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Einführung zum Lean Six Sigma Präsentationsrahmen. - PowerPoint PPT Presentation
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Lean Six Sigma Projektpräsentation
Version 5_3
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Einführung zum Lean Six Sigma Präsentationsrahmen
Green- und Black Belts berichten über ihre Projekte häufig nicht nur im Projektreview sondern auch bei Abteilungstreffen oder zum Informationsaustausch mit anderen Organisationen. Der normale Weg ist eine Power Point Präsentation. Die Präsentation sollte einen generellen Überblick geben und die Themen: Problemstellung, Zielstellung, Vorgehensweise, Messungen & Analysen und Ergebnisse enthalten. Standardisierung von Methoden und Werkzeugen ist einer der Erfolgsfaktoren von Six Sigma und so sollte auch die Präsentation in einem standardisierten Format aufgebaut sein.
Der folgende Präsentationsrahmen dient nicht nur für Vorträge sondern auch für die generelle Dokumentation eines Projektes. Der angelegte Rahmen ist eine Hilfe mit Vorschlägen zur Information pro Projektphase. Da jedes Projekt einen ganz eigenen Charakter besitzt, sollten Sie eigene Dokumente wo sinnvoll anfügen bzw. einzelne Folien weglassen, wenn sie für Ihr Projekt nicht passen. Das Foliendesign ist dem Unternehmensstandard anzupassen.
Präsentationen sollen immer einen Überblick geben und NICHT jedes einzelne Detail enthalten. Bitte bedenken Sie, dass Sie normalerweise nur 15 Minuten Zeit für Ihren Vortrag haben. Andererseits sollte die Detailinformation im Hintergrund verfügbar sein, wenn während des Vortrages spezielle Fragen zu beantworten sind. Auch muss die Schlusspräsentation einen Link zu ALLEN wichtigen Dokumenten des Projektes haben.
Bitte benutzen Sie die vorgesehenen Link-Felder am Fuß jeder Folie um eine Verbindung zur Detailinformation herzustellen. Damit diese Links problemlos funktionieren sollte man alle Detaildokumente in den Anhang der Präsentation legen.
Dokument 1 Dokument 2 Dokument 3
Version 5_2 www.sixsigma-consulting.net
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ProjektnameProjektname
Teamfoto
Black/Green Belt : yyy
Teammitglieder: zzz
Black/Green Belt : yyy
Teammitglieder: zzz
Betriebsbereich oder AbteilungBetriebsbereich oder Abteilung
D M A I C
START (Monat-Jahr) ENDE (Monat-Jahr)
Projektsponsor:
xxx
Projektsponsor:
xxx
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ZusammenfassungZusammenfassung
Was waren das Problem und die Zielstellung des Projektes ?Was waren das Problem und die Zielstellung des Projektes ?
Wie sind Sie vorgegangen ?Wie sind Sie vorgegangen ?
Was sind die Ergebnisse ? (Was haben Sie erreicht ?)Was sind die Ergebnisse ? (Was haben Sie erreicht ?)
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D M A I C
ProjektauftragProjektauftrag
ProblembeschreibungProblembeschreibung
Beschreibung aus dem Projektauftrag
(Optional Link zur Tabelle der Projektauswahl)
Beschreibung aus dem Projektauftrag
(Optional Link zur Tabelle der Projektauswahl)
Project CharterProjektauftragProjektauswahl
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D M A I C
ProjektauftragProjektauftrag
ZielstellungZielstellung
Beschreibung aus dem Projektauftrag Generelle Zielstellung und zahlenmäßige ZieleBeschreibung aus dem Projektauftrag Generelle Zielstellung und zahlenmäßige Ziele
Projektauftrag
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D M A I C
Fokussierung und RisikenFokussierung und Risiken
Beschreibung aus dem Projektauftrag
(Optional Link zu einem Entscheidungsbaum mit Fokussierung)
(Optional Link zu einer Risikoanalyse)
Beschreibung aus dem Projektauftrag
(Optional Link zu einem Entscheidungsbaum mit Fokussierung)
(Optional Link zu einer Risikoanalyse)
Entscheidungsbaum ProjektauftragRisiko Analyse
ProjektauftragProjektauftrag
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D M A I C
Finanzieller und strategischer GewinnFinanzieller und strategischer Gewinn
Beschreibung aus dem Projektauftrag
(Link zur finanziellen Kalkulation)
Beschreibung aus dem Projektauftrag
(Link zur finanziellen Kalkulation)
Kalkulation
ProjektauftragProjektauftrag
Projektauftrag
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D M A I C
ProjektplanProjektplan
Aktivitäten / Meilensteine Woche / Monat / Jahr
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Aktivitäten / Meilensteine Woche / Monat / Jahr
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•
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•
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•
ProjektplanRisikoanalyse
Geben Sie einen groben Überblick über die Schritte Ihres Projektes. Gehen Sie nicht zu tief ins Detail. Etwa 10 Schritte sollten genügen.
Details sind im Projektplan enthalten zu dem ein Link existiert.
Aktionsliste
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D M A I C
ProzessübersichtProzessübersicht
SIPOC
• • • • • • • • •
Aktionsschritte OutputInput
Was geht rein ? Was wird getan ? Was kommt raus ?
• • • • • • • • •
• • • • • • • • •
Verfahren
Wenn das Projekt einen Prozess verbessert, dann sollte
dieser hier grob umrissen werden.
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D M A I C
Fakten Fakten
Faktenblatt
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D M A I C
Hypothesen Hypothesen
Hypothesenblatt
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D M A I C
Prozessleistung Prozessleistung
CTQ Auswahl Gage R&R Datentabellen
Required
Actual
Die Grafik kann auch eine Werteentwicklung über einen Zeitraum wiedergeben, z.B.
Bestandshöhe Q1-2008 oder Durchlaufzeit der letzten 10
Aufträge
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D M A I C
Prozessablauf Prozessablauf
Flussdiagramm 1 Blockdiagramm Beschreibung
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Untersuchungsschritte
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Untersuchungsschritte
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D M A I C
Analysen Analysen
Fishgrätdiagramm Experiment 1 Korrelationstest
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Ursachen und Hintergründe des Problems
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Ursachen und Hintergründe des Problems
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D M A I C
Erkenntnisse Erkenntnisse
KorrelationenPareto Root Cause
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Lösungen - VerbesserungenLösungen - Verbesserungen
D M A I C
Diskussion und Auswahl der Lösung(en)
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Diskussion und Auswahl der Lösung(en)
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Bewertungsmatrix Testergebnisse
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UmsetzungUmsetzung
D M A I C
Aktionen zur Umsetzung der Verbesserung(en)
•
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Aktionen zur Umsetzung der Verbesserung(en)
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•
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AktionsplanTrainingsplan Kommunikation
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Neuer ZustandNeuer Zustand
D M A I C
Ultra sonicwelding
Case packing
Flow wrappingCartoning 5 units
into BoxCase packing
Label andbar code printing
Label sticker
Production ofcell pack
Packaging intoSleeve
NO
Start
End
Production ofshells
(external)
100 / 100S ? YES
Label printingwithout bar code
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Verbesserte ProzessleistungVerbesserte Prozessleistung
D M A I C
2001000
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
Observation Number
Indiv
idual V
alu
e
I Chart for Pressure by Process
11
1 1 1 1 1 1
1 1
Mean=9.636UCL=10.43
LCL=8.845
Before After
KontrollplanDatentabelleAnweisungen
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Lessons LearnedLessons Learned
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Was wir in diesem Projekt gelernt haben
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Anhang mit DokumentenAnhang mit Dokumenten
Die Dokumente können auch in einem separaten Datenfile stehen, es muss aber gestestet werden, dass der Datenaufruf auch auf fremden Systemen sicher funktioniert.
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Vergessen Sie nicht den
Rücksprung
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