Hulda-Pankok-Gesamtschule Hilfe zur Facharbeit 2004/2005

Einführung in die Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten mit WORD – Hilfe zur Facharbeit

Alle Formatierungen sollten nach Beendigung der Arbeit durchgeführt werden. Beim Weiterschreiben und bearbeiten, ändert WORD aufgrund seiner Autoformat-Funktion einige Formatierungen selbstständig. Also sollte man sich den Ärger über mehrfach durchgeführte Arbeiten sparen.

Für die Formatierungsarbeiten sollte man sich einen Tag Zeit nehmen.

I Form der Facharbeit

• Papierformat DIN A4

• Schrift Times New Roman (→Format →Zeichen)

• Schriftgrad 12 pt

• Zeilenabstand 1 ½ -zeilig (→Format →Absatz)

• Seitenränder (→Datei →Seite einrichten) Oben 2,5 cm Unten 2,0 cm Links 2,5 cm Rechts 2,5 cm

• Seitenformat: Linksbündig oder Blocksatz (aber einheitlich); optischen Eindruck vergleichen(→Format →Absatz)

• man kann hinter einen Absatz automatisch einen Abstand einfügen lassen (→Format →Absatz, Abstand: Nach)

• die erste Zeile eines Absatzes kann man einrücken lassen (→Format →Absatz, Einzug: Extra)

II Seitenzahlen und Fußnoten

• Seitenzahlen werden in die Fußzeile gesetzt (→Einfügen →Seitenzahl)

• Unter →Einfügen →Seitenzahl und den Button Format kann man einstellen, ob eine Seitenzahl auf der ersten Seite gewünscht ist und bei welcher Zahl die Nummerierung beginnt

• Tipp: Die Titelseite als Extradatei anlegen, Seitenzahl auf erster Seite nicht wählen und Seitenzahlen bei 2 beginnen lassen

• Fußnoten sollten ans Seitenende und nicht ans Textende gesetzt werden (→Einfügen →Fußnote; dort Fußnote und AutoWert wählen)

• nur wenn die Fußnoten sehr lang sind, sollten sie ans Textende gestellt werden

III Gliederung der Arbeit

• Deckblatt (ohne Seitenzahl) mit Thema, Verfasser, Schule, Jahrgang, Schuljahr, Fächerbezug

• Inhaltsverzeichnis (ohne Seitenzahl)

• Textteil (dieser Teil muss 12 bis 15 Seiten umfassen)

• Ggf. Anhang: Tabellen, Diagramme, Skizzen, Illustrationen, Fotos

• Quellen- und Literaturverzeichnis

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• Erklärung (Text siehe Handout Facharbeit)

IV Rechtschreibung und Silbentrennung

• Normalerweise ist bei WORD die Rechtschreibprüfung während der Texteingabe eingeschaltet. WORD unterstreicht alle Wörter, die es nicht kennt, mit einer roten Schlangenlinie. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf das Wort kann man Rechtschreibvorschläge auswählen.

• eventuell muss man noch das deutsche Wörterbuch wählen (→Extras →Sprache →Sprache bestimmen)

• WORD unterstreicht auch Wörter, die zweimal hintereinander vorkommen

• Wen die roten Unterstreichungen stören kann sie unter →Extras →Optionen →Rechtschreibung und Grammatik →Rechtschreibfehler ausblenden ausschalten. WORD unterstreicht häufig auch richtig geschriebene Wörter, insbesondere Fachbegriffe. Man kann solche Wörter aber auch dem Wörterbuch hinzufügen (das entsprechende unterstrichene Wort mit rechter Maustaste anklicken und Hinzufügen wählen.

• wer Blocksatz gewählt hat, sollte eine Silbentrennung durchführen (→Extras →Sprache →Silbentrennung). Entweder automatisch oder manuell – manuell wird empfohlen.

V Kapitelnummerierungen

• In der Format-Symbolleiste findet sich ein Fenster mit Formatvorlagen. Die Formatvorlagen findet man aber auch unter →Format →Formatvorlagen. Damit kann man der Zeile/dem Absatz eine fertige Formatvorlage zuweisen. Für normalen Text sollte sie Standard heißen. Für Überschriften wählt man „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. Diese Überschriftenzuweisung ist notwendig um automatisch ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

• Die einzelnen Formatvorlagen kann man bearbeiten. Unter →Format →Formatvorlagen wählt man den Button Bearbeiten. In dem neuen Fenster wählt man →Format und darunter z.B. Zeichen, Absatz oder Nummerierung, um die einzelnen Elemente zu bearbeiten.

VI Anfertigen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses

• Hat man Überschriften mittels Formatvorlagen gesetzt kann man ein automatisches Verzeichnis erstellen: →Einfügen →Index und Verzeichnisse. Dort wählt man Inhaltsverzeichnis. Unter Format kann man das Erscheinungsbild des Verzeichnisses verändern.

• Um das Inhaltsverzeichnis auf einer eigenen Seite zu haben, muss man hinter dem Inhaltsverzeichnis einfach einen Seitenwechsel einfügen (→Einfügen →manueller Wechsel →Seitenwechsel).

• Man kann das Inhaltsverzeichnis auch per Hand noch verändern. Das sollte man allerdings am Schluss machen. Schreibt man in der Arbeit noch weiter sollte man nämlich das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, um eventuelle Änderungen der Seitenzahlen zu berücksichtigen. Dazu geht man auf das Inhaltsverzeichnis und klickt mit der rechten Maustaste. Dort wählt man Felder aktualisieren.

VII Abschlussarbeiten

• Mit dem Symbol blendet man die Formatierungszeichen ein und wieder aus. So

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kann man Zeilenumbrüche, Absatzwechsel, Tabstopps und Leerzeichen erkennen. Versehentlich doppelt gesetzte Leerzeichen stören den optischen Eindruck und sollten entfernt werden.

VIII Hilfe

• Kommt man einmal nicht weiter, so kann man die WORD-Hilfe benutzen. Unter →? →Microsoft Word-Hilfe oder mit F1 gelangt man dorthin. Dort benutzt man am besten den Index, um geeignete Hilfethemen zu finden. Fehlt einem ein passender Suchbegriff muss man unter Inhalt die Hilfe durchsuchen.

Viel Vergnügen und Erfolg beim Anfertigen der Facharbeit!!!