Einführung neuer MandatsvertreterInnen

Herzlich Willkommen!

Einführung

MandatsvertreterInnen

Ablauf

17.30 Uhr – * Begrüßung, Vorstellrunde

- 18.00 Uhr * Unser Auftrag, unser Angebot, Kirchliche Kindertageseinrichtungen in der Diözese Linz

bis 20.30 Uhr * Geplante Inhalte:

Funktionsbeschreibung Aufgaben des MVDBK / DBO Kindergartenfonds Kinderbetreuungsgesetz, EBV Formularservice

Einführungstag

Caritas für Kinder und Jugendliche

Päd. Beratung & Service kirchlicher Kindertageseinrichtungen

Alle kirchlichen Krippen, Kindergärten und Horte in der Diözese stehen unter der pädagogischen Fachaufsicht der Caritas für Kinder und Jugendliche - im Auftrag des Bischofs (seit 1977).

Wir sind Expertinnen für katholische Kindertageseinrichtungen und nehmen unsere Aufgaben beratend, begleitend und impulssetzend wahr.

Unser Angebot

* Pädagogische Beratung und Begleitung der Mitarbeiterinnen

* Beratung der Erhalter & Mandatsvertreterinnen, Leiterinnen in allen offenen Fragen zur Führung der jeweiligen Einrichtung und Gestaltung von optimalen Rahmenbedingungen * Fortbildung für Mitarbeiterinnen

* Lohn- und Gehaltsverrechnung

* Arbeitsbehelfe für die päd. Arbeit & Fachbibliothek

Unser Angebot* Einrichtung, Ausstattung

* Qualitätssicherung, -entwicklung

* …

Unterstützung der Erhalter & LeiterinnenInformation neuer Erhalter über Richtlinien, Angebote… regelmäßige Aussendungen per Post oder E-Mail

Unterstützung der Pfarren in ihrer Dienstgeberfunktion

Bereitstellen von Richtlinien, Informationen und Unterlagen für Stellungnahmen, Entwürfe, Elternbeitragslisten etc.

Bei schwierigen Gesprächen versuchen wir zu vermitteln

Unterstützen um gute Rahmenbedingungen abzusichern und weiterzuentwickeln.

Nach Wunsch unterstützen wir bei der Auswahl von Fachpersonal und moderieren Bewerbungsgespräche bei der Bestellung neuer Leiterinnen.

Pädagogische Beratung

Das Team

Mag.a Roswitha Watzinger Bereichsleitung Päd. Beratung & ServiceFachberatung Bezirke: Steyr und Steyr – Land

Päd. Beratung

Mag.a Veronika DombergerFachberatung Bezirke: Eferding, Linz-Land,

Grieskirchen, Linz-Stadt

Ulrike StadlbauerFachberatung Bezirke: Freistadt, Gmunden,

Rohrbach, Vöcklabruck

Päd. Beratung

Stefanie Stadler Fachberatung Bezirke: Urfahr-Umgebung,

Perg, Kirchdorf Caritas-Kindertageseinrichtungen

Mag. Josef PeterseilReligionspädagoge

Päd. Beratung

Margit WiesingerFachberatung Bezirke: Wels, Wels-Land,

Ried, Schärding, Braunau

MMag. Christa GrossbichlerSozialpädagogisch-Psychologische Beratung

Päd. Beratung

Sekretariat

Ursula GeiblingerSekretariat der Bereichsleitung und Fachberatung

Kerstin MaurederSekretariat Geschäftsführung

Margit WergerSekretariat Fachberatung

Regina StockmayrSekretariat Fachberatung

Lohnverrechnung

Christine RoseneggerRoitham – Zwettl, Gallneukirchen, Linz-Christkönig

Michaela Schlegel Dietach – Linz Schwalbennest

Anita TanzerAltenberg – BuchkirchenLochen – Rohrbach

Die Pfarrcaritas

Rechtsträger fast aller kirchlichen Kindertageseinrichtungen ist die Pfarrcaritas. Diese hat eine eigene Rechtspersönlichkeit und wird vom Pfarrer nach Außen vertreten.

Kindertageseinrichtungen bieten für die Pfarre die Chance, qualifizierte Pädagogik zu leisten und den Kindern christliche Wertvorstellungen zu vermitteln. Er stellt auch eine gute Kontaktbasis der Pfarre zu jungen Familien dar. Die Pädagoginnen erfüllen eine wichtige Aufgabe in der Pfarrgemeinde.

Die Pfarrcaritas-Kindertageseinrichtungen sind ein wichtiger Beitrag der Kirche für die Gesellschaft und wird daher zum Großteil von der öffentlichen Hand (Land, Gemeinde) finanziert.

Einführungstag

Einrichtungen 9/2010: Veränderung zum Vorjahr

255 Kindergärten = 824 Gruppen + 8 neue Gruppen

- 6 Schließungen

37 Horte = 97 Gruppen + 1 neue Gruppe

21 Krabbelstuben = 33 Gruppen + 7 neue Gruppen

313 Einrichtungen = 954 Gruppen *)

*) davon werden 115 Gruppen als „alterserweiterte“ Gruppen, mit Kinder unter 3 bzw. über 6 Jahren geführt.

201 Träger von Kindertageseinrichtungen = KiTa‘s17.000 Kinder besuchen die kirchlichen Kindertageseinrichtungen in OÖ

vertreten in 187 Gemeinden/Städten in OÖ

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Anteil der kirchl. Träger

94%

1%

3%

2%

Pfarrcaritas

Caritas

Orden

kirchl. Vereine

Mitarbeiterinnen in den kirchlichen Kindertageseinrichtungen

- 1.300 Kindergarten-/Hortpädagoginnen

- 1.200 Hilfskräfte

- ca. 400 regelm. ehrenamtl. MitarbeiterInnen (Buchhaltung, Personalverwaltung, Gartenpflege, etc.)

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Mandatsvertrag:Im Einvernehmen mit dem PGR kann der Finanzausschuss eine odermehrere Personen bevollmächtigen, die Interessen der Pfarrcaritas imZusammenhang mit der Führung, Erhaltung und dem Betrieb desKindergartens wahrzunehmen und alle dazu erforderlichenRechtshandlungen vorzunehmen.

Zuständigkeit der MandatsnehmerIn:1) Die Mandatsnehmerin vertritt die Pfarrcaritas-Kindertageseinrichtung

nach außen und ist die Ansprechperson vor Ort. Er/Sie nimmt die Erhalterfunktion laut OÖ Kinderbetreuungsgesetz 2007 sowie der kirchlichen Richtlinien vom 1.7.1996 wahr und kann Aufgaben an die Leiterin delegieren, bleibt aber dem Finanzausschuss gegenüber allein verantwortlich.

2) Verantwortlich für die Vermögensverwaltung – vom übrigen Pfarrvermögen getrennt in einem eigenen Rechnungskreis. Der Jahresabschluss und das Budget sind dem Finanzausschuss zur Beschlussfassung vorzulegen und vom PGR zu genehmigen.

Nach Prüfung durch die pfarrlichen Rechnungsprüfer ist der Jahresabschluss der DFK zur kirchenbehördlichen Genehmigung zu übermitteln.

3) Der MV kann eine umfassende Handlungsvollmacht für Personalangelegenheiten erhalten (Beschluss vom Finanzausschuss und Zustimmung vom PGR). Er/Sie ist alleinverantwortlich und übt Personalhoheit aus, bei dessen/deren Urlaub oder längerer Abwesenheit der Pfarrleiter oder eine nominierte Person.

Funktionsbeschreibung:Schaffung der Voraussetzungen für einen geordneten Kindergartenbetrieb nach

den gesetzlichen und kirchlichen Vorschriften• Festlegen der Betriebszeiten und Ferienzeiten im Einvernehmen mit der LeiterIn

nach Bedarfsabfrage der Eltern, der Gemeinde• Festsetzung der Tarifordnungen in Absprache mit den Gemeinden, Festsetzung

der Kindergartenordnung in Absprache mit der Leiterin• Einberufung und Leitung von Elternversammlungen, Teilnahme an Festen der

Kindertageseinrichtungen• Verantwortung für die Evaluierung des Konzeptes• Aufnahme und Ausschluss der Kinder nach den gesetzlichen Kriterien in

Absprache mit der Leiterin• Verantwortlich für Dienstpläne, dienstrechtliche Aufzeichnungen des Personals,

Überprüfung der Geldgebarung• Abschluss von Versicherungen, Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten• Abwicklung von Subventionsanträgen• Vorbereitung von Verträgen für Abgangsdeckung in Zusammenarbeit mit dem FA

für Finanzen. Verhandlungen mit der Gemeinde nur nach Maßgabe entsprechender Beschlüsse und Vorgaben des FA für Finanzen

Schaffung der Voraussetzungen für einen geordneten Kindergartenbetrieb nach den gesetzlichen und kirchlichen Vorschriften

• Verhandlungen mit den Gemeinden bzw. Behörden über außerordentliche Vorhaben (z.B. Erweiterungen, Sanierungen…) nur nach Absprache mit dem Kindergartenausschuss und dem FA Finanzen

• Schließung der Kindertageseinrichtungen bei Infektionskrankheiten• Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachberaterin der Caritas für Kinder und

Jugendliche

Übernahme der Dienstgebereigenschaften in dienst- und sozialrechtlicher sowie finanztechnischer Hinsicht:

• Führung der Personalakten• Vorbereitung der Anstellung des pädagogischen Personals in Absprache mit

der Leiterin (bei der Nachbesetzung von Leiterinnen nach Rücksprache mit der Abteilung Päd. Beratung & Service der Caritas für Kinder und Jugendliche, Linz).

• Vorbereitung der Anstellung des erforderlichen Hilfspersonals für Kinderdienst, Raumpflege, Gartenpflege.

• Einstellung von Aushilfen (in Zusammenarbeit mit den Leiterinnen)

Übernahme der Dienstgebereigenschaften in dienst- und sozialrechtlicher sowie finanztechnischer Hinsicht:

• Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung der Caritas für Kinder und Jugendliche (Übermittlung der Personaldaten, Meldung von Änderungen…)

• Durchführung der An-, Um- und Abmeldungen des Personals bei der GKK • Aushändigen der Dienstzettel bzw. Dienstzettelergänzungen an die

Mitarbeiterinnen (Fachpersonal)• Ausstellen von Dienstzettel bzw. Dienstzettelergänzungen für das Hilfspersonal

entsprechend der Dienst- und Besoldungsordnung der Diözese Linz (DBK)• Verantwortlich und Kontrolle für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in

den jeweiligen Kindertageseinrichtungen (Brandschutzordnung, Strahlenschutz, Arbeitnehmerschutz…)

• Festlegen der Kompetenzen und der Aufgabenabgrenzungen der Leiterinnen entsprechend der Richtlinien der Diözese

• Regelmäßiger Kontakt zur Leiterin, jährliches Mitarbeitergespräch• Verantwortlich für die Durchführung von Integration (in Absprache mit der Leiterin),

Meldung an die Behörde, Abrechnung der Personalkosten

Übernahme der Dienstgebereigenschaften in dienst- und sozialrechtlicher sowie finanztechnischer Hinsicht:

• Kontrolle und Abzeichnung der Dienstpläne• Koordinierung der Fortbildung des Personals (in Zusammenarbeit mit der

Leiterin)• Ansprechperson für Eltern• Teilnahme an den Erhalterkonferenzen

Verantwortung für die Finanzierung des laufenden Betriebes durch eine wirtschaftliche Betriebsführung

• Durchführen der Buchhaltung, Erstellen eines Haushaltsplanes und des Rechnungsabschlusses für die Kindertageseinrichtungen

• Durchführung der Berechnung und Verwaltung der Elternbeiträge inkl. Mahnwesen (in Zusammenarbeit mit den Leiterinnen)

• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Überweisungen an FA, GKK, Gehaltsüberweisungen, allgem. Überweisungen…)

Verantwortung und Zuständigkeit für die Kindergartengebäude• Veranlassung zu Reparaturen und Sanierungen (in Zusammenarbeit mit dem FA

Finanzen) • Überprüfung der Gartenanlage und des Bewegungsraumes

Kontakte zu Behörden• Caritas für Kinder und Jugendliche, Päd. Beratung und Service• Land OÖ, Direktion Bildung und Gesellschaft, Gruppe Kindergärten und Horte• Diözesanfinanzkammer• Gemeinden• ….

Kontakt zur Pfarre und aktive Integration der Kindertageseinrichtungen in das Pfarrleben

• Teilnahme an Sitzungen des PGR und FA Finanzen, KIndergartenausschusses• Verantwortlich für den Informationsfluss zwischen Kindertageseinrichtungen und

Pfarre