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Einführung in MediaSales Traffic Der Radio-Markt von heute befindet sich im Wandel. Radiostationen werden immer häufiger in Funkhäusern zusammengefaßt, und die Werbekunden stellen immer höhere Anforderungen an die Geschwindigkeit und die Flexibilität eines Senders. Ihre Konkurrenz wächst ! Sind Sie sicher, dass Ihr Dispositionssystem auf dem neuesten Stand ist und den Anforderungen noch Stand hält ?

MediaSales Traffic wurde speziell für den heutigen Radio-Markt entwickelt. Strahlen Sie Ihre lokale Werbung auf mehreren Frequenzen aus, oder haben Sie einen Einfrequenz-Sender ?

MediaSales Traffic hat hierfür den Standard für mehr Flexibilität und zukünftige entwicklungen aufgestellt. Kombinieren Sie verschiedene Preislisten in nur einem

Auftrag oder verwenden Sie für jeden Sender Seine eigene. MediaSales Traffic bietet die Möglichkeit, Ihre Werbeblöcke über mehrere Sender hinweg abzugleichen und Ihre lokalen Werbespots dazuzubuchen.

MediaSales Traffic ist eins der fortschrittlichsten Systeme seiner Art. Diese Broschüre soll Ihnen einen kurzen Einblick über Seine Fähigkeiten geben. Es wäre unmöglich alle Merkmale und Möglichkeiten hier aufzuzählen. Zögern Sie jedoch nicht sich für eine Vorführung mit uns in Verbindung zu setzen. Dabei können wir gezielt über Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen Sprechen.

Stammdaten

MediaSales Traffic bietet Ihnen alle Optionen die Sie benötigen, um Ihre Kundenstammdaten zu erfassen. Kunden, Buchungs- und Rechnungsagenturen, Produkte, Verkäufer u.v.m. können eingegeben und miteinander verknüpft werden. Eine Schnittstelle zu MS

Word ermöglicht es Ihnen sehr schnell,

Briefe oder Mitteilungen an Ihre Kunden zu erstellen. Schreiben Sie Emails, nutzen Sie die internen Fax-Funktionen oder rufen Sie Internetinformation ab.

Aufträge MediaSales Traffic erlaubt es Ihnen, alle individuellen Vereinbarungen mit Ihren Kunden in den Aufträgen festzuhalten und gibt Ihnen jederzeit einen Überblick, über den aktuellen Stand einer Kampagne, oder seiner gebuchten Teilaufträge.

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Kampagnen Kampagnen sind die Basis von MediaSales Traffic. Hier werden alle notwendigen Eingaben erfaßt. Auf Basis des Start- und Enddatums, sowie der Kundeninformationen, werden die Buchungen erstellt.

Die Kampagnenansicht erlaubt es Ihnen frei zu gruppieren, zu sortieren, oder nach Kampagnen zu suchen.

Rabatte Jeder Kampagne können eine Vielzahl verschiedener Rabatte zugeordnet werden,

oder sie wählen bereits vordefinierte Rabatte aus.

Automatisches Einbuchen MediaSales Traffic kann Ihre Kampagnen vollautomatisch einbuchen. Geben Sie einfach nur vor, in welche Stunden, welche Tage der Woche, oder in welche Zeiträume Sie einbuchen wollen und MediaSales Traffic platziert für Sie die Buchungen, in die zur Verfügung stehenden Blöcke, automatisch.

Manuelles Einbuchen Vielleicht bevorzugen Sie auch jeden Spot manuell einzubuchen. Der manuelle Buchungsplaner erspart Ihnen dabei eine Menge Zeit und gibt Ihnen ständig einen genauen Überblick über Ihre Einbuchungen und Ihr Budget.

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Spot Einbuchungen Ganz gleich wie viele unterschiedliche Spots Ihre Kunden buchen möchten, MediaSales Traffic erledigt auch die kompliziertesten Wünsche und Anforderungen automatisch.

Kampagnen verschieben Können Sie den Durchschnitt aller Kampagnen feststellen, die zurückgestellt oder teilweise in einen anderen Zeitraum verschoben wurden ? Hier werden Sie die Fähigkeiten von MediaSales Traffic, Kampagnen automatisch in einen anderen Zeitraum verschieben zu können, schätzen. MediaSales Traffic wird versuchen, gleiche, oder ähnliche Werbeblöcke zu suchen, ohne bereits bestehende Buchungen zu verändern.

Kampagnen Preisoptionen Sie werden erfreut sein, über die vielen, unterschiedlichen Möglichkeiten zum Einstellen Ihrer Preislisten.

Verwenden Sie so viele Preislisten wie sie benötigen, erstellen Sie Preisgruppen und definieren Sie Preise, die ab einem von Ihnen vorbestimmten Datum gültig sind. Andere Preisoptionen sind z.B. Preis pro Woche, Paketangebote, Preis pro Spot, Spotpreise pro Sender und vieles mehr.

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Kampagnenbuchung

Nachdem eine Kampagne eingebucht wurde, können die eingeplanten Buchungen nochmals überprüft werden.

Spots können per Drag & Drop verschoben werden und Sie können verschiedene Spotmotive zuweisen. Es ist ebenfalls möglich, die Spots direkt aus dem Programm anzuhören. MediaSales Traffic bietet fortschrittliche Methoden für die Planung von Tandemspots. Tandemspots können in der Buchungsliste, einfach durch Auswählen, unterschiedliche Motive zugewiesen werden. Sie können Spots auf einen anderen Tag, oder eine andere Stunde verschieben und Fixpositionen können festgesetzt werden.

Werbeplan Bevor der endgültige Werbeplan für die Ausstrahlung generiert wird, können Sie ihn für letzte Änderungen noch überprüfen. Spots können z.B. ganz einfach per Drag & Drop in andere Blöcke verschoben werden. Füllerspots, wie Promos, oder Stand-By Spots mit niedriger Priorität, können dem Werbeplan hinzugefügt werden.

MediaSales Traffic beinhaltet ebenfalls Tools, zum automatischen Füllen der unterschiedlichen Blöcke auf eine einheitliche Länge, oder der Synchronisation der Werbeblöcke zwischen den verschiedenen Frequenzen des Senders.

Berichte Auf der schnellen Suche nach freien Buchungsplätzen, können Sie auch die vielen Bildschirmberichte abrufen. Lassen Sie sich verkaufte und nicht verkaufte Zeiten, sowie Blocktypen, übersichtlich anzeigen.

Andere Bildschirmberichte bieten Ihnen die Möglichkeit einer sofortigen Überprüfung, ob Sie zusätzliche Buchungen, an einem von Ihnen ausgewählten Tag, noch platzieren könnten. Das heißt, der gesamte Spot-Katalog wird nach passenden Soundfiles durchsucht und zeigt Ihnen die möglichen,

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noch buchbaren Audios an. Nutzen Sie somit die Gelegenheit mehr Umsatz zu erzeugen.

Noch viele weitere Funktionen machen Ihnen das Leben wesentlich leichter.

Vordefinierte Statistiken

MediaSales Traffic enthält bereits 200 vorgefertigte Statistiken. Die Statistik-Engine basiert auf dem Industriestandard 'Crystal Reports'. Alle erstellten Statistiken können angesehen, gedruckt, oder per Email versandt werden. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, diese an Excel, Word, den Acrobat Reader und viele mehr, zu exportieren.

Benutzer Statistiken MediaSales Traffic's 'Benutzerstatistik Engine', erlaubt es Ihnen, alle Statistiken die Sie zusätzlich benötigen, selbständig zu erstellen.

Felder können frei ausgewählt, per Drag & Drop gruppiert und gefiltert werden und über viele Optionen eingestellt werden. Sie können die selbsterstellten Statistiken speichern, um Sie später jederzeit wieder aufzurufen.

Fakturierung Sie können Rechnungsoptionen individuell pro Kampagne einstellen. Ebenso läuft die Rechnungsstellung vollkommen automatisch ab. Rechnungen für mehrere Sender, können miteinander kombiniert oder aufgesplittet werden. Die Rechnung einer Kampagne, kann auf verschiedene Kunden verteilt werden.

Zusätzliche Möglichkeiten erlauben es Ihnen zusätzlich, Werbeformen ohne Buchungen, wie Veranstaltungs- oder Produktionskosten, in einer Kampagnen-rechnung mit auszuweisen. Rechnungen können vor dem Ausdrucken angesehen und geprüft, bearbeitet, oder manuell erstellt werden.

Buchführung Wir sind es gewöhnt, dass viele unserer Kunden, inklusive der an den Börsen notierten Gesellschaften und großen Verlage, oder Unterhaltungsfirmen, sehr hohe Anforderungen an Berichte, oder Rechnungen stellen, um sie an Buchhalter weiterzuleiten.

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Alle Tätigkeiten in MediaSales Traffic werden mitprotokolliert und können zu jedem späteren Zeitpunkt nachvollzogen werden. Kampagnen können 'geschlossen' und vor Änderungen geschützt werden und Übergaben an Automationssysteme können protokolliert werden. Rechnungen können einmal gedruckt werden und Kopien werden dann als solche gekennzeichnet. Alle Menüs und Funktionen können vom Benutzer angepasst werden und sind Passwort geschützt.

Mehrere Sender & Sendergruppen MediaSales Traffic erlaubt es Ihnen, mehrere Sender in einer Buchung oder Preisstruktur zu kombinieren. Sie können Preislisten für Sendergruppen verwenden.

Falls Sie häufig ähnliche Sender-Kombinationen buchen, können Sie mehrere Sender und Buchungen in Sendergruppen zusammenfassen.

Benutzerdefinierte Vorlagen Für jeden Kunden erstellen wir Benutzervorlagen, wie auftragsbestätigungen oder Rechnungen, in denen sich die Anforderungen des Senders widerspiegeln.

Benutzerdefinierte Vorlagen können Ihre Sprache, Senderlogo oder andere Vorgaben enthalten.

Benutzer Interface MediaSales Traffic bietet Ihnen ein hochentwickeltes Benutzer Interface an, dass auf den heutigen Standards von MS Office basiert. Windows XP/7 Stile und Themen, werden vollständig unterstützt.

Wir sind immer bestrebt, die neuesten und aktuellsten Technologien einzusetzen, die

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unsere Anwender bei der Arbeit mit Benutzer Schnittstellen gewöhnt sind.

Die Menüs sind im Stil von MS Office und selten genutzte Funktionen können ausgeblendet werden.

Raster können eingestellt, Felder und Spalten hinzugefügt, oder entfernt werden. Sie können die Tabellen jederzeit, nach jeder Spalte frei sortieren und gruppieren. Sie können sie drucken, in Excel, Word, HTML oder XML exportieren.

Schnittstelle zur Studioautomation MediaSales Traffic hat zu allen Studioautomationen die passende Schnittstelle.

Die Exportdateien basieren auf dem ASCII Standard und können für jede Situation frei angepasst werden.

MediaSales Traffic Server Wedel Software's eigenständiges Produkt, MediaSales Traffic Server, kann in Kombination mit MediaSales Traffic, Vorgänge automatisch verarbeiten und die für die Aufträge benötigten Audiofiles downloaden.

Datenbank Server MediaSales Traffic bietet eine große Auswahl an Optionen für das Datenbank- Management.

Eine lokale Datenbank kann für kleinere Sender auf einem Einzelarbeitsplatz installiert werden. Die Client/Server Version ermöglicht es mehreren Benutzern gleichzeitig über das Netzwerk zu arbeiten. Die Client/Server Technologie ist darauf ausgerichtet, die Geschwindigkeit in einem Netzwerk zu erhöhen und schützt vor Datenkonflikten, oder Datenverlust. Der Internet Server bietet die Möglichkeit, der Bedienung oder des Reportings einer Sendergruppe, von mehreren, weit voneinander entfernten Standorten.

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Internationale Versionen MediaSales Traffic gibt es in Deutsch, Englisch, Spanisch, Polnisch Italienisch, und Holländischer Version. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.

Support Als Wedel Software, verstehen wir die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Wir sind immer für Sie da, um Ihnen hilfreich zur Seite zu stehen und um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Unsere oberste Priorität ist es, Ihnen bei Fragen oder Problemen sofort und effizient helfen zu können. Das Team unseres Kundensupport hat viel Erfahrung, um Ihren laufenden Geschäftsbetrieb immer zu gewährleisten und dies auch in der Zukunft.

Um Sie noch effektiver zu unterstützen, können wir auf Wunsch unsere Fernwartungssoftware einsetzen. Damit stellen wir Ihnen eine Echtzeit-Supportleistung zur Verfügung, um Arbeitsverzögerungen erheblich zu minimieren. Für allerhöchste Sicherheit ist gesorgt, da ein Zugriff auf MediaSales Traffic erst möglich ist, wenn der Kunde es erwünscht und zulässt.

Mit anderen Worten: Wir sind immer erreichbar für Sie !