Empfehlung

Muster- Referentenvertrag (Stand 08.08) zwischen

Fa. XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

- im Folgenden „FIRMA“ - und

Privatanschrift des Referenten/ Arztes Strasse PLZ Stadt

Name der med. Einrichtung Position des Referenten Fachabteilung

Strasse PLZ Stadt

- im Folgenden „Referent“ -

Präambel Der Referent besitzt als _________ [Benennung der Facharztausrichtung] besondere Kenntnisse auf dem Gebiet der_________________ [Bezeichnung des Gebietes]. FIRMA als Hersteller und Vertreiber von Arzneimitteln für das Indikationsgebiet ________________________ ist daran interessiert, die Erfahrungen und Kenntnisse des Referenten zu nutzen und diesen als Referent einzusetzen. Dies vorangeschickt schließen die Parteien folgenden Referentenvertrag:

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1. Referententätigkeit Der Referent erklärt sich bereit, im Rahmen der Veranstaltung …………… (Thema)) am _______ in ________ einen ca. ____ -stündigen / -minütigen Vortrag über das Thema „______________“ zu halten. Der Referent wird nach Abschluss seiner Tätigkeit zum Zwecke der Dokumentation Kopien der von ihm verwendeten Vortragsunterlagen (z.B. Manuskripte, Handouts, Präsentationen, Abstracts usw.) an FIRMA geben. Sofern im Rahmen des Vortrags Aussagen zu Produkten/Wirkstoffen von FIRMA gemachten werden, haben diese den gesetzlichen Vorschriften (z.B. HWG, UWG) zu entsprechen. 2. Vergütung Als Gegenleistung für diese Referententätigkeit (inkl. Vorbereitung und Reisezeit) zahlt FIRMA dem Referenten ein Honorar in Höhe von EUR ______,-- netto. 3. Reise- und Bewirtungskosten Im Rahmen der unter Ziff. 1 aufgeführten Referententätigkeit übernimmt FIRMA gegen Vorlage entsprechender Nachweise für den Referenten die zulässigen angemessenen Übernachtungs- und Reisekosten (PKW-Fahrtkosten in Höhe der steuerrechtlich zugelassenen pauschalen Kilometersätze je Fahrtkilometer für Dienstreisen oder Flugticket in der Economy Class oder Bahnfahrkarte in der 1.Klasse sowie sonstige Reisekosten (öffentliche Verkehrsmittel, Taxen, Parkgebühren)). 4. Rechnung und Zahlung Rechnungen über Vergütungsansprüche des Referenten sind FIRMA im Original vorzulegen. Sollte das Honorar der gesetzlichen Umsatzsteuerpflicht bei dem Referenten unterliegen, wird FIRMA die Umsatzsteuer bei entsprechender Ausweisung und Angaben der in § 14 UStG geforderten Daten gesondert erstatten. Etwaige sonstige anfallende Steuern und Abgaben gehen ausschließlich zu Lasten des Referenten. Sämtliche Zahlungen erfolgen per Überweisung auf das Konto des Referenten.

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5. Trennungsprinzip Die Vertragspartner bestätigen, dass mit dem Vertragsschluss keinerlei Einfluss auf Umsatzgeschäfte, insbesondere Beschaffungsvorgänge/Preisgestaltungen der medizinischen Einrichtung genommen wird und auch keinerlei diesbezüglichen Erwartungen bestehen. 6. Transparenzprinzip Der Referent verpflichtet sich im Rahmen seiner Publikationen, Vorträgen und anderen öffentlichen Äußerungen auf seine Tätigkeit für FIRMA hinzuweisen, sofern der Gegenstand der öffentlichen Äußerung gleichzeitig Gegenstand der Vertragsbeziehung oder irgendein anderer FIRMA betreffender Gegenstand ist. 7. Genehmigung Der Referent wird diesen Vertrag unverzüglich der für die Genehmigung von Zuwendungen zuständigen Stelle seines Dienstherrn zur schriftlichen Genehmigung vorlegen und FIRMA eine Kopie der erteilten Genehmigung aushändigen. Ohne die Aushändigung der Genehmigung des Dienstherrn an FIRMA tritt der Vertrag nicht in Kraft. 8. Sonstiges Dieser Vertrag legt abschließend die zwischen den Parteien getroffenen Vereinbarungen fest. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Ort, Datum,______________ Ort, Datum_____________ FIRMA _____________________ ______________________ Name / Position Referent

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Der zuständige Dienstherr erteilt für Abschluss und Durchführung des vorstehenden Vertrages, insbesondere die Entgegennahme der Zahlungen gemäß Ziffer 2. durch den Referenten sowie ggf. die Übernahme bzw. Erstattung der Reise-, Verpflegungs- und Unterbringungskosten durch FIRMA seine Genehmigung: ______________________________________________________________________ (Ort, Datum) (Stempel der Genehmigungsstelle und Unterschrift/en) ____________________________________________ (Funktion und Name des Unterzeichnenden in Klarschrift)