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European Commission DG Übersetzung Generaldirektion Übersetzung (DGT) Generaldirektion Übersetzung (DGT) - die deutsche Sprachabteilung im Übersetzungsdienst der Europäischen Kommission Margret Heimbeck Meyer-Lohse

European Commission DG Übersetzung Generaldirektion Übersetzung (DGT) - die deutsche Sprachabteilung im Übersetzungsdienst der Europäischen Kommission

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Generaldirektion Übersetzung (DGT)

- die deutsche Sprachabteilung im

Übersetzungsdienst der Europäischen Kommission

Margret Heimbeck Meyer-Lohse

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Auftrag der DGT

Die DGT soll

• den Bedarf der Europäischen Kommission an Über-setzungen und sprachlicher Beratung für deren schriftliche Kommunikation decken,

• die Mehrsprachigkeit in der EU fördern und festigen (gemäß dem Wahlspruch der EU: „in Vielfalt geeint“),

• die Politik der EU den Bürgern näher bringen und

• Legitimität, Transparenz und Effizienz der EU-Politik fördern.

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Warum wird übersetzt?

• Die Bürger der EU haben ein Recht auf Ihre Sprache.

• Die Rechtsvorschriften der EU sind für die Bürger verbindlich. Damit diese Vorschriften eingehalten werden können, müssen sie von allen Beteiligten verstanden werden.

• Die EU möchte ihre Bürger voll in ihre Tätigkeit ein-binden.

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Rechtsgrundlagen

• Vertrag zur Gründung der Europäischen Gemeinschaft:

Bürger haben das Recht, sich in einer der Amtssprachen der EU an die Organe der Gemeinschaft zu wenden und in dieser Sprache eine Antwort zu erhalten.

• Verordnung Nr. 1 vom 15. April 1958 zur Regelung der Sprachenfrage für die Europäische Wirtschaftsgemein-schaft (in ihrer jeweils gültigen Fassung):

Verordnungen und andere Schriftstücke von allgemeiner Geltung werden in den 23 Amtssprachen abgefasst.

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Dienstleistungspalette

• Klassische schriftliche Übersetzung inklusive Webseiten

• Schriftliche Zusammenfassung

• Mündliche Zusammenfassung bzw. Übersetzung

• Hotline-Dienst für terminologische Anfragen und Kurz-übersetzungen (einzelne Sätze, kurze Absätze)

• Redaktionelle Bearbeitung von Originalen

• Maschinenübersetzungen und ihre Nachbearbeitung (be-schränkt auf bestimmte Sprachenpaare; DE als Zielspra-che nicht betroffen)

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Arten der übersetzten Dokumente• Texte im Rahmen des Rechtsetzungsverfahrens

• Politische Texte (Grünbücher (Diskussionspapiere zu be-stimmten Themen), Weißbücher (Präsentation endgültiger Vorschläge)

• Tätigkeitsberichte an andere EU-Organe

• Reden von Kommissionsmitgliedern

• Amtlicher Schriftverkehr

• Interne Arbeitsunterlagen

• Sitzungsprotokolle

• Pressemitteilungen

• Webseiten

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Das Personal der DGT in Zahlen

Derzeit arbeiten etwa 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der DGT (Beamte und Bedienstete auf Zeit); davon sind etwa

• ¾ Übersetzerinnen und Übersetzer, ¼ Unterstützungskräfte

• jeweils die Hälfte in Brüssel und in Luxemburg beschäftigt

• 1/3 Männer und 2/3 Frauen, bei den Übersetzern 40 % Männer und 60 % Frauen

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Organisationsplan

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Basisstruktur der DGT

• Im Prinzip besteht die DGT aus 6 Direktionen, davon 3 für horizontale Angelegenheiten und 3 Übersetzungsdirektio-nen mit insgesamt 23 Sprachabteilungen.

• Die Abteilungen für die 3 Verfahrenssprachen (DE, EN, FR) sind etwa doppelt so groß wie die Abteilungen der anderen (Nicht-Verfahrens-) Sprachen (Abteilungen der „neuen“ Sprachen noch im Aufbau begriffen, Sonderfall Irisch).

• Alterdurchschnitt der „alten“ Sprachen mit etwa 45 Jahren um ca. 10 Jahre höher als in den „neuen“ Sprachen

• Die deutsche Abteilung hat etwa 130 Übersetzer und ca. 25 Unterstützungskräfte.

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Struktur der deutschen Abteilung

• Referat DE.01: Politik und Rechtsetzung, Verwaltung (BRX)

• Referat DE.02: Außenbeziehungen und Wettbewerb (BRX)

• Referat DE.03: Landwirtschaft und Umwelt, Steuern und Zölle (BRX)

• Referat DE.4: Technik, Forschung und Wissenschaft, Markt und Finanzwesen (BRX)

• Referat DE.05: Kultur und Multilinguismus, Beschäfti-gung und Gesundheitsschutz (LUX)

• Referat DE.06: Unternehmen, Handel und Statistik (LUX)

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Übersetzungsleistung der DGT

Jahr 1992 2003 2004 2005 2006

Zahl der übersetzten Seiten (in Tsd.)

915 1417 1271 1324 1541

darunter extern übersetzt (in %)

12 22 23 20 19

darunter englische Ausgangstexte (in %)

35 59 62 68 72

darunter französi-sche Ausgangstexte

(in %)47 28 26 16 14

darunter deutsche Ausgangstexte (in %)

6 4 3 4 3

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Übersetzungsleistung der deutschen Abteilung

Jahr 2004 2005 2006

Zahl der übersetzten Seiten (in Tsd.)

146 126 139

darunter extern übersetzt

(in %)21 15 22

darunter englische Ausgangstexte (in %)

70 74 77

darunter französische Ausgangstexte (in %)

26 22 20

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Arbeitsablauf einer Übersetzung• Elektronische Auftragserteilung durch Auftraggeber

• Verhandlung über Termin und Priorität durch zentrales Referat „Nachfragesteuerung“; Prüfung der Eignung für die EDV-gestützte Übersetzungshilfe TWB und ggfs. An-legung eines elektronischen Dossiers

• Übersetzung und nach Vorgabe der für bestimmte Text-sorten vorgegebenen Qualitätsmaßstäbe anschließende Revision im Übersetzungsreferat

• Soweit erforderlich, elektronische Nachbehandlung zur Einspeisung zugeordneter Segmentpaare in den Zentral-speicher und Abspeicherung des Dokuments im elektro-nischen Archiv

• Elektronischer Versand an den Auftraggeber

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Nachfragesteuerung der DGT (I)• Weitere Nachfragesteigerung bei derzeit 23 Sprachen nicht

mehr verkraftbar

• Prioritätensetzung hinsichtlich interner versus externer Produktion

• Schlüsselelemente der Nachfragesteuerung:

a) Rechtsvorschriften: Übersetzung in alle Amtsspra- chen

b) Dokumente aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder von politischer Bedeutung: Übersetzung des

Hauptdo- kuments oder des Hauptteils in alle Amtssprachen (Beschränkung auf 15 Seiten bei Berichten), Überset-

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Nachfragesteuerung der DGT (II)

zung der Begleitdokumente oder Anhänge nur in die Verfahrenssprachen (DE, EN, FR) oder die Sprache

des betroffenen Mitgliedstaats

c) andere Dokumente: Übersetzung nur in die Sprache des betroffenen Mitgliedstaats

• Einbeziehung der DGT in die Planung bei großen Über-setzungsaufträgen

• Übersetzungs-Zusammenarbeit mit anderen EU-Organen

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Traditionelle Übersetzungshilfen• Eigene Nachschlagewerke

• Referenzbibliothek der DGT mit Enzyklopädien und Wör-terbüchern in 23 Sprachen, Lesesaal mit rund 120 Zeit-schriften, Sammlung von EU-Dokumenten im Papierfor-mat und als Mikrofiches

• Zentralbibliothek der Kommission an den Dienstorten Brüssel und Luxemburg

• Kontakte zu Auftraggebern und Übersetzerkollegen/-innen

• Kontakte zu Sachverständigen bei der Kommission oder in den Mitgliedstaaten

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Elektronische ÜbersetzungshilfenTerminologiesuche

• IATE [Eurodicautom]• EURLex [Celex]• QUEST Metasearch• DGT Vista, SDT Vista• Dossier Manager• SG Vista• Datenbanken anderer EU-Organe• Elektron. Wörterbücher/Glossare• Internet-Suchmaschinen

Übersetzungstools

• Translator's Workbench/Euramis• Maschinenübersetzung (nur be- dingte Unterstützung, nicht DE)• Spracherkennung

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Qualitätssicherung

• Mindestmaß an Spezialisierung

• Nutzung von Übersetzungsspeichern

• Revision der Übersetzungen nach Bedarf

• Konkordanz der Sprachfassungen

• Unterstützung im Bereich der Terminologie (hauseigene Terminologen, Datenbanken usw.), EDV, Dokumentation

• Verbesserung der Originale (Textbearbeitung englischer und französischer Originale, Kampagnen für deutliches Formulieren usw.)

• Externe Kontakte

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Beschäftigungsmöglichkeiten

• Beamtin/Beamter in Festanstellung nach erfolgreicher Teilnahme an einem Auswahlverfahren (Anmerkung: in der deutschen Abteilung keine Beschäftigung von Zeit-bediensteten)

• Vertragsbedienstete/Vertragsbediensteter nach erfolgrei-cher Teilnahme an einem Auswahlverfahren

• Praktikantin/Praktikant

• Teilnehmerin/Teilnehmer an (kurzem) Fortbildungsau-fenthalt

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Auswahlverfahren für BeamteVeröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union (Rei-he C) und auf der Webseite des Europäischen Amts für Per-sonalauswahl (EPSO):

http://europa.eu/epso/index_de.htm

Es gelten die dort angegebenen Regeln. Aktuelle Beispiele:

• Einschreibungen nur online über die EPSO-Webseite

• Vorauswahlprüfung in Form von Multiple-Choice-Fragen (in DE, EN oder FR), 2 schriftliche Übersetzungen in die Haupt- sprache (darunter eine aus DE, EN oder FR)

• Mündliche Prüfung

Bei Erfolg Aufnahme in eine Reserveliste

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Zulassungsbedingungen• Staatsangehörigkeit eines EU-Mitgliedstaats

• Erfüllung der Verpflichtungen aus den geltenden Wehrge-setzen

• Abgeschlossenes vollständiges Hochschulstudium (B.A. oder höher)

• Perfekte Beherrschung der Muttersprache

• Gründliche Kenntnis von 2 anderen EU-Amtssprachen (da-runter muss DE, EN oder FR sein), weitere EU-Amtsspra-chen von Vorteil

• Weder Berufserfahrung noch Altersgrenze

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Anforderungsprofil• Sprach- und Übersetzungskompetenz, Fachkenntnisse

(z.B. Recht, Wirtschaft, Technik, Wirtschaft, Natur-, So-zialwissenschaften)

• Erfassung verschiedenartiger und komplexer Themen

• Effiziente Kommunikation in (nicht nur in sprachlicher Hinsicht) multikulturellem und mehrsprachigem Arbeits-umfeld

• Anpassungs- und Entwicklungsfähigkeit, Einfallsreich-tum, Belastbarkeit, hohe Motivation, Teamfähigkeit, Be-herrschung EDV-gestützter Übersetzungs- und Termino-logiewerkzeuge

• Akzeptanz der Regeln einer öffentlichen Verwaltung

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Gültigkeit der Reservelisten

• Die Listen haben eine bestimmte Geltungsdauer, die verlängert werden kann.

• Einstellungen erfolgen auf der Grundlage der Reser-velisten nach Maßgabe frei werdender Stellen.

• Aktualisierung des Lebenslaufs beispielsweise bei Erwerb weiterer Sprachkenntnisse möglich und er-wünscht

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Fortbildung und Motivierungvon Beamten

• Jährliche Fortbildungsstrategie der DGT und persönliche jährliche Fortbildungspläne

• Fortbildung zu Sachthemen, Erlernen neuer Sprachen und Erwerb von zusätzlichen EDV-Kenntnissen

• Übersetzeraustausch mit anderen EU-Organen oder na-tionalen Ministerien

• Entsendung bzw. Wechsel in operative Dienststellen der Kommission

• Beförderung

• Tele-Arbeit und Teilzeitarbeit

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Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete

• Keine grundsätzlichen Unterschiede bei Anforde-rungsprofil und Zulassungsvoraussetzungen zum Auswahlverfahren für Beamte: zu Details s. die Web-seite des Europäischen Amts für Personalauswahl (EPSO); für Übersetzer im schriftlichen Teil weniger aufwändig

• Zeitlich befristete Stellen (maximal 3 Jahre)

• Einstellung setzt keine freien Planstellen voraus.

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Praktikanten • Dauer: 5 Monate

• Beginn jeweils im März und Oktober (Bewerbungszeit-raum: Juni bis August für Beginn im folgenden Frühjahr, Dezember bis Februar für Beginn im folgenden Herbst)

• Voraussetzungen: Hochschulabschluss (nicht notwendi-gerweise in Sprachen), Übersetzungskompetenz in die Muttersprache aus 2 EU-Amtssprachen (darunter muss EN, FR oder DE sein), vorher kein Praktikum/Fortbil-dungsaufenthalt von mehr als 6 Wochen bei einem EU-Organ

• Monatliche Vergütung, keine Nationalitätsbeschränkung

• Weitere Informationen auf EPSO-Webseite

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Teilnehmer an Fortbildungsaufent-halten in der deutschen Abteilung

• Dauer: in der Regel 4 bis 6 Wochen, Ausnahmen möglich

• Beginn: beliebig

• Voraussetzungen: Hochschulstudium begonnen

• Weder monatliche Vergütung noch sonstige Unter-stützung mit Ausnahme eines Arbeitsplatzes und eines PC, keine Nationalitätsbeschränkung

• Formlose Anfragen an Frau Raffaella Longoni ([email protected]) oder an Herrn Franz-Josef Wilms ([email protected])

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Auswahl freiberuflicher Mitarbeiter• Erfolgreiche Teilnahme an einer Rahmenausschreibung;

zu Details s. Amtsblatt der Europäischen Union und/oder

http:ec.europa.eu/dgs/translation/workingwithus/freelance/index_de.htm

• Mindestqualifikation: Hochschulabschluss

• Auswahlkriterien: Erfahrung, Preis, Übersetzungskapazi-tät, Auswahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Ein-satz von Übersetzungshilfen, Übersetzungsprozess ein-schließlich Qualitätskontrolle

• Erstellung einer Liste und Abschluss eines Rahmenver-trags

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Vergabe eines konkreten Texts an freiberufliche Mitarbeiter

• Elektronische Ausschreibung eines konkret zu über-setzenden Textes durch das Referat „Externe Über-setzung“ auf Wunsch eines Übersetzungsreferats nach folgenden Kriterien :

- Position auf der anhand der Qualität der bisherigen Übersetzungen erstellten Rangliste

- Günstigstes Preisangebot

- Einhaltung des festgelegten Termins

- Zusage innerhalb der (kurzen) Ausschreibungsfrist

• Abschluss eines Vertrags

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Dokumentarten für Freiberufler

• Übersetzung grundsätzlich aller Arten von Texten (Aus-nahmen: politisch sensibel, vertraulich, sehr dringend)

• Häufig besonders fachspezifische Texte zum Beispiel aus den Bereichen Recht, Wirtschaft, Finanzen, Land-wirtschaft, Zölle, Steuern, Telekommunikation usw.

• Ausgangssprachen gerade auch für Aufträge aus der deutschen Abteilung häufig EN und FR

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Unterstützung für Freiberufler • Informationsseminare üblicherweise in Mitgliedstaaten

• Versand von Referenzdokumenten und Angabe von Kon-taktpersonen

• Zugriff auf Datenbanken wie die Terminologiedatenbank Eurodicautom oder die EU-Rechtsdatenbanken Celex und EUR-Lex

• Feedback bei Rückfragen und durch Beurteilung der Übersetzungen, wodurch die Rangfolge der Freiberufler beeinflusst werden kann

• E-Mail-Adresse für Kontakt zu Referat „Externe Über-setzung“:

[email protected]

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Aktuelle Herausforderungen der DGT

• Vollständiger Aufbau der Abteilungen der „neuen“ Spra-chen

• Vollständige Umsetzung und Ausbau der Nachfragesteue-rungsstrategie

• Verbesserungen im Bereich der Terminologie durch eine bessere Nutzung der Terminologiedatenbank IATE

• Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Quali-tätsmanagementkonzepts

• Entwicklung und Umsetzung der neuen Politik der Mehr-sprachigkeit

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Instrumente der Mehrsprachigkeit

• Übersetzungen durch die DGT: Information der und Kom-munikation mit der Öffentlichkeit in allen Amtssprachen, maßgeschneiderte Pressemitteilungen für lokale Zielgrup-pen, EU-Web-Seiten, mehrsprachige Terminologie-Daten-bank IATE, Einrichtung eines Sprachportals

• Entwicklung der Lehrinhalte für einen Studiengang “European Master of Translation”

• Entwicklung und Durchführung von Förderprogrammen für den Austausch von Schülern, Studenten und Lehrkräf-ten, für Praktika und Erarbeitung von Sprachlehrmaterial durch andere Kommissionsdienststellen

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Europäischer Master Übersetzen (EMT)

• Entwicklung und Förderung eines Curriculums für ein Studienprogramm „Europäischer Master/Magister Über-setzen“ für Hochschulen in EU-Staaten und Kandidaten-ländern; zu Details siehe

http://ec.europa.eu/dgs/translation/external_relations/universities/master_curriculum_de.pdf

• Ein- bis zweijähriges Postgraduierten-Programm mit einer Konzentration auf translatorische Aspekte

• Unterstützung interessierter Hochschulen bei der Umset-zung z.B. durch einen verstärkten Dialog und die Schaf-fung eines Netzwerks zwischen den beteiligten Parteien

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http://ec.europa.eu/dgs/translation/index_de.htm

Weitere Informationen auf der Webseiteder DGT auf dem Server Europa

Auskünfte erteilt auch das Kommunikationsteam der DGT

Email-Adresse:[email protected]