Einsatznachbearbeitung

• Kapitel 1 Einführung

• Kapitel 2 Installation/Programmaufruf und Zugangsberechtigung

• Kapitel 3 Einsatznachbearbeitung

• Kapitel 4 Übungen/Sicherheitswachen/Öffentlichkeitsarbeit

• Kapitel 5 Zusammenfassung

Anmerkung: Anpassungen für die FF Bamberg sind grün dargestellt!

Agenda

Kapitel 1

Einführung

Kapitel 1

EinfEinfüührunghrung

• BASIS wurde 1993 für die vielfältigen Verwaltungs-, Planungs- und Alarmierungsaufgaben im Brand- und Katastrophenschutz flächendeckend im Freistaat Bayern durch das Staatsministerium des Innern eingeführt.

• Heute ist BASIS technisch überholt, mit der Einführung der Integrierten Leitstellen wird in Bayern wieder eine einheitliche neue Verwaltungssoftware für den Brand- und Katastrophenschutz eingeführt.

• Diese läuft auf einem Server in der Integrierten Leitstelle Bamberg -Forchheim, über das Internet können berechtige Benutzer per Webtool darauf zugreifen.

• Ab dem 01.01.2012 werden alle Einsatzberichte mit dem neuen Webtool erstellt und ausgewertet.

• Achtung! Das Jahr 2011 wird noch komplett mit BASIS abgewickelt.

Einführung: Berichtswesen bisher

• Grenzen des aktuellen Berichtswesens

� Unterschiedliche Schreibweisen beim Ausfüllen

� Verdichtete Zahlen ab Kreisebene

� Individuelle Grundlagen (veraltete Formulare, Arbeitsberichte, Einsatzblätter, …..)

� Zwischenberichte nur mit zusätzlichem Aufwand

� Für manche Auswertungen oder detaillierte Berichte (z.B. Fahrzeuge,

Geräte, Personal für Abrechnung) zu „grob strukturiert“

� Teilweise zeitaufwändig beim Zusammenfassen auf Kreisebene (Export, Import, Korrektur)

• Merkmale der Einsatznachbearbeitung

� Online direkt ausfüllbar und nutzbar

� 2 neue Berichtsarten: Öffentlichkeitsarbeit, Sicherheitswache

� Formular in Dateiform (PDF) und als Ausdruck

� Zentrale Datenbestände, Datensicherung und Aktualisierung

� moderne, intuitive Benutzeroberfläche, leichte Navigation durch Baumstruktur

� Hierarchisches Berechtigungskonzept

� lauffähig mit unterschiedlichen Browsern (z.B. Internet Explorer, Netscape, Mozilla, Firefox)

• Hauptvorteile des neuen Systems

� Übernahme von Daten aus Einsatzleitsystem für die Einsatzarten:Brand, THL, Rettungsdienst

- allgemeine Einsatzdaten- eingesetzte Fahrzeuge mit Status-Zeiten- Rückmeldungen per Funk & Telefon

� Einzelbericht für jede Einheit

� Gesamtbericht für örtlich zuständige Einheit

� Unterschriften- und Freigabekonzept

Kapitel 2

Installation/Programmaufruf und Zugangsberechtigung

Kapitel 2 Kapitel 2

Installation/Programmaufruf und Installation/Programmaufruf und

ZugangsberechtigungZugangsberechtigung

Systemvoraussetzungen:

� aktueller Office-PC (mind. 1 GHz, mind. 1 GB RAM)

� 17 Zoll Bildschirm (Auslösung: mind. 1280 x 1024)

� Windows XP SP3 oder höher

� DSL-Zugang (mind. 1024 kbit/s)

� Browser Internet Explorer 6 bzw. 7 oder Firefox 3

� Java Runtime (wird bei Bedarf automatisch installiert)

Einstellungen bei Verwendung der Software in einem Behörden-/Firmennetzwerk:

� Proxy-Server sollte deaktiviert werden

� https-Port 443 muss freigeschaltet sein

� Jede Feuerwehr erhält einen eigenen Zugang.> Vertraulich behandeln <

(1. und 2. Kommandanten, ggf. Berichtsfertiger)Halten Sie bitte Ihr Passwort geheim, da ansonsten unbefugte Personen unter Ihrem Namen, z. B. die digitale Unterschrift, anwenden können

� Aus diesem Zugang leiten sich die Rechte im System ab.(Bericht erfassen, freigeben, auswerten, …)

� Beim Verlust des Zugangs oder des Passworts kann ein neuer

Zugang beim Fachberater-EDV per E-Mail angefordert

werden und Sie erhalten ihre neuen Zugangsdaten.

Zugangsberechtigung

Einsatznachbearbeitung� Installation und Seitenaufruf über den direkten Link

• Internetadresse: http://www.ils-bamberg.de

HIER !Feuerwehr Intern

Einsatznachbearbeitung� Installation und Seitenaufruf über den direkten Link

• Internetadresse: http://www.ils-bamberg.de

Nur für Administratoren

Nur für Fachberater und Administratoren

Einsatznachbearbeitung zum Erstellen des Einsatzberichts

Stärkemeldungen mit Auswertung

Hier immer mit „NEIN“ bestätigen

Einsatznachbearbeitung� Installation und Seitenaufruf über den direkten Link: FIREFOX

Hier immer bestätigen

Einsatznachbearbeitung� Installation und Seitenaufruf über den direkten Link: IE7

Hier mit “Ja”bestätigen

Achtung!

Gilt auch für Aktualisierungen von

Java

Falls noch keine Java-Runtime installiert ist erscheint folgender Dialog:

Anschließend dem Installationsprozess folgen!

1. Systemsteuerung Java Konsole aufrufen

2. Karteireiter „Erweitert“

3. Menüpunkt „Sicherheit“

4. Den Menüeintrag „verwenden Sie SSL2.0-kompatibles ClientHello-

Format“aktivieren

Ist bereits eine Version der Java-Runtime installiert, erscheint der Dialog zur Installation nicht mehr.

Stattdessen ändert sich der Dialog zur Annahme der Zertifikate.

Bitte jetzt nochmals überprüfen, ob die Option “Verwenden Sie SSL 2.0-kompatibles ClientHelloFormat” aktiviert ist (siehe vorherige Folie).

Mit “Ja” bestätigenMit “Ausführen”

bestätigen

Nach erneutem Aufruf der Einsatznachbearbeitung erscheint folgender Dialog:

Danach sollte folgende Anmeldemaske erscheinen

ACHTUNG, das Passwort sollte in eigenem Interesse geändert

werden!!!!

An dieser Stelle ein wichtiger Hinweis, die Zugänge sind personalisiert,d. h. jeder, der eine Zugangskennung hat, ist für den bestimmungsgemäßenGebrauch verantwortlich. Die Zugangsdaten dürfen auf keinen Fall weiter-gegeben werden!!(Oder überlassen Sie jedem FW-Kameraden ihre EC-Karte und die zugehörige PIN ??)

Startbildschirm der Einsatznachbearbeitung

Wichtige Funktionen in KürzeAufrufen der

Suchlistezur

Einsatznach-bearbeitung

Unter diesem

Menüpunkt Kann das Passwort Geändert werden

Aufrufen der Hilfefunktion

Beispiel für die Einsatzsuchliste

Onlinehilfe

Einsatznachbearbeitung - IconleisteZahlreiche Standardfunktionen innerhalb einer Maske können über das Menü, bestimmte Tastenkombinationen, aber auch über die Iconleiste ausgeführt werden.Die Iconleiste, die sich immer unterhalb der Menüleiste befindet, sieht in den meisten Fällen wie folgt aus:

Je nach Anwendungszweck der Maske kann die Darstellung der Iconleiste abweichen (in einer Maske, in der nur Reports aufgerufen werden können, machen die Icons zum Wechseln von Datensätzen verständlicherweise keinen Sinn).

Kapitel 3Einsatznachbearbeitung

- bei Feuerwehren ist in der Regel die eigene Wehrvorbelegt

- ohne Auswahl keine Eingaben möglich

In der Einsatznachbearbeitung sind Fahrzeuge, Geräte und Material aus dem Einsatzleitsystem ELDIS bereits vorhanden.

Bei fehlenden Fahrzeugen oder Geräten bitte an den Fachberater EDV wenden.

!! Eigenes Personal muss in der Regel noch hinzugefügt werden, auch hier istder Fachberater EDV der passende Ansprechpartner !!

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen)

1) Menü „Verrechnung“

2) Menüpunkt

„Eingesetzte Mittel“

Im Menü Verrechnungdas Untermenü„Eingesetzte Mittel“wählenhier können mittelsWerteliste Angaben überprüft, bzw. ergänzt werden.

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen)

Über diese Werteliste können

Fahrzeuge, Geräte und Material(von Fachberater EDV vorbefüllt)

überprüft / erfasst werden.Über den Punkt Helfer können

die eigenen Kräfte gepflegt werden.

Fragen hierzu beantwortet derFachberater EDV gerne.

Bei den jetzt folgendenÄnderungen bitte „speichern“

nicht vergessen.

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen)

1.Aus der Werteliste

die zu bearbeitende Gruppe, in diesem Fall „Geräte“

wählen

2.Button „fehlende Ausrüstung“

3.

Es wird nach allen Geräten der FW gesucht,

welche im Einsatzleitsystem (!!)

hinterlegt sind.

Ein „klick“ auf den Button „Ja“

und die Liste wirdautomatisch befüllt.

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen)

1.Aus der Werteliste

die zu bearbeitende Gruppe, in diesem Fall „Material“

wählen

2.

Button „nicht vorhandene Planungsbegriffe“

3.

WICHTIG !!Button „Standardvorschlag“

wählen, sonst ist dieListe sehr lang!

Den anschließend erscheinendenDialog mit „Ja“ bestätigen.

Unter Umständen muss dieser

Standardvorschlagangepasst werden.

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen)

1.Aus der Werteliste

die zu bearbeitende Gruppe, in diesem Fall „Personal“

wählen

2.

Button „nicht vorhandene Planungsbegriffe“

3.Button „Alle“ wählen

Den anschließend erscheinendenDialog mit „Ja“ bestätigen.

Aus der dann erscheinenden Listedie „hauptamtlichen Kräfte“

(betrifft nur BA-L und FO)löschen

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen)

In der Gruppe „Helfer“ sollten die aktiven Feuerwehrleute eingetragen werden,dadurch können diese in der Maske „Helferstunden“ eindeutig mit Nameneinem Einsatz zugeordnet werden.

Hier die Namen derFW-Dienstleistenden eintragen

Einsatznachbearbeitung – Erste Einstellungen (überprüfen/vornehmen)

Nach Änderungen

Immer speichern

Zum verlassen

Der Verrechnun

ghier

klicken

Einsatznachbearbeitung

Mausklick auf Einsatznachbearbeitung zum Öffnen der Einsatzübersicht

- bei Feuerwehren ist in der Regel die eigene Wehr vorbelegt

- zusätzliche Auswahlmöglichkeitenmehrere FF FF Mistendorf / FF ZeegendorfGemeindeebene LitzendorfLandkreisebene Bamberg Land

- ohne Auswahl keine Eingaben möglich

In der Einsatznachbearbeitung sind Fahrzeuge, Geräte, Material und Personal aus dem Leitrechner bereits

vorhanden. Bei fehlenden Fahrzeugen oder Geräten bitte an den zuständigen Fachberater EDV wenden

Einsatznachbearbeitung – suchen von Einsätzen Nach den benötigten Eingaben muss der „OK“ Button gedrückt werden und es erscheint die

Maske der Einsatznachbearbeitung.

Im oberen Teil der Maske können Sie ihre Einsätze nach verschiedenen Kriterien filtern,z.B. Filterung ihrer Einsätze innerhalb der letzten 10 Tage!1. Auswahl der Abfrageart2. Wert eingeben ( 10 )3. Abfrage ausführen mit Button aus der Standard-Iconleiste

1. 2.

3.

Zur Bearbeitung, Einsatz markieren und anschließend mit Doppelklick

oder mit dem Button „Übernehmen“ aufrufen.

Einsatznachbearbeitung – Bearbeiten von Einsätzen

Achtung! Bearbeitung von Einsatzberichten nur bei gesetzter

Unterschrift möglich!

Zum „setzen“ einerUnterschrift, den Button hinter der

jeweiligen Bearbeitungsstufe

anklicken

Einsatznachbearbeitung – Bearbeiten von Einsätzen

Gelb hinterlegte Felder sind Pflichtfelder

Blau hinterlegte Felder sind „Freitext“ Felder (müssen jedoch ebenfalls ausgefüllt werden!!)

GRUNDSATZ:

Aus Einsatzleitsystem übernommene Daten

Bearbeitungsstatus

Berichtstruktur,Menüpunkteder Reihe nachbearbeiten(dann wird auch nichts übersehen)Die gefordertenEingaben sindselbsterklärend,deswegen keineSeitenweiseErklärung !

Einsatznachbearbeitung – Bearbeiten von Einsätzen

Bei der Bearbeitung von Einsätzen, sind die Buttons1)Inhalt der Meldung = Freitext aus Einsatzleitsystem2) Rückmeldungen /Lagemeldungen zu diesem Einsatz

sehr hilfreich!

1)

2)

Einsatznachbearbeitung – Bearbeiten von Einsätzen

Je nach vorbelegter Einsatzart(Vorgabe aus Einsatzleitsystem)öffnet sich bei einem Klick auf

diesen Buttoneine Auswahlliste mit zurEinsatzart passenden näherenBeschreibungen

Einsatznachbearbeitung – Abschluss des Einsatzberichts

Um den Einsatzbericht abzuschließen,muss die schon Erwähnte Unterschriftgesetzt werden, dies geschieht mit einem Klick auf diesen Button

Sollten Angaben fehlerhaft sein, oderwurden vergessen, erscheint dieses Feld,durch einen Klick auf die Fehlermeldung,kommt man direkt auf die entsprechende Seite und kann den Fehler dort korrigieren