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Einführung in den Zitationsstil-Editor

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Einführung in den Zitationsstil-Editor. Welche Zitationsstil-Formen gibt es?. „Harvard-Style“ z. B. APA. „Oxford-Style“ z. B. Turabian. häufig bei STM- Zeitschriften. bei Informatik- Zeitschriften. Was Zitationsstile (manchmal) erwarten. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Einführung in den Zitationsstil-Editor

Page 2: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Welche Zitationsstil-Formen gibt es?

Nachweise im Text

Autor Jahr(Doe, Smith 2009: 14)

Referenznummer[34]

Referenzkürzel[DoS09:14]

„Harvard-Style“z. B. APA

„Oxford-Style“z. B. Turabian

häufig bei STM-Zeitschriften

bei Informatik-Zeitschriften

Page 3: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Was Zitationsstile (manchmal) erwarten• Wenn mehr als sieben Autoren, nur die ersten drei nennen und die

restlichen durch et al. ersetzen• Wenn mehrere gleichnamige, aber unterschiedliche Autoren

vorkommen, Vornamen zur Unterscheidung ergänzen• Bei mehreren Veröffentlichungen einer Autorin aus einem Jahr, die

zitierten Titel mit Buchstaben unterscheiden• Titel selbständiger Werke kursiv, aber Titel unselbständiger Werke

in Anführungszeichen setzen• Wenn ein Werk mehrmals im Text vorkommt, das erste Mal

vollständig (Vollbeleg) in Fußnote nennen, danach nur mit Nachnamen der Autoren, Titel und Jahr (Kurzbeleg) oder durch einen Rückverweis auf die erste Fußnote: siehe Anm. 14

• Wenn ein Werk unmittelbar aufeinanderfolgend in der Fußnote zitiert wird, beim zweiten Mal „a.a.O.“ anstelle des Vollbelegs einsetzen bzw. „ebd.“, wenn von der gleichen Seite zitiert wurde

Das (und vieles andere) ist mit Citavis Zitationsstil-Editor realisierbar.

Page 4: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Wenn Sie einen neuen Stil brauchenDas Citavi Team erstellt kostenlos Zitationsstile, wenn die Richtlinien von einem Verlag, einer Zeitschrift oder einer Fachgesellschaft veröffentlicht wurden:www.citavi.com/stylerequest

Wartezeit: 2-4 Wochen.

Stile, die nur vom lokalen Interesse sind («Instituts-Stil») oder zeitlich begrenzt relevant sind («Tagungs-Stile»), müssen Sie selbst erstellen.

Page 5: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Wenn Sie selbst einen Stil erstellen müssen

1. Neuen Stil anlegen oder bestehenden Stil bearbeiten

2. Allgemeine Einstellungen des Stils festlegen

3. Muster erkennen

4. Darstellung im Literaturverzeichnis definieren

5. Darstellung im Text oder in den Fußnoten definieren

6. Stil testen und verbessern

Page 6: Einführung in den Zitationsstil-Editor

1. Neuen Stil anlegen

Page 7: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Anpassen oder neu machen?

Erst suchen,

dann ändern.

Sonstneu erstellen. Sie sparen Zeit,

wenn Sie darauf verzichten, einen Stil neu zu erstellen.

Page 8: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Der Zitationsstil-Editor im ÜberblickDokumententypen

Komponenten-palette

Vorschau

Montageflächen

Page 9: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Dokumententypen ergänzen / ausblenden

Dokumententypen ausblenden

Dokumententypen einblenden

Page 10: Einführung in den Zitationsstil-Editor

2. Eigenschaften des Stils definieren

Page 11: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Zitieren mit Text oder Nummern?

Wählen Sie Nummer-nachweise, wenn Sie einen Referenznummern-Stil erstellen. Alle anderen Stile sind Textnachweis-Stile.Diese Auswahl ist wichtig, weil sich weitere Optionen erst danach zeigen.

Im Hilfetext notieren Sie z.B. wo sich die Originaldokumentationen befindet, was den Stil besonders macht und was bei der Datenerfassung zu beachten ist.

Page 12: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Einordnung: Zitiermethode festlegen

Quellennachweis im Textbereich oder als Fussnote?Wenn Sie eine Quelle in Ihren Text einfügen, wo soll das Word Add-In oder Publikationsassistent dieses automatisch einfügen?

Page 13: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Literaturverzeichnis: ja oder nein?

Mit oder ohneVerzeichnis?

Tipp: während des Entwurfs«Abstand nach» einstellen, um die Beispiele besser unterscheiden zu können.

Nummerierungensind nur für Referenznummern-Stile relevant.

Wie soll das Literaturverzeichnis sortiert werden?Autor > Jahr > Titel findet sich bei «Harvard»-artigen Stilen und einigen Referenznummernstilen.Reihenfolge der Zitierung findet sich nur bei Referenznummernstilen.

Page 14: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Mehrdeutige Nachweise

Miller 2013a oder Miller 2013b?Solche eindeutigen Buchstaben hängt Citavi erst dann an, wenn ein Titel zitiert wird. Relevant ist das nur für Zitationsstile, die nach dem Autor-Jahr-Prinzip (Harvard-System) arbeiten.

Page 15: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Mehrfachnachweise

Sie belegen eine Aussage mit mehreren Quellen?Welches Trennzeichen soll zwischen den Quellen stehen? In welcher Reihenfolge sollen die Quellen erscheinen: alphabetisch, chronologisch oder in der Reihenfolge, wie Sie sie eingegeben haben?

Page 16: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Zitat-Affixe: vgl. automatisch einfügen?

Automatisch immer «vgl.» vor indirekten Zitaten?Mit den Affixen sorgen Sie dafür, dass immer «vgl.», «c.f.», «see» etc. vor Zitaten erscheinen.

Page 17: Einführung in den Zitationsstil-Editor

3. Muster erkennen

Page 18: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Wie Sie eine Vorlage «lesen»• Autor (Jahr): Titel: Untertitel.

Verlagsort: Verlag. • Nachname, dann Vorname• Trennzeichen zwischen

mehreren Personen?• Vornamen ausgeschrieben• Vor dem Titel ein Doppelpunkt.• Vor dem Untertitel ein

Doppelpunkt.• Titel und Untertitel kursiv.• Keine Auflagen-Information?• Kein Reihentitel?• Vor Verlag ein Punkt.• Vor Verlagsort ein Doppelpunkt.

Eppler, Martin (2003): Managing Information Quality: Increasing the Value of Information in Knowledge-intensive Products and Processes. Berlin: Springer.

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Wie Sie eine Vorlage »nachbauen« 1. Schritt: Komponenten auswählen und anordnen.

Page 20: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Wie Sie eine Vorlage »nachbauen« 2. Schritt: Interpunktion zwischen den Komponenten festlegen.

Was in die Interpunktionsfeldergehört:KommaPunktSemikolonGedankenstrichLeerzeichen

Was in die Interpunktionsfeldernicht gehört:KlammernAnführungszeichenText, z.B. Hrsg.

Page 21: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Wie Sie eine Vorlage »nachbauen« 3. Schritt: Eigenschaften der Komponenten definieren.

Page 22: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Eine Komponente in mehreren Dokumententypen

Titel: :Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Zeitschrift.

Jahrgang , Seiten

,

Titel: :Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Verlagsort. Verlag,

Monographie

Zeitschriftenaufsatz

Titel: :Autor (Jahr ermittelt) Untertitel In:. Herausgeber :

Titel des Sammelwerks Verlagsort. , Verlag , Seiten

Beitrag im Sammelwerk

Die Komponente «Titel» ist kursiv gesetzt – bei allen drei Dokumententypen:

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Exkurs: Woher stammen die Komponenten?Monographie Spielfilm

Authors

Publisher

Interner Feldname

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Eine Komponente mit anderen Eigenschaften

Gelegentlich benötigen Sie eine Komponente – wie z.B. „Titel“ – mit zwei verschiedenen Eigenschaften, mal kursiv, mal nicht kursiv:

Titel: :Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Zeitschrift.

Jahrgang , Seiten

,

Titel: :Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Verlagsort. Verlag,

Monographie – der Titel ist kursiv

Zeitschriftenaufsatz – der Titel ist nicht kursiv (= recte)

Lösung: Duplizieren Sie die Komponente und ändern Sie am Duplikat die Eigenschaften.

Page 25: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Komponente duplizieren

Menü Komponente > Duplizieren

Komponente bearbeiten…

Page 26: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Tipp zur Benennung selbst erstellter Komponenten

Zuerst in den weißen Bereich klicken

… dann hier Komponente benennen

Page 27: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Zusammengesetzte Komponenten

Einige Darstellungen erfordern zusammengesetzte Komponenten:

Textelemente

Komponenten

Page 28: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Darstellung von Namen festlegen

Reihenfolge, abgekürzte Vornamen, Formatierung der Namen, Trennzeichen zwischen Namen

Nur ein paar Namen nennen, alle anderen durch et al. ersetzen

Hinter einer Gruppe von Personen ein Suffix setzen, z.B. (Hrsg.)Institutionen abgekürzt darstellen.

Page 29: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Spezielle KomponentenTextelemente brauchen Sie häufig

Mit einem Textelement

fügen Sie weitere Satzzeichen wie Klammern oder Doppelpunkte ein

ergänzen Sie Füllwörter, z.B.zuletzt geprüft am Online-Adresse In:

Legen Sie fest, ob ein Textelement immer erscheinen soll oder nur wenn ein nachfolgendes/vorhergehendes vorhanden ist.

Menü Komponente > Neu >Textelement in Montagebereichziehen

Page 30: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Spezielle KomponentenAuflagennummer ermittelt

Die Auflagennummer ermittelt gibt nur eine Zahl – z. B. 4 – aus, wenn bei einem Titel im Feld Auflage Text steht – z. B. : 4. erweit. u. überarbeitete Auflage… nützlich für Anforderungen wie:Wien 19934

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Spezielle KomponentenAutor, Herausgeber, Institution

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Autor, Herausgeber oder Institution

gibt im Regelfall den Autor an ist kein Autor vorhanden, so wird

der Herausgeber genannt ist weder Autor noch Herausgeber

vorhanden, wird die Institution genannt

Einsatzbereich vorwiegend bei Kurzbelegen im Text.

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Spezielle KomponentenJahr ermittelt

Jahr ermittelt sorgt dafür, dass immer eine Jahreszahl angezeigt wird, auch wenn nur eine Datums-Information vorliegt. Wo immer möglich, sollte anstelle von „Jahr“ die Komponente „Jahr ermittelt“ verwendet werden.

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Spezielle KomponentenErste Fußnotennummer

Erste Fußnotennummer dient dazu, einen Rückverweis auf die erste Fußnote zu machen, in der der Titel referenziert wurde.Die Komponente benötigt man nur bei Fußnotenstilen.

Page 34: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Spezielle KomponentenIndex im Literaturverzeichnis

Index im Literaturverzeichnis dient dazu, im Text einen Verweis auf einen nummerierten Titel im Literaturverzeichnis zu setzen. Die Komponente benötigt man nur bei Referenznummernstilen.

Page 35: Einführung in den Zitationsstil-Editor

Besonderheit: Beiträge in …Bei einem „Beitrag im Sammelwerk“ kommen die Komponenten aus zwei Quellen:

… dem Beitragz.B. Autor, Titel des Beitrags

… dem übergeordneten Titelz. B. Herausgeber, Verlag,Verlagsort

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Und so geht es weiterDefinieren Sie für alle benötigten Dokumententypen die Darstellung im Literaturverzeichnis und die Nachweise im Text (oder in der Fußnote):

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Ausnahmen bestätigen die RegelSie können Ausnahmen definieren, indem Sie eine neue Vorlage erstellen.

Menü Vorlage > Neu

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… und verweisen von den anderen Dokumententypen darauf:

Zeit sparen mit VorlagenverweisenBei einfachen Verweisen im Text oder in den Fußnoten, die immer gleichförmig ist, lässt sich Zeit sparen: Definieren Sie die Regel beim Dokumententyp „Unklarer Dokumententyp“ …

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Weitere Hilfen: Youtube und Handbuch

YouTube: www.citavi.com/zitationsstileditor Handbuch: www.citavi.com/cse