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Zeitarbeit | Personalvermittlung | Professionals | Inhouse Services | Outsourcing

Elektronische Zeiterfassung eZE.Flexible Lösungen für

– Office, Finance und Engineering: Erfassung von Leistungsnachweisen online am Arbeitsplatz

– Industrie, Produktion und Logistik: Registrierung von Arbeitszeiten am Terminal

– Unterwegs und Mobil: Registrierung von Arbeitszeiten mit dem Mobiltelefon

– Von System zu System: Datenimport von Zeitdaten aus Fremdsystemen

Kunden profitieren in mehrfacher Hinsicht

vom Einsatz des Systems. Die wichtigsten

Argumente, die für die Nutzung der elek-

tronischen Zeiterfassung sprechen, sind:

Transparenz

Darstellung der An- und Abwesenheit von

Mitarbeitern über das Online-Zeitportal

ermöglicht unseren Kunden einen flexiblen

Zugriff auf den jeweils aktuellen Stand des

eingesetzten Personals und die geleisteten

Stunden.

Aufgrund der Übertragung der am Termi nal

registrierten Zeiten per Mobilfunk (GPRS)

an das Zeitportal steht eine Anwesenheits-

liste mit Aktualität in Echtzeit zur Ver-

fügung. Der Kunde bestimmt, welche

Personen im Unternehmen Zugriff auf

die Anwesenheits- und Zeitdaten haben.

Dabei können Berechtigungsstufen sowie

mehrstufige Prüf-/Korrektur- und Frei-

gabeprozesse berücksichtigt werden. Für

das betriebsinterne Controlling können

Zeitdaten per Download exportiert

werden.

Effizienz

Durch die elektronische Erfassung und

Speicherung der Daten entfällt der Admi-

nistrationsaufwand für Papiernachweise.

Das Ausfüllen, Prüfen und Korrigieren

der Leistungsnachweise zum jeweiligen

Stichtag wird ersetzt durch die Kontrolle

im Zeitportal. Die Ablageprozesse im

Kundenunternehmen entfallen ebenfalls.

Vermeidung von Fehlern

Das Zeitportal verfügt über die Möglich-

keit, Schicht- und Rundungsregeln zu

hinterlegen. Die registrierten Zeitdaten

werden abhängig von diesen Regeln

automatisch korrigiert. Nach einer letzten

Prüfung durch den Disponenten von

Tempo-Team und/oder den Kundenverant-

wortlichen werden die Daten via elektro-

nischer Schnittstelle an die Faktura über-

geben. Mögliche Fehler bei der manuellen

Erfassung von Stundennachweisen werden

damit vermieden.

Vorteile in der Rechnungsprüfung

Das Zeitportal unterstützt den Rechnungs-

prüf- und Freigabeprozess beim Kunden.

Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung erhalten

Zugang zum Zeitportal und greifen so

auf alle Daten des Zeiterfassungsprozesses

zu. Das System speichert sowohl die Roh -

daten, also die registrierten Zeiten vor

einer automatischen Anpassung durch die

hinterlegten Regeln, sowie die Änderungen,

die Kundenansprechpartner und Tempo-

Team vornehmen (wer, was, wann). Alle

Zeitdaten werden zehn Jahre gespeichert.

Vorteile der elektronischen Zeiterfassung von Tempo-Team.Tempo-Team verfügt über ein eigenes, flexibles und innovatives elektronisches Zeiterfassungssystem.

Prozess der elektronischen Zeiterfassung.

Erfassung (Zeitarbeiter) • Registrierung mit Handy

• Registrierung am Zeiterfassungsgerät

• Online-Erfassung am Zeitportal

• Datenupload aus Fremdsystem (z. B. Kundensystem)

Aufbereitung (automatisch) • Hinterlegung von Schicht- und Pausenregeln

• Rundung und Glättung der registrierten Zeiten

Prüfung + Korrektur • Prüfung + Freigabe durch Kunden (ggf. mehrstufig)

• Freigabe durch Tempo-Team

Faktura + Lohn • Elektronische Übertragung an Abrechnungssystem von Tempo-Team

• Abrechnung auf Basis der freigegebenen Daten

Controlling + Buchhaltung

• Abgleich Rechnung/Zeitportal

• Download der Zeitdaten nach Excel

• Speicherung der Daten: zehn Jahre

Wege und Methoden der elektronischen Zeiterfassung.

Erfassung von Leistungsnachweisen

online am Arbeitsplatz

Hat der Mitarbeiter Zugang zum Internet –

in der Regel ist das in den Einsatzbereichen

Offi ce, Finance und Engineering der Fall –

empfi ehlt sich die Nutzung der Online-

Zeiterfassung. Die Zeiten werden am

Arbeitsplatz oder von zu Hause erfasst und

dem Kunden zur Freigabe im Zeitportal

angezeigt. Auf Kundenwunsch kann auch ein

Papiernachweis, basierend auf den erfassten

Daten, gedruckt und vorgelegt werden.

Die Erfassung kann über ein einfaches Click-

in-click-out-Verfahren in Echtzeit erfolgen

oder aber auch täglich bis wöchentlich

durch Erfassung der Uhrzeiten von Beginn

und Ende der Arbeitstage.

Registrierung von Arbeitszeiten am Terminal

Für Tätigkeiten in Werkshallen und Logistik-

centern empfi ehlt sich der Einsatz eines

Zeiterfassungsterminals.

Unsere Mitarbeiter erhalten jeweils einen

Transponder, mit dem Sie sich an dem

Terminal an- und auch wieder abmelden

können. Das Gerät verfügt über ein GPRS-

Modul und sendet die registrierten Zeit-

stempel direkt an unser Rechenzentrum.

Über das Zeitportal sind die An- und Ab-

meldungen nahezu in Realtime sichtbar.

Das Gerät benötigt einen Stromanschluss

(230 V) und Zugang zum Mobilfunknetz.

Selbst wenn das Mobilfunknetz unterbrochen

ist, können Mitarbeiter weiter „stempeln“.

Das Gerät sendet alle Daten, sobald die Ver-

bindung wieder aufgebaut ist.

Das Gerät wird von Tempo-Team ab einer

Auftragsgröße von mehr als 20 Mitarbeitern

kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Registrierung von Arbeitszeiten

mit dem Mobiltelefon

Für Einsatzbereiche mit hoher Mobilität

empfi ehlt sich die Erfassung der Arbeits-

zeiten per Mobiltelefon. Unser Mitarbeiter

speichert zwei kostenfreie Tempo-Team-

Telefonnummern in seinem Mobiltelefon ab:

eine für die Registrierung der Anfangszeit,

eine Nummer für die Arbeitsunterbrechung

bzw. das Arbeitsende.

Datenimport von Zeitdaten aus

Fremdsystemen

Nutzen Tempo-Team-Mitarbeiter das Zeit-

managementsystem des Kunden und sind

die Zeitdaten der Mitarbeiter exportierbar,

so kann die Exportdatei im Zeiterfassungs-

system von Tempo-Team eingelesen und

anschließend direkt fakturiert werden.

Damit sind die Originaldaten im System des

Kunden, und die Abrechnung erfolgt über

einen nahezu automatisierten Prozess.

Quellen und Zugriff auf das Zeiterfassungssystem.Über das Zeitportal greifen alle Business-

partner auf die Datenbank zu. Unser System

ist selbstverständlich verschlüsselt und vor

unbefugten Zugriffen gesichert.

Prüfung, Korrektur und Freigabe

Online-Zeitportal Rechenzentrum

Webserver Datenbank

Faktura

Online-Erfassung Mobiltelefon Zeiterfassungsgerät

Kunden Tempo-Team Co-Lieferanten

Vorteile des Zeitportals im Master-Vendor-Konzept.Tempo-Team bietet seinen Kunden Master-

Vendor-Konzepte an. Zu diesen Konzepten

gehört auch eine Lösung für den administra-

tiven Prozess der Leistungsnachweise.

Mit der elektronischen Zeiterfassung bietet

Tempo-Team eine Plattform, die vom Master-

Vendor selbst sowie von allen Co-Lieferanten

verwendet werden kann. Alle beim Kunden

eingesetzten Mitarbeiter nutzen die Möglich-

keiten zur Zeiterfassung von Tempo-Team:

Online-Erfassung im Büro, das Zeiterfassungs-

terminal in der Werkshalle und das Mobil-

telefon für den Kundendienst.

Die Kundenansicht im Zeitportal zeigt die

geleisteten Arbeitszeiten aller Mitarbeiter.

Der Co-Lieferant sieht die geleisteten

Arbeitszeiten nur seiner Mitarbeiter.

Und selbst wenn unsere Kunden ihr eigenes

Zeitmanagement-System für die Zeitarbeit-

nehmer nutzen, kann der Einsatz des Tempo-

Team-Zeitportals von Vorteil sein, wenn das

System unseres Kunden über keinen Inter-

netzugang verfügt. Mit der Datenimport-

Schnittstelle der Tempo-Team-Zeiterfassung

und den Zugangsberechtigungen und

Funktionen im Zeitportal ermöglichen wir

den Lieferanten, zeitnah und papierlos alle

notwendigen Informationen für die Faktura

einzusehen und downzuloaden.

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Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Herrnrainweg 5

63067 Offenbach am Main

Telefon: +49(0) 69 / 91 33 45-0

Telefax: +49(0) 69 / 91 33 45-50

E-Mail: info@de.tempo-team.com

Die elektronische Zeiterfassung von Tempo-Team.

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