Erste Schritte in OpenOffice.org Impress - uni-bielefeld.de · Erste Schritte in Impress Start der ersten Präsentation Da Sie noch keine Präsentation erstellt haben und auch keine

Erste Schritte in OpenOffice.org ImpressWie einfache Präsentationen erstellt werden

Inhaltsverzeichnis

Über dieses Dokument......................................................................................................... 3Start der ersten Präsentation............................................................................................... 3Eine kurze Einführung in die Arbeitsumgebung................................................................... 8Erstellen der ersten Präsentation....................................................................................... 12Effekte................................................................................................................................ 18Hintergrund und Hintergrundfarbe...................................................................................... 19Speichern........................................................................................................................... 21Notizen............................................................................................................................... 22Handzettel.......................................................................................................................... 22Drucken.............................................................................................................................. 22Vorführen der Präsentation am Bildschirm......................................................................... 23Danksagungen................................................................................................................... 23

Erste Schritte in Impress Über dieses Dokument

Über dieses DokumentDiese Anleitung soll Ihnen anhand eines kleinen Beispiels einen ersten Eindruck der Fä-higkeiten von Impress vermitteln. Vorausgesetzt wird, dass Sie bereits Erfahrungen imUmgang mit Ihrer Systemumgebung (z. B. Windows, Linux mit grafischer Benutzeroberflä-che) gesammelt haben. Auch kann hier nicht im Detail auf die einzelnen Menüs undSchaltflächen sowie die Konfiguration von OpenOffice.org eingegangen werden. Eine aus-führliche Information finden Sie dazu in dem Dokument „Erste Schritte in OpenOffice.orgWriter“.Für die Arbeit mit diesem Dokument sollten Sie etwa eine Stunde einkalkulieren. Siewerden im Anschluß daran in der Lage sein, mit OpenOffice.org Impress eine einfachePräsentation zu erstellen. Es ist nicht möglich, Ihnen hier Gestaltungskriterien für gute Präsentationen zu vermitteln.Dies würde den Rahmen dieses Dokumentes der Reihe „Erste Schritte“ sprengen.

Start der ersten PräsentationStarten Sie das Programm mit der Auswahl von OpenOffice.org Impress im Start-Menü.Es erscheint dann der Autopilot von OpenOffice.org Impress. Mit ihm erstellen Sie nun dieGrundlagen für Ihre erste Präsentation. Der Autopilot ist ein Assistent, der Sie durcheinige Fragen leitet und Ihnen so hilft, mit ein paar Mausklicks das Grundgerüst einerPräsentation zu erstellen.

Sie können den automatischen Start des Autopiloten beim Beginn einer neuenPräsentation unterbinden. Starten Sie hierzu das Writer-Modul von OpenOffice.org. Über das Menü Extras (in der Leiste unterhalb der blauen Fensterdekorati-on) und dort den Menüpunkt Optionen gelangen Sie zu einem Dialogfenster.Dort wählen Sie „Präsentation“ - „Allgemein“ aus und entfernen unter „NeuesDokument“ den Haken in der Checkbox vor „Mit Autopiloten starten“.

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Erste Schritte in Impress Start der ersten Präsentation

Da Sie noch keine Präsentation erstellt haben und auch keine Vorlage vorhanden ist,wählen Sie hier eine „Leere Präsentation“ aus. Später können Sie hier auch auf bereitserstellte Vorlagen zurückgreifen.Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Weiter“.Es erscheint folgende Auswahlmaske:

Zu diesem Zeitpunkt ist für Sie noch keine Seitenvorlage verfügbar, so dass Sie hier keineAnzeige erhalten. Bei späteren Präsentationen wird sich das ändern.

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Abbildung 1: Autopilot Schritt 1



Hier treffen Sie auch die Entscheidung, für welches Medium Sie die Präsentation erstellenwollen. Erstellen Sie für den Anfang eine Präsentation für den „Bildschirm“. Über-nehmen Sie daher die Vorbelegung mit „Weiter“.

Eine Präsentation für den Bildschirm müssen Sie auch wählen, wenn Sie das Bildüber einen Beamer auf eine Leinwand projizieren wollen.

Auf dieser dritten Autopilot-Seite wählen Sie aus, ob und wie ein Wechsel der Bildschirm-bilder erfolgt.

Sie können zum Beispiel festlegen, ob der Austausch der Bildschirminformation durchÜberblenden von links oben erfolgen soll. Schauen Sie sich doch einmal die Auswahl-möglichkeiten bei den Effekten an. Sie werden überrascht sein, welche Möglichkeiten Im-press bietet.In der zweiten Auswahl bestimmen Sie die Ablaufgeschwindigkeit der Diawechsel.Der letzte Auswahlbereich bietet Ihnen die Möglichkeit, die Präsentation zu automatisieren(Wechsel der Darstellung bzw. des Dias nach einem bestimmten Zeitintervall). Sie sollten hier aber fürs Erste mit der Standardpräsentation fortfahren. Klicken Siedeshalb – ohne Änderungen vorzunehmen – auf „Fertig stellen“.Es erscheint das Auswahlfenster, in dem Sie das Layout für das Titeldia Ihrer Präsentati-on auswählen. Sie haben unterschiedliche Formatvorlagen aus der Kombination von

• Titeltextfeld,• Textfeldern,• Cliparts,• Diagrammen und• Objekten

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zur Auswahl. Wenn Sie alle Layoutvarianten einmal angesehen haben, werden Sie fest-stellen, dass damit alle sinnvollen Kombinationen vorhanden sind. Die Kurzbeschreibungzu den einzelnen Layouts wird jeweils am unteren Rand des Fensters angezeigt.

Für Ihre erste Präsentation fahren Sie mit den voreingestellten Werten fort. Es wird nunvon OpenOffice.org Impress eine Bildschirmseite (Dia) mit einem Bereich für den Titel derPräsentation und einem Textfeld darunter erstellt.

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Abbildung 4: Auswahl der Titelseite


Auf der linken Seite des Arbeitsfensters sehen Sie das Dialogfenster Präsentation. Fallsdieses bei Ihnen nicht sichtbar ist, können Sie es über das Menü Ansicht - Symbolleis-ten - Präsentation einblenden.Auf der rechten Seite des Arbeitsfensters ist das Dialogfenster Präsentationsvorlagen(Fenster des Stylisten) eingeblendet. Dieses Fenster rufen Sie mit der Funktionstaste<F11> oder über das Menü Format - Stylist auf.

Um nicht zu viele Elemente auf den Abbildungen zu zeigen, sind in einigen derfolgenden Abbildungen diese Dialogfenster bewusst ausgeblendet worden.

Bevor Sie an Ihrer ersten Präsentation weiter arbeiten, sollen Sie sich im nächsten Ab-schnitt zunächst mit Ihrer Arbeitsumgebung vertraut machen.Wenn Sie diese Informationen für sich im Moment nicht benötigen, überspringen Siediesen Abschnitt und fahren bei Kapitel 1.4 fort. Bei Bedarf kehren Sie zurück undschlagen die Einzelheiten nach.

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Abbildung 5: Titelseite

Erste Schritte in Impress Einführung in die Arbeitsumgebung

Einführung in die ArbeitsumgebungUnter der Titelleiste (blaue Farbe in der unten stehenden Abbildung) befindet sich die:

• Menüleiste.Darunter befinden sich zwei Symbolleisten die:

• Funktionsleiste und• Objektleiste.

Die Menüleiste enthält die Hauptbefehle der Präsentation.• Im Menü Datei befinden sich insbesondere die Befehle zum Öffnen, Erstellen (Neu),

Speichern und Drucken von Dateien sowie zum Beenden von OpenOffice.org.• Das Menü Bearbeiten enthält Befehle zur Behandlung einer Datei wie zum Beispiel

Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Alles Auswählen, Suchen und Ersetzen,zum Aufruf des Navigator und zum Duplizieren.

• Unter dem Menü Ansicht können Sie zum Beispiel den Maßstab der Darstellung Ih-rer Präsentation ändern. Sie können dort die verschiedenen Symbolleisten, Linealeund Statusleiste ein- und ausblenden, die Arbeitsansicht wechseln und dieAnzeigequalität ändern. Hier schalten Sie auch das Vorschaufenster ein.

• Mit dem Menü Einfügen fügen Sie unter anderem eine neue Seite(n), Feldbefehl(e), Tabelle(n), Grafik(en) usw. in Ihre Präsentation ein.

• Das Menü Format bietet Ihnen Möglichkeiten, die einzelnen Objekte auf IhrerPräsentation anders zu gestalten. Sie können beipielsweise den Stil von verwende-ten Linie(n) ändern (durchgehend, unterbrochen usw.), die Ausrichtung von Texte(n) bestimmen (diagonal, senkrecht etc.), die Bemaßung (Abstände) festlegen undden Schriftfonts, die Schriftgröße etc. (Zeichen) vorbestimmen. Außerdem könnenSie hier auch das Seitenlayout ändern und die Seitenvorlage (Vorlage - Seitenvor-lage) auswählen.

• In dem Menü Extras können Sie die Rechtschreibprüfung (Rechtschreibung - Prü-fen) sowie die Silbentrennung aufrufen. Hier finden Sie auch die Gallery mit denverfügbaren OpenOffice.org-Grafiken und unter Makro sehen Sie die vorhandenenStarBasic-Makros. In diesem Menü können auch das Anpassen Ihrer Arbeitsumge-bung starten und die verschiedenen Grundeinstellungen (Optionen) vonOpenOffice.org Ihren Wünschen entsprechend ändern (z. B. Standardfonts oderBenutzerdaten).

• Das Menü Bildschirmpräsentation bietet Ihnen Dialoge, die mit der Durchführungder Präsentation zu tun haben. Hier können Sie die Bildschirmpräsentation (mitoder ohne Zeitnahme) starten. Hier lässt sich einstellen, wie die Bildschirmpräsenta-tion ablaufen soll (z. B. ab welcher Seite gestartet werden soll, welche Form der

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Abbildung 6: Symbolleisten


Mauszeiger haben soll) (Bildschirmpräsentationseinstellungen). Auch lassen sichhier Effekte zuweisen und das Verhalten von OpenOffice.org Impress bei einemMausklick (Interaktion) steuern.

• Im Menü Fenster können Sie zwischen den offenen Dokumenten navigieren sowieein neues Fenster öffnen.

• Das Menü Hilfe enthält den Zugriff auf die verschiedenen Formen von Hilfs-funktionen.

Öffnen Sie die einzelnen Menüs und probieren Sie die einzelnen Befehle einmal aus. Siekönnen die Änderungen regelmäßig mit dem Rückgängigbefehl im Menü Bearbeitenwieder zurücksetzen.Die Funktionsleiste gibt Ihnen den Zugriff auf allgemeine Programmfunktionen wie „Da-tei bearbeiten“, „Neu(e)“ Präsentation, „Datei öffnen“, „Dokument speichern“, „Dru-cken“, „Ausschneiden“, „Kopieren“ und „Einfügen“. Hier finden Sie auch die Rück-gängig(-Machen)-Pfeile, mit denen Sie bis zu 20 Aktionen zurücksetzen können (in zweiRichtungen: sowohl rückwärts als auch vorwärts).

Dabei können Sie sogar gezielt einzelne Aktionen aus der Historie auswählen,brauchen also nicht chronologisch rückwärts (oder vorwärts) rückgängig machen.Das Menü zur Auswahl eines Schrittes öffnet sich, wenn Sie die linke Maustastelänger auf dem entsprechenden Rückgängig(-Machen)-Pfeil gedrückt halten.

In der Funktionsleiste finden Sie auch den „Navigator“, den „Stylisten“ und die „Galle-ry“.Die Objektleiste fasst einige Werkzeuge zusammen, die in der jeweiligen Situation für diePräsentation wichtig sind. Sie ändert im jeweiligen Kontext ihren Inhalt. Probieren Sie dieseinfach einmal aus, indem Sie in das Feld „Titel durch Klicken hinzufügen“ denMauszeiger setzen. Es werden Ihnen nun die für die Gestaltung von Text erforderlichenFormationsschaltflächen (z. B. „Fett“, „Kursiv“, „Schriftfarbe“, „Blocksatz“, „Aufzäh-lungsliste ein/aus“) angezeigt.Am linken Rand des Bearbeitungsfensters finden Sie die:

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• Werkzeugleiste.Sie enthält nützliche Hilfsmittel, um schnell einzelne Gestaltungsmittel in IhrePräsentation einzufügen. Beispielsweise befindet sich dort eine Schaltfläche, umein Textfeld zu verwenden. Nach Platzieren des Textfeldes auf der Präsentations-fläche (Aufziehen eines Rechtecks) können Sie mit der Tastatur den gewünschtenText eingeben.Darunter befinden sich einige Schaltflächen für grafische Elemente. Um sich mitden vorhandenen Elementen vertraut zu machen, halten Sie die linke Maustasteauf einem Element kurze Zeit gedrückt. Es öffnet sich bei einigen (die mit demkleinen grünen Dreieck) ein Untermenü, aus dem Sie weitere Formen auswählenkönnen.Wenn Sie den Mauszeiger längere Zeit über einer Schaltfläche stehen lassen,erhalten Sie eine kurze Erklärung zu deren Funktion (so genannter Tooltip).Am unteren Ende der Werkzeugleiste finden Sie Schaltflächen für „Effekt(e)“ undzum Start der „Bildschirmpräsentation“.Nehmen Sie sich jetzt ein wenig Zeit und testen Sie anhand des folgenden Bei-spiels die einzelnen Funktionen der Werkzeugleiste. Sie können die Änderungenregelmäßig wieder mit den Rückgängig-Pfeilen in der Funktionsleiste zurücksetzen,sofern Ihnen etwas nicht gefällt.

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Kleines Beispiel zum Ausprobieren von Werkzeugleiste und Rückgängig(-Ma-chen)-Pfeilen:

Klicken Sie in das untere Textfeld Ihrer Präsentation.Wählen Sie aus der Werkzeugleiste ein Rechteck aus.Platzieren Sie das Rechteck mittels des Mauszeigers auf der Fläche des Text-feldes und ziehen Sie es an den Kanten soweit auf, dass es etwa ein Viertel derBreite des Textfeldes bedeckt.Wählen Sie aus der Werkzeugleiste eine Ellipse aus und verfahren Sie wie beimRechteck mit dem Unterschied, dass Sie die Ellipse auf der rechten Seite derFläche des Textfeldes ablegen.Wählen Sie in der Objektleiste eine andere Farbe für Ihre Ellipse (einen Rotton).In der Werkzeugleiste klicken Sie auf die Linien-und-Pfeile-Schaltfläche. SetzenSie den Mauszeiger anschließend auf die Mitte der rechten Seite des Rechtecksund klicken Sie mit der linken Maustaste. Danach gehen Sie auf die linke Seiteder Ellipse und klicken wieder. Der Pfeil ist fertig gestellt. Gehen Sie nun in dieObjektleiste und wählen dort eine rote Linienfarbe und eine größere Stärke aus(linke Seite der Objektleiste).In der Werkzeugleiste wählen Sie die Schaltfläche Text aus und platzieren IhrenMauszeiger auf dem Rechteck. Geben Sie nun den Text Was Zuerst ein. Markieren Sie den eingegebenen Text und suchen Sie in der Objektleiste roteFarbe für den Text aus.Setzen Sie als nächstes den Mauszeiger in die Ellipse und geben Sie den Textein: Und dann.Markieren Sie auch hier wieder den Text und geben Sie ihm eine blaue Farbe.Nun können Sie mit den Rückgängig-Pfeilen experimentieren und einzelneSchritte rückgängig machen bzw. wieder hinzufügen.

Löschen Sie zum Abschluß alle Eingaben aus diesem Beispiel zur Erläuterungder Funktionsweise der Rückgängigschaltflächen.

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An der rechten oberen Seite des Bearbeitungsfensters befindet sich die Leiste für dieArbeitsansichten. Von oben nach unten haben die einzelnen Schaltflächen folgende Be-deutung:

• Zeichnungsansicht,• Gliederungsansicht,• Diaansicht,• Notizansicht,• Handzettelansicht,• Bildschirmpräsentation starten.

Rufen Sie jede dieser Arbeitsansichten einmal auf. Auf die letzte Ansichtsvariante könnenSie z. Zt. noch verzichten, da Ihre Bildschirmpräsentation bisher nur aus einer leeren Titel-seite besteht.

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Abbildung 7: Leiste der Arbeitsansichten

Erste Schritte in Impress Erstellen der ersten Präsentation

Erstellen der ersten PräsentationNach dieser kurzen Einführung in die Arbeitsumgebung von Impress fahren Sie mit Ihrerersten Präsentation fort. Schalten Sie wieder zurück in die Zeichnungsansicht. Füllen Siein das Titeldia aus dem ersten Teil eine Überschrift ein. Klicken Sie dazu in den oberenTextbereich („Titel durch Klicken hinzufügen“) und fügen Sie den Text Einführung inOpenOffice.org ein.

In den unteren Textbereich schreiben Sie Ein kurzer Überblick über das freieOffice-Programm, nachdem Sie in diesen Bereich geklickt haben.

Fügen Sie Ihrer Präsentation eine neue Seite hinzu. Wählen Sie dazu aus dem Menü Ein-fügen den Befehl Seite aus. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie eine neue Seiteselektieren können. Entscheiden Sie sich für eine Seite mit Titel, Grafik und einem Aufzählungstextfeld („Titel,Clipart, Text“):

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Abbildung 8: Titelseite mit eingefügtem Text


Wenn Sie den Dialog mit „OK“ beendet haben, füllen Sie in das Titeltextfeld den Text vonder ersten Seite ein.In die untere linke Hälfte fügen Sie eine Grafik ein. Klicken Sie dazu doppelt in diesen Be-reich. Wählen Sie im folgenden Dialog die einzufügende Grafik aus und bestätigen mit„Öffnen“.

Die untere rechte Hälfte verwenden Sie für eine Aufzählung:• Freies Office-Paket• Dateiaustausch mit Office-Programmen anderer Hersteller• Plattform unabhängig (Windows, Linux und Solaris)

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Abbildung 9: Dialog Seitenauswahl

Abbildung 10: Auswahl Grafik


• Die untere rechte Hälfte verwenden Sie für eine Aufzählung:• Freies Office-Paket• Dateiaustausch mit Office-Programmen anderer Hersteller• Plattform unabhängig (Windows, Linux und Solaris)

Markieren Sie anschließend den Text in dem Aufzählungsfeld und rufen Sie das Kontext-menü auf (rechte Maustaste). Wählen Sie dort „Text“ aus. Auf dem Karteireiter „Text“können Sie rechts unten die Textverankerung von Verankerung „Oben“ auf „Mitte“ändern.

Ihr Ergebnis sieht dann folgendermaßen aus:

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Abbildung 11: Dialogfenster Text


Bis jetzt haben Sie in der Zeichnungsansicht von OpenOffice.org Impress gearbeitet. Wei-ter oben haben Sie bereits die Symbolleiste für die anderen Ansichten kennen gelernt. Siebefinden sich oben rechts am Fensterrahmen. Wählen Sie das zweite Symbol von obenaus („Gliederungsansicht“). Die von Ihnen erstellten Seiten mit Ihren Texten und derzugehörigen Gliederung werden nun sichtbar:

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Abbildung 12: Seite 2 mit Grafik und Texten


In dieser Ansicht können Sie die Inhalte Ihrer Seiten/Folien kontrollieren. Sie können auchneue Gliederungsebenen einfügen sowie Inhalte auf die Folien besser verteilen.Daher ist die Gliederungsebene besonders hilfreich bei der Planung und inhaltlichenGestaltung Ihrer Präsentation.Schalten Sie über das Menü Ansicht - Vorschau das Vorschau-Fenster ein.Markieren Sie die erste Zeile der zweiten Folie und ersetzen Sie den Text durch„Vorteile von OpenOffice.org“. Im Vorschau-Fenster sehen Sie die VeränderungIhrer Seite.Gehen Sie nun an das Ende der letzten Zeile. Drücken Sie die Return-Taste und gebenSie dort den Text Portierung für weitere Betriebssysteme ein.

Auf ihrer zweiten Seite erscheint ein neuer Unterpunkt.Setzen Sie den Mauszeiger hinter die Überschriftder zweiten Seite. Drücken Sie die Eingabetaste.Es erscheint eine neue Seite mit der Nummer 3.Die Gliederungspunkte werden auf die dritte Sei-te verschoben. Mit der Rücktaste können Sie diedritte Folie wieder löschen. Es erscheint neben-stehender Nutzerdialog.

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Abbildung 14: Nutzerdialog

Abbildung 13: Gliederungsansicht


Bestätigen Sie die Frage mit „OK“. Die Gliederungspunkte erscheinen wieder auf derzweiten Folie.Wiederholen Sie das Erzeugen einer dritten Folie erneut. Drücken Sie nun die <Tab>-Taste und die neue Seite verschwindet ebenfalls wieder. Sie erhalten hier wieder den inder vorstehenden Grafik gezeigten Nutzerdialog, den Sie wieder mit „OK“ bestätigenmüssen. Allerdings verbleibt noch ein neuer Gliederungspunkt am Beginn der zweiten Fo-lie. Diesen können Sie mit der <Rücktaste> löschen.

Zur Erläuterung: Mit der <Tab>-Taste haben sie die zuvor erzeugte neue Seitedrei um eine Ebene tiefer gestuft. Der Text, der dort als Überschrift eingegebenwar (bzw. werden sollte), ist damit zum Gliederungspunkt auf Seite zwei herabgestuft worden.Probieren Sie dies aus, indem Sie wieder eine neue Seite drei erzeugen und nuneinen beliebigen Text eingeben. Setzen Sie anschließend den Mauszeiger vorden gerade eingegebenen Text und drücken Sie die <Tab>-Taste.Setzen Sie als nächsten Schritt den Mauszeiger vor den Text einer Ihrer Glie-derungspunkte von Seite zwei und betätigen Sie die Tastenkombination<SHIFT>+<Tab>. Ihr Gliederungstext wird zur Titelzeile auf einer neuen Seitedrei. Mit dieser Tastenkombination stufen Sie also den entsprechenden Inhalt umeine Stufe höher.

Wie Sie sehen, können Sie in der Gliederungsansicht sehr einfach die GliederungspunkteIhrer Präsentation zusammenstellen und die Aufteilung auf die einzelnen Seiten vor-nehmen.

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Erste Schritte in Impress Effekte

EffekteWechseln Sie zurück in die Zeichnungsansicht.Wählen Sie auf den Karteireitern am unteren linken Rand des Bearbeitungsfensters dieSeite 1 Ihrer Präsentation aus.

Markieren Sie das (untere) Textfeld.Rufen Sie über das Menü Bildschirmpräsentation - Effekte oder über die Effekte-Schaltfläche in der Werkzeugleiste die Auswahlbox für die Effekte auf.

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Abbildung 15: Auswahl Seite und Effekte

Erste Schritte in Impress Effekte

Dort wählen Sie einen Effekt aus. Hierzu können Sie indem Listenfeld (unterhalb des Textes „Effekte“) in ver-schiedenen Gruppen von Animationen nach einerpassenden Alternative suchen. Den Effekt, der Ihnengefällt, markieren Sie und weisen ihn über die Schaltflä-che mit dem grünen Haken dem entsprechenden ObjektIhrer Präsentation zu.Wenn Sie die ganz rechte Schaltfläche am oberen Randder Auswahlbox (Vorschaufenster) aktivieren, er-scheint ein entsprechendes kleines Fenster auf derArbeitsfläche. Nach Anwahl eines Effektes für Ihre aktu-elle Seite können Sie mit einem Mausklick in diesesFenster Ihre Auswahl begutachten.Alternativ können Sie die verschiedenen Möglichkeitenvon Effekten auch nach dem Auswählen durch Aufrufender Bildschirmpräsentation am gesamten Bildschirm be-gutachten.Es stehen Ihnen auch akustische Untermalungen für Ihre Präsentation zur Verfügung.Diese können Sie in der Auswahlbox über die dritte Schaltfläche von links erreichen. Indem unteren Listenfeld finden Sie bereits eine Menge an mitgelieferten Klangdateien.Sollten Sie eine eigene Klangkomposition verwenden wollen, können Sie diese über dieSchaltfläche rechts des Listenfeldes („Datei“) auswählen.Entsprechend des Vorgehens für Ihre Seite 1 verfahren Sie nun für die Seite 2.Auf Seite 2 klicken Sie in das Aufzählungstextfeld. Öffnen Sie erneut die Auswahlbox fürEffekte und aktivieren Sie oben die zweite Schaltfläche Texteffekte. In dem Listenfeld dar-unter können Sie für die Gliederungspunkte eine Animation wählen. Sie können die Textezum Beispiel von Links dehnen lassen („Dehnen“ - „Dehnen von links“). In dem Listen-feld am unteren Rand der Auswahlbox können Sie für die einzelnen Effekte jeweils dieGeschwindigkeit einstellen.Hinter der dritten Schaltfläche von links („Extras“) am oberen Rand verbirgt sich die Opti-on, mit der Sie ein Objekt nach seiner Darstellung verschwinden lassen können (Aus-blenden, unsichtbar machen) (linke Schalfläche). Auch ist es möglich (rechte Schaltfläche)das Objekt mit einer bestimmten Farbe abzublenden. Wenn Sie dies beispielsweise aufdas Aufzählungstextfeld anwenden, erscheint nach dem Abblenden ein entsprechend far-biges Rechteck.

Die Funktion Extras ist nur aktiviert, nachdem Sie einen Effekt aus der Listezugewiesen haben.

Die Schaltfläche oben in der Mitte der Auswahlbox („Reihenfolge“) führt zu den einzel-nen Objekten auf der Folie. Die Reihenfolge Ihres Erscheinens kann hier eingestelltwerden. Die einzelnen Elemente können Sie ganz einfach mit gedrückter linker Maustastean Ihren neuen Platz ziehen.

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Abbildung 16: Auswahlbox Effekte

Erste Schritte in Impress Hintergrund und Hintergrundfarbe

Hintergrund und HintergrundfarbeAls nächstes geben Sie Ihrer Seite eine Hintergrundfarbe. Positionieren Sie dazu denMauszeiger auf Ihrer Seite und rufen Sie im Menü Format - Seite auf.

Wenn Sie kein Objekt auf der Seite markiert haben, können Sie auch in einenfreien Bereich der Seite mit der rechten Maustaste klicken und aus dem sich öff-nenden Kontextmenü Seite - Seite einrichten auswählen.

In der sich öffnenden Auswahlbox können Sie auf dem Karteireiter „Hintergrund“ dieHintergrundfarbe Ihrer Bildschirmseite einstellen.

Sie können sich hierbei zwischen einheitlicher Hintergrundfarbe, Farbverlauf, Schraffurund Bitmap entscheiden. Sehen Sie sich die einzelnen Möglichkeiten an und probierenSie deren Wirkung auf Ihre Präsentation aus.

Wenn Ihnen die in der Auswahlbox angebotenen Farben nicht zusagen, könnenSie sich selbst eine neue Farbe erstellen. Weitere Informationen hierzu findenSie in der Online-Hilfe, die Sie über das Menü Hilfe - Inhalt aufrufen. Geben Siedort als Suchwort Farbe ein.

Sie werden nach der Auswahl des Hintergrundes gefragt, ob die Hintergrundeinstellungenfür alle Seiten Ihrer Präsentation gelten sollen. Hier können Sie also schnell und einfachden Hintergrund für alle Folien Ihrer Präsentation ändern (Masterfunktion).

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Abbildung 17: Dialogbox Seite einrichten - Hintergrund

Erste Schritte in Impress Hintergrund und Hintergrundfarbe

Wollen Sie für Ihre Präsentationsfolien eine besonderen Hintergrund erstellen (z.B. eineGrafik, ein Logo verwenden), so erreichen Sie dies über das Menü Ansicht mit der Aus-wahl Hintergrund - Zeichnung. Nun steht Ihnen über das Menü Einfügen und denBefehl Grafik ein Nutzerdialog zur Auswahl der gewünschten Grafik zur Verfügung. Be-stätigen Sie Ihre Auswahl mit „Öffnen“. Markieren Sie die Grafik und rufen Sie das Kon-textmenü (rechte Maustaste) auf. Wählen Sie dort Position und Größe aus. In derfolgenden Dialogbox können Sie z.B. die Größe und Ausrichtung Ihrer Grafik anpassen.

SpeichernDas Speichern Ihrer Präsentation erledigen Sie über das Menü Datei - Speichern oderüber die Schaltfläche „Speichern“ (Disketten-Symbol). Sie können auch den Dialog überdas Menü Datei - Speichern unter ... benutzen und dort einen Pfad vorgeben.Ihre Präsentation können Sie auch als Dokumentenvorlage speichern, um sie als Basis fürdie nächste Präsentation zu nehmen.

Zuvor sollten Sie aber klären, wie der Pfad zu Ihrem Vorlagenverzeichnis lautet.Diesen Pfad ersehen Sie in dem Menü Extras - Optionen „OpenOffice.org“,„Pfade“, „Dokumentvorlagen“.

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Abbildung 18: Dialogbox Position und Größe

Erste Schritte in Impress Speichern

Wenn Sie den Pfad geklärt haben, wählen Sie den Dialog Datei - Speichern unter... ,wählen das zutreffende Verzeichnis für Vorlagen und geben der Vorlage einen aussage-kräftigen Namen ohne Dateiergänzung. Im Listenfeld „Dateityp“ wählen Sie OpenOffice.org 1.0 Präsentationsvorlage aus.

Hier können auch zwei Pfade angegeben werden (für die Vorlagen für alleBenutzer und für die eigenen Vorlagen). Sie müssen Ihre eigenen Vorlagen in Ihreigenes Verzeichnis ablegen. Bei Mehrbenutzersystemen wie Linux oder Windows XP Professionell wird vomBetriebssystem aus überprüft, ob Sie für das Verzeichnis, in das Sie speichernwollen, auch Schreibrechte haben. In aller Regel besitzen Sie zwar ein allgemeinzugängliches Leserecht, nicht aber ein allgemein gültiges Schreibrecht auf dieVerzeichnisstruktur des Systems. Sollen also Vorlagen allen Benutzern zurVerfügung gestellt werden, so müssten Sie sich an Ihren Systemadministratorwenden.

Beim erneuten Start von OpenOffice.org rufen Sie das Menü Datei - Dokumentvorlage -Verwalten auf. Dort wird Ihnen im rechten Listenfeld Ihre zuvor gespeicherte Vorlageangezeigt. Nach dem Schließen der Dialogbox können Sie eine neue Präsentation er-stellen. Im Schritt 1 des Autopiloten erhalten Sie nunmehr auch Ihre gerade erstelltePräsentationsvorlage als Vorlage zur Auswahl angezeigt.

NotizenSie können sich zu Ihrer Präsentation sehr einfach die passenden Notizen erstellen. Wäh-len Sie hierzu in der Leiste für die Arbeitsansicht die Notizansicht. Sie bekommen zu Ih-rer Folie einen Notizbereich angezeigt, in dem Sie Ihre Stichpunkte bzw. Ihren Vortrags-text unterbringen können.Beim Druck können Sie gezielt einstellen, ob dieser Bereich mitgedruckt werden soll.

HandzettelIn der Arbeitsansicht Handzettelansicht können Sie kontrollieren, wie die eventuell zu er-stellenden Unterlagen für die Zuhörer Ihrer Präsentation aussehen werden. Wenn Ihnendie Aufteilung der Folien für den Ausdruck nicht zusagt, können Sie im Menü Fomat - Sei-tenlayout ändern eine andere auswählen. In der angezeigten Dialogbox können Sie diegewünschten Änderungen vornehmen.

Sofern Sie kein Element der Präsentationsseite ausgewählt haben, erreichen Siedie Dialogbox auch über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Seite - Seitenlay-out ändern.

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Erste Schritte in Impress Drucken

DruckenDen direkten Ausdruck Ihrer Präsentation können Sie über die Schaltfläche in derFunktionsleiste vornehmen (Druckersymbol). Spezielle Vorgaben für Ihren Ausdruck ge-ben Sie über das Menü Datei - Drucken vor.Hier können Sie einstellen, ob alle Seiten oder nur einzelne gedruckt werden sollen.Hinter der Schaltfläche „Zusätze“ verbirgt sich eine Dialogbox, in der Sie z. B. einstellenkönnen, dass die Notizen gedruckt werden sollen. Steuern Sie hier auch die Druckaus-gabe als Handzettel (neu-deutsch: „Handout“).

Vorführen der Präsentation am BildschirmÖffnen Sie die erstellte Bildschirmpräsentation über das Menü Datei - Öffnen.Starten Sie Ihre Präsentation über das Menü Bildschirmpräsentation - Bildschirm-präsentation oder über die Schaltfläche in der Werkzeugleiste.

Unter Windows können Sie auch die Tastenkombination <Strg>+<F2>verwenden.

Die Voreinstellung <Strg>+<F2> ist unter Linux/KDE mit einer anderen Funktionbelegt. Der Linux/KDE-Anwender sollte also seinen Shortcut über Extras - An-passen abändern, damit der Konflikt gelöst ist.

Es erscheint nach einem kurzen Moment die erste Bildschirmseite Ihrer Präsentation.Wenn Sie keinen automatischen (Zeit gesteuerten) Ablauf für die Präsentation eingestellthaben, rufen Sie die nächste Bildschirmseite mit einem Klick auf die linke Maustaste oderdie Leertaste auf.

Benutzen Sie eine schnurlose (Funk-)Computermaus (oder eine mit längeremKabel). So haben Sie die Möglichkeit, sich freier bei Ihrer Darstellung zu be-wegen.

Wollen Sie zu einer vorhergehenden Bildschirmseite zurückkehren, so betätigen Sie dierechte Maustaste.Wollen Sie beispielsweise während Ihrer Präsentation zu einer weiter entfernten Bild-schirmseite vor- oder zurückschalten, benutzen Sie hierzu am sinnvollsten den Navigator.Brechen Sie hierzu Ihre Präsentation mit der Taste <Esc> ab. Klicken Sie in derFunktionsleiste auf die Schalfläche mit der Windmühle (vierte Taste von rechts). Im nungeöffneten Navigatorfenster können Sie mit der Maus direkt die gewünschte Seite aus-wählen oder mit den Pfeiltasten am oberen Rand des Navigatorfensters vorwärts oderrückwärts blättern. Bei einem Doppelklick auf eine Seite der Präsentation wird diese sofortim Bearbeitungsfenster angezeigt.Mit der <Esc>Taste können Sie die Präsentation jederzeit Abbrechen.

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Erste Schritte in Impress Danksagungen

DanksagungenAutor: Andreas MantkeKorrektur gelesen: Klaus Endelmann, Helga Fischer, Klaus KirchnerLetzte Änderung: 09.04.03

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