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Einführung Capitol WEG-Abrechnung

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Einführung Capitol WEG-Abrechnung. Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn- eigentum. Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Einführung Capitol WEG-Abrechnung

Page 2: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Capitol BetriebskostenabrechnungProgramm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn-eigentum

• Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen

• Verwaltung der Sonderbelastungen

• Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten

• Wirtschaftsplan

• Leerstandskontrolle

• §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen

• Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen

• Zahlungseingänge des Nutzers

• Gültig nach aktueller Rechtssprechung

• die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert

Page 3: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Startmaske

Page 4: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Beispiel

Beispiel Jahresabrechnung .

Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten

Abrechnungszeitraum 01.01.2009 – 31.12.2009

Wohnung 1 50 m² Maier Renate

Wohnung 2 90 m² Kraus Hans

Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis 31.05.2009

Müller Maria ab 01.06.2009

Page 5: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Beispiel Jahresabrechnung

Angefallene Kosten:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversicherung 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

Beispiel

Page 6: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Objekt anlegen

Über die Haupt-maske wird das Objektmodul geöffnet

Page 7: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Objektdaten

1. Objektdaten

2. Hausverwaltung/Eigentümer

3. Abrechnungszeitraum

4. Bankverbindung

1

2

3

4

Page 8: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Objektdaten

Page 9: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Umlageschlüssel

Über die Haupt-maske wird das Umlageschlüssel-modul geöffnet

Page 10: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Umlageschlüssel

Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

Page 11: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Umlageschlüssel

Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.

Doppelklick

Page 12: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Kosten erfassen

Über die Haupt-maske wird das Kosten-modul geöffnet

Page 13: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Kosten erfassen

Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

Page 14: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

Doppelklick

Page 15: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

1

4

3

2

1. Bezeichnung & Kosten

2. Umlageschlüssel

3. Aufteilung Restbetrag

4. Definition §35a

5. Einteilung Kosten

5

Page 16: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

neue Position anlegen

Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

Page 17: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

1

4

3

2

1. Bezeichnung & Kosten

2. Umlageschlüssel

3. Aufteilung Restbetrag

4. Definition §35a

5. Einteilung Kosten

5

Page 18: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Kosten erfassen

Positionen löschen

Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

Page 19: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Kosten erfassen

Page 20: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Nutzer erfassen

Über die Haupt-maske wird das Eigentümer/MieterNutzer-modul geöffnet

Page 21: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Nutzer erfassen

Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt

Doppelklick

Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

Page 22: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009

1

1. Nutzerdaten

2. Zeitraum

3. Werte Umlageschlüssel

4. Zuordnung von Kosten

4

3

2

Page 23: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009

1

1. Nutzerdaten

2. Zeitraum

3. Werte Umlageschlüssel

4. Zuordnung von Kosten

4

3

2

Page 24: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009

1

1. Nutzerdaten

2. Zeitraum

3. Werte Umlageschlüssel

4. Zuordnung von Kosten

4

3

2

Page 25: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009

1

1. Nutzerdaten

2. Zeitraum

3. Werte Umlageschlüssel

4. Zuordnung von Kosten

4

3

2

Page 26: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Nutzer erfassen

Übersicht der Nutzer:

Page 27: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Vorauszahlung

Über die Haupt-maske wird das Vorauszahlungs-modul geöffnet

Page 28: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Vorauszahlung

Doppelklick

Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

Page 29: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

VorauszahlungVorauszahlung:720,- Euro

monatliche Vorauszahlung: 60,- Euro

1

2

3 1. Bezeichnung + Betrag2. aktuelle monatliche Vorauszahlung3. Neue geplante Vorauszahlung

Page 30: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Vorauszahlung

Übersicht der Vorauszahlungen:

Page 31: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Sonderbelastung

Über die Haupt-maske wird das Sonderbelastungs-modul geöffnet

Page 32: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Sonderbelastung

Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein.

Page 33: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Sonderbelastung

Page 34: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Rücklagen

Über die Haupt-maske wird das Modul Rücklagen geöffnet

Page 35: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Rücklagen

Zum Erfassen der Rücklagen wählen Sie die einzelnen Zeilen mit Doppelklick aus.

Doppelklick

Page 36: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Rücklagen

1

3

3

1. Bezeichnung

2. Betrag

3. Umlageschlüssel

4. Ausdruck auf Finanzamt- bescheinigung

2

Page 37: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Vermögen

Über die Haupt-maske wird das Modul Vermögen geöffnet

Page 38: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Vermögen

anwählen

Zum Erfassen des Vermögens wählen Sie die einzelnen Zeilen an und erfassen direkt das Vermögen.

Page 39: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Vermögen

Erfassen Sie die Vermögenswerte nach Aktiva und Passiva.

Page 40: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Gesamtübersicht drucken

Über die Haupt-maske wird die Gesamtübersichtgeöffnet

Page 41: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Gesamtübersicht

Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren

Rechnen

Page 42: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Gesamtübersicht drucken

Page 43: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Gesamtübersicht drucken

Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

Page 44: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Gesamtübersicht drucken

Gewichtete Einzelwerte

Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

Page 45: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Abrechnung drucken

Über die Haupt-maske wird das Druckenmodul geöffnet

Page 46: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Abrechnung drucken

Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.

1

2 1. Auswahl der Nutzer

2. Druckeinstellung

Vorschau bzw. Drucken

Page 47: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Abrechnung drucken

Objektdaten &Abrechnungszeitraum

Kostenpositionen

Vorauszahlungen

Ergebnis

Page 48: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

§35a EStG

Vorschau bzw. Drucken

Page 49: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

§35a EStG

Objektdaten &Abrechnungszeitraum

Positionen

Anrechnung

Erläuterung

Page 50: Einführung  Capitol WEG-Abrechnung

Behalten Sie also einfach den Überblick!

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Sepp-Heindl-Straße 5

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Tel.: +49(0)8031/24881

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