Einkauf • Praxis

42 06/2016

SAP Fiori macht den Einkauf mobil Neue Apps steigern Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität

Mit den SAP Fiori Apps wurde die Benutzerfreundlichkeit der SAP-Anwendungen deutlich gesteigert. Auch im Einkauf zahlt sich das aus, denn Bestellungen gehen schneller, einfacher und sind unabhängig vom Ort umsetzbar.

Z u komplex und zu zeitaufwen-dig – klagen die meisten SAP-Anwender über den Umgang mit den herkömmlichen SAP-

Transaktionen – mit gutem Grund, da die-se für die Bearbeitung kompletter Ge-schäftsobjekte ausgelegt sind und viele Informationen und Schaltflächen umfas-sen, die für die einzelnen Anwendungsfälle überflüssig sind. „Anders hingegen die SAP Fiori Apps, die auf Basis moderner Entwicklungswerkzeuge entstanden und die SAP-Transaktionen heruntergebrochen auf typische, einfache Anwendungsfälle bereitstellen“, erläutert Jürgen West, der als

Partner für die Entwicklungsabteilung des IT-Beratungsunternehmens apsolut ver-antwortlich ist. Dabei werden die einzel-nen Apps in ein rollenbasiertes Launchpad in übersichtlicher Kacheloptik integriert und bieten so eine komfortable Oberfläche.

Anwender können heute bereits zwi-schen einigen hundert Fiori-Apps wählen, um selbst komplexe Prozesse mit wenigen „Swipes“ auszulösen und zu bearbeiten. Für Unternehmen bedeutet dies schnelle-re Prozesse und weniger Kosten, zumal die Apps auch auf mobilen Endgeräten laufen. Da sich die Anwendungsoberflä-che optimal an die einzelnen Smart phones

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und Tablets anpasst, können Nutzer jeder-zeit und überall auf die benötigten SAP-Funktionen zugreifen.

Schneller und unabhängiger agierenAuch im SAP-basierten Einkauf wirken sich diese Vorteile aus. „Anforderer profi-tieren davon, dass sie ihre Bestellungen mit SAP Fiori schneller und einfacher aufge-ben können, unabhängig vom Ort, an dem sie sich gerade befinden“, erläutert apsolut-Entwicklungsleiter Jürgen West und nennt als Beispiel den Baustellen-Mitarbeiter, der vor Ort feststellt, dass bestimmte Baumate-rialien ausgehen. Statt umständlich ins

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Büro zurückkehren und den Rechner hochfahren zu müssen, kann er auf seinem Smartphone die entsprechende Fiori-App zum Einkaufen öffnen und den Nachschub direkt per „Swipe“ bestellen. Eine ähnlich große Flexibilität ermöglicht SAP Fiori den Genehmigern in den Fachabteilungen, die auch unterwegs schnell und einfach die er-forderlichen Freigaben erteilen können.

Noch mehr Effizienz kann mit den Fio-ri-Apps erzielt werden, wenn zum Beispiel ein Lagerarbeiter seine Lagerfächer mit ei-nem QR-Code beschriftet, in dem alle rele-vanten Informationen enthalten sind, dar-unter Material, Lieferant, Preis, Lagerort und Anlieferstelle. Muss Nachschub geor-dert werden, scannt der Lagerist diesen QR-Code mit seinem mobilen Endgerät ein und sendet seine Bestellung über SAP Fiori direkt an den Lieferanten.

Schnelle Auswertungen für Manager Neben diesen transaktionalen Fiori-Apps zur Ausführung von Programmen und Ak-tionen gibt es analytische Apps, mit denen sich Kennzahlen ermitteln und überwa-chen lassen. Damit ist es für die Manager erheblich leichter, auch im Einkauf den Überblick zu behalten, etwa durch den schnellen Zugriff auf Auswertungen und Kennzahlen zu Lieferanten, Warengrup-pen oder Bestellungen. Damit können die Manager jederzeit und überall auf aktuelle Geschäftsentwicklungen oder kurzfristige Skontierungs- oder Rabattmöglichkeiten bei Lieferanten reagieren.

„Unternehmen, die SAP Fiori im Ein-kauf einführen möchten, sollten sich zuerst über ihre konkreten Anforderungen klar werden“, so Jürgen West von apsolut. Die Ergebnisse fließen in ein Rollenkonzept ein, das festlegt, welche Mitarbeiter auf welche Apps zugreifen dürfen. Können die kundenindividuellen Anforderungen nicht

mit den Standard-Fiori-Apps abgedeckt werden, bietet es sich an, den SAP-Stan-dard entweder anzupassen und weiterzu-entwickeln oder komplett neue Apps zu programmieren. Da SAP dazu verschiede-ne Basisvorlagen anbietet, nimmt die Neu-entwicklung nur einen Teil des sonst übli-chen Zeitaufwands in Anspruch. Zur Implementierung stellt SAP das Browser-basierte Entwicklungswerkzeug Web IDE bereit, ebenso kann aber auch ein anderes Tool dafür genutzt werden.

SAP- und Prozesswissen erforderlichWer bei der SAP Fiori-Einführung auf Nummer sicher gehen will, sollte einen Be-ratungspartner mit umfassendem SAP-Technologie- und Einkaufsprozess-Know-how ins Boot holen – von der reibungslosen Installation bis zur Einrichtung der Apps im Rahmen kundenindividueller Rollen- und Berechtigungskonzepte.

Von Vorteil sind Beratungsunterneh-men, die für die kundeneigenen Entwickler zusätzlich Schulungen in der Programmie-rung und Installation eigener Fiori-Apps anbieten. „Auf die Unterstützung eines Be-ratungshauses für den SAP-basierten Ein-kauf sollten auch Unternehmen setzen, die sich fragen, ob sie die neuen Fiori-Apps als Cloud-, On-Premise- oder Hybrid-Lösun-gen beziehen möchten“, empfiehlt Jürgen West. Unabhängig von dieser Entschei-dung sollten interessierte Kunden jedoch über die Nutzung der SAP HANA® Cloud Platform (HCP) nachdenken, die mehr Möglichkeiten bietet und die Flexibilität erhöht. Denn diese auf In-Memory-Tech-nologie basierende Plattform stellt neue Services bereit, die die Erweiterung, An-passung, Verwaltung und Implementie-rung von SAP Fiori erleichtern. n

Autorin Sibylle Hofmeyer

SAP Fiori bezeichnet eine Reihe von Apps, die von der SAP für das SAP ERP System entwickelt wurden.

Bild: apsolut