ESNews 12/14

Liebe ESN- Sektionen Deutschlands,hier kommt Verstärkung aus Sachsen-Anhalt! Im November haben wir unsere Clara zur NP nach Bonn geschickt, um euch zu zeigen, dass wir aus Halle an der Saale ein super Team und damit würdiges Mitglied im Erasmus Student Network sind.Unsere Truppe hat sich schon 2010 formiert, damals noch unter dem Namen „Erasmus-Life Halle“. Damals war von einer Mitgliedschaft bei ESN noch lange nicht die Rede- wir sahen nur den Mangel an Ansprechpartnern und Unterstützungsmöglichkeiten für die internationalen Studierenden. Diese kleine, aber wichtige Lücke galt es zu füllen- doch je genauer man hinblickt, desto größer werden die Ansprüche. Und so wurde aus Stadtrallye bald Party bald Wochenendausflug. Im Moment ist es unser höchstes Ziel, deutsche und ausländische Studenten zusammenzubringen und den

Kontakt auszubauen. Viele unserer Mitglieder waren selbst im Ausland und haben dort die schönsten Erfahrungen und Erkenntnisse durch die Locals gemacht. Deshalb ist es nicht unser Anliegen, nur die Erasmus-Studenten miteinander in Kontakt zu bringen. Im Rahmen unserer Möglichkeiten versuchen wir stets, auch deutsche Studierende miteinzubinden. Zu diesem Zweck gehen wir Wandern auf dem Brocken, nutzen die kulturellen Angebote unserer schönen Studienstadt, fahren mit dem Zug ins Umland, aber auch mal etwas weiter weg- nach Hamburg, Berlin oder Prag. Zum Auftakt und zum Abschluss des Semesters organisieren wir je eine Party, die vor allem dem lockeren Kennenlernen der Erasmus-Studenten dient- unsere kulturellen Events veranstalten wir aber mit weit mehr Enthusiasmus und Vorfreude. Wir möchten Momente schaffen, die lange in Erinnerung bleiben: Das

erste Theaterstück, das man sich auf Deutsch ansieht. Die erste Runde auf der Schlittschuhbahn drehen. Einmal am Elbufer entlang flanieren.Nachdem wir nun auf der November-NP als 30. ESN-Sektion anerkannt wurden, werden wir uns ab dem nächsten Semester unter dem schlichten Namen „ESN Halle (Saale)“ bekannt machen- und hoffen, noch weitere Mitglieder zu unserem steten Grüppchen von 12 Leuten zu akquirieren. Dann können wir uns auch Aufgaben wie „SocialErasmus“ widmen, die wir in unsere Arbeit aufnehmen wollen. Wir freuen uns außerdem auf die Kooperationsmöglichkeiten mit anderen Sektionen. Das Team aus Halle ist jedenfalls offen und hochmotiviert, mit euch zusammen das Studi-Leben noch interessanter zu machen!

ESN Halle (Saale) stellt sich vor

Wie die Meisten sicher wissen, unterstützen die deutschen ESN Sektionen unseren Kooperationspartner Pernod Ricard Deutschland bei seiner Mission, Studierenden den verantwortungsbewussten Umgang mit Alkohol näher zu bringen. Dazu beitragen kann jede Sektion durch die Ausrichtung einer sogenannten „Responsible Party“. Um den Anreiz für die Sektionen zu erhöhen, eine solche Party auszurichten, verloste Pernod Ricard im letzten Sommersemester im Rahmen eines Gewinnspiels drei Responsible Parties plus Preisgelder. Der 3. Platz ging an die ESN Sektion TU Dresden, der 2. Platz an die ESN Sektion aus Braunschweig und der 1. Platz sowie 1000€ Preisgeld gingen an die ESN Sektion aus Jena für die Umsetzung ihrer Ideen. Die Gewinnerparty fand am 04.12.14 unter dem Motto #TurnUpResponsible statt und im Folgenden sollt ihr einen kleinen Einblick erhalten, wofür wir das Preisgeld verwendet haben und welche Ideen wir auf der Party umgesetzt haben. Vielleicht dient es ja dem ein oder anderen als Anregung selber eine Responsible Party zu organisieren. Als Location für die Party diente die Villa am Paradies, im Zentrum gelegen und bei Jenaer Studenten wohlbekannt, dient sie als Veranstaltungsort für verschiedene Events sowie als Ausrichtungsort für Fachschafts-und Vereinspartys. Dank des Preisgeldes konnten wir es uns als Sektion erstmals erlauben, eine Location dieser Größe anzumieten. Mit ca. 550 Gästen war die Responsible Party die Größte die wir im letzten Jahr ausgerichtet haben. Neben vielen internationalen Studierenden konnten wir, dank einwandfreier Werbung im Vorfeld, auch eine große Zahl einheimischer Studierender auf unserer Party begrüßen. Werbung machten wir hauptsächlich im Facebook-Event welches wir bereits 2 Monate vor der Party erstellten. Darin

veröffentlichten wir regelmäßig Informationen zum Thema verantwortungsbewusster Umgang mit Alkohol, was ist eine Responsible Party, Responsible Party- Tipps von der offiziellen Responsible Party Homepage (www.responsible-party.com) sowie Fotos. Außerdem haben wir über das Facebook-Event 4 Freikarten verlost. Dadurch wollten wir die Gäste ermuntern sich mit dem Thema auseinander zu setzen und sicher selber Gedanken zu machen, da wir sie u. a. dazu aufgefordert haben, uns zu sagen, was verantwortungsbewusstes Feiern für sie bedeutet. Außerdem haben wir Werbung in Form von Plakaten und Flyern gemacht. Des Weiteren haben wir einen Banner anfertigen lassen, welcher gut sichtbar am Campus aufgehangen wurde und auch zukünftig als Werbefläche dienen wird. Die Eintrittskarten, welche im Vorverkauf und an der Abendkasse erworben werden konnten, ließen wir im Design des Flyers, in einem hochwertigeren Material als sonst, drucken. Am Abend der Party bekam jeder Gast mit dem Eintritt einen Stempel, welchen wir auch extra für die Party mit unserem Motto #TurnUpResponsible anfertigen ließen. Als Begrüßungsgeschenk für die ersten 200 Gäste bereiteten wir kleine Goody Bags vor. Dafür bestückten wir schwarze Samtsäckchen mit Süßigkeiten sowie Kondomen, welche wir vor einiger Zeit gesponsert bekommen haben. Denn auch das gehört für uns zum verantwortungsbewussten Feiern dazu! Für die passende musikalische Untermalung sorgten zwei ausgewählte DJs mit Musik aus den Bereichen House, Mainstream, Black, Hip-Hop und Latin. Für den kleinen Hunger zwischen durch gab es am Buffet eine große Auswahl an Snacks. Neben Knabbereien haben die Mitglieder unseres Teams verschiedene Spieße

vorbereitet, darunter: Tomate-Mozzarella, Gurke-Tortellini, Weintrauben-Käse, Würstchen-Käse und Physalis-Weintraube. Dazu gab es Baguette mit verschiedenen herzhaften sowie süßen Aufstrichen. Als Getränkespecial konnten wir unseren Gäste zwei alkoholfreie Getränke für 3,50€ sowie 2 Cocktails Mojito/Virgin Mojito für 6,50€ anbieten. Besonders das günstige Angebot für alkoholfreie Getränke lag uns am Herzen, da wir unseren Gästen die Möglichkeit bieten wollten, sich zwischen durch auch mal kostengünstig alkoholfrei zu erfrischen. Damit unser Motto den ganzen Abend gut sichtbar bleibt, haben wir an der Wand neben dem DJ eine Livewall laufen lassen. Diese funktioniert nach dem Prinzip, dass alles was zu einem bestimmten Hashtag (#) in den sozialen Medien gepostet wird, auf der Livewall erscheint und für alle sichtbar ist. In unserem Fall war das der Hashtag #TurnUpResponsible. Da sich die Livewall selber aktualisiert wurden so den ganzen Abend Bilder und Posts zum unserem Motto an der Wand gezeigt. Auf diese Weise hatten wir vom Team die Möglichkeit, unseren Gästen auch während der Party über unser Motto auf dem Laufen und zu halten und zu informieren und auch die Gäste wurden angehalten, den Hashtag selber zu benutzen. Dies hat sehr gut geklappt und kam auch bei den Gästen sehr gut an, da viele diese Idee noch nicht kannten. Da wir unsere Gäste aber nicht nur über die Livewall informieren wollten, sondern persönlich das Gespräch mit ihnen suchen wollten, haben wir einen Infostand aufgebaut.

Gewinnerparty #TurnUpResponsible (Responsible Party Gewinnspiel 2014)

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Am Infostand sprachen wir mit den Gästen über ESN und unsere Vereinsarbeit und verteilten Give-aways. Am Stand wurden auch die Responsible Party-Materialien ausgelegt und die Gäste über das Thema informiert. Außerdem wurden mit ihnen verschiedene Spiele durchgeführt, wofür uns z.B. Rauschbrillen zur Verfügung standen, um einen gewissen Alkoholpegel und dessen Auswirkungen zu simulieren. Außerdem konnten sich unsere Gäste an der ESN Jena-Fotowand fotografieren lassen, welche schon seit einiger Zeit auf unseren Partys als Fotohintergrund zum Einsatz kommt. Um auch hier nochmal auf das Thema aufmerksam zu machen, haben wir Schilder mit dem Partymotto gebastelt, welche später auch bei Facebook hochgeladen wurden, umso noch mehr Fokus in den sozialen Netzwerken auf das Thema zu lenken. Außerdem haben wir für die Party einen Fotorahmen im Instagram-Design anfertigen

lassen, auf welchem das Motto sichtbar ist und welcher auch auf weiteren Partys zum Einsatz kommen soll. Beim Verlassen der Party konnte sich jeder Gast noch einmal an den Snacks bedienen, welche wir am Ausgang bereitgestellt haben und sich natürlich auch ganz Responsible Party- typisch seine Flasche mit gratis Wasser für den Nachhauseweg abholen. Alles in allem war die Party ein voller Erfolg, wir haben von unseren Gästen durchweg positives Feedback erhalten und der Planungs-und Durchführungsaufwand der Party haben sich wirklich ausgezahlt. Es würde uns freuen, wenn unser gewähltes Motto, also der Hashtag #TurnUpResponsible nicht ganz in Vergessenheit geraten würden und auch von anderen Sektionen in Zukunft für ihr Responsible Parties in den sozialen Netzwerken genutzt werden würde. Ich möchte mich hiermit nochmal beim Team von ESN Jena

bedanken, für die Zeit und Arbeit die in die Party investiert wurde. Im Namen von ESN Jena möchte ich mich bei Pernod Ricard und im Besonderen bei Anke Erdt bedanken. Zum einen natürlich für das Preisgeld, ohne welches eine Party in diesem Rahmen undenkbar gewesen wäre und zum anderen natürlich auch allgemein für die gute Zusammenarbeit! Habt ihr vielleicht auch Lust bekommen mit eurer Sektion eine Responsible Party auszurichten oder wollt mehr über das Thema Responsible Party und dem Thema verantwortungsbewusster Umgang mit Alkohol erfahren? Dann meldet euch einfach bei mir, Markus oder Anke!

Lisa Schönburg: pr@esngermany.de Markus Dietze: vicepresident@esngermany.deAnke Erdt: anke.erdt@pernod-ricard.com

ESNews 12/14

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