Click here to load reader
Upload
dodang
View
212
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Ausschreibungsunterlagen
Evaluation zum Programm von DVV International
„Information und Kommunikation für Erwachsenenbildung und Entwicklung“
Datum der Veröffentlichung: 09.07.2018
Ausschreibungsunterlagen Evaluation I + K
2
Inhalt 1 Einleitung zu DVV International .................................................................................................. 3
2 Hintergrund zum Projekt „Information und Kommunikation für Erwachsenenbildung und Entwicklung“ .......................................................................................................................................... 3
3 Ziele des Projektes ....................................................................................................................... 4
4 Aktivitäten des Projektes ............................................................................................................. 4
5 Ziel der Evaluation ........................................................................................................................ 5
6 Leitfragen für die Evaluation ....................................................................................................... 5
6.1 Relevanz .................................................................................................................................. 5
6.1.1 Rolle der Publikationen in der Fachwelt.......................................................................... 5
6.1.2 Relevanz der Themen für verschiedene Zielgruppen ...................................................... 5
6.2 Effektivität ............................................................................................................................... 5
6.2.1 Qualität im Allgemeinen (Inhalte, Darstellung, etc.) ....................................................... 6
6.2.2 Verbreitung und Format der Publikationen .................................................................... 6
6.3 Effizienz ................................................................................................................................... 6
6.4 Nutzen und Wirkung der Publikation ...................................................................................... 6
6.4.1 Konkrete Nutzung der Publikationen durch verschiedene Zielgruppen (wer nutzt sie wie/wofür?) ..................................................................................................................................... 6
6.4.2 Inwiefern tragen die Publikationen zur Professionalisierung/Kapazitätsstärkung bei? . 7
6.4.3 Wie könnten die Publikationsreihen noch nützlicher sein? ............................................ 7
6.5 Nachhaltigkeit und Stärkung des internationalen und insbes. des Süd-Süd-Austauschs ....... 7
7 Nutzerinnen und Nutzer der Ergebnisse der Evaluation ........................................................ 7
8 Verfügbare Mittel/Finanzielles Angebot .................................................................................... 7
9 Methodische Herangehensweise ............................................................................................... 7
10 Zeitplan ....................................................................................................................................... 8
11 Aufgaben des Evaluationsteams ........................................................................................... 9
11.1 Projektauftakt .......................................................................................................................... 9
11.2 Datenerhebung........................................................................................................................ 9
11.3 Datenanalyse ........................................................................................................................... 9
11.4 Berichtslegung ......................................................................................................................... 9
12 Zu erbringende Leistungen ..................................................................................................... 9
13 Verantwortlichkeiten bei DVV International und logistische Vorgaben .......................... 10
14 Qualifikationsprofil des Evaluationsteams .......................................................................... 10
15 Qualitätsstandards .................................................................................................................. 10
16 Eignungskriterien .................................................................................................................... 11
17 Nutzungsrechte ....................................................................................................................... 11
18 Vertragsbedingungen ............................................................................................................. 11
19 Bewerbungsunterlagen .......................................................................................................... 11
20 Bewertungskriterien der Angebote ....................................................................................... 11
21 Klärung von Rückfragen ........................................................................................................ 12
Ausschreibungsunterlagen Evaluation I + K
3
1 Einleitung zu DVV International
DVV International ist das Institut für Internationale Zusammenarbeit des Deutschen
Volkshochschul-Verbandes e.V. (DVV). Der DVV vertritt die Interessen der rund 900
Volkshochschulen und ihrer Landesverbände, den größten Weiterbildungsanbietern in
Deutschland.
Als führende Fachorganisation im Bereich Erwachsenenbildung und
Entwicklungszusammenarbeit setzt sich DVV International seit mehr als 45 Jahren für
Lebenslanges Lernen ein. DVV International leistet weltweit Unterstützung beim Auf- und
Ausbau von nachhaltigen Strukturen der Jugend- und Erwachsenenbildung.
Wir verstehen uns als Fachpartner im Dialog mit den Menschen vor Ort. Dazu kooperieren
wir mit mehr als 200 zivilgesellschaftlichen, staatlichen und wissenschaftlichen Partnern in
über 30 Ländern Afrikas, Asiens, Lateinamerikas und Europas. Unsere Länder- und
Regionalbüros gestalten die lokale und regionale Zusammenarbeit und sichern die Qualität
und Wirksamkeit unseres Handelns in den Partnerländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind
Alphabetisierung und Grundbildung, berufliche Bildung, globales und interkulturelles Lernen,
Umweltbildung und nachhaltige Entwicklung, Migration und Integration, Flüchtlingsarbeit,
Gesundheitsbildung, Konfliktprävention und Demokratiebildung.
DVV International finanziert seine Arbeit aus Mitteln des Bundesministeriums für
wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), des Auswärtigen Amtes, der
Europäischen Union sowie weiterer Förderer. Gemeinsam mit den nationalen, regionalen
und globalen Verbänden der Erwachsenenbildung fördert DVV International die Lobbyarbeit
und die Anwaltschaft für das Menschenrecht auf Bildung und für das Lebenslange Lernen.
Dabei orientieren wir uns an den Sustainable Development Goals (SDGs) der UN, der
globalen Bildungsagenda Education 2030 und den UNESCO-Weltkonferenzen zur
Erwachsenenbildung (CONFINTEA). DVV International unterstützt den europäischen und
weltweiten Informations- und Fachaustausch durch Konferenzen, Seminare und
Publikationen.
2 Hintergrund zum Projekt „Information und Kommunikation für Erwachsenenbildung und Entwicklung“
Der Zugang zu und die Verbreitung von Informationen, der fachliche Austausch und die
Vernetzung stellen im Bereich der Erwachsenenbildung auf globaler Ebene, und
insbesondere in Entwicklungs- und Transformationsländern, eine große Herausforderung
dar.
Der internationale Fachaustausch wird insbesondere durch sprachliche und geografische
Grenzen erschwert. Viele Fachkolleginnen und -kollegen in Entwicklungsländern haben
zudem nur begrenzt Zugang zu relevanten Informationen und einschlägiger Fachliteratur. Ein
zentrales Problem ist der teilweise mangelnde oder begrenzte Internetzugang und die damit
einhergehende digitale Spaltung zwischen dem globalen Norden und dem globalen Süden.
So stellen beispielsweise die Vereinten Nationen fest: „Die digitale Spaltung ist bei der
Internetnutzung und der Zugangsqualität besonders ausgeprägt. So nutzt nur knapp über ein
Drittel der Bevölkerung der Entwicklungsländer das Internet, in den entwickelten Ländern
hingegen 82 Prozent. Noch härter ist der Kontrast in Afrika südlich der Sahara, wo weniger
als 21 Prozent der Bevölkerung das Internet nutzen, und in den am wenigsten entwickelten
Ländern, wo es nicht einmal 10 Prozent sind.“
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, bietet DVV International im Rahmen des
Projekts „Information und Kommunikation für Erwachsenenbildung und Entwicklung“ (I+K)
mit kostenfreien, mehrsprachigen Printprodukten, die in über 160 Ländern verbreitet wer-
den, sowie einem ergänzenden Online-Angebot, die Möglichkeit für den globalen Zugang zu
und den Austausch von Informationen, Erfahrungen, innovativen methodischen Ansätzen,
Ausschreibungsunterlagen Evaluation I + K
4
Best-Practice-Beispielen und bildungspolitischen Positionierungen im Bereich der
Erwachsenenbildung.
Das Projekt I+K ist global angelegt. Als Querschnittsprojekt vernetzt und stärkt es zum einen
die Arbeit der Auslandsbüros von DVV International und ihrer Partnereinrichtungen, wendet
sich aber darüber hinaus auch weltweit an den gesamten Sektor der Erwachsenenbildung.
Das Print- und Onlineangebot richtet sich dabei sowohl an Erwachsenenbildnerinnen und -
bildner, als auch an Bildungs- und Forschungsorganisationen sowie an Multiplikatorinnen
und Multiplikatoren sowie politische Entscheidungstragende.
3 Ziele des Projektes
Die Ziele des Projektes wurden folgendermaßen formuliert:
1. Oberziel: Inhalte und Ergebnisse der Erwachsenenbildung aus Theorie und Praxis sind
miteinander verknüpft und Praxisbeispiele sind weltweit zugänglich und bekannt
gemacht und verbessern Angebote der Erwachsenenbildung.
2. Oberziel: Erwachsenenbildungseinrichtungen weltweit, Partnereinrichtungen und
Auslandsbüros von DVV International sind in ihren institutionellen Kapazitäten gestärkt.
3. Oberziel: Der internationale und insbesondere der Süd-Süd-Austausch von
Erfahrungen und Standpunkten aus der Erwachsenenbildung sind verbessert und
gestärkt.
4 Aktivitäten des Projektes
Zu den Produkten des Projekts I+K gehören die Fachzeitschrift Adult Education and
Development (AED) und die Publikationsreihe International Perspectives in Adult
Education (IPE) sowie ergänzende Online-Angebote, wie die Website www.dvv-
international.de/adult-education-and-development und die Publikationen begleitende Online-
Seminare.
Kernstück des Projekts ist die Fachzeitschrift Adult Education and Development. Sie
erscheint einmal jährlich in Englisch, Französisch und Spanisch. Die Zeitschrift ist
vorwiegend als Instrument des Süd-Süd-Austausches konzipiert. Aus diesem Grund
stammen sowohl die Leserinnen und Leser als auch die Autorinnen und Autoren zum
überwiegenden Teil aus dem globalen Süden. Gut 85% der Leserinnen und Leser der
Zeitschrift leben in Afrika, Asien und Lateinamerika, über 50% davon allein in Afrika. Jede
Ausgabe wird von einem zehnköpfigen internationalen Redaktionsbeirat konzipiert. Der
größte Teil der Exemplare geht an einen festen Abonnentenstamm von mehr als 6.000
Beziehern in über 160 Ländern. Zu den Abonnenten gehören unter anderem
Erwachsenenbildungszentren, Bibliotheken, Universitäten, Ministerien und
zivilgesellschaftliche Organisationen. Darüber hinaus wird die Zeitschrift über die
Auslandsbüros von DVV International verbreitet.
Komplementär zur Fachzeitschrift wurde in den 1990er Jahren unter der Bezeichnung
International Perspectives in Adult Education (IPE) eine eigene Publikationsreihe ins Leben
gerufen, um den Bedürfnissen einzelner Regionen und Zielgruppen stärker zu entsprechen.
Diese Publikationsreihe greift wichtige regionale und thematische Arbeitsschwerpunkte von
DVV International und seinen Partnerorganisationen auf. Sie ermöglicht dem Institut die
Regionen übergreifende, theoretische Reflexion und Vertiefung der eigenen praktischen
Arbeit und macht gleichzeitig die Erfahrungen von DVV International breiten Zielgruppen
verfügbar. Die Reihe wendet sich an Kolleginnen und Kollegen aus Praxis, Politik und
Wissenschaft in jeweils bestimmten Regionen oder Fachgebieten, bietet Raum für fachlichen
Austausch und stärkt die internationale Zusammenarbeit in der Erwachsenenbildung. Die
IPE-Reihe verfügt über keinen festen Verteiler, die einzelnen Bände werden je nach Thema
und Zielgruppen in unterschiedlichen Sprachen herausgegeben und über die Auslandsbüros
und ihre Partnereinrichtungen verbreitet.
Ausschreibungsunterlagen Evaluation I + K
5
Um die Reichweite der Publikationen zu erhöhen und weitere Lesergruppen anzusprechen,
werden alle Publikationen unter www.dvv-international.de sowie https://www.dvv-
international.de/adult-education-and-development/ als kostenfreie Online-Version zur
Verfügung gestellt. In Kooperation mit dem Internationalen Rat für Erwachsenenbildung
(ICAE) bietet DVV International zu jeder Ausgabe der Fachzeitschrift AED außerdem ein
begleitendes Onlineseminar an. Seit 2017 werden zusätzlich Webinare mit ausgewählten
Autorinnen und Autoren durchgeführt.
5 Ziel der Evaluation
Das Ziel der Evaluation besteht zum einen darin, zu bewerten, inwieweit die für das Projekt
formulierten Ziele durch die durchgeführten Maßnahmen erreicht wurden und die
angestrebten Wirkungen realisiert wurden.
Ferner wird mit der Evaluation das Ziel verfolgt, die im folgenden Abschnitt weiter
ausdifferenzierten Fragen genauer zu beantworten.
Die Evaluation soll darüber hinaus konkrete Empfehlungen und Vorschläge bezüglich
Ausrichtung, Zielgruppen und Instrumente für die Fortführung des Projektes ab 2020 geben.
Der Fokus der Evaluierung liegt auf der Fachzeitschrift Adult Education and Development,
die im Jahr 2013 neu ausgerichtet wurde. Neben der Print-Ausgabe sollen auch die
dazugehörende Website, sowie die erweiterten Online-Angebote (Online-Seminare,
Webinare) untersucht werden. Darüber hinaus soll die komplementäre Reihe International
Perspectives in Adult Education in den Blick genommen werden.
6 Leitfragen für die Evaluation
6.1 Relevanz
6.1.1 Rolle der Publikationen in der Fachwelt
Welche Rolle spielen die Publikationen (AED/IPE) in der Fachwelt? Wie sind sie
anerkannt?
Wie werden die Formate insgesamt in der Fachwelt aufgenommen?
Werden die richtigen Formate gewählt, um die Themen zu kommunizieren?
Haben die Publikationen ein Alleinstellungsmerkmal?
Gibt es vergleichbare Angebote/Publikationen in der Fachwelt?
6.1.2 Relevanz der Themen für verschiedene Zielgruppen
Sind die Themen relevant für die Zielgruppen? Für wie relevant erachten die
folgenden verschiedenen Zielgruppen die Themen der Publikationen (AED/IPE)?
o Auslandsbüros in den Ländern
o Partnerinstitutionen in den Ländern, Erwachsenenbildungs-Einrichtungen,
Praktikerinnen und Praktiker
o Universitäten, Bibliotheken, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler,
Studierende
o Entsprechende Ministerien und andere staatliche Stellen
o Zivilgesellschaftliche Organisationen, nicht auf Erwachsenenbildung
beschränkt
Gibt es Bedarfe, die die Publikationen aktuell noch nicht abdecken?
6.2 Effektivität
Ausschreibungsunterlagen Evaluation I + K
6
6.2.1 Qualität im Allgemeinen (Inhalte, Darstellung, etc.)
Wie beurteilen die Leserinnen und Leser die Qualität der Publikationen (AED/IPE)
im Allgemeinen?
Wie schätzen verschiedene Zielgruppen die Qualität der Publikationen ein?
o Auslandsbüros in den Ländern
o Partnerinstitutionen in den Ländern, Erwachsenenbildungs-Einrichtungen,
Praktikerinnen und Praktiker
o Universitäten, Bibliotheken, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler,
Studierende
o Entsprechende Ministerien und andere staatliche Stellen
o Zivilgesellschaftliche Organisationen, nicht auf Erwachsenenbildung
beschränkt
Sind die Inhalte und deren Darstellung dem Vorwissen und den Erwartungen der
Zielgruppen angemessen (Abstraktionsgrad, Wissenschaftlichkeit,
Praxisorientierung, Zugänglichkeit, etc.)?
Wie zugänglich sind die Publikationen (Themen, Texte, Sprachstil, Layout) für die
verschiedenen Zielgruppen?
Werden Theorie und Praxis sinnvoll miteinander verknüpft? Wie wird das
Verhältnis von Theorie und Praxis eingeschätzt (was ist erwünscht?)?
Was gefällt den Leserinnen und Lesern an den jeweiligen Publikationen
(AED/IPE) besonders gut, was soll beibehalten werden?
Was würden die Leserinnen und Leser ändern, was fehlt ihnen (bezogen auf AED
bzw. IPE)?
Welche Verbesserungsvorschläge gibt es für beide Publikationen?
6.2.2 Verbreitung und Format der Publikationen
Wie groß ist die Verbreitung der Publikationen bei verschiedenen Zielgruppen
(Fachleute, Partner, Multiplikatoren wie Bibliotheken und Universitäten) bzw. wie
könnte der Verbreitungsgrad erhöht werden?
Welche Verbreitungsinstrumente erweisen sich als wirksam?
Wie sind die Präferenzen der Zielgruppe in Bezug auf Print- und Online-
Versionen?
o Kennen (und nutzen) die Leserinnen und Leser die Website der AED?
o Bestehen die technischen Möglichkeiten, um Online-Versionen zu nutzen?
o Welche Vor- und/oder Nachteile sehen die Leserinnen und Leser in Print
bzw. Online-Medien?
Gibt es noch andere mögliche Formate, welche die Leserinnen und Leser nutzen
können/wollen?
6.3 Effizienz
Stehen Aufwand und Nutzen in einem sinnvollen und marktüblichen Verhältnis
zueinander?
Könnten vergleichbare Leistungen bei ähnlichem Aufwand kosteneffizienter erzielt
werden?
6.4 Nutzen und Wirkung der Publikation
6.4.1 Konkrete Nutzung der Publikationen durch verschiedene Zielgruppen (wer nutzt sie
wie/wofür?)
Werden die Publikationen (AED/IPE) von den Zielgruppen als nützlich
wahrgenommen?
Wie werden sie konkret in der Arbeit von verschiedenen Zielgruppen genutzt?
Ausschreibungsunterlagen Evaluation I + K
7
o Auslandsbüros in den Ländern
o Partnerinstitutionen in den Ländern, Erwachsenenbildungs-Einrichtungen,
Praktikerinnen und Praktiker
o Universitäten, Bibliotheken, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler,
Studierende
o Entsprechende Ministerien und andere staatliche Stellen
o Zivilgesellschaftliche Organisationen, nicht auf Erwachsenenbildung
beschränkt
6.4.2 Inwiefern tragen die Publikationen zur Professionalisierung/Kapazitätsstärkung bei?
Inwiefern tragen die Publikationen (AED/IPE) zur Professionalisierung der
Nutzerinnen und Nutzer/Empfängerinnen und Empfänger bei?
Werden Kapazitäten gestärkt? Wenn ja, welche?
Inwiefern tragen die Publikationen auch zur Kapazitätsstärkung von Autorinnen
und Autoren bei?
6.4.3 Wie könnten die Publikationsreihen noch nützlicher sein?
Welche Wirkung haben die Publikationen (AED/IPE) auf die Zielgruppen?
Wie könnten die Publikationen noch wirkungsvoller ausgestaltet sein?
6.5 Nachhaltigkeit und Stärkung des internationalen und insbes. des Süd-Süd-
Austausches
Stärken die Publikationen (AED/IPE) den globalen Fachdialog? Inwiefern?
Stärken die Publikationen den Süd-Süd-Fachaustausch?
Werden unterschiedliche regionale Perspektiven einbezogen?
Inwiefern wird der Bezug zu globalen Prozessen und übergeordneten
Politikthemen zur Erwachsenenbildung an der Schnittstelle von
Erwachsenenbildung und Entwicklungszusammenarbeit hergestellt (SDGs etc.)?
Fühlen sich die Leserinnen und Leser der AED einbezogen? Wird ein Austausch
unter den Leserinnen und Lesern ermöglicht?
Kennen (und nutzen) die Leserinnen und Leser der AED das Online-Seminar, die
Webinare und auch die Facebook-Seite der Fachzeitschrift?
7 Nutzerinnen und Nutzer der Ergebnisse der Evaluation
Nutzerinnen und Nutzer dieser Evaluation sind das BMZ als Geldgeber und DVV
International, die sich durch die Evaluation Anregungen zur weiteren Verbesserung der
Publikationsreihen versprechen. Im weiteren Kontext sind auch die Regionalvertretungen
von DVV International als Zielgruppe zu verstehen, da Empfehlungen auch an sie und ihre
Unterstützung in der praktischen Umsetzung gerichtet sein können.
8 Verfügbare Mittel/Finanzielles Angebot
Für die Durchführung der Evaluation wird ein Umfang von 20-25 Tagen vorgesehen. Eine
Übersicht über die Zuordnung von Arbeitstagen zu bestimmten Leistungen wird im
finanziellen Angebot erwartet.
Bis zu drei Reisen zum Auftraggeber in Bonn sind mit zu berücksichtigen. Weitere Reisen
sind für die Durchführung der Evaluation nicht vorgesehen.
9 Methodische Herangehensweise
Der Auftraggeber geht davon aus, dass die Evaluation eine Kombination aus der Auswertung
von Sekundärdaten und selbst erhobenen Primärdaten besteht. Der Auftraggeber wird für die
Evaluation folgende Dokumente zur Verfügung stellen:
Ausschreibungsunterlagen Evaluation I + K
8
• Projektanträge
• Verwendungsnachweise von 2010-2018
• Jahresberichte der Jahre 2010-2018
• Publikationen von AED und IPE sowie Links zu Online-Angeboten
• Evaluationsergebnisse von 2010
• Eine Selbsteinschätzung der Programmverantwortlichen zu Kernfragestellungen
der Evaluation
• In den letzten Jahren eingegangenes Feedback der Leserinnen und Leser (in
gesammelter und aufbereiteter Form) zur Fachzeitschrift und den Online-
Angeboten
Weitere Dokumente können u.U. nach Rücksprache zur Verfügung gestellt werden.
Mit Blick auf die Datenerhebung wird ein Methodenmix aus quantitativen und qualitativen
Daten vorgesehen. Je nach Verfügbarkeit von Kontaktdaten sollen insbesondere die
Zielgruppen in den Ländern:
o Auslandsbüros in den Ländern
o Partnerinstitutionen in den Ländern, Erwachsenenbildungs-Einrichtungen,
Praktikerinnen und Praktiker
o Universitäten, Bibliotheken, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler,
Studierende
o Entsprechende Ministerien und andere staatliche Stellen
o Zivilgesellschaftliche Organisationen, nicht auf Erwachsenenbildung
beschränkt
in eine Online-Befragung einbezogen werden. Ergänzt werden sollen die standardisierten
Online-Befragungen durch leitfadengestützte Experteninterviews insbesondere mit
Mitarbeitenden aus der Zentrale in Bonn und den Auslandsbüros sowie weiteren
Schlüsselexpertinnen und -experten aus dem Themenfeld, wo dies sinnvoll erscheint.
10 Zeitplan
Der vorgesehen Zeitplan sieht folgendermaßen aus:
05.08.2018 – Abgabefrist für Angebote
Bis 10.08.2018 – Auswahl der Evaluatorinnen bzw. Evaluatoren
15.08.2018 – Auftaktgespräch in Bonn
04.09.2018 – Präsentation der Methodik in Bonn
Bis 20.09.2018 – Fertigstellung des methodischen Instrumentariums/Analyse der
Sekundärdaten > Inception Report
28.09.-06.11.2018 – Datenerhebung (Quantitativ und qualitativ, inklusive Pretest)
09.11.2018 – Validierungsworkshop in Bonn
16.11.2018 – Einreichung des ersten Berichtentwurfs
30.11.2018 – Feedback zum Bericht
07.12.2018 – Abgabe des finalen Evaluationsberichtes
Etwaige Anbieter werden gebeten, insbesondere die Termine in Bonn entsprechend
einzuplanen.
Ausschreibungsunterlagen Evaluation I + K
9
11 Aufgaben des Evaluationsteams
11.1 Projektauftakt
1. Projektauftaktveranstaltung in Bonn (15.08.2018)
2. Dokumentenanalyse
3. Erstellung der Erhebungsinstrumente Online-Fragebögen und Leitfäden für
Interviews
4. Präsentation der Methodik in Bonn (04.09.2018)
5. Inception Bericht
11.2 Datenerhebung
6. Durchführung der Online-Erhebungen
7. Durchführung von (Telefon)Interviews
11.3 Datenanalyse
8. Analyse der Primärdatenerhebungen
9. Datentriangulation
11.4 Berichtslegung
10. Validierungsworkshop
11. Berichtentwurf
12. Finalisierung des Evaluationsberichtes
12 Zu erbringende Leistungen
Neben den oben genannten durchzuführenden Leistungen hat der Auftragnehmer folgende
Leistungen zu erbringen:
Inception Bericht
Abschlussbericht vorzulegen, der folgende Punkte abdecken soll:
Eine Executive Summary in deutscher und englischer Sprache, die den Zweck
und das Vorgehen der Evaluation zusammenfasst, die wesentlichen Ergebnisse
festhält und die wichtigsten Empfehlungen enthält. Diese Zusammenfassung soll
als Text alleine stehen können (Länge ca. 5 Seiten).
Einen Hauptteil (in deutscher Sprache), der die Methoden der Evaluation, die
Ergebnisse und Schlussfolgerungen detailliert und allgemeinverständlich darlegt
(Länge ca. 40-50 Seiten). Dem Bericht soll folgende Gliederung zugrunde liegen:
o Deskriptiver Teil: grundlegende Informationen und Daten zur Maßnahme
sowie Hintergrunddaten, die für das Verständnis notwendig sind, sowie
Beschreibung des methodischen Vorgehens
o Analytischer Teil: sachliche Darstellung der Ergebnisse der Datenanalyse
o Evaluativer Teil: Bewertung der Ergebnisse anhand der genannten
Kriterien
o Empfehlungen: Auflistung aller aus den Ergebnissen resultierenden
Empfehlungen (nummeriert, klare Benennung der Adressaten,
Empfehlungen klar als solche herausstellen, ggf. erforderliche
Umsetzungszeiträume angeben)
Einen Anhang mit einem Verzeichnis der verwendeten Daten, Quellen und Literatur; die
verwendeten Fragebögen und ggf. Interviewleitfäden. Dieser Anhang kann DVV International
auch ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt werden
Ausschreibungsunterlagen Evaluation I + K
10
Der Evaluationsbericht muss klar, eindeutig und verständlich sein. Jeder potentielle
Nutzer/jede potentielle Nutzerin der Evaluation muss in der Lage sein, den Zweck, den
Gegenstand, die Bewertungen und die Schlussfolgerungen der Evaluation zu verstehen.
Der Auftragnehmer stellt DVV International zunächst einen Entwurf des Berichtes in
elektronischer Form zur Verfügung. Der Entwurf wird von DVV International auf seine
Qualität geprüft und in angemessener Zeit (max . 2 Wochen) kommentiert. Auf dieser
Grundlage wird der endgültige Evaluationsbericht verfasst. Sollte die Qualität der Erstversion
des Abschlussberichtes trotz der Qualitätssicherungsmaßnahmen nicht den Erwartungen
des Auftraggebers entsprechen, kann es zu mehrfachen Korrekturrunden kommen. Die
Kommentierung seitens DVV International soll Berücksichtigung finden, sofern sie die
Autonomie des Auftragnehmers in Hinblick auf die Schlussfolgerungen nicht einschränkt. Der
Evaluationsbericht ist DVV International in elektronischer Form zu übergeben.
13 Verantwortlichkeiten bei DVV International und logistische Vorgaben
DVV International wird der Auftraggeber für diese Evaluation sein. Bei DVV International
werden folgende Personen für die Betreuung der Evaluation und Abnahme der Berichte
zuständig sein.
Referentin zuständig für I+K bei DVV International
Referent für Monitoring und Evaluation bei DVV International
14 Qualifikationsprofil des Evaluationsteams
Der Auftragnehmer muss unabhängig von DVV International und dem zu evaluierenden
Projekt sein. Folgende Kenntnisse sollen durch den Auftragnehmer abgedeckt werden:
• Weitreichende Kenntnisse der empirischen Sozialforschung, insbesondere über die
Anwendung quantitativer und qualitativer Methoden
• Nachweisbare Erfahrungen in der Durchführung von Online-Befragungen
insbesondere auch im internationalen Kontext der Entwicklungszusammenarbeit
• Expertise in der Datenerhebung und -auswertung
• Nachweisbare Kenntnisse von und Erfahrung in der Planung, Durchführung und
Berichterstattung von Evaluationen im Bildungsbereich im internationalen Kontext
• Erfahrungen in der Evaluierung von Online- und Printmedien sind erwünscht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und
Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
Kenntnisse der Erwachsenenbildung in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit
sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen sind durch die Lebensläufe des
Auftragnehmers nachzuweisen.
15 Qualitätsstandards
Die Kandidatinnen bzw. Kandidaten sollen ein überzeugendes Evaluationsdesign vorlegen,
welches an die Vorgaben der Projektziele angepasst ist und die Ausschreibungsunterlagen
entsprechend aufgreift, um die Ziele der Evaluation zu erreichen.
Dabei muss die Evaluation folgenden Standards entsprechen:
DeGEval-Standards http://www.alt.degeval.de/ calimero/tools/proxy.php?id=19084
OECD-DAC Principles for Evaluation of Development Assistance
Ausschreibungsunterlagen Evaluation I + K
11
16 Eignungskriterien
Die Kandidaten bzw. Kandidatinnen müssen als Nachweis der Eignung das beigefügte
Formblatt „Einheitliche Eigenerklärung nach § 123 GWB und § 124 GWB“ ausgefüllt und
unterschrieben zusammen mit dem Angebot einreichen.
17 Nutzungsrechte
Bestandteil der zu erbringenden Leistungen ist die Einräumung bzw. Übertragung von ausschließlichen, uneingeschränkten Nutzungsrechten an den entstehenden Arbeitsergebnissen, einschließlich des Rechts auf die Weitergabe an Dritte und die Weiterentwicklung durch Dritte.
18 Vertragsbedingungen
Rechtsgrundlage des Vertrages sind die "Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen" (VOL/B). Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Bestandteil des Vertrages. Mit dieser Ausschreibung erhalten Sie einen Musterwerkvertrag zur Ansicht.
19 Bewerbungsunterlagen
Kandidaten, die Interesse haben, ein Angebot einzureichen, sollten folgende Unterlagen
beifügen:
a) Aussagekräftige Lebensläufe der Evaluatorinnen bzw. Evaluatoren
b) Technisches Angebot, welches die folgenden Aspekte berücksichtigt (Maximum 10
Seiten):
a. Verständnis der Aufgabenstellung
b. Methodische Herangehensweise
c. Arbeitsplan/Schritte der Umsetzung
d. Darstellung des Internen Qualitätssicherungssystems (mögliche Risiken)
c) Finanzielles Angebot (bitte Vorlage nutzen)
d) Formblatt „Einheitliche Eigenerklärung nach § 123 GWB und § 124 GWB“.
Das Angebot muss bis zum 05. August 2018 eingereicht werden. Dabei ist das Angebot
elektronisch an folgende E-Mailadressen zu schicken:
Ruth Sarrazin (Referentin Information und Kommunikation), E-Mail-Adresse:
Dr. Thomas Lichtenberg (Referent für Monitoring und Evaluation in Bonn), E-Mail-Adresse:
Gisela Waschek (Referentin Veranstaltungen und Wissensmanagement), E-Mail-Adresse:
Verspätet eingereichte Angebote werden nicht berücksichtigt.
20 Bewertungskriterien der Angebote
Qualifikation des Evaluationsteam (zählt ein Drittel) gemäß des oben
aufgeführten Qualifikationsprofils;
Technisches Angebot (zählt ein Drittel) gemäß der oben aufgeführten
Bewerbungsunterlagen;
Finanzielles Angebot (zählt ein Drittel) Gesamtpreis sowie Gesamtzahl und Kosten
der Arbeitstage (Leistung).
Ausschreibungsunterlagen Evaluation I + K
12
21 Klärung von Rückfragen
Für Rückfragen bzgl. der Ausschreibung senden Sie Ihre Fragen bitte per E-Mail an Ruth
Sarrazin. Bitte senden Sie Ihre Fragen bis zum 29. Juli 2018. Die entsprechenden Antworten
werden am darauf folgenden Tag auf unserer Webseite veröffentlicht (https://www.dvv-
international.de/dvv-international/stellenangebote/).