EPA Online-Einreichung Schnellkurse für Anfängerdocs.epoline.org/onlinefilingdocs/version5/OLF5_TutorialBasic_DE... · 2 EP(1001E2K) im Überblick 6 2.1 EP(1001E2K) - Szenario für

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    Zuletzt aktualisiert: 29.04.2013Dokument: OLF5_TutorialBasic_DE_100407..doc

    EPA Online-Einreichung

    Schnellkurse fr Anfnger

    Version 5.00

  • Online-Einreichung 5.00 - Schnellkurse fr Anfnger

    Seite 2 von 75

    Inhaltsverzeichnis1 So fangen Sie an 3

    2 EP(1001E2K) im berblick 62.1 EP(1001E2K) - Szenario fr den Schnellkurs...................................................................................7

    2.2 EP(1001E2K) - Antrag ....................................................................................................................8

    2.3 EP(1001E2K) - Antrag: Weitere bungen......................................................................................12

    2.4 EP(1001E2K) - Namen .................................................................................................................17

    2.5 EP(1001E2K) - Staaten ................................................................................................................21

    2.6 EP(1001E2K) - Prioritt ................................................................................................................23

    2.7 EP(1001E2K) - Biologisches Material ............................................................................................25

    2.8 EP(1001E2K) - Dokumente...........................................................................................................26

    2.9 EP(1001E2K) - Gebhren .............................................................................................................32

    2.10 EP(1001E2K) - Anmerkungen .......................................................................................................34

    2.11 EP(1001E2K) - Ausgefllte Anmeldung ansehen ...........................................................................36

    2.12 EP(1001E2K) - Anmeldung unterzeichnen.....................................................................................37

    2.13 EP(1001E2K) - Anmeldung senden...............................................................................................40

    2.14 EP(1001E2K) - Empfangsbescheinigung ansehen.........................................................................41

    3 Euro-PCT(1200E2K) im berblick 433.1 Euro-PCT(1200E2K) - Szenario fr den Schnellkurs......................................................................45

    3.2 Euro-PCT(1200E2K) - EP-Phase ..................................................................................................46

    3.3 Euro-PCT(1200E2K) - Namen.......................................................................................................48

    3.4 Euro-PCT(1200E2K) - Staaten......................................................................................................50

    3.5 Euro-PCT(1200E2K) - Biologisches Material .................................................................................52

    3.6 Euro-PCT(1200E2K) - Dokumente ................................................................................................53

    3.7 Euro-PCT(1200E2K) - Dokumente: Dokumentenbersicht .............................................................55

    3.8 Euro-PCT(1200E2K) - Dokumente: Weitere Unterlagen.................................................................60

    3.9 Euro-PCT(1200E2K) - Gebhren ..................................................................................................61

    3.10 Euro-PCT(1200E2K) - Anmerkungen ............................................................................................63

    3.11 Euro-PCT(1200E2K) - Ausgefllte Anmeldung ansehen ................................................................64

    4 EP(1038E) im berblick 654.1 EP(1038E) - Szenario fr den Schnellkurs.....................................................................................66

    4.2 EP(1038E) - Anmeldenummer ......................................................................................................67

    4.3 EP(1038E) - Namen .....................................................................................................................68

    4.4 EP(1038E) - Dokumente...............................................................................................................69

    4.5 EP(1038E) - Gebhren .................................................................................................................71

    4.6 EP(1038E) - Anmerkungen ...........................................................................................................74

    4.7 EP(1038E) - Ausgefllte Anmeldung ansehen ...............................................................................75

  • Online-Einreichung 5.00 - Schnellkurse fr Anfnger

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    1 So fangen Sie an

    Starten Sie die Software fr die Online-Einreichung.

    Geben Sie im Anmeldefenster Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort ein.

    Whlen Sie Demomodus und klicken Sie auf OK.

    Abbildung 1: Anmeldung beim Datei-Manager: Demomodus auswhlen

    Im Demomodus knnen Sie das Ausfllen, Unterzeichnen und Senden von Formblttern schrittweise ben, ohne eine echte Anmeldung einzureichen. Im Demomodus werden die Daten an eine andere Datenbank auf dem Server des Europischen Patentamts (EPA) bermittelt als im Produktionsmodus. Im Produktionsmodus dagegen reichen Sie verbindliche Anmeldungen an das EPA ein.

    Beim Start der Software fr die Online-Einreichung ist in der Anmeldemaske standardmig Produktionsmodus eingestellt.

    Der Datei-Manager

    Nach der Anmeldung als Benutzer von Online-Einreichung ffnet sich der Datei-Manager. Hier verwalten Sie Ihre Anmeldungen, Formbltter und Vorlagen.

    Online-Einreichung legt bei der Installation einige vordefinierte Ordner an. Diese Ordner knnen nicht umbenannt oder gelscht werden.

    Symbol Systemordner Erluterung

    Alle Anmeldungen Enthlt eine Liste aller Anmeldungen (mit Ausnahme der Objekte im Papierkorb).

    Standardordner Nimmt alle neuen Entwrfe auf, sofern Sie beim Speichern keinen anderen Ordner auswhlen.

    Formbltter Enthlt die vorgeschriebenen amtlichen Formbltter fr die verschiedenen Verfahren, die fr Anmeldungen mglich sind. Welche Verfahren zur Verfgung stehen, hngt von der Auswahl bei der Installation ab.

    Vorlagen Enthlt modifizierte Formbltter mit nutzerspezifischen Angaben.

    Papierkorb Enthlt gelschte Anmeldungen (bzw. Vorlagen). Das Leeren des Papierkorbs entfernt alle gelschten Objekte endgltig aus Online-Einreichung und kann nicht rckgngig gemacht werden.

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    Eigene Ordner anlegen

    Sie haben im Datei-Manager die Mglichkeit, eigene Ordner und Unterordner anzulegen. Diese Ordner knnen nach der Art der Anmeldung, dem Namen des Unternehmens oder nach jedem anderen von Ihnen gewnschten Kriterium benannt werden. Ordner werden in alphabetischer Reihenfolge unter dem Standardordner angezeigt. Von Ihnen angelegte Ordner knnen Sie auch umbenennen und lschen.

    Zur bung legen wir einen Ordner mit der Bezeichnung Universal Engineering an.

    Whlen Sie im Datei-Manager aus dem Men Datei den Befehl Neuer Ordner.-ODER-Klicken Sie in der Ordnerliste auf der linken Seite mit der rechten Maustaste und whlen Sie im Kontextmen Neuer Ordner.

    Geben Sie Universal Engineering ein und drcken Sie dann die EINGABETASTE.Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 2: Datei-Manager: Neuer Ordner angelegt

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    Neue Anmeldung erstellen

    Klicken Sie im Datei-Manager auf die Schaltflche Neuer Entwurf.

    -ODER-Fhren Sie im Ordner Formbltter einen Doppelklick auf EP(1001E2K) aus. Damit ist dieses Verfahren im nchsten Bearbeitungsschritt bereits voreingestellt.

    Geben Sie ein Nutzerzeichen ein, z. B. Beispiel 1001.

    Vergewissern Sie sich, dass EP(1001E2K) als Verfahren eingestellt ist.

    Deutsch ist bereits als Verfahrenssprache eingestellt.

    In unserem bungsbeispiel wollen wir die Anmeldung in unserem neu angelegten Ordner abspeichern.

    Klicken Sie auf den Ordner Universal Engineering.

    Klicken Sie auf Erstellen.

    Abbildung 3: Neue Anmeldung erstellen

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    2 EP(1001E2K) im berblick

    Das Formblatt EP(1001E2K) wird zur Einreichung von europischen Erstanmeldungen beim Europischen Patentamt verwendet.

    Abbildung 4: Formblatt EP(1001E2K) - bersicht

    Solange noch keine Angaben fr den Antrag gemacht wurden, sehen Sie in der Schaltflche Antrag das rote berprfungssymbol "Nicht erlaubt". Das rote Dreieck in den Eingabefeldern zeigt an, welche Angaben obligatorisch sind.

    Abbildung 5: Kennzeichnung von obligatorischen Angaben mit einem roten Dreieck

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    2.1 EP(1001E2K) - Szenario fr den Schnellkurs

    Szenario

    Nachfolgend werden die Bereiche des Formblatts EP(1001E2K) in der Reihenfolge behandelt, wie sie in der Anmeldung erscheinen. Bei einer echten Anmeldung knnen Sie die Bereiche entsprechend den Erfordernissen Ihrer Firma oder Organisation in beliebiger Reihenfolge ausfllen.

    In unserem Schnellkurs wollen wir eine Musteranmeldung fr einen neuen Motorenfilter einreichen.

    Es gibt einen Anmelder, juristische Person, einen bevollmchtigten Vertreter und einen Erfinder. Anmelder, juristische Person ist die Firma Universal Engineering in Los Angeles (Kalifornien) in den

    Vereinigten Staaten (US). Bevollmchtigter Vertreter ist Wolfgang Knopp, Angestellter einer Firma namens Patentvertreter Meyer

    und Partner in Mnchen, Deutschland (DE). Der Erfinder ist Harold Stockton, wohnhaft in den USA.

    Eine zustzliche bung behandelt die Optionen fr Sprachwahl, Teilanmeldung und Bezugnahme.

    Es wird eine nationale Prioritt fr Kanada angegeben.

    Zusammenfassung, Patentansprche, Beschreibung und Zeichnungen werden als getrennte Dateien im PDF-Format angefgt.

    Es werden hufig entrichtete Gebhren bezahlt.

    Zum Schluss werden wir unsere Anmeldung unterzeichnen, zum Demo-Server beim EPA senden und dann die Empfangsbescheinigung sichten.

    Vorgeschlagene Angaben

    Nutzerzeichen: Beispiel 1001

    Anmelder, juristische Person: Universal EngineeringResearch and Development Department100 Pacific Highway, Los Angeles, California 91234Registrierungsnummer 708012345Tel.: +1 619 505 1234Fax: +1 619 505 5678E-Mail: [email protected]: US.

    Bevollmchtigter Vertreter: Herr Wolfgang KnoppMeyer und Partner, Neue TechnologieOpernplatz 4b, 80331 Mnchen, DeutschlandRegistrierungsnummer 14556889Tel.: +49 89 210056-23Fax: +49 89 210056-89E-Mail: [email protected]: DE.

    Erfinder: Harold Stockton100 East Drive, Harvest, Missouri 35749Wohnsitz: US.Der Anmelder hat das Recht auf das europische Patent gem Vertrag vom 3. Mrz 2008 erlangt.

    Formatted: English U.K.

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    2.2 EP(1001E2K) - Antrag

    Zunchst wollen wir die Registerkarte Antrag ausfllen. Die Anmeldung soll beim Europischen Patentamt eingereicht werden. Unsere Erfindung betrifft einen Maschinenfilter. Wir orientieren uns an den berprfungsmeldungen, um die Angaben richtig und vollstndig im Formblatt einzutragen.

    Die Registerkarte Antrag ist in die Reiter Antrag, Teilanmeldung und Bezugnahme untergliedert.

    Der Reiter Antrag enthlt die grundlegenden Informationen zur Anmeldung, z.B. das Anmeldeamt oder die Bezeichnung der Erfindung.

    Im Reiter Teilanmeldung whlen Sie, ob Sie eine obligatorische oder freiwillige Teilanmeldung erklren und geben die Daten zu der frher eingereichten Anmeldung ein.

    Unter dem Reiter Bezugnahme geben Sie dann Daten ein, wenn Ihre Anmeldung auf eine frher eingereichte Anmeldung Bezug nimmt.

    Obligatorische Eingaben auf der Registerkarte Antrag

    Klicken Sie auf den Reiter Antrag.

    Geben Sie im Feld Anmeldeamt EP ein. Der Name Europisches Patentamt (EPA) wird automatisch ergnzt.

    Das berprfungssymbol wandelt sich in das gelbe Symbol "Achtung" um.Dies bedeutet, dass Angaben fehlen, aber nachgereicht werden knnen.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 6: Antrag: Anmeldeamt eingetragen

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    berprfungsmeldungen ansehen

    In dieser bung wollen wir die berprfungsmeldungen fr die Registerkarte Antrag ansehen und die Bezeichnung der Erfindung eingeben. Sie knnen die berprfungsmeldungen in einem separaten Fenster lesen und dieses danach wieder schlieen.

    Klicken Sie auf die Schaltflche berprfung.

    Sie knnen das Fenster mit den berprfungsmeldungen auch stndig geffnet lassen. Wenn Sie das Fenster andocken, wird es am unteren Bildschirmrand arretiert. Diese Einstellung wollen wir verwenden.

    Whlen Sie in der Menleiste Fenster > berprfung > Angedockt.

    Im angedockten Fenster berprfungsmeldungen/Antrag erscheint die Meldung zum gelben Symbol "Achtung": "Bezeichnung der Erfindung ist erforderlich, kann aber nachgereicht werden".

    Abbildung 7: Das berprfungsfenster ist am unteren Rand des Bildschirms angedockt

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    Bezeichnung der Erfindung

    Geben Sie als Bezeichnung der Erfindung in Deutsch Motorenfilter ein.Verwenden Sie dazu Gro- und Kleinbuchstaben, keine VERSALIEN.

    Klicken Sie in das Feld bersetzung in Englisch. Das berprfungssymbol ist nun grau.

    Geben Sie Engine Filter im Feld bersetzung in Englisch und Filtre de moteur im Feld bersetzung in Franzsisch ein.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen und keine berprfungsmeldungen fr die Registerkarte Antrag mehr enthalten:

    Abbildung 8: Alle obligatorischen Angaben fr die Registerkarte Antrag sind vorhanden

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    Anmeldung speichern

    Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Speichern.

    Rechts in der Positionsanzeigeleiste wird angezeigt, wann die Anmeldung zuletzt gespeichert wurde.

    Die Positionsanzeigeleiste zeigt auch den aktuellen Status an. Unsere Musteranmeldung hat den Status Entwurf, da noch einige obligatorische Angaben fehlen.

    Abbildung 9: Positionsanzeigeleiste mit Statusinformationen

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    2.3 EP(1001E2K) - Antrag: Weitere bungen

    Neben den Standardoptionen fr eine neue Anmeldung in der in Online-Einreichung voreingestellten Verfahrenssprache bietet das Formblatt EP(1001E2K) weitere Auswahlmglichkeiten fr verschiedene Flle.

    Diese wollen wir in den folgenden bungen kurz ansehen, ohne jedoch die Beispiele bis zu einer fertigen Anmeldung weiter auszuarbeiten.

    Prfungsantrag in einer anderen Sprache stellen

    Klicken Sie auf den Reiter Antrag.

    Markieren Sie die Option Prfungsantrag in einer zulssigen Sprache eines EP Vertragsstaates.

    Whlen Sie eine Sprache aus der Auswahlliste.

    Der Satz "Hiermit wird die Prfung des Antrags im Sinne des Art. 94 beantragt" erscheint eine Zeile tiefer in der gewhlten Sprache.

    Kontrollieren Sie, ob berprfungsmeldungen vorliegen.

    Abbildung 10: Prfungsantrag auf Schwedisch

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    Anmeldung in anderen Sprachen einreichen

    Seit Inkrafttreten des EP 2000 knnen Sie Anmeldungen in anderen Sprachen beim EPA einreichen. Dies erfordert spter das Hinzufgen entsprechender bersetzungen der Antragsunterlagen. Die Standardeinstellung ist die gewhlte Verfahrenssprache.

    Klicken Sie auf den Reiter Antrag.

    Markieren Sie die Option Zulssige Sprache eines EP Vertragsstaates oder Andere Sprache und whlen Sie aus der Liste die zutreffende Sprache.

    Bei Bedarf knnen Sie auerdem die Verfahrenssprache ndern. Diese ist standardmig auf Deutsch gesetzt, wenn Sie eine neue Anmeldung erstellen. Zur Auswahl stehen die drei Amtssprachen des EPA: Deutsch, Englisch und Franzsisch.

    ndern Sie die Verfahrenssprache, indem Sie aus der Liste z.B. Englisch auswhlen.

    Dadurch ndert sich nicht die Sprache Ihrer Benutzeroberflche in Online-Einreichung, sondern die Sprache des Formblattes, auf dem spter Ihre Anmeldung an das EPA gesendet wird.

    Geben Sie die Bezeichnung der Erfindung und deren bersetzung ein.

    Beachten Sie die Reihenfolge der Felder: an erster Stelle steht immer die Bezeichnung der Erfindung in der gewhlten Verfahrenssprache, danach folgen die bersetzungen in die beiden anderen Sprachen in alphabetischer Reihenfolge. Beispielsweise sind auf Englisch die Sprachen "French" und "German" nacheinander angeordnet, so dass Sie entsprechend in der deutschen Benutzeroberflche des Formblatts "Franzsisch" und "Deutsch" sehen.

    Sehen Sie sich auch die berprfungsmeldungen an: in diesem Fall ist es erforderlich, dass der Anmelder (einzutragen in der Registerkarte Namen) entweder die Staatsangehrigkeit eines EP-Staates hat oder dort seinen Wohnsitz hat.

    Abbildung 11: Wechsel der Verfahrenssprache und Sprache der Anmeldung

    Klicken Sie auf die Schaltflche Seitenvorschau, um die Anmeldung in der PDF-Vorschau anzuzeigen.

    Das Formblatt erscheint jetzt in englischer Sprache.

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    Obligatorische Teilanmeldung

    Nach dem EP drfen Teilanmeldungen ausschlielich beim EPA eingereicht werden und sind bei den nationalen Anmeldemtern nicht zulssig. Eine Teilanmeldung muss sptestens 24 Monate nach dem Datum des ersten Bescheids beim EPA eingereicht werden. Weitere Informationen zu Teilanmeldungen nach Regel 36 (1) EP finden Sie in der Mitteilung des EPA vom 20.08.2009(http://archive.epo.org/epo/pubs/oj009/10_09/10_4819.pdf).

    Geben Sie im Reiter Antrag als Anmeldeamt EP ein.

    Klicken Sie auf den Reiter Teilanmeldung.

    Markieren Sie das Kontrollkstchen Teilanmeldung.

    Geben Sie die Nummer der frheren Anmeldung ein.Diese Nummer muss das Nummernformat fr EP-Anmeldungen aufweisen: eine neunstellige Nummer, z. B. 08240895.6.Diese Nummer besteht aus acht Ziffern plus einer Prfziffer am Ende nach dem Punkt. Anhand der Prfziffer werden die anderen eingegebenen Ziffern auf Richtigkeit berprft.

    Geben Sie das Datum fr den Anmeldetag der frheren Anmeldung ein.

    Markieren Sie die Option Obligatorische Teilanmeldung (Regel 36(1) b)).

    Geben Sie das Datum des ersten Bescheids [...] ein.

    Kontrollieren Sie, ob berprfungsmeldungen vorliegen.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 12: Obligatorische Teilanmeldung mit EP als Anmeldeamt

    http://archive.epo.org/epo/pubs/oj009/10_09/10_4819.pdf

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    Bezugnahme und Wiedereinsetzung in den vorigen Stand

    In diesem Beispiel wurde die frhere Anmeldung zu einem Zeitpunkt eingereicht, der mehr als 12 Monate, jedoch weniger als 14 Monate in der Vergangenheit liegt. Sie nehmen auf die frhere Anmeldung Bezug und erklren fr sie Prioritt. In diesem Fall knnen Sie zustzlich die Wiedereinsetzung in den vorigen Stand beantragen.

    Klicken Sie auf den Reiter Bezugnahme.

    Markieren Sie das Kontrollkstchen Es wird Bezug genommen auf eine frher eingereichte Anmeldung.

    Geben Sie DE als Staat oder Amt der Einreichung der frheren Anmeldung ein und whlen Sie PCT-Anmeldung als Art der Anmeldung.

    Tragen Sie mit Hilfe des Kalenders den Anmeldetag ein.

    Geben Sie das Aktenzeichen ein, in diesem Beispiel die PCT-Anmeldenummer PCT/DE2009/345678 der frheren Anmeldung.

    Markieren Sie das Kontrollkstchen fr Die Bezugnahme auf die frher eingereichte Anmeldung ersetzt auch die Patentansprche (Regel 57 c)) und geben Sie 15 als Anzahl der Patentansprche in der frheren Anmeldung ein.

    Markieren Sie das Kontrollkstchen fr Bei der frher eingereichten Anmeldung handelt es sich um die Priorittsunterlage.

    Markieren Sie das Kontrollkstchen fr Hiermit wird die Wiedereinsetzung in den vorigen Stand beantragt.

  • Online-Einreichung 5.00 - Schnellkurse fr Anfnger

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    Beachten Sie die berprfungsmeldungen, die darber informieren, welche weiteren Unterlagen zur Bezugnahme einzureichen sind.

    Abbildung 13: Bezugnahme auf frhere Anmeldung, Erklrung der Prioritt und Antrag auf Wiedereinsetzung in den vorigen Stand

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    Seite 17 von 75

    2.4 EP(1001E2K) - Namen

    Auf der Registerkarte Namen des Formblatts EP(1001E2K) machen Sie Angaben zu Anmeldern, Vertretern und Erfindern. Mindestens ein Anmelder ist erforderlich. In unserem Beispiel wollen wir Angaben zu einer Firma (juristische Person), einem bevollmchtigten Vertreter (natrliche Person) und einem Erfinder machen.

    Daten zum Anmelder

    Zunchst geben wir die Daten zur Firma ein. Klicken Sie in der Registerkarte Namen auf die Schaltflche Hinzufgen.

    Whlen Sie aus der Liste Anmelder, juristische Person.

    Abbildung 14: Anmelder (juristische Person) hinzufgen

  • Online-Einreichung 5.00 - Schnellkurse fr Anfnger

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    Fllen Sie die Felder im rechten Bereich des Formblattes mit den Musterdaten fr Universal Engineeringaus.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 15: Daten fr Anmelder (juristische Person) eingegeben

    Daten mit dem Adressbuch austauschen

    Beim Ausfllen der Anmeldungen knnen Sie auf die im Adressbuch gespeicherten Kontaktdaten zurckgreifen. Sobald Sie in der Registerkarte Namen eine juristische oder natrliche Person hinzugefgt haben, stehen diese zwei Schaltflchen zur Verfgung:

    Aus Adressbuch bernehmen: ffnet das Adressbuch zur Auswahl einer Person, um deren Daten in die Anmeldung zu bertragen.

    In Adressbuch bernehmen: kopiert die Daten zur Person aus der Anmeldung ins Adressbuch.

    Das Adressbuch ffnen Sie ber den Datei-Manager zur Bearbeitung.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Adressbuch in der Symbolleiste.

  • Online-Einreichung 5.00 - Schnellkurse fr Anfnger

    Seite 19 von 75

    Daten zum Vertreter

    Klicken Sie erneut auf die Schaltflche Hinzufgen und whlen Sie nun Vertreter, zugelassener Vertreter.

    In unserem Beispiel kommt der Vertreter Wolfgang Knopp aus Deutschland. Geben Sie die Daten fr Herrn Knopp ein.

    Bitte beachten Sie, dass juristische Personen durch das Symbol und natrliche Personen durch das Symbol gekennzeichnet sind.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 16: Daten zum Vertreter (natrliche Person) eingegeben

  • Online-Einreichung 5.00 - Schnellkurse fr Anfnger

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    Daten zum Erfinder

    Klicken Sie erneut auf die Schaltflche Hinzufgen und whlen Sie nun Erfinder.

    Geben Sie die Daten fr Harold Stockton ein.

    Geben Sie bei Gem Vertrag vom mit Hilfe der Kalender-Schaltflche das Datum ein.

    Whlen Sie aus dem eingeblendeten Kalender das gewnschte Jahr, den Monat und Tag. Sie knnen im Kalender durch Klicken auf die Pfeil-Schaltflchen blttern.

    Abbildung 17: Datum im Kalender auswhlen

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 18: Daten zum Erfinder eingegeben

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    2.5 EP(1001E2K) - Staaten

    Auf der Registerkarte Staaten des Formblatts EP(1001E2K) benennen Sie die Lnder, in denen Sie Patentschutz begehren. Seit der Gebhrenreform vom 01.04.2009 wird fr die Benennung von Vertragsstaaten nur noch eine Pauschalgebhr fllig und somit werden standardmig alle Staaten benannt. Der Ausschluss eines Vertragsstaates ist nur durch ausdrckliche Rcknahme mglich.

    In unserem Beispiel benennen wir zustzlich alle Staaten, mit denen Erstreckungsabkommen bestehen.

    Benennung von Staaten

    Klicken Sie auf den Reiter Benennung.Unterhalb der berschrift Hiermit werden alle Vertragsstaaten des EP benannt, die ihm bei Einreichung dieser Anmeldung angehren sind bereits alle Staaten automatisch markiert.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 19: Alle Vertragsstaaten des EP werden automatisch benannt

  • Online-Einreichung 5.00 - Schnellkurse fr Anfnger

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    Erstreckungsstaaten

    Klicken Sie auf den Reiter Erstreckungsstaaten.

    Whlen Sie die Option Alle Staaten, mit denen Erstreckungsabkommen bestehen.Die Staaten werden automatisch markiert.

    Abbildung 20: Alle Staaten mit Erstreckungsabkommen ausgewhlt

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    Seite 23 von 75

    2.6 EP(1001E2K) - Prioritt

    Auf der Registerkarte Prioritt des Formblatts EP(1001E2K) machen Sie Angaben zu der Anmeldung, deren Prioritt Sie in Anspruch nehmen mchten. In unserem Beispiel wollen wir eine nationale Prioritt hinzufgen. Die Anmeldung ist innerhalb eines Jahres nach dem Datum der beanspruchten Prioritt einzureichen.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Hinzufgen und whlen Sie National.

    Geben Sie im Feld Nationales Amt CA ein und whlen Sie Patentanmeldung aus der Liste fr Art.

    Whlen Sie mit Hilfe der Kalender-Schaltflche ein Datum fr den Anmeldetag aus.

    Geben Sie 2,123,456 im Feld Anmeldenummer ein.Neben dem Eingabefeld wird ein Muster fr die Formatierung der Anmeldenummern beim gewhlten Nationalen Amt angezeigt.

    Markieren Sie die Option Es ist nicht beabsichtigt, eine (weitere) Priorittserklrung einzureichen, um ein beschleunigtes Verfahren einzuleiten.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 21: Angaben zu nationaler Prioritt

    bersetzungen von Priorittsunterlagen knnen auf der Registerkarte Dokumente angefgt werden.

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    Seite 24 von 75

    Wiedereinsetzung in den vorigen Stand

    Im Normalfall ist die Anmeldung innerhalb von 12 Monaten nach dem Anmeldetag der beanspruchten Prioritt einzureichen.

    Markieren Sie die Option Hiermit wird die Wiedereinsetzung in den vorigen Stand beantragt, wenn das Datum des Anmeldetags der Prioritt zwischen 12 und 14 Monaten vor dem aktuellen Datum liegt.

    Abbildung 22: Prioritt mit Beantragung der Wiedereinsetzung in den vorigen Stand

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    Seite 25 von 75

    2.7 EP(1001E2K) - Biologisches Material

    Auf der Registerkarte Biologisches Material von Formblatt EP(1001E2K) machen Sie Angaben zu einer Patentanmeldung fr eine biologische Erfindung.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Hinzufgen und whlen Sie Biologie.

    Geben Sie die Daten fr das biologische Material ein.

    Abbildung 23: Angaben zum biologischen Material

    In unserem Beispiel sind auf dieser Registerkarte keine Angaben erforderlich, deshalb sollten Sie den Eintrag fr das biologische Material wieder entfernen, bevor Sie fortfahren.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Entfernen.

    Die Angaben zur Biologie werden gelscht.

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    2.8 EP(1001E2K) - Dokumente

    Auf der Registerkarte Dokumente des Formblatts EP(1001E2K) fgen Sie alle Unterlagen zu Ihrer Anmeldung an. Sie mssen mindestens ein elektronisches Dokument mit der Patentbeschreibung und mit den Ansprchen anhngen, um den Antrag beim EPA einreichen zu knnen. Im Ausgangszustand befindet sich deshalb ein rotes berprfungssymbol in der Schaltflche Dokumente.

    Online-Einreichung erlaubt es Ihnen, die obligatorischen Unterlagen entweder in kombinierten Dateien oder als einzelne Dateien anzuhngen. Beispielsweise knnten Sie die vorgeschriebenen Dokumente, nmlich Beschreibung, Patentansprche, Zusammenfassung und Zeichnungen, in einer fortlaufenden Textdatei erstellen, diese im PDF-Format speichern und an Ihre Anmeldung anhngen. Alternativ knnten Sie jedes Dokument als einzelne Datei speichern und diese nacheinander anhngen.

    Abbildung 24: Optionen fr das Anhngen von Technischen Unterlagen

    In unserem Beispiel wollen wir fr die Beschreibung, Patentansprche, Zusammenfassung und Zeichnung einzelne Dateien anhngen.

    Zustzliche, nicht obligatorische Unterlagen werden unter dem Reiter Weitere Unterlagen angehngt.

  • Online-Einreichung 5.00 - Schnellkurse fr Anfnger

    Seite 27 von 75

    Einzelne Dateien anhngen

    Beschreibung

    Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente unter dem Reiter Technische Unterlagen auf die Schaltflche Hinzufgen.

    Whlen Sie die Option Technische Unterlage(n) in Deutsch, suchen Sie ihre Datei in der Ablage Ihres Computers, markieren Sie die Datei und klicken Sie auf ffnen. Damit wird die Datei in der Anmeldung gespeichert.

    In diesem Beispiel verwenden wir eine Datei mit der Bezeichnung Motorenfilter Beschreibung.pdf. Markieren Sie das Kontrollkstchen fr Beschreibung.

    Die Datei wird in SPECEPO-1.pdf umbenannt. Der ursprngliche Dateiname und die Zahl der Seiten werden automatisch mit in das Formblatt bertragen.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 25: Beschreibung als einzelne Datei angehngt

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    Patentansprche

    Wiederholen Sie diesen Vorgang, um die Ansprche anzuhngen.

    In diesem Beispiel verwenden wir eine Datei mit der Bezeichnung Motorenfilter Ansprueche.pdf. Markieren Sie das Kontrollkstchen fr Ansprche.

    Die Datei wird in SPECEPO-2.pdf umbenannt. Geben Sie 10 im Feld Zahl der Patentansprche ein.

    Das gelbe berprfungssymbol in der Schaltflche Dokumente zeigt an, dass noch Angaben fehlen, die jedoch nachgereicht werden knnen. In der berprfungsmeldung knnen Sie lesen, dass die elektronische Datei fr die Zusammenfassung erforderlich ist.

    In der Symbolleiste ist die blaue Schaltflche Weiter nun aktiv, da alle erforderlichen Daten fr die Anmeldung vorhanden sind.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 26: Patentansprche als einzelne Datei angehngt

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    Zusammenfassung

    Wiederholen Sie diesen Vorgang, um die Zusammenfassung anzuhngen.

    In diesem Beispiel verwenden wir eine Datei mit der Bezeichnung Motorenfilter Zusammenfassung.pdf. Markieren Sie das Kontrollkstchen fr Zusammenfassung.

    Die Datei wird in SPECEPO-3.pdf umbenannt. Geben Sie im Feld Abbildung, zur Verffentlichung mit der Zusammenfassung die Nummer 1 ein.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 27: Zusammenfassung als einzelne Datei angehngt

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    Zeichnung

    Wiederholen Sie diesen Vorgang, um die Zeichnung anzuhngen.

    In diesem Beispiel verwenden wir eine Datei mit der Bezeichnung Motorenfilter Zeichnung.pdf. Markieren Sie das Kontrollkstchen fr Zeichnungen.

    Die Datei wird in SPECEPO-4.pdf umbenannt. Geben Sie im Feld Zahl der Zeichnungen die Zahl 1 ein.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 28: Zeichnung als einzelne Datei angehngt

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    Seite 31 von 75

    Unterlagen ansehen

    Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Seitenansicht, um eine Vorschau auf die Anmeldung im bisherigen Bearbeitungsstand zu sehen.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Seitenansicht rechts neben der markierten Unterlage, um eine einzelne angehngte Datei zu sichten.

    Abbildung 29: Schaltflchen fr Seitenansicht

    Unterlagen ndern

    Sie entfernen eine Unterlage, indem Sie diese markieren und auf die Schaltflche Lschen klicken.

    Wird eine obligatorische Unterlage entfernt, erscheint wieder das rote berprfungssymbol und die Schaltflche Weiter in der Symbolleiste wird deaktiviert.

    Fgen Sie anschlieend neue Dateien wie oben beschrieben nacheinander an.

    Machen Sie die geforderten Angaben zu den Anlagen.

    Kontrollieren Sie, ob berprfungsmeldungen vorliegen und welche Unterlagen noch fehlen.

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    2.9 EP(1001E2K) - Gebhren

    Auf der Registerkarte Gebhren des Formblatts EP(1001E2K) berechnen Sie die Gebhren fr Ihre Anmeldung und machen Angaben zum gewnschten Zahlungsverfahren. Entsprechend den zuvor gemachten Angaben werden die fr Ihre Patentanmeldung zu entrichtenden einschlgigen Gebhren automatisch markiert.

    In unserem Beispiel wollen wir die hufig entrichteten Gebhren per Abbuchung vom laufenden Konto bezahlen sowie weitere Kopien der Dokumente aus dem Recherchebericht erhalten.

    Klicken Sie auf den Reiter Gebhrenauswahl, um die Gebhrenliste einzusehen.

    Vergewissern Sie sich, dass in der Auswahlliste fr Anzeigen die Option Hufig entrichtete Gebhreneingestellt ist.

    Klicken Sie auf den Reiter Angaben zur Zahlung.

    Whlen Sie Abbuchung vom laufenden Konto als Zahlungsart.Es werden die fr diese Zahlungsart auszufllenden Felder angezeigt.

    Geben Sie nach der Zahl 28 die Musterkontonummer 123456 ein.Die Nummern der laufenden Konten beim EPA mssen aus acht Ziffern bestehen und mit 28 beginnen.

    Geben Sie Meyer und Partner im Feld Kontoinhaber ein.

    Markieren Sie die Option Zustzliche Abschriften der im europischen Recherchebericht angefhrten Dokumente und tragen Sie die Anzahl der bentigten Kopien ein.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 30: Angaben zur Zahlung eingetragen

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    Abbuchung vom laufenden Konto

    Bei Wahl dieser Zahlungsart werden die betreffenden Gebhren direkt von Ihrem laufenden Konto beim EPA abgebucht. Wenn Sie einen Zahlungsauftrag whrend der Arbeitszeit (8.00-18.00 Uhr) erteilen, knnen Sie ihn in der Regel innerhalb von 30 Minuten unter Offene Auftrge in der Online-Gebhrenzahlung sehen. Die tatschliche Abbuchung von Ihrem Konto wird nach 5-6 Tagen angezeigt.

    Falls Sie noch nicht sicher sind, wie Sie die Gebhren entrichten mchten, knnen Sie Nicht angegebenauswhlen.

    WICHTIG: Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass das EPA seit dem 1. April 2008 keine Schecks mehr entgegen nimmt. Zahlungen knnen dann nur noch

    durch Einzahlung oder berweisung auf ein Bankkonto, das das Amt in einem Vertragsstaat unterhlt,

    -ODER-

    ber ein laufendes Konto beim EPA

    entrichtet werden.

    Online-Gebhrenzahlung

    Das EPA bietet den Inhabern laufender Konten beim EPA einen raschen und sicheren Dienst fr die Gebhrenzahlung. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website von Online-Diensten des EPA(http://www.epoline.org) unter dem Menpunkt Produkte und Dienste > Online-Gebhrenzahlung.

    http://www.epoline.org/

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    2.10 EP(1001E2K) - Anmerkungen

    Auf der Registerkarte Anmerkungen knnen Sie fr das EPA bestimmte Anmerkungen eingeben. Fr private Anmerkungen, die nicht zum EPA bertragen werden sollen, erstellen Sie interne Notizen.

    Anmerkungen fr das EPA hinzufgen

    Wir wollen eine Anmerkung fr das EPA hinzufgen.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Hinzufgen und whlen Sie dann Neue Notiz.

    Geben Sie Wolfgang Knopp im Feld Verfasser ein, schreiben Sie bersetzung der Priorittsunterlageim Feld Betrifft und Die bersetzung der Priorittsunterlage des Canadian Intellectual Property Office wird nachgereicht im Feld Notiz.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 31: Anmerkung fr das EPA erstellt

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    Interne Notizen erstellen

    Anmerkungen, die fr Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter bestimmt sind, erstellen Sie mit der Funktion Interne Notizen. Interne Notizen werden nicht an das EPA bermittelt.

    Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Interne Notizen.

    Geben Sie Wolfgang Knopp im Feld Verfasser und Dokumente berprfen im Feld Betrifft ein.

    Geben Sie Vor dem Senden bitte alle Dokumente kontrollieren im Feld Notiz ein.

    Ihre interne Notiz sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 32: Interne Notiz erstellen

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    2.11 EP(1001E2K) - Ausgefllte Anmeldung ansehen

    Bevor wir unsere Anmeldung unterzeichnen und abschicken, wollen wir sie ansehen.

    Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Seitenansicht.

    Die Anmeldung wird im PDF-Viewer geffnet. Sie knnen mittels der Schaltflchen Drucken und Speichern in der Werkzeugleiste des PDF-Viewers ihre

    Anmeldung als PDF-Datei speichern oder ausdrucken.

    Blttern Sie die Anmeldung durch und klicken Sie in der Ecke unten rechts auf Abbrechen, wenn Sie fertig sind.

    Die Anmeldung sollte in etwa so aussehen:

    Abbildung 33: Seitenvorschau auf die Anmeldung mit Formblatt EP(1001E2K)

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    2.12 EP(1001E2K) - Anmeldung unterzeichnen

    Sobald die Anmeldung alle obligatorischen Angaben enthlt, kann sie unterzeichnet werden. Wir wollen unserer Anmeldung mit der EPA-Smartcard eine digitale Signatur hinzufgen.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Weiter, um die Anmeldung in Unterschriftsbereit zu verschieben und den Signiervorgang zu starten.

    Abbildung 34: Workflow-Schaltflche aktiv: "In Unterschriftsbereit verschieben und unterzeichnen"

    Die Anmeldung wird im PDF-Viewer angezeigt. Hier sind die von Ihnen angefgten Dokumente links aufgelistet.

    Es werden auch die vom System erzeugten Dateien angezeigt, die fr die bermittlung an das EPA erforderlich sind. Diese liegen im XML-Format vor. Die EXtensible Markup Language ist ein vom World Wide Web Consortium definierter Standard fr die Dokumentenbearbeitung. XML dient der Definition und Verwaltung von Informationen und lsst sich zur berprfung der Genauigkeit und Qualitt von Dokumenten einsetzen.

    Klicken Sie ein Dokument an, wenn Sie seinen Inhalt ansehen mchten, z. B. ep-request.xml. Klicken Sie nun rechts unten auf Signatur vornehmen.

    Abbildung 35: Anmeldung im XML-Format im PDF-Viewer

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    Das Fenster Anmeldung unterzeichnen ffnet sich.

    Whlen Sie in unserem bungsbeispiel Wolfgang Knopp als Vertreter.

    Whlen Sie Smartcard als Art der Signatur.

    Geben Sie Ihren PIN-Code ein.

    Geben Sie Mnchen als Unterzeichnungsort ein und klicken Sie dann auf Unterzeichnen.

    Abbildung 36: Anmeldung mit einer digitalen Signatur unterzeichnen

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    Sobald die Software fr die Online-Einreichung die Smartcard-Daten berprft hat, wird das Formblatt EP(1001E2K) geschlossen und der Datei-Manager geffnet. Unsere Anmeldung hat nun den Status Sendebereit.

    Abbildung 37: Datei-Manager zeigt die Anmeldung im Status "Sendebereit"

    Auf dem Formblatt ist mindestens eine digitale Unterschrift erforderlich. Zum Unterzeichnen von Anmeldungen bentigen Sie in der Software fr die Online-Einreichung entsprechende Benutzerrechte innerhalb Ihrer Firma.

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    2.13 EP(1001E2K) - Anmeldung senden

    Sobald die Anmeldung mit einer digitalen Signatur versehen wurde, erhlt sie den Status Sendebereit. Wir wollen unsere Anmeldung an den Demo-Server in Den Haag senden.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Weiter, um fortzufahren.

    Abbildung 38: Die Workflow-Schaltflche "Weiter" ist aktiv

    Vergewissern Sie sich beim Erscheinen der Meldung, dass die Daten an die gewnschte Stelle gehen, also an den Demo-Server.

    Klicken Sie dann auf Senden fortsetzen.

    Abbildung 39: Auswahl der Sendemethode und Besttigung

    Geben Sie Ihren PIN-Code in der folgenden Aufforderung ein.

    Abbildung 40: PIN eingeben

    Eine Verlaufsanzeige informiert Sie ber den Fortschritt des bermittlungsvorgangs.

    Abbildung 41: Verlaufsanzeige whrend des Sendevorgangs

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    2.14 EP(1001E2K) - Empfangsbescheinigung ansehen

    Sobald die Einreichung Ihrer Anmeldung abgeschlossen ist, erscheint eine Meldung mit der Abfrage, ob Sie die Empfangsbescheinigung jetzt einsehen mchten.

    Abbildung 42: Empfangsbescheinigung einsehen

    Klicken Sie auf Ja, um die Empfangsbescheinigung im PDF-Viewer anzuzeigen.Die Empfangsbescheinigung enthlt die EP-Anmeldenummer (Aktenzeichen) sowie einen genauen Zeitstempel mit Datum und Uhrzeit der Einreichung.

    Klicken Sie rechts unten auf Abbrechen, um den PDF-Viewer zu schlieen.

    Sie knnen spter die Empfangsbescheinigung jederzeit nochmals sichten.

    Whlen Sie dazu im Datei-Manager die Anmeldung (sie hat den Status Gesendet) und klicken Sie im Informationsfenster auf die Schaltflche Ansicht....

    Abbildung 43: Dateimanager zeigt die Anmeldung im Status "Gesendet"

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    Die Anmeldung wird im PDF-Viewer geffnet.

    Whlen Sie in der Liste links receipt.pdf.

    Sie knnen mit Hilfe der Schaltflchen Drucken und Speichern im PDF-Viewer eine Kopie der Empfangsbescheinigung speichern oder drucken.

    Abbildung 44: Empfangsbescheinigung (receipt.pdf) sichten

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    Seite 43 von 75

    3 Euro-PCT(1200E2K) im berblick

    Das Formblatt Euro-PCT(1200E2K) wird fr den Eintritt in die europische Phase verwendet. Das EPA wird hier entweder als Bestimmungsamt oder als ausgewhltes Amt eingetragen.

    Abbildung 45: Euro-PCT(1200E2K) - berblick

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    Element im Formblatt Erluterung

    Menleiste Enthlt alle Optionen zum Bearbeiten, Speichern, Importieren und Exportieren von Anmeldungen, zur Einstellung der Anzeige, zur nderung des Status sowie weitere Hilfsmittel.

    Symbolleiste Enthlt Schaltflchen fr den raschen Zugang zu den am hufigsten genutzten Funktionen und Werkzeugen.

    Positionsanzeigeleiste Zeigt das gewhlte Verfahren, den aktuellen Status und das Nutzerzeichen einer Anmeldung.

    Navigationsleiste Enthlt Schaltflchen zum ffnen der Registerkarten fr die verschiedenen Bereiche des Formblatts.

    Angabenbereich Zeigt die Dateneingabefelder der jeweiligen Registerkarte an.

    Statuszeile Zeigt Informationen zum aktuellen Vorgang an. Im rechten Bereich erscheint die Gesamtzahl der berprfungsmeldungen fr die geffnete Anmeldung.

    Ein rotes Dreieck in der rechten oberen Ecke eines Datenfeldes bedeutet, dass diese Angabe obligatorisch ist.

    Abbildung 46: Kennzeichnung von obligatorischen Angaben mit einem roten Dreieck

    Die berprfungssymbole in den Schaltflchen der Navigationsleiste zeigen an, ob es fr diese Bereiche des Formblattes berprfungsmeldungen gibt.

    Symbol Stufe Bedeutung

    1 Das rote Symbol "Nicht erlaubt" bedeutet, dass nach dem Europischen Patentbereinkommen erforderliche, obligatorische Angaben fehlen. Diese Angaben mssen Sie vor der bermittlung der Anmeldung ergnzen.

    2 Das gelbe Symbol "Achtung" bedeutet, dass Angaben fehlen, aber nachgereicht werden knnen.

    3 Das graue Symbol "Information" zeigt an, dass weitere ntzliche Hinweise zur Anmeldung verfgbar sind.

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    3.1 Euro-PCT(1200E2K) - Szenario fr den Schnellkurs

    Unsere Anmeldung bezieht sich auf das PCT-Aktenzeichen PCT/US2008/001234 mit dem Datum 18. August 2008 und der PCT-Verffentlichungsnummer WO2008123456.

    Das EPA soll als ausgewhltes Amt ttig werden.

    Das EPA soll als mit der internationalen vorlufigen Prfung (IPEA) beauftragte Behrde ttig werden.

    Wir wollen einen neuen Vertreter benennen.

    Wir wollen genderte Ansprche anfgen. Das Dokument enthlt 25 Patentansprche auf 10 Seiten und soll die bisherigen Ansprche der internationalen Anmeldung vollstndig ersetzen.

    Die zur Prfung zu verwendenden Unterlagen werden genauer bezeichnet. Sie umfassen insgesamt 40 Seiten.

    Wir wollen Gebhren fr alle Benennungs- und alle Erstreckungsstaaten entrichten.

    Wir wollen ausgewhlte Gebhren von einem laufenden Konto berweisen.

    Vorgeschlagene Angaben

    Nutzerzeichen: Beispiel 1200

    Vertreter: Herr Wolfgang KnoppMeyer und Partner, Neue TechnologieOpernplatz 4b, 80331 Mnchen, DeutschlandRegistrierungsnummer 14556889Tel.: +49 89 210056-23Fax: +49 89 210056-89E-Mail: [email protected]: DE fr DeutschlandWohnsitz: DE fr Deutschland

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    3.2 Euro-PCT(1200E2K) - EP-Phase

    Auf der Registerkarte EP-Phase des Formblatts Euro-PCT(1200E2K) beantragen Sie offiziell die Prfung der Anmeldung gem Art. 94 EP.

    Wir wollen das EPA als ausgewhltes Amt benennen und als IPEA festlegen. Zur Vorgeschichte geben wir die Daten unserer frheren PCT-Anmeldung ein.

    Eintritt in die europische Phase

    Erstellen Sie eine neue Anmeldung mit dem Formblatt Euro-PCT(1200E2K).

    Geben Sie als Nutzerzeichen Beispiel 1200 ein.

    Speichern Sie die Anmeldung im Ordner Universal Engineering.

    Markieren Sie die Option EPA als ausgewhltes Amt.

    Vorgeschichte

    Whlen Sie die Sprache der internationalen Verffentlichung, in unserem Beispiel Englisch.

    Geben Sie im Feld PCT-Aktenzeichen das Aktenzeichen der frheren Anmeldung ein. In unserem Beispiel lautet das Aktenzeichen US2008001234. Geben Sie das Aktenzeichen ohne Leer- oder Satzzeichen ein, es wird von der Software automatisch formatiert.

    Tragen Sie 2008123456 im Feld PCT-Verffentlichungsnummer ein, so dass WO2008123456 angezeigt wird.

    Geben Sie 18082008 (18. August 2008) im Feld Internationales Anmeldedatum ein.-ODER-Whlen Sie das Datum mit Hilfe der Kalender-Schaltflche aus.

    Geben Sie EP als Internationale Recherchebehrde (ISA) ein.

    Markieren Sie die Option IPEA ist das EPA unter Mit der internationalen vorlufigen Prfung beauftragte Behrde (IPEA).

    Die Optionen unter Mit der internationalen vorlufigen Prfung beauftragte Behrde (IPEA)sind nur verfgbar, wenn Sie bei Eintritt in die europische Phase die Option EPA als ausgewhltes Amt markiert haben.

    Sobald alle obligatorischen Angaben enthalten sind, wandelt sich das berprfungssymbol in das graue Symbol "Information". Es liegt eine berprfungsmeldung vor, die Ihnen mitteilt, dass die EP-Anmeldenummer fehlt. Dies ist keine obligatorische Angabe, Sie knnen also fortfahren.

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    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 47: EP-Phase mit eingegebenen Daten

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    Seite 48 von 75

    3.3 Euro-PCT(1200E2K) - Namen

    Auf der Registerkarte Namen des Formblatts Euro-PCT(1200E2K) vermerken Sie genderte Daten zum Anmelder oder Vertreter. In unserem Beispiel wollen wir einen neuen Vertreter hinzufgen und das EPA darber informieren, dass der Anmeldung eine Vollmacht beigefgt ist.

    Vertreter hinzufgen

    Klicken Sie in der Registerkarte Namen auf die Schaltflche Hinzufgen.

    Whlen Sie aus der Liste Vertreter, zugelassener Vertreter.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Adressbuch und fgen Sie Wolfgang Knopp hinzu.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 48: Vertreter hinzugefgt

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    Seite 49 von 75

    Angaben zur Bevollmchtigung des Vertreters

    Der Anmelder hat dem Vertreter Wolfgang Knopp eine Vollmacht erteilt, die wir spter als elektronische Unterlage in der Registerkarte Dokumente anhngen werden.

    Markieren Sie in der Registerkarte Namen den Vertreter Wolfgang Knopp.

    Klicken Sie auf den Reiter Vollmacht.

    Markieren Sie das Kontrollkstchen Vollmacht.

    Markieren Sie die Option Einzelvollmacht ist beigefgt.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 49: Angaben zur Vollmacht des Vertreters

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    3.4 Euro-PCT(1200E2K) - Staaten

    Auf der Registerkarte Staaten des Formblatts Euro-PCT(1200E2K) benennen Sie die Lnder, in denen Sie Patentschutz begehren. Seit der Gebhrenreform vom 01.04.2009 wird fr die Benennung von Vertragsstaaten nur noch eine Pauschalgebhr fllig und somit werden standardmig alle Staaten benannt. Der Ausschluss eines Vertragsstaates ist nur durch ausdrckliche Rcknahme mglich.

    In unserem Beispiel benennen wir zustzlich alle Staaten, mit denen Erstreckungsabkommen bestehen.

    Benennung

    Klicken Sie auf den Reiter Benennung.Unterhalb der berschrift Hiermit werden alle Vertragsstaaten des EP benannt, die ihm bei Einreichung dieser Anmeldung angehren sind bereits alle Staaten automatisch markiert.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 50: Alle Vertragsstaaten des EP werden automatisch benannt

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    Seite 51 von 75

    Erstreckungsstaaten

    Klicken Sie in der Registerkarte Staaten auf den Reiter Erstreckungsstaaten.

    Whlen Sie die Option Alle Staaten, mit denen Erstreckungsabkommen bestehen.

    Die Liste der Staaten hngt vom internationalen Anmeldedatum ab, das auf der Registerkarte EP-Phaseangegeben wurde.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 51: Alle Staaten mit Erstreckungsabkommen ausgewhlt

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    Seite 52 von 75

    3.5 Euro-PCT(1200E2K) - Biologisches Material

    Auf der Registerkarte Biologisches Material des Formblatts Euro-PCT(1200E2K) geben Sie Einzelheiten zum eingereichten biologischen Material ein und benennen die Hinterlegungsstelle.

    Dabei wird vorausgesetzt, dass die Erfindung sich auf biologisches Material bezieht bzw. biologisches Material verwendet, welches nach der Regel 31 EP hinterlegt worden ist.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Hinzufgen und whlen Sie Biologie.

    Geben Sie die Daten fr das biologische Material unter den Reitern Einzelheiten zur Hinterlegung und Weitere Angaben ein.

    Abbildung 52: Angaben zum biologischen Material

    In unserem Beispiel sind auf dieser Registerkarte keine Angaben erforderlich, deshalb sollten Sie den Eintrag fr das biologische Material wieder entfernen, bevor Sie fortfahren.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Entfernen.

    Die Angaben zur Biologie werden gelscht.

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    3.6 Euro-PCT(1200E2K) - Dokumente

    Auf der Registerkarte Dokumente des Formblatts Euro-PCT(1200E2K) geben Sie an, welche Unterlagen im Verfahren vor dem EPA verwendet werden sollen. Sie knnen sowohl Dokumente anfgen als auch auf bereits verffentlichte internationale Unterlagen verweisen.

    Wir wollen genderte Ansprche anfgen, diese sollen die bisherigen Ansprche vollstndig ersetzen. Zustzlich geben wir die exakten Seitenzahlen der Dokumente aus der internationalen Anmeldung an. Wir reichen auerdem eine Erwiderung auf den schriftlichen Bescheid ein.

    Verfahren

    Markieren Sie unter dem Reiter Verfahren die Option Angefgte nderungen.

    Abbildung 53: Verfahren verwendet auch angefgte nderungen

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    nderungen anfgen

    Klicken Sie auf den Reiter nderungen und bersetzungen.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Hinzufgen.

    Whlen Sie in der Auswahlliste die Option nderungen.

    Hngen Sie die Datei an, in unserem Beispiel nderung Ansprche.pdf.

    Markieren Sie das Kontrollkstchen Genderte Patentansprche.Die Datei wird in AMSPECEPO-1.pdf umbenannt.Der ursprngliche Dateiname wird zur Information ebenfalls angezeigt.Die Seitenzahlen werden automatisch eingetragen.

    Abbildung 54: Genderte Patentansprche angehngt

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    3.7 Euro-PCT(1200E2K) - Dokumente: Dokumentenbersicht

    Im Reiter Dokumentenbersicht machen Sie Angaben zum Umfang aller mit Ihrer Anmeldung zu prfenden Unterlagen. Dies sind einerseits die Unterlagen, die Sie unter nderungen und bersetzungen angehngt haben, und andererseits diejenigen bereits verffentlichten Bestandteile der internationalen Anmeldung, auf die Sie Bezug nehmen. Die Gesamtseitenzahl wird fr die korrekte Berechnung der Gebhren bentigt, da das EPA ab einem Umfang von 36 Seiten eine zustzliche Gebhr pro Seite erhebt.

    Die Zahl der Patentansprche beim Eintritt in die europische Phase tragen Sie ebenfalls in der Dokumentenbersicht ein. Auch diesen Wert bentigt das EPA fr die Berechnung der Gebhren.

    In der Registerkarte Dokumente sehen Sie anfangs ein rotes berprfungssymbol.

    ffnen Sie das Fenster berprfungsmeldungen. Fr die Beschreibung muss die Art der Unterlage, deren Position im Dokument und die Seitenzahl

    angegeben werden. Fr die Ansprche muss ebenfalls die Art der Unterlage, deren Position im Dokument und die Seitenzahl

    angegeben werden. Die Zahl der Ansprche sollten Sie zustzlich angeben.

    Abbildung 55: Die Dokumentenbersicht ist noch unvollstndig

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    Dokumentenbersicht ausfllen

    Wir wollen jeweils auf die Beschreibung und die Zeichnungen der internationalen Anmeldung verweisen.

    In unserem Beispiel umfasst die Beschreibung 20 Seiten. Die Zeichnungen umfassen 10 Seiten. Die Beschreibung beginnt in der internationalen Anmeldung auf Seite 5. Danach folgen die Ansprche, die jedoch durch die zuvor angehngten nderungen ersetzt werden sollen. Die Zeichnungen befinden sich als letzter Bestandteil in der internationalen Anmeldung ab Seite 36.

    In der Rubrik Ansprche geben wir die Daten unseres zuvor angehngten Dokuments an, das die genderten Ansprche enthlt. Dieses Dokument umfasst 10 Seiten. Die Ansprche aus der verffentlichten internationalen Anmeldung sollen nicht mehr bercksichtigt werden.

    Angaben zur Beschreibung

    Klicken Sie auf die Rubrik Beschreibung.

    Markieren Sie das Kontrollkstchen Internationale Anmeldung in der verffentlichten Fassung.

    Geben Sie 5-25 in das Feld Seiten ... bis ... ein.

    Tragen Sie 20 als Anzahl der Seiten ein.Die Software summiert automatisch die Gesamtseitenzahl - Beschreibung.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 56: Angaben zur Beschreibung in der Dokumentenbersicht

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    Angaben zu den Ansprchen

    Klicken Sie auf die Rubrik Ansprche.

    Tragen Sie in das Feld Zahl der Patentansprche beim Eintritt in die internationale Phase die Zahl 25 ein.

    Markieren Sie das Kontrollkstchen nderungen bei Eintritt in die EP Phase.

    Geben Sie 1-10 in das Feld Seiten ... bis ... ein.

    Tragen Sie den Wert 10 im Feld Anzahl der Seiten ein.

    Achten Sie auf die berprfungssymbole: fr die Registerkarte Dokumente liegen jetzt keine berprfungsmeldungen mehr vor.

    Die Software summiert automatisch die Gesamtseitenzahl - Ansprche.Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 57: Angaben zu den Ansprchen in der Dokumentenbersicht

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    Angaben zu den Zeichnungen

    Klicken Sie auf die Rubrik Zeichnungen.

    Markieren Sie das Kontrollkstchen Internationale Anmeldung in der verffentlichten Fassung.

    Geben Sie 36-45 in das Feld Seiten ... bis ... ein.

    Tragen Sie 10 als Anzahl der Seiten ein.Die Software summiert automatisch die Gesamtseitenzahl - Zeichnungen.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 58: Angaben zu den Zeichnungen in der Dokumentenbersicht

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    Seite 59 von 75

    Ergebnis

    Klicken Sie wieder auf die Rubrik bersicht.

    Die Seitenzahlen der drei Rubriken Beschreibung, Ansprche und Zeichnungen sind jetzt aufgefhrt. Das EPA berechnet grundstzlich eine Seitenpauschale von 1 Seite, so dass sich eine Gesamtseitenzahl von 41 ergibt.

    Ihr Bildschirm sollte ungefhr so aussehen:

    Abbildung 59: Vollstndige Dokumentenbersicht

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    3.8 Euro-PCT(1200E2K) - Dokumente: Weitere Unterlagen

    Wir wollen in diesem Beispiel eine Vollmacht fr den neuen Vertreter beifgen. Zustzlich reichen wir eine Erwiderung auf den schriftlichen Bescheid ein.

    Klicken Sie auf den Reiter Weitere Unterlagen.

    Klicken Sie auf die Schaltflche Hinzufgen und whlen Sie die Option Weitere Unterlage.

    Suchen Sie die Datei in der Ablage auf Ihrem Computer und hngen Sie die Datei an.

    Whlen Sie die Option Einzelvollmacht aus der Liste Unterlagenart.Die Datei wird in SPECAUTH-1.pdf umbenannt.

    Klicken Sie noch einmal auf die Schaltflche Hinzufgen und whlen Sie die Option Erwiderung auf den schriftlichen Bescheid.

    Hngen Sie die Datei an.

    Die Datei wird in REPLYWO-1.pdf umbenannt.Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 60: Einzelvollmacht und Erwiderung auf den schriftlichen Bescheid angehngt

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    3.9 Euro-PCT(1200E2K) - Gebhren

    Auf der Registerkarte Gebhren des Formblatts Euro-PCT(1200E2K) geben Sie Zahlungsart, Kontonummer und Kontoinhaber an. In unserem Beispiel wollen wir ausgewhlte Gebhren entrichten.

    Angaben zur Zahlung

    Die Whrung fr alle Zahlungen an das EPA ist EUR.

    Klicken Sie auf den Reiter Angaben zur Zahlung.

    Whlen Sie Abbuchung vom laufenden Konto als Zahlungsart.

    Geben Sie im Feld Nummer des laufenden Kontos nach der 28 die Kontonummer 123456 ein.

    Geben Sie Patentvertreter Meyer und Partner im Feld Kontoinhaber ein.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 61: Angaben zur Zahlung und zum Konto

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    Gebhrenauswahl

    Klicken Sie auf den Reiter Gebhrenauswahl.

    Whlen Sie aus der Liste Anzeigen den Eintrag Nur ausgewhlte Gebhren.

    Die an das EPA zu entrichtenden Gebhren sind bereits automatisch markiert:

    Die Gebhr 015 wird fr den 16. bis 25. Anspruch 10-mal fllig.

    Die Gebhr 520 wird fr die 36. bis 41. Seite 6-mal fllig.

    Die Gebhr 033 fr die Jahresgebhr fr das 3. Jahr knnte bereits fllig werden, da das Anmeldedatum der internationalen Anmeldung im Jahr 2008 liegt.

    Beachten Sie hierzu die berprfungsmeldung: Sie knnen die Gebhr 033 maximal 3 Monate vor der Frist fr den Eintritt in die europische Phase bezahlen.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 62: Ausgewhlte Gebhren werden angezeigt

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    3.10 Euro-PCT(1200E2K) - Anmerkungen

    Auf der Registerkarte Anmerkungen knnen Sie fr das EPA bestimmte Anmerkungen eingeben. In diesem Beispiel wollen wir dem EPA mitteilen, dass die bersetzung der US-Priorittsunterlage nachgereicht wird.

    Klicken Sie in der Registerkarte Anmerkungen auf die Schaltflche Hinzufgen.

    Whlen Sie Neue Notiz.

    Geben Sie in die Felder Verfasser, Betrifft und Notiz die entsprechenden Texte ein.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 63: Anmerkung fr das EPA eingetragen

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    3.11 Euro-PCT(1200E2K) - Ausgefllte Anmeldung ansehen

    Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Seitenansicht.

    Die Anmeldung wird im PDF-Viewer geffnet.Im oberen Bereich des Formulars sind die wichtigsten Referenzdaten aufgefhrt.

    Abbildung 64: Euro-PCT(1200E2K) in der Seitenvorschau

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    4 EP(1038E) im berblick

    Das Formblatt EP(1038E) dient zur bermittlung nachtrglich einzureichender Unterlagen im europischen Patenterteilungsverfahren. Mit diesem Formblatt knnen Sie:

    Angaben zu Anmelder und Vertreter hinzufgen

    Zustzliche Unterlagen bermitteln, nachdem die Patentanmeldung abgeschickt wurde

    Gebhren entrichten

    Anmerkungen an das EPA schreiben.

    Eine Beschwerde und/oder nachgereichte Unterlagen im Beschwerdeverfahren einreichen. Diese Einreichungen sind zwingend nur mit einer Smartcard zu signieren, die auf eine im Beschwerdeverfahren autorisierte Person ausgestellt ist.

    Abbildung 65: EP(1038E) berblick

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    4.1 EP(1038E) - Szenario fr den Schnellkurs

    In diesem Schnellkurs wollen wir Angaben zu einem bevollmchtigten Vertreter machen, der eine Unterlage zur Erfindernennung anfgen mchte.

    Vorgeschlagene Angaben

    Nutzerzeichen: Beispiel 1038

    Bevollmchtigter Vertreter: Herr Wolfgang KnoppMeyer und Partner, Neue TechnologieOpernplatz 4b, 80331 Mnchen, DeutschlandRegistrierungsnummer 14556889Tel.: +49 89 210056-23Fax: +49 89 210056-89E-Mail: [email protected]: DE fr DeutschlandWohnsitz: DE fr Deutschland

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    4.2 EP(1038E) - Anmeldenummer

    Auf der Registerkarte Anmeldenummer von EP(1038E) geben Sie die EP-Anmeldenummer ein. Das rote berprfungssymbol weist darauf hin, dass diese Angabe obligatorisch ist.

    Geben Sie im Feld EP-Anmeldenummer die Nummer 08001122.4 (mit Prfziffer) ein.Tippen Sie die Nummer ohne Leer- oder Satzzeichen ein.Sobald eine korrekte Anmeldenummer eingegeben wurde, verschwindet das rote berprfungssymbol aus der Schaltflche Anmeldenummer.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 66: EP Anmeldenummer eingetragen

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    4.3 EP(1038E) - Namen

    Auf der Registerkarte Namen des Formblatts EP(1038E) machen Sie Angaben zu Anmeldern und Vertretern. Wir wollen Angaben zu einem bevollmchtigten Vertreter hinzufgen.

    Namen hinzufgen

    Klicken Sie in der Registerkarte Namen auf die Schaltflche Hinzufgen.

    Whlen Sie aus der Liste Vertreter, zugelassener Vertreter.Sobald eine Option ausgewhlt wurde, ist die Schaltflche Hinzufgen deaktiviert, da auf dem Formblatt nur ein Name erscheinen darf.

    bernehmen Sie die Daten fr Wolfgang Knopp aus dem Adressbuch.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 67: Bevollmchtigter Vertreter hinzugefgt

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    4.4 EP(1038E) - Dokumente

    Auf der Registerkarte Dokumente des Formblatts EP(1038E) fgen Sie nachzureichende Unterlagen an. Zunchst wird fr die Registerkarte Dokumente ein rotes berprfungssymbol angezeigt, da die Software annimmt, dass mindestens eine Unterlage nachgereicht wird. Wenn Sie jedoch auf der Registerkarte Gebhren eine Option auswhlen, verschwindet das berprfungssymbol in der Schaltflche Dokumente, da die Software diesen Fall so interpretiert, dass Sie mit der Einreichung des Formblatts lediglich eine Gebhr bezahlen wollen.

    Unterlagen anhngen

    Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente auf die Schaltflche Hinzufgen.

    Whlen Sie aus der Auswahlliste Anmelder Vertreter Erfinder.

    Hngen Sie die Datei Vertreter.pdf an.

    Whlen Sie in der Auswahlliste Dokumentenart den Eintrag Dokument zur Vertretung.Das Dokument wird in FREP-1.pdf umbenannt. Der ursprngliche Dateiname wird zur Information ebenfalls mit in das Formblatt bernommen.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 68: Dokument zum Vertreter hinzugefgt

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    Ausnahmen

    Folgende Arten von Unterlagen drfen NICHT mit dem Formblatt EP(1038E) fr nachgereichte Unterlagen bermittelt werden:

    Einspruch gegen ein europisches Patent als Erstkommunikation im Einspruchsverfahren

    Priorittsunterlagen, sofern sie nicht von der ausstellenden Behrde digital signiert wurden und vom EPA anerkannt werden

    Nachgereichte Unterlagen im Patenterteilungsverfahren nach dem PCT

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    4.5 EP(1038E) - Gebhren

    Auf der Registerkarte Gebhren des Formblatts EP(1038E) berechnen Sie die Gebhren fr die Anmeldung und machen Angaben zur Zahlung.

    In unserem Beispiel wollen wir die Benennungsgebhr fr alle Vertragsstaaten und die Prfungsgebhr entrichten.

    Angaben zur Zahlung

    Die Whrung fr alle Zahlungen an das EPA ist EUR.

    Klicken Sie auf den Reiter Angaben zur Zahlung.

    Whlen Sie aus der Liste Zahlungsart die Option Abbuchung vom laufenden Konto.

    Geben Sie im Feld Nummer des laufenden Kontos nach der 28 die Kontonummer 123456 ein.

    Geben Sie Meyer und Partner im Feld Kontoinhaber ein.

    Auswahl des Gebhrenverzeichnisses

    Bitte beachten Sie, dass Sie das fr Ihre Anmeldung zutreffende Gebhrenverzeichnis selbst whlen mssen, falls der Anmeldetag oder Eintritt in die regionale Phase vor dem 01.04.2009 liegt.

    Zwei Optionen sind mglich:

    A) Fr Einreichungen mit dem Formblatt EP(1038E) gilt das Gebhrenverzeichnis vom 01.04.2009, wenn sich die Einreichung auf eine Anmeldung bezieht, deren Anmeldetag bzw. Eintritt in die regionale Phase ab dem 01.04.2009 datiert ist. Diese Option ist standardmig markiert.

    B) Es gilt das Gebhrenverzeichnis zum Stand des frheren Anmeldedatums, wenn sich die Einreichung auf eine Anmeldung bezieht, deren Anmeldetag bzw. Eintritt in die regionale Phase vor dem 01.04.2009 liegt.

    In unserem Beispiel wurde die Referenzanmeldung im Jahr 2008 eingereicht.

    Markieren Sie die Option Anmeldetag oder Eintritt in die regionale Phase vor dem 01.04.2009.

    Es sind noch keine Gebhren ausgewhlt. In der Schaltflche Gebhren sehen Sie deshalb ein rotes berprfungssymbol.

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    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 69: Angaben zu Zahlungsart und Konto eingetragen sowie Gebhrenverzeichnis ausgewhlt

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    Gebhren auswhlen

    Klicken Sie auf den Reiter Gebhrenauswahl.

    Markieren Sie das Kontrollkstchen fr die Gebhr 005 Benennungsgebhr fr jeden benannten Staat.Daraufhin wird der Reiter Benannte Staaten sichtbar.

    Markieren Sie das Kontrollkstchen fr die Gebhr 006 Prfungsgebhr.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 70: Gebhren ausgewhlt

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    4.6 EP(1038E) - Anmerkungen

    Auf der Registerkarte Anmerkungen des Formblatts EP(1038E) fgen Sie Anmerkungen hinzu, die fr das EPA bestimmt sind.

    Anmerkung hinzufgen

    Klicken auf die Schaltflche Hinzufgen und whlen Sie Neue Notiz.

    Geben Sie Wolfgang Knopp im Feld Verfasser ein.

    Geben Sie Hinweis auf nochmaligen Vertreterwechsel im Feld Betrifft ein.

    Geben Sie Der Vertreter fr Universal Engineering wird ab dem 1.12.2008 die Patentanwltin Frau Anna Steiner sein im Feld Notiz ein.

    Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:

    Abbildung 71: Anmerkung fr das EPA hinzugefgt

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    4.7 EP(1038E) - Ausgefllte Anmeldung ansehen

    Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Seitenansicht.

    Die Anmeldung wird im PDF-Viewer geffnet.

    Abbildung 72: Vorschau auf die Anmeldung im PDF-Viewer

    So fangen Sie anEP(1001E2K) im berblickEP(1001E2K) - Szenario fr den SchnellkursEP(1001E2K) - AntragEP(1001E2K) - Antrag: Weitere bungenEP(1001E2K) - NamenEP(1001E2K) - StaatenEP(1001E2K) - PriorittEP(1001E2K) - Biologisches MaterialEP(1001E2K) - DokumenteEP(1001E2K) - GebhrenEP(1001E2K) - AnmerkungenEP(1001E2K) - Ausgefllte Anmeldung ansehenEP(1001E2K) - Anmeldung unterzeichnenEP(1001E2K) - Anmeldung sendenEP(1001E2K) - Empfangsbescheinigung ansehen

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