Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG Einführung in die Benutzung des Einkaufportals der Eckelmann AG

Einführung in die Benutzung des Einkaufsportals der Eckelmann AG

Einführung

in die Benutzung des

Einkaufportals der

Eckelmann AG


Inhalt der Präsentation

1. Einleitung

2. Anfrage

3. Angebot

4. Weitere Funktionen

5. Sonstiges


1. Einleitung

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie erhalten hiermit die Anleitung zur Benutzung des Eckelmann-Einkaufportals. Sie soll Ihnen den Umgang mit dem Portal erklären. Für den Fall, dass Probleme auftreten, steht Ihnen Frau Schnieber unter der Rufnummer +49 611 7103-149 oder per Email unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem Portal und verbleiben

mit freundlichen Grüßen aus Wiesbaden

Ihr Eckelmann-Einkaufsteam


Anfrage

1. Als neuer Lieferant im Portal erhalten Sie eine Email mit Ihren Zugangsdaten und einem authentifizierten Link ins Eckelmann-Einkaufsportal (die Passwortänderung wird später beschrieben).

2. Außerdem erhalten Sie eine Anfrage-Email mit einem authentifizierten Link ins Portal.

3. Nach dem Öffnen des Links in der Anfrage-Email durch Doppelklick gelangen Sie in die Anfrage.

4. Die nächsten 3 Folien zeigen Ihnen die Emails mit den Links und das erste Bild, dass Sie im Portal sehen, wenn Sie die Anfrage aufrufen.


Nach Doppelklick auf diesenauthentifizierten Link gelangen Sie direkt in das Einkaufsportal.

Alternativ gelangen Sie nach Doppel-klick auf diesen Link in die Einlog-Maskedes Einkaufsportals. Hier verwendenSie bitte den Login und das Passwort.

Email mit Anmelde-Daten


Nach Doppelklick auf diesen Linkgelangen Sie direkt in die Anfrageim Einkaufsportal.

Anfrage-Email

Hinweis, welche Personen inIhrem Unternehmen die Anfrageerhalten haben.


Anfragenummer

AnfragedatumAnfragetext

Anfrage-positionen

BitteWeiterklicken !


Benötigte Menge

Mengen-einheit

Artikelbezeichnung

EAG-Art.-Nr.

Artikelmit

Hersteller-vorgabe

Artikelohne

Hersteller-vorgabe

Freigegebene Hersteller

Möglichkeit, Datenblätter anzuhängen

Wunsch-termin


Angebot

1. Hier haben Sie nun die Möglichkeit, die Angebotsinformationen direkt zu erfassen.

2. Wenn Sie die gewünschten Informationen im Portal eingegeben haben, speichern Sie das Angebot über den Button „Angebot speichern“.

3. Sie können dann im Anschluss für jede Position prüfen, ob diese vollständig ist.

4. Die nächsten 3 Folien zeigen Ihnen, wie Sie das Angebot erfassen, wo Sie es speichern bzw. wo Sie sehen, ob die Position vollständig angeboten wurde.


Nachfolgend sehen Sie die von Ihnen zu

erfassende Informationen !

Preis

Preiseinheit

Währung

VPE

Lieferzeit

Markierung, falls der Artikel

abgekündigt ist

Markierung, falls Sie kein Angebot

abgeben

Kommentarfeld

Alternativ-Hersteller mit Bezeichnung

Bitte Weiterklicken !


Angebot speichern


Hinweis nach dem Speichern,wenn die Pos. vollständig erfasst wurde


Angebot

Nachdem Sie die Angebotsinformationen erfasst haben, besteht für Sie die Möglichkeit, bei Artikeln mit Herstellervorgabe für eine von Ihnen vorgeschlagene Alternative ein Datenblatt anzuhängen.

Die nachfolgende Folien zeigen Ihnen, wie dies funktioniert.


Durch Klicken auf diesen Link gelangen Sie in die nachfolgende Maske


Hier können Sie nach dem zu importierenden Dokument suchen

Nachdem Sie das Dokument ausgewählt haben, können Sie es mit dieser Taste

im Portal speichern.


Weitere Funktionen

Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

- Aktuelle Anfrage- Anfrageübersicht- Passwort ändern- Ausloggen

- Export/Import- Drucken- Hilfe

Die nachfolgenden Folien zeigen Ihnen, wo Sie diese Funktionen finden und was sie bedeuten.

Im Anschluss werden die einzelnen Funktionen erklärt.


Aktuelle Anfrage


Weitere Funktionen: Aktuelle Anfrage

1. Hier finden Sie die aktuelle, letzte Anfrage, solange diese aktiv ist.

2. Die aktive Zeitdauer einer Anfrage beträgt vom Versenden der Anfrage 2 Wochen.


Anfrageübersicht


Weitere Funktionen: Anfrageübersicht

1. Unter diesem Punkt erhalten Sie eine Auflistung aller Anfragen.

2. Die Anfragen sind unterteilt in „unbearbeitet“, „bereits bearbeitet“ und „historische Anfragen“.

3. Die nachfolgende Folie zeigt Ihnen diese Ansicht.


Gültige,unbearbeiteteAnfragen

Alte, gesperrteAnfragen

Gültige, bearbeiteteAnfragen


Passwort ändern


Weitere Funktionen: Passwort ändern

1. Mit dieser Funktion können Sie Ihr Passwort ändern.

2. Das erste Passwort erhalten Sie in der Email „Anmelde-Daten“.

3. Die folgende Folie zeigt die entsprechende Ansicht zum ändern des Passwortes.


Hier geben Sie zuerstIhr altes Passwort ein

Hier geben Sie Ihr gewünschtes Passwort ein

Nun wiederholen SieIhr gewünschtes Passwort

Im Anschluss bestätigen Sie Ihre Eingabe


Ausloggen


Weitere Funktionen: Ausloggen

Wenn Sie Ihre Arbeit im Portal abgeschlossen haben und das Portal verlassen wollen, wählen Sie bitte die Funktion „Ausloggen“ um das Portal zu verlassen.


Export / Import


Weitere Funktionen: Export / Import

1. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, sich die Anfrage in Form einer CSV-Datei zu exportieren, die Sie dann auf Ihrem Rechner (auch als Excel-Datei) speichern können.

2. In dieser Datei können Sie nun Ihre Daten eintragen. Nach Abschluss der Eintragungen können Sie die Datei wieder importieren.

3. Die folgenden Folien beschreiben diesen Vorgang.


Durch Klicken auf diesen Linkkönnen Sie die Anfrage auf Ihrem Rechner speichern


Hier können Sie die Dateientweder direkt öffnen oderauf Ihrem Rechner speichern


In diesem Feld können Sieden Dateinamen eingeben

In diesem Feld können Siedas Dateiformat von CSVin Excel ändern


Anfrage-nummer

Preis

Positions-nummer

Eckelmann-interne Artikel-nummer

Eckelmann-interne

Bezeichnung 1 /2

Hersteller-freigabe

Benötigte Menge

Benötigte Verpackungs-

art (Auflistung

am Ende der Präsentation)

Wunsch-termin

(ggf. für erste

Menge)Von Ihnen zu erfassen !

Preis-dimension(Auflistung

am Ende derPräsentation)

Währung

LZ VPE

Bemerkungs-feld für IhrenKommentar

Bei Artikeln mit Herstellervorgabe können Sie in die letzte Pos. eines Artikels eine Alternative eintragen


Hier können Sie nach der zu importierenden Datei aufIhrem Rechner suchen


Drucken


Weitere Funktionen: Drucken

Sie können die Anfrage in jedem Bearbeitungsstatus über diese Funktion ausdrucken.


Hilfe


Weitere Funktionen: Hilfe

Hier finden Sie diese Power-Point-Präsentation zum Nachlesen von Funktionsweisen des Internetportals.


Sonstiges: Einloggen/Passwort vergessen

Sie haben die Möglichkeit, sich auch ohne Link im Internet im Portal anzumelden. Hierzu geben Sie bitte Ihre Email-Adresse und Ihr Passwort ein.

Die folgende Folie zeigt die entsprechende Login-Maske.

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie hier die Möglichkeit, ein neues Passwort anzufordern.


Hier bestätigen Sie Ihre Eingabe undgelangen automatisch in die aktuelle Anfrage

Hier geben Sie im Anschluss Ihr Passwort ein

Hier geben Sie zuerst Ihre Email-Adresse ein

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, fordern Sie über diesen Button ein neues Passwort an.


Hier erfassen Sie Ihre Email-Adresse

Hier bestätigen Sie das Anforderneines neuen Passwortes

Anschließend erhalten Sie eine Email mit Ihremneuen Passwort, dass Sie dann wie obenbeschrieben wieder ändern können.



Sonstiges: Abkürzungsübersicht

Verpackungsarten

S = StangeT&R = RollenwareT = TrayL = LoseA = Ammo

Preisdimension

1 = Stück3 = / 1004 = / 1.000

Lieferzeit

0 = ab Lager1-25 = LZ in Wochen55 = Allocation99 = keine Angabe


Sonstiges: Ende

Nun haben Sie die Handhabung des Internetportals der Eckelmann AG kennen gelernt. Sie sollten damit in der Lage sein die Anfragen zu bearbeiten. Für den Fall, dass dennoch Probleme auftreten, steht Ihnen Frau Schnieber unter der Rufnummer +49 611 7103-149 oder per Email unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Die erste Anfrage per Email erhalten Sie in den nächsten 4 Wochen.

Wir wünschen Ihnen nochmals viel Erfolg mit dem Portal.

Ihr Eckelmann-Einkaufsteam

Documents

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