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BITKOM Arbeitskreis Signaturen, Dr. Bernd Wild, intarsys Elektronischer Rechnungsaustausch Stuttgart, 23.10.2012 Praktische Umsetzungen: Künftige Szenarien

Elektronischer Rechnungsaustausch: Künftige Szenarien – praktische Umsetzungen | BITKOM Arbeitskreis ECM Compliance | ECM Solutions Park DMS Expo 2012

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Vortrag des BITKOM ARbeitskreis ECM Compliance auf dem BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012. Referent: Dr. Bernd Wild, Gründer und Geschäftsführer, intarsys consulting

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BITKOM Arbeitskreis Signaturen, Dr. Bernd Wild, intarsys

Elektronischer Rechnungsaustausch

Stuttgart, 23.10.2012

Praktische Umsetzungen: Künftige Szenarien

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Inhaltsverzeichnis

2

1. Auf dem Weg zu einem Rechnungsaustauschstandard

2. Senden und Empfangen von PDF/A-3 Rechnungen

3. PDF/A-3 als Container

4. Zusammenfassung

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1. Auf dem Weg zu einem Rechnungsaustauschstandard

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! Eine elektronische Rechnung soll sowohl visualisierbar als auch maschinenlesbar sein

! Abbildung auf ein PDF/A-3 Dokument, das die Rechnungsdaten ZUGFeRD-konform als Dateianlage enthält

4

2 Seiten einer Medaille

Nettodaten Visualisierung

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Formatauswahl

55

Vertreter Typ1 Visuelle Dar-

stellung

Nettodaten Maschinelle

Verarbeitung

Konsistenz-

sicherung

Authentizität

PDF(/A) mit qual. elektr.

Signatur

non-coded Ja –

○Signatur Zertifikat

EDIFACT coded Nein Text/Binär/XML

●Kommunika-

tionskanal +

Vereinbarung; opt.

Signatur

Kommunika-

tionskanal +

Vereinbarung; opt.

Signatur

Papier non-coded Ja –

○Prüfpfad Prüfpfad

PDF(/A) non-coded Ja –

○Prüfpfad Prüfpfad

EMail non-coded Ja –

○Prüfpfad Prüfpfad

Office-Format + Text non-coded Ja –

○Prüfpfad Prüfpfad

PDF/A-3 hybrid Ja XML

●Prüfpfad Prüfpfad

PDF/A-3 mit qual. elektr.

Signatur

hybrid Ja XML

●Signatur Zertifikat

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Rechnungsdatenformate

6

UN/EDIFACT

EANCOM

ANSI X12PIDXCIDXCBI

SAP-iDocs

EDIFOR, EDITEX

TextbasierteTransaktionsstandards

XML-basierteTransaktionsstandards

eine kleine Auswahl !!

ODETTEVDA

ebXML/ISO15000UBL

RosettaNetGS1 XML

UN/CEFACT CII

ebInterface

openTRANSXBRL

ISO20022

cXML

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„Stammbaum“ der Rechnungsdatenstandards

7

ANSI

ANSI X12

EDIFACT

UN/CEFACT OASIS ISO GS1 US

ebXML

ISO15000

ISO20022

UNIFI

RosettaNet

PIPs

UBL

Cross-

Industry

Invoice

MUG

CEN

EANCOM

EDITRANS

CIDX

EDI@Energy

VDA

IAO/UDE

BMEcat

openTRANS

PIDX

FeRD

ZUGFeRD

BITKOM

VDA

VeR

BdB

DATEV

GFaR

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! XML-Schema Definitionen

1 Hauptschema

>70 Code List Schemata

ca. 5 Datentyp Schemata

mehrere Identifier Schemata

! Größe einer einfachen Beispielrechnung: ca. 30 - 40 KB

UN/CEFACT Cross-Industry Invoice v2.0

8

Figure 6-1 Business message model

req CII v 2

Cross Industry

Invoice

Document

Header Details

Document

Context

Trade

Transaction

Trade

Agreement

Trade Delivery

Trade

Settlement

Trade Line Item

Product

Product Instance

Document Line

Details

Philosophy behind the conceptual design

United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business

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Rendering eines MUG-Rechnungsdatensatzes

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2. Senden und Empfangen von PDF/A-3 Rechnungen

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Senden einer PDF/A-3 Rechnung

11

XML

[1] Exportieren

[2] optional Preview

[3] Finalisieren

[4] optional Signieren

XSL

alternativalternativtttttiiiiiiiialternativ

PDF/A

3

XML

PDF/A

3

XML

PDF/A

3

XML

ERP/

Faktura

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Empfangen einer PDF/A-3 Rechnung

12

ERP/

Faktura

XML

[1] Empfangen

[2] Extrahieren +Importieren

[3] Optional Signatur-prüfung

[4] Archivieren PDF/A

3

XML

PDF/A

3F

XML

PDF/A

3

XML

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3. PDF/A-3 als Container

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Hybride Dokumente mit PDF/A-3

14

DATUM

1. April 2011

AN

GDS AG

Hr. Sepp Herberger

Torwandstraße 8

87445 Münchhausen

KUNDENNR: 650068

RECHNUNGSNR.: 1987654

ZAHLUNGSBEDINGUNGEN: Zahlbar innerhalb von 30 Tagen

BESCHREIBUNG MENGE EINZEL-

PREIS

GESAMTPREIS

PDF/A Live Server 2 € 2.000,00 4.000,00 €

Card Reader Units 3 € 1.050,00 3.150,00 €

Annual Maintenance 2 € 200,00 400,00 €

ZwischensummeZwischensumme 7.550,00 €

MwSt 19,00% 1.434,50 €

Summe 8.984,50 €

ANSCHRIFT

Bahnhofplatz 8

D-76137 Karlsruhe

TELEFON

+49-721-38479-0

FAX

+49-721-38479-60

MAIL

[email protected]

INTERNET

www.intarsys.de

BANKVERBINDUNG

Musterbank

Kto 123.344.567

BLZ 987 654 32

RECHNUNG

XML

visueller Teil non-visueller Teil

PDF/A-3 Dokument

Signatursymbol bei sichtbareingebetteter Signatur eingebettete Signatur

Associated Files

Beziehungsart (AFRelationship):Source, Data, Alternative, Supplement, Unspecified

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4. Zusammenfassung

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4. Zusammenfassung

! Für den allgemeinen Fall sollte der ISO-Standard 19005-3 (PDF/A-3) genutzt werden, um strukturierte XML-Daten in eine PDF-Datei einzubetten

! Das ZUGFeRD (Zentralen User Guidelines für elektronische Rechnungen in Deutschland)-Datenmodell ist als Referenzdatenmodell syntaxneutral. Daher können die Nachrichten verschiedener Syntaxen automatisch aufeinander abgebildet werden (Interoperabilität)

! Das konsolidierte Datenmodell soll im Plenum des Forum elektronische Rechnung Deutschland im November 2012 vorgestellt werden

! Danach soll eine Validierung in den einzelnen Branchen/Bereichen vorgenommen werden

! Erste Pilotierungen sollen auf der CeBIT 2013 vorgestellt werden

! Für die dauerhafte Pflege des Standards sollte eine Vereinbarung mit dem DIN getroffen werden

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www.ecm-navigator.de www.bitkom.org/ecm

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

• Dr. Bernd Wild

• Geschäftsführer

• intarsys consulting GmbH

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http://ecm-navigator.de/termine/elektronischer-rechnungsaustausch-kuenftige-szenarien-praktische-umsetzungen

2

Das Video zum Vortrag sowie weitere Informationen gibt es unter:

Vortrag auf dem Forum des BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012 23. Oktober 2012, 11:00-11:30 Uhr