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Wings Software Developments Tel. +41 43 888 21 51 Chaltenbodenstrasse 4 b [email protected] CH - 8834 Schindellegi www.wings.ch | www.wings.de Präsentation ECDL Standard-Modul mit PowerPoint 2013 Urs Moder Leseprobe

ECDL 6 2013 - Lehrmittel · 2013-09-27 · ECDL Standard-Modul mit PowerPoint 2013 Urs ... dass Sie Ihre mit dem ECDL nachgewiesene ICT-Qualifikation künftig in Ihrem ... 5 Daten

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Präsentation ECDL Standard-Modul mit PowerPoint 2013 Urs Moder

Leseprobe

Version Autor

2013 A Urs Moder Art. Nr. 11460.13SG gebunden 11461.13SL ungebunden, 4-fach gelocht 11460.13FG Farbdruck, gebunden Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Approbation EECDL Diese Unterlagen sind offiziell von der ECDL approbiert und werden für die Ausbildung zum ECDL empfohlen. Ausführliche Informationen zu ECDL und eine Übersicht der ECDL Prüfungszentren finden Sie hier:

www.ecdl.ch www.ecdl.de www.ecdl.at

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ECDL-Grusswort

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ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013 Inhalt

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung _______________________________________________ 11.1 Erläuterungen zum Lehrmittel _________________________________________________ 11.2 Erläuterungen zum Inhalt _____________________________________________________ 21.3 Grundlagen der Präsentationstechnik ___________________________________________ 31.3.1 Die Bedeutung des Präsentierens _______________________________________________ 31.3.2 Ausgangslage ________________________________________________________________ 31.3.3 Schwerpunkte einer Präsentation _______________________________________________ 41.3.4 Die Philosophie von PowerPoint 2013 __________________________________________ 41.4 PowerPoint starten und beenden _______________________________________________ 51.5 Das PowerPoint-Fenster ______________________________________________________ 61.5.1 Funktionsleisten _____________________________________________________________ 71.5.2 Eigenschaften der PowerPoint-Oberfläche _______________________________________ 81.5.3 Kontextmenüs ______________________________________________________________ 101.5.4 PowerPoint-Hilfe ___________________________________________________________ 111.5.5 Register Datei ______________________________________________________________ 12

2 Eine neue PowerPoint-Präsentation erstellen _________________ 152.1 Präsentation einrichten ______________________________________________________ 192.1.1 Foliengrösse festlegen (Seite einrichten) ________________________________________ 192.1.2 Übung: Seite einrichten in PowerPoint _________________________________________ 202.1.3 Speichern __________________________________________________________________ 202.1.4 Speichern einer Folie oder eines Objekts als Bild ________________________________ 242.1.5 Präsentationsdatei schliessen __________________________________________________ 242.1.6 Präsentationsdatei öffnen ____________________________________________________ 252.2 Ansichten und Bewegung ____________________________________________________ 272.2.1 Überblick über die Ansichten _________________________________________________ 272.2.2 Grundeinstellungen von PowerPoint ___________________________________________ 312.2.3 Übung: Ansichten ___________________________________________________________ 32

3 Präsentation entwickeln __________________________________ 333.1 Arbeitsbeginn ______________________________________________________________ 333.2 Erste Präsentation erstellen ___________________________________________________ 343.2.1 Folieninhalte _______________________________________________________________ 353.2.2 Textelemente in Folien _______________________________________________________ 353.2.3 Weitere Folien einfügen ______________________________________________________ 363.2.4 Übung: Erste Präsentation – Präsentationsrichtlinien _____________________________ 383.2.5 Folien löschen ______________________________________________________________ 393.2.6 Folien kopieren/ausschneiden/duplizieren ______________________________________ 393.2.7 Übung: Verschiedene Folien erstellen __________________________________________ 403.3 Datenrecherche _____________________________________________________________ 413.3.1 Daten aus dem Internet aufbereiten ____________________________________________ 413.3.2 Internettext – Originaltext – Notizseite _________________________________________ 413.3.3 Übung: Internetdaten in PowerPoint einfügen ___________________________________ 423.3.4 Text im Gliederungsmodus einfügen ___________________________________________ 433.3.5 Übung: Text im Gliederungsmodus erfassen _____________________________________ 453.4 Arbeiten mit mehreren Dateien _______________________________________________ 453.4.1 Übung: Arbeiten mit mehreren Präsentationen _________________________________ 47

Inhalt ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013

4 Einsatz verschiedener Folienlayouts _________________________ 494.1 Tabellen ____________________________________________________________________ 504.1.1 Übung: Verschiedene Tabellen erstellen ________________________________________ 544.2 Diagramme (Business-Grafiken) _______________________________________________ 554.2.1 Standarddiagramm (Säulendiagramm) erstellen __________________________________ 554.2.2 Diagramm bearbeiten ________________________________________________________ 574.2.3 Kreisdiagramm erstellen ______________________________________________________ 644.2.4 Übung: Diagramme __________________________________________________________ 664.3 Verwenden von Onlinegrafiken (ClipArts/Grafiken) ______________________________ 674.3.1 Onlinegrafiken einfügen ______________________________________________________ 674.3.2 Grafik einfügen _____________________________________________________________ 674.3.3 Übung: Verschiedene Grafiken einfügen ________________________________________ 694.3.4 Bilder aus dem Internet einsetzen ______________________________________________ 694.3.5 Übung: Internetbilder einfügen _______________________________________________ 71

5 Einsatz von Objekten _____________________________________ 735.1 Zeichnungsobjekte ___________________________________________________________ 735.1.1 Zeichnungsobjekte einfügen __________________________________________________ 735.1.2 Text in Textfelder oder Objekte einfügen _______________________________________ 755.1.3 Objekte bearbeiten __________________________________________________________ 755.1.4 Objekte ausrichten oder verteilen, Reihenfolge ändern ____________________________ 785.1.5 Objekte formatieren _________________________________________________________ 815.1.6 Die Zwischenablage _________________________________________________________ 835.1.7 Übung: Einfügen – Zeichnen – Formatieren – Ausrichten __________________________ 835.2 WordArt ___________________________________________________________________ 835.2.1 Übung: WordArt ____________________________________________________________ 885.3 SmartArt-Grafik _____________________________________________________________ 895.3.1 Das Organigramm oder die hierarchische Darstellung _____________________________ 905.3.2 Übung: SmartArt ____________________________________________________________ 93

6 Allgemeines zum Formatieren _____________________________ 956.1 Formatierungsprioritäten _____________________________________________________ 956.2 Text markieren/formatieren ___________________________________________________ 966.2.1 Text markieren/Markierung aufheben __________________________________________ 966.2.2 Schnellformatierungsleiste ____________________________________________________ 966.2.3 Zeichenformatierung _________________________________________________________ 986.2.4 Absatzformatierung __________________________________________________________ 996.2.5 Objekteigenschaften kopieren ________________________________________________ 1026.3 Einzüge und Tabulatoren ____________________________________________________ 1036.3.1 Das Lineal _________________________________________________________________ 1036.3.2 Einzugsmarke verstellen _____________________________________________________ 1036.3.3 Tabulatoren _______________________________________________________________ 1046.3.4 Übung: Tabulatoren ________________________________________________________ 1046.4 Folienhintergrund __________________________________________________________ 1056.4.1 Übung: Folienhintergrund ___________________________________________________ 108

7 Folienmaster ___________________________________________ 1097.1 Kopf- und Fusszeilen ________________________________________________________ 1117.1.1 Kopf- und Fusszeilen auf Titelfolie nicht anzeigen _______________________________ 113

ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013 Inhalt

8 Bildschirmpräsentation einrichten _________________________ 1158.1 Präsentationsarten und Einrichtungen _________________________________________ 1168.2 Folien einfügen, sortieren und ausblenden _____________________________________ 1168.2.1 Folien einfügen ____________________________________________________________ 1168.3 Folien sortieren ____________________________________________________________ 1188.3.1 Folie ausblenden ___________________________________________________________ 1198.4 Bildschirmpräsentation ______________________________________________________ 1198.4.1 Bildschirmpräsentation einrichten ____________________________________________ 1198.4.2 Präsentationssteuerung _____________________________________________________ 122

9 Objektanimationen und Folienübergänge __________________ 1239.1 Animationen ______________________________________________________________ 1239.1.1 Animationsschema verwenden _______________________________________________ 1239.1.2 Benutzerdefinierte Animation _______________________________________________ 1239.1.3 Effektgruppen _____________________________________________________________ 1259.1.4 Der Animationsbereich _____________________________________________________ 1269.1.5 Effektoptionen _____________________________________________________________ 1279.2 Folienübergänge ___________________________________________________________ 128

10 Drucken und Seitenansicht _______________________________ 12910.1 Rechtschreibung ___________________________________________________________ 12910.2 Drucken __________________________________________________________________ 13010.3 Seitenansicht/Vorschau _____________________________________________________ 13110.4 Druckbereich ______________________________________________________________ 13210.5 Folienausrichtung __________________________________________________________ 133

Anhang Übungen ____________________________________________ 135A - 1 Seite einrichten ____________________________________________________________ 135A - 2 Ansichten _________________________________________________________________ 136A - 3 Erste Präsentation – Präsentationsrichtlinien ___________________________________ 137A - 4 Bootsferien ________________________________________________________________ 139A - 5 Daten aus dem Internet einfügen _____________________________________________ 141A - 6 Text im Gliederungsmodus __________________________________________________ 144A - 7 Arbeiten mit mehreren Präsentationen ________________________________________ 146A - 8 Verschiedene Tabellen erstellen ______________________________________________ 150A - 9 Diagramme _______________________________________________________________ 155A - 10 Onlinegrafiken/ClipArts _____________________________________________________ 159A - 11 Internetbilder einfügen ______________________________________________________ 160A - 12 Einfügen – Zeichnen – Formatieren – Ausrichten _______________________________ 162A - 13 WordArt __________________________________________________________________ 167A - 14 SmartArt _________________________________________________________________ 168A - 15 Tabulatoren _______________________________________________________________ 171A - 16 Folienhintergrund __________________________________________________________ 173

Index

ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013 1

1 Einführung

1.1 Erläuterungen zum Lehrmittel

Dieses Lehrmittel eignet sich als Lehrgang, indem Sie es fortlaufend durcharbeiten. Dank dem Index am Dokumentende dient es auch als Nachschlagewerk. Fortgeschrittene Anwender/innen können bestimmte Übungen durcharbeiten und bei Problemen fehlende Lernziele gemäss den Ka-pitelverweisen nachschlagen.

Symbole im Lehrmittel

Repetition Repetitionsfragen dienen zur Festigung von wichtigen Begriffen und der

Lernzielkontrolle. Sie können damit Ihren Wissensstand testen und allfällige Lücken füllen.

Begriffe Wichtige Begriffe und Erläuterungen, die in der Computerpraxis und in Zu-

sammenhang mit der Anwendung auftauchen. Versuchen Sie, sich diese ein-zuprägen.

Tipps, Hinweise Beachten Sie die Tipps. Die erlangten Erkenntnisse verhelfen Ihnen zu ei-nem effizienten Arbeitsstil.

Vertiefende Informationen

Hintergrundinformationen, die Ihnen zu erweiterten Kenntnissen in der An-wendung verhelfen.

Nach der Behandlung neuer Lernziele erscheint ein Verweis auf geeignete Übungen, die sich im Anhang befinden. So können Sie Ihre theoretischen Kenntnisse praktisch umsetzen. Verweise zu den Voraussetzungen erleichtern Ihnen das Nachschlagen nach Bedarf. Fallweise finden Sie Übungen mit unterschiedlichem Schwierigkeitsgrad zum Lernthema. Spielen Sie möglichst viele Übungen durch. Sie lernen damit das erworbene Wissen auf neue Situationen zu übertragen.

Darstellung von Tasten, -Kombinationen und Befehlen

Spezielle Tasten <Tab>, <Shift>,

<Ctrl>, <Return> Tabulator, Umschalten, Steuerung, Eingabe etc.

Tasten-kombinationen

<Ctrl>+C, <Alt>+<F9>

Beispiel: Bei gedrückter Taste <Ctrl> wird zusätzlich C gedrückt.

Befehle, Kontext-menü-Befehle

Start, Absatz, Schattierung

Befehlsfolge: 1. Register, 2. Gruppe, 3. Befehl

2 ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013

1.2 Erläuterungen zum Inhalt

> ECDL – Ein Standard

Ursprünglich eine europäische Initiative mit dem Ziel, ei-nen einheitlichen Standard für die Informatik-Anwendung in Europa zu schaffen, hat sich ECDL weit über die Gren-zen Europas hinaus verbreitet und erfreut sich mittlerweile weltweit hoher Anerkennung.

> Übersicht ECDL Standard

ECDL Standard besteht aus den vier Base sowie aus drei frei wählbaren Standard Modulen. Mit dem gesamten Umfang von ECDL Standard weisen Sie nach, dass Sie:

> Weltweit gebräuchliche Anwendungen beherrschen und das Werkzeug Computer effizient nut-zen können.

> Mit den Weiterentwicklungen in der Informationstechnologie mühelos Schritt halten können und über die Grundlage für weiterführende IT-Ausbildungen verfügen.

> ECDL Standard Modul «Präsentation»

Das vorliegende Lehrmittel ist ein Teil von ECDL Standard und basiert auf dem Syllabus Version 5.0. Es dient zur Erarbeitung der Modulziele und des dazu nötigen Fachwissens. Die Lernziele sind in Kategorien und Fähigkeiten aufgeteilt. Prüfungsinhalt

Programm nützen Grundeinstellungen des Programms, Vorlagen verwenden, Dokument spei-

chern

Grundlegende Arbeitsschritte

Verschiedene Folientypen erstellen, Umgang mit Textfeldern

Formatierung Erstellen, Formatieren und Fertigstellen einer Präsentation, Folienmaster und Designs anwenden, Seite einrichten, Kopf- und Fusszeilen verwenden

Objekte Erstellen von verschiedenen Zeichnungsobjekten, Verwenden von Bildern und Grafiken, Importieren von Objekten

Bildschirm-präsentation

Objektanimation und Folienübergänge gezielt einsetzen, Einblendzeiten festlegen und Präsentation testen

Ausgabe-vorbereitung

Layout und Rechtschreibung prüfen, Wörterbuch verwenden, Druck vor-bereiten und ausdrucken

ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013 3

1.3 Grundlagen der Präsentationstechnik

1.3.1 Die Bedeutung des Präsentierens

Der Zweck von PowerPoint ist die Erstellung von Dokumenten zur Präsentation von Informatio-nen. In der heutigen Zeit ist das Darstellen von Text und Zahlen ein wichtiger Bestandteil des allgemeinen Tagesgeschäfts. Anmerkung: PowerPoint 2013 ist sehr umfangreich. Es ist nicht möglich, den vollen Funktions-umfang innerhalb der Möglichkeiten dieses Lehrmittels im Detail zu behandeln. Verwenden Sie die Online-Hilfe von PowerPoint, um mehr zu einem bestimmten Thema zu erfahren

1.3.2 Ausgangslage

Ihrem Freundes- und Bekanntenkreis möchten Sie die kürzlich erlebten erholsamen Hausbootfe-rien auf der Mecklenburgischen Seenplatte nördlich von Berlin an einem geselligen Vortragabend näher bringen. Alle Angaben für dieses Präsentationsbeispiel wurden von der Firma Aquatravel, Frau Romy Lanz, Küssnacht, zur Verfügung gestellt – www.aquatravel.ch. Bevor Sie in PowerPoint eine Präsentation erstellen, müssen Sie sich Gedanken über den Inhalt machen. Sie sollten sich von Anfang an im Klaren sein, was Sie Ihrem Publikum mitteilen wollen. Die Auflistung von möglichen Themen nennt man auch ein Präsentationskonzept. Diese Themen können Sie mit einfachen Handnotizen, Brainstorming in der Gruppe, einer Mind-map, der Kartenmethode oder mit einem vorgegebenen Formular (lineare Projektbeschreibung) zusammentragen, oder aber Sie erhalten bereits ein Konzept – in der Regel müssen Sie für einen Firmenauftritt das Corporate Design übernehmen –, das Sie nur noch in PowerPoint umsetzen müssen. Je mehr Zeit Sie sich für diese Arbeit nehmen, desto weniger Probleme haben Sie beim Erstellen Ihrer Präsentation. Prüfungsinhalt

1. Planen

2. Vorbereiten

3. Üben

4. Präsentieren

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, wird Ihr Auftritt einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Ziel: Sie möchten Ihr Anliegen, Ihre Thesen, Ihre Ideen, Ihre Gefühle dem Besucher mitteilen und visuell die wichtigsten Elemente aufzeigen, sodass er am Schluss des Vortrages positiv beeindruckt den Raum verlässt.

4 ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013

1.3.3 Schwerpunkte einer Präsentation

> Präsentationen erstellen, ändern, archivieren, wiederfin-den

> Formatieren von Zeichen, Absätzen und Objekten; rich-tiger Einsatz von Designs (Entwurfsvorlagen)

> wirkungsvoller Einsatz von Zeichnungselementen

> Text korrigieren mit Korrekturprogramm

> Objektanimation und Folienübergänge einplanen

> Präsentation wirkungsvoll einsetzen

1.3.4 Die Philosophie von PowerPoint 2013

> Backstage-Ansicht und Menüband

Die Registerkarte Datei (Backstage-Ansicht) enthält alle Befehle, die sich auf Dateien beziehen wie: Speichern, Öff-nen, Schliessen, Neu, Drucken und erlaubt über Optionen zentrale Einstellungen zu PowerPoint vorzunehmen. Die Befehle Einfügen, Ausschneiden und Kopieren werden in PowerPoint häufig verwendet und sind auf der Registerkarte Start angezeigt.

Die Befehle sind so angeordnet, wie sie verwendet werden. Office-Benutzer bevorzugen einen Satz Kernbefehle, die sie immer wieder verwenden. Diese Kernbefehle werden jetzt an vorderster Position angezeigt. Details zu Grundbefehlen stehen erst nach einem Klick auf ein Pfeilsym-bol zur Verfügung. Es öffnet sich ein Dialogfeld oder ein Aufgabenbereich.

Notizen

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ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013 5

1.4 PowerPoint starten und beenden

Vorgänge

Programm starten Klicken Sie auf das Verknüpfungssymbol im Start- oder Desktop-modus oder wählen Sie im Startmodus Alle Apps und suchen die Anwendung. Allgemein empfiehlt sich folgendes Vorgehen:

1. Wählen Sie in der Charms-Leiste Suchen, Apps und geben Sie pow ein.

2. Klicken Sie auf die App PowerPoint 2013.

3. PowerPoint startet und zeigt Vorlagen zur Aus-wahl an. Wählen Sie die passende für Ihren ge-wünschten Dokument-typ und klicken Sie da-rauf.

4. Wenn Sie keine bestimmte Vorlage wollen, wählen Sie Leere Präsenta-tion.

1. PowerPoint startet mit: Zuletzt verwendet

2. Sie haben folgende Möglichkeiten: a) Suchen Sie eine bereits erstellte Präsentation. b) Wählen Sie das Design der neuen Präsentation aus. c) Beginnen Sie mit einer neuen, leeren Präsentation.

6 ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013

Programm beenden

Verschiedene Varianten sind möglich:

Klicken Sie auf das Schaltfeld Schliessen. Die Präsentation wird ge-schlossen. War es die einzige geöffnete Präsentation, so wird auch das Programm beendet.

Öffnen Sie die Backstage-Ansicht mit Datei und wählen Sie Schliessen. Die aktive Präsentation wird geschlossen, PowerPoint bleibt aber ge-öffnet.

Am einfachsten drücken Sie wiederholt die Tastenkombination <Alt>+<F4>, um die geöffneten Präsentationen zu schliessen und zuletzt das Programm zu beenden.

1.5 Das PowerPoint-Fenster

Notizen

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2

1

SchnellzugriffsleisteRegister«Start»

Titelleiste

Miniaturansicht

Gruppe«Schriftart»

Menüband

ErweitertesDialogfenster

Statuszeile

Wichtige Notizen zumPräsentieren eingeben

ZoomAnsichten

Minimieren, Verkleinern, Schliessen

ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013 49

4 Einsatz verschiedener Folienlayouts

PowerPoint stellt verschiedene vorgefertigte Folienlayouts zur Verfügung. Diese enthalten Platz-halter für Text und verschiedene andere in einer Folie darstellbare Objekte. Als Objekt wird grund-sätzlich alles bezeichnet, was in eine Folie eingefügt werden kann:

> ClipArts

> Diagramme

> Excel-Tabellen

> Multimedia-Objekte

> Organigramme

> schematische Darstellungen

> Textbereiche

> Textboxen

> Titelbereiche

> WordArt-Objekte

> Zeichnungsobjekte

Wir verwenden zur Erklärung der Möglichkeiten immer den Layouttyp Titel und Inhalt. Die übri-gen Folienlayouts haben einen ähnlichen Funktionsumfang, nur sind die Objektbereiche anders positioniert. Vorgänge

Folienlayout für Objekte wählen

1. Fügen Sie eine neue Folie ein. Wählen Sie das Layout Titel und Inhalt.

2. Öffnen Sie den Inhalttyp durch Klicken auf das Symbol.

Mit diesem multifunktionellen Layout können Sie Text als Gliederung oder Objekte gezielt einfügen.

Objekt-möglichkeiten

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

Objektauswahl

ClipArtsuchen und einfügen

Bild einfügen

Tabelle einfügen

Diagramm einfügen

Mediaclip einfügen

SmartArt Grafikeinfügen

50 ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013

4.1 Tabellen

Tabellen helfen Ihnen, Daten übersichtlich darzustellen. Die Tabellen sind sehr präzise und schnell erstellbar. Vorgänge

Tabellen einfügen 1. Klicken Sie in der Objektauswahl auf das Symbol .

2. Wählen Sie die gewünschte Anzahl Spal-ten und Zeilen aus und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

Inhalte eingeben 1. Klicken Sie in eine Tabellenzelle und geben Sie Text und Zahlen ein. Die Textausrichtung ist standardmässig linksbündig.

2. Springen Sie mit <Tab> zur nächsten Zelle und geben dort erneut Daten ein. Alternativ klicken Sie in eine beliebige Zelle und geben dann die Daten ein.

Tabellenelemente markieren

Bevor Sie Befehle wie Formatieren, Kopieren, Löschen etc. ausführen können, müssen Sie die entsprechenden Elemente markieren.

Inhalt: Mit Maus überstreichen oder Doppelklick für ganze Wörter

Zelle: Klick links neben Zellenrand

Zeile/Spalte: Klick ausserhalb der Tabelle

Ganze Tabelle: Klick auf Tabellenrand

Schrift- und Absatzformat

Verwenden Sie im Register Start die Gruppen Schriftart und Absatz.

Vergrössern Verkleinern

Die Tabelle bekommt spezielle Anfasspunkte mit folgender Bedeutung:

Spalte

Zeile

Zelle

ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013 51

Die Breite sowie die Höhe gleich-zeitig verändern

Tabellenbreite verändern

Tabellenhöhe verändern

Zeilenhöhe und Spaltenbreite verändern

Die Gruppe Zellengrösse umfasst fol-gende Funktionen:

> Höhe, Breite dienen zur Einstellung der Zeilenhöhe und Spaltenbreite auf definierte Masse.

> Zeilen verteilen passt die ausgewählten Zeilen auf eine einheitliche Höhe an; bei eingefüllten Zellendaten auf die höchste Zellenhöhe.

> Spalten verteilen passt die ausgewählten Spaltenbreiten auf einen einheitli-chen Wert an.

Spalte markieren Platzieren Sie den Mauszeiger über der Spalte, die Sie markieren möchten. Der Mauszeiger wird zu einem kleinen schwarzen Pfeil. Drücken Sie die linke Maustaste – die Spalte wird markiert.

Zeile markieren Platzieren Sie den Mauszeiger in der ersten Zelle der Zeile, die Sie markieren möchten. Drücken Sie die linke Maustaste und markieren Sie sämtliche Zellen der Zeile. Die Zeile wird nun markiert.

Tabelle markieren Klicken Sie mit der Maus auf den Tabellenrahmen. Der Mauszeiger bekommt eine neue Form. Sämtliche Formatierungen wirken sich auf alle Zellen der Ta-belle aus.

1

2

3

1

2

3

k

52 ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013

Zeile/Spalte einfügen

1. Klicken Sie in die Zelle, neben welcher Sie eine Spalte oder Zeile einfü-gen wollen.

2. Im Menüband erscheinen zwei neue, themenbe-zogene Register: Entwurf und Layout.

3. Im Register Layout finden Sie die Schaltflächen, mit welchen Sie gezielt Zeilen oder Spalten einfügen können.

4. Wählen Sie die entsprechende Schaltflä-che aus.

Zeilen, Spalten oder Tabelle löschen

1. Klicken Sie in eine Zelle der zu löschenden Zeile oder Spalte.

2. Klicken Sie im Register Layout auf die Schaltfläche Lö-schen. Wählen Sie nun den Befehl zum Löschen der Spalte, Zeile oder Tabelle aus.

Tabellentools Entwurf

Gleichzeitig mit der Auswahl einer Tabelle verändert sich das Menüband.

Mit der Registerkarte Tabellentools/Entwurf können Sie die Darstellung sowie die Tabelle verändern. Das Formatieren der Tabelle wird in einem separaten Kapitel beschrieben.

Lesbarkeit der Tabelle verbessern

Optionen für Tabellenformat Probieren Sie die verschiedenen Optionen dieser Anzeigegruppe aus und Sie werden merken, dass vor allem bei grossen Tabellen das Arbei-ten vereinfacht wird und die Lesbarkeit der Tabelle merklich verbessert werden kann.

Notizen

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1

1 2 3

4

ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013 53

Tabelle formatieren

Tabellenformatvorlagen

Um die Tabelle mit den verschiedenen Formatvorlagen zu gestalten, kli-cken Sie auf folgende Schaltfläche:

Im Dialogfenster Weitere Grafikformate können Sie aus vier Themen wählen.

Beim Schattieren der Tabelle oder einzelner Zellen können Sie über diese Schaltfläche verschiedene Far-ben auswählen.

Schnellformat-vorlagen

Schnellformatvorlagen und WordArt-For-mate

2

3

54 ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013

Rahmenlinien zeichnen

Rahmenlinien zeichnen und löschen Sie können die Tabelle bzw. eine Zeile zusätzlich unterteilen und überflüs-sige Linien mit dem Radierer löschen.

Als Obergrenze für Tabellen in Präsentationen gelten 6 Spalten und 8 Zeilen im Querformat.

4.1.1 Übung: Verschiedene Tabellen erstellen

> Lernziele: verschiedene Tabellen und Tabellenformate erstellen

Sie kennen die Handhabung von neuen, verschiedenen Tabellenlayouts.

Übungen finden Sie im Übungsanhang unter A - 8 ab Seite 150.

Notizen

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4

ECDL-Modul Präsentation mit PowerPoint 2013 Übungen A - 13 167

A - 13 WordArt

Voraussetzungen 5.1

5.2

Zeichnungsobjekte WordArt

Übung: WordArt-Formate anwenden

> Sie lernen, wie die WordArt-Formate auf Textfelder und Symbole angewendet werden können.

Schwierigkeitsgrad: leicht > Öffnen Sie die Datei C-A--14 WordArt-Formate.pptx.

> Versuchen Sie die verschiedenen Textfelder mit WordArt-Formaten zu gestalten.

> Jedes Wort oder Zeichen wird in einem separaten Textfeld dargestellt.

> Das Gleiche wird auch bei den Symbolen angewendet.

> Beobachten Sie die verschie-denen Formate und deren Auswirkung auf das Objekt.

> Mögliche Lösung:

> Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen L-C-A-14 Objekte mit WordArt formatiert.pptx ab und schliessen Sie sie.

Notizen

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