Equal Pay Day

Interner Leitfaden zum Sponsoring

Ziel des Sponsoringkonzepts

• Für den Equal Pay Day (EPD) braucht BPW Switzerland Geld, um die Unterlagen und Materialien herzustellen.

• Die Clubs brauchen Geld für Aktionen, Veranstaltungen, Vorträge, etc.• Mit dem Sponsoringkonzept und den dazugehörigen Briefen und Verträgen, wollen wir Euch

Unterlagen geben, mit denen Ihr selber Sponsoren gewinnen könnt entweder für BPW Switzerland oder für Euren Club.

• Sprecht oder schreibt (s. Sponsorenbrief) möglichst viele Firmen/Unternehmen/ Personen an (vom Bäcker bis zum Unternehmer). Auch viele kleine Sponsoren helfen uns weiter.

• Der Vorteil davon ist, dass damit bereits im Vorfeld viele Personen vom EPD erfahren.• Das Sponsoringkonzept (separate Datei) kann an mögliche Sponsoren, die mehr

Informationen brauchen, weitergeleitet werden.• Um bei grossen Firmen nicht mehrfach von verschiedenen seiten anzufragen, gebt uns bitte

eine Rückmeldung, wen ihr angesprochen habt (s. Folie 10)• Diese Präsentation enthält alle Folien des Sponsoringkonzeptes plus

Hintergrundinformationen für Euch.

Dazugehörige Dateien

• EPD – interner Sponsorenleitfaden (ppt)• Sponsoringkonzept (ppt)• Sponsorenbrief (doc) hier den rot markierten Text

anpassen

• Sponsorenvertrag (wird gerade von jur. Kommission geprüft und wird nachgeliefert)

• Tabelle zum Erfassen von Sponsorendaten (xls)

Die IDEE - Ziele des EPD

• Der Equal Pay Day symbolisiert den Tag, bis zu dem Frauen länger arbeiten müssen, um das gleiche Gehalt zu bekommen wie Männer am 31.12. des Vorjahres.

• Die Lohndifferenz beträgt in der Schweiz immer noch 19 %, das bedeutet, dass Frauen 49 Tage länger arbeiten müssen und zwar bis zum 10. März 2009.

• Wir wollen das Thema Lohnungleichheit, das auch nach Jahrzehnten trotz eindeutiger Gesetzgebung in der Praxis noch nicht umgesetzt ist, in der Öffentlichkeit bewusst machen und thematisieren und damit natürlich Anstoss geben für Veränderungen.

• BPW Switzerland will mit anderen Frauenorganisationen am 10. März 2009 kraftvoll und sichtbar auf die Lohnungleichheit aufmerksam machen.

• Unsere 38 Clubs werden lokale Aktionen in Ihren Städten starten.

Argumente für den Sponsor

• BPW ist eine interessante Zielgruppe

• Sponsoren unterstützen die Gleichstellungsaktivitäten in der Schweiz

• Sponsoren unterstützen die Idee des Equal Pay Day

• Sponsoren können sich als frauenfreundliches Unternehmen positionieren und damit Corporate Social Responsibility wahrnehmen

• Sponsoren wollen sich am konkreten Projekt beteiligen

• Sponsoren werden auf Wunsch auf der EDP-Homepage und in weiteren Publikationen als Sponsor genannt

• Sponsoren können diese Beteiligung auch in eigener Kommunikation verwenden

• Sponsoren erhöhen ihren Bekanntheitsgrad schweizweit

Sponsoren PackagesWie mitmachen?

HauptsponsorAb CHF 5000.-

Sponsor ACHF 3000.-

Sponsor BCHF 2’000

BPW-GönnerCHF 500 bis 1000.-

Equal Pay Day

Präsenz in der Medienarbeit X

Präsenz auf Homepagewww.equalpayday.ch

X X X

Präsenz auf Werbematerial X X

Präsenz auf Inseraten X X

Präsenz in Präsentationen X X X

Product Placement X

Präsenz in der Medienmappe X X X

Referenten/Podiumsteilnehmer X

Auflegen von Infomaterial X X X

Präsenz im Hand-out X

Präsenz mit Give-away X x

Kommunikationsmittel BPW

Präsenz auf Homepagewww.bpw.ch

X X X

Präsenz im Geschäftsbericht2 S. PR

1 S. Inserat1 S. Inserat 1/2 S. Inserat

Präsenz auf der Homepage bpw.ch

X X X

Präsenz im Versand an Mitglieder

X

FLANKIERENDE MASSNAHMEN

• Starke Medienpartnerschaft (Presse)• Nutzung aller Kommunikationskanäle von BPW• PR-Arbeit schweizweit vor, an und nach EPD• Nutzung der Kommunikationskanäle der Sponsoren• Publikation Projekt und Unternehmen mit

anschliessender PR dafür

Sponsoring – Basisinformationen

• Zur Finanzierung der BPW-Aktivitäten des EPD benötigen wir für 2009 rund 70.000 CFH

• Mittels Sponsoring wollen wir die durch den Zentralvorstand bereitgestellten Unterlagen finanzieren.

• Wir sind über 2‘500 BPW und möchten dieses Netzwerk nutzen, um den EPD 2009 zu finanzieren, und darüber hinaus eine Basis für die Folgejahre zu schaffen

• Alle BPW sind aufgerufen mit ihren persönlichen und beruflichen Kontakten mitzuhelfen, diese Finanzierung sicherzustellen

Sponsoring – Basisinformationen

• Sponsoring-Formen – Sponsoring kann erfolgen – Als Hauptsponsor oder Sponsor A, B– Als Gönner – An BPW Switzerland– An einen BPW Club

• Sponsoren-Nennungen– Sponsoren werden auf der EDP-und BPW-Homepage mit Name

und ggf. Logo genannt – Als Haupt-Sponsoren gelten Beträge ab CHF 5‘000– Als Sponsoren gelten Beträge von CHF 1‘000 – 5‘000– Als Gönner gelten Beträge bis CHF 1‘000

Sponsorendaten• Zu jeder Nominierung eines möglichen Haupt-Sponsors benötigen

wir als euren Input, so vollständig wie möglich– zwingende Angaben

• FIRMA – Name, Adresse, Homepage, Telefon• Abstimmung mit den Aktivitäten des ZV ist sehr erbeten, um einen

einheitlichen BPW Auftritt zu erreichen und „Verstimmungen“ des Sponsors zu vermeiden

– optionale Angaben• Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon, Mail)• Persönlich bekannt von folgender BPW• Idee/Nominierung der folgenden BPW (vor allem wg. Rückfragen)• Vorschläge für Inhalt und Umfang der Anfrage: finanzieller Beitrag

(Minimum…Höhe), Sachspende • Hilfreiche Hintergrundinformationen (vergangene Aktivitäten, weitere

Kontakte, worauf sollten wir Bezug nehmen)

Sponsorendaten

• Weiterleitung der Sponsoreninformationen – IDEAL - direkt mittels dem Excel-Tabelleneintrag

BPW_EPD_Sponsoren_2009_V001.xls– Sonst auch einfach als Mail an anette.liebethal@bluewin.ch

• Zum guten Schluss – die Gradwanderung– Bitte entscheidet nach persönlicher Einschätzung des Kontaktes, ob

eine Information an den ZV zur Abbildung des Haupt-Sponsors oder Koordination der Ansprache erforderlich ist.

TERMINPLAN 2009

• Sponsorensuche ab sofort• Start PR-Arbeit Januar 2009• Erstellen Drucksachen Februar 2009• Koordination Aktionen EPD• Durchführung EPD am 10.03.2009• Abschlussdokumentation April 2009