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Computerkurse Effektiver arbeiten durch praxisorientierte PC-Trainings
www.icos-computerkurse.de
Computerkurse… leichter und effizienter arbeiten
2. Halbjahr 2016
Online-Training
Öffentliches Training
Firmentraining
Coaching
Top-Thema
Zeitmanagement mit OutlookEndlich Zeit für die wichtigen Aufgaben
Azubi-Trainings
So machen Sie Ihre Azubis schnell „Fit am Arbeitsplatz“
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Inhalte
3 Herzlich Willkommen!
4 Zeitmanagement mit Outlook
5 Azubi-Trainings
6 Microsoft Seminare Windows Word – Excel – PowerPoint Outlook – Project - Skype for Business (Lync) Office für Umsteiger
7 Leistungen
8 Kunden und Referenzen WTS Steuerberatungsgesellschaft mbH
9 Öffentliche Trainings 2. Halbjahr 2016
10 Terminübersicht der öffentlichen Trainings im 2. Halbjahr 2016
11 Antwortfax
Florian Stahl und Thomas Stahl,
Geschäftsführer der IcosAkademie
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Ständige VeränderungenMit dem schnellen technischen Fortschritt und den steigen-den Anforderungen des Marktes werden die Mitarbeiter Ihres Unternehmens ständig vor neue Herausforderungen gestellt. Microsoft kommt dieser Entwicklung entgegen und bietet nahe-zu jährlich immer neue Möglichkeiten der Kommunikation und Informationsverarbeitung an. Doch technische Lösungen allein bringen Sie noch nicht weiter.
Qualifizieren und übenErst professionelles Ausbilden und Qualifizieren garantiert Ihnen, dass die neuen Techniken mit dem gewünschten Effektivitäts-gewinn genutzt werden können. Für die tagtäglichen Fragen und Probleme der Mitarbeiter zeigen wir in unseren Trainings bewährte Lösungen und stellen durch Übungen deren richtige Anwendung sicher. Ihre Mitarbeiter erhöhen ihre Effizienz am Arbeitsplatz, steigern die Produktivität im Unternehmen und die Arbeit macht durch steigende Motivation mehr Spaß.
Moderne SeminartechnikSie entscheiden, wo das PC-Seminar stattfinden soll. Dies kann in unseren Seminarräumen in Rosenheim oder mit unserem „mobilen Seminarraum“ (wir bringen Hardware inkl. der Soft-ware mit) in Ihrem Haus oder in einem Hotel Ihrer Wahl sein.
Anwendung am ArbeitsplatzAls Kommunikationstrainer sprechen wir die unterschiedlichen Persönlichkeits-/Lerntypen der Teilnehmer individuell an. So sind wir in der Lage, die kniffligen und technischen Details der PC-Programme jedem Teilnehmer zu vermitteln. Bereits vor dem Seminar holen wir jeden Teilnehmer dort ab, wo er heute steht und führen ihn im Seminar sicher zum Seminarziel. Nach dem Seminar steht jedem Teilnehmer unser virtueller Semi-narraum zur Verfügung, wo Fragen beantwortet und Lösungen aufgezeigt werden.
EDV-SchulungenInformieren Sie sich auf den nachfolgenden Seiten über die Ih-nen derzeit wichtigen PC-Themen. Überzeugen Sie sich über die vielen Vorteile eines firmeninternen Seminars oder buchen Sie einen Termin in einem öffentlichen Seminar auf unserer Internetseite www.icos-computerkurse.de Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir beraten Sie gerne.
Ihr
Florian Stahl
Herzlich Willkommen!Liebe Leserin, lieber Leser,
Wir leben heute in einer Welt mit ständigen Veränderungen und neuen Anforderungen, welchen Sie gerecht werden müssen. Mit dem schnellen technischen Fortschritt und den steigenden Anforderungen am Markt werden die Mitarbeiter eines Unter-nehmens ständig vor neue Herausforderungen gestellt. Häufig kommen wir nicht mehr zu den wirklich wichtigen Aufgaben. Typische Probleme sind:Ständige Unterbrechungen.Beim Eingang einer neuen E-Mail bekommen Sie das sofort mit. Viele klicken entsprechend sofort auf die eingegangene Mail und werden aus dem aktuellen Vorgang herausgerissen.„Sind Sie ein Feuerwehrmann der sofort auf eingehende Mails
reagieren muss?“
Die wenigsten müssen sofort reagieren. Nutzen Sie die Einstel-lung, dass Sie über den Eingang neuer Mails nicht informiert werden und somit nicht bei Ihrem Vorgang unterbrochen werden. Besser ist, dass Sie gezielt 2-3 mal am Tag Ihren Posteingang prüfen.
Nachrichtenflut eingehender E-MailsNutzen Sie in Outlook die Möglichkeiten des Programms, um Ihre Nachrichtenflut besser zu kontrollieren. Outlook bietet Ihnen mit z. B. Quicksteps bzw. festgelegten Regeln die Möglichkeit, über Einstellungen eingehende Mails schnell, auf Wunsch automatisch, zu bearbeiten.
Formulierungen von E-MailsDas Ziel Ihrer E-Mails sollte sein, dass der Empfänger mit Ihrer E-Mail alle notwendigen Informationen erhält und Sie nicht nochmals Sie mit Rückfragen anschreibt. Hierfür ist es wichtig, dass Sie beim Schreiben Ihrer E-Mail auf alle Inhalte des Ab-senders eingehen bzw. bei internen Nachrichten alle wichtigen Informationen so ausführlich wie nötig beschreiben. Sicher haben Sie auch typische Nachrichten, welche Sie in gleicher/ähnlicher Form häufig schreiben. Hierfür bietet Ihnen Outlook die Möglichkeit mit Schnellbausteinen bzw. E-Mail Vorlagen schnell ähnliche Sachverhalte zu beantworten.
Ein typischer Fall sind Anfragen. Bei Anfragen sollten Sie diese Möglichkeiten nutzen, um somit einheitliche und professionelle E-Mails in kürzerer Zeit zu erfassen.
Aufgaben an Kollegen werden als E-Mail weitergegebenAuch ein typisches Problem ist, dass Aufgaben intern per E-Mail versendet werden. Zumindest gut daran ist, dass die Information schon schriftlich läuft. Allerdings ergibt sich das Problem, dass der Empfänger, sollte er die Aufgabe nicht sofort erledigen, diese auf Wiedervorlage legen müsste. Nutzen Sie hierfür in Outlook die Nachverfolgung bzw. die Möglichkeit Aufgaben zuzuweisen. Das bietet die Möglichkeit, dass der Empfänger eine Erinnerung bekommt, ggf. Sie sogar eine auto-matische Rückmeldung, dass die Aufgabe erledigt wurde.
Es wird nicht schriftlich geplantSie sollten Ihren Arbeitstag schriftlich planen. Nutzen Sie hierzu den Kalender bzw. die Aufgaben von Outlook. Wenn Sie dies schon nutzen, sollten Sie aber genau unterscheiden, was ge-hört in die Aufgaben und was in Ihren Kalender.Viele tragen Ihre Aufgaben, welche nicht zu einer genauen Uhr-zeit erledigt werden müssen im Kalender ein. Hierzu kann es bei einer falschen Eingabe dazu kommen, dass der Kalender für interne Besprechungsplanungen blockiert wird. Aufgaben mit einer Fälligkeit haben im Kalender nichts verloren, sondern sollten im Bereich der Aufgaben erstellt werden. Das sind nur ein paar typische Probleme, die durch nicht-effektives Arbeiten mit Outlook entstehen.
Nutzen Sie die Möglichkeiten von Outlook! Idealerweise in einem maßgeschneiderten Firmentraining, indem Sie auch gleich „Spielregeln“ festlegen, sodass im Team gemeinsam das Optimale herausgeholt werden kann. Vieles ist möglich… Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann fragen Sie ganz unver-bindlich bei uns an. Gerne machen wir Ihnen einen Vorschlag mit genau den Themen, welche für Sie relevant sind.Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Zeitmanagement mit Outlook Endlich wieder Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben
Artikel, Beiträge,
News
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Azubis „Fit am Arbeitsplatz“ So machen Sie Ihre Azubis schnell „Fit am Arbeitsplatz“
InfoTel: 0 80 31 / 36 [email protected] www.icos-computerkurse.de
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Das Ziel eines Unternehmens sollte sein, dass die Azubis schnell integriert werden selbständig den Anforderungen gerecht werden und proaktiv handeln.
Die Anforderungen, welche auf einen Azubi im Arbeits-Alltag zukommen, sind teils gewaltig.
Von vielen unserer Kunden wissen wir, dass den meisten wichtig ist, dass die Azubis z. B.
• sich am Telefon kundenorientiert und professionell präsentieren,
• mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook gut zurechtkommen,
• Briefe und E-Mails inhaltlich sauber gliedern und aufbauen,
• sich gut und schnell in das bestehende Team integrieren und Aufgaben selbst erkennen und erledigen.
Das sind nur ein paar Beispiele vieler Workshops, welche wir gezielt mit den Azubis der Unternehmen trainieren.
Nehmen wir als Beispiel das Thema Microsoft Office
In einem 3-tägigen Microsoft Office Workshop machen wir Ihre Azubis in den Programmen Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook so fit, sodass in kurzer Zeit die gewünschten professionellen Ergebnisse von Ihren Azubis umgesetzt werden.
Gleichzeitig bekommen die Azubis jene Kenntnisse in kurzer Zeit vermittelt, welche auch in vielen Ausbildungsberufen für die Berufsschule und den Abschluss hilfreich sind.
Häufig wird auch als Umsetzungsvariante ein Intervall-Work-shop gewünscht. Das heißt, dass in gewissen Abständen die einzelnen Themen trainiert werden.
Vieles ist möglich…Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann fragen Sie ganz unverbindlich bei uns an. Gerne machen wir Ihnen einen Vorschlag mit genau den Themen, welche für Sie relevant sind.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
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Die Seminare führen wir für Einsteiger, Fortgeschrittene und Umsteiger durch. Dabei stellen wir die Seminarinhalte bei einem Firmentraining oder Coaching nach Ihren individuellen Wünschen zusammen. Wir führen die Seminare in der von Ihnen gewünschten Microsoft-Version durch.
Microsoft SeminareWir trainieren Sie in unterschiedlichen Versionen
folgender Microsoft Programme:
Weitere Programme auf Anfrage.
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Sie erreichen uns unter
0 80 31 / 36 93-70 oder per E-Mail an [email protected].
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft
PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office für Umsteiger
Microsoft Windows
Microsoft Project Microsoft
Skype for Business (Lync)
InfoTel: 0 80 31 / 36 [email protected] www.icos-computerkurse.de
Seminare
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Leistungen
Leistungen Mehr als nur Seminare
Öffentliche Seminare
An einem öffentlichen Seminar nehmen einzelne Personen aus unterschiedlichen Unternehmen und Branchen teil.
Am Seminar können bis zu 10 Personen teilnehmen.
Auch im öffentlichen Seminar bieten wir dem Teilnehmer die Möglichkeit, in seiner gewünschten Programmversion zu arbeiten.
Derzeit stehen die Programmversionen Microsoft Office 2007 bis 2016 zur Verfügung.
Firmentrainings/Workshops
Ist ein Seminar für eine größere Teilnehmerzahl aus einem Unternehmen interessant, dann bietet sich ein Firmentraining an.
Ein Firmentraining rechnet sich bereits ab 3 Personen.
Dieses wird individuell auf Ihre Anforderungen und Bedürf-nisse konzipiert und zu Ihrem Wunschtermin in den Räumen der IcosAkademie in Rosenheim oder bei Ihnen im Unterneh-men, bzw. in einem Hotel mit unserem „mobilen Seminarraum“ durchgeführt.
Um die individuelle Betreuung sicherzustellen, empfehlen wir eine Teilnehmerzahl von maximal 10 Personen.
Coachings
Wir bieten Ihnen ein individuell auf die einzelne Person abgestimmtes Coaching an.
Ein Coaching ist ein aktiver Prozess zwischen dem Teilnehmer und dem Trainer. Es ist eine Art persönliches, aufgaben-bezogenes Training. Alle Maßnahmen und Vorgehensweisen, die im Coachingprozess ergriffen werden, haben das Ziel, den Teilnehmer an das vereinbarte Ziel zu führen.
Wählen Sie aus den möglichen Themen genau die Schwer-punkte aus, welche für Sie relevant sind.
Das Coaching findet entweder bei Ihnen im Unternehmen, bei uns in der IcosAkademie oder als Online-Coaching statt.
An einem Coaching können bis zu zwei Personen teilnehmen.
Ihre Nutzen• Professionelles Arbeiten und sicherer Umgang• Zeitersparnis im täglichen Ablauf• Professionelle Ergebnisse • Die täglichen Anforderungen und Herausforderungen meistern• Lösungen der täglichen Probleme• Steigerung der Produktivität, Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit • Fachkräfte im Unternehmen halten• Aktuelles Qualifizierungsniveau aller Mitarbeiter• Imagesteigerung des Unternehmens
Interesse an einem Firmen-Training, Beratung und Coaching oder einem Vortrag?
Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Sie erreichen uns unter
0 80 31 / 36 93-70 oder per E-Mail an [email protected].
Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches, kostenfreies Angebot.
Info Tel: 0 80 31 / 36 [email protected] www.icos-computerkurse.de
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Seit vielen Jahren zufriedene Kunden
Kunden, Referenzen
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Seminare
Microsoft Excel Grundlagen-TrainingWir machen Sie mit Microsoft Excel vertraut und üben mit Ihnen, anhand von Praxisbeispielen, grundlegende Befehle. Sie gewinnen Sicherheit und meistern Ihre ersten Tabellen. • Excel Oberfläche kennenlernen• Grundlagen der Tabellenbearbeitung• Effektives Arbeiten mit Spalten und Zeilen• Tabellen erstellen und übersichtlich gestalten (Schriftart-, Ausrichtungs- und Zahlen-Formate)• Einstieg in das Rechnen (Grundrechnen, erste Funktionen verwenden)
Microsoft Excel für FortgeschritteneUnsere Praxis-Tipps und Übungen für Microsoft Excel helfen Ihnen dabei, das Programm effektiv entsprechend Ihren persön-lichen und firmenindividuellen Ansprüchen zu nutzen. Dieses Training ermöglicht auf schnellem Weg den optimalen Umgang mit wertvollen Funktionen von Excel.• Rechnen mit Bezügen (relative, absolute und gemischte Bezüge)• Formeln und Funktionen effektiv nutzen (Wenn, Summe wenn, Zählen wenn, Sverweis, Runden, Teilergebnisse)• Arbeiten über mehrere Tabellenblätter (gleichzeitig mehrere Blätter bearbeiten, Rechnen über mehrere Tabellenblätter)• Arbeiten mit langen Listen (Tabellen für den Druck opti- mieren, Fenster fixieren, Drucktitel einrichten, Sortieren und Filtern, schnell wichtige Daten darstellen)• Auswertungen mit Pivot Tabellen erstellen und anpassen
Microsoft PowerPoint für AnwenderErstellen auch Sie professionelle Präsentationen mit PowerPoint und begeistern Sie Ihre Zuhörer. Nutzen Sie wichtige Funktionen, um gute Ergebnisse in PowerPoint zu erzielen. • Mit dem Master professionelle Design-Vorlagen erstellen, anpassen und verwenden
Microsoft Office Trainings Schwerpunkte der Seminare
• Präsentationsfolien mit Bildern, Grafiken, Texten, Zeichnungen, Fotos, Videos, usw.) wirksam darstellen.• Verwenden unterschiedlicher Folien-Layouts• Sinnvoller Einsatz von Animationen und Folienübergängen• Mit der Bildschirmpräsentation arbeiten• Nutzen Sie die Referentenansicht
Microsoft Outlook für AnwenderNeben der E-Mail-Funktion ist die Planung von Terminen und Aufgaben in jedem Unternehmen sehr wichtig. Nutzen Sie Outlook, um Ihr Zeitmanagement zu optimieren und im Team Besprechungen zu planen.• Professionelles Bearbeiten von E-Mails• Richtige, aussagekräftige, kurze E-Mails im internen und externen Schriftverkehr (inhaltliche Gestaltung, Formatierung, Adressierung, Beantwortung) • Kontakte verwalten• Planung von Terminen und Aufgaben• Zusammenarbeit im Team (Besprechungen planen, Kalender freigeben, Aufgaben delegieren)
Microsoft Project für AnwenderLegen Sie einen genauen Projektplan an und vergeben Sie Verantwortungen. Planen, steuern und überwachen Sie Ihre internen und externen Projekte mit Microsoft Project:• Grundlagen/Aufbau des Projektmanagements• Projekte und Arbeitspakete anlegen• Vorgangsbeziehungen definieren• Meilensteine – Ereignisse besonderer Bedeutung • Mit Ressourcen (Personal, Zeit, Kosten, Kapazitäten) arbeiten• Standardprojekte individuell anpassen• Übersichtliche Darstellung der Projekte und deren Abweichungen• Aussagekräftige Auswertungen erstellen
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Seminar- übersicht
Seminartermineim 2. Halbjahr 2016
Praxisorientierte Seminare, die Sie weiterbringen
Anmeldung Tel: 0 80 31 / 36 [email protected] www.icos-computerkurse.de
Thema Tage Jul Aug Sep Okt Nov Dez Investition
»Microsoft Excel für Einsteiger«Lernen Sie an einem Tag die grundlegenden Funktionen kennen
1 29. 23. 09. 395,00 EUR
»Microsoft Excel für Fortgeschrittene«Lernen Sie die sichere, effektive und schnelle Nutzung
2 10./11. 20./21. 15./16. 790,00 EUR
»Microsoft PowerPoint für Anwender«Überzeugende Präsentationen erstellen 1 18. 395,00 EUR
»Microsoft Outlook für Anwender«Nutzen Sie die Funktionen E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben
1 07. 395,00 EUR
»Microsoft Project«Planen Sie Ihre Projekte mit Microsoft Project 1 11. 395,00 EUR
»Effektiver Umstieg auf Office 2016«Lernen Sie das neue Word, Excel, PowerPoint und Outlook kennen
1 16. 395,00 EUR
»Windows 10«Lernen Sie das neue Betriebssystem kennen 1/2 09. 195,00 EUR
Alle Preise sind personenbezogen und verstehen sich zzgl. MwSt.
Individuelle Firmen-/Inhouse-Trainings, Coachings und WorkshopsDiese und weitere Themen führen wir auch als maßgeschneiderte Firmentrainings und Coachings (persönlich oder online) durch.Gerne beraten wir Sie und zeigen Ihnen die für Sie optimalen Möglichkeiten auf. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Telefon 0 80 31 / 36 93-70 oder per Mail an: [email protected].
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Antwortfax an 0 80 31 / 36 93-99Bitte füllen Sie alle Angaben vollständig und gut lesbar aus und senden Sie Ihre Antwort an uns:
Bitte informieren Sie mich zu folgenden Trainings:
Öffentliche Trainings Firmentrainings, Workshops
Coachings und Kleingruppen E-Learning
Ich wünsche weitere Informationen zu:
Online-Coaching Webinare
E-Mail Newsletter Online-Videotrainings
Ich melde folgende Person zum öffentlichen Training in Rosenheim an:
Training
Termin
Teilnehmer
Info, Anmeldebestätigung (bei einer Anmeldung) bitte an:
Firma
Ansprechpartner
Straße
PLZ, Ort
Telefon
Mit Ihrer Anmeldung akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der icos business communications gmbh, siehe unter www.icos-akademie.de/agbs, und melden sich verbindlich zum Seminar an.
Ort, Datum Unterschrift
Seminar2. Halbjahr 2016
Praxisorientierte Seminare, die Sie weiterbringen
Antwortfax
0 80 31 / 36 93-70 Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!
„Sage es mir, und ich werde es vergessen.
Zeige es mir, und ich werde es vielleicht behalten.
Lass es mich tun, und ich werde es können.“
Konfuzius, *551 v. Chr. †479 v. Chr. (Quelle: Wikipedia)
Chinesischer Philosoph
Kontakt
Computerkurse icos business communications gmbh
Pichlmayrstraße 7a 83024 Rosenheim
Telefon +49 (0) 80 31 36 93-70 Telefax +49 (0) 80 31 36 93-99
E-Mail [email protected] Webseite www.icos-computerkurse.de
Auszug aus der Kundenliste:
Mitglied im:
www.icos-computerkurse.de
Auto Eder GmbHBergader Privatkäserei GmbH
Gabor Shoes AG Georg Fritzmeier GmbH & Co. KG
Hagemeyer Deutschland GmbH & Co. KGHamberger Flooring GmbH & Co. KG (HARO)
ISG Informatik Service GmbHKATHREIN-Werke KG
KESSEL AGKnott GmbH
Marc O‘Polo Einzelhandels GmbHMayer Maschinenbaugesellschaft mbH (Siloking)
Molkerei MEGGLE Wasserburg GmbH & Co. KGOELCHECK GmbH
ORO Obstverwertung eGPCI Augsburg GmbH
Privatmolkerei Bauer GmbH & Co. KGSchattdecor AGSchletter GmbHSchön Kliniken
Schwanner GmbHSt. Leonhardsquelle GmbH & Co. KG
Teadit International Produktions GmbHTIMEZONE / Escape Clothing GmbH
