Ergebnisse Übung Komplexität (IBWVZ) - Fachhochschule Vorarlberg

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Operatives Projektmanagement Komplexität <> (Projekt)Management

Team: Lisa Kaufmann, Madlen Feurstein, Philipp Längle, Nicole Amann, Evelin Fessler, Julia Schnell, Melanie Bauer, Cornelia Hierzer Sie haben den Artikel von Fredmund Malik „Komplexität – was ist das?“ gelesen. Diskutieren Sie in Teams (mit je ca. 7-8 Studierenden) folgende Fragen und senden Sie das Ergebnis an [email protected]: 1. Wie definiert Malik den Managementbegriff?

Die Kunst mit komplexen Systemen erfolgreich umzugehen, sie zum Beispiel in die gewünschte Richtung zu steuern und ihr Verhalten so zu beeinflussen dass Ziele erreicht werden. System unter Kontrolle zu bringen und es unter Kontrolle zu halten. 2. Was bedeutet „to control“ im Zusammenhang mit der

systemorientierten Managementlehre (= Managementkybernetik)?

regeln, regulieren, steuern, lenken, beeinflussen, herbeiführen und beherrschen. 3. Was ist die Basis der Kybernetik?

Griechisch = Steuermann/ Entdeckung, dass es natürliche Gesetzmäßigkeiten gibt, die die Kontrolle aller Systeme bestimmen und beherrschen. Gleichgültig ob natürliche oder künstliche Systeme. Gleichgültig ob biologische, physikalische, technische, soziale oder ökonomische. Hängt mit der Erkenntnis zusammen, dass bestimmte Systeme gewisse, sehr erwünschte Fähigkeiten, gar nicht haben können. 4. Was sind Kernfragen der Kybernetik?

Wie bringt man die Komplexität eines Systems unter Kontrolle? Wie steuert und reguliert man ein System, wenn es komplex ist? Wie muss die Struktur oder Architektur eines Systems beschaffen sein, damit man seine Komplexität überhaupt unter Kontrolle bringen kann? 5. Welche Gefahren liegen in der Reduktion von Komplexität?

Wenn man ein komplexes System reduziert, läuft man Gefahr das System selbst und seine wichtigsten Eigenschaften und Fähigkeiten zu zerstören. 6. Welche Zusammenhänge sehen Sie zwischen den Themen Komplexität

<-> (Projekt)Management?

Projekte sind meist komplex, Projekte müssen gesteuert und reguliert werden um bestimmte Ziele zu erreichen. Projekte sind komplex, weil daran meist mehrere Personen

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beteiligt sind, die gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten. Projekte weisen eine hohe Varietät auf, weil Ziele auf unterschiedliche Art und Weise erreicht werden können. Je komplexer ein Projekt ist, desto variantenreicher kann es auf Umweltveränderungen reagieren. Im Gegensatz zu natürlichen komplexen Systemen regulieren sich Projekte nicht von selbst ABER: Organisiere Projekte so, dass sie sich so weit wie möglich selbst organisieren und selbst regulieren. 7. Welche Aufgaben und Fähigkeiten sollte ein/e Projektmanager/in

beherrschen?

Aufgabe Fähigkeiten / Kompetenzen

Führung des Teams • Soziale Kompetenzen • Organisationstalent • Gutes Zeitmanagement

Optimale Nutzung der Ressourcen • Finanzmanagement • …

Kontrollfunktion • Überblick behalten • Fähig Feedback zu geben • Fehler zu sehen/ zu verbessern

Ansprechpartner für Auftraggeber •

Stefan Hagen, 18. März 2011

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Team: Noomi Fessler, Moritz Schweizer, Magdalena Berchtold, Claudia Grabher, Michael Feurle Sie haben den Artikel von Fredmund Malik „Komplexität – was ist das?“ gelesen. Diskutieren Sie in Teams (mit je ca. 7-8 Studierenden) folgende Fragen und senden Sie das Ergebnis an [email protected]: 1. Wie definiert Malik den Managementbegriff?

Management: Die Kunst mit komplexen Systemen erfolgreich umzugehen (so steuern das definierte Ziele erreicht werden), sowie ein System unter Kontrolle zu bringen und es unter Kontrolle zu halten. 2. Was bedeutet „to control“ im Zusammenhang mit der


„to control“ heißt nicht nur Kontrolle sonder auch: regeln, regulieren, steuern, lenken, beeinflussen, herbeiführen und beherrschen Diese stellen die Hauptaufgaben des Managements dar 3. Was ist die Basis der Kybernetik?

Die Basis der Kybernetik ist die Entdeckung, dass es natürliche Gesetzmäßigkeiten gibt, die die Kontrolle aller Systeme bestimmen und beherrschen, gleichgültig ob es sich um natürliche oder künstliche Systeme handelt, und gleichgültig ob es biologische, physikalische, technische, soziale oder ökonomische Systeme sind 4. Was sind Kernfragen der Kybernetik?

Wie bringt man die Komplexität eines Systems unter Kontrolle? Wie steuert und reguliert man ein System, wenn es komplex ist? Wie muss die Struktur der Architektur eines Systems geschaffen sein, damit man seine Komplexität überhaupt unter Kontrolle bringen kann? 5. Welche Gefahren liegen in der Reduktion von Komplexität?

Es besteht die Gefahr das System selbst und seine wichtigsten Eigenschaften und Fähigkeiten zu zerstören

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6. Welche Zusammenhänge sehen Sie zwischen den Themen Komplexität <-> (Projekt)Management?

Komplexität ist in einem (Projekt)Management immer vorhanden, weil es laufend Veränderungen gibt an die sich das (Projekt)Management anpassen/eingehen muss 7. Welche Aufgaben und Fähigkeiten sollte ein/e Projektmanager/in

beherrschen?


Verantwortung tragen • Verantwortungsfähigkeit

Führungsaufgabe • Deligieren / organisieren

Zielsetzung erreichen Kommunikationsaufgabe

• Kontrolle / Motivation • Soziale Kompetenz


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Team: Jessica Schulz, Annika Bobisch, Verena Mönig, Daniela Kellermann, Benjamin Flatz, Max Lutterbach, Dennis Dennig Sie haben den Artikel von Fredmund Malik „Komplexität – was ist das?“ gelesen. Diskutieren Sie in Teams (mit je ca. 7-8 Studierenden) folgende Fragen und senden Sie das Ergebnis an [email protected]: 1. Wie definiert Malik den Managementbegriff?

Die Kunst mit komplexen Systemen erfolgreich umzugehen -> Ein System unter Kontrolle bringen und unter Kontrolle zu halten. 2. Was bedeutet „to control“ im Zusammenhang mit der


Im Zusammenhang mit der Systemorientierten Managementlehre bedeutet Kontrolle nicht zwangsläufig Macht, Zwang oder Gewalt sondern wird eher wie im Englischen „to control“ mit regeln, regulieren, steuern, u.ä. asoziiert. „If cybernetics ist he science of control, management is the profession of control…” 3. Was ist die Basis der Kybernetik?

Es gibt natürliche Gesetzmäßigkeiten, welche alle Systeme bestimmen, egal ob natürlich oder künstlich und gleichgültig ob es biologische, physikalische, technische, soziale oder ökonomische sind. 4. Was sind Kernfragen der Kybernetik?

Wie bringt man die Komplexität eines Systems unter Kontrolle? Wie steuert und reguliert man ein System wenn es komplex ist? Wie muss die Struktur oder Architektur beschaffen sein, damit seine Komplexität überhaupt unter Kontrolle bringen kann? 5. Welche Gefahren liegen in der Reduktion von Komplexität?

Durch die Reduktion besteht das Risiko wichtige Eigenschaften und Fähigkeiten des Systems zu zerstören bzw. auszublenden. 6. Welche Zusammenhänge sehen Sie zwischen den Themen Komplexität

<-> (Projekt)Management?

Wie in der Vorlesung definiert, sind Komplexität und Neuartigkeit die Kriterien für Projektwürdigkeit. Deshalb besteht ein direkter Zusammenhang von Komplexität und Projektmanagement.

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7. Welche Aufgaben und Fähigkeiten sollte ein/e Projektmanager/in

beherrschen?


Komplexe Systeme bearbeiten und lösen können

• mit Komplexität umgehen können

Teamführung • soziale Führungsqualität

Projektplanung • guter Strukturaufbau


Stefan Hagen, 18.03.2011 1


Team: Marina Hinz, Tobias Grguras, Roman Hurka, Laura Bumüller, Verena Fischer, Michael Bauhofer, Frederik Brust Sie haben den Artikel von Fredmund Malik „Komplexität – was ist das?“ gelesen. Diskutieren Sie in Teams (mit je ca. 7-8 Studierenden) folgende Fragen und senden Sie das Ergebnis an [email protected]: 1. Wie definiert Malik den Managementbegriff

- Die Kunst mit komplexen Systemen erfolgreich umzugehen (steuern beeinflussen , Ziel erreichen) - Ein System unter Kontrolle bringen und diese Kontrolle zu behalten 2. Was bedeutet „to control“ im Zusammenhang mit der


- Regulieren/Regeln - Steuern - Lenken - Herbeiführen von Systemen - Beeinflussen - Beherrschen 3. Was ist die Basis der Kybernetik?

- Es gibt natürliche Gesetzmäßigkeiten, die die Kontrolle aller Systeme bestimmten und beherrschen, egal ob natürliche oder künstliche Systeme. (Abgeleitete Def.: Kunst der Steuerung, Führung)

4. Was sind Kernfragen der Kybernetik?

- Wie bringt man die Komplexität eines Systems unter Kontrolle? - Wie steuert und reguliert man ein System, wenn es komplex ist? - Wie muss die Struktur/Architektur eines Systems beschaffen sein, damit man seine

Komplexität überhaupt unter Kontrolle bringen kann 5. Welche Gefahren liegen in der Reduktion von Komplexität?

- Es besteht die Gefahr, dass das System selbst und seine wichtigsten Eigenschaften und Fähigkeiten zerstört

- Unterhalb einer gewissen Komplexitätsgrenze ist ein Lernen mehr nicht möglich

Stefan Hagen, 18.03.2011 2


- Die kompetente Erfüllung von Topmanagementaufgaben hängt davon ab, wie gut man mit Komplexität umgehen kann.

Je komplexer ein System ist, umso größer dessen Verhaltensspektrum und umso variantenreicher kann es grundsätzlich auf Umweltveränderungen reagieren.

- Management ist der Versuch das „High Variety-System“ unter Kontrolle zu bringen. - Grundstrategie des kybernetischen Managements: Organisiere das Unternehmen so, dass es sich so weit wie möglich selbst organisieren

und regulieren kann. 7. Welche Aufgaben und Fähigkeiten sollte ein/e Projektmanager/in

beherrschen?


„Learn to cope with complexity“ • Je besser man mit Komplexität umgehen kann, umso besser kann man sich in einer immer komplexer werdenden Welt behaupten

„Keep it simple!“ • Vereinfachung komplexer Zusammenhänge

Sich mit den Besten messen. • Mindestens so gut sein wie sein Gegner.

• Aus Druck und Konkurrenz wachsen

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Team: Olga Anschitz, Sandra Meier, Vanessa Amberger, Ramon Ritter, Mathias Bschaden, Sebastian Boehm Sie haben den Artikel von Fredmund Malik „Komplexität – was ist das?“ gelesen. Diskutieren Sie in Teams (mit je ca. 7-8 Studierenden) folgende Fragen und senden Sie das Ergebnis an [email protected]: 1. Wie definiert Malik den Managementbegriff?

Die Kunst mit komplexen Systemen erfolgreich umzugehen. Zu beeinflussen, das bestimmte Ziele erreicht werden. 2. Was bedeutet „to control“ im Zusammenhang mit der


Regeln, regulieren, steuern, lenken, beeinflussen, herbeiführen und beherrschen Kontrolle ist der Hauptforschungspunkt der Wissenschaft, die man Kybernetik nennt. Kybernetik ist die Kunst der Steuerung. 3. Was ist die Basis der Kybernetik?

Woraus ein System besteht ist nicht besonders wichtig, sondern wie man dessen Informationen organisiert und anordnet. Dadurch wird aus Bauelementen erst ein System. 4. Was sind Kernfragen der Kybernetik?

Wie bringt man die Komplexität eines Systems unter Kontrolle? Wie steuert/reguliert man ein System, wenn es komplex ist? Wie muss die Struktur/Architektur eines Systems beschaffen sein, damit man seine Komplexität überhaupt unter Kontrolle bringen kann? 5. Welche Gefahren liegen in der Reduktion von Komplexität?

Versucht man die Komplexität eines Systems zu reduzieren, läuft man Gefahr, das System selbst und seine wichtigsten Eigenschaften und Fähigkeiten zu zerstören. Unterhalb einer gewissen Komplexitätsgrenze ist lernen unmöglich. 6. Welche Zusammenhänge sehen Sie zwischen den Themen

Komplexität <-> (Projekt)Management?

Eine Kernfrage des Management:“ Wie bringt man ein High Variety-System unter Kontrolle?“ Daraus schließen wir, dass aus der Sicht von Komplexen Systemen jeder

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Manager ein Kybernetiker ist. Der eigentliche Zusammenhang ist die Kybernetik zwischen Komplexität und (Projekt-)Management. Jeder Manager sollte sein Unternehmen so organisieren, dass es sich so weit wie möglich selbst organisiert und reguliert. 7. Welche Aufgaben und Fähigkeiten sollte ein/e Projektmanager/in

beherrschen?


Steuerung • Flexibilität

Regelung • Umgang mit Komplexität

Lenkung • Nichts für Selbstverständlich nehmen


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Team: Jens Brugger, Martin Staudinger, Simon Strack, Anna Bachmann, Laura Bodemann, Sebastian Schuler Sie haben den Artikel von Fredmund Malik „Komplexität – was ist das?“ gelesen. Diskutieren Sie in Teams (mit je ca. 7-8 Studierenden) folgende Fragen und senden Sie das Ergebnis an [email protected]: 1. Wie definiert Malik den Managementbegriff?

Ein System unter Kontrolle zu bringen und unter Kontrolle zu halten. 2. Was bedeutet „to control“ im Zusammenhang mit der


Ein System unter Kontrolle zu bringen und zu halten, durch regeln, steuern, lenken, beeinflussen und herbeiführen, aber nicht durch Herrschaft, Macht und zwanghafte Durchsetzung. 3. Was ist die Basis der Kybernetik?

Die Basis der Kybernetik ist die Entdeckung, dass es natürliche Gesetzmässigkeiten gibt, die die Kontrolle aller Systeme bestimmen und beherrschen, gleichgültig ob es sich um natürliche oder künstliche Systeme handelt, und gleichgültig ob es biologische, pysikalische, technische, soziale oder ökonomische Systeme sind. Außerdem steht die Organisation und die Ordnung von Informationen im Mittelpunkt. Was wesentlich ist, ist die die Grundelemente ordnende und organisierende Information. Dadurch erst werden die Bauelemente überhaupt zu einem System. 4. Was sind Kernfragen der Kybernetik?

• Wie bringt man die Komplexität eines Systemsunter Kontrolle? • Wie steuert und reguliert man ein System,wenn es komplex ist? • Wie muss die Struktur oder Architektur eines Systems beschaffen sein, damit man

seine Komplexität überhaupt unter Kontrolle bringen kann?

5. Welche Gefahren liegen in der Reduktion von Komplexität?

Man läuft Gefahr das System selbst und seine wichtigsten Eigenschaften und Fähigkeiten zu zerstören. Ein gewisses Maß an Komplexität ist unter Umständen zur Bewältigung der gesetzten Ziele notwendig – siehe Projekt.

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Anspruchsvolle Projekte benötigen in der Regel ein gewisses Maß an Komplexität um das gesetzte Ziel zu erreichen. Die Komplexität sollte sich daher am Ziel ausrichten. Ein guter Manager, muss folglich in der Lage sein komplexe Systeme unter Kontrolle zu bringen und zu halten. 7. Welche Aufgaben und Fähigkeiten sollte ein/e Projektmanager/in

beherrschen?


mit Komplexität umzugehen • Erfahrung, Intuition

to control • Soft skills, fachliche Kompetenz, Kostenkontrolle

Entscheidungen fällen • Verantwortung übernehmen, Selbstsicherheit


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