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Erfolgreich Tagen

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Akademie Franz Hitze Haus in Münster

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ERFOLGREICH TAGENERFOLGREICH TAGEN

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Gerne stellen wir Ihnen unser Haus auch als Gastveranstalter oder Gastgruppe zur Verfügung. In der Akademie Franz Hitze Haus finden Sie als Gast ideale Bedingungen für Ihre Tagung. Verkehrsgünstig zur City von Münster und zugleich ruhig in einem ausgedehnten Nah-erholungsgebiet gelegen, bietet das moderne Tagungshaus alles, was Sie für das gute Gelingen

WILLKOMMEN IM FRANZ HITZE HAUSIN MÜNSTER

Ihrer Veranstaltung erwarten können. Sofern Ihre Veranstaltung einen inhaltlichen Bezug zu unserer Akademiearbeit aufweist, räumen wir Ihnen bei der Vergabe unseres Hauses einen Vorrang ein.

Hier finden Sie alle Informationen, die für die Planung und Durchfüh-rung Ihrer Veranstaltung wichtig und hilfreich sind.

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Unsere Seminar- und Ta-gungsräume verfügen über ein ausgesuchtes Mobiliar und modernste Kommunika-tionstechnik. Alle Tagungs-räume besitzen eine Projektions-wand und können abgedunkelt werden.

TAGUNGSRäUME FÜR VERANSTALTUNGEN, KONGRESSE, KONFERENZEN OdER SEMINARE

IM ÜbERbLICK

Buchungsanfrage stellen!Bei allen Fragen zu Reservierungen und Buchungen nehmen Sie bitte Kontakt mit Frau Haverkamp auf.

Telefon [email protected]

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Ihren gebuchten Tagungsraum haben wir entsprechend der im Vorfeld getroffenen Vereinbarungen für Sie wvorbereitet.

Die gebuchte Tagungstechnik steht für Sie im Raum bereit. Bei der Einweisung sind Ihnen die Mitarbeiter des Hauses gerne behilflich.

GEbUCHTE TAGUNGSRäUMESTEHEN ZUR VERFÜGUNG

Wenn Sie kurzfristig zusätzliche Tagungstechnik benötigen, wen-den Sie sich bitte an die Mitarbei-ter am Empfang.

Für die Befestigung von Plaka-ten sind Flipcharts und Stellwän-de vorhanden. Bitte kleben Sie keine Plakate, Papiere etc. an die Wände.

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Die reservierten Zimmer stehen Ihnen am Anreisetag ab 13 Uhr und am Abreisetag bis 9 Uhr zur Verfügung.

Unser Haus ist ein Nichtrau-cherhaus. Das Rauchen ist im Eingangsbereich und im Atrium gestattet.

Bitte informieren Sie unsere Mitarbeiter am Empfang über die Zahl der tatsächlich angereisten Teilnehmenden.

Ein Telefax kann während der Tagung an die Nummer 0251/9818-480 geschickt werden.

HINWEISE FÜR IHRE TAGUNGSGäSTE bEI dER ANREISE

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Wir bieten Ihnen feste Malzeiten in unserem Restaurant im Zentrum des Hauses an.

ab 8:00 Uhr Frühstücksbuffetbis 11:00 Uhr Stehkaffee 12:30 Uhr Mittagessenbis 17:30 Uhr Kaffee/Kuchen 18:30 Uhr Abendessen

dIE VERpFLEGUNG IST AUF IHRE WÜNSCHE ZUGESCHNITTEN

Für die Kaffeepausen am Vormit-tag und Nachmittag bieten wir in der Halle eine zentrale Tee- und Kaffeestation an.

Bitte teilen Sie uns jeweils bis um 11 Uhr mit, wie viele Ihrer Teilnehmer ein spezielles Essen wünschen. Der aktuelle Speiseplan hängt neben der Rezeption aus.

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Wenn Sie Fragen "rund um Ihre Tagung" haben, dann wenden Sie sich gerne an unsere Mitarbeiter am Empfang.

Dort erhalten Sie Stadtpläne, Fahrpläne, Briefmarken und vieles andere mehr. Ihre Post können Sie dort abgeben und Kopieraufträge nimmt man dort entgegen.

dER EMpFANG HILFT IHNEN GERNE WEITER

Für die gemeinsame Begegnung bietet unsere gemütliche Cafeterria Kaffe oder ein Glas Wein an.

Gastfreundschaft wird bei uns groß geschrieben. Unser Ziel ist es, Ih-nen einen angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen. Sollten Schwierig-keiten auftauchen, bitten wir Sie, dies am Empfang zu melden.

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Notruf 111

ansonsten 321 Hausmeister 300 Direktor

Die Fluchtwegepläne hängen in den Treppenhäusern und den Gästezimmern aus.

Bitte schließen Sie Ihren Tagungs-raum in den Pausen selbst ab.

Wir wünschen Ihnen einen ange-nehmen Aufenthalt in unserem Hau-se und einen erfolgreichen Verlauf Ihrer Tagung.

Katholisch soziale Akademie

Kardinal-von-Galen-Ring 5048149 MünsterTelefon 0251/9818-0Fax 0251/9818-480

[email protected]

SICHERHEITSHINWEISE