Erste Schritte

1

In dieser Anleitung...

...bieten wir schnelle Hilfe zur Einrichtung Ihres Webinarraums, zur Vorstellung Ihrer Präsentation und zum Erhalt von Feedback.

Eine Veranstaltung erstellen

Wenn Sie sich mit Ihrem Konto anmelden, befinden Sie sich in der Registerkarte Planen, wo Sie Ihre anstehenden Veranstaltungen einsehen können. Klicken Sie einfach auf Veranstaltung planen, um eine Veranstaltung auszurichten. Nun erscheint ein Fenster mit Details.

Eine umfangreiche Beschreibung, wie Sie ein Event einrichten, finden Sie in unserer Anleitung für die Planung eines Meetings.

Eine Präsentation halten

Starten Sie Ihren Meeting-Raum.

Rufen Sie die Registerkarte Planen auf, wählen Sie die Veranstaltung aus, das Sie gerne starten möchten und klicken Sie auf Teilnehmen:

Erste Schritte

2

Sie können die Veranstaltung sofort starten oder sie vorbereiten und später starten. Die Teilnehmer warten in Ihrem Warteraum, bis Sie startbereit sind.

Richten Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ein.

Klicken Sie im Kamera und Ton-Bereich auf das Kamerasymbol, um den Zugriff auf Ihr Videogerät zuzulassen.

Ihr Browser zeigt nun ein Popup-Fenster an, das Sie darum bittet, den Zugriff auf Ihre Webcam zuzulassen.

Erste Schritte

3

Um einen Avatar statt Ihres Kamera-Feeds anzuzeigen, klicken Sie auf das Kamera-Dropdown und wählen Sie Avatar verwenden aus:

Sie können ein Bild aus unserer Bibliothek auswählen (A), ein Bild von Ihrem Computer hochladen (B) oder mithilfe Ihrer Kamera ein Bild aufnehmen (C):

Nachdem Sie Ihren Avatar ausgewählt haben, klicken Sie auf Festlegen.

Erste Schritte

4

Klicken Sie im Kamera und Ton-Bereich auf das Mikrofonsymbol, um den Zugriff auf Ihr Audiogerät zuzulassen.

Ihr Browser zeigt nun ein Popup-Fenster an, das Sie darum bittet, den Zugriff auf Ihr Mikrofon zuzulassen.

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Mikrofonsymbol (1), um das Audiomenü aufzurufen. Passen Sie die Lautstärke an, während Sie in das Mikrofon sprechen (2). Dann kann es losgehen.

Erste Schritte

5

Wenn Ihr Ton aktiviert ist, erscheint im Kamera und Ton-Pod ein rotes On-Air-Zeichen (3). Um zu beenden, klicken Sie auf das Mikrofonsymbol. Die Kamera kann auf dieselbe Weise deaktiviert werden.

Sie legen fest, wer Fragen stellen und wann diskutiert werden kann. Wählen Sie zwischen vier verschiedenen Interaktionstypen, so genannten Audiomodi:

1. Nur Moderatoren – nutzen Sie diesen Modus, wenn es mehr als einen Moderator gibt. So können die Moderatoren miteinander sprechen, ohne dass es die Teilnehmer hören können.

2. F&A-Modus – starten Sie eine moderierte Sitzung für Fragen und Antworten. Der Moderator kann die Mikrofonrechte nach Wunsch jedem Teilnehmer übertragen. Es kann jeweils ein Teilnehmer sprechen. Moderator die Mikrofonrechte wieder zurücknehmen.

3. Nur zuhören – es kann nur der Moderator sprechen. Hierbei handelt es sich um den Standardmodus für Webinare, bei denen Ihr Publikum der Präsentation zuhören, jedoch keine Fragen stellen kann.

4. Diskussion – die Teilnehmer können miteinander sprechen und zum Gespräch beitragen. Wählen Sie diese Option, um Ihr Webinar in ein Online-Meeting zu verwandeln.

Sobald Sie den Audiomodus ändern, erscheint eine Bestätigungsnachricht: Konferenzmodus wurde geändert auf...

Erste Schritte

6

Teilnehmerliste verwalten.

Klicken Sie auf der Teilnehmerliste auf den Namen eines Teilnehmers, um weitere Details anzusehen, einschließlich Standort und E-Mailadresse. Sie können einen neuen Moderator zuweisen, Ton und Video aktivieren und deaktivieren, Privilegien zum Desktop-Sharing einräumen, eine private Chat-Sitzung starten, Aktivitäten blockieren, zum Warteraum gehen oder sich ausloggen.

Weitere Teilnehmer einladen.

DWährend Ihres Webinars können Sie ganz einfach weitere Teilnehmer einladen, indem Sie auf die Schaltfläche Einladen in der Teilnehmerliste klicken.

Nun erscheint ein neues Fenster, das Ihnen zwei Optionen bietet: Einladung per E-Mail oder per SMS versenden.

Erste Schritte

7

Wenn Sie E-Mail-Einladungen versenden möchten, fügen Sie durch Kommas getrennteE-Mail-Adressen ein, oder durchsuchen Sie Ihre Kontaktliste und die integrierten Twitter- und Google+-Konten. Klicken Sie dann auf Teilnehmer einladen.

Wenn Sie Einladungen per SMS versenden möchten, geben Sie die durch Kommas getrennten Handynummern der gewünschten Personen ein. Klicken Sie dann auf Teilnehmer einladen.

Erscheinungsbild eines Meeting-Raums verwalten.

Während des Meetings können Sie das Raum-Layout an Ihren Präsentationsstil anpassen und die Aufmerksamkeit nach Ihren Wünschen lenken. Gehen Sie im Fenster oben zu den Einstellungen. Wählen Sie dann eines der vorhandenen Layouts aus oder erstellen und speichern Sie Ihre eigenen,benutzerdefinierten Layouts.

Erste Schritte

8

Präsentationsdateien teilen.

Klicken Sie auf das Präsentationssymbol im Freigabebereich, um eine Liste der bestehendenBibliotheksdateien anzuzeigen. Klicken Sie auf den Dateinamen, um die Optionen anzuzeigen: Öffnen (A), Veröffentlichen (B), Herunterladen (C) oder Entfernen (D). Klicken Sie auf Von Computer hochladen (E), um neue Dateien hinzuzufügen, wie z. B. PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dateien,Bilder, Audio- und Videodateien. PDFs, images, audio and video files. Das Hochladen und Umwandeln dauert nur einen kurzen Moment.

Bitte beachten Sie, dass Sie auch Dateien von Ihrem Dropbox-Konto importieren können. (F).

Um ein Video abzuspielen, klicken Sie im Freigabebereich auf das YouTube-Symbol und geben Sie die URL ein. Oder suchen Sie über die YouTube-Suchleiste nach einem Video.

Das Whiteboard teilen.

Klicken Sie auf das Whiteboard-Symbol, um auf einen leeren Zeichenbereich zuzugreifen. Mithilfe der Werkzeuge auf der linken Seite (A) können Sie etwas zeichnen und Text hinzufügen. Setzen Sie unten rechts ein Häkchen bei Zusammenarbeiten (B), damit die Teilnehmer Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf die Pfeile unter dem Whiteboard (C), um neue Seiten hinzuzufügen und zwischen diesen zu blättern. Um die aktuelle Whiteboard-Seite zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol (D). Klicken Sie zum Exportieren auf Als PDF exportieren (E):

Erste Schritte

9

Geben Sie Ihren Desktop frei.

Klicken Sie im Hauptfenster auf Desktop, um Ihren gesamten Bildschirm (1) oder nur einen Teilbereich (2) zu teilen. Dadurch können Sie andere Medientypen mit Ihrem Publikum teilen oder Software vorführen. Wenn Sie die Freigabefunktion zum ersten Mal verwenden, fordert Sie das System auf, ein Plugin herunterzuladen und zu installieren.

Nach dem Start können Sie die Zeichentools, Pfeile und Farben (3) verwenden. Mit einem Klick können Sie die Freigabe beenden (4)

Erste Schritte

10

Teilnehmer-Feedback und -Meinungen einholen.

Die Teilnehmer können zu jedem Zeitpunkt während der Präsentation ihren Status anzeigen oder ihre Meinung sagen. Dafür können Sie das Dropdown-Menü neben dem Smiley rechts unten im Pod mit der Teilnehmerliste nutzen.

• Melden bedeutet, dass eine Frage vorliegt.• Zustimmung oder Ablehnung bietet Ihnen sofortiges Feedback zu einem aktuellen Thema.• Mit Lauter sprechen oder Leiser sprechen können Sie Ihre Audio-Einstellungen mitteilen.• Mit Ich benötige Hilfe wird angezeigt, dass ein Problem vorliegt.

Der Status eines Teilnehmers wird rechts neben seinem Namen im Pod mit der Teilnehmerlisteangezeigt.

Chatten Sie mit Ihren Teilnehmern.

Treten Sie über das Chatfenster mit Ihre Teilnehmern in Kontakt. Um Chaos zu vermeiden, können Sie im Chatbereich den moderierten Chat aktivieren:

Erste Schritte

11

Wenn der moderierte Chat ativiert ist, erscheint das Moderatorenwerkzeuge-Fenster und Sie können die Kommentare akzeptieren, ablehnen oder bearbeiten:

Wenn Sie präsentieren, sollte eine weitere Person die Moderation des Chats übernehmen.

Eine neue Umfrage für Teilnehmer erstellen.

Holen Sie Feedback von Ihren Teilnehmern ein, indem Sie sie bitten, an einer Umfrage teilzunehmen. Betreten Sie für ein glatt verlaufendes Meeting den Raum bereits vor dem Start, um Umfragenvorzubereiten. Klicken Sie im Hauptfenster auf das Umfragen-Symbol und dann auf Neu erstellen:

Geben Sie an, ob Sie eine Umfrage oder einen Test erstellen möchten (1). Bei Tests können Sie die Zeit und eine mögliche Punktzahl für jede Frage festlegen. Nach Wunsch können Sie Antworten Punkte zuordnen. Um loszulegen, geben Sie Ihrer Umfrage einen Namen (2) und klicken Sie auf Mit dem Hinzufügen von Fragen beginnen (3):

Erste Schritte

12

Wählen Sie zwischen Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl (A). Geben Sie mögliche Antworten ein, die Ihre Teilnehmer auswählen können (B).

Klicken Sie auf Beenden (C), um die Umfrage für den späteren Gebrauch zu speichern.

Um eine Umfrage zu präsentieren, klicken Sie in der Umfrageliste darauf und klicken Sie auf das Symbol Öffnen:

Die Umfrage wird allen Teilnehmern angezeigt, sodass diese ihre Antworten auswählen können. Das Fenster verbleibt auf deren Bildschirm, bis Sie die Umfrage beendet haben. Die Ergebnisse erscheinen in Echtzeit auf Ihrem Bildschirm.

Erste Schritte

13

Jede Antwort ist farbkodiert und über ein Kuchendiagramm werden die Ergebnisse angezeigt. Über den Umfrage-Pod können Sie die Ergebnisse mit den Teilnehmern teilen.

Beenden des Meetings.

Klicken Sie oben rechts im Meeting-Fenster auf Veranstaltung beenden (A), um das Meeting für alle Teilnehmer zu beenden.

Verlauf und Statistiken einsehen

Klicken Sie im Kontobereich auf die Registerkarte Statistiken. Eine vollständige Beschreibung dieser Funktion finden Sie in unserer Anleitung für Webinar-Satistiken.