Einführung Projekt- und Portfoliomanagement bei Immonet mit MS PPM Server

Einführung Projekt- und Portfoliomanagement bei Immonet mit MS PPM Server

Daniel Piosik | Hamburg, 18.09.2012

Agenda

► Überblick Immonet

Strategisches Projekt- und Portfoliomanagement

Einführung Projekt- und Portfoliomanagement Software

Questions & Answers

| Hamburg, 18.09.2012

| Immonet GmbH | vertraulich

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Überblick Immonet

Immonet ist als Tochter der Axel Springer AG ein Teil der sehr erfolgreichen digitalen Strategie des Medienkonzerns.


KerngeschäftGewerbliche Insertion

ZusatzgeschäftPrivate Insertion

ZusatzgeschäftVermarktung

Klassische Display-Werbung Monetarisierung des Traffics durch

Lead-Modelle in den Ratgeber-bereichen (Hausbau, Finanzierung)

Maßgeschneiderte Angebote für Partner, deren Produkte zum Thema Immobilien(suche) passen

Zielgruppe: Privatanbieter, die einzelne Immobilien anbieten

Abrechnung pro Anzeige (=Objekt) (Laufzeit variabel)

Abo-Modell: die Anzeige verlängert sich automatisch, wenn nicht aktiv gekündigt

Zielgruppe: gewerbliche Anbieter (Immobilienmakler, Hausverwaltungen)

Insertionspakete basierend auf Jahresverträgen

Verkauf von Zusatzprodukten

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Überblick Immonet

Als Dienstleister rund um die Immobilie baut Immonet permanent neue strategische Geschäfts- und Vermarktungsfelder auf – im Fokus ist das Kerngeschäft der gewerblichen Insertion.

Der Marktplatz ist der Ort, an dem Angebot und Nachfrage aufeinander treffen und ein Preis bestimmt wird. Es wird der Marktplatz bevorzugt, der von vielen Nachfrager/Anbieter genutzt wird.

Auf dem Marktplatz ist das Gut, das gehandelt wird, zweitrangig, denn Marktplätze bieten lediglich die Infrastruktur für den Handel. Zum Betreiben eines Marktplatzes ist daher kein Fachwissen notwendig.


2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013e

Wachstum I(Feb 2006–2008)

RDM (2002–2006)

Profit (2009-2010)

Wachstum II/Profit(ab 2011)

AkquisitionProperty Gate

Merger Immonet mit Property Gate

Gemeinsame DBAS Zeitungen

Regionale Portale

AS Anteil100%

CrossmediaInitiative

Akquisition 51%Umzugsauktion

1. Wachstums-initiative

Akquisition Wohnfinder.de

Sledge Hammer

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Überblick Immonet

Immonet ist über die letzten Jahre kontinuierlich organisch gewachsen. Dieser Trend wird weiterhin verstärkt!

Madsack AS Digital Classifields


Smart-TV

In Video Shopping

AR: Einrichtungs-

planer

AR: Hausbau

Real TimeDecissionSemantische

Suche AR: virtueller Rundgang

Finden nicht suchen

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01.05.

15.06.

01.06.

01.07.

Aufbau Vertriebsbüros

Massive Online-Kampagnen

Release neuer Webauftritt

15.08.

weitere Vertriebsaktionen V2 / V3

Release iPad Software

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Die Aktions-Pipeline ist nach wie vor umfangreich gefüllt. In allen Geschäftsbereichen sind umfangreiche Vorhaben zur Stärkung von Immonet geplant.

Überblick Immonet

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Aufgaben


Projekt Management Office (PMO) Gate Prozess Management Projekt Portfolio Management Projekt Management

Strategisches Projektmanagement

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Projekt Coach(Projekt Management Office)

Strategisches Projekt Management

Operatives Projekt Management

Prozess & Methoden Owner

Projektleiter

Projekte in 2012 Madsack Kooperation, Einführung PM Software,

ImmoStudie LMU, AirBnB Integration, Axel Springer Mandanten, Basiszugang für gewerbliche Anbieter, Immobilienbewertung,…

Durch die professionelle Initiierung, Durchführung und Evaluation von unternehmensübergreifenden Projekten stellen wir sicher, dass Immonet seine

strategischen Ziele erreicht.

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Projektlandschaft 09/2012 bei Immonet

Das aktuelle Projektportfolio umfasst 76 Projekte davon sind:

32 Projekte aktiven (Phase Planung oder Umsetzung)

21 Projekte gestoppt oder verworfen

23 Projekte abgeschlossen (Phase Erfolgskontrolle)

Aktuelle unterstützt das Projekt-Team bei:

14 Projekten als Coach

18 Projekten als Projektmanager

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Platzhalter für den Präsentationstitel

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Verteilung der Projekte auf Phasen

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Abteilung Strategisches Projekt- und Produktmanagement

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Questions & Answers

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EinführungImmoGATE Prozess(06/2011 – 09/2011)

SetupProjektmanagement(04/2011 – 10/2011)

EvaluierungPPM Software(09/2011 – 12/2011)

Roll OutPPM Software(in 2012)

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Roadmap Einführung Projekt-Portfoliomanagement bei Immonet.

Setup Gremien (GATE-Meeting, Portfolio Status

Meeting)

Regelmäßiges Durchführung GATE-Meeting und Portfolio Status Meeting)

Bewertung und Definition von Methoden

Tools und Prozesse für mögliches Framework

Aufnahme IST

Situation

Roll Out Templates für Projektmanagement und

Portfolioprozess

Bewertung Softwareanbieter

Implementierung Software auf

Basis bestehender

Prozesse

Training und Coaching von PM

Durchführung operatives Projektmanagement

Optimierung von Prozess (Nutzwertanalyse, GATE

Präsentationen)

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2

Training und Schulung PM +

Software


Präsentation der Software durch 4 Kandidaten

Entscheidung für 2 finale Kandidaten

Workshop mit Beratungshaus zur Auswahl von TOP 4 Anbietern

Anfrage bei Softwareanbietern

Umfangreiches Auswahlverfahren in verschiedenen Stufen, um die passende Software für die Prozesse bei Immonet zu finden.

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Das Auswahlverfahren basiert auf Markerfahrung mit Softwareanbietern, sowie Studien und externe Expertise über einen auf Immonet angepassten Kriterienkatalog.

Long-List auf Basis eigener Erfahrung, Research, Forrester und Gartner

Aufsetzen eines Immonet Kriterienkatalogs

Reduzierung von ca. 30 auf 8 Anbieter

Long-List Kandidaten Evaluierung Anbieter Short-List Kandidaten

Workshop mit 2 verbliebenen Anbietern

Teststellung der Systeme

Angebot für Implementierung

Finale Kandidaten


Bewertung durch Beratungsunternehmen auf Basis der definierten Kriterien.

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Vorteile:

• 8 Entwickler arbeiten direkt in Hamburg• Es ist möglich eine Vielzahl von

Projektvorlagen zu definieren• Sehr gute Projektplanung• Lösung kann stark angepasst werden• Support von vielen Anbietern• Viele Schnittstellen• Auswertung durch MS Office Exporte• Leicht zu pflegen• Anbieter ist in Hamburg vertreten.• Exchange und SharePoint bieten viele

Vorteile außerhalb vom PM

Nachteile:

• Die Referenzen von SOLVIN decken sich nicht mit den Anforderungen von Immonet

• Ideen können nicht bewertet werden• Portfoliosimulation nicht ausgereift• Workflows werden nicht angezeigt• Schwer konfigurierbar• Begrenzte Basispläne• Nicht voll webfähig• Wenig Report- Templates• Große Umstellungen in der Systemlandschaft

erforderlich• Versionierung/Historie nicht möglich• Projekte werden zur Bearbeitung

ausgecheckt

Tool:Partner:



Softwarelizenzen können über Konzernmutter bezogen werden

Sharepoint als Kollaborationssystem bei Konzernmutter gesetzt

Support / Beratung vor Ort in Hamburg

Standardtechnologie mit Integration in Bestehende Office Welt

Hohe Marktdurchdringung in Deutschland (Beratung und Support)

ca. 30% günstiger als der letzte Wettbewerber

Individuelle Anpassung an Immogate Prozess Framework möglich

Verfügbare Schnittstellen (DWH, JIRA)

Projekt- und Porfoliomanagement möglich

Verschiedene Faktoren wurden abgewogen bei der Entscheidung für die Softwarelösung von Microsoft.

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Teilweise wird ein Client benötigt

Individuelle Anpassung nötig

Kein Web 2.0 Feeling

Workflows können nur mit Zusatzprodukt abgebildet werden (Nintex)

Auslieferung mit wenigen Standards im vergleich zu Wettbewerbern

Webparts können nicht im Safari abgebildet werden

Faktoren die vom Team bei der Entscheidung ausschlaggebend waren

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Die meisten negativen Faktoren konnten in der Implementierung widerlegt werden oder bewiesen sich als nicht relevant für Immonet.


Unterstützung durch Top Management

Prozesse und Methoden werden gelebt

Akzeptanz durch strategische Projektmanager wird vorgelebt

Individuelle Anpassung des Systems an den bestehenden Prozess, sowie Möglichkeit der nachträglichen Modifikation

Verbindlichkeit und Transparenz als Mehrwert für alle Stakeholder

Externe Begleitung durch professionelle Beratung und Implementierungspartner

Vereinfachung der Arbeit des Projektmanagers im Unternehmen

Kritische Erfolgsfaktoren und Herausforderungen bei der Einführung von Projekt- und Portfoliomanagement, sowie der benötigten Software.

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Erfolgsfaktoren


Der immoGATE-Prozess findet übergeordnet auf der Portfolio-Ebene und in den Projektphasen auf der Projekt-Ebenen statt. Der immoGATE Prozess wird um die Produktebene ergänzt.

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Ideen-bewertung

Projekt-planung

Erfolgs-kontrolle

Projekt-umsetzung

GATE4

Initiierung Konzeption Umsetzung AbschlussGO

LIVE

Backlog Est. Sprint Review

Sprint Reviews

GATE Meeting

Business

Strategie Kunden

ProdukteWettbewerb

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Projekt Portfolio Status Meeting

Plan

Gr. Projekt

Produkte

Projekte


GATE1 GATE2 GATE3

Ideen-entdeckung

JIRA

GATE0

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Implementierung des ImmoGATE Frameworks in das PPM System

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Abteilung Strategisches Projekt- und Produktmanagement


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Kontakt

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Daniel PiosikLeiter AbteilungStrategisches Projekte- u. Portfoliomanagement

Immonet GmbHSpaldingstr. 6420097 Hamburg

Tel: +49 40 3 47-2 87 [email protected]

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