E-Learning:

CCI MS/Word für Redakteure

Produziert von der Abteilung Workflowmanagement

in Zusammenarbeit mit der Axel Springer Akademie

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI2

CCI/MS Word für Redakteure

1. Anmelden

2. CCI-Zentrale

3. Text anlegen

4. Attribute-Editor

5. Text schreiben

6. Text öffnen

7. Proofview I

8. Proofview II

9. Agentur an Fach „Texte“

10. „Copy and Paste“

11. „Text anhängen“

12. Agentur Suche einfach

13. Agentur Volltextsuche

14. Notify

15. Interview formatieren

16. Taggen, Taggen, Taggen

17. Versions-Manager

18. Text/Artikel OK

29. Drag & Drop

20. Attribute bearbeiten

21. Geteilte Bearbeitung

22. Produktions-Status

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI3

Doppelklick auf CCI-Icon oder Klick mit rechter Maustaste und „Öffnen“.

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„Benutzername“ wie Windows-Account. Bitte in CCI auf Kleinschreibung achten. „Passwort“: Benutzername wiederholen und

„Enter“ klicken.

Wer „Enter“ klickt, bekommt den Button „unzulässige Gruppe“. Bitte auf den Scroll-Balken klicken und „Gruppename“ auswählen oder erneut „Enter“.

Anmelde-Prompt ist abhängig von den zugewiesenen Rechten in CCI. In der Regel genügt es, die Grundeinstellung mit „Enter“ zu bestätigen.

Anmelden in CCI

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI4

CCI-Zentrale

Über das Listen-Kontrollfenster (links im Bild) können alle CCI-Fenster geöffnet werden. Ein Klick auf einen der grauen Balken (er wird dann grün) und das ausgewählte Fenster öffnet sich. Jedes aktive Fenster (s. „Texte“ ) ist

blau unterlegt.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI5

Text anlegen

Rufen Sie das Fach „Texte“ auf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und dann im Kontextmenü auf „Neu“.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI6

Attribute-Editor

Im „Attribute Editor“ werden die Meta-Daten des Textes dokumentiert. Tragen Sie unter „Name“ einen recherchierbaren Begriff und unter „Autor“ den Urheber (mit Vor- und Zunamen) des Textes ein.(beides Pflichtfelder)

Klicken Sie auf „OK“, es öffnet sich der Text-Editor.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI7

Text schreiben

Schreiben Sie im Text-Editor zwischen dem grauen Balken und dem Abschnittswechsel. (darunter werden keine Eingaben angenommen)

Drücken Sie die Taste F5 und der Text wird im Zeilenumbruch ausgeschlossen.

Wollen Sie den Text schließen und speichern, drücken Sie F10.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI8

Text Öffnen - Doppelklick linke Maustaste

- Rechte Maustaste Kontext-Menü „Bearbeiten“klicken

- Text in Liste einmal anklicken und Strg+E drücken

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI9

Proofview I

Rufen Sie im Text-Editor mit Taste F8 den Artikel im Proofview auf. Diese Voransicht funktioniert in

allen CCI-Fenstern.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI10

Proof-view II

Abhängig davon in welcher Umgebung der Text steht, ändert sich der Proofview: Links im Bild eine Ansicht eines Kompakt-Kastens im Fach „Texte“. Rechts im Bild die Ansicht des gleichen Kastens auf der Seite (Fach „Produktion“).

Fach „Produktion“Fach „Texte“

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI11

Agentur an das Fach „Texte“

Kopieren Sie eine Agentur zum Bearbeiten ins Fach „Texte“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste aus der Liste auf die gewünschte Agentur. Wählen Sie „An Texte“ – es öffnet sich der „Attribute Editor“. Füllen Sie den „Attribute Editor“ aus und speichern. Der Text befindet sich vollständig im Fach „Texte“ und kann dort aufgerufen werden.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI12

Copy and Paste

Markieren Sie im Vorschaufenster einen Teil des Textes. Kopieren Sie die ausgewählte Textpassage mit Strg+C und fügen sie mit Strg+V im Edit-Fenster ein.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI13

„Text anhängen“

Positionieren Sie im Edit-Fenster den Cursor am Textende. Wählen Sie eine Agentur, klicken mit rechter Maustaste und dann auf „Text anhängen“. Der vollständige Text wird an der Cursor-Position eingefügt.

Cursor-Position

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI14

Agentur-Suche einfach

Durchsuchen Sie mit der einfachen Suche im Feld „Textfilter“ die ersten 256 Zeichen jedes Textes. Dazu tragen Sie im „Textfilter“ ein Stichwort ein und drücken „Enter“.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI15

Agentur-Volltextsuche

Rufen Sie die „Volltextsuche“ mit Klick auf der rechten Maustaste auf. Tragen Sie ein Stichwort ein. Das Programm durchsucht alle Agenturen des aktuellen Tages. Es öffnet sich ein neues Fenster und ein neuer Button unten im

Listenfenster.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI16

„Notify“

Die Volltext-Suche bleibt bis zur CCI-Abmeldung aktiv. Stellen Sie unter „Notify“ ein, dass dieses neue Fenster immer nach vorn kommt, sobald Agenturen einen neuen Text mit dem gewählten Stichwort liefern. Dazu klicken Sie auf Notify-Signale und aktivieren „Listenfenster nach vorn“.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI17

Interview formatieren

Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Frage. Klicken Sie in der Menüleiste Interview an, dann „Interview-Frage“. Markieren Sie den Fragesteller (z. B. „DIE WELT:“), und wählen Sie unter Interview „Interviewer“. Formatieren Sie entsprechend die erste Antwort mit „Interview-Antwort“ und „Interview-Gast“. Sowohl im Edit-Fenster wie (nach Drücken von F5) im Proofview ändern sich Farbe und

Erscheinungsbild.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI18

Taggen, taggen, taggen

Hinter den Laschen verbergen sich diverse Formatierungsbefehle. Zum Beispiel: „Vorspann“ (unter Satzbefehle), „Ortsmarke“ (unter Autor), „Zwischenzeile“ (unter Überschriften) oder „Initial“ (unter Initial). Text markieren, Befehl anklicken und die Typografie des ausgewählten Textes wird modifiziert.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI19

Versions-Manager

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Text/Hülse und am Ende der Spalte auf „Andere …“

2. Klicken Sie auf „Versions-Manager“.

3. Suchen Sie in der Liste die Version, die ausgetauscht werden soll und markieren Sie diese.

4. Unter „Bearbeiten“ klicken Sie auf „Kopieren und als aktuelle Version

setzen“.

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04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI20

Text OKArtikel OK

Drücken Sie aus dem Text-Editor heraus die Taste F9, geben Sie Infos zum Autor ein, klicken Sie auf „Text OK“ und automatisch aktiviert sich die Rechtschreibprüfung. Das gleiche Verfahren gilt für „Artikel OK“

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI21

Drag & Drop

In CCI ist Inhalts-Transfer zum Teil mit „Drag&Drop“ möglich. Texte aus den Fächern „Texte“ oder „Agentur“ können problemlos auf Produktionshülsen gezogen werden. Text mit linker Maus anklicken, linke Maustaste gedrückt halten und auf die gewünschte Ebene ziehen - Dialog-Feld mit „Ja“ bestätigen.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI22

Attribute bearbeiten

Sowohl im Fach „Texte“ als auch im Fach „Produktion“ können jederzeit die Meta-Daten von Texten/Hülsen bearbeitet werden. Aus der Liste gewünschten Text/Hülse auswählen, rechte Maustaste klicken und im Kontext-Menü „Attribute bearbeiten“ wählen –gewünschtes Feld ändern.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI23

Geteilte Bearbeitung

Mehrere Redakteure können an einer Hülse gleichzeitig arbeiten. Dazu wird der Text mit einem Rechtsklick und dem Menüpunkt „Geteilte Bearbeitung“ aufgerufen. Wählen Sie die Elemente, die Sie bearbeiten möchten. Im Text-Editor erhalten Sie in grüner Schrift „Schreibzugriff“ für die Elemente, die Sie bearbeiten können und in roter Schrift „Schreibgeschützt“ für die Elemente, die Sie nicht bearbeiten können.

04/11/23 Kurz-Reader für E-Learning CCI24

Produktions-Status

Hülse aus dem Layout bereit gestellt.

Autor schreibt gerade in Hülse.

Autor hat Haupt-, Unterzeile, txt, ggf. BU oder Zitat bearbeitet. Rechtschreib-Prüfung ist durchgelaufen.

Produktions-Redakteur hat gesamten Text redigiert und in die Korrektur geschickt.

Chefredakteur ggf. Ressortleiter gibt frei.