journal Systems (OJS):

Das Netzwerk OJS-de.net DFG-Projekt: „Nachhaltige OJS-Infrastruktur zur elektronischen

Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften“

Christin Wohlrath, Kommunikations-, Informations- und Medienzentrum, Universität KonstanzAlexandra Büttner, Universitätsbibliothek Heidelberg

Christina Riesenweber, Center für Digitale Systeme, Freie Universität Berlin

E-Journals publizieren mit Open Journal Systems (OJS): Das Netzwerk OJS-de.net

Agenda

1. Die Software OJS und das Projekt „OJS-de.net“

2. Online-Umfrage und Bedarfsanalyse der OJS-Nutzer/innen

3. Aufbau eines deutschsprachigen OJS-Netzwerks

Das Netzwerk OJS-de.net3 08.08.2015

Was ist Open Journal Systems (OJS)?

OJS ist eine Software zur Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften

• Entwickelt für Open-Access-Publikationen

• Online-Einreichung durch Autor/innen

• Browser-basierte Verwaltung aller Redaktionsabläufe, inkl. Begutachtungsverfahren

• Metadaten-Schnittstellen für hohe Sichtbarkeit der Beiträge

• Vielfältige Zusatzfunktionen durch Plug-Ins

• Kostenlose Nutzung der Software

• Aktive Open-Source-Community

• In mehr als 20 Sprachen verfügbar

• Mehrere Journals mit einer OJS-Instanz möglich


Wer nutzt Open Journal Systems?

Weltweit werden mehr als 7.000 Zeitschriften mit OJS betrieben; im deutschsprachigen

Raum ca. 200 Zeitschriften.


Länderübersicht: http://pkp.sfu.ca/ojs-user-numbers

http://pkp.sfu.ca/ojs-user-numbers

Was bietet OJS an technischen Vorzügen?

Technische Merkmale

• Publikation in HTML, PDF, EPUB

• vereinfachte Meldung an die Deutsche Nationalbibliothek

• unterstützte Meldung an Directory of Open Access Journals

• durchsuchbar für Google Scholar

• Vergabe von DOI (von DataCite, CrossRef & mEDRA), URN & ISSN

• Archivierung über SWORD-Protokoll zur Integration mit Repositorien, wie arXiv, DSpace,

Eprints, Fedora

• OAI-Schnittstelle

• zur Integration mit OPUS, DRIVER, BASE

• für Metadaten in den Formaten rfc1807, MARCXML/MARC21, NLM, DC

• COinS-Plugin

• Ausgabe der Metadaten in OpenURL-Format (Erkennung von Mendeley, Citavi, Zotero)


Funktionen von Open Journal Systems

Was bietet OJS?

Für Leser/innen

Lesen & Download

ohne Registrierung/Kosten

Für Autor/innen

• Online-Einreichung von Beiträgen

• Statusübersicht

• Kommunikation mit der Redaktion

Für Gutachter/innen

• Annahme von Begutachtungsanfragen

• Terminübersicht

• Upload der Gutachten


Funktionen von Open Journal Systems

Was bietet OJS für die Redaktion?

• Erstellung & Verwaltung von Journal-Ausgaben & Rubriken

• Organisation der Begutachtungsprozesse

• Verwaltung redaktioneller Abläufe

• Metadatenverwaltung


Beispiele


http://journal.topoi.org

http://journal.topoi.org/

Beispiele


http://journal.topoi.org

http://journal.topoi.org/

Beispiele


https://ojs.ub.uni-konstanz.de/srm/index

https://ojs.ub.uni-konstanz.de/srm/index

Beispiele


http://journals.ub.uni-heidelberg.de/index.php/miradas


Beispiele




Beispiele


http://www.inter-disciplines.org/index.php/indi

http://www.inter-disciplines.org/index.php/indi

Beispiele


http://journals.ub.uni-heidelberg.de/index.php/arch-inf/issue/archive

Projektziele

• Software-Anpassung der OJS-Software, insb. für den deutschsprachigen Raum

• Bedarfsanalyse mittels Online-Umfrage

• Aufbau einer OJS-Community: Informationsangebot, Beratung, technischer Support

• Netzwerk von OJS-Dienstleistern

Projektlaufzeit 2014 -2016

Projektpartner

• Center für Digitale Systeme, Freie Universität Berlin

• Universitätsbibliothek Heidelberg,

• Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum, Universität Konstanz

• gefördert von der DFG

+ Kooperation mit Public Knowledge Project (PKP)

+ Kooperation mit open-access.net


Das DFG-Projekt: „Nachhaltige OJS-Infrastruktur zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften“

http://www.ojs-de.net/projektpartner/cedis_fuberlin/index.html

http://www.ojs-de.net/projektpartner/cedis_fuberlin/index.html

http://www.ojs-de.net/projektpartner/ub_heidelberg/index.html

http://www.ojs-de.net/projektpartner/ub_heidelberg/index.html

http://www.ojs-de.net/projektpartner/kim_konstanz/index.html

http://www.ojs-de.net/projektpartner/kim_konstanz/index.html

https://pkp.sfu.ca/

https://pkp.sfu.ca/

http://www.open-access.net/

http://www.open-access.net/

Online-Umfrage zu Open Journal Systems (OJS)


Ziel der Umfrage

• Überblick über Verwendung und Einsatz von OJS an

deutschsprachigen Universitäten und Forschungseinrichtungen

• Bedarfe von Hostinganbietern und Zeitschriftenbetreibern

• OJS-Akteure Community- und Netzwerkbildung

Zielgruppen

1. Hostinganbieter sowie Infrastruktureinrichtungen

2. Zeitschriftenbetreiber und Redaktionsteams

3. Gutachter/Autoren/Leser/Beiratsmitglieder

4. Sonstige (Kommentarfunktion)

Sprachen: Deutsch / Englisch

Laufzeit: 5 Wochen, 11. Feb. 2015 – 17. März 2015 (2.

Erinnerungsmails)

Form der Umfrage: geschlossene Umfrage, quantitative Befragung

mit geschlossenen, offenen und halboffene Fragen

Welche Funktion nehmen Sie in der Arbeit mit Open

Journal Systems (OJS) ein?


Hostinganbieter; 36; 18%

Zeitschriftenbe-treiber; 119;

61%

Gutachter / Autor / Leser;

34; 17%

nur Kommentar hinterlassen; 7;

4%

Alle Zielgruppen / Vollständige Antworten (196)

21

12

76

52

4

17

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Welche fachliche Ausrichtung hat Ihr E-Journal?


Wie erscheint Ihr E-Journal?


79

36

12

2 20

10

20

30

40

50

60

70

80

90

E-Only Online und print Online, print undretrodigitalisiert

Online undretrodigitalisiert

Sonstiges (Print-on-demand)

Welche Zugangsberechtigung haben Sie für Ihre Artikel gewählt?


113

6 93 2

0

20

40

60

80

100

120

Open Access teilweise OpenAccess

Moving-Wall Subscription /Abonnement

Sonstiges

Wie sichern Sie die inhaltliche Qualität Ihres E-Journals?


55

65

81

15

3 1 4

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Unter welcher Lizenz veröffentlichen Sie Ihr E-Journal und die Artikel?


66

5

2730

0

10

20

30

40

50

60

70

Creative Commons Copyright keine spezifische Lizenz weiß nicht

Welche Creative Commons Lizenzen verwenden Sie?


17

23

8

7

3

1

9

0 10 20 30 40 50 60

weiß nicht (26%)

CC BY (35%)

CC BY-SA (12%)

CC BY-ND (11%)

CC BY-NC (5%)

CC BY-NC-SA (2%)

CC BY-NC-ND (14%)

Wie zufrieden sind Sie mit der OJS-Software?


26

68

30

3

28

57

72

5

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

sehrzufrieden

zufrieden unzufrieden sehrunzufrieden

weiß nicht

% P

roze

nt

Hostinganbieter

Zeitschriftenverwalter

Wie zufrieden sind Sie mit den vorgegebenen Redaktionswegen?


5

47

32

51111

42

27

9 10

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

sehrzufrieden

zufrieden unzufrieden sehrunzufrieden

weiß nicht

% P

roze

nt

Hostinganbieter


Wie zufrieden sind Sie mit den Layoutmöglichkeiten?


0

42 42

8 89

3932

713

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

% P

roze

nt

Hostinganbieter


Welches Format haben Ihre Artikel?


109

14

32

92 2

0

20

40

60

80

100

120

PDF (71%) PDF/A (9%) HTML (21%) EPUB (6%) XML (1%) LaTeX (1%)

PDF (71%)

PDF/A (9%)

HTML (21%)

EPUB (6%)

XML (1%)

LaTeX (1%)

Was hat OJS-de.net erreicht?

Softwareanpassungen

1. Neue Funktionalitäten

• Sprachanpassung Custom-Block - verfügbar

• Nutzung von CSS für verschiedene Ausgabeformate - erledigt

• Verbindung mit Print-on-Demand-Dienstleister - erledigt

• Lizenzverwaltung (CC-Lizenzen) - teilweise gelöst

• Versionsverwaltung von Artikeln - für OJS 3.x in Arbeit

2. Erleichterung der Benutzbarkeit von OJS

• Unterstützung von EPUB - verfügbar

• Import/Export für E-Mail-Vorlagen - erledigt, angenommen von PKP

• Vereinfachte Autoren-Registrierung - erledigt, lokale Lösung

• Upload allgemeiner Dateien - erledigt, Absprachen mit PKP

• Institutionelles Identity Management

3. Metadaten-Austausch

• Vereinfachte Meldung an DOAJ - verfügbar

• Export bibliografischer Daten - erledigt, lokale Lösung



http://www.ojs-de.net/


Projektwebseite

• Aktuelle Informationen zu

OJS

• Neuigkeiten und

Veranstaltungen

• Im Aufbau: Netzwerk für

OJS-Dienstleister



www.open-access.net


Im Aufbau: Informationen zu

OJS auf open-access.net

• Grundlegende

Informationen zu OJS

• Zielgruppenspezifische

Darstellung

• Hinweise für neue

Nutzer/innen



Support-Services

• Anfragen von Nutzer/innen im deutschsprachigen Raum

• Support für Redaktionen, Institutionen, Wissenschaftler/innen, Studierende, Verlage

• E-Mail-Support bei technischen Fragen

• Telefonische Beratung für Journal-Gründungen

• Einführender Redaktions-Workshop

• Ansprechpartner/innen an allen 3 Projektstandorten

In Vorbereitung

• Webinare zu OJS-spezifischen Einzelthemen (ab Oktober 2015)

Sie haben Fragen zu OJS? Sprechen Sie uns an!



Netzwerk

• Austausch zwischen den bestehenden Projektpartnern

• Treffen von deutschsprachigen OJS-Entwickler/innen

• Öffentlichkeitsarbeit für OJS (u.a. bei DINI-AG, Bibliothekartag, Leibniz-Gemeinschaft, Max-

Planck-Gesellschaft, Wikimedia)

In Vorbereitung

• Netzwerkausbau

• Netzwerkworkshop


Das Projekt OJS-de.net: Netzwerk

OJS-Dienstleister im deutschsprachigen Raum

• mehr als 200 aktive OJS-Zeitschriften

• 60 verschiedene Institutionen

• davon 10 mit mehr als 5 Zeitschriften

• an mehreren Standorten werden neue OJS-Dienstleistungen eingerichtet

• Bibliotheken, Rechenzentren & andere Infrastruktureinrichtungen



Wen möchten wir erreichen?

• technische Infrastruktureinrichtungen, die OJS als Hosting-Dienstleistung für Open-Access-

Zeitschriften bereitstellen oder entsprechende Dienstleistungen planen

• Institutionen, die OJS-Dienstleistungen zur Unterstützung der Wissenschaft primär

nicht-profitorientiert anbieten

• Bibliotheken, Rechenzentren, Universitätsverlage, Forschungsinstitute und -gesellschaften


?

?

?

?

?

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?

?

?



Was leistet das Netzwerk für Sie?

• Erfahrungsaustausch im Rahmen von Workshops

• Wissensgewinn durch Schulungen und fundiertes Informationsmaterial

• Synergien bei der Lösung wiederholt auftretender Fragen und Probleme

• Supportnetzwerk mit kurzen Wegen durch persönlichen Kontakt



Wie können Sie Mitglied im Netzwerk werden?

• Sprechen Sie uns an!

• [email protected]

• Erfahren Sie mehr auf dem 1. Netzwerkworkshop in Berlin

mailto:[email protected]


P.S.: Open Monograph Press (OMP)

http://books.ub.uni-heidelberg.de/index.php/arthistoricum

http://langsci-press.org/catalog


http://langsci-press.org/catalog


Links

OJS-de.net: www.ojs-de.net/

Open Journal Systems (OJS): https://pkp.sfu.ca/ojs/

Open Monograph Press (OMP): https://pkp.sfu.ca/omp/

HeiJOURNALS; Heidelberger OJS-Journals: http://journals.ub.uni-heidelberg.de/index.php/ojs

E-Publishing CeDiS: http://cedis.fu-berlin.de/

Elektronisches Publizieren in Konstanz: http://www.ub.uni-konstanz.de/bibliothek/projekte/nachhaltige-ojs-infrastruktur/

Open Access: http://open-access.net/

Public Knowledge Project (PKP): https://pkp.sfu.ca/ojs/

OMP Beispiele: FU: http://langsci-press.org/ und Heidelberg: http://books.ub.uni-heidelberg.de/index.php/arthistoricum

OJS-Installationen

Download der OJS-Software: http://pkp.sfu.ca/ojs_download

Länder- & Jahresübersicht zur OJS-Verbreitung: http://pkp.sfu.ca/ojs-user-numbers

Nutzerstatistik unter: http://pkp.sfu.ca/ojs-journals


https://pkp.sfu.ca/ojs/

https://pkp.sfu.ca/omp/

http://journals.ub.uni-heidelberg.de/index.php/ojs

http://cedis.fu-berlin.de/

http://www.ub.uni-konstanz.de/bibliothek/projekte/nachhaltige-ojs-infrastruktur/

http://open-access.net/

https://pkp.sfu.ca/ojs/

http://langsci-press.org/


http://pkp.sfu.ca/ojs_download

http://pkp.sfu.ca/ojs-user-numbers

http://pkp.sfu.ca/ojs-journals

Kontakt

www.OJS-de.net

Christin WohlrathUniversität Konstanz

Tel.: +49 (0) 75 31/88-3234

[email protected]

Alexandra BüttnerUniversitätsbibliothek Heidelberg

Tel.: +49 (0) 6221/54-3598

[email protected]

Christina RiesenweberCenter für Digitale Systeme (CeDiS), Freie Universität Berlin

Tel.: +49 (0) 30/838-56313

[email protected]

Herzlichen Dank!





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