WETTBEWERBSVORTEIL FÜR IHR UNTERNEHMEN

DIE KOMMUNUNIKATION AUTOMATISIEREN

DIE TÄGLICHE ARBEIT OPTIMIEREN

EFFEKTIV KOMMUNIZIEREN

EFFEKTIVE UND AUTOMATISIERTE KOMMUNIKATION

Unternehmens-Kommunikation und Teamarbeit verbessern

B1 Print & Delivery (B1P&D) automatisiert den gesamten Kommunikationsfluss in SAP Business One.

Durch das Erledigen alltäglicher, sich wiederholender kommuni-kationsbezogener Aufgaben wie E-Mailen, Anzeigen, Drucken und Speichern von Dokumenten und Berichten können Mit-arbeitern ihre Produktivität enorm steigern.

B1P&D fördert auch die Synergieeffekte im Team, indem es be-nutzerdefinierte Nachrichten über Tools wie Microsoft Teams oder Slack bereitstellt und Aktivitäten und interne Nachrichten in SAP Business One an Ihre Teammitglieder sendet. All dies ist vollständig automatisiert.

Überlassen Sie B1 Print & Delivery die Arbeit, während sich Ihr Team auf die Erreichung der Geschäftsziele konzentriert.

”B1 Print & Delivery ist ein hervorragendes Tool für nahezu alle Unternehmen, in denen eine große anzahl von monatsrechnungen und dokumente versendet werden muss.”Tazneem Isaacs, Project & Account Controller, Bluekey Seidor, ZA

Effizienz durch automatisierte Kommunikation

In der heutigen dynamischen und sich wandelnden Ge-schäftswelt ist eine schnelle und präzise Kommunika-tion der Schlüssel zu einem stärkeren Austausch mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten.

Daher ist die automatisierte Kommunikation eine wich-tige Strategie für jede Art von Unternehmen geworden. Ganz gleich, ob Sie interne Prozesse oder externe Inter-aktionen verwalten, mit dem Einsatz von Automatisie-rungstools erzielen Sie einen deutlichen Vorteil, indem die Produktivität Ihrer Mitarbeiter gesteigert, Kosten gesenkt und beeindruckende Geschäftsziele erreicht werden.

B1 Print & Delivery ermöglicht Ihrem Unter-nehmen, die Kommunikation durch Automati-

sierung zu verbessern und dabei gleichzeitig die persönliche Note zu bewahren, die für die Kom-munikation mit Ihrer Zielgruppe erforderlich ist.

Mit einem breiten Funktionsumfang und einer flexiblen Logik kann B1P&D die unterschiedlichsten Szenarien abdecken. Das System lässt sich einfach konfigurieren und ermöglicht die automatische Verarbeitung von Dokumenten und Berichten, Versand von E-Mails, Er-stellung von Aktivitäten, Austausch von Informationen über moderne Collaboration-Tools und vieles mehr!

Nutzen Sie die automatisierte Kommunikation mit B1 Print & Delivery und bringen Sie Ihre Unternehmensef-fizienz auf die nächste Stufe.

WIE SIE IHR UNTERNEHMEN MIT B1 PRINT & DELIVERY OPTIMIEREN KÖNNEN

Wichtigste Vorteile und Merkmale

MUST HAVE STRATEGIEAutomatisierte Prozesse mit B1 Print & De-livery ermöglichen Kostensenkung, Effizienz-steigerung und Zeitersparnis.

DAS BESTE AUS DEM TEAM HERAUSHOLENDurch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, gewinnen Mitarbeiter mehr Zeit für andere Aufgaben.

VERBESSERUNG DER KUNDENBINDUNGAufbau und Pflege der Kundenbindung durch automatisierte, zielgerichtete und personali-sierte Kommunikation.

VEREINFACHUNG DER FINANZ-PROZESSEDie Integration mit B1 iPayment ermöglicht einen durchgängig automatisierten Prozess - von der Rechnungsstellung bis zur Bezahlung - automatisierter, personalisierter E-Mail Ver-sand, mit PDF-Anhängen sowie integrierten Links für Online-Zahlungen.

TRANSPARENZKunden und Lieferanten aktuelle Kontostände zur Verfügung stellen, mit Hilfe von Konto-standsberichten.

KEINE DEBITOREN MEHRAutomatisierter Rechnungsversand mit dem Mahnassistenten.

SICHERHEITWichtige Informationen schützen, indem PDF-Dateien mit einer digitalen Signatur oder einem Passwortschutz mit ABCpdf erstellt werden.

STÄRKERE ZUSAMMENARBEITAutomatische Aktivitäten und interne Nach-richten in SAP Business One zur stärkeren Zu-sammenarbeit mit dem Team.

DIE ZIELGRUPPE ERREICHENErreichen Sie Ihre Zielgruppe in jeder Situa-tion, durch die Verwendung mehrerer Layouts für das gleiche Dokument und die Auswahl der am besten geeigneten Version im Hand-umdrehen.

GESTALTEN SIE ESSie können die Kommunikationspräferenz und Sprache Ihrer Kunden und Lieferanten durch personalisierte Inhalte und spezifische Doku-mentenlayouts berücksichtigen.

SEIEN SIE GENAU Stellen Sie die richtigen Informationen zur richtigen Zeit mit dem Planer von B1P&D zur Verfügung.

E-MAIL MASTERINGErgänzen Sie Ihre E-Mails mit Keywords, Gruppierungsregeln, zusätzlichen Anhängen, mehreren Empfängern und mehrsprachi-ger Unterstützung über Microsoft Exchange, SMTP oder direkt über Microsoft Outlook.

INFORMATION IST POWERHalten Sie Ihr Team über Geschäftsziele, Neuigkeiten und wichtige interne Kommu-nikation auf dem Laufenden, indem Sie die Out-of-the-Box-Integrationen von B1P&D mit Microsoft Teams und Slack nutzen. Und das ist noch nicht alles - verbinden Sie sich mit jeder Anwendung, die HTTP-Aufrufe er-möglicht, durch das Schreiben von benutzer-definiertem JSON-Code.

1. WETTBEWERBS- VORTEIL FÜR IHR UNTERNHEMEN

2. EFFEKTIV KOMMUNIZIEREN

DEN ERSTE SCHRITT MACHENGeben Sie Ihre Daten in SAP Business One ein und lassen Sie B1 Print & Delivery die Arbeit für Sie erledigen. Automatisieren Sie die Kom-munikation durch die Verarbeitung von Doku-menten und Berichten mit verschiedenen Ak-tionstypen wie E-Mail, Drucken, Anzeigen und Speichern, ohne jegliche Benutzerinteraktion.

DARÜBER HINAUS GEHENKombinieren Sie B1 Print & Delivery mit der Flexibilität und dem Anpassungspotenzial von B1 Usability Package Makros, um die Auto-matisierung von SAP Business One so schnell wie nie zuvor zu ermöglichen!

VERABSCHIEDEN SIE MANUELLE AUFGABENBefreien Sie sich von manuellen Aufgaben, in-dem Sie mehrere B1P&D-Aktionen auf einmal ausführen.

DREISTUFIGE AUTOMATISIERUNGErweitern Sie jeden Task-Flow in SAP Busi-ness One, indem Sie den geeigneten Auto-matisierungsmodus wählen: ausgelöst durch Benutzerereignisse, Batch oder Zeitplan.

HAT JEMAND “PAPIERKOPIEN” GESAGT? Wenn das Drucken von Dokumenten für Sie noch relevant ist, dann tun Sie dies so effizient wie möglich. Setzen Sie Parameter für jedes Layout und B1 Print & Delivery kümmert sich um den Rest, von der Anzahl der Kopien bis hin zur Auswahl dynamischer Drucker.

BEWÄHRTE LOGIKB1 Print & Delivery hat eine ähnliche Logik wie das B1 Usability Package Validation System. Bestimmen Sie die Auslöser basierend auf Benutzerereignissen. Auf diese Weise verfügt B1P&D über die erforderlichen Fähigkeiten, um alle Kommunikationsherausforderungen Ihres Unternehmens zu bewältigen.

IHR UNTERNEHMEN, IHRE REGELNKonfigurieren Sie die B1 Print & Delivery-Ak-tionen so, dass sie Ihren Anforderungen ent-sprechen. Standard-Ereignisse von SAP Busi-ness One können beispielsweise neu definiert werden, wie das Hinzufügen, Drucken oder Anzeigen eines Dokuments, Erzeugen einer PDF-Datei, Exportieren von Daten nach Excel usw. Mit B1 Print & Delivery passt sich das System an Ihren Prozess an, nicht umgekehrt.

VOLLSTÄNDIGE DOKUMENTENABDECKUNGWählen Sie aus mehr als 40 gebrauchsferti-gen Layouts für die gängigsten SAP Business One-Dokumente, einschließlich Verkauf, Ein-kauf, Finanzen, Opportunities, Geschäftspart-ner, Banking, Lagerhaltung, Produktion und Servicemodule.

KOMPATIBILITÄT GARANTIERTVerwenden Sie Dokumentlayouts und Berich-te in Crystal Reports und speichern Sie diese in einer Vielzahl von Dateiformaten wie PDF, Excel, Word, CSV, HTML, XML und mehr!

ALL-IN-ONE-LAYOUTSEinfache Wartung und Anpassung mit einem einzigen Layout für alle SAP Business One Marketing-Dokumente.

IMMER IM BLICKVerfolgen Sie die Bewegungen der Anwender mit einem detaillierten Delivery Log.

3. KOMMUNIKATION AUTOMATISIEREN

4. DIE ARBEIT OPTIMIEREN

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Boyum IT ist der größte und bekannteste globale Software Solution Partner für SAP Business One. Wir sind Mit-glied im SAP Partner Solution Council und wurden mit mehr als 20 SAP-Awards auszeichnet. Dazu gehören SAP Global Solution of the Year und People’s Choice Awards, die wir in den letzten 3 aufeinanderfolgenden Jahren er-halten haben. Wir haben die größten Partner- und Kundennetzwerke mit einer Präsenz in mehr als 100 Ländern, mit 7000+ Kunden und über 160.000 Anwendern.

Version 02.2019