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Ihr Service für Information und Technologie
EINFÜHRUNG EINES NEUEN
GESCHÄFTSMODELLS
Mittels Prozessmanagement und Toolunterstützng (Atlassian JIRA/Confluence)
Seite 1Seite 1
Agenda
IS4IT & Atlassian: Ihre Herausforderungen – unsere Lösungen
Einführung eines neuen Geschäftsmodells mittels Atlassian JIRA/Confluence
Preisübersicht
Projektphasen in JIRA/Confluence
Seite 2
Ihre Herausforderungen – unsere Lösungen
Sie haben..
..keinen Überblick in komplexen
Projekten?
..viele unterschiedliche Tools?
..Änderungen im Scope?
..überlastete Mitarbeiter und eine
unausgeglichene Arbeitsverteilung?
..Projektbeteiligte aus vielen Bereichen?
Seite 3
Ihre Herausforderungen – unsere Lösungen
Wir bieten
… JIRA/Confluence – Einführung & Beratung:
kundenspezifische Optimierung ihrer Prozesse
Individuelle und ganzheitliche Beratung
anhand Ihrer Projekte
Experten mit langjähriger Erfahrung und
Know-How im Consulting
Plug-In Entwicklung (Agile Development)
Seite 4
Unsere Lösungen – mit JIRA den Projektüberblick behalten
Time> Releaseplanung
> Ressourcenmanagement
> Abhängigkeiten
People> Skills
> Verfügbarkeiten
> Ratio
Scope> Backlog
> Strategie
> Prio
Projektüberblick
Seite 5Seite 5
Ihre Herausforderungen – unsere Lösungen
Sie profitieren durch..
..sinkende Projekt- und Prozesskosten
..ein einheitliches Tool anstatt vieler
unterschiedlicher
..bessere Übersicht über den Stand aller
Projekte
..Zeitersparnis und somit die Möglichkeit
neuer Auftragsannahmen
..Transparenz innerhalb von Prozessen &
Projekten
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Delivery Model – mit Atlassian JIRA/Confluence
PROJEKT
Neue
AnforderungAnalyse Projektstart
Projekt-
planung
System-
entwurfRealisierung
Produkt-
übergabe
Projekt-
abschluss
Projekt-
übernahme
Anforderung
Projekt Task
Aufgabe
Sub Task
© IS4IT GmbH & Co.KG – All rights reserved
Seite 7
Workflow
Cockpit
Beispiel – Anforderungsmanagement: JIRA
Seite 8
Beispiel – Anforderungsmanagement: JIRA
Verknüpfungen mit anderen Prozessen
Dynamische Berichte
Seite 9
Personal-& Materialkosten
Prognose
Beispiel – Projektmanagement
Plan-Ist Kosten
Mitarbeiterauslastung
Seite 10
Beispiel – Projektmanagement
Gantt Chart
Zeiterfassung
Seite 11
Dokumentation
Templates
Confluence
Seite 12
Confluence
Grafik
Blog
Seite 13
Confluence
AnhängeSuche
Q&A
Seite 14
Tool 10 Users* 25 Users 50 Users 100 Users
JIRA Core 7 10$ 1.200$ 2.200$ 4.000$
Confluence 10$ 1.200$ 2.200$ 4.000$
Tool 3 Agents 5 Agents 10 Agents 15 Agents
JIRA Service Desk 10$ 1.500$ 3.000$ 4.500$
Ab dem zweiten Jahr:
nur noch 50% der
Kosten des ersten Jahres
Beispiel: JIRA CORE + Confluence; JIRA
Service Desk; 100 Users & 10 Agents
- Jahr 1: 4.000$+4.000$+3.000$ = 11.000$
- Jahr 2: 2.000$+2.000$+1.500$ = 5.500$
*für einen guten
Zweck: jährlich 10$
Atlassian JIRA & Confluence – Preisübersicht im ersten Jahr
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Tool250
Users
500
Users
2.000
Users
10.000
Users
>10.000
Users
JIRA Core 7 8.000$ 12.000$ 16.000$ 20.000$ 24.000$
Confluence 8.000$ 12.000$ 16.000$ 20.000$ 24.000$
Tool25
Agents
50
Agents
100
Agents
250
Agents
>250
Agents
JIRA Service
Desk6.500$ 12.000$ 20.000$ 32.000$ 45.000$
Beispiel: JIRA CORE + Confluence; JIRA
Service Desk; 10.000 Users & 50 Agents
- Jahr 1: 20.000$+20.000$+12.000$ =
52.000$
- Jahr 2: 10.000$+10.000$+ 6.000$ =
26.000$
Atlassian JIRA & Confluence – Preisübersicht im ersten Jahr
Ab dem zweiten Jahr:
nur noch 50% der
Kosten des ersten
Jahres
Seite 16
Atlassian JIRA/Confluence Add-Ons – Preisübersicht im ersten Jahr
Tool/Add-On 25 User 100 User
JIRA 1.200$ 4.000$
Gantt Chart 500$ 1.500$
Time Tracking 600$ 2.000$
Projektkosten 600$ 2.000$
Advanced
Reporting
600$ 1.400$
Ab dem zweiten Jahr: nur noch 50% der Kosten des ersten
JahresTool/Add-On 25 User 100 User
Confluence 1.200$ 4.000$
Gliffy 400$ 1.500$
Lockpoint 0$ 500$
Numbered Headings 0$ 0$
Ab dem zweiten Jahr: nur noch 50% der Kosten des ersten
Jahres
Seite 17
JIRA Einführung – Wir unterstützen Sie in allen Projektphasen
Planung Projektstart Analyse Pilotierung Roll-Out Betrieb
Strategieworkshop
Ziele
Stakeholder
Kick-off
Kennenlernen
Alignment Ziele
Verfügbarkeiten
Ansprechpartner
Prozessworkshop
Workflow
Schnittstellen
Technikworkshop
Client/ Server
Requirement
Hardware
Requirement
Installation
Admin Workshop
Customization
RACI-Planspiel
Lessons Learned
Schulung/
Kommunikation
Dokumentation
Berechtigungen
Workshops
Iterative
Anpassung
Übergabe in
Betrieb
Monitoring
Performance
Tuning
Administration
Customization
Projektauftrag
Scope
Grobplanung
Detaillierter
Projektplan
Workflow
Dokumentation
RACI-Matrix
Techn.
Requirements*
Laufende JIRA-
Instanz
Roll-Out-Plan
Workflow
Dokumentation
JIRA
Dokumentation
Laufender JIRA
Betrieb
1 2 3 4 5 6
JIRA Process Consultant
JIRA Technical Consultant
JIRA Administrator
JIRA Trainer* Dimension (Lizenzen, User…)
Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis
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Confluence Einführung – Wir unterstützen Sie in allen Projektphasen
Planung Projektstart Analyse Pilotierung Roll-Out Betrieb
Strategieworkshop
Ziele
Stakeholder
Kick-off
Kennenlernen
Alignment Ziele
Verfügbarkeiten
Ansprechpartner
Dokumenten- &
Content-
management
Ablagestruktur
Schnittstellen
Rollen und
Berechtigungen
Installation
Admin Workshop
Customization
Datenmigration
Simulation
Usability
Lessons Learned
Schulung/
Kommunikation
Dokumentation
Berechtigungen
Workshops
Iterative
Anpassung
Usability
Übergabe in
Betrieb
Monitoring
Content Quality
Check
Administration
Customization
Projektauftrag
Scope
Grobplanung
Detaillierter
Projektplan
Dokumentation
Templates
Rollenkonzept
Laufende
Confluence-
Instanz
Roll-Out-Plan
Confluence User
Handbuch
Best-Practice für
Confluence
Laufender
Confluence
Betrieb
1 2 3 4 5 6
Confluence Consultant
Confluence Administrator
Confluence Trainer
Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis
Seite 19
Weshalb IS4IT?
• Langjährige Erfahrung und Know How im Projekt- &
Prozessmanagement
• JIRA/Confluence als einheitliche und flexible PM-Tools
• Individualität und Präzision für Ihre Herausforderungen
• Kostensenkend, zeitsparend & qualitätssteigernd hinsichtlich
Ihrer Projekte & Prozesse
Seite 20
Diese Kunden vertrauen uns
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Wir realisieren Ihre Projekte! Was dürfen wir für Sie tun?
DIE KONTAKTDATEN FÜR KOMPETENTE BERATUNG
Mobil: +43 664 105 6060
E-Mail: [email protected]
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Mobil: +43 664 8829 7625
E-Mail: [email protected]
GESCHÄFTSFÜHRER ASSISTENTIN
MAG. JOHANN KOHLBACHER JULIA TISCHLER
