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Herzlich willkommen zur ausserordentlichen Kirchgemeindeversammlung der Ev.-ref. Kirchgemeinde Köniz vom 3. September 2014 Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

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Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz. Herzlich willkommen zur ausserordentlichen Kirchgemeindeversammlung der Ev.- ref . Kirchgemeinde Köniz vom 3. September 2014. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Herzlich willkommen zur ausserordentlichen Kirchgemeindeversammlungder Ev.-ref. Kirchgemeinde Köniz

vom 3. September 2014

Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Page 2: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Traktandenliste a.o. Kirchgemeindeversammlung vom 3. September 20141. Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung vom 11. Juni 20142. Vorentscheide zum „Projekt Strukturen“ der Kirchgemeinde Köniz Abzustimmen ist über den Antrag des Kirchgemeinderates für die Weiterarbeit an der Strukturreform: A: Ein 5 Kreis-Modell B: Vertikalisierung der Unterstützungsprozesse C: Variantenentscheid: - 1. Personal an Kirchgemeinderatspräsident (10 Mitglieder) oder - 2. Separates Kirchgemeinderatsmitglied für Personal (11 Mitglieder) D: Anstellung von Pfarrpersonen abschliessend durch den Kirchgemeinderat Sprecher: Bruno Sigrist, Kirchgemeinderatspräsident

3. Verschiedenes

Page 3: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Traktandum 1Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung vom 11. Juni 2014

Page 4: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Traktandum 2Vorentscheide zum „Projekt Strukturen“ der Kirchgemeinde Köniz

Abzustimmen ist über den Antrag des Kirchgemeinderates für die Weiterarbeit an der Strukturreform: A: Ein 5 Kreis-Modell B: Vertikalisierung der Unterstützungsprozesse C: Variantenentscheid: - 1. Personal an Kirchgemeinderatspräsident (10 Mitglieder) oder - 2. Separates Kirchgemeinderatsmitglied für Personal (11 Mitglieder) D: Anstellung von Pfarrpersonen abschliessend durch den Kirchgemeinderat Sprecher: Bruno Sigrist, Kirchgemeinderatspräsident

Page 5: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Vorentscheidefür die Weiterarbeit

an der Strukturreform!

Page 6: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Wo drückt der Schuh?• Die Kirchgemeinde Köniz bekundete Mühe, ihre Aufgaben ordnungsgemäss zu

erfüllen.• Der Regierungsrat hat 2013 einen besonderen Verwalter eingesetzt.• Die Kirchgemeinde muss sich folgenden Herausforderungen stellen:

– Verhältnis Kirche – Staat– Gesellschaftliche Entwicklungen, d.h. Rückgang der Mitglieder, Freiwillige finden– Grosse Investitionen in Gebäude – Abnahme der Ressourcen (Steuern, Finanzen, Pfarrstellen)– Höhere Anforderungen an Informatik-, Finanz- und rechtliche Kenntnisse – Fokussierte Struktur bringt Synergien die dringend gebraucht werden um bisherige

Leistungen zu erbringen (Erfahrungen Liebefeld-Köniz-Schliern)– Zusammenarbeit zwischen den Kreisen und «Zentrale» der Kirchgemeinde ist bei

heutigen Strukturen nicht einfach (viele Entscheidgremien, Termine usw.)– Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortung sind zu wenig geklärt– Kirchliches Leben muss zuoberst sein, d.h. Strukturpyramide drehen und

unterstützende Leistungen werden gebündelt – Erwartungen der Kantonsregierung an funktionierende Kirchgemeinde Köniz

Page 7: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Projektziel

Die Kirchgemeinde Köniz verfügt über zeit-gemässe Strukturen und eine Organisation, die eine gute Erfüllung ihrer Aufgaben ermöglicht, trotz knapper werdenden Mitteln (z.B. Pfarrstellen etc.).

Page 8: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Bisherige Projektschritte – Phase ITermin Schritt

Juni 13 Einsetzen der Projektorganisation

August 13 Information über Projektstart

August 13 –Ende 13

Arbeiten im ProjektteamZiel: Antrag an Kirchgemeinderat bzw. besonderen Verwalter

Januar 14 Information der Behörden, des Personals und der Öffentlichkeit

Januar 14-März 14

Vernehmlassung bei interessierten Kreisen

April 14 Verarbeitung der Antworten und Weiterarbeit im Projektteam

Juli 14 Informationsveranstaltung über den Kirchgemeinderatsantrag

Sept 14 Beschluss für die Weiterarbeit an der Strukturreform

Page 9: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Nächste Projektschritte – Phase IITermin Schritt

ab September 14 Neue Zusammensetzung Projektteam, je nach Entscheid: Erarbeitung möglicher Zusammenarbeitsformen und Weiterbearbeitung der Prozesse1. Schritte zur Erarbeitung der neuen Rechtsgrundlagen (Organisationsreglement und –verordnung etc.)Vorbereiten der Reglemente etc. im ProjektteamInformation je nach Projektstand an KirchgemeinderatVernehmlassung bei den Behörden und dem Personal, Vorprüfung beim Amt für Gemeinden und RaumordnungVerarbeitung der Antworten

Beschluss des Kirchgemeinderats über den Antrag an die Kirchgemeindeversammlung

Juni 15 oder später

Je nach Projektfortschritt: Beschluss der Kirchgemeindeversammlung

1. 1. 16 Inkrafttreten der neuen Organisation

Page 10: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Was wollen wir erreichen?• Ordnungsgemässe Aufgabenerfüllung

• Vielseitige Angebote «für die Menschen und bei den Menschen»

• Wir berücksichtigen gesellschaftliche Veränderungen bei unserer Entwicklung• Entlastung der Mitglieder in den Milizgremien - Schaffen von Freiräumen für

Grundsätzliches

• Klärung der Rollen aller Beteiligter (Behördenmitglieder, Angestellte, Freiwillige)

• Aufgaben, Zuständigkeiten, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten sind klar

• Professionalisierung in Unterstützungsprozessen (Personalwesen, Informatik,

Finanzen, Bau und Liegenschaften)

• Bessere Nutzung von Synergien und Erfahrungen werden können

Page 11: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Struktur

• «Nähe zu den Menschen» bedingt eine dezentrale Organisationsform

• Vor Ort müssen bedürfnisgerechte Angebote möglich sein

Vertikalisierung der Unterstützungsprozesse«Kirchliches Leben» vor Ort wird durch zentrale Unterstützungsprozesse (Finanzen, Informatik, Bau- und Liegenschaften, Personalwesen) gestärkt

Page 12: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

«Kirchliches Leben»

Organisation

Struktur

«Kirchliches Leben»

Ab Beginn des Projekts wurde die Strukturreform von der Organisation aus überprüft.

Organisation

Struktur

«Kirchliches Leben»

Nach der Vernehm-lassung wurde für die Strukturüberprüfung das funktionieren des «Kirchlichen Lebens» priorisiert.

Page 13: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Organisationsmodell

Fünf-Kreise-Modell

Nieder-scherli

SchliernLiebefeld

Köniz

Ober-wangen

Wabern

Spiegel

Page 14: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Warum 5 Kreise?• Nähe zu den Menschen sichergestellt• Standorte für kirchliches Leben bleiben grundsätzlich bestehen

(Liegenschaftsstrategie wird erarbeitet)• Bedürfnisse werden vor Ort erfüllt• Überschaubarkeit auch im grossen Kreis sichergestellt• Erfahrungen und Synergien werden genutzt und verbessert• Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten in einem

Kreis wird wesentlich vereinfacht – durch bisherige Erfahrungen bestätigt

• Ausrichtung für zu erwartende Entwicklung noch nicht optimal

Fazit: Umsetzen was gegenwärtig machbar und erwünscht ist

Page 15: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Kirchgemeindeversammlung (KGV)

Kirchgemeinderat (KGR)• Präsidium und Personal (Vorschlag)• Finanzen• Bau und Liegenschaften• 7 Mitglieder aus den 5 Kreisen (mit Ressorts z.B. KUW)

Ständige Kommissionen• Ökumene, Mission und Entwicklungszusammenarbeit• Finanzen• Bau und Liegenschaften• Informatik• Personalkommission

Gre

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5 Kirchenkreisversamm-lungen (1 je Kreis) (KKV)

5 Kirchenkreiskommis-sionen (1 je Kreis) (KKK)

Organigramm

Page 16: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Kirchgemeinderat

Zusammensetzung (10 Mitglieder)• Präsidium (Ressort Personelles)• Ressort Finanzen• Ressort Bau und Liegenschaften• 3 Köniz-Liebefeld-Schliern• 1 Niederscherli• 1 Oberwangen• 1 Spiegel• 1 Wabern

Fachressortsz.B. Sozialdia-konie, KUW

Page 17: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Kirchgemeinderat - Aufgaben• Führt die Kirchgemeinde, plant und koordiniert• Strategische Ausrichtung der Kirchgemeinde• Legislaturziele – mit Freiraum für die Kreise• Zuteilung von Finanzen und Personalstellen nach

Anzahl «Seelen»• Anstellung von Pfarrpersonen (auf Antrag

Kirchenkreis)• Festlegung Dienstwohnungspflicht für

Pfarrpersonen

Page 18: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Kirchgemeinderat

• Wahlorgan: Kirchgemeindeversammlung• Wahlvorschläge: Stimmberechtigte der

Kirchgemeinde bzw. mit Wohnsitz im Kreis• Stille Wahlen, wenn nicht mehr Personen

kandidieren, als Sitze zu besetzen sind• Der Kirchgemeinderat muss vollständig

besetzt sein

Page 19: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Kirchen-Kreisversammlungen

• Alle Stimmberechtigten im Kreis• Wahl der Kreiskommission (konstituiert sich

selbst)• Wahl Präsidium der Kirchenkreisversammlung• Beratung von Fragen des «Kirchlichen Lebens» • Kenntnisnahme vom Jahresbericht der

Kreiskommission

Page 20: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Kirchen-Kreiskommissionen

• Wahl durch Kirchenkreisversammlung• 5 – 11 Mitglieder• Konstituieren sich selbst

Aufgaben• «Kirchliches Leben» im Kreis• Kreisziele (gestützt auf die Ziele der KG)• Einsetzen der bewilligten Finanzen

Page 21: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Was sind Hauptaufgaben der Kreise «Kirchliches Leben»

• Seelsorge• Kasualien• Gottesdienste (Koordination mit anderen KK)• Diakonie• Individuelle kirchliche Angebote wie z. B.

Seniorennachmittage, Kulturanlässe, Erwachsenenbildung, Jugendtreff, Mittagstisch, offene Gemeindewoche und Vieles mehr………….

• Synergien mit anderen Kreisen suchen und nutzen (z. B. Seniorenferienwoche)

• KUW, Elternarbeit • Verwaltung der örtlichen Kirchenräume• Auswahl des Personals des kirchlichen Lebens• uvm.

Page 22: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Rahmenbedingungen für kirchliches Leben

- Jeder Kreis ist Teil der Kirchgemeindepyramide, d. h. wir sind eine Kirchgemeinde

- Strategische Tätigkeitsgebiete werden vom KGR festgelegt nach, fundierter Abklärung was unsere Kirchgemeinde/Kirchgemeindemitglieder brauchen

- Spielregeln wie z. B. Gebietszuteilung sind geregelt- «Kreis-Profil» darf und soll gepflegt werden- «Durchlässigkeit» zwischen den Kreisen ermöglichen- Verwurzelung wo gewünscht auch zulassen

Page 23: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Übrige Kommissionen und Ausschüsse (1)

OeME Personalaus-schuss

Finanzen Bau/Liegen-schaften

Mitgliederzahl 5 – 9 KGR-Präsidium(RV Personal)Leiter KGSHR-Fachperson

5 – 9 5 – 9

Wahlorgan KGR - KGR KGR

Aufgaben StrategieOeME ArbeitSammlungenInformation

StrategiePersonalgrund-lagenUnterstützungAnstellung

StrategiePlanungBudgetierungRechnung

StrategieBauprojekteBewirtschaf-tung Liegen-schaften

Page 24: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Übrige Kommissionen und Ausschüsse (2)

Informatik Personalkommission

Mitgliederzahl 5 – 9 9 MitgliederKGR-Präsidium(RV Personal)Leiter KGSHR-Fachperson Vertretung jeder Berufsgruppe (6)

Wahlorgan KGR -

Aufgaben StrategieIT-StandardsBeschaffungen

Beratung Anliegen des Personals

Page 25: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Berufsgruppen

• Mitglieder sind Angestellte einer Berufsgruppe– Pfarramt– Sozialdiakonie– Katechetik– Kirchenmusik– Sigriste bzw. Hauswarte– Administration

• Der KGR bestimmt die Leitung auf Antrag der Berufsgruppe

Aufgaben:• Beratung aller Anliegen

der Berufsgruppen• Antragsrecht an KGR

Page 26: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Anstellung Angestellte• Der Kirchgemeinderat stellt

Pfarrpersonen und Leiter/in Kirchgemeindesekretariat an

• Der Personalausschuss stellt die weiteren Angestellten – auf Antrag der zuständigen Stelle – an

• Die Stelle die anstellt, ist auch für Entlassungen zuständig

Page 27: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Speziell: Pfarrpersonen

Varianten• Anstellung durch den Kirchgemeinderat

(abschliessend)oder• die Kirchgemeindeversammlung bestätigt

die Anstellung

(Neue Regelung im Kirchgengesetz)

Page 28: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Köniz, 02. Juli 2014

Freiwillige Mitarbeitende

• In der Kirchgemeinde Köniz helfen ca. 600 Freiwillige Mitarbeitende mit!

Herzlichen Dank!!!

Page 29: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Antrag KG-Rat für Vorentscheid an KGV 03.09.2014

• Entscheid für 5 Kreis-Modell• Vertikalisierung der Unterstützungsprozesse• Anzahl KG-Ratsmitglieder mit Zuordnung

Personal an KG-Ratspräsident (10 Mitglieder) oder sep. KG-Ratsmitglied für Personal (11 Mitglieder)

• Anstellung Pfarrpersonen abschliessend durch den KG-Rat

Page 30: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Antrag des Kirchgemeinderates an die Kirchgemeindeversammlung für die Weiterarbeit an der Strukturreform.

Der Kirchgemeinderat beantragt:Ein 5 Kreis-Modell (Schliern-Köniz-Liebefeld als ein eigenständiger Kreis, 1 Kreis Niederscherli, 1 Kreis Oberwangen, 1 Kreis Spiegel, 1 Kreis Wabern).

Vorentscheid zum Antrag A

Page 31: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Antrag des Kirchgemeinderates an die Kirchgemeindeversammlung für die Weiterarbeit an der Strukturreform.

Der Kirchgemeinderat beantragt:Vertikalisierung der Unterstützungsprozesse: «Kirchliches Leben» vor Ort wird durch zentrale Unterstützungsprozesse (Finanzen, Informatik, Bau- und Liegenschaften, Personalwesen) gestärkt.

Vorentscheid zum Antrag B:

Page 32: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Antrag des Kirchgemeinderates an die Kirchgemeindeversammlung für die Weiterarbeit an der Strukturreform. Der Kirchgemeinderat beantragt: Variantenentscheid: Anzahl Kirchgemeinderatsmitglieder mit Zuordnung - Personal an Kirchgemeinderatspräsident (10 Mitglieder)oder- Separates Kirchgemeinderatsmitglied für Personal (11 Mitglieder) = bisherige Lösung

Vorentscheid zum Antrag C:

Page 33: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Antrag des Kirchgemeinderates an die Kirchgemeindeversammlung für die Weiterarbeit an der Strukturreform.

Der Kirchgemeinderat beantragt:Anstellung von Pfarrpersonen abschliessend durch den Kirchgemeinderat.

Vorentscheid zum Antrag D:

Page 34: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Traktandum 3Verschiedenes

Page 35: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Nächste ordentliche Kirchgemeindeversammlung findet am 19. November 2014, im Kirchlichen Zentrum KIZ Niederwangen, statt.Uf Wiederluege!